Talentos Jóvenes Oportunidades sede AIESEC en Trujillo

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CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS

Oportunidades abiertas en la ciudad de Trujillo

PROGRAMA DE MEMBRESÍA


Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.

El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA


AIESEC TRUJILLO VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU001

FINANCE AND LEGAL MANAGER

1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Finance and legal manager

Código del Puesto

CET-AFL-FL-Mang

Área

Administración Finanzas y Legalidad – AFL

Coordinación

Manager de intercambios entrantes

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

LC Vicepresidente de Finanzas y Legalidad

Oportunidad

/ Finance Culture & Process Manager / OC’s Consultor and Assesor Fundrasing / Trujillo Store Director & Accounting Manager /

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 5 horas Virtuales: 8 horas

2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General:  El F&L Manager será el encargado de solucionar problemas financieros y legales dentro de su corner. El cual velara porque ese programa en un corto y largo plazo sea sostenible. Promoverá el trabajo en sinergia con los consultores de las áreas estratégicas para poder finalmente dar el siguiente resultado.


oGCDP Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos y medición de riesgos. •Innovación sinergia MTK. •Buscar alianzas sostenibles UPN con PR. •Logistica. •Seguimiento pago de deudas eps.

iGCDP Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos, gestión de riesgos. •Solucionador de problemas financieros y legales. •Inversiones en proyectos fundrasing. •Valor agregado programa Host. •Seguimiento de Convenios y pagos a tiempo.

Strategy Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración, evaluación y aprobación de presupuestos. •Valor agregado programa de membresía. •Trabajo en sinergia con MTK y TM. •Seguimiento cuentas por cobrar. •Enseñar cultura financiera a la membresía.

AFL OPORTUNITIES

DESCRIPTION  

1. Finance Culture & Process Manager  

2. OC’s Consultor and Assesor Fundrasing

 

Sera el encargado de la gestión básica de Finanzas hacia la membresía. Se encargara de optimizar las herramientas de finanzas y flujos junto con el VicePresidente, en ellos incluye Inventario, plantillas movilidad, presupuestos. Se encargara de optimizar herramienta de criterios mensuales y Estados Financieros. Tendrá la responsabilidad de dar seguimiento de los OC´S que se formen en el año. Tendrá que reportar balance frente a la membresía. Asesoría y tracking en actividades fundrasing. 

3. Trujillo Store Director & Accounting Manager

  

Sera el encargado de llevar las Cuentas por Cobrar de la Membresía. Tracking de los managers en cumplimiento mensual. Planeamiento de ventas y nuevas inversiones que generen sostenibilidad. Encargado a de las cuentas de Trujillo Store. (Implementación a futuro).


2.2.

Responsabilidades y Funciones:          

2.3.

Evaluación presupuestos dentro de los Comités organizadores en eventos locales para intercambios salientesv OPS, RIS). Desembolso a coner intercambios salientes. Seguimiento de intercambistas en podio. Búsqueda de alianzas sostenibles. Estrategias de innovación con respecto al seguimiento de coner. Apoyo PR dentro de su coner. Asiste y participa dentro de su reunión de coner. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

Indicadores de Gestión

Presupuestos   

% de Asertividad en presupuestos. Actualización plantillas de presupuestos. Cumplimiento entrega fichas de movilidad a tiempo.

Objetivos corner       

% Cumplimiento de planificación por cada quarter. % Satisfacción del corner. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual. # de buenas inversiones financieras realizadas. % de incremento de conocimiento práctico en el corner respecta cultura financiera y legal. # de capacitaciones brindadas.

Finanzas y legalidad     

% Cumplimiento de planificación por cada quarter. # de Criterios Cumplidos. # de experiencias diversas OC, TEAM. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual.


3. ESTRUCTURA DEL Ă REA

VP

oGCDP Manager

Strategy Manager

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

Muy Alto

Alto

Competencias AIESECas

Promedio

4.1. Competencias:

Bajo

4.

iGCDP Manager

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X


Gestión de equipos

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

4.2. Habilidades

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

AIESEC Way

Muy Alto

Alto

Promedio

Conocimientos AIESECos

Bajo

4.3. Conocimientos:

X

AIESEC 2015

X X

X

XPP

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

Alto

Compendio y estrategias nacionales

Promedio

X

Bajo

Dominio de PODIO

Muy Alto

Dominio de GIS

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X Idiomas

B

P

A

MA


Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

Microsoft Word

B

P

A X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Diseño Web

X

4.4. Otros: 

Carrera: Administración Ingeniería Industrial Ingeniería Empresarial Economía

Año: 2do año en adelante.

MA


AIESEC COMITÉ EXPANSIÓN TRUJILLO TMP - JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU002

FINANCE AND LEGAL MANAGER

1.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Finance and legal manager

Código del Puesto

CET-AFL-FL-Mang

Área

Administración Finanzas y Legalidad – AFL

Coordinación

Manager de ventas y gestión de proyectos

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

LC Vicepresidente de Finanzas y Legalidad

Oportunidad

/ Finance Culture & Process Manager / OC’s Consultor and Assesor Fundrasing / Trujillo Store Director & Accounting Manager /

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 5 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General:  El F&L Manager será el encargado de solucionar problemas financieros y legales dentro de su corner. El cual velara porque ese programa en un corto y largo plazo sea sostenible. Promoverá el trabajo en sinergia con los consultores de las áreas estratégicas para poder finalmente dar el siguiente resultado.


oGCDP Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos y medición de riesgos. •Innovación sinergia MTK. •Buscar alianzas sostenibles UPN con PR. •Logistica. •Seguimiento pago de deudas eps.

iGCDP Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos, gestión de riesgos. •Solucionador de problemas financieros y legales. •Inversiones en proyectos fundrasing. •Valor agregado programa Host. •Seguimiento de Convenios y pagos a tiempo.

Strategy Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración, evaluación y aprobación de presupuestos. •Valor agregado programa de membresía. •Trabajo en sinergia con MTK y TM. •Seguimiento cuentas por cobrar. •Enseñar cultura financiera a la membresía.

AFL OPORTUNITIES

DESCRIPTION  

1. Finance Culture & Process Manager

2. OC’s Consultor and Assesor Fundrasing

 

Sera el encargado de la gestión básica de Finanzas hacia la membresía. Se encargara de optimizar las herramientas de finanzas y flujos junto con el VP, en ellos incluye Inventario, plantillas movilidad, presupuestos. Se encargara de optimizar herramienta de criterios mensuales y Estados Financieros.

Tendrá la responsabilidad de dar seguimiento de los OC´S que se formen en el año. Tendrá que reportar balance frente a la membresía. Asesoría y tracking en actividades fundrasing.

3. Trujillo Store Director & Accounting Manager

  

Sera el encargado de llevar las Cuentas por Cobrar de la Membresía. Tracking de los managers en cumplimiento mensual. Planeamiento de ventas y nuevas inversiones que generen sostenibilidad. Encargado a de las cuentas de Trujillo Store. (Implementación a futuro).


2.2.

Responsabilidades y Funciones:          

2.3.

Evaluación de presupuestos dentro de los comités organizadores en eventos locales para el área de intercambios entrantes (IPS, Global Village). Desembolso a corner de intercambios entrantes. Seguimiento de TN’s y convenios en podio. Búsqueda de alianzas sostenibles. Estrategias de innovación con respecto al seguimiento de corner. Apoyo PR dentro de su corner. Asiste y participa dentro de su reunión de corner. Asiste y participa en las asambleas del comité local. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

Indicadores de Gestión

Presupuestos   

% de Asertividad en presupuestos. Actualización plantillas de presupuestos. Cumplimiento entrega fichas de movilidad a tiempo.

Objetivos corner       

% Cumplimiento de planificación por cada quarter. % Satisfacción del corner. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual. # de buenas inversiones financieras realizadas. % de incremento de conocimiento práctico en el corner respecta cultura financiera y legal. # de capacitaciones brindadas.

