Agenda Manager: Renzo Mogrovejo MCVP OD 1516
Conference Manager: Milagros Toro MCVP AFL 1516
DriveCo es la conferencia que dará paso al final sprint de visión 2015. Estamos dispuestos a desbloquear el potencial máximo llevas dentro. Puedes ser parte de la generación que lo soñó o de la generación que lo logró, no ambas. Te invitamos a que tú también seas parte de este cambio. OC DriveCo 2015 abre sus puertas.
OCP
OCVP Sales & Log
OCVP COMM & IT
OC Member
OC Member
OC Member
OC Member
OC Member
OCVP Delegate
OCVP FINN
OC Delegate
* Estructura sujeta a cambios segĂşn inputs del OCP electo y MC
Viernes 05/06
Lunes 08/06
Martes 09/06
•Lanzamiento App: OCP y OC
•DDL: OCP (11:59pm)
•RB: OCP •DDL: OC (11:59pm)
Sábado 13
Jue11+Vie12/06
Miércoles 10/06
•Anuncio OC Completo
•RB: OC
•Anuncio de OCP
1. Enviar el pack de aplicación a tiempo y completo a las siguientes direcciones: renzo.mogrovejo@aiesec.net y milagros.toro@aiesec.net 2. El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: • “Nombre.Apellido_Posicion.zip” o “Nombre.Apellido_Posicion.rar”
3. Recuerda los DDLs: • OCP: Lunes 8 – 11:59pm (GMT-5) • OC: Martes 9 – 11:59pm (GMT-5)
4. Aviso!! Los packs que se entreguen fuera de DDL o incompletos no serán considerados dentro del proceso. 5. Se realizará un primer filtro en la entrega de packs de aplicación antes de pasar a RB.
1. Cuestionario General 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Información personal: Nombre Completo, Carrera, Rol Actual en AIESEC, LC procedencia, Número de celular, E-mail, Skype e incluir una foto. AIESEC or not: Menciona los resultados obtenidos de las 2 posiciones más importantes en las que has estado. AIESEC or not: Cuenta tu experiencia en las 2 conferencias más importantes a las que has asistido. ¿Promoter?, si o no, ¿Por qué? ¿A qué puesto estás aplicando? ¿Por qué eres la persona indicada para ese puesto? ¿Cómo se alinea con tu plan de carrera dentro y fuera de AIESEC? ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro y fuera de AIESEC actualmente? ¿Cuál es tu disponibilidad de trabajo Junio a Agosto 2015? # de horas a la semana
2. Cuestionario Específico
1. ¿Cuál es tu experiencia organizando y dirigiendo eventos? 2. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCPs de congresos nacionales. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no? 3. ¿Cuáles con los retos más grande que podrían presentarse y cómo lo manejarías? 4. ¿Cuáles son tus next steps? 5. ¿Cumples con los siguientes requisitos? • • • •
No trabajar fuera de AIESEC durante el puesto de OCP (Preferente) Disponibilidad de dedicarle 25 horas semanales Experiencia TLP (MM, EB, MC) al menos de 3 equipos Dentro de AIESEC, dedicarte únicamente al puesto de OCP durante la experiencia
1. Hacer una segmentación de las empresas para utilizar en las ventas. Indique nombre de la empresa, el contacto, el tipo de patrocinio se ofrecerá a cada compañía y el apoyo que le dará (productos y / o dinero). 2. ¿Cuál es el beneficio que ofrecerías a patrocinadores del evento en su propuesta de venta? (explicar) 3. ¿Qué consideras esencial para asegurar una excelente sinergia entre el OC y FACI Team? 4. ¿Cuáles son los diferentes aspectos de la gestión logística para una conferencia? 5. ¿Cuál es la importancia de tener aliados en los congresos de AIESEC? ¿Cómo aseguras la satisfacción de nuestros aliados? 6. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Ventas y Logística. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?
1. Concretamente, ¿qué tipo de diseños implementarías para captar la atención y asistencia de los delegados antes de la conferencia? 2. ¿Qué estrategias propones para garantizar expectativa y motivación de los delegados durante la conferencia? 3. ¿Qué harías para ofrecer un Congreso aún más atractivo para las empresas (algo nunca antes vista en un congreso)? 4. ¿Cuáles son las estrategias que implementarías después de terminar la conferencia para asegurar que todos los stakeholders reciban el informe final en el momento adecuado? 5. ¿Cuáles son los retos a nivel tecnológico que se presentarán durante el evento y cómo los manejarías? 6. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a MKT y IT. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?
1. Definir qué tipo de delegados podrías enfrentar en una conferencia (describir el comportamiento de cada uno), y cómo es la mejor manera de lidiar con cada uno de ellos? 2. Explicar una situación crítica de tu vida personal o profesional que exigía una solución rápida y eficaz y cómo lo resolviste. 3. ¿Cuáles son los principales retos para un OC Delegates antes, durante y después del evento? ¿Cómo los manejarías? 4. ¿Qué valor agregado darías a la experiencias de los delegados de DriveCo 2015? Innova. 5. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Delegados. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?
1. ¿Cuáles son los 3 riesgos o consecuencias financieras que puede tener el futuro de OC? 2. Presentar las ideas que tienes para conseguir más ingresos para el congreso antes de la realización del evento. 3. ¿Qué estrategias implementarías con el fin de garantizar la sostenibilidad del congreso y obtener beneficios al final de esto? 4. Durante el periodo MC Hike ningún congreso nacional generó perdidas, ¿Por qué consideras esto importante? ¿Lo replicarías, cómo? 5. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Finanzas. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no?