c
CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS
Oportunidades abiertas en la ciudad de Trujillo
PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.
El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA
AIESEC TRUJILLO VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU001
FINANCE AND LEGAL MANAGER
1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Finance and legal manager
Código del Puesto
CET-AFL-FL-Mang
Área
Administración Finanzas y Legalidad – AFL
Coordinación
Manager de intercambios entrantes
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
LC Vicepresidente de Finanzas y Legalidad
Oportunidad
/ Finance Culture & Process Manager / OC’s Consultor and Assesor Fundrasing / Trujillo Store Director & Accounting Manager /
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 5 horas Virtuales: 8 horas
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General: El F&L Manager será el encargado de solucionar problemas financieros y legales dentro de su corner. El cual velara porque ese programa en un corto y largo plazo sea sostenible. Promoverá el trabajo en sinergia con los consultores de las áreas estratégicas para poder finalmente dar el siguiente resultado.
oGCDP Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos y medición de riesgos. •Innovación sinergia MTK. •Buscar alianzas sostenibles UPN con PR. •Logistica. •Seguimiento pago de deudas eps.
iGCDP Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos, gestión de riesgos. •Solucionador de problemas financieros y legales. •Inversiones en proyectos fundrasing. •Valor agregado programa Host. •Seguimiento de Convenios y pagos a tiempo.
Strategy Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración, evaluación y aprobación de presupuestos. •Valor agregado programa de membresía. •Trabajo en sinergia con MTK y TM. •Seguimiento cuentas por cobrar. •Enseñar cultura financiera a la membresía.
AFL OPORTUNITIES
DESCRIPTION
1. Finance Culture & Process Manager
2. OC’s Consultor and Assesor Fundrasing
Sera el encargado de la gestión básica de Finanzas hacia la membresía. Se encargara de optimizar las herramientas de finanzas y flujos junto con el VicePresidente, en ellos incluye Inventario, plantillas movilidad, presupuestos. Se encargara de optimizar herramienta de criterios mensuales y Estados Financieros. Tendrá la responsabilidad de dar seguimiento de los OC´S que se formen en el año. Tendrá que reportar balance frente a la membresía. Asesoría y tracking en actividades fundrasing.
3. Trujillo Store Director & Accounting Manager
Sera el encargado de llevar las Cuentas por Cobrar de la Membresía. Tracking de los managers en cumplimiento mensual. Planeamiento de ventas y nuevas inversiones que generen sostenibilidad. Encargado a de las cuentas de Trujillo Store. (Implementación a futuro).
2.2.
Responsabilidades y Funciones:
2.3.
Evaluación presupuestos dentro de los Comités organizadores en eventos locales para intercambios salientesv OPS, RIS). Desembolso a coner intercambios salientes. Seguimiento de intercambistas en podio. Búsqueda de alianzas sostenibles. Estrategias de innovación con respecto al seguimiento de coner. Apoyo PR dentro de su coner. Asiste y participa dentro de su reunión de coner. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
Indicadores de Gestión
Presupuestos
% de Asertividad en presupuestos. Actualización plantillas de presupuestos. Cumplimiento entrega fichas de movilidad a tiempo.
Objetivos corner
% Cumplimiento de planificación por cada quarter. % Satisfacción del corner. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual. # de buenas inversiones financieras realizadas. % de incremento de conocimiento práctico en el corner respecta cultura financiera y legal. # de capacitaciones brindadas.
Finanzas y legalidad
% Cumplimiento de planificación por cada quarter. # de Criterios Cumplidos. # de experiencias diversas OC, TEAM. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual.
3. ESTRUCTURA DEL Ă REA
VP
oGCDP Manager
Strategy Manager
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
Muy Alto
Alto
Competencias AIESECas
Promedio
4.1. Competencias:
Bajo
4.
iGCDP Manager
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
4.2. Habilidades
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
AIESEC Way
Muy Alto
Alto
Promedio
Conocimientos AIESECos
Bajo
4.3. Conocimientos:
X
AIESEC 2015
X X
X
XPP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
Alto
Compendio y estrategias nacionales
Promedio
X
Bajo
Dominio de PODIO
Muy Alto
Dominio de GIS
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X Idiomas
B
P
A
MA
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
Microsoft Word
B
P
A X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Diseño Web
X
4.4. Otros:
Carrera: Administración Ingeniería Industrial Ingeniería Empresarial Economía
Año: 2do año en adelante.
MA
AIESEC COMITÉ EXPANSIÓN TRUJILLO TMP - JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU002
FINANCE AND LEGAL MANAGER
1.
INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Finance and legal manager
Código del Puesto
CET-AFL-FL-Mang
Área
Administración Finanzas y Legalidad – AFL
Coordinación
Manager de ventas y gestión de proyectos
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
LC Vicepresidente de Finanzas y Legalidad
Oportunidad
/ Finance Culture & Process Manager / OC’s Consultor and Assesor Fundrasing / Trujillo Store Director & Accounting Manager /
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 5 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General: El F&L Manager será el encargado de solucionar problemas financieros y legales dentro de su corner. El cual velara porque ese programa en un corto y largo plazo sea sostenible. Promoverá el trabajo en sinergia con los consultores de las áreas estratégicas para poder finalmente dar el siguiente resultado.
oGCDP Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos y medición de riesgos. •Innovación sinergia MTK. •Buscar alianzas sostenibles UPN con PR. •Logistica. •Seguimiento pago de deudas eps.
iGCDP Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos, gestión de riesgos. •Solucionador de problemas financieros y legales. •Inversiones en proyectos fundrasing. •Valor agregado programa Host. •Seguimiento de Convenios y pagos a tiempo.
Strategy Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración, evaluación y aprobación de presupuestos. •Valor agregado programa de membresía. •Trabajo en sinergia con MTK y TM. •Seguimiento cuentas por cobrar. •Enseñar cultura financiera a la membresía.
AFL OPORTUNITIES
DESCRIPTION
1. Finance Culture & Process Manager
2. OC’s Consultor and Assesor Fundrasing
Sera el encargado de la gestión básica de Finanzas hacia la membresía. Se encargara de optimizar las herramientas de finanzas y flujos junto con el VP, en ellos incluye Inventario, plantillas movilidad, presupuestos. Se encargara de optimizar herramienta de criterios mensuales y Estados Financieros.
Tendrá la responsabilidad de dar seguimiento de los OC´S que se formen en el año. Tendrá que reportar balance frente a la membresía. Asesoría y tracking en actividades fundrasing.
3. Trujillo Store Director & Accounting Manager
Sera el encargado de llevar las Cuentas por Cobrar de la Membresía. Tracking de los managers en cumplimiento mensual. Planeamiento de ventas y nuevas inversiones que generen sostenibilidad. Encargado a de las cuentas de Trujillo Store. (Implementación a futuro).
2.2.
Responsabilidades y Funciones:
2.3.
Evaluación de presupuestos dentro de los comités organizadores en eventos locales para el área de intercambios entrantes (IPS, Global Village). Desembolso a corner de intercambios entrantes. Seguimiento de TN’s y convenios en podio. Búsqueda de alianzas sostenibles. Estrategias de innovación con respecto al seguimiento de corner. Apoyo PR dentro de su corner. Asiste y participa dentro de su reunión de corner. Asiste y participa en las asambleas del comité local. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
Indicadores de Gestión
Presupuestos
% de Asertividad en presupuestos. Actualización plantillas de presupuestos. Cumplimiento entrega fichas de movilidad a tiempo.