Finanzas y legalidad     

% Cumplimiento de planificación por cada quarter. # de Criterios Cumplidos. # de experiencias diversas OC, TEAM. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual.


3. ESTRUCTURA DEL Ă REA

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

Muy Alto

Alto

Competencias AIESECas

Promedio

4.1. Competencias:

Bajo

4.

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X


Gestión de equipos

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

4.2. Habilidades

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

AIESEC Way

Muy Alto

Alto

Promedio

Conocimientos AIESECos

Bajo

4.3. Conocimientos:

X

AIESEC 2015

X X

X

XPP

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

Alto

Compendio y estrategias nacionales

Promedio

X

Bajo

Dominio de PODIO

Muy Alto

Dominio de GIS

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X Idiomas

B

P

A

MA


Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

Microsoft Word

B

P

A X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Diseño Web

X

4.4. Otros: 

Carrera: Administración Ingeniería Industrial Ingeniería Empresarial Economía

Año: 2do año en adelante.

MA


AIESEC COMITÉ EXPANSIÓN TRUJILLO TMP - JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU003

FINANCE AND LEGAL MANAGER

5.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Finance and legal manager

Código del Puesto

CET-AFL-FL-Mang

Área

Administración Finanzas y Legalidad – AFL

Coordinación

Manager de áreas estratégicas

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

LC Vicepresidente de Finanzas y Legalidad

Oportunidad

/ Finance Culture & Process Manager / OC’s Consultor and Assesor Fundrasing / Trujillo Store Director & Accounting Manager /

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 5 horas Virtuales: 8 horas

6.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.4. Descripción General:  El F&L Manager será el encargado de solucionar problemas financieros y legales dentro de su corner. El cual velara porque ese programa en un corto y largo plazo sea sostenible. Promoverá el trabajo en sinergia con los consultores de las áreas estratégicas para poder finalmente dar el siguiente resultado.


oGCDP Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos y medición de riesgos. •Innovación sinergia MTK. •Buscar alianzas sostenibles UPN con PR. •Logistica. •Seguimiento pago de deudas eps.

iGCDP Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración y evaluación de presupuestos, gestión de riesgos. •Solucionador de problemas financieros y legales. •Inversiones en proyectos fundrasing. •Valor agregado programa Host. •Seguimiento de Convenios y pagos a tiempo.

Strategy Manager

•Investigación de Mercado. •Elaboración, evaluación y aprobación de presupuestos. •Valor agregado programa de membresía. •Trabajo en sinergia con MTK y TM. •Seguimiento cuentas por cobrar. •Enseñar cultura financiera a la membresía.

AFL OPORTUNITIES

DESCRIPTION  

4. Finance Culture & Process Manager

5. OC’s Consultor and Assesor Fundrasing

 

Sera el encargado de la gestión básica de Finanzas hacia la membresía. Se encargara de optimizar las herramientas de finanzas y flujos junto con el VicePpresidente, en ellos incluye Inventario, plantillas movilidad, presupuestos. Se encargara de optimizar herramienta de criterios mensuales y Estados Financieros. Tendrá la responsabilidad de dar seguimiento de los comités organizadores que se formen en el año. Tendrá que reportar balance frente a la membresía. Asesoría y seguimiento en actividades fundrasing. 

6. Trujillo Store Director & Accounting Manager

  

Sera el encargado de llevar las Cuentas por Cobrar de la Membresía. Tracking de los managers en cumplimiento mensual. Planeamiento de ventas y nuevas inversiones que generen sostenibilidad. Encargado a de las cuentas de Trujillo Store. (Implementación a futuro).


2.5.

Responsabilidades y Funciones:          

2.6.

Evaluación presupuestos dentro de los comités organizadores en eventos locales para la membresía (asambleas de comité local, SCL, Aniversario AIESEC Trujillo, Ceremonia de Clausura). Desembolso a áreas de Talent Managment y Marketing. Seguimiento de cuentas por cobrar en la membresía. Asesoría en cultura financiera a la membresía. Estrategias de innovación con respecto a merchandising ( Trujillo Store). Apoyo PR para desarrollo de la membresía. Asiste y participa dentro de su reunión de coner. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

Indicadores de Gestión

Presupuestos   

% de Asertividad en presupuestos. Actualización plantillas de presupuestos. Cumplimiento entrega fichas de movilidad a tiempo.

Objetivos corner       

% Cumplimiento de planificación por cada quarter. % Satisfacción del corner. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual. # de buenas inversiones financieras realizadas. % de incremento de conocimiento práctico en el corner respecta cultura financiera y legal. # de capacitaciones brindadas.

Finanzas y legalidad     

% Cumplimiento de planificación por cada quarter. # de Criterios Cumplidos. # de experiencias diversas OC, TEAM. Ideas innovadores/ realizadas. % Cumplimiento de asertividad en el presupuesto financiero anual.


7. ESTRUCTURA DEL Ă REA

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

Muy Alto

Alto

Competencias AIESECas

Promedio

8.1. Competencias:

Bajo

8.

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X


Gestión de equipos

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

8.2. Habilidades

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

AIESEC Way

Muy Alto

Alto

Promedio

Conocimientos AIESECos

Bajo

8.3. Conocimientos:

X

AIESEC 2015

X X

X

XPP

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

Alto

Compendio y estrategias nacionales

Promedio

X

Bajo

Dominio de PODIO

Muy Alto

Dominio de GIS

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X Idiomas

B

P

A

MA


Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

Microsoft Word

B

P

A X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Diseño Web

X

8.4. Otros: 

Carrera: Administración Ingeniería Industrial Ingeniería Empresarial Economía

Año: 2do año en adelante.

MA


AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU004

ENTERPRISE MARKET COORDINATOR 9.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Coordinador del Mercado Empresarial

Código del Puesto

Marketing Trujillo-Líder de equipo -EnterpriseMarket

Área

Marketing – MKT

Coordinación

Enterprise Market

Tipo de puesto

Líder de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

LC Vicepresidente de Marketing

Supervisa a

Miembro de equipo Org. Market Miembro de equipo Tercer Sector

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas

10. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.7.

Descripción General: 

2.8.

Coordina el diseño, planificación, organización, ejecución y control de toda estrategia, campaña de promoción o comunicación cuyo fin sea establecer una relación entre nuestra marca y el mercado empresarial local.

Responsabilidades y Funciones: 

       

Coordina e informa al Vicepresidente de área de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de educación para Miembros de equipo. Coordina y supervisa la planeación, diseño y ejecución de campañas, estrategias de promoción, activaciones, etc. para el programa Familias Globales. Supervisa el avance en las actividades y responsabilidades de miembros de equipo. Brinda soporte y asesoría a los miembros a los que supervisa. Brinda soporte al área de Ventas y gestión de proyectos. Está presente en las actividades que de promoción de la marca y programas. Maneja la evaluación de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Propone y adapta estrategias a la realidad local. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.

Asiste y participa en las reuniones de equipo mensuales.

 


  

2.9.

Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

Indicadores de Gestión       

# de Capacitaciones a miembros de equipo al mes. # de sesiones de LEAD para miembros de equipo al mes. # de activaciones de promoción al mes. % de eficiencia de la membresía en los procesos y resultados. % de evaluación de desempeño propio. % de cumplimiento en el timeline de sus miembros de equipo y el suyo. Cumplimiento de metas.

11. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo Tolerancia a la incertidumbre

X X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Conocimientos:

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades

Habilidades Generales

3.3.

Muy Alto

X

Bajo

3.2.

Alto

Competencias AIESECas

Promedio

Competencias:

Bajo

3.1.


AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

X

Manejo del PAT

Investigación de mercados

Muy Alto

Alto

Promedio

X

Bajo

Conocimientos Específicos

X

Diseño gráfico

X

Marketing de guerrilla

X

Marketing 360

X

Coaching

X

Motivación

X

Idiomas

B Inglés (listening)

P

A

MA

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P

X X

Illustrator Premiere / Sony Vegas

Otros: Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines

MA

X

Microsoft Power Point Prezi

A

X

Microsoft Excel

Muy Alto

X

Procesos del área de Marketing

3.4.

