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CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS
Oportunidades abiertas en la Pontificia Universidad Católica del Perú
PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.
El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA
CLUC 001 Marketing Ventas: Comunicación Interna Job Description
Vacantes: 01
Role Persona dedicada de velar por la comunicación interna del comité, en conjunto con el área de Talent Management. Así como también de generar nuevas estrategias y recursos para hacer sostenible una comunicación integral con los miembros, padres y alumnis de AIESEC en Universidad Católica. También deberá apoyar en diversas tareas al Key Member de Estratégicas. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer [Experiential Leadership Development] / MIEMBRO DE EQUIPO Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO de Estratégicas Workload Duración del puesto: 6 meses del 01/02/2015 hasta 30/07/2015 10 a 15 horas semanales Asistir a reuniones semanales con sus LÍDER DEL EQUIPOs además de 1 reunión con la VICE PRESIDENTE DEL ÁREA cada 15 días. Asistir a la reunión de área Marketing ICX que se tendrá por mes (se establecerá en sábado o domingo) Asistir a la reunión de MKT as one que se tendrá por mes Functions & Measure of Success Functions Creación de una línea gráfica para el CLUC (identidad que puedan ver lo miembros en los mensajes)
Generación de un manual de marca: identidad e imagen (guiarse de antiguos manuales del CLUC, MC e AI)
Creación de políticas que deben de seguir todos los CLUCos para un correcto uso de nuestra marca e imagen (co-creación GESTIÓN DEL TALENTO)
Creación de Plantillas para mailing en general, cumpleaños, eventos (capacitaciones, charlas, otros)
Measure of Success (MoS) # de días que tomo realizar la línea gráfica # reuniones de corner agendadas / # de reuniones asistidas # de días que tarda en realizar esta tarea # de personas que utilizan el manual de marca # de políticas creadas y aceptadas por la EB 2015 y áreas correspondientes # de políticas llevadas a cabo en el año Tiempo tomado para la generación de plantillas
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Estandarización de líneas gráficas para eventos (LoCon, Happy Cluc Day, Lead 4 MIEMBRO DE EQUIPO y LÍDER DEL EQUIPO, Cena Navideña y Año Nuevo) Realización de la campaña : Semana Puma
Realización de un Manual de cómo manejar al PUMA CLUC Generación de plantillas para cumpleaños y R&R (Grupo Interno)
Creación del Newsletter por área/corner (MailChimp) Realización de WIX interna como base de datos
Realización de una revista digital (Go Pumas) que será por Q
Generar una estrategia de fidelización para padres
Realización de Revista para Padres (se tendrá una por mes) en el que comencemos a fidelizarlos Generar estrategias de fidelización para Alumnies y miembros retirados que pueden ser alumnies Generación de estrategias para compenetrar a la membresía con la identidad del CLUC (co-creación GESTIÓN DEL TALENTO)
# de estandarizaciones realizadas/# de estandarizaciones usadas Tiempo que tomo realizar la estandarización # de miembros que participaron de la semana Puma Tiempo de promoción % de interacción de los miembros con la promoción # de miembros impactados con la campaña Tiempo que toma realizar el manual Utilización correcta del manual # de plantillas realizadas Tiempo que toma realizar la plantilla # de Newsletter creados/# de Newsletter utilizados # de personas que lee el newsletter # de personas que interactúan con el Newsletter Tiempo que toma generar el WIX # de actualizaciones generadas % de utilización de la WIX Tiempo que ha tomado realizar la revista # de revistas digitales realizadas # de personas que leen la revista % de interacción entre los miembros y la revista # de estrategias planificadas/# de estrategias realizadas # de revistas realizadas/ # de revista compartidas # de padres fidelizados por la revista # de encuestas realizadas por los padres # de estrategias planificadas/ # de estrategias realizadas % de miembros retirados/ % de miembros convertidos en alumnies # de estrategias planificadas/ # de estrategias realizadas % de miembros compenetrados con la identidad del CLUC
Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Empatía Compromiso Asertividad Capacidad de trabajo en equipo
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Responsabilidad Innovador y creativo Capacidad para escuchar Capacidad para aprender rápidamente Competences Average Good Very Good Excellent Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge Diseño (illustrator y photoshop) Comunicación interna Conocimiento sobre Ventas Organización de eventos Estrategias para fundraising Marketing Nuevo Customer Flow que se utilizará en MKT Inglés u Portugués Nuevo CLO de MKT
X X X X X Average
Good
Very Good
Excellent X
X X X X X X X X
Responsibilities with MKT ICX
Responsibilities
Measure of Success (MoS)
Apoyar en todas las activaciones y/o CAMPAÑAS OFFLINE DE MARKETINGs que se realicen.