Objetivos corner
% Cumplimiento de planificación por cada quarter. % Satisfacción del corner. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual. # de buenas inversiones financieras realizadas. % de incremento de conocimiento práctico en el corner respecta cultura financiera y legal. # de capacitaciones brindadas.
Finanzas y legalidad
% Cumplimiento de planificación por cada quarter. # de Criterios Cumplidos. # de experiencias diversas OC, TEAM. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual.
3. ESTRUCTURA DEL Ă REA
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
Muy Alto
Alto
Competencias AIESECas
Promedio
4.1. Competencias:
Bajo
4.
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
4.2. Habilidades
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
AIESEC Way
Muy Alto
Alto
Promedio
Conocimientos AIESECos
Bajo
4.3. Conocimientos:
X
AIESEC 2015
X X
X
XPP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
Alto
Compendio y estrategias nacionales
Promedio
X
Bajo
Dominio de PODIO
Muy Alto
Dominio de GIS
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X Idiomas
B
P
A
MA
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
Microsoft Word
B
P
A X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Diseño Web
X
4.4. Otros:
Carrera: Administración Ingeniería Industrial Ingeniería Empresarial Economía
Año: 2do año en adelante.
MA
AIESEC COMITÉ EXPANSIÓN TRUJILLO TMP - JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU003
FINANCE AND LEGAL MANAGER
5.
INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Finance and legal manager
Código del Puesto
CET-AFL-FL-Mang
Área
Administración Finanzas y Legalidad – AFL
Coordinación
Manager de áreas estratégicas
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
LC Vicepresidente de Finanzas y Legalidad
Oportunidad
/ Finance Culture & Process Manager / OC’s Consultor and Assesor Fundrasing / Trujillo Store Director & Accounting Manager /
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 5 horas Virtuales: 8 horas
6.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.4. Descripción General: El F&L Manager será el encargado de solucionar problemas financieros y legales dentro de su corner. El cual velara porque ese programa en un corto y largo plazo sea sostenible. Promoverá el trabajo en sinergia con los consultores de las áreas estratégicas para poder finalmente dar el siguiente resultado.
oGCDP Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos y medición de riesgos. •Innovación sinergia MTK. •Buscar alianzas sostenibles UPN con PR. •Logistica. •Seguimiento pago de deudas eps.
iGCDP Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos, gestión de riesgos. •Solucionador de problemas financieros y legales. •Inversiones en proyectos fundrasing. •Valor agregado programa Host. •Seguimiento de Convenios y pagos a tiempo.
Strategy Manager
•Investigación de Mercado. •Elaboración, evaluación y aprobación de presupuestos. •Valor agregado programa de membresía. •Trabajo en sinergia con MTK y TM. •Seguimiento cuentas por cobrar. •Enseñar cultura financiera a la membresía.
AFL OPORTUNITIES
DESCRIPTION
4. Finance Culture & Process Manager
5. OC’s Consultor and Assesor Fundrasing
Sera el encargado de la gestión básica de Finanzas hacia la membresía. Se encargara de optimizar las herramientas de finanzas y flujos junto con el VicePpresidente, en ellos incluye Inventario, plantillas movilidad, presupuestos. Se encargara de optimizar herramienta de criterios mensuales y Estados Financieros. Tendrá la responsabilidad de dar seguimiento de los comités organizadores que se formen en el año. Tendrá que reportar balance frente a la membresía. Asesoría y seguimiento en actividades fundrasing.
6. Trujillo Store Director & Accounting Manager
Sera el encargado de llevar las Cuentas por Cobrar de la Membresía. Tracking de los managers en cumplimiento mensual. Planeamiento de ventas y nuevas inversiones que generen sostenibilidad. Encargado a de las cuentas de Trujillo Store. (Implementación a futuro).
2.5.
Responsabilidades y Funciones:
2.6.
Evaluación presupuestos dentro de los comités organizadores en eventos locales para la membresía (asambleas de comité local, SCL, Aniversario AIESEC Trujillo, Ceremonia de Clausura). Desembolso a áreas de Talent Managment y Marketing. Seguimiento de cuentas por cobrar en la membresía. Asesoría en cultura financiera a la membresía. Estrategias de innovación con respecto a merchandising ( Trujillo Store). Apoyo PR para desarrollo de la membresía. Asiste y participa dentro de su reunión de coner. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
Indicadores de Gestión
Presupuestos
% de Asertividad en presupuestos. Actualización plantillas de presupuestos. Cumplimiento entrega fichas de movilidad a tiempo.
Objetivos corner
% Cumplimiento de planificación por cada quarter. % Satisfacción del corner. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual. # de buenas inversiones financieras realizadas. % de incremento de conocimiento práctico en el corner respecta cultura financiera y legal. # de capacitaciones brindadas.
Finanzas y legalidad
% Cumplimiento de planificación por cada quarter. # de Criterios Cumplidos. # de experiencias diversas OC, TEAM. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual.
7. ESTRUCTURA DEL Ă REA
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
Muy Alto
Alto
Competencias AIESECas
Promedio
8.1. Competencias:
Bajo
8.
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
8.2. Habilidades
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
AIESEC Way
Muy Alto
Alto
Promedio
Conocimientos AIESECos
Bajo
8.3. Conocimientos:
X
AIESEC 2015
X X
X
XPP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
Alto
Compendio y estrategias nacionales
Promedio
X
Bajo
Dominio de PODIO
Muy Alto
Dominio de GIS
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X Idiomas
B
P
A
MA
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
Microsoft Word
B
P
A X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Diseño Web
X
8.4. Otros:
Carrera: Administración Ingeniería Industrial Ingeniería Empresarial Economía
Año: 2do año en adelante.
MA
AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU004
ENTERPRISE MARKET COORDINATOR 9.
INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Coordinador del Mercado Empresarial
Código del Puesto
Marketing Trujillo-Líder de equipo -EnterpriseMarket
Área
Marketing – MKT
Coordinación
Enterprise Market
Tipo de puesto
Líder de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
LC Vicepresidente de Marketing
Supervisa a
Miembro de equipo Org. Market Miembro de equipo Tercer Sector
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas
10. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.7.
Descripción General:
2.8.
Coordina el diseño, planificación, organización, ejecución y control de toda estrategia, campaña de promoción o comunicación cuyo fin sea establecer una relación entre nuestra marca y el mercado empresarial local.
Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al Vicepresidente de área de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de educación para Miembros de equipo. Coordina y supervisa la planeación, diseño y ejecución de campañas, estrategias de promoción, activaciones, etc. para el programa Familias Globales. Supervisa el avance en las actividades y responsabilidades de miembros de equipo. Brinda soporte y asesoría a los miembros a los que supervisa. Brinda soporte al área de Ventas y gestión de proyectos. Está presente en las actividades que de promoción de la marca y programas. Maneja la evaluación de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Propone y adapta estrategias a la realidad local. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.
Asiste y participa en las reuniones de equipo mensuales.
2.9.
Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
Indicadores de Gestión
# de Capacitaciones a miembros de equipo al mes. # de sesiones de LEAD para miembros de equipo al mes. # de activaciones de promoción al mes. % de eficiencia de la membresía en los procesos y resultados. % de evaluación de desempeño propio. % de cumplimiento en el timeline de sus miembros de equipo y el suyo. Cumplimiento de metas.
11. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo Tolerancia a la incertidumbre
X X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Conocimientos:
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades
Habilidades Generales
3.3.
Muy Alto
X
Bajo
3.2.
Alto
Competencias AIESECas
Promedio
Competencias:
Bajo
3.1.
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
X
Manejo del PAT
Investigación de mercados
Muy Alto
Alto
Promedio
X
Bajo
Conocimientos Específicos
X
Diseño gráfico
X
Marketing de guerrilla
X
Marketing 360
X
Coaching
X
Motivación
X
Idiomas
B Inglés (listening)
P
A
MA
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P
X X
Illustrator Premiere / Sony Vegas
Otros: Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines
MA
X
Microsoft Power Point Prezi
A
X
Microsoft Excel
Muy Alto
X
Procesos del área de Marketing
3.4.
Alto
Promedio
Bajo
Conocimientos AIESECos
X X
JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU005
STUDENT MARKET COORDINATOR 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Coordinador del Mercado Estudiantil
Código del Puesto
MKTTrujillo-TLP-StudentMarket
Área
Marketing - MKT
Coordinación
Student Market
Tipo de puesto
Líder de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
Comité local Vicepresidente de Marketing
Supervisa a
Miembro de equipo Student Market 1 Miembro de equipo Student Market 2
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.10. Descripción General:
Coordina el diseño, planificación, organización, ejecución y control de toda campaña de promoción offline y online o comunicación cuyo fin sea establecer una relación entre nuestra marca y el mercado de estudiantes.
2.11. Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de educación para miembros de equipo. Coordina y supervisa la planeación, diseño y ejecución de campañas, estrategias de promoción, activaciones, etc. para el programa Ciudadano Global. Supervisa el avance en las actividades y responsabilidades de miembros de equipo. Brinda soporte y asesoría a los miembros a los que supervisa. Brinda soporte al área de intercambios sociales para estudiantes.. Está presente en las actividades que de promoción de la marca y programas. Maneja el desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Propone y adapta estrategias a la realidad local. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Coordina con los miembros de intercambios entrantes y salientes por los requerimientos de las otras áreas. Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.
Asiste y participa en los Reuniones de equipo Mensuales.
Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
2.12. Indicadores de Gestión
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
Conocimientos:
X
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades
Habilidades Generales
3.7.
Muy Alto
X
Entrepreneurial Outlook
3.6.
Alto
Competencias AIESECas
Promedio
Competencias:
Bajo
3.5.
Bajo
3.
# de Capacitaciones a miembros de equipo al mes. # de sesiones de LEAD para miembros de equipo al mes. # de activaciones de promoción al mes. % de eficiencia de la membresía en los procesos y resultados. % de evaluación de desempeño propio. % de cumplimiento en el timeline de sus TMPS y el suyo. % de avance hacia las metas. Cumplimientos de metas semanales.
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Dominio de PODIO
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
X
Manejo del PAT
X
Investigación de mercados
X
Diseño gráfico
X
Marketing de guerrilla
X
Marketing 360
Muy Alto
X
Coaching
X
Motivación
X
Idiomas
B Inglés (listening)
P
A
MA
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P
A
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator Premiere / Sony Vegas
Otros: Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines
MA
X
Microsoft Excel
Muy Alto
Alto
Promedio
Conocimientos Específicos
X
Bajo
Procesos del área de Marketing
3.8.
Alto
Promedio
Bajo
Conocimientos AIESECos
X X
AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU006
PUBLIC RELATIONS MANAGER 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Public Relations Manager
Código del Puesto
MKTTrujillo-PRmanager
Área
Marketing – MKT
Coordinación
Public Relations
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
Vicepresidente de Marketing
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.13. Descripción General:
El Public Relations Manager será el responsable de construir estrategias para establecer y sostener interacción y relación entre AIESEC y los nuevos mercados a nivel local. Además será el encargado de iniciar y consolidar alianzas estratégicas los coordinadores universitarios del mercado y nuestra organización. Deberá asegurar el avance de sus responsabilidades entregando un reporte de sus iniciativas y estrategias consolidadas también en medios de comunicación y eventos locales. La persona a cargo recibirá educación sobre procesos estratégicos del manejo de las relaciones públicas de la marca, así mismo desarrollará su pensamiento estratégico y nivel organizativo.
2.14. Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Analiza y diseña estrategias de introducción para incursionar en nuevos mercados. Adapta estrategias a la realidad local. Investiga su Mercado periódicamente. Establece contacto y realiza entrevistas o reuniones para iniciar o fortalecer relación con conocidas o nuevas entidades. Concreta alianzas estratégicas para el mercado de estudiantes y mercado empresarial local. Desarrolla herramientas propias de sus funciones para realizar seguimiento de la evolución y eficacia de sus estrategias. Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.
Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios y tiempo para la realización y elaboración de sus estrategias y proyectos.
2.15. Indicadores de Gestión
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Muy Alto
Alto
Competencias AIESECas
Promedio
Competencias:
Bajo
3.9.
Comunicación efectiva
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
3.10. Habilidades
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Pensamiento estratégico
X
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
X
Muy Alto
Alto
Conocimientos AIESECos
Promedio
3.11. Conocimientos:
Bajo
3.
# de entidades contactadas # de entrevistas agendadas y realizadas # de reuniones acordadas y realizadas # de alianzas concretadas % de cumplimiento en el timeline # de estrategias nacionales adaptadas. # de estrategias propuestas e implementadas
X
Diseño gráfico
X
Edición audiovisual
X
Guionización
X
Idiomas
B
P
Inglés (listening)
A
MA
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
3.12. Otros:
Muy Alto
Fotografía
Alto
Bajo
Conocimientos Específicos
Promedio
X
Procesos del área de Marketing
Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Otras afines
A
MA
AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU007
SOCIAL MEDIA MANAGER 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Showcasing Manager
Código del Puesto
MKTTrujillo-ShowcasingManager
Área
Marketing – MKT
Coordinación
Showcasing
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
Comité local Vicepresidente de Marketing
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.16. Descripción General:
El Showcasing Manager es el responsable de construir, planificar e implementar estrategias audiovisuales y fotográficas para fortalecer el impacto de nuestra marca en el mercado local. Así mismo será el encargado de trabajar cercano al desarrollo de nuestros programas para realizar el showcasing de las experiencias brindadas como pasantías, programas de alojamiento a voluntarios y también materiales institucionales, cuidando constantemente la imagen de la marca.
2.17. Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Implementa estrategias audiovisuales y fotográficas. Adapta estrategias a la realidad local. Analiza constantemente el impacto de sus materiales. Brinda soporte al Lider de equipo Student Market y Líder de equipo Enterprise Market. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Asiste al Vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios y tiempo para la realización y elaboración de sus estrategias y proyectos.
2.18. Indicadores de Gestión
# de videos realizados. # de videos planeados.
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
Muy Alto
Alto
Promedio
Competencias AIESECas
Bajo
3.13. Competencias:
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
3.14. Habilidades
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Pensamiento estratégico
X
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
X
Muy Alto
Alto
Conocimientos AIESECos
Promedio
3.15. Conocimientos:
Bajo
3.
# de fotografías para programas realizadas. # de guiones elaborados. % de cumplimiento en el timeline # de estrategias nacionales adaptadas.
X
Diseño gráfico
X
Edición audiovisual
X
Guionización
X
Idiomas
B
P
Muy Alto
Fotografía
Alto
Bajo
Conocimientos Específicos
Promedio
X
Procesos del área de Marketing
A
MA
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Sony Vegas/ Premiere
X
3.16. Otros:
Carrera: Publicidad Ciencias de la Comunicación Marketing Otras afines
A
MA
AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU008
SOCIAL MEDIA MANAGER 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Social Media Manager
Código del Puesto
MKTTrujillo-SMmanager
Área
Marketing – MKT
Coordinación
Social Media
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
Comité local Vicepresidente de Marketing
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.19. Descripción General:
El Social Media Manager será el responsable de la administración de las cuentas virtuales de promoción de la marca como: Facebook, Issue, Youtube y Blog. Así mismo el Social Media Manager velará por la imagen de nuestra organización a nivel local incorporando estrategias online y trabajará de forma presencial en la planificación de campañas para los programas de Ciudadano Global y Familias Globales aportando y creando contenido creativo en las plataformas virtuales a su responsabilidad.
2.20. Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al Vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Implementa estrategia online para la evolución de la marca a nivel local. Adapta estrategias online a la realidad local. Analiza constantemente la eficacia de sus estrategias y el impacto de las plataformas virtuales en el mercado local. Es el encargado de brindar educación a la membresía sobre el uso correcto de la marca. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.
Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
2.21. Indicadores de Gestión
# de inscripciones en espacios virtuales. Alcance de metas.
% de conocimiento de la marca online, % de crecimiento de likes, % de interacción y participación en los espacios virtuales. % de cumplimiento en el timeline PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
Muy Alto
Alto
Promedio
Competencias AIESECas
Bajo
3.17. Competencias:
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
Gestión de equipos
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
3.18. Habilidades
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Pensamiento estratégico
X
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
Muy Alto
Alto
Conocimientos AIESECos
Promedio
3.19. Conocimientos:
Bajo
3.
X
Investigación de mercados
Muy Alto
X
Diseño gráfico
X
Marketing digital
X
Idiomas
B Inglés (listening)
P
A
MA
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P
X
Prezi
X
Illustrator
3.20. Otros: Carrera: Publicidad Ciencias de la Comunicación Marketing Otras afines
MA
X
Microsoft Power Point
Premiere / Sony Vegas
A
X
Microsoft Excel
Alto
Bajo
Conocimientos Específicos
Promedio
X
Procesos del área de Marketing
X X
AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU009
1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
TMP Enterprise Market
Código del Puesto
MKTTrujillo-TMP-EnterpriseMarket
Área
Marketing – MKT
Coordinación
Mercado organizacional/mercado tercer sector
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
Comité local Vicepresidente de Marketing, Líder de equipo Enterprise Market
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.22. Descripción General:
Participa de la planificación, diseño, organización y ejecución de estrategias y campañas que tengan como finalidad fortalecer la relación entre la marca y el mercado empresarial. Se responsabiliza de actividades orientadas a la promoción de los programas de AIESEC, así mismo aporta y crea estrategias creativas e innovadoras para un marketing efectivo en su mercado.
2.23. Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al Líder de equipo Student Market del área de Marketing sobre el progreso de sus actividades o responsabilidades. Propone estrategias de promoción para el programa Familias Globales a nivel local. Propone y participa de la ejecución de estrategias de promoción y fidelización en el mercado empresarial local. Asiste al Líder de equipo Student Market en otras labores que se le solicite. Elabora herramientas o material que sus actividades y responsabilidades necesiten. Brinda soporte al área de Ventas y gestión de proyectos. Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios, tiempo y participación para la realización y elaboración de actividades. Está presente en actividades como: módulos informativos, activaciones, campañas offline de marketing o eventos que lo requieran.
2.24. Indicadores de Gestión
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
Muy Alto
Alto
Promedio
Competencias AIESECas
Bajo
3.21. Competencias:
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Pensamiento creativo e innovador
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
3.22. Habilidades
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Pensamiento estratégico
X
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
X
Muy Alto
Alto
Conocimientos AIESECos
Promedio
3.23. Conocimientos:
Bajo
3.
% de cumplimiento de timeline de actividades. # de actividades ejecutadas. % de presencia en actividades de promoción en su mercado. % de desempeño propio. # de propuestas de estrategias.
Muy Alto
A
MA
A
MA
X
Diseño gráfico
X
Edición audiovisual
X
Idiomas
B Inglés (listening)
P X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
3.24. Otros:
Alto
Fotografía
Promedio
Conocimientos Específicos
X
Bajo
Procesos del área de Marketing
Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines
AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU010 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
TMP Student Market
Código del Puesto
MKTTrujillo-TMP-StudentMarket
Área
Marketing – MKT
Coordinación
Mercado estudiantil 1/Mercado estudiantil 2
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
Comité local Vicepresidente de Marketing, Líder de equipo Student Market
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.25. Descripción General:
Participa de la planificación, diseño, organización y ejecución de estrategias y campañas que tengan como finalidad fortalecer la relación entre la marca y el mercado de estudiantes. Se responsabiliza de actividades orientadas a la promoción de los programas de AIESEC, así mismo aporta y crea estrategias creativas e innovadoras para un marketing efectivo en su mercado.
2.26. Responsabilidades y Funciones:
Coordina e informa al Líder de equipo Student Market del área de Marketing sobre el progreso de sus actividades o responsabilidades. Propone estrategias de promoción para el programa: Ciudadano Global. Asiste al Líder de equipo Student Market en otras labores que se le solicite. Elabora herramientas o material que sus actividades y responsabilidades necesiten. Brinda soporte al área de Intercambios sociales para estudiantes. Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios, tiempo y participación para la realización y elaboración de actividades. Está presente en actividades como: módulos informativos, activaciones, campañas offline de Marketing o eventos que lo requieran.
2.27. Indicadores de Gestión
% de cumplimiento de timeline de actividades. # de actividades ejecutadas. % de presencia en actividades de promoción en su mercado. % de desempeño propio.
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
Muy Alto
Alto
Promedio
Competencias AIESECas
Bajo
3.25. Competencias:
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Pensamiento creativo e innovador
Muy Alto
Alto
Promedio
Habilidades Generales
Bajo
3.26. Habilidades
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Pensamiento estratégico
X
AIESEC Way
X
AIESEC 2015
X
Criterios de Marketing y estrategias nacionales
X
Procesos del área de Marketing
X
Muy Alto
Alto
Conocimientos AIESECos
Promedio
3.27. Conocimientos:
Bajo
3.
# de propuestas de estrategias.
Muy Alto
Promedio
A
MA
A
MA
X
Diseño gráfico
X
Edición audiovisual
X
Idiomas
B Inglés (listening)
P X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X
Informática
B Microsoft Word
P X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi Illustrator
3.28. Otros:
Alto
Fotografía
Bajo
Conocimientos Específicos
Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines
X X
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU011 12. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a DISPONIBILIDAD Horas a la semana
TALENT CAPACITY iGCDP TCiGCDP-TM15 Talent Management – TM Talent Capacity Miembro de equipo Líder de equipo de Talent Capacity Líderes de equipo de iGCDP Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
13. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.28. Descripción General:
Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del área de intercambios salientes, en Intercambios Salientes como área y participación activa en el trabajo de equipo del área de Intercambios Salientes. Realizar un seguimiento y acompañamiento al área de Intercambios Salientes para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.
2.29. Responsabilidades y Funciones:
Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation
Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched % JDs achieved % TMP/TLP raised as EP % TMP Opportunities matched # Reallocations achieved % Problems resolved % Educational Touchpoints covered % Retention Rate % TEAM Minimum Fulfilment % JD Minimum Fulfilment % PLAN Minimum Fulfilled % NPS + % Response Rate % Achievement of goal (PAT) % Data update on PODIO + GIS
Responsibilities with Talent Capacity
Responsibilities Representar a Talent Management en el área de Intercambios Salientes Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades del área de Intercambios Salientes
Measure of Success (MoS) Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes del área de Intercambios Salientes
Coordina e informa al vicepresidente de Talent Management del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja el desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área Talent Management. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Management en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en las reuniones de equipo. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
14. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Average
Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge
Average
Very Good
Excellent
X X X
3.29. Otros:
Good X X
Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional
Good X
Very Good
Excellent
X X X X
IngenierĂa Industrial Otras afines
AIESEC TRUJILLO
VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU012 15. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a DISPONIBILIDAD Horas a la semana
TALENT CAPACITY oGCDP TCoGCDP-TM15 Talent Management – TM Talent Capacity Miembro de equipo TLP Talent Capacity TLPs oGCDP Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
16. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.30. Descripción General:
Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING, en cada una de las coordinaciones de intercambios salientes e intercambios entrantes. Realizar un seguimiento y acompañamiento al área de intercambios salientes para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.
2.31. Responsabilidades y Funciones:
Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation
Responsibilities with Team Experience
Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched % JDs achieved % TMP/TLP raised as EP % TMP Opportunities matched # Reallocations achieved % Problems resolved % Educational Touchpoints covered % Retention Rate % TEAM Minimum Fulfilment % JD Minimum Fulfilment % PLAN Minimum Fulfilled % NPS + % Response Rate % Achievement of goal (PAT) % Data update on PODIO + GIS
Responsibilities
Measure of Success (MoS)
Representar a TM en el área de intercambios entrantes
Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de iGCDP
Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades de oGCDP
Coordina e informa al VP TM del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja el PAT de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área TM. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al VP TM en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
17. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Average
Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge
Average
Very Good
Excellent
X X X
3.30. Otros:
Good X X
Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines.
Good X
Very Good
Excellent
X X X X
AIESEC TRUJILLO
VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU013 18. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a Supervisa a DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Líder de equipo TALENT CAPACITY TCTLP-TM15 Talent Management – TM Talent Capacity Líder de equipo LC Vicepresidente de Talent Management Miembro de intercambios entrantes Miembro de intercambios salientes Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
19. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.32. Descripción General:
Dirige las actividades relacionas a los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del comité y participación activa en los dos corners. Realizar un seguimiento y acompañamiento a cada área para dar soporte a las actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management que realizan sus miembros de equipo. Tendrá a su cargo 2 miembros.
2.33. Responsabilidades y Funciones:
Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation
Responsibilities with Talent Capacity
Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched % JDs achieved % TMP/TLP raised as EP % TMP Opportunities matched # Reallocations achieved % Problems resolved % Educational Touchpoints covered % Retention Rate % TEAM Minimum Fulfilment % JD Minimum Fulfilment % PLAN Minimum Fulfilled % NPS + % Response Rate % Achievement of goal (PAT) % Data update on PODIO + GIS
Responsibilities Representar a Talent Managent en el comité local Aporte estratégico a Talent Managment Tracking TEAM MINIMUM Tracking JD MINIMUM Tracking PLAN MINIMUM Dirigir reuniones de la coordinación Talent Capacity Tracking herramienta de evaluacion de desempeno de Talent Capacity
Measure of Success (MoS) Satisfacción de cada área con la participación de su coordinación Participación en la dirección del área TM Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool Número de reuniones realizadas
% Cumplimiento del PAT
Coordina e informa al VP TM del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja el PAT de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área TM. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al VP TM en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
20. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Emotional Intelligence Growth Mindset Competences
Average
Good
Very Good
Self-Aware
X
Entrepreneurial
X
Responsible for the world
X
Effective Communication
X
Proactive Learning Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge
X Average
3.31. Otros:
Excellent
Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines
Good X
Very Good
Excellent X X X X
AIESEC TRUJILLO
VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU014 21. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
TEAM EXPERIENCE Intercambios entrantes TEiGCDP-TM15 Talent Management – TM Team Experience Miembro de equipo Líder de equipo Team Experience Líderes de equipo del área de intercambios entrantes Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
22. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.34. Descripción General:
Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del área de intercambios entrantes y salientes como área y participación activa en el Corner de intercambios entrantes. Realizar un seguimiento y acompañamiento al área de intercambios entrantes para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.
2.35. Responsabilidades y Funciones:
Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation
Responsibilities with Team Experience
Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched % JDs achieved % TMP/TLP raised as EP % TMP Opportunities matched # Reallocations achieved % Problems resolved % Educational Touchpoints covered % Retention Rate % TEAM Minimum Fulfilment % JD Minimum Fulfilment % PLAN Minimum Fulfilled % NPS + % Response Rate % Achievement of goal (PAT) % Data update on PODIO + GIS
Responsibilities
Measure of Success (MoS)
Representar a Talent Managment en el área de intercambios entrantes
Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de iGCDP
Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades del área de intercambios entrantes
Coordina e informa al Vicepresidente de Talent Managment del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área Talent Managment. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Managment en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
23. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Average
Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge
Average
Very Good
Excellent
X X X
3.32. Otros:
Good X X
Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines
Good X
Very Good
Excellent
X X X X
AIESEC TRUJILLO
VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU015 24. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a DISPONIBILIDAD Horas a la semana
TEAM EXPERIENCE. Área de intercambios salientes TEoGCDP-TM15 Talent Management – TM Team Experience Miembro de equipo Líder de equipo Team Experience Líderes de equipo del área de intercambios salientes Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
25. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.36. Descripción General:
Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del área de intercambios salientes, en intercambios salientes como área y participación activa en el Corner de intercambios salientes. Realizar un seguimiento y acompañamiento a la misma área para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.
2.37. Responsabilidades y Funciones:
Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation
Responsibilities with Team Experience
Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched % JDs achieved % TMP/TLP raised as EP % TMP Opportunities matched # Reallocations achieved % Problems resolved % Educational Touchpoints covered % Retention Rate % TEAM Minimum Fulfilment % JD Minimum Fulfilment % PLAN Minimum Fulfilled % NPS + % Response Rate % Achievement of goal (PAT) % Data update on PODIO + GIS
Responsibilities
Measure of Success (MoS)
Representar a Talent Managment en el área de intercambios salientes
Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de oGCDP
Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades del área de intercambios salientes
Coordina e informa al Vicepresidente de Talent Managment del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área de Talent Managment. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Managment en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
26. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning
Average
Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge
Average
Very Good
Excellent
X X X
3.33. Otros:
Good X X
Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines.
Good X
Very Good
Excellent
X X X X
AIESEC TRUJILLO
VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU016 27. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a Supervisa a
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Líder de equipo de TALENT CAPACITY TETLP-TM15 Team Experience – TM Team Experience Líder de equipo LC Vicepresidente de Talent Management Miembro encargado del área de intercambios salientes y entrantes
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
28. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.38. Descripción General:
Dirige las actividades relacionas a los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del comité y participación activa en los dos corners (trabajos de equipo). Realizar un seguimiento y acompañamiento a cada área para dar soporte a las actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management que realizan sus miembros de equipo. Tendrá a su cargo 2 miembros.
2.39. Responsabilidades y Funciones:
Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation Responsibilities with Talent Capacity
Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched % JDs achieved % TMP/TLP raised as EP % TMP Opportunities matched # Reallocations achieved % Problems resolved % Educational Touchpoints covered % Retention Rate % TEAM Minimum Fulfilment % JD Minimum Fulfilment % PLAN Minimum Fulfilled % NPS + % Response Rate % Achievement of goal (PAT) % Data update on PODIO + GIS
Responsibilities Representar a Talent Management en el Comité Local Aporte estratégico al área de Talent Management Tracking TEAM MINIMUM Tracking JD MINIMUM Tracking PLAN MINIMUM Dirigir reuniones de la coordinación Talent Capacity Seguimiento de herramienta de evaluacion de desempeño
Measure of Success (MoS) Satisfacción de cada área con la participación de su coordinación Participación en la dirección del área TM Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool Número de reuniones realizadas
% Cumplimiento del PAT
Coordina e informa al Vicepresidente del área el progreso de las actividades que realiza. Maneja la herramienta de evaluacion de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área Talent Management. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Management en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en las reuniones del comité local. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
29. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Emotional Intelligence Growth Mindset Competences
Average
Good
Very Good
Self-Aware
X
Entrepreneurial
X
Responsible for the world
X
Effective Communication
X
Proactive Learning Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge
X Average
3.34. Otros:
Excellent
Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines
Good X
Very Good
Excellent X X X X
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU017 Líder de equipo Matching & Delivery
1.
INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Líder de equipo Matching & Delivery
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-MatchingDelivery-TLP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
Matching & Delivery
Tipo de puesto
Líder de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
LC Vicepresidente de intercambios salientes
Supervisa a
TMP Audit TMP Cooperations TMP Delivery
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General: •
Coordina la planificación, organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin la entrega adecuada de las experiencias del programa Ciudadano Global de AIESEC en Trujillo, brinda soporte a los managers de los intercambistas del área asegurándose de que el Match de las formas se realice en 2 semanas como máximo y con todos los procesos correctos.
2.2. Responsabilidades y Funciones: •
Coordina e informa al vicepresidente de intercambios salientes el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente.
• • • • • • • • • • • • •
Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de Delivery de la experiencia como RIS o OPS. Participa del Corner con el área de Talent Managment Se asegura de que los documentos de los intercambistas estén en regla Asegura el cumplimiento de los estándares de satisfacción por parte deñ área de intercambios salientes (oGCDP) Asiste al Vicepresidente de intercambios salientes en las actividades que necesite Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los 3 miembros que supervisa Tiene reuniones semanales con sus miembros Asiste a las reuniones de área y a las reuniones de líderes de equipos con el Vicepresidente de intercambios salientes Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa y demás Managers de intercambistas Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Se involucra en las actividades del comité.
2.3. Indicadores de Gestión • • • • •
# de Matchings realizados al mes # de Promoters obtenidos % de PAT propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.1. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
x
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.2. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad Orientación a resultados
X X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
3.3. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de plataforma de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de oGCDP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
X
Ventas
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
MA
X
3.4. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU018
Líder de equipo UPN
4.
INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Líder de equipo (Universidades)
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-UPN -TLP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Líder de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
LC Vicepresidente oGCDP
Supervisa a
Miembro de Track Social Media UPN Miembro de Track Módulos UPN Miembro de Corner
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas
5.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.4. Descripción General: •
Coordina la planificación, organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin generar experiencias de Ciudadano Global para los estudiantes de la Universidad Privada del Norte (público objetivo del programa en la ciudad ) asegurándose de proteger la imagen del programa y del cumplimiento de las actividades de Promoción del mismo
2.5. Responsabilidades y Funciones:
• • • • • • • • • • • • • • • •
Coordina e informa al Vicepresidente de área de intercambios salientes el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de Promotion de Ciudadano Global en UPN. Participa del Corner con áreas estratégicas Se asegura del contacto y follow up de los potenciales intercambistas Asiste al Vicepresidente del área en las actividades que necesite Se asegura de la asistencia de sus miembros a los módulos Supervisa los módulos y demás activaciones o actividades que se realicen en UPN Es el responsable final del cumplimiento de las metas de operaciones en UPN Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los 3 miembros que supervisa Tiene reuniones semanales con sus miembros Asiste a las reuniones de área y a las reuniones de líderes de equipo con el vicepresidente del área Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas del comité local Se involucra en las actividades del comité.
2.6. Indicadores de Gestión • • • • •
6.
# de Matchings realizados al mes # de Promoters obtenidos % de PAT propio Correcta documentación de todos los Eps % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.5. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook Social Responsability
X X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.6. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.7. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de oGCDP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
X
Ventas
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
MA
X
3.8. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU019 Miembro de equipo AUDIT
10. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo AUDIT
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-AUDIT -TMP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
TLP Match & Delivery
Supervisa a
EP Managers del área
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
11. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.10. Descripción General: •
Supervisa que los documentos y procesos de cada intercambista estén en regla, además se asegura de que todas las etapas del proceso hayan sido actualizadas en las plataformas virtuales, participa del corner con finanzas y además cumple con sus mínimos de intercambios desempeñándose como Manager de intercambistas.
2.11. Responsabilidades y Funciones:
• • • • • • • • • •
Coordina e informa al Vicepresidente oGCDP el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y/o vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local. Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas
2.12. Indicadores de Gestión • • • • •
# de OPENS y Mas realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de PAT propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
12. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.13. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook Social Responsability
X X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.14. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.15. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de intercambios salientes
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión Ventas
X X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
MA
X
3.16. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU020 Miembro de equipo Cooperations
13. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo Cooperations
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-Cooperations -TMP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
TLP Match & Delivery
Supervisa a
EP Managers del Area
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
14. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.13. Descripción General: •
Supervisa que se cumplan los acuerdos de cooperaciones, busca nuevas oportunidades de acuerdos, asegura el Matching de los intercambistas en máximo 2 semanas y esta al tanto de las nuevas oportunidades para ellos.
2.14. Responsabilidades y Funciones:
• • • • • • • • • •
Coordina e informa al vicepresidente de àrea el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el cumplimiento de los acuerdos de cooperaciones y Matching de intercambistas Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y/o vicepresidente de área en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local. Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas
2.15. Indicadores de Gestión • • • • •
# de Operaciones realizados al mes Cumplimiento de acuerdos de Cooperación % de Evaluacion de desempeño propio Correcta documentación de todos los Eps % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
15. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.17. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook Social Responsability
X X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.18. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.19. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo de herramienta de evaluación de desempeño
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de intercambios salientes
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
X
Ventas
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
MA
X
3.20. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU021 Miembro de equipo Delivery
16. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo Delivery
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-Delivery -TMP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
TLP Match & Delivery
Supervisa a
EP Managers del área
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
17. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.16. Descripción General: Supervisa el cumplimiento del LDM dentro de las experiencias de Ciudadano Global que brinda AIESEC en Trujillo, se asegura de que los managers de intercambistas brinden el soporte necesario a los intercambistas durante su experiencia, se desempeña como EP manager cumpliendo con los mínimos necesarios. 2.17. Responsabilidades y Funciones: •
•
Coordina e informa al Vicepresidente de área el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente.
• • • • • • • • •
Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y/o vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas
2.18. Indicadores de Gestión • • • • •
# de operaciones realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de herramienta de trabajo propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
18. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.21. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook Social Responsability
X X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.22. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.23. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del herramienta de evaluación de desempeño
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión Ventas
X X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
MA
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
3.24. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de de responsabilidad y compromiso.
tiempo,
un
alto
sentido
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU022
Miembro de equipo SOCIAL MEDIA (UPN/UPAO) (2)
19. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo Social Media
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-Social Media-TMP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
TLP UPN/UPAO
Supervisa a
-
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
20. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.19. Descripción General: •
Tiene a su cargo el seguimiento de Social Media de todos los inscritos de la Coordinación a la que pertenece, asigna inscritos a los demás miembros y es el responsable final del contacto dentro de las 24 horas de los interesados, además se desempeña como manager de intercambistas cumpliendo con los mínimos solicitados
2.20. Responsabilidades y Funciones:
• • • • • • • • • •
Coordina e informa a su líder de equipo sus actividades realizadas Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Revisa PODIO a diario para cerciorarse del cumplimiento del seguimiento de inscritos de su coordinación Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas
2.21. Indicadores de Gestión • • • • •
# de operaciones al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de PAT propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
21. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.25. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X 3.26. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.27. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
X
Ventas
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
MA
X
3.28. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU023
Miembro de equipo Seguimiento en Modulos (UPN-UPAO) (2)
22. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo Seguimiento en Modulos
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-TrackModulos -TMP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
TLP UPN/UPAO
Supervisa a
Managers de intercambistas del área
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
23. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.22. Descripción General: •
Tiene a su cargo el seguimiento de Módulos de todos los inscritos de la Coordinación a la que pertenece, asigna inscritos a los demás miembros y es el responsable final del contacto dentro de las 24 horas de los interesados, además se desempeña como manager de intercambistas cumpliendo con los mínimos solicitados
2.23. Responsabilidades y Funciones: • • • • • • • • • •
Coordina e informa al vicepresidente el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas
2.24. Indicadores de Gestión • • • • •
# de operaciones realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de herramienta de evaluación de desempeño propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
24. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.29. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook Social Responsability
X X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.30. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.31. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
X
Ventas
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
MA
X
3.32. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC TRUJILLO
JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU024
Miembro de equipo CORNER MKT (UPN/UPAO) (2)
25. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo CORNER MKT
Código del Puesto
Trujillo-oGCDP-TrackModulos -TMP
Área
Intercambios salientes
Coordinación
UPN
Tipo de puesto
Miembro de equipo
ORGANIGRAMA Reporta a
TLP UPN/UPAO
Supervisa a
EP Managers del área
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas
26. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.25. Descripción General: •
Tiene a su cargo el seguimiento del Corner de Marketing, participa en las reuniones del mismo trasmitiendo las necesidades de su coordinación para las actividades que se vayan a realizar semanalmente, además cumple con los mínimos del área siendo EP Manager.
2.26. Responsabilidades y Funciones:
• • • • • • • • • • •
Coordina e informa al vicepresidente el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Asiste a las reuniones de Corner semanales Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Se involucra en las actividades del comité. Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas.
2.27. Indicadores de Gestión • • • • •
# de operaciones realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de herramienta de evaluación de desempeño propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados
27. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.33. Competencias:
Competencias AIESECas
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook Social Responsability
X X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.34. Habilidades
Habilidades Generales
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)
X X
3.35. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
AIESEC Way AIESEC 2015
X X
Dominio de EXPA
X
Dominio de espacio de trabajo
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de intercambios salientes
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
X
Ventas
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
MA
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
MA
Microsoft Word
X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
3.36. Otros: •
•
•
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de de responsabilidad y compromiso.
tiempo,
un
alto
sentido
JOB DESCRIP TION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU025 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Líder de equipo
Código del Puesto
Trujillo-IGCDP-
Área
Incoming Global Community Development Programmer – IGCDP
Coordinación
Ventas y gestión de proyectos
Tipo de puesto
Líder de equipo Proyecto Educa/ Impacta Hoy
ORGANIGRAMA Reporta a
Comité local Vicepresidente de IGCDP
Supervisa a
TMP &TLP Proyecto Educa/ Impacta Hoy
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General: ●
Coordina la planificación, organización, ejecución y control de toda actividad que tenga relación con los proyectos EDUCA e Impacta Hoy, además de velar el desempeño de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills).
2.2. Responsabilidades y Funciones: ●
Coordina e informa al Vicepresidente de ventas y gestión de proyectos del comité el progreso de las actividades que realiza. ● Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. ● Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja Ventas y Gestión de proyectos (PODIO, EXPA, GMAIL). ● Coordina la planeación y ejecución del SDL y SCL del comité local. ● Brinda soporte y asesoría a los miembros a los que supervisa. ● Maneja la evaluación de desempeño de los cuatro miembros a los que supervisa. ● Colabora en el proceso de estandarización del área de Ventas y gestión de proyectos. ● Desarrolla herramientas propias de sus funciones. ● Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. ● Asiste al Vicepresidente de Ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite.
● ● ● ●
Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.
2.3. Indicadores de Gestión ● ● ● ● ●
# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membresía con respecto a las actividades Talent Management. % de eficiencia de la membresía en los procesos y resultados. % de desempeño del miembro de equipo Sales Member/ Trabajo de equipo Finanzas y Legalidad/Corner Marketing. ● % de desempeño propio. 3. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.1. Competencias:
Competencias AIESECas
B a j o
P r o m e d io
A l t o
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
M u y A l t o
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.2. Habilidades
Habilidades Generales
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre X Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
3.3. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
B a j o
P r o m e d io
A l t o
AIESEC Way
M u y A l t o X
AIESEC 2015
X
Dominio de EXPA
X
Dominio de PODIO
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de IGCDP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación X Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word
MA
MA X
Microsoft Excel
X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
3.4. Otros: ●
Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines
●
Año: 2do año en adelante (recomendable)
●
Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU026 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo
Código del Puesto
Trujillo-IGCDP-
Área
Incoming Global Community Development Programme – IGCDP
Coordinación
Ventas y gestión de proyectos
Tipo de puesto
Miembro de equipo Corner AFL y Sales member Proyecto Educa/ Impacta Hoy
ORGANIGRAMA Reporta a
Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY
Supervisa a
-
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.4. Descripción General: ●
● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. Coordina y supervisa – Trabajo de equipo con AFL: Reporte de Pagos en “operaciones”. Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja ventas y gestión de proyectos (PODIO, EXPA, GMAIL) Colabora en el proceso de estandarización del área de Ventas y gestión de proyectos. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. Asiste al vicepresidente de ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en SCL del comité
● ● ● ● ●
Asiste y participa en los LC Meetings Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Asiste y participa en el Comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising
●
Indicadores de Gestión
● ● ● ●
# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proy ectos. % de desempeño propio. 3. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
3.5. Competencias:
Competencias AIESECas
B a j o
P r o m e d io
A l t o
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
M u y A l t o
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.6. Habilidades
Habilidades Generales
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación X Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
3.7. Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
B a j o
P r o m e d io
A l t o
AIESEC Way
M u y A l t o X
AIESEC 2015
X
Dominio de EXPA
X
Dominio de PODIO
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de IGCDP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
3.8. Otros: Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines
●
Año: 2do año en adelante (recomendable)
●
MA X
Microsoft Excel
●
MA
Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso
AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU027 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto
Miembro de equipo
Código del Puesto
Trujillo-IGCDP-
Área
Incoming Global Community Development Programme – IGCDP
Coordinación
IGCDP
Tipo de puesto
Miembro de equipo Sales member - Proyecto Educa/ Impacta Hoy
ORGANIGRAMA Reporta a
Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY
Supervisa a
-
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas
2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.5. Descripción General: ●
Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. Coordina y supervisa – Trabajo de equipo con AFL: Reporte de Pagos en “Operaciones”. Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja Ventas y gestión de proyectos. (PODIO, EXPA, GMAIL) Colabora en el proceso de estandarización del área de Ventas y gestión de proyectos. Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. Asiste al vicepresidente de ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en SCL del comité Asiste y participa en las reuniones de equipoMensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente.
● ●
Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Asiste y participa en el Comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising. Desarrolla herramientas propias de sus funciones.
●
Indicadores de Gestión
● ● ● ●
# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proyectos. % de desempeño propio. 3. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
3.9. Competencias:
Competencias AIESECas
B a j o
P r o m e d io
A l t o
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
M u y A l t o
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.10.Habilidades
Habilidades Generales
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo X Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
3.11.Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
B a j o
P r o m e d io
A l t o
AIESEC Way
M u y A l t o X
AIESEC 2015
X
Dominio de EXPA
X
Dominio de PODIO
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de IGCDP
X
Conocimientos Específicos
Buena redacción y comprensión
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
3.12.Otros: Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines
●
Año: 2do año en adelante (recomendable)
●
MA X
Microsoft Excel
●
MA
Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU028 1.
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del puesto
Miembro de equipo
Código del Puesto
Trujillo-IGCDP-
Área
Incoming Global Community Development Programme – IGCDP
Coordinación
Ventas y gestión de proyectos
Tipo de puesto
Miembro de equipo Corner MKT y Delivery member Proyecto Educa/ Impacta Hoy
ORGANIGRAMA Reporta a
Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY
Supervisa a
-
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
2.6. Descripción General: ●
● ● ● ●
Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área.
Responsable de coordinar con Marketing las estrategias de venta Módulos para Fam. Globales, Campañas en General, Entrega de proyectos a participantes de intercambio y asistencia al participante de intercambio.
●
Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja ventas y gestión de proyectos. (PODIO, EXPA, GMAIL) ● Colabora en el proceso de estandarización del área de ventas y gestión de proyectos. ● Desarrolla herramientas propias de sus funciones. ● Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. ● Asiste al vicepresidente de ventas y gestión de proyectos. en otras labores que se le solicite. ● Asiste y participa en SCL del comité ● Asiste y participa en reuniones de equipo Mensuales. ● Asiste y Participa del Programa LEAD. ● Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. ● Asiste y participa de las reuniones semanales del área. ● Asiste y participa en el comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising. ●
Indicadores de Gestión
● ● ●
# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proyectos. ● % de desempeño propio. 3.
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
3.13.Competencias:
Competencias AIESECas
B a j o
P r o m e d io
A l t o
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
M u y A l t o
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.14.Habilidades
Habilidades Generales
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
Gestiรณn de equipos X Comunicaciรณn efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestiรณn del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organizaciรณn y planificaciรณn
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociaciรณn
X
Adaptaciรณn y flexibilidad
X
Orientaciรณn a resultados
X
Orientaciรณn al cliente (interno y externo)
X
3.15.Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
B a j o
P r o m e d io
A l t o
AIESEC Way
M u y A l t o X
AIESEC 2015
X
Dominio de EXPA
X
Dominio de PODIO
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del รกrea de IGCDP
X
Conocimientos Especรญficos
Buena redacciรณn y comprensiรณn
B a j o
P r o m e d io
A l t o
X
M u y A l t o
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
3.16.Otros: Carrera: Comunicaciones Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines
●
Año: 2do año en adelante (recomendable)
●
MA X
Microsoft Excel
●
MA
Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso.
AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU029 1.
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del puesto
Miembro de equipo
Código del Puesto
Trujillo-IGCDP-
Área
Incoming Global Community Development Programme – IGCDP
Coordinación
Ventas y gestión de proyectos
Tipo de puesto
Miembro de equipo Corner TM y delivery member Proyecto Educa/ Impacta Hoy
ORGANIGRAMA Reporta a
Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY
Supervisa a
-
DISPONIBILIDAD Horas a la semana
Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas
2.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
2.7. Descripción General: ●
Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: ●
Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. ● Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. ●
●
Entrega de proyectos del participante de intercambio, Manejar el número de inscritos de Fam. Globales, Campaña Buddy, Fam. Globales (llamadas), Asistencia al participante de intercambio. Seguimiento de Sales Member y Stakeholder
Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja Ventas y gestión de proyectos (PODIO, EXPA, GMAIL). ● Colabora en el proceso de estandarización del área de ventas y gestión de proyectos. ● Desarrolla herramientas propias de sus funciones. ● Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. ● Asiste al Vicepresidente de Ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite. ● Asiste y participa en SCL del comité
● ● ● ● ●
Asiste y participa en los Reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Asiste y participa en el comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising ●
Indicadores de Gestión
● ● ●
# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proyectos. ● % de desempeño propio. 3.
PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO
3.17.Competencias:
Competencias AIESECas
B a j o
P r o m e d io
A l t o
Global Mindset
X
Entrepreneurial Outlook
X
M u y A l t o
Social Responsability
X
Emotional Inteligence
X
Proactive Learning
X
3.18.Habilidades
Habilidades Generales
B a j o
P r o m e d io
A l t o
M u y A l t o
Gestión de equipos
X
Comunicación efectiva
X
Manejo del stress
X
Gestión del tiempo
X
Tolerancia a la incertidumbre
X
Capacidad de organización y planificación
X
Pensamiento creativo e innovador
X
Negociación
X
Adaptación y flexibilidad
X
Orientación a resultados
X
Orientación al cliente (interno y externo)
X
3.19.Conocimientos:
Conocimientos AIESECos
B a j o
P r o m e d io
A l t o
AIESEC Way AIESEC 2015
M u y A l t o X
X
Dominio de EXPA
X
Dominio de PODIO
X
Compendio y estrategias nacionales
X
XPP
X
Manejo del PAT
X
Modelo de competencias (CAT)
X
Procesos del área de IGCDP
X
Conocimientos Específicos
B a j o
P r o m e d io
Buena redacción y comprensión
A l t o
M u y A l t o
X
Recursos humanos
X
Comportamiento organizacional
X
Dinámica de grupos
X
Coaching
X
Motivación
X
Mentoring
X Idiomas
B
P
A
Inglés (listening)
X
Inglés (reading)
X
Inglés (speaking)
X
Inglés (writing)
X Informática
B
P
A
Microsoft Word X
Microsoft Power Point
X
Prezi
X
Illustrator
X
Diseño Web
X
●
Carrera: Psicología Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines.
●
Año: 2do año en adelante (recomendable)
MA X
Microsoft Excel
3.20.Otros:
MA