Alto

Promedio

Bajo

Conocimientos AIESECos

X X


JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU005

STUDENT MARKET COORDINATOR 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Coordinador del Mercado Estudiantil

Código del Puesto

MKTTrujillo-TLP-StudentMarket

Área

Marketing - MKT

Coordinación

Student Market

Tipo de puesto

Líder de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

Comité local Vicepresidente de Marketing

Supervisa a

Miembro de equipo Student Market 1 Miembro de equipo Student Market 2

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.10. Descripción General: 

Coordina el diseño, planificación, organización, ejecución y control de toda campaña de promoción offline y online o comunicación cuyo fin sea establecer una relación entre nuestra marca y el mercado de estudiantes.

2.11. Responsabilidades y Funciones:   

Coordina e informa al vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de educación para miembros de equipo. Coordina y supervisa la planeación, diseño y ejecución de campañas, estrategias de promoción, activaciones, etc. para el programa Ciudadano Global. Supervisa el avance en las actividades y responsabilidades de miembros de equipo. Brinda soporte y asesoría a los miembros a los que supervisa. Brinda soporte al área de intercambios sociales para estudiantes.. Está presente en las actividades que de promoción de la marca y programas. Maneja el desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Propone y adapta estrategias a la realidad local. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Coordina con los miembros de intercambios entrantes y salientes por los requerimientos de las otras áreas. Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.

Asiste y participa en los Reuniones de equipo Mensuales.

       


 

Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

2.12. Indicadores de Gestión        

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

Conocimientos:

X

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades

Habilidades Generales

3.7.

Muy Alto

X

Entrepreneurial Outlook

3.6.

Alto

Competencias AIESECas

Promedio

Competencias:

Bajo

3.5.

Bajo

3.

# de Capacitaciones a miembros de equipo al mes. # de sesiones de LEAD para miembros de equipo al mes. # de activaciones de promoción al mes. % de eficiencia de la membresía en los procesos y resultados. % de evaluación de desempeño propio. % de cumplimiento en el timeline de sus TMPS y el suyo. % de avance hacia las metas. Cumplimientos de metas semanales.


AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Dominio de PODIO

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

X

Manejo del PAT

X

Investigación de mercados

X

Diseño gráfico

X

Marketing de guerrilla

X

Marketing 360

Muy Alto

X

Coaching

X

Motivación

X

Idiomas

B Inglés (listening)

P

A

MA

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P

A

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator Premiere / Sony Vegas

Otros: Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines

MA

X

Microsoft Excel

Muy Alto

Alto

Promedio

Conocimientos Específicos

X

Bajo

Procesos del área de Marketing

3.8.

Alto

Promedio

Bajo

Conocimientos AIESECos

X X


AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU006

PUBLIC RELATIONS MANAGER 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Public Relations Manager

Código del Puesto

MKTTrujillo-PRmanager

Área

Marketing – MKT

Coordinación

Public Relations

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

Vicepresidente de Marketing

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.13. Descripción General: 

El Public Relations Manager será el responsable de construir estrategias para establecer y sostener interacción y relación entre AIESEC y los nuevos mercados a nivel local. Además será el encargado de iniciar y consolidar alianzas estratégicas los coordinadores universitarios del mercado y nuestra organización. Deberá asegurar el avance de sus responsabilidades entregando un reporte de sus iniciativas y estrategias consolidadas también en medios de comunicación y eventos locales. La persona a cargo recibirá educación sobre procesos estratégicos del manejo de las relaciones públicas de la marca, así mismo desarrollará su pensamiento estratégico y nivel organizativo.

2.14. Responsabilidades y Funciones:     

Coordina e informa al vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Analiza y diseña estrategias de introducción para incursionar en nuevos mercados. Adapta estrategias a la realidad local. Investiga su Mercado periódicamente. Establece contacto y realiza entrevistas o reuniones para iniciar o fortalecer relación con conocidas o nuevas entidades.  Concreta alianzas estratégicas para el mercado de estudiantes y mercado empresarial local.  Desarrolla herramientas propias de sus funciones para realizar seguimiento de la evolución y eficacia de sus estrategias.  Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.    

Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios y tiempo para la realización y elaboración de sus estrategias y proyectos.


2.15. Indicadores de Gestión       

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

Muy Alto

Alto

Competencias AIESECas

Promedio

Competencias:

Bajo

3.9.

Comunicación efectiva

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

3.10. Habilidades

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Pensamiento estratégico

X

AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

X

Muy Alto

Alto

Conocimientos AIESECos

Promedio

3.11. Conocimientos:

Bajo

3.

# de entidades contactadas # de entrevistas agendadas y realizadas # de reuniones acordadas y realizadas # de alianzas concretadas % de cumplimiento en el timeline # de estrategias nacionales adaptadas. # de estrategias propuestas e implementadas


X

Diseño gráfico

X

Edición audiovisual

X

Guionización

X

Idiomas

B

P

Inglés (listening)

A

MA

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

3.12. Otros: 

Muy Alto

Fotografía

Alto

Bajo

Conocimientos Específicos

Promedio

X

Procesos del área de Marketing

Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Otras afines

A

MA


AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU007

SOCIAL MEDIA MANAGER 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Showcasing Manager

Código del Puesto

MKTTrujillo-ShowcasingManager

Área

Marketing – MKT

Coordinación

Showcasing

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

Comité local Vicepresidente de Marketing

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.16. Descripción General: 

El Showcasing Manager es el responsable de construir, planificar e implementar estrategias audiovisuales y fotográficas para fortalecer el impacto de nuestra marca en el mercado local. Así mismo será el encargado de trabajar cercano al desarrollo de nuestros programas para realizar el showcasing de las experiencias brindadas como pasantías, programas de alojamiento a voluntarios y también materiales institucionales, cuidando constantemente la imagen de la marca.

2.17. Responsabilidades y Funciones:           

Coordina e informa al vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Implementa estrategias audiovisuales y fotográficas. Adapta estrategias a la realidad local. Analiza constantemente el impacto de sus materiales. Brinda soporte al Lider de equipo Student Market y Líder de equipo Enterprise Market. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Asiste al Vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios y tiempo para la realización y elaboración de sus estrategias y proyectos.

2.18. Indicadores de Gestión  

# de videos realizados. # de videos planeados.


   

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

Muy Alto

Alto

Promedio

Competencias AIESECas

Bajo

3.13. Competencias:

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

3.14. Habilidades

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Pensamiento estratégico

X

AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

X

Muy Alto

Alto

Conocimientos AIESECos

Promedio

3.15. Conocimientos:

Bajo

3.

# de fotografías para programas realizadas. # de guiones elaborados. % de cumplimiento en el timeline # de estrategias nacionales adaptadas.


X

Diseño gráfico

X

Edición audiovisual

X

Guionización

X

Idiomas

B

P

Muy Alto

Fotografía

Alto

Bajo

Conocimientos Específicos

Promedio

X

Procesos del área de Marketing

A

MA

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Sony Vegas/ Premiere

X

3.16. Otros: 

Carrera: Publicidad Ciencias de la Comunicación Marketing Otras afines

A

MA


AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU008

SOCIAL MEDIA MANAGER 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Social Media Manager

Código del Puesto

MKTTrujillo-SMmanager

Área

Marketing – MKT

Coordinación

Social Media

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

Comité local Vicepresidente de Marketing

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.19. Descripción General: 

El Social Media Manager será el responsable de la administración de las cuentas virtuales de promoción de la marca como: Facebook, Issue, Youtube y Blog. Así mismo el Social Media Manager velará por la imagen de nuestra organización a nivel local incorporando estrategias online y trabajará de forma presencial en la planificación de campañas para los programas de Ciudadano Global y Familias Globales aportando y creando contenido creativo en las plataformas virtuales a su responsabilidad.

