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CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS
Oportunidades abiertas en la Universidad de Lima
PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.
El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Código: CLUL 0001
Vacantes: 3
AIESEC Universidad de Lima Área: Intercambios sociales para estudiantes Posición: Process Manager Reportar a: Brasil International Relations Manager Duración: 01 de Marzo – 31 de Julio Horas: 15 horas a la semana
Miembro de equipo
Descripción del puesto Miembro que se encarga de seguir el proceso completo de un participante de intercambio, desde el proceso de selección hasta que retornen de su intercambio. Para ello, debes establecer relaciones internacionales en el país de Brasil. También se encarga de promocionar y vender el programa de Ciudadano Global en la Universidad de Lima, basado en estudios de mercado. Estructura del área Director oGCDP
Brasil - International Relations Manager
Colombia & México International Relations Manager
Argentina & Other Countries International Relations Manager
Specialized Unit President