Are you ready...
... to be part of the 1st conference of #AIESEC2020 generation !!
Yes, the 1st ;)!!
So, let’s do it!!
NatCo es la primera conferencia del movimiento 2020 en AIESEC en Perú y es todo un honor ser parte de la generación que consolidó las bases para su inicio.
Y queremos implementar una conferencia sin precedentes!! donde la innovación disruptiva guíe nuestras acciones y permita construir un AIESEC para Perú
Responsables de la conferencia
Agenda Manager: Renzo Mogrovejo MCVP OD 1516
Conference Manager: Francisco IbĂŠrico MC BD Manager 1516
Estructura del OC OCP
OCVP Sales & Logistics
OC Member
OC Member
OCVP Delegate Experience OC Delegate XP
OCVP Digital Experience
OC IS
OC FINN & Shop
OC Digital XP
* Estructura sujeta a cambios segĂşn inputs del OCP electo y MC
Proceso de Aplicación Jueves 07
Lunes 11
Martes 12
• Lanzamiento App: OCP y OC
• DDL: OCP (11:59pm)
• RB & Anuncio: OCP • DDL: OC (11:59pm)
Mié13 + Jue14
Viernes 15
• RB: OC
• Anuncio de OC Completo
Pack de Aplicación 1. Enviar el pack de aplicación a tiempo y completo a la siguiente dirección: renzo.mogrovejo@aiesec.net 2. El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: • “Nombre.Apellido_Posicion.zip” o “Nombre.Apellido_Posicion.rar”
3. Recuerda los DDLs: • OCP: Lunes 11 – 11:59pm (GMT-5) • OC: Martes 12 – 11:59pm (GMT-5)
4. Aviso!! Los packs que se entreguen fuera de DDL o incompletos no serán considerados dentro del proceso.
5. Se realizará un primer filtro en la entrega de packs de aplicación antes de pasar a RB.
Documentos a presentar 1. Cuestionario General 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
Información personal: Nombre Completo, Carrera, Rol Actual en AIESEC, LC procedencia, Número de celular, E-mail, Skype e incluir una foto. AIESEC or not: Menciona tus resultados obtenidos de las 2 posiciones más importantes en las que has estado. AIESEC or not: Cuenta tu experiencia en las 2 conferencias más importantes a las que hayas asistido. ¿Promoter?, si o no, ¿Por qué? ¿A qué puesto estás aplicando? ¿Por qué eres la persona indicada para ese puesto? ¿Cómo se alinea NatCo con tu plan de carrera dentro y fuera de AIESEC? ¿Cuáles son tus responsabilidades dentro y fuera de AIESEC actualmente? ¿Cuál es tu disponibilidad de trabajo Enero a Marzo 2015? # de horas a la semana
2. Cuestionario Específico
Cuestionario Específico: OCP 1. ¿Cuál es tu experiencia organizando y dirigiendo eventos? 2. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCPs de congresos nacionales. ¿Qué replicarías y qué definitivamente no? 3. ¿Cuáles con los retos más grande que podrían presentarse y cómo lo manejarías? 4. Generar una matriz de riesgos de la conferencia. Mínimo 10 ítems. 5. ¿Cumples con los siguientes requisitos? Comenta. • • • •
No trabajar fuera de AIESEC durante el puesto de OCP (Preferente) Disponibilidad de dedicarle 25 horas semanales Experiencia TLP (MM, EB, MC) al menos de 3 equipos Dentro de AIESEC, dedicarte únicamente al puesto de OCP durante la experiencia
Cuestionario Específico: Sales & Logistics 1. ¿Cuál es el beneficio que ofrecerías a patrocinadores del evento en tu propuesta de venta? (explicar) 2. ¿Cuáles son los diferentes aspectos de la gestión logística para una conferencia? 3. ¿Qué consideras esencial para asegurar una excelente sinergia entre el OC y FACI Team a nivel logístico? 4. ¿Cuál es la importancia de tener participación de aliados en las conferencias de AIESEC? ¿Cómo aseguras la satisfacción de nuestros aliados? 5. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Ventas y Logística. ¿Qué replicarías?
Cuestionario Específico: Digital Experience 1. La producción y generación de contenido digital es una tarea retante antes y durante la conferencia. ¿Cuál sería tu meta? Y ¿Cómo asegurarías que esta tarea sea de calidad? 2. Presentar una propuesta de campaña para MC Fan Page 3. Este puesto maneja un alto nivel de estrés por el registro y generación de contenido ¿Qué experiencias previas asegurarán qué tú eres el/la indicadx? 4. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Digital Experience. ¿Qué replicarías?
Cuestionario Específico: Information System 1. ¿Cuál crees que es el principal factor de éxito de este puesto? 2. ¿Cuáles crees que son los retos que se presentan en Information system en las conferencias? 3. ¿Sabes manejar aparatos electrónicos como sistemas de audio y video? Si no, que harías para garantizar que esto suceda sin ningún inconveniente. 4. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a IS. ¿Qué replicarías?
Cuestionario Específico: Delegate Experience 1. Definir qué tipo de delegados podrías enfrentar en una conferencia (describir el comportamiento de cada uno), y cómo es la mejor manera de lidiar con cada uno de ellos? 2. ¿Cuáles son los principales retos para un OC Delegates antes, durante y después del evento? ¿Cómo los manejarías? 3. Serás encargadx de la comunicación interna con los delegados, ¿qué estrategias implementarías para engancharlos y lograr su fuerte interacción en redes? 4. Menciona lecciones aprendidas de anteriores OCs de congresos nacionales en relación a Delegados. ¿Qué replicarías?
Cuestionario Específico: Finanzas & Shop 1. ¿Cuáles son los 3 riesgos o consecuencias financieras que puede tener el futuro de OC? 2. ¿Qué estrategias implementarías para conseguir ingresos antes y durante el evento? 3. ¿Hubo perdidas en la anterior conferencia? ¿Por qué? Presentar lecciones aprendidas de anteriores OCs. 4. Generar una matriz de riesgos financieros para la ejecución de la conferencia.