2.20. Responsabilidades y Funciones:    

Coordina e informa al Vicepresidente de Marketing del comité el progreso de las actividades que realiza. Implementa estrategia online para la evolución de la marca a nivel local. Adapta estrategias online a la realidad local. Analiza constantemente la eficacia de sus estrategias y el impacto de las plataformas virtuales en el mercado local.  Es el encargado de brindar educación a la membresía sobre el uso correcto de la marca.  Desarrolla herramientas propias de sus funciones.  Asiste al vicepresidente de Marketing en otras labores que se le solicite.   

Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

2.21. Indicadores de Gestión  

# de inscripciones en espacios virtuales. Alcance de metas.


% de conocimiento de la marca online, % de crecimiento de likes, % de interacción y participación en los espacios virtuales.  % de cumplimiento en el timeline PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

Muy Alto

Alto

Promedio

Competencias AIESECas

Bajo

3.17. Competencias:

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

Gestión de equipos

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

3.18. Habilidades

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Pensamiento estratégico

X

AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

Muy Alto

Alto

Conocimientos AIESECos

Promedio

3.19. Conocimientos:

Bajo

3.

X


Investigación de mercados

Muy Alto

X

Diseño gráfico

X

Marketing digital

X

Idiomas

B Inglés (listening)

P

A

MA

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P

X

Prezi

X

Illustrator

3.20. Otros: Carrera: Publicidad Ciencias de la Comunicación Marketing Otras afines

MA

X

Microsoft Power Point

Premiere / Sony Vegas

A

X

Microsoft Excel

Alto

Bajo

Conocimientos Específicos

Promedio

X

Procesos del área de Marketing

X X


AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU009

1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

TMP Enterprise Market

Código del Puesto

MKTTrujillo-TMP-EnterpriseMarket

Área

Marketing – MKT

Coordinación

Mercado organizacional/mercado tercer sector

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

Comité local Vicepresidente de Marketing, Líder de equipo Enterprise Market

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.22. Descripción General: 

Participa de la planificación, diseño, organización y ejecución de estrategias y campañas que tengan como finalidad fortalecer la relación entre la marca y el mercado empresarial. Se responsabiliza de actividades orientadas a la promoción de los programas de AIESEC, así mismo aporta y crea estrategias creativas e innovadoras para un marketing efectivo en su mercado.

2.23. Responsabilidades y Funciones:           

Coordina e informa al Líder de equipo Student Market del área de Marketing sobre el progreso de sus actividades o responsabilidades. Propone estrategias de promoción para el programa Familias Globales a nivel local. Propone y participa de la ejecución de estrategias de promoción y fidelización en el mercado empresarial local. Asiste al Líder de equipo Student Market en otras labores que se le solicite. Elabora herramientas o material que sus actividades y responsabilidades necesiten. Brinda soporte al área de Ventas y gestión de proyectos. Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios, tiempo y participación para la realización y elaboración de actividades. Está presente en actividades como: módulos informativos, activaciones, campañas offline de marketing o eventos que lo requieran.

2.24. Indicadores de Gestión


    

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

Muy Alto

Alto

Promedio

Competencias AIESECas

Bajo

3.21. Competencias:

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Pensamiento creativo e innovador

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

3.22. Habilidades

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Pensamiento estratégico

X

AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

X

Muy Alto

Alto

Conocimientos AIESECos

Promedio

3.23. Conocimientos:

Bajo

3.

% de cumplimiento de timeline de actividades. # de actividades ejecutadas. % de presencia en actividades de promoción en su mercado. % de desempeño propio. # de propuestas de estrategias.


Muy Alto

A

MA

A

MA

X

Diseño gráfico

X

Edición audiovisual

X

Idiomas

B Inglés (listening)

P X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

3.24. Otros: 

Alto

Fotografía

Promedio

Conocimientos Específicos

X

Bajo

Procesos del área de Marketing

Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines


AIESEC TRUJILLO JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU010 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

TMP Student Market

Código del Puesto

MKTTrujillo-TMP-StudentMarket

Área

Marketing – MKT

Coordinación

Mercado estudiantil 1/Mercado estudiantil 2

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

Comité local Vicepresidente de Marketing, Líder de equipo Student Market

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.25. Descripción General: 

Participa de la planificación, diseño, organización y ejecución de estrategias y campañas que tengan como finalidad fortalecer la relación entre la marca y el mercado de estudiantes. Se responsabiliza de actividades orientadas a la promoción de los programas de AIESEC, así mismo aporta y crea estrategias creativas e innovadoras para un marketing efectivo en su mercado.

2.26. Responsabilidades y Funciones:          

Coordina e informa al Líder de equipo Student Market del área de Marketing sobre el progreso de sus actividades o responsabilidades. Propone estrategias de promoción para el programa: Ciudadano Global. Asiste al Líder de equipo Student Market en otras labores que se le solicite. Elabora herramientas o material que sus actividades y responsabilidades necesiten. Brinda soporte al área de Intercambios sociales para estudiantes. Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Gestiona espacios, tiempo y participación para la realización y elaboración de actividades. Está presente en actividades como: módulos informativos, activaciones, campañas offline de Marketing o eventos que lo requieran.

2.27. Indicadores de Gestión    

% de cumplimiento de timeline de actividades. # de actividades ejecutadas. % de presencia en actividades de promoción en su mercado. % de desempeño propio.


PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

Muy Alto

Alto

Promedio

Competencias AIESECas

Bajo

3.25. Competencias:

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Pensamiento creativo e innovador

Muy Alto

Alto

Promedio

Habilidades Generales

Bajo

3.26. Habilidades

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Pensamiento estratégico

X

AIESEC Way

X

AIESEC 2015

X

Criterios de Marketing y estrategias nacionales

X

Procesos del área de Marketing

X

Muy Alto

Alto

Conocimientos AIESECos

Promedio

3.27. Conocimientos:

Bajo

3.

# de propuestas de estrategias.


Muy Alto

Promedio

A

MA

A

MA

X

Diseño gráfico

X

Edición audiovisual

X

Idiomas

B Inglés (listening)

P X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X

Informática

B Microsoft Word

P X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi Illustrator

3.28. Otros: 

Alto

Fotografía

Bajo

Conocimientos Específicos

Carrera: Ciencias de la Comunicación Marketing Publicidad Otras afines

X X


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU011 12. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a DISPONIBILIDAD Horas a la semana

TALENT CAPACITY iGCDP TCiGCDP-TM15 Talent Management – TM Talent Capacity Miembro de equipo Líder de equipo de Talent Capacity Líderes de equipo de iGCDP Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

13. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.28. Descripción General: 

Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del área de intercambios salientes, en Intercambios Salientes como área y participación activa en el trabajo de equipo del área de Intercambios Salientes. Realizar un seguimiento y acompañamiento al área de Intercambios Salientes para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.

2.29. Responsabilidades y Funciones:

Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation

Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched  % JDs achieved  % TMP/TLP raised as EP  % TMP Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % Educational Touchpoints covered  % Retention Rate  % TEAM Minimum Fulfilment  % JD Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % NPS + % Response Rate  % Achievement of goal (PAT)  % Data update on PODIO + GIS 


Responsibilities with Talent Capacity

Responsibilities Representar a Talent Management en el área de Intercambios Salientes Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades del área de Intercambios Salientes

       

Measure of Success (MoS)  Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes del área de Intercambios Salientes

Coordina e informa al vicepresidente de Talent Management del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja el desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área Talent Management. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Management en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en las reuniones de equipo. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

14. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Very Good

Excellent

X X X

3.29. Otros: 

Good X X

Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional

Good X

Very Good

Excellent

X X X X


IngenierĂ­a Industrial Otras afines


AIESEC TRUJILLO

VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU012 15. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a DISPONIBILIDAD Horas a la semana

TALENT CAPACITY oGCDP TCoGCDP-TM15 Talent Management – TM Talent Capacity Miembro de equipo TLP Talent Capacity TLPs oGCDP Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

16. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.30. Descripción General: 

Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING, en cada una de las coordinaciones de intercambios salientes e intercambios entrantes. Realizar un seguimiento y acompañamiento al área de intercambios salientes para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.

2.31. Responsabilidades y Funciones:

Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation

Responsibilities with Team Experience

Measure of Success (MoS)  % TMP/TLP Opportunities matched  % JDs achieved  % TMP/TLP raised as EP  % TMP Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % Educational Touchpoints covered  % Retention Rate  % TEAM Minimum Fulfilment  % JD Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % NPS + % Response Rate  % Achievement of goal (PAT)  % Data update on PODIO + GIS


Responsibilities

Measure of Success (MoS)

Representar a TM en el área de intercambios entrantes

Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de iGCDP

Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades de oGCDP

       

Coordina e informa al VP TM del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja el PAT de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área TM. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al VP TM en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

17. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Very Good

Excellent

X X X

3.30. Otros: 

Good X X

Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines.

Good X

Very Good

Excellent

X X X X


AIESEC TRUJILLO

VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU013 18. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a Supervisa a DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Líder de equipo TALENT CAPACITY TCTLP-TM15 Talent Management – TM Talent Capacity Líder de equipo LC Vicepresidente de Talent Management Miembro de intercambios entrantes Miembro de intercambios salientes Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

19. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.32. Descripción General: 

Dirige las actividades relacionas a los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del comité y participación activa en los dos corners. Realizar un seguimiento y acompañamiento a cada área para dar soporte a las actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management que realizan sus miembros de equipo. Tendrá a su cargo 2 miembros.

2.33. Responsabilidades y Funciones:

Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation

Responsibilities with Talent Capacity

Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched  % JDs achieved  % TMP/TLP raised as EP  % TMP Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % Educational Touchpoints covered  % Retention Rate  % TEAM Minimum Fulfilment  % JD Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % NPS + % Response Rate  % Achievement of goal (PAT)  % Data update on PODIO + GIS 


Responsibilities Representar a Talent Managent en el comité local Aporte estratégico a Talent Managment Tracking TEAM MINIMUM Tracking JD MINIMUM Tracking PLAN MINIMUM Dirigir reuniones de la coordinación Talent Capacity Tracking herramienta de evaluacion de desempeno de Talent Capacity        

Measure of Success (MoS) Satisfacción de cada área con la participación de su coordinación  Participación en la dirección del área TM  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Número de reuniones realizadas 

% Cumplimiento del PAT

Coordina e informa al VP TM del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja el PAT de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área TM. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al VP TM en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

20. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Emotional Intelligence Growth Mindset Competences

Average

Good

Very Good

Self-Aware

X

Entrepreneurial

X

Responsible for the world

X

Effective Communication

X

Proactive Learning Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

X Average

3.31. Otros: 

Excellent

Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines

Good X

Very Good

Excellent X X X X


AIESEC TRUJILLO

VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU014 21. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

TEAM EXPERIENCE Intercambios entrantes TEiGCDP-TM15 Talent Management – TM Team Experience Miembro de equipo Líder de equipo Team Experience Líderes de equipo del área de intercambios entrantes Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

22. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.34. Descripción General: 

Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del área de intercambios entrantes y salientes como área y participación activa en el Corner de intercambios entrantes. Realizar un seguimiento y acompañamiento al área de intercambios entrantes para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.

2.35. Responsabilidades y Funciones:

Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation

Responsibilities with Team Experience

Measure of Success (MoS)  % TMP/TLP Opportunities matched  % JDs achieved  % TMP/TLP raised as EP  % TMP Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % Educational Touchpoints covered  % Retention Rate  % TEAM Minimum Fulfilment  % JD Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % NPS + % Response Rate  % Achievement of goal (PAT)  % Data update on PODIO + GIS


Responsibilities

Measure of Success (MoS)

Representar a Talent Managment en el área de intercambios entrantes

Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de iGCDP

Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades del área de intercambios entrantes

       

Coordina e informa al Vicepresidente de Talent Managment del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área Talent Managment. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Managment en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

23. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Very Good

Excellent

X X X

3.32. Otros: 

Good X X

Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines

Good X

Very Good

Excellent

X X X X


AIESEC TRUJILLO

VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU015 24. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a DISPONIBILIDAD Horas a la semana

TEAM EXPERIENCE. Área de intercambios salientes TEoGCDP-TM15 Talent Management – TM Team Experience Miembro de equipo Líder de equipo Team Experience Líderes de equipo del área de intercambios salientes Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

25. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.36. Descripción General: 

Implementar los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del área de intercambios salientes, en intercambios salientes como área y participación activa en el Corner de intercambios salientes. Realizar un seguimiento y acompañamiento a la misma área para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management.

2.37. Responsabilidades y Funciones:

Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation

Responsibilities with Team Experience

Measure of Success (MoS)  % TMP/TLP Opportunities matched  % JDs achieved  % TMP/TLP raised as EP  % TMP Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % Educational Touchpoints covered  % Retention Rate  % TEAM Minimum Fulfilment  % JD Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % NPS + % Response Rate  % Achievement of goal (PAT)  % Data update on PODIO + GIS


Responsibilities

Measure of Success (MoS)

Representar a Talent Managment en el área de intercambios salientes

Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de oGCDP

Implementar TEAM MINIMUM Implementar JD MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades del área de intercambios salientes

       

Coordina e informa al Vicepresidente de Talent Managment del comité el progreso de las actividades que realiza. Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área de Talent Managment. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Managment en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en los LC Meetings. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

26. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Very Good

Excellent

X X X

3.33. Otros: 

Good X X

Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines.

Good X

Very Good

Excellent

X X X X


AIESEC TRUJILLO

VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU016 27. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto Código del Puesto Área Coordinación Tipo de puesto ORGANIGRAMA Reporta a Supervisa a

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Líder de equipo de TALENT CAPACITY TETLP-TM15 Team Experience – TM Team Experience Líder de equipo LC Vicepresidente de Talent Management Miembro encargado del área de intercambios salientes y entrantes

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

28. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.38. Descripción General: 

Dirige las actividades relacionas a los tres TEAM MINIMUMS: TEAM, JD y PLANNING., en cada una de las coordinaciones del comité y participación activa en los dos corners (trabajos de equipo). Realizar un seguimiento y acompañamiento a cada área para dar soporte a las actividades relacionadas a Talent Capacity y/o Talent Management que realizan sus miembros de equipo. Tendrá a su cargo 2 miembros.

2.39. Responsabilidades y Funciones:

Functions Recruitment Implementation Planning Implementation IxP Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support LEC Implementation EwA for TMPs of Talent Capacity TEAM MINIMUM Implementation JD MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation Responsibilities with Talent Capacity

Measure of Success (MoS) % TMP/TLP Opportunities matched  % JDs achieved  % TMP/TLP raised as EP  % TMP Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % Educational Touchpoints covered  % Retention Rate  % TEAM Minimum Fulfilment  % JD Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % NPS + % Response Rate  % Achievement of goal (PAT)  % Data update on PODIO + GIS 


Responsibilities Representar a Talent Management en el Comité Local Aporte estratégico al área de Talent Management Tracking TEAM MINIMUM Tracking JD MINIMUM Tracking PLAN MINIMUM Dirigir reuniones de la coordinación Talent Capacity Seguimiento de herramienta de evaluacion de desempeño        

Measure of Success (MoS) Satisfacción de cada área con la participación de su coordinación  Participación en la dirección del área TM  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del JD Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Número de reuniones realizadas 

% Cumplimiento del PAT

Coordina e informa al Vicepresidente del área el progreso de las actividades que realiza. Maneja la herramienta de evaluacion de desempeño de los dos miembros a los que supervisa. Colabora en el proceso de estandarización del área Talent Management. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, mas no es el responsable final. Asiste al Vicepresidente de Talent Management en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en las reuniones del comité local. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

29. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Emotional Intelligence Growth Mindset Competences

Average

Good

Very Good

Self-Aware

X

Entrepreneurial

X

Responsible for the world

X

Effective Communication

X

Proactive Learning Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

X Average

3.34. Otros: 

Excellent

Carrera: Recursos Humanos Administración Psicología Organizacional Ingeniería Industrial Otras afines

Good X

Very Good

Excellent X X X X


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU017 Líder de equipo Matching & Delivery

1.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Líder de equipo Matching & Delivery

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-MatchingDelivery-TLP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

Matching & Delivery

Tipo de puesto

Líder de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

LC Vicepresidente de intercambios salientes

Supervisa a

TMP Audit TMP Cooperations TMP Delivery

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General: •

Coordina la planificación, organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin la entrega adecuada de las experiencias del programa Ciudadano Global de AIESEC en Trujillo, brinda soporte a los managers de los intercambistas del área asegurándose de que el Match de las formas se realice en 2 semanas como máximo y con todos los procesos correctos.

2.2. Responsabilidades y Funciones: •

Coordina e informa al vicepresidente de intercambios salientes el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente.


• • • • • • • • • • • • •

Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de Delivery de la experiencia como RIS o OPS. Participa del Corner con el área de Talent Managment Se asegura de que los documentos de los intercambistas estén en regla Asegura el cumplimiento de los estándares de satisfacción por parte deñ área de intercambios salientes (oGCDP) Asiste al Vicepresidente de intercambios salientes en las actividades que necesite Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los 3 miembros que supervisa Tiene reuniones semanales con sus miembros Asiste a las reuniones de área y a las reuniones de líderes de equipos con el Vicepresidente de intercambios salientes Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa y demás Managers de intercambistas Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Se involucra en las actividades del comité.

2.3. Indicadores de Gestión • • • • •

# de Matchings realizados al mes # de Promoters obtenidos % de PAT propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.1. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

x

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.2. Habilidades


Habilidades Generales

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad Orientación a resultados

X X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

3.3. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de plataforma de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de oGCDP

X


Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

X

Ventas

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

MA

X

3.4. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU018

Líder de equipo UPN

4.

INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Líder de equipo (Universidades)

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-UPN -TLP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Líder de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

LC Vicepresidente oGCDP

Supervisa a

Miembro de Track Social Media UPN Miembro de Track Módulos UPN Miembro de Corner

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 8 horas Virtuales: 10 horas

5.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.4. Descripción General: •

Coordina la planificación, organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin generar experiencias de Ciudadano Global para los estudiantes de la Universidad Privada del Norte (público objetivo del programa en la ciudad ) asegurándose de proteger la imagen del programa y del cumplimiento de las actividades de Promoción del mismo

2.5. Responsabilidades y Funciones:


• • • • • • • • • • • • • • • •

Coordina e informa al Vicepresidente de área de intercambios salientes el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de Promotion de Ciudadano Global en UPN. Participa del Corner con áreas estratégicas Se asegura del contacto y follow up de los potenciales intercambistas Asiste al Vicepresidente del área en las actividades que necesite Se asegura de la asistencia de sus miembros a los módulos Supervisa los módulos y demás activaciones o actividades que se realicen en UPN Es el responsable final del cumplimiento de las metas de operaciones en UPN Maneja la herramienta de evaluación de desempeño de los 3 miembros que supervisa Tiene reuniones semanales con sus miembros Asiste a las reuniones de área y a las reuniones de líderes de equipo con el vicepresidente del área Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas del comité local Se involucra en las actividades del comité.

2.6. Indicadores de Gestión • • • • •

6.

# de Matchings realizados al mes # de Promoters obtenidos % de PAT propio Correcta documentación de todos los Eps % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.5. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook Social Responsability

X X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.6. Habilidades


Habilidades Generales

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.7. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de oGCDP

X


Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

X

Ventas

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

MA

X

3.8. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU019 Miembro de equipo AUDIT

10. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo AUDIT

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-AUDIT -TMP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

TLP Match & Delivery

Supervisa a

EP Managers del área

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

11. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.10. Descripción General: •

Supervisa que los documentos y procesos de cada intercambista estén en regla, además se asegura de que todas las etapas del proceso hayan sido actualizadas en las plataformas virtuales, participa del corner con finanzas y además cumple con sus mínimos de intercambios desempeñándose como Manager de intercambistas.

2.11. Responsabilidades y Funciones:


• • • • • • • • • •

Coordina e informa al Vicepresidente oGCDP el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y/o vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local. Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas

2.12. Indicadores de Gestión • • • • •

# de OPENS y Mas realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de PAT propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

12. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.13. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook Social Responsability

X X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.14. Habilidades

Habilidades Generales

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X


Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.15. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de intercambios salientes

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión Ventas

X X


Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

MA

X

3.16. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU020 Miembro de equipo Cooperations

13. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo Cooperations

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-Cooperations -TMP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

TLP Match & Delivery

Supervisa a

EP Managers del Area

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

14. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.13. Descripción General: •

Supervisa que se cumplan los acuerdos de cooperaciones, busca nuevas oportunidades de acuerdos, asegura el Matching de los intercambistas en máximo 2 semanas y esta al tanto de las nuevas oportunidades para ellos.

2.14. Responsabilidades y Funciones:


• • • • • • • • • •

Coordina e informa al vicepresidente de àrea el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el cumplimiento de los acuerdos de cooperaciones y Matching de intercambistas Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y/o vicepresidente de área en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local. Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas

2.15. Indicadores de Gestión • • • • •

# de Operaciones realizados al mes Cumplimiento de acuerdos de Cooperación % de Evaluacion de desempeño propio Correcta documentación de todos los Eps % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

15. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.17. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook Social Responsability

X X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.18. Habilidades

Habilidades Generales

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X


Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.19. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo de herramienta de evaluación de desempeño

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de intercambios salientes

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

X


Ventas

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

MA

X

3.20. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 01 CÓDIGO: JDTRU021 Miembro de equipo Delivery

16. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo Delivery

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-Delivery -TMP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

TLP Match & Delivery

Supervisa a

EP Managers del área

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

17. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.16. Descripción General: Supervisa el cumplimiento del LDM dentro de las experiencias de Ciudadano Global que brinda AIESEC en Trujillo, se asegura de que los managers de intercambistas brinden el soporte necesario a los intercambistas durante su experiencia, se desempeña como EP manager cumpliendo con los mínimos necesarios. 2.17. Responsabilidades y Funciones: •

Coordina e informa al Vicepresidente de área el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente.


• • • • • • • • •

Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y/o vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas

2.18. Indicadores de Gestión • • • • •

# de operaciones realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de herramienta de trabajo propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

18. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.21. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook Social Responsability

X X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.22. Habilidades

Habilidades Generales

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X


Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.23. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del herramienta de evaluación de desempeño

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión Ventas

X X


Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

MA

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

3.24. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de de responsabilidad y compromiso.

tiempo,

un

alto

sentido


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU022

Miembro de equipo SOCIAL MEDIA (UPN/UPAO) (2)

19. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo Social Media

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-Social Media-TMP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

TLP UPN/UPAO

Supervisa a

-

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

20. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.19. Descripción General: •

Tiene a su cargo el seguimiento de Social Media de todos los inscritos de la Coordinación a la que pertenece, asigna inscritos a los demás miembros y es el responsable final del contacto dentro de las 24 horas de los interesados, además se desempeña como manager de intercambistas cumpliendo con los mínimos solicitados

2.20. Responsabilidades y Funciones:


• • • • • • • • • •

Coordina e informa a su líder de equipo sus actividades realizadas Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Revisa PODIO a diario para cerciorarse del cumplimiento del seguimiento de inscritos de su coordinación Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas

2.21. Indicadores de Gestión • • • • •

# de operaciones al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de PAT propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

21. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.25. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X 3.26. Habilidades

Habilidades Generales

Gestión de equipos

X


Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.27. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área

X


Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

X

Ventas

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

MA

X

3.28. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU023

Miembro de equipo Seguimiento en Modulos (UPN-UPAO) (2)

22. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo Seguimiento en Modulos

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-TrackModulos -TMP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

TLP UPN/UPAO

Supervisa a

Managers de intercambistas del área

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

23. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.22. Descripción General: •

Tiene a su cargo el seguimiento de Módulos de todos los inscritos de la Coordinación a la que pertenece, asigna inscritos a los demás miembros y es el responsable final del contacto dentro de las 24 horas de los interesados, además se desempeña como manager de intercambistas cumpliendo con los mínimos solicitados


2.23. Responsabilidades y Funciones: • • • • • • • • • •

Coordina e informa al vicepresidente el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Coordina y supervisa la actividad de sus miembros. Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Asiste y participa de las asambleas de comité local Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas

2.24. Indicadores de Gestión • • • • •

# de operaciones realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de herramienta de evaluación de desempeño propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

24. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.29. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook Social Responsability

X X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.30. Habilidades

Habilidades Generales


Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.31. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área

X

Conocimientos Específicos


Buena redacción y comprensión

X

Ventas

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

MA

X

3.32. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de tiempo, un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC TRUJILLO

JOB DESCRIPTION VACANTES: 02 CÓDIGO: JDTRU024

Miembro de equipo CORNER MKT (UPN/UPAO) (2)

25. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo CORNER MKT

Código del Puesto

Trujillo-oGCDP-TrackModulos -TMP

Área

Intercambios salientes

Coordinación

UPN

Tipo de puesto

Miembro de equipo

ORGANIGRAMA Reporta a

TLP UPN/UPAO

Supervisa a

EP Managers del área

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 6 horas Virtuales: 10 horas

26. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.25. Descripción General: •

Tiene a su cargo el seguimiento del Corner de Marketing, participa en las reuniones del mismo trasmitiendo las necesidades de su coordinación para las actividades que se vayan a realizar semanalmente, además cumple con los mínimos del área siendo EP Manager.

2.26. Responsabilidades y Funciones:


• • • • • • • • • • •

Coordina e informa al vicepresidente el progreso de las actividades bajo su cargo semanalmente. Asiste a las reuniones de Corner semanales Coordina y supervisa el flujo de documentos de las diferentes plataformas con las que trabaja el área (EXPA, PODIO, GMAIL) Participa del Corner con áreas estratégicas Asiste a su líder de equipo y vicepresidente en las actividades que necesite Asiste a las reuniones de área con su líder de equipo y vicepresidente Colabora con otras actividades del área mas no es el responsable final Brinda soporte y asesoría a los miembros que supervisa Asiste y participa del Programa LEAD Se involucra en las actividades del comité. Asiste a sus charlas informativas y realiza llamadas.

2.27. Indicadores de Gestión • • • • •

# de operaciones realizados al mes Documentos en regla de todos los intercambistas % de herramienta de evaluación de desempeño propio Correcta documentación de todos los intercambistas % de eficiencia de sus miembros en los procesos y resultados

27. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.33. Competencias:

Competencias AIESECas

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook Social Responsability

X X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.34. Habilidades

Habilidades Generales

Gestión de equipos

X


Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados Orientación al cliente (interno y externo)

X X

3.35. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

AIESEC Way AIESEC 2015

X X

Dominio de EXPA

X

Dominio de espacio de trabajo

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de intercambios salientes

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

X


Ventas

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

MA

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

MA

Microsoft Word

X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

3.36. Otros: •

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y Carreras Afines Año: 2do año en adelante (recomendable) Observaciones: Persona que tenga disponibilidad de de responsabilidad y compromiso.

tiempo,

un

alto

sentido


JOB DESCRIP TION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU025 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Líder de equipo

Código del Puesto

Trujillo-IGCDP-

Área

Incoming Global Community Development Programmer – IGCDP

Coordinación

Ventas y gestión de proyectos

Tipo de puesto

Líder de equipo Proyecto Educa/ Impacta Hoy

ORGANIGRAMA Reporta a

Comité local Vicepresidente de IGCDP

Supervisa a

TMP &TLP Proyecto Educa/ Impacta Hoy

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas

2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.1. Descripción General: ●

Coordina la planificación, organización, ejecución y control de toda actividad que tenga relación con los proyectos EDUCA e Impacta Hoy, además de velar el desempeño de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills).

2.2. Responsabilidades y Funciones: ●

Coordina e informa al Vicepresidente de ventas y gestión de proyectos del comité el progreso de las actividades que realiza. ● Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. ● Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja Ventas y Gestión de proyectos (PODIO, EXPA, GMAIL). ● Coordina la planeación y ejecución del SDL y SCL del comité local. ● Brinda soporte y asesoría a los miembros a los que supervisa. ● Maneja la evaluación de desempeño de los cuatro miembros a los que supervisa. ● Colabora en el proceso de estandarización del área de Ventas y gestión de proyectos. ● Desarrolla herramientas propias de sus funciones. ● Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. ● Asiste al Vicepresidente de Ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite.


● ● ● ●

Asiste y participa en las reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área.

2.3. Indicadores de Gestión ● ● ● ● ●

# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membresía con respecto a las actividades Talent Management. % de eficiencia de la membresía en los procesos y resultados. % de desempeño del miembro de equipo Sales Member/ Trabajo de equipo Finanzas y Legalidad/Corner Marketing. ● % de desempeño propio. 3. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO 3.1. Competencias:

Competencias AIESECas

B a j o

P r o m e d io

A l t o

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

M u y A l t o

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.2. Habilidades

Habilidades Generales

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X


Tolerancia a la incertidumbre X Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

3.3. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

B a j o

P r o m e d io

A l t o

AIESEC Way

M u y A l t o X

AIESEC 2015

X

Dominio de EXPA

X

Dominio de PODIO

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de IGCDP

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X


Motivación X Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word

MA

MA X

Microsoft Excel

X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

3.4. Otros: ●

Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines

Año: 2do año en adelante (recomendable)

Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU026 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo

Código del Puesto

Trujillo-IGCDP-

Área

Incoming Global Community Development Programme – IGCDP

Coordinación

Ventas y gestión de proyectos

Tipo de puesto

Miembro de equipo Corner AFL y Sales member Proyecto Educa/ Impacta Hoy

ORGANIGRAMA Reporta a

Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY

Supervisa a

-

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas

2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.4. Descripción General: ●

● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. Coordina y supervisa – Trabajo de equipo con AFL: Reporte de Pagos en “operaciones”. Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja ventas y gestión de proyectos (PODIO, EXPA, GMAIL) Colabora en el proceso de estandarización del área de Ventas y gestión de proyectos. Desarrolla herramientas propias de sus funciones. Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. Asiste al vicepresidente de ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en SCL del comité


● ● ● ● ●

Asiste y participa en los LC Meetings Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Asiste y participa en el Comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising

Indicadores de Gestión

● ● ● ●

# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proy ectos. % de desempeño propio. 3. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

3.5. Competencias:

Competencias AIESECas

B a j o

P r o m e d io

A l t o

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

M u y A l t o

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.6. Habilidades

Habilidades Generales

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X


Capacidad de organización y planificación X Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

3.7. Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

B a j o

P r o m e d io

A l t o

AIESEC Way

M u y A l t o X

AIESEC 2015

X

Dominio de EXPA

X

Dominio de PODIO

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de IGCDP

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X


Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

3.8. Otros: Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines

Año: 2do año en adelante (recomendable)

MA X

Microsoft Excel

MA

Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso


AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU027 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre del puesto

Miembro de equipo

Código del Puesto

Trujillo-IGCDP-

Área

Incoming Global Community Development Programme – IGCDP

Coordinación

IGCDP

Tipo de puesto

Miembro de equipo Sales member - Proyecto Educa/ Impacta Hoy

ORGANIGRAMA Reporta a

Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY

Supervisa a

-

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas

2. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 2.5. Descripción General: ●

Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. Coordina y supervisa – Trabajo de equipo con AFL: Reporte de Pagos en “Operaciones”. Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja Ventas y gestión de proyectos. (PODIO, EXPA, GMAIL) Colabora en el proceso de estandarización del área de Ventas y gestión de proyectos. Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. Asiste al vicepresidente de ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite. Asiste y participa en SCL del comité Asiste y participa en las reuniones de equipoMensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente.


● ●

Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Asiste y participa en el Comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising. Desarrolla herramientas propias de sus funciones.

Indicadores de Gestión

● ● ● ●

# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proyectos. % de desempeño propio. 3. PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

3.9. Competencias:

Competencias AIESECas

B a j o

P r o m e d io

A l t o

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

M u y A l t o

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.10.Habilidades

Habilidades Generales

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X


Gestión del tiempo X Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

3.11.Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

B a j o

P r o m e d io

A l t o

AIESEC Way

M u y A l t o X

AIESEC 2015

X

Dominio de EXPA

X

Dominio de PODIO

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de IGCDP

X

Conocimientos Específicos

Buena redacción y comprensión

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X


Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

3.12.Otros: Carrera: Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines

Año: 2do año en adelante (recomendable)

MA X

Microsoft Excel

MA

Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU028 1.

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del puesto

Miembro de equipo

Código del Puesto

Trujillo-IGCDP-

Área

Incoming Global Community Development Programme – IGCDP

Coordinación

Ventas y gestión de proyectos

Tipo de puesto

Miembro de equipo Corner MKT y Delivery member Proyecto Educa/ Impacta Hoy

ORGANIGRAMA Reporta a

Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY

Supervisa a

-

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2.6. Descripción General: ●

● ● ● ●

Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área.

Responsable de coordinar con Marketing las estrategias de venta Módulos para Fam. Globales, Campañas en General, Entrega de proyectos a participantes de intercambio y asistencia al participante de intercambio.


Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja ventas y gestión de proyectos. (PODIO, EXPA, GMAIL) ● Colabora en el proceso de estandarización del área de ventas y gestión de proyectos. ● Desarrolla herramientas propias de sus funciones. ● Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. ● Asiste al vicepresidente de ventas y gestión de proyectos. en otras labores que se le solicite. ● Asiste y participa en SCL del comité ● Asiste y participa en reuniones de equipo Mensuales. ● Asiste y Participa del Programa LEAD. ● Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. ● Asiste y participa de las reuniones semanales del área. ● Asiste y participa en el comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising. ●

Indicadores de Gestión

● ● ●

# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proyectos. ● % de desempeño propio. 3.

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

3.13.Competencias:

Competencias AIESECas

B a j o

P r o m e d io

A l t o

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

M u y A l t o

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X

3.14.Habilidades

Habilidades Generales

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o


Gestiรณn de equipos X Comunicaciรณn efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestiรณn del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organizaciรณn y planificaciรณn

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociaciรณn

X

Adaptaciรณn y flexibilidad

X

Orientaciรณn a resultados

X

Orientaciรณn al cliente (interno y externo)

X

3.15.Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

B a j o

P r o m e d io

A l t o

AIESEC Way

M u y A l t o X

AIESEC 2015

X

Dominio de EXPA

X

Dominio de PODIO

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del รกrea de IGCDP

X

Conocimientos Especรญficos

Buena redacciรณn y comprensiรณn

B a j o

P r o m e d io

A l t o

X

M u y A l t o


Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

3.16.Otros: Carrera: Comunicaciones Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines

Año: 2do año en adelante (recomendable)

MA X

Microsoft Excel

MA

Observaciones: Persona que tenga un alto sentido de responsabilidad y compromiso.


AIESEC Trujillo JOB DESCRIPTION VACANTE 01 CÓDIGO JDTRU029 1.

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del puesto

Miembro de equipo

Código del Puesto

Trujillo-IGCDP-

Área

Incoming Global Community Development Programme – IGCDP

Coordinación

Ventas y gestión de proyectos

Tipo de puesto

Miembro de equipo Corner TM y delivery member Proyecto Educa/ Impacta Hoy

ORGANIGRAMA Reporta a

Líder de equipo Programa EDUCA/IMPACTA HOY

Supervisa a

-

DISPONIBILIDAD Horas a la semana

Presenciales: 7 horas Virtuales: 8 horas

2.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2.7. Descripción General: ●

Organización, ejecución y control de toda actividad que tenga como último fin, el desarrollo del comité local (desarrollo de cultura), desarrollo de proyectos y de sus miembros (desarrollo personal y profesional), tanto en conocimientos como en competencias (hard y soft skills). Responsabilidades y Funciones: ●

Coordina e informa al Líder de equipo Proyecto EDUCA/IMPACTA HOY del comité el progreso de las actividades que realiza. ● Coordina y supervisa la planeación y ejecución de actividades de desarrollo de cultura dentro del área. ●

Entrega de proyectos del participante de intercambio, Manejar el número de inscritos de Fam. Globales, Campaña Buddy, Fam. Globales (llamadas), Asistencia al participante de intercambio.  Seguimiento de Sales Member y Stakeholder

Coordina y supervisa el flujo de documentos dentro de las diferentes plataformas con las que trabaja Ventas y gestión de proyectos (PODIO, EXPA, GMAIL). ● Colabora en el proceso de estandarización del área de ventas y gestión de proyectos. ● Desarrolla herramientas propias de sus funciones. ● Colabora con otras actividades del área, más no es el responsable final. ● Asiste al Vicepresidente de Ventas y gestión de proyectos en otras labores que se le solicite. ● Asiste y participa en SCL del comité


● ● ● ● ●

Asiste y participa en los Reuniones de equipo Mensuales. Asiste y Participa del Programa LEAD. Asiste al recibimiento o despedida de un participante de intercambio mensualmente. Asiste y participa de las reuniones semanales del área. Asiste y participa en el comité organizador del Global village y en las actividades de fundraising ●

Indicadores de Gestión

● ● ●

# de Capacitaciones en hard skills por mes. # de Capacitaciones en soft skills por mes. % de satisfacción de la membrecía con respecto a las actividades de ventas y gestión de proyectos. ● % de desempeño propio. 3.

PERFIL SUGERIDO DEL PUESTO

3.17.Competencias:

Competencias AIESECas

B a j o

P r o m e d io

A l t o

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

M u y A l t o

Social Responsability

X

Emotional Inteligence

X

Proactive Learning

X


3.18.Habilidades

Habilidades Generales

B a j o

P r o m e d io

A l t o

M u y A l t o

Gestión de equipos

X

Comunicación efectiva

X

Manejo del stress

X

Gestión del tiempo

X

Tolerancia a la incertidumbre

X

Capacidad de organización y planificación

X

Pensamiento creativo e innovador

X

Negociación

X

Adaptación y flexibilidad

X

Orientación a resultados

X

Orientación al cliente (interno y externo)

X

3.19.Conocimientos:

Conocimientos AIESECos

B a j o

P r o m e d io

A l t o

AIESEC Way AIESEC 2015

M u y A l t o X

X

Dominio de EXPA

X

Dominio de PODIO

X

Compendio y estrategias nacionales

X

XPP

X

Manejo del PAT

X

Modelo de competencias (CAT)

X

Procesos del área de IGCDP

X


Conocimientos Específicos

B a j o

P r o m e d io

Buena redacción y comprensión

A l t o

M u y A l t o

X

Recursos humanos

X

Comportamiento organizacional

X

Dinámica de grupos

X

Coaching

X

Motivación

X

Mentoring

X Idiomas

B

P

A

Inglés (listening)

X

Inglés (reading)

X

Inglés (speaking)

X

Inglés (writing)

X Informática

B

P

A

Microsoft Word X

Microsoft Power Point

X

Prezi

X

Illustrator

X

Diseño Web

X

Carrera: Psicología Negocios Internacionales Administración Ingeniería Industrial y carreras afines.

Año: 2do año en adelante (recomendable)

MA X

Microsoft Excel

3.20.Otros:

MA



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