Todos somos un solo MKT y seremos el soporte de OGX MKT en lo que necesite Se deberá ser parte de al menos un OC local o nacional durante todo el año, sin dejar sus responsabilidades en el área, o también se podrá ser NSB, siempre y cuando sean conscientes de poder hacer ambos trabajos
# de activaciones y/o CAMPAÑAS OFFLINE DE MARKETINGs a los que haya asistido # de veces que ayudo en la producción de alguno de ellos Esto se medirá dependiendo de lo que el área de MKT OGX necesite o nos pida que este fuera de nuestro plan # de OCs de los que ha sido parte a lo largo del año % de rendimiento que tuvo en el momento que asumió otro cargo de liderazgo
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CLUC 002: Intercambios sociales para estudiantes: CEM Manager Job Description
Vacantes: 02
Role Será el responsable de velar por experiencia de cada EP en su coordinación. Asimismo, se encargará junto con los managers de GESTIÓN DEL TALENTO el desarrollar el programa de LEAD for EPs. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO Intercambios sociales para estudiantes VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Intercambios sociales para estudiantes Workload [6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 8-12 horas semanales Asistir a reuniones mensuales del área MKT OGX, LC Functions & Measure of Success
Functions Generar capacitaciones locales y al OPS Mejorar el Delivery Plan Mejorar y Co-crear con corner herramientas de RB y de seguimiento
Measure of Success (MoS) # de asistentes % Satisfacción de EPs # reuniones EP-EPM % de Operacionesabilidad
Competences and Knowledge Soft Skills Comunicación efectiva Persuasión Determinación Competences
Empatía Sociable Carismático Average
Good
Very Good
Self-Aware Entrepreneurial AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
x x
Excellent
Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS XPP Management Tools PLATAFORMA DE TRABAJO Organization management
x x x Average
Good
Very Good X x x
x
Responsibilities with Intercambios sociales para estudiantes
Responsibilities
Asistir a las reuniones
Participación activa en reuniones y team buildings Trabajo en sinergia con los CEM managers de otras coordinaciones Compartir la información en reuniones y diferentes espacios
Measure of Success (MoS) # reuniones asistidas % de participación %Promotors % de participación
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Excellent x
x
CLUC 003: Intercambios sociales para estudiantes: Projects Portfolio Manager Job Description
Vacantes: 08
Role Será el responsable de velar por la promoción de los proyectos con los que se tiene cooperación de acuerdo al país. Asimismo, se encargará junto con el LÍDER DEL EQUIPO del desarrollo de todos los EPs que Operacionesen con los proyectos del portafolio. Por último, trabajará para la generación de EPs para sus proyectos. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO Intercambios sociales para estudiantes VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Intercambios sociales para estudiantes Workload [6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 8- 12 horas semanales Asistir a reuniones mensuales del área MKT OGX, LC Functions & Measure of Success
Functions Generar estrategias co-creadas con el córner Generar Operacioness para sus proyectos Seguimiento de las experiencias
Measure of Success (MoS) # de estrategias gestionadas # de Operacioness # de Operaciones # contactos # reuniones con TN manager % Sastisfacción de cada EP
Competences and Knowledge Soft Skills Comunicación efectiva Persuasión Determinación
Empatía Sociable Carismático
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Competences
Average
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS XPP Management Tools PLATAFORMA DE TRABAJO Organization management
Good
Very Good x x x x
x Average
Good
Very Good X x x
x
Responsibilities with Intercambios sociales para estudiantes
Responsibilities
Asistir a las reuniones
Participación activa en reuniones y team buildings Trabajo en sinergia con los managers de otros proyectos Compartir la información en reuniones y diferentes espacios
Excellent
Measure of Success (MoS) # reuniones asistidas % de participación % convertion rate in progress-Operaciones % de participación
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Excellent x
x
CLUC 004: Marketing Estudiantes: Cultural Intercambios sociales para estudiantes Manager Job Description
Vacantes: 01
Role El manager de cultural Intercambios sociales para estudiantes será el responsable de velar por la promoción de los proyectos culturales con los que se tiene cooperación. Asimismo, se encargará del registro audiovisual y seguimiento de desarrollo de todos los EPs que Operacionesen con proyectos de su core. Por último, trabajará para la generación de estrategias online y offline con el LÍDER DEL EQUIPO de MKT Intercambios sociales para estudiantes para la promoción de los países: Brasil, México, Colombia, Argentina. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO MKT Intercambios sociales para estudiantes VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Intercambios sociales para estudiantes Workload [6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 8-12 horas semanales Asistir a reuniones mensuales del área MKT OGX, LC Functions & Measure of Success
Functions Generar estrategias co-creadas con el córner Intercambios sociales para estudiantes Generar sing ups y Operacioness para su programa de intercambio Seguimiento de sign ups y Operaciones para proyectos educacionales Generar los lieamientos básicos para generar Prensa en la PUCP que promocione proyectos educacionales Seguimiento de la promoción de los proyectos culturales por
Measure of Success (MoS) # de estrategias gestionadas # de sign ups # de Operacioness % contactados satisfechos # de Operacioness % de Operacioness satisfechos # contactos para el CRM local # organizaciones contactadas % de participación del CLUC en la prensa local % de interacción con esos canales # de sign ups
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
canales online (WIX, mailing, etc) Seguimiento de la promoción y exposición de OP Generar material audiovisual sobre experiencias de EPs que tomen proyectos culturales
# de Operacioness # de nuevas cuentas en el OP % de aceptación del OP # de material audiovisual # de cooperaciones con MKT ICX % de aceptación del subproducto
Competences and Knowledge Soft Skills Comunicación efectiva Persuasión Determinación Competences
Empatía Sociable Carismático Average
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS Product Packaging Management Tools Selling management Event management PLATAFORMA DE TRABAJO, TRELLO Organization management
Good
Very Good
Excellent
x x x x x Average
Good x x
Very Good
x x x x x
Responsibilities with oMKT
Responsibilities
Excellent
Measure of Success (MoS)
Asistir a las reuniones
# reuniones asistidas
Participación activa en reuniones y team buildings
% de participación
Soporte a los demás manager
% de soporte
Compartir la información en reuniones y diferentes espacios
% de participación
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CLUC 005: Marketing Estudiantes: Educational Intercambios sociales para estudiantes Manager Job Description
Vacantes: 01
Role El manager de educational Intercambios sociales para estudiantes será el responsable de velar por la promoción de los proyectos educacionales con los que se tiene cooperación. Asimismo, se encargará del registro audiovisual y seguimiento de desarrollo de todos los EPs que Operacionesen con proyectos de su core. Por último, trabajará para la generación de estrategias online y offline con el LÍDER DEL EQUIPO de MKT Intercambios sociales para estudiantes para la promoción de los países: Brasil, México, Colombia, Argentina. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO MKT Intercambios sociales para estudiantes VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Intercambios sociales para estudiantes Workload [6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 8- 12 horas semanales Asistir a reuniones mensuales del área MKT OGX, LC Functions & Measure of Success
Functions Generar estrategias co-creadas con el córner Intercambios sociales para estudiantes Generar sing ups y Operacioness para su programa de intercambio Seguimiento de sign ups y Operaciones para proyectos educacionales Generar los lieamientos básicos para generar Prensa en la PUCP que promocione proyectos educacionales Seguimiento de la promoción de los proyectos educacionales por
Measure of Success (MoS) # de estrategias gestionadas # de sign ups # de Operacioness % contactados satisfechos # de Operacioness % de Operacioness satisfechos # contactos para el CRM local # organizaciones contactadas % de participación del CLUC en la prensa local % de interacción con esos canales # de sign ups
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
canales online (WIX, mailing, etc) Seguimiento de la promoción y exposición de OP Generar material audiovisual sobre experiencias de EPs que tomen proyectos educacionales
# de Operacioness # de nuevas cuentas en el OP % de aceptación del OP # de material audiovisual # de cooperaciones con MKT ICX % de aceptación del subproducto
Competences and Knowledge Soft Skills Comunicación efectiva Persuasión Determinación Competences
Empatía Sociable Carismático Average
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS Product Packaging Management Tools Selling management Event management PLATAFORMA DE TRABAJO, TRELLO Organization management
Good
Very Good
Excellent
x x x x x Average
Good x x
Very Good
x x x x x
Responsibilities with oMKT
Responsibilities
Excellent
Measure of Success (MoS)
Asistir a las reuniones
# reuniones asistidas
Participación activa en reuniones y team buildings
% de participación
Soporte a los demás manager
% de soporte
Compartir la información en reuniones y diferentes espacios
% de participación
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
CLUC 006: Marketing Estudiantes: Operaciones Intercambios Corporativos Manager Job Description
Vacantes: 02
Role El manager de Operaciones para Intercambios Corporativos será el responsable promocionar las oportunidades recientes a los EPs profesionales. Asimismo, co-creará estrategias online y offline para tener más Operacioness, generado eventos promocionales o gestionando grupos de Facebook para todos los sub productos. Por último, generará estrategias de Head Hunting para reclutar perfiles específicos con oportunidades de cooperación. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO Intercambios Corporativos MKT VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Intercambios Corporativos Workload [6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 10- 15 horas semanales Asistir a reuniones mensuales del área MKT OGX, LC Functions & Measure of Success
Functions Empaquetamiento de productos para PR Generar estrategias co-creadas con el córner Intercambios Corporativos Capacitar a EPs en marketing personal Generar estrategias de Head Hunting para oportunidades específicas Generar Operacioness para su programa de intercambio Seguimiento de Operacioness
Measure of Success (MoS) % de cumplimiento de los productos PR # de productos PR # de estrategias gestionadas # de capacitaciones % de aplicabilidad de EPs # de estrategias HH % de efectividad de las estrategias # de Operacioness % contactados satisfechos # de Operacioness
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Seguimiento de la promoción de los programas de intercambio por otros canales online
Generar los lieamientos básicos para generar Prensa en la PUCP
# de canales online % de interacción con esos canales # de Operacioness # contactos para el CRM local # organizaciones contactadas % de participación del CLUC en la prensa local
Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Comunicación efectiva Empatía Persuasión Sociable Determinación Carismático Comunicación efectiva Empatía Competences
Average
Good
Very Good
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS Product Packaging Management Tools Selling management Event management Organization management PLATAFORMA DE TRABAJO, TRELLO
Excellent
x x x x x Average
Good
Very Good x x X
x x X X
Responsibilities with oMKT
Responsibilities
Excellent
Measure of Success (MoS)
Asistir a las reuniones
# reuniones asistidas
Participación activa en reuniones y team buildings
% de participación
Soporte a los demás manager
% de soporte
Compartir la información en reuniones y diferentes espacios
% de participación
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
CLUC 007: Ventas y Soluciones Corporativas: Sales Member Job Description
Vacantes: 01
Role Encargado de ejecutar los procesos incluidos en el Sales Development Program (SDP) hasta el cierre de venta. Como miembro de la coordinación Sales tiene la responsabilidad de acompañar y dar soporte en todas las actividades y reuniones que se tengan que realizar como coordinación. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Experiential Leadership Development - MIEMBRO DE EQUIPO Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO Sales VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Ventas y Soluciones Corporativas Workload
Duración del puesto: 6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015 10 horas semanales (Lunes - Viernes) Asistir a reuniones semanales como miembro de coordinación. Asistir a reuniones semanales del área de Ventas y Soluciones Corporativas Asistir a reuniones mensuales de LC.
Functions & Measure of Success Functions Realizar investigación y filtración previa de cuentas asignadas Realizar Callings Agendar entrevistas Realizar investigación a profundidad de la empresa cliente Busqueda de CVs ejemplo de acuerdo a las posibles necesidades del cliente Ir a entrevistas Dar seguimiento a las cuentas en follow up Ejecutar cierre de ventas
Measure of Success (MoS) #cuentas hábiles / cuentas asignadas #Callings efectivos x semana #entrevistas agendadas x semana #cuentas cerradas #Cuentas cerradas #Entrevistas asistidas #cuentas cerradas #cuentas cerradas
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Proactividad Tenacidad Empatía Automotivación Escucha Activa Claridad Comunicación asertiva Confianza
Competences
Average
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Knowledge GIS Plataforma de Trabajo Google Drive Flujo del área Specific Knowledge Networking Time Management
Good
Very Good
Excellent
X X X X X
Average
Good
Very Good X X X X
Excellent
X X X
Responsibilities with Ventas y Soluciones Corporativas
Responsibilities Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con tu LÍDER DEL EQUIPO o VICE PRESIDENTE DEL ÁREA
Measure of Success (MoS) # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
CLUC 008: Ventas y Soluciones Corporativas: Delivery Member Job Description
Vacantes: 01
Role Encargado de ejecutar los procesos incluidos en el Sales Development Program (SDP) hasta el cierre de venta. Como miembro de la coordinación Sales tiene la responsabilidad de acompañar y dar soporte en todas las actividades y reuniones que se tengan que realizar como coordinación. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Experiential Leadership Development - MIEMBRO DE EQUIPO Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO Sales VICE PRESIDENTE DEL ÁREA Ventas y Soluciones Corporativas Workload
Duración del puesto: 6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015 10 horas semanales (Lunes - Viernes) Asistir a reuniones semanales como miembro de coordinación. Asistir a reuniones semanales del área de Ventas y Soluciones Corporativas Asistir a reuniones mensuales de LC.
Functions & Measure of Success Functions Recontactar Ex Empresa/ONG/Colegioss Realizar Visitas de Feedback Apoyar en la ejecución de actividades de fidelización Apoyar en la generación de banco de hosts Apoyar en la generación de banco de buddy Solicitar los documentos necesarios para el visado. Trackear la ejecución del proceso de visado Trackear el cumplimiento de los 16 estandares de calidad
Measure of Success (MoS) # Ex Empresa/ONG/Colegioss recontactados # Reuniones de Feedback % Satisfacción de evento # Host # buddy #visas aprobadas #visas aprobadas % cumplimiento de los estándares
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Proactividad Tenacidad Empatía Automotivación Escucha Activa Claridad Comunicación asertiva Confianza
Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS Plataforma de Trabajo Google Drive Flujo del área Specific Knowledge Networking Time Management
Average
Average
Good
Good
Very Good X X X X X Very Good X X X X
Excellent
Excellent
X X X
Responsibilities with Ventas y Soluciones Corporativas
Responsibilities Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con tu LÍDER DEL EQUIPO o VICE PRESIDENTE DEL ÁREA
Measure of Success (MoS) # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
CLUC 009: Ventas y Gestión de Proyectos: Delivery Member Job Description
Vacantes: 04
Role Parte del equipo de delivery del área. Debe seguir el plan estratégico establecido previamente por el LÍDER DEL EQUIPO. Debe cumplir funciones de ventas del programa Familia Global, Buddies y asegurar una alta calidad en la experiencia. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO/VICE PRESIDENTE DEL ÁREA/EB Workload
Duración del puesto: 6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015 Número de horas mínimo a la semana que demanda el puesto: 10 a 15 horas Asistir las reuniones semanales con el LÍDER DEL EQUIPO. Asistir las reuniones mensuales de área. Asistir a las reuniones one to one con su LÍDER DEL EQUIPO directo Asistencia obligatoria a los eventos nacionales y locales.
Functions & Measure of Success Functions Cumplimiento del plan estratégico de área/team Cumplimiento del plan de delivery de área/team Involucramiento del team en el LC Educación y desarrollo propio Cumplimiento del S&S Garantizar calidad de experiencia Cumplimiento de Mínimos de equipo Reportes a su líder directo Delivery de cooperaciones y otras estrategias para Operaciones de sus oportunidades. Correcto tracking de la experiencia de intercambio de principio a fin.
Measure of Success (MoS) %Cumplimiento de estrategias %Cumplimiento de metas %Asistencia de miembros MIEMBRO DE EQUIPO Education (LEC) %S&S NIVEL DE SATISFACCIÓN %Mínimos de equipo PAT Cooperaciones realizadas % de oportunidades Operacionesadas Entrega de Entrevistas Específicas por proyecto Cumplimiento de S&S por Participante de Intercambio
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Realización de evento de inicio y fin de proyecto.
Eventos realizados
Estar en cada bienvenida y despedida de cada Participante de Intercambio del proyecto.
Informe de encargados finales por bienvenida y despedida en calendario Ventas y Gestión de Proyectos
Seguir la estandarización de procesos de la coordinación Aporte a la meta de Familias Globales como coordinación Familias Globales y Buddies Realización de eventos de desarrollo de liderazgo en Participante de Intercambios Eventualidades
#Procesos estandarizados #Familias Globales % cumplimiento de ventas # de eventos o espacios generados % de resolución de casos
Competences and Knowledge Soft Skills Time Management Assertiveness Team Work Empathy Meeting Facilitation Social Awareness Competences
Stress management Listening Skills Project Management Service oriented
Average
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS PLATAFORMA DE TRABAJO Project Management Tools Management Skills Area Knowledge Customer Flow Knowledge Assertiveness Listening Skills Meeting facilitation Compendio y XPP
Good
Very Good
Excellent
X X X X X Average
Good X X
Very Good
X X X X X X X X
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Excellent
Responsibilities with Ventas y Gestión de Proyectos
Responsibilities
Measure of Success (MoS)
Cumplimiento de DDLs
%Cumplimiento
Cumplimiento Backward Planning establecido por el LÍDER DEL EQUIPO
%Cumplimiento
Asistencia al LEC
%Cumplimiento
Calidad: Mínimos de equipo y S&S
%Cumplimiento
Cumplimiento del Job Description
%Cumplimiento
Aporte a la visión y meta conjunta de la coordinación
%Cumplimiento
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
CLUC 010: Ventas y Gestión de Proyectos: Operations Member Job Description
Vacantes: 04
Role Parte del equipo operacional del área. Debe seguir el plan estratégico establecido previamente por el LÍDER DEL EQUIPO. Debe cumplir funciones de ventas, Operaciones, tn mangement y delivery de Xps. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Member Programme Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO/VICE PRESIDENTE DEL ÁREA/EB Workload
Duración del puesto: 6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015 Número de horas mínimo a la semana que demanda el puesto: 10 a 15 horas Asistir las reuniones semanales con el LÍDER DEL EQUIPO. Asistir las reuniones mensuales de área. Asistir a las reuniones one to one con su LÍDER DEL EQUIPO directo Asistencia obligatoria a los eventos nacionales y locales.
Functions & Measure of Success Functions Cumplimiento del plan estratégico de área/team Cumplimiento del plan operativo de área/team Involucramiento del team en el LC Educación y desarrollo propio Cumplimiento del S&S Garantizar calidad de experiencia Cumplimiento de Mínimos de equipo Reportes a su líder directo Seguir la propuesta de inversión social para cada empresa Delivery de cooperaciones y otras estrategias para Operaciones de sus oportunidades.
Measure of Success (MoS) %Cumplimiento de estrategias %Cumplimiento de metas %Asistencia de miembros MIEMBRO DE EQUIPO Education (LEC) %S&S NIVEL DE SATISFACCIÓN %Mínimos de equipo PAT #Propuestas diseñadas Cooperaciones realizadas % de oportunidades Operaciones.
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Entrega de Entrevistas Específicas por proyecto Cumplimiento de S&S por Participante de Intercambio
Correcto tracking de la experiencia de intercambio de principio a fin. Asegurar que los EPs y Empresa/ONG/Colegioss tengan expectativas claras del trabajo con AIESEC Universidad Católica. Realización de evento de inicio y fin de proyecto.
%JDs, convenios, e GIS actualizados
Estar en cada bienvenida y despedida de cada Participante de Intercambio del proyecto.
Informe de encargados finales por bienvenida y despedida en calendario Ventas y Gestión de Proyectos
Eventos realizados
Seguir la estandarización de procesos de la coordinación Seguimiento de relaciones con stakeholders Aporte a la meta de Familias Globales como coordinación
#Procesos estandarizados %Stakeholders fidelizados #Familias Globales
Competences and Knowledge Soft Skills Time Management Assertiveness Team Work Empathy Meeting Facilitation Social Awareness Competences
Stress management Listening Skills Project Management Results Orientation
Average
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning Knowledge GIS PLATAFORMA DE TRABAJO Project Management Tools Management Skills Area Knowledge Customer Flow Knowledge
Good
Very Good
Excellent
X X X X X Average
Good X X
Very Good
X X
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
X X
Excellent
Assertiveness Listening Skills Meeting facilitation Compendio y XPP
X X X X
Responsibilities with Ventas y Gestión de Proyectos
Responsibilities
Measure of Success (MoS)
Cumplimiento de DDLs
%Cumplimiento
Cumplimiento Backward Planning establecido por el LÍDER DEL EQUIPO
%Cumplimiento
Asistencia al LEC
%Cumplimiento
Calidad: Mínimos de equipo y S&S
%Cumplimiento
Cumplimiento del Job Description
%Cumplimiento
Aporte a la visión y meta conjunta de la coordinación
%Cumplimiento
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
CLUC 011: Intercambios Corporativos: ITs Member Job Description
Vacantes: 04
Role Como miembro de la coordinación de ITs, se tiene la oportunidad de aprender conocimientos diversos (como herramientas de selección, RRHH, account and assesment management) que, al mismo tiempo, facilitan el poder entregar experiencias de calidad a los interesados en el programa Talentos Globales para la modalidad de Tecnologías de la Información. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Experiential Leadership Development: MIEMBRO DE EQUIPO Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO ITs Workload Duración del puesto: 6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 10 horas semanales Asistir a reuniones semanales de coordinación Asistir a espacios “one to one” MENSUALMENTE con el LÍDER DEL EQUIPO de la coordinación Asistir a reuniones SEMANALES del área de Intercambios Corporativos Asistir a reuniones QUINCENALES de córner Intercambios Corporativos Asistir a reuniones mensuales de LC.
Functions & Measure of Success Functions Cumplimiento de pipeline, PP, BWP elaborado por su LÍDER DEL EQUIPO Procesamiento de interesados de ITS Cooperaciones locales para el subproducto de ITs EP manager Seguimiento de EPs asignados de ITs en RE Revisión de inscritos a nuestros programas en Plataforma de Trabajo
Measure of Success (MoS) % cumplimiento de la planificación generada % de interesados procesados del total de inscritos a nuestros programas # Cooperaciones generadas localmente # de aplicaciones semanales por EP # de reuniones generadas con cada EP % de cumplimiento del flujo de seguimiento % de inscritos a nuestros programas a su cargo procesados
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Análisis de data internacional Realizar entrevistas de selección
# de análisis realizados # de entrevistas realizadas
Competences and Knowledge Soft Skills Apertura Trabajo en equipo Autonomía Manejo de estrés
Asertividad Empatía Trabajo bajo presión Gestión de tiempo
Instructions: Marcar con un aspa “X” dependiendo la necesidad de cada comportamiento o necesidad Competences
Average
Good
Very Good
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Knowledge GIS Management Tools Plataforma de Trabajo Gmail, drive, gcalendar PR Knowledge RRHH Knowledge Customer Experience M.
Excellent X x X X X
Average
Good
Very Good X
X X X x X X
Responsibilities with [área a la que pertenece]
Responsibilities Cumplimiento de tareas asignadas Mandar reportes de avances al LÍDER DEL EQUIPO Asistencia a eventos generados para la promoción del programa Cumplir con los tiempos establecidos para procesar inscritos a nuestros programas, generar entrevistas y obtener un dato de “Operaciones”
Excellent
Measure of Success (MoS) Herramienta del PAT (Performance) # de reportes enviados % de eventos asistidos % de cumplimiento de reglas establecidas
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CLUC 012: Intercambios Corporativos: MKT-BA Member Job Description
Vacantes: 04
Role Como miembro de la coordinación de MKT-BA, se tiene la oportunidad de aprender conocimientos diversos (como herramientas de selección, RRHH, account and assesment management) que, al mismo tiempo, facilitan el poder entregar experiencias de calidad a los interesados en el programa Talentos Globales para la modalidad de Marketing y Bussiness Administration. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Experiential Leadership Development: MIEMBRO DE EQUIPO Structural Perspective Reporta a: LÍDER DEL EQUIPO MKT - BA Workload Duración del puesto: 6 meses de 01/02/2015 hasta 31/07/2015] 10 horas semanales Asistir a reuniones semanales de coordinación Asistir a espacios “one to one” MENSUALMENTE con el LÍDER DEL EQUIPO de la coordinación Asistir a reuniones SEMANALES del área de Intercambios Corporativos Asistir a reuniones QUINCENALES de córner Intercambios Corporativos Asistir a reuniones mensuales de LC.
Functions & Measure of Success Functions Cumplimiento de pipeline, PP, BWP elaborado por su LÍDER DEL EQUIPO Procesamiento de interesados de MKT y BA Cooperaciones locales para el subproducto de MKT y BA EP manager Seguimiento de EPs asignados de MKT BA en RE Revisión de inscritos a nuestros programas en Plataforma de Trabajo Análisis de data internacional Realizar entrevistas de selección
Measure of Success (MoS) % cumplimiento de la planificación generada % de interesados procesados del total de inscritos a nuestros programas # Cooperaciones generadas localmente # de aplicaciones semanales por EP # de reuniones generadas con cada EP % de cumplimiento del flujo de seguimiento % de inscritos a nuestros programas a su cargo procesados # de análisis realizados # de entrevistas realizadas
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”
Competences and Knowledge Soft Skills Apertura Trabajo en equipo Autonomía Manejo de estrés
Asertividad Empatía Trabajo bajo presión Gestión de tiempo
Instructions: Marcar con un aspa “X” dependiendo la necesidad de cada comportamiento o necesidad Competences
Average
Good
Very Good
Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Knowledge GIS Management Tools Plataforma de Trabajo Gmail, drive, gcalendar PR Knowledge RRHH Knowledge Customer Experience M.
Excellent X x X X X
Average
Good
Very Good X
X X X x X X
Responsibilities with [área a la que pertenece]
Responsibilities Cumplimiento de tareas asignadas Mandar reportes de avances al LÍDER DEL EQUIPO Asistencia a eventos generados para la promoción del programa Cumplir con los tiempos establecidos para procesar inscritos a nuestros programas, generar entrevistas y obtener un dato de “Operaciones”
Excellent
Measure of Success (MoS) PAT # de reportes enviados % de eventos asistidos % de cumplimiento de reglas establecidas
AIESEC Universidad Católica “Desarrollo de jóvenes líderes, emprendedores e íntegros”