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CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS
Oportunidades abiertas en la Universidad del Pacífico
PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.
El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Analista de Mercados Empresariales Descripción del puesto
CÓD. CLPA 001
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
VACANTES: 1
Área: Marketing
Rol Esta persona será la encargada de dar el apoyo estratégico y gráfico al área de Ventas y Gestión de Proyectos (iGCDP), es decir, será el representante de Marketing en el trabajo de sinergia y quien facilitará tanto el material de ventas, así como, ayudará en la recolección y análisis de data que permitirá generar insights para futuras campañas y temporadas fuertes.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager OGX Student Market
oGIP Manager Marketing
oGIP Manager Business Administration
Middle Manager Brand Experience
Middle Manager ICX Enterprise Marketing
oGCDP Manager Mercado PacíVico
Social Media Manger
iGCDP Manager
oGCDP Manager Mercado UPC
Showcasing Manager
iGCDP Manager
PR & Strategic Alliances Manager
Responsabilidades ü Actualizar y diseñar los materiales de ventas y operaciones. ü Realizar una investigación cualitativa con los Empresas / ONGs / Colegios y Voluntarios del extranjero ü Apoyar en la campaña de Familias Globales (quienes ajolan a los voluntarios) ü Asistir a las Reuniones de Equipo
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Perspectiva estructural ü Le reportará a su líder inmediato
Indicadores de logro ü ü ü ü
% material de ventas realizados % material para operaciones realizado % cumplimiento de deadlines Nivel de aprovación
Habilidades y conocimientos Conocimientos: • Interés en el área de Marketing • Adobe Illustrator • CGTM FLOW • Social Media *Disponibilidad de tiempo Habilidades:
• • • •
Comunicación efectiva Servicio al cliente Pensamiento creativo Compromiso
Competencias
Competences
Good
Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de RRHH para Áreas Estratégicas Descripción del puesto
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
CÓD. CLPA 002 VACANTES: 1
Área: Gestión del Talento Humano Rol
Esta persona será la encargada del trabajo en sinergia con MKT, Finanzas y la propia área. Apoyará al coordinador de Gestión del Personal (Talent Capacity) en el planeamiento y ejecución de los procesos dentro del área. Asimismo, será el responsable de la implemetación y correcto cumplimiento de los siguientes Mínimos de Equipo: Plan, Training, Tracking y Evaluation. Finalmente, realizar un seguimiento y acompañamiento a estas áreas estratégicas para dar soporte a sus actividades relacionadas a Gestión del Personal y/o el área.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Talent Capacity
Middle Manager Team Experience
oGCDP Member
oGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
oGIP Member
oGIP Member
iGIP Member
iGIP Member
Strategic Area Manager
Strategic Area Manager
Responsabilidades
ü Captar y cubrir las necesidades de las áreas estratégicas. ü Responsable final del cumplimiento de los Mínimos de Equipo: Plan, Training, Tracking y Evaluation, dentro de las áreas estratégicas. ü Ser representante del área en las reuniones con las áreas estratégicas. ü Apoyar en la creación de estrategias para la Comunicación Interna, Plan de Inversión en miembros, Reconocimiento y Premiación, entre otros. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Apoyar con actividades requeridas por el Coordinador de Gestión del Personal
ü Apoyar con actividades requeridas por el Vicepresidente Perspectiva estructural
ü Le reportará a su líder inmediato y a los cooridnadores de Finanzas y Marketing
Indicadores de logro
ü % de cumplimiento de lo Mínimos de Equipo
ü # de solicitudes atendidas/total de solicitudes de las áreas estratégicas ü % satisfacción de eficiencia de procesos ü # reuniones asistidas ü % satisfacción de eventos ü # asistentes a eventos ü % cumplimiento de deadlines
Habilidades y conocimientos Habilidades: • Habilidades de capacitación • Comunicación efectiva • Servicio al cliente • Pensamiento creativo • Gestión de equipos • Compromiso Conocimientos: • Procesos de Recursos Humanos (preferible) • Microsoft Office: intermedio (Excel, PowerPoint, Word) • Herramientas de Google *Disponibilidad de tiempo
Competencias
Competences
Good
Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Administrador de Finanzas & Legalidad Descripción del puesto
CÓD. CLPA 003 VACANTES: 1
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico Área: Administración, Finanzas y Legalidad
Rol
Encargarse del manejo financiero y legal del área de Ventas y Soluciones (iGIP – área que trae a practicantes extranjeros para trabajar en empresas peruanas) dentro del comité local AIESEC Universidad del Pacífico.
Estructura
Vicepresidente
Manager Delivery iGCDP
Manager Audit and Legal iGIP
Manager oGCDP/oGCDP Exp.
Manager oGIP/TM/MKT
Responsabilidades
ü Mapeo de ingresos y gastos dentro del área de iGIP. ü Mapeo de la correcta aplicación de procesos legales y financieros dentro del área. ü Realización de auditorías legales y financieras mensuales dentro del área. ü Creación de ratios financieros. ü Innovación en procesos clave para generar cultura de ahorro e inversiones inteligentes ü Apoyo en las actividades requeridas por otros miembros del área y/o el vicepresidente del área. ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Perspectiva estructural
El miembro se reportará al vicepresidente del área de Administración, Finanzas y Legalidad.
Indicadores de logro
ü Porcentaje de rotación en el comité ü Número de ratios financieros creados ü Número de propuestas realizadas ü Porcentaje de cumplimiento de tareas
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Contabilidad y finanzas (Nivel básico) ü Flujo financiero ü Inglés ü Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word Habilidades ü Proactivo ü Orientación hacia los resultados ü Compromiso ü Profesionalismo ü Comunicación efectiva ü Foco en soluciones ü Gestión de equipos
Competencias
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Administrador de Finanzas & Legalidad Descripción del puesto
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
CÓD. CLPA 004 VACANTES: 1
Área: Finanzas & Legalidad
Rol
Esta persona será la encargada del manejo financiero y legal del área de intercambios sociales para estudiantes (oGCDP – área que envía a jóvenes a hacer voluntariado internacional) dentro del comité local AIESEC Universidad del Pacífico.
Estructura
Vicepresidente
Manager Delivery iGCDP
Manager Audit and Legal iGIP
Manager oGCDP/oGCDP Exp
Manager oGIP/TM/MKT
Responsabilidades
ü Mapeo de ingresos y gastos dentro del área ü Mapeo de la correcta aplicación de procesos legales y financieros dentro del área. ü Realización de auditorías legales y financieras mensuales dentro del área. ü Creación de ratios financieros. ü Innovación en procesos clave para generar cultura de ahorro e inversiones inteligentes.
Perspectiva estructural
El miembro se reportará al vicepresidente del área de Administración, Finanzas y Legalidad.
Indicadores de logro
ü % rotación en el comité. ü # De ratios financieros creados. ü # de propuestas realizadas. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü % cumplimiento de deadlines.
Habilidades y conocimientos
Conocimientos ü Contabilidad y finanzas (Nivel básico) ü Flujo financiero ü Inglés ü Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word Habilidades ü Proactivo ü Orientación hacia los resultados ü Compromiso ü Profesionalismo ü Comunicación efectiva ü Foco en soluciones ü Gestión de equipos
Competencias
Competences
Good
Excellent
Social Responsibility
X
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Emotional Intelligence
X
Proactive Learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Administrador de Finanzas & Legalidad Descripción del puesto
CÓD. CLPA 005 VACANTES: 1
Comité: AIESEC Universidad del Pacífico Área: Administración, Finanzas y Legalidad
Rol
Encargarse del manejo financiero y legal del área de oGIP (área de Intercambios Corporativos), Marketing y Talent Management (área de Gestión del Talento) dentro del comité local AIESEC Universidad del Pacífico.
Estructura
Vicepresidente
Manager Delivery iGCDP
Manager Audit and Legal iGIP
Manager oGCDP/oGCDP Exp.
Manager oGIP/TM/MKT
Responsabilidades
ü Mapeo de ingresos y gastos dentro de las áreas (OGIP/Marketing/TM). ü Mapeo de la correcta aplicación de procesos legales y financieros dentro del área. ü Realización de auditorías legales y financieras mensuales dentro del área. ü Creación de ratios financieros. ü Innovación en procesos clave para generar cultura de ahorro e inversiones inteligentes. ü Apoyo en proyectos de relaciones públicas y de recaudación de fondos. ü Apoyo en las actividades requeridas por otros miembros del área y/o el vicepresidente del área. ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Perspectiva estructural
El miembro se reportará al vicepresidente del área de Administración, Finanzas y Legalidad.
Indicadores de logro
ü Porcentaje de rotación en el comité ü Número de ratios financieros creados ü Número de propuestas realizadas ü Porcentaje de cumplimiento de tareas
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Contabilidad y finanzas (Nivel básico) ü Flujo financiero ü Inglés ü Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word Habilidades ü Proactivo ü Orientación hacia los resultados ü Compromiso ü Profesionalismo ü Comunicación efectiva ü Foco en soluciones ü Gestión de equipos
Competencias
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Representante de Ventas Descripción del puesto
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
CÓD. CLPA 006 VACANTES: 4
Área: Ventas y Soluciones Corporativas
Rol
El miembro estará a cargo de atraer y consolidar nuevas alianzas con empresas, ONG y colegios con el fin de obtener un mayor número de intercambios y experiencias de calidad.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Sales
Seller Seller Seller Seller
Middle Manager Account Management & Matching
AC & MA Member AC & MA Member AC & MA Member AC & MA Member
Seller Seller
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades Con el equipo:
ü Trabajar en sinergia con el Asesor de Venta y el equipo del área para la búsqueda de nuevas empresas, ONG y colegios con los cuales trabajar. ü Asistir a eventos relacionados al servicio que proveemos en búsqueda de “Networking” ü Asistir a reuniones de ventas con el Coordinador de Ventas. ü Desempeñarse apropiadamente y hacer seguimiento a las relaciones con las empresas. ü Asistir a las reuniones del área. ü Pensar ideas innovadoras del cómo vender mejor y transferir este conocimiento al resto del equipo. Con el Comité Local: ü Asistir a las reuniones mensuales del Comité Local. ü Participar activamente a los eventos del Comité, como reclutamiento y eventos de promoción. ü Participar de las capacitaciones. ü Revisar con regularidad los medios de comunicación del Comité. (correo electrónico) ü Conocer los objetivos del Comité. ü Contribuir a metas globales. ü Conocer y aplicar con respeto las reglas del Comité.
Perspectiva estructural
El miembro reportará al líder de mando medio que le corresponda y al vicepresidente del área.
Indicadores de logro
ü Proveer información sobre: o
Número de llamadas realizadas
o
Número de reuniones de venta agendadas.
o
Seguimiento a empresas.
ü Número de ventas cerradas por mes. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Beneficios ü ü ü ü ü
Experiencia en ventas y conocimiento relacionado. Habilidades de negociación. Gestión de relaciones con instituciones y mundo empresarial. Trabajo en equipo. Manejo del tiempo.
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Inglés -‐ intermedio/avanzado: o Listening: excelente o Speaking: bueno o Reading: bueno o Writing: bueno ü Microsoft Office: intermedio (Excel, PowerPoint, Word) ü Conocimientos de gestión y manejo de equipos (preferible) *Disponibilidad de tiempo Habilidades ü Proactivo ü Orientación hacia los resultados ü Potencial para ventas ü Liderazgo ü Trabajo en equipo ü Compromiso ü Orientación al servicio ü Profesionalismo
Competencias
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Asesor de Cuentas Descripción del puesto
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
CÓD. CLPA 007 VACANTES: 2
Área: Ventas y Soluciones Corporativas
Rol
El miembro estará a cargo del proceso de búsqueda de perfiles para vacantes en empresas, ONG y colegios con las cuales trabajamos, y la coordinación de la inserción de estas en su respectivo proyecto. Con ello se asegurararán experiencias de calidad para nuestros stakeholders y se promoverá los reraises: instituciones que han decidido tomar el Programa de Talento Global (Prácticas Profesionales a nivel Internacional), tras haberlo tomado en una oportunidad anterior.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Sales
Seller Seller Seller Seller
Middle Manager Account Management & Matching
AC & MA Member AC & MA Member AC & MA Member AC & MA Member
Seller Seller
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades Con el equipo:
ü Identificar perfiles para las oportunidades asignadas al miembro. ü Ejecutar y hacer seguimiento al proceso legal del intercambista elegido para la oportunidad asignada. ü Coordinar la logística relacionada a la llegada y acomodación del intercambista en el país. ü Mantener comunicación constante y fluida con las empresas, ONG y colegios con los cuales trabajamos, y con los intercambistas asignados a cada uno de ellos. ü Proveer soluciones a posibles problemas que puedan surgir. ü Asistir a reuniones con empresas, ONG y colegios para recibir retroalimentación sobre nuestro servicio. ü Asegurar los reraises: instituciones que han decidido tomar el Programa de
Talento Global, tras haberlo tomado en una oportunidad anterior. Con el Comité Local: ü Asistir a las reuniones mensuales del Comité Local. ü Participar activamente a los eventos del Comité, como reclutamiento y eventos de promoción. ü Participar de las capacitaciones. ü Revisar con regularidad los medios de comunicación del Comité. (correo electrónico) ü Conocer los objetivos del Comité. ü Contribuir a metas globales. ü Conocer y aplicar con respeto las reglas del Comité.
Perspectiva estructural
El miembro reportará al líder de mando medio que le corresponda y al vicepresidente del área.
Indicadores de logro
ü Entrega en fecha ü Entrega de reportes semanales al Vicepresidente del área. Este reporte debe incluir: o
Estatus de la cuenta
o
Estatus de los intercambistas
ü Número de cierres de ventas a empresas, ONG y colegios. ü Número de procedimientos legales correctos y en fecha. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Número de reraises: número de instituciones que han decidido tomar el Programa de Talento Global, tras haberlo tomado en una oportunidad anterior.
Beneficios ü ü ü ü ü ü
Aplicación de estrategias de fidelización de clientes. Conocimiento en procesos legales. Desarrollo de empatía. Gestión de relaciones con instituciones y mundo empresarial. Trabajo en equipo. Manejo del tiempo.
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Inglés -‐ intermedio/avanzado: o Listening: excelente o Speaking: bueno o Reading: bueno o Writing: bueno ü Microsoft Office: intermedio (Excel, PowerPoint, Word) ü Conocimientos de gestión y manejo de equipos (preferible) ü Disponibilidad de tiempo Habilidades ü Proactivo ü Orientación hacia los resultados ü Potencial para ventas ü Liderazgo ü Trabajo en equipo ü Compromiso ü Orientación al servicio ü Profesionalismo
Competencias
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Representante de Proyectos Sociales Descripción del puesto
CÓD. CLPA 008 VACANTES: 6
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
Área: Ventas y Gestión de Proyectos
Rol
El miembro del área de Venta y Gestión de Proyectos (iGCDP – Incoming Global Community Development Programme) es el encargado del desarrollo óptimo del programa Ciudadano Global (Programa de voluntariado internacional) dirigido a voluntarios extranjeros en los proyectos sociales que se realizan en diferentes instituciones del Perú (ONG, colegios, entre otros). El rol implica básicamente realizar la venta del programa Ciudadano Global a dichas instituciones para que AIESEC Universidad del Pacífico pueda brindarle voluntarios extranjeros que aporten a su organización, asegurar a su vez que la experiencia para el voluntario en el Perú sea enriquecedora y lo desarrolle como persona y, finalmente, actuar como nexo entre las instituciones mencionadas, los voluntarios extranjeros y AIESEC Universidad del Pacífico.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Proyecto Find and Do it
Middle Manager Proyecto Let's Impact
Middle Manager Proyecto Summer Fun
Middle Manager Proyecto Talpuy
Middle Manager Delivery
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
iGCDP Member
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades
ü Ventas del programa Ciudadano Global a instituciones (ONG, colegios, entre otros) ü Asegurar que la comunicación entre las instituciones y el voluntario extranjero sea fluida y efectiva ü Asegurar un eficiente proceso de contratación al voluntario extranjero y alinear sus expectativas ü Uso de herramientas para mantener actualizados los procesos del área ü Asegurar el cumplimiento de los Estándares de Intercambio que maneja AIESEC Universidad del Pacífico ü Hacer seguimiento de la experiencia del voluntario extranjero semanalmente ü Apoyar en la organización del Seminario de Preparación dirigido a los voluntarios extranjeros a su llegada ü Apoyar en la organización de las sesiones de liderazgo para los voluntarios extranjeros ü Implementar acciones para fidelizar a nuestros grupos de interés ü Apoyo en las actividades requeridas por otros miembros del área, su líder de mando medio y/o el vicepresidente del área ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
Perspectiva estructural
El miembro se reportará al líder de mando medio que le corresponda y al vicepresidente del área.
Indicadores de logro
ü Porcentaje de cumplimiento semanal del PAT (Performance Asset Tool) – esta herramienta sirve para ver cuánto porcentaje de las tareas asignadas el miembro cumplió (las tareas tienen diferentes pesos). ü Número de intercambios por miembro (productividad por miembro – se divide el total de intercambios que realiza el comité entre el total de miembros) ü Número de cierres de ventas con las instituciones (ONG, colegios, entre otros). Ventas del Programa Ciudadano Global para que podamos brindarles voluntarios extranjeros que aporten a su organización.
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü De acuerdo al Net Promoter Score (NPS – encuesta de satisfacción), se evaluará el número de voluntarios extranjeros que se consideran a favor del programa tras haberlo vivido. Así, el NPS, en total, debe ser mayor o igual a 48. ü Número de reintegrates: número de voluntarios extranjeros que al culminar su intercambio deciden unirse a un comité local de AIESEC en su país. ü Número de reraises: número de instituciones que han decidido tomar el Programa Ciudadano Global tras haberlo tomado en una oportunidad anterior.
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Alumnos de 4° o 5° ciclo en adelante ü Inglés -‐ intermedio/avanzado: o Listening: excelente o Speaking: bueno o Reading: bueno o Writing: bueno ü Microsoft Office: intermedio (Excel, PowerPoint, Word) ü Conocimientos de gestión y manejo de equipos (preferible) ü Disponibilidad de tiempo Habilidades ü Proactivo ü Orientación hacia los resultados ü Potencial para ventas ü Liderazgo ü Trabajo en equipo ü Compromiso ü Orientación al servicio ü Profesionalismo
Competencias
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Representante de Intercambios Corporativos Descripción del puesto
CÓD. CLPA 009 VACANTES: 3
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
Área: Intercambios Corporativos Reporta a: Middle Manager (Mercado Marketing) Timeframe: Jan 20-‐ July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Rol
El miembro del área de Intercambios Corporativos (oGIP -‐ área que envía a practicantes peruanos para trabajar en empresas extranjeras) estará encargado de ofrecer el programa Talento Global (prácticas profesionales internacionales) a los alumnos de últimos ciclos de diversas universidades que maneje el Comité Local. Apoyará en la asesoría de los estudiantes durante el proceso de contratación con las empresas internacionales. Asimismo, será responsable de velar por una grata experiencia internacional de los estudiantes que tomen el programa.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Marketing
Middle Manager Business Administration
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
Responsabilidades
• • •
Responsable de las ventas del programa Talento Global (venta presencial, callings, entrevistas, etc). Enfoque especial en el mercado de Marketing a nivel mundial. Apoyo y colaboración con investigaciones sobre su mercado foco y otros mercados diferentes. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
• • • • • •
Manejo de Herramientas y Bases de datos (Expa, Podio, Wixs, etc) Seguimiento de la Experiencia de los EPs (Practicantes) que están realizando las prácticas internacionales. Apoyar en el evento de preparación a EPs (Practicantes) que se encuentran en instancias de realizar su práctica: OPS Apoyar en el evento de reintegración de EPs (Practicantes) al país: RIS Apoyar en diversos eventos donde se ofrezca el programa Talento Global. Apoyar con actividades requeridas por el Vicepresidente
Indicadores de logro • • • • • •
% satisfacción de eficiencia de procesos y uso de EXPA y OP por los EP´s. # Ventas realizadas. % satisfacción de eventos por los alumnos (RIS, OPS, Ferias laborales) # de EP´s a su cargo # de Matching realizados. % cumplimiento de deadlines.
Competencias de liderazgo
Habilidades
Competency Required
Good
Excellent
Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
X
X
X
X
X
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED Excel Intermedio Manejo de Base de Datos Manejo lenguaje formal -‐ profesional Inglés Intermedio Avanzado Selling Skills Costumer Service Profesional Management
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X X
X
X X
X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
ENGLISH
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
SPANISH
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Representante de Intercambios Corporativos Descripción del puesto
CÓD. CLPA 010 VACANTES: 3
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
Área: Intercambios Corporativos Reporta a: Middle Manager (Mercado Bussiness Administration) Timeframe: Jan 20-‐ July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Rol
El miembro del área de Intercambios Corporativos (oGIP -‐ área que envía a practicantes peruanos para trabajar en empresas extranjeras) estará encargado de ofrecer el programa Talento Global (prácticas profesionales internacionales) a los alumnos de últimos ciclos de diversas universidades que maneje el Comité Local. Apoyará en la asesoría de los estudiantes durante el proceso de contratación con las empresas internacionales. Asimismo, será responsable de velar por una grata experiencia internacional de los estudiantes que tomen el programa.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Marketing
Middle Manager Business Administration
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
oGIP Member
Responsabilidades
• • •
Responsable de las ventas del programa Talento Global (venta presencial, callings, entrevistas, etc). Enfoque especial en el mercado de Bussiness Administration a nivel mundial. Apoyo y colaboración con investigaciones sobre su mercado foco y otros mercados diferentes. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
• • •
Manejo de Herramientas y Bases de datos (Expa, Podio, Wixs, etc) Seguimiento de la Experiencia de los EPs (Practicantes) que están realizando las prácticas internacionales. Apoyar en el evento de preparación a EPs (Practicantes) que se encuentran en instancias de realizar su práctica: OPS Apoyar en el evento de reintegración de EPs (Practicantes) al país: RIS Apoyar en diversos eventos donde se ofrezca el programa Talento Global. Apoyar con actividades requeridas por el Vicepresidente
• • • • • •
% satisfacción de eficiencia de procesos y uso de EXPA y OP por los EP´s. # Ventas realizadas. % satisfacción de eventos por los alumnos (RIS, OPS, Ferias laborales) # de EP´s a su cargo # de Matching realizados. % cumplimiento de deadlines.
• • •
Indicadores de logro
Competencias de liderazgo
Habilidades
Competency Required
Good
Excellent
Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
X
X
X
X
X
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED Excel Intermedio Manejo de Base de Datos Manejo lenguaje formal -‐ profesional Inglés Intermedio Avanzado Selling Skills Costumer Service Profesional Management
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X X
X
X X
X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
ENGLISH
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
SPANISH
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Representante de Intercambios Sociales
Descripción del puesto
CÓD. CLPA 011 VACANTES: 2
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
Área: Intercambios sociales para estudiantes (Para mercados externos a la UP)
Rol
Encargado de la creación de la estrategia de Seguimiento de experiencia de intercambio (Delivery), Reclutamiento de interesados (Raising), Gestión de experiencia del intercambista (CEM) y siguiente coordinación para implementación en países foco (Brazil, Argentina, Colombia).
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager IGN
Middle Manager Países Exówcos
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
Responsabilidades
ü Estar informado sobre las cooperaciones. ü Estandarización de procesos: innovar en la forma en que se está llevando a cabo determinados procesos que le competen. ü Delegación de Intercambistas (EPs) a Administradores de cuenta de EP (EP Managers) y coordinar con Recursos Humanos para que los EP Managers estén capacitados para guiar a los EPs en desarrollarse personalmente. ü Vigilar que cada EP encuentre su proyecto y sea aceptado (Match) en 2 semanas desde que fue aprobado en la entrevista. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Estar al tanto de las metas semanales de Match y brindar estrategias para lograrlas ü Vigilar que los EP Managers suban a PODIO los siguientes documentos: Contrato del EP, DNI y el voucher del primer pago. ü Seguimiento a pagos: asegurarse que los EP Managers llamen días antes del vencimiento del pago para recordarles. ü Asegurar la eficiencia de las entrevistas. ü Promover estrategias para acelerar el proceso del matching. ü Manejo del Nivel de satisfacción: reportes semanales simples sobre los resultados de este indicador que deben ser enviados a la Vicepresidenta. ü Implementación de IXP: promover que miembros de AIESEC se vayan de intercambio (estar al tanto de las promociones que se tienen para ellos, apoyar las acciones de marketing). ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
Perspectiva estructural
El miembro se reportará al líder de mando medio que le corresponda y al vicepresidente del área.
Indicadores de logro
ü # IXPs/ EPs RE: Número de intercambios entre los EPs que culminan su experiencia de intercambio. ü NPS: Nivel de satisfacción del intercambista. ü % Promoters: Porcentaje de promotores del intercambio. ü Response Rate: Ratio de respuestas ü #Raising Semanal/Planificado: Número de intercambistas con documentos completos en el sistema entre lo planificado. ü #MA/Ma planificado: Número de intercambistas aceptados por un proyecto entre lo planificado. ü #Ma de cooperaciones / Cooperaciones planificadas: Número de intercambistas aceptados por un proyecto de las cooperaciones entre el número de cooperaciones planificadas.
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Delivery time de 2 semanas para MA: Experiencia de búsqueda del intercambio en dos semanas y ser aceptado.
Metas
ü Entrevistas Semanales: 4 ü RA Semanales: 1 ü MA Semanales: 1
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Inglés – intermedio:
Habilidades
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü
o o o o
Listening: Intermedio Speaking: Intermedio Reading: Intermedio Writing: Intermedio
Gestión de equipos: Buena Asertividad: Excelente Habilidades de capacitación: Excelente Gestión de rendimientos: Excelente Habilidades de escucha: Excelente Toma de decisiones: Excelente Gestión de proyectos: Excelente Gestión del tiempo: Excelente Reunión de facilitación: Excelente Gestión de conflictos. Excelente
Competencias
Competences
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
Good Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Representante de Intercambios Sociales Descripción del puesto
Comité: AIESEC Comité Local Universidad del Pacífico
CÓD. CLPA 012 VACANTES: 1
Área: Intercambios sociales para estudiantes (Para mercados externos a la UP)
Rol
Encargado de la creación de la estrategia de Seguimiento de experiencia de intercambio (Delivery), Reclutamiento de interesados (Raising), Gestión de experiencia del intercambista (CEM) y siguiente coordinación para implementación en países exóticos (Asia y Europa).
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager IGN
Middle Manager Países Exówcos
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
oGCDP Member
Responsabilidades
ü Estar informado sobre las cooperaciones. ü Estandarización de procesos: innovar en la forma en que se está llevando a cabo determinados procesos que le competen. ü Delegación de Intercambistas (EPs) a Administradores de cuenta de EP (EP Managers) y coordinar con Recursos Humanos para que los EP Managers estén capacitados para guiar a los EPs en desarrollarse personalmente. ü Vigilar que cada EP encuentre su proyecto y sea aceptado (Match) en 2 semanas desde que fue aprobado en la entrevista. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Estar al tanto de las metas semanales de Match y brindar estrategias para lograrlas ü Vigilar que los EP Managers suban a PODIO los siguientes documentos: Contrato del EP, DNI y el voucher del primer pago. ü Seguimiento a pagos: asegurarse que los EP Managers llamen días antes del vencimiento del pago para recordarles. ü Asegurar la eficiencia de las entrevistas. ü Promover estrategias para acelerar el proceso del matching. ü Manejo del Nivel de satisfacción: reportes semanales simples sobre los resultados de este indicador que deben ser enviados a la Vicepresidenta. ü Implementación de IXP: promover que miembros de AIESEC se vayan de intercambio (estar al tanto de las promociones que se tienen para ellos, apoyar las acciones de marketing). ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
Perspectiva estructural
El miembro se reportará al líder de mando medio que le corresponda y al vicepresidente del área.
Indicadores de logro
ü # IXPs/ EPs RE: Número de intercambios entre los EPs que culminan su experiencia de intercambio. ü NPS: Nivel de satisfacción del intercambista. ü % Promoters: Porcentaje de promotores del intercambio. ü Response Rate: Ratio de respuestas ü #Raising Semanal/Planificado: Número de intercambistas con documentos completos en el sistema entre lo planificado. ü #MA/Ma planificado: Número de intercambistas aceptados por un proyecto entre lo planificado. ü #Ma de cooperaciones / Cooperaciones planificadas: Número de intercambistas aceptados por un proyecto de las cooperaciones entre el número de cooperaciones planificadas.
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Delivery time de 2 semanas para MA: Experiencia de búsqueda del intercambio en dos semanas y ser aceptado.
Metas
ü Entrevistas Semanales: 4 ü RA Semanales: 1 ü MA Semanales: 1
Habilidades y conocimientos Conocimientos ü Inglés – intermedio:
Habilidades
ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü
o o o o
Listening: Intermedio Speaking: Intermedio Reading: Intermedio Writing: Intermedio
Gestión de equipos: Buena Asertividad: Excelente Habilidades de capacitación: Excelente Gestión de rendimientos: Excelente Habilidades de escucha: Excelente Toma de decisiones: Excelente Gestión de proyectos: Excelente Gestión del tiempo: Excelente Reunión de facilitación: Excelente Gestión de conflictos. Excelente
Competencias
Competences
Self -‐ aware
X
Responsible for the world
X
Entrepreneurial
X
Effective communication
X
Proactive learning
X
Good Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de Selección -‐ Brazil Descripción del puesto
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager Brazil
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
CÓD. CLPA 013 VACANTES: 1
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
El rol del Coordinador de Selección es trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas. Es el encargado de la creación de la estrategia para la captación de participantes del intercambio (EPs) y del proceso de selección.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Selección ü Encargado de llamar y entrevistar a todos sus interesados. ü Encargado del seguimiento a la situación de los participantes del intercambio en la plataforma de trabajo. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Encargado al seguimiento a la correcta creación del perfil de sus intercambistas en EXPA (plataforma de ingreso libre) ü Apoyar al asesor de los participantes del intercambio con cualquier duda que tenga.
2.-‐ General Comunicación de inmediata de problemas o atrasos al Manager. Asistir a las reuniones que el Manager respectivo propone. Ser asesor de participantes del intercambio correspondientes a su coordinación. Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso. Medidas de éxito ü Número de inscritos semanales con respecto a lo planificado. ü Número de participantes a cargo. ü Número de participantes del intercambio. Competencias de Liderazgo ü ü ü ü
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Habilidades
X X X
X X
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinadr de Delivery -‐ Brazil Descripción del puesto
CÓD. CLPA 014 VACANTES: 1
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager Brazil
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
Cumple la función de trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas. Es el encargado de la creación de la estrategia de entrega de proyectos (delivery) y posterior coordinación para su implementación.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Delivery ü Encargado de la búsqueda y seguimiento de las cooperaciones internacionales (proyectos, comités, lo que ofrecen, etc). ü Encargado del seguimiento de los participantes de intercambio (EPs) para optimizar el proceso de búsqueda de su proyecto y posterior aceptación (proceso de match). ü Cumplir las metas semanales del proceso de búsqueda y aceptación (Match) y brindar estrategias para lograrlas. ü Seguimiento de segundo pago y entrega de documentos del participante de intercambio.
2.-‐ General ü Comunicación inmediata de problemas o atrasos al Middle Manager -‐ Brazil (M&M de la región de Brazil – líder inmediato) ü Asistir a las reuniones que el Middle Manager de la región de Brazil (M&M -‐ Brazil) respectivo propone. ü Ser administrador de la cuenta del participante de intercambio (EP Manager) de los intercambistas de su coordinación. ü Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso
Medidas de éxito
ü Número de personas que son aceptadas en los proyectos internacionales con respecto a lo planificado. ü Número de Cooperaciones Internacionales. ü Numero personas que son aceptadas en proyectos de cooperaciones con respecto a las cooperaciones planificadas.
Competencias de Liderazgo
Competences Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Good Excellent X X X
X X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Habilidades
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de S&S y CEM -‐ Brazil Descripción del puesto
CÓD. CLPA 015 VACANTES: 1
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager Brazil
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
El rol del Coordinador de Estándar & Satisfacción y de la Gestión de la Experiencia de los Intercambistas es trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas en cuanto a los estándares de calidad de las experiencias brindadas.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Standard & Satisfaction y Gestión de experiencia de intercambista (CEM) ü Seguimiento de las cooperaciones internacionales (proyectos, comités, lo que ofrecen, etc). ü Encargado del seguimiento del cumplimiento de la descripción del puesto (JD) del intercambista (EP) ü Encargado del seguimiento general del estado de los intercambistas (EPs) desde su realización hasta el Reintegration Seminar (RIS) para asegurar la calidad de la experiencia (XP) ü Organización con el equipo de gestión de experiencia del intercambista (CEM) de las otras coordinaciones los eventos: OPS Y RIS local
2.-‐ General ü Comunicación de inmediata de problemas o atrasos al coordinador (M&M) ü Ser el administrador de cuenta del intercambista (EP Manager) de los intercambistas (EPs) de su coordinación ü Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
Medidas de éxito
ü ü ü ü
#RE/ RE Planificado Nivel de Satisfacción de la experiencia (NPS) #Asistentes OPS/#Asistentes OPS planificado #Asistentes RIS/#Asistentes RIS planificado
Competencias de Liderazgo
Competences Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Good Excellent X X X
X X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Habilidades
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de Selección -‐ IGN Descripción del puesto
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager IGN
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
CÓD. CLPA 016 VACANTES: 1
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
El rol del Coordinador de Selección es trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas. Es el encargado de la creación de la estrategia para la captación de participantes del intercambio (EPs) y del proceso de selección.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Selección ü Encargado de llamar y entrevistar a todos sus interesados. ü Encargado del seguimiento a la situación de los participantes del intercambio en la plataforma de trabajo. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Encargado al seguimiento a la correcta creación del perfil de sus intercambistas en EXPA (plataforma de ingreso libre) ü Apoyar al asesor de los participantes del intercambio con cualquier duda que tenga.
2.-‐ General Comunicación de inmediata de problemas o atrasos al Manager. Asistir a las reuniones que el Manager respectivo propone. Ser asesor de participantes del intercambio correspondientes a su coordinación. Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso. Medidas de éxito ü Número de inscritos semanales con respecto a lo planificado. ü Número de participantes a cargo. ü Número de participantes del intercambio. Competencias de Liderazgo ü ü ü ü
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Habilidades
X X X
X X
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinadr de Delivery -‐ IGN Descripción del puesto
CÓD. CLPA 017 VACANTES: 1
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager IGN
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
Cumple la función de trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas. Es el encargado de la creación de la estrategia de entrega de proyectos (delivery) y posterior coordinación para su implementación.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Delivery ü Encargado de la búsqueda y seguimiento de las cooperaciones internacionales (proyectos, comités, lo que ofrecen, etc). AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Encargado del seguimiento de los participantes de intercambio (EPs) para optimizar el proceso de búsqueda de su proyecto y posterior aceptación (proceso de match). ü Cumplir las metas semanales del proceso de búsqueda y aceptación (Match) y brindar estrategias para lograrlas. ü Seguimiento de segundo pago y entrega de documentos del participante de intercambio.
2.-‐ General ü Comunicación inmediata de problemas o atrasos al Middle Manager -‐ IGN (M&M de la región de Iberoamérica – líder inmediato) ü Asistir a las reuniones que el Middle Manager de la región de Iberoamérica (M&M -‐ IGN) respectivo propone. ü Ser administrador de la cuenta del participante de intercambio (EP Manager) de los intercambistas de su coordinación. ü Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso
Medidas de éxito
ü Número de personas que son aceptadas en los proyectos internacionales con respecto a lo planificado. ü Número de Cooperaciones Internacionales. ü Numero personas que son aceptadas en proyectos de cooperaciones con respecto a las cooperaciones planificadas.
Competencias de Liderazgo
Competences Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Good Excellent X X X
X X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Habilidades
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de S&S y CEM -‐ IGN Descripción del puesto
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager IGN
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
CÓD. CLPA 018 VACANTES: 1
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
El rol del Coordinador de Estándar & Satisfacción y de la Gestión de la Experiencia de los Intercambistas es trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas en cuanto a los estándares de calidad de las experiencias brindadas.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Standard & Satisfaction y Gestión de experiencia de intercambista (CEM) ü Seguimiento de las cooperaciones internacionales (proyectos, comités, lo que ofrecen, etc). ü Encargado del seguimiento del cumplimiento de la descripción del puesto (JD) del intercambista (EP) ü Encargado del seguimiento general del estado de los intercambistas (EPs) desde su realización hasta el Reintegration Seminar (RIS) para asegurar la calidad de la experiencia (XP) ü Organización con el equipo de gestión de experiencia del intercambista (CEM) de las otras coordinaciones los eventos: OPS Y RIS local
2.-‐ General ü Comunicación de inmediata de problemas o atrasos al coordinador (M&M) ü Ser el administrador de cuenta del intercambista (EP Manager) de los intercambistas (EPs) de su coordinación ü Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
Medidas de éxito
ü ü ü ü
#RE/ RE Planificado Nivel de Satisfacción de la experiencia (NPS) #Asistentes OPS/#Asistentes OPS planificado #Asistentes RIS/#Asistentes RIS planificado
Competencias de Liderazgo
Competences Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Good Excellent X X X
X X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Habilidades
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de Selección – A&E Descripción del puesto
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager A&E
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
CÓD. CLPA 019 VACANTES: 1
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
El rol del Coordinador de Selección es trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas. Es el encargado de la creación de la estrategia para la captación de participantes del intercambio (EPs) y del proceso de selección.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Selección ü Encargado de llamar y entrevistar a todos sus interesados. ü Encargado del seguimiento a la situación de los participantes del intercambio en la plataforma de trabajo. AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Encargado al seguimiento a la correcta creación del perfil de sus intercambistas en EXPA (plataforma de ingreso libre) ü Apoyar al asesor de los participantes del intercambio con cualquier duda que tenga.
2.-‐ General Comunicación de inmediata de problemas o atrasos al Manager. Asistir a las reuniones que el Manager respectivo propone. Ser asesor de participantes del intercambio correspondientes a su coordinación. Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso. Medidas de éxito ü Número de inscritos semanales con respecto a lo planificado. ü Número de participantes a cargo. ü Número de participantes del intercambio. Competencias de Liderazgo ü ü ü ü
Competences
Good Excellent
Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Habilidades
X X X
X X
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinadr de Delivery – A&E Descripción del puesto
CÓD. CLPA 020 VACANTES: 1
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager A&E
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
Cumple la función de trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas. Es el encargado de la creación de la estrategia de entrega de proyectos (delivery) y posterior coordinación para su implementación.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Delivery ü Encargado de la búsqueda y seguimiento de las cooperaciones internacionales (proyectos, comités, lo que ofrecen, etc). AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ü Encargado del seguimiento de los participantes de intercambio (EPs) para optimizar el proceso de búsqueda de su proyecto y posterior aceptación (proceso de match). ü Cumplir las metas semanales del proceso de búsqueda y aceptación (Match) y brindar estrategias para lograrlas. ü Seguimiento de segundo pago y entrega de documentos del participante de intercambio.
2.-‐ General ü Comunicación inmediata de problemas o atrasos al Middle Manager – A&E (M&M de la región Asia y Europa– líder inmediato) ü Asistir a las reuniones que el Middle Manager de Asia y Europa (M&M – A&E) respectivo propone. ü Ser administrador de la cuenta del participante de intercambio (EP Manager) de los intercambistas de su coordinación. ü Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso
Medidas de éxito
ü Número de personas que son aceptadas en los proyectos internacionales con respecto a lo planificado. ü Número de Cooperaciones Internacionales. ü Numero personas que son aceptadas en proyectos de cooperaciones con respecto a las cooperaciones planificadas.
Competencias de Liderazgo
Competences Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Good Excellent X X X
X X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Habilidades
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Coordinador de S&S y CEM – A&E Descripción del puesto
Comité Local:
AIESEC Universidad del Pacífico
Área:
Intercambios sociales para estudiantes
Reporte a:
Middle Manager A&E
Timeframe: Jan 20- July 30, 2015 Hours: 20 hours per week approx.
CÓD. CLPA 021 VACANTES: 1
TMP
TLP Trainee
CEEDer
Rol
El rol del Coordinador de Estándar & Satisfacción y de la Gestión de la Experiencia de los Intercambistas es trabajar conjuntamente con su equipo para lograr las metas propuestas en cuanto a los estándares de calidad de las experiencias brindadas.
Estructura
Vicepresidente
Middle Manager Brazil
Middle Manager IGN
Middle Manager Asia&Europa
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Selecwon coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Raising coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
Delivery coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
S&S & CEM coordinator
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Responsabilidades
1. -‐ Proceso: Standard & Satisfaction y Gestión de experiencia de intercambista (CEM) ü Seguimiento de las cooperaciones internacionales (proyectos, comités, lo que ofrecen, etc). ü Encargado del seguimiento del cumplimiento de la descripción del puesto (JD) del intercambista (EP) ü Encargado del seguimiento general del estado de los intercambistas (EPs) desde su realización hasta el Reintegration Seminar (RIS) para asegurar la calidad de la experiencia (XP) ü Organización con el equipo de gestión de experiencia del intercambista (CEM) de las otras coordinaciones los eventos: OPS Y RIS local
2.-‐ General ü Comunicación de inmediata de problemas o atrasos al coordinador (M&M) ü Ser el administrador de cuenta del intercambista (EP Manager) de los intercambistas (EPs) de su coordinación ü Apoyar en los requerimientos de la coordinación y en todo el proceso ü Asistencia obligatoria a los eventos del Comité Local AIESEC Universidad del Pacífico (reuniones mensuales con todo el comité, reuniones de área, reuniones de coordinación, congresos locales/nacionales, ciclo de capacitaciones locales/nacionales, entre otros). Las inasistencias deben ser debidamente justificadas.
Medidas de éxito
ü ü ü ü
#RE/ RE Planificado Nivel de Satisfacción de la experiencia (NPS) #Asistentes OPS/#Asistentes OPS planificado #Asistentes RIS/#Asistentes RIS planificado
Competencias de Liderazgo
Competences Self -‐ aware Responsible for the world Entrepreneurial Effective communication Proactive learning
Good Excellent X X X
X X
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Habilidades
COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC Team Management Assertiveness Training Skills Performance Management Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X
X X X X X X
X X X
Idiomas
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Inglés
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
Español
Excellent
Excellent
Excellent
Excellent
AIESEC in Peru | Julian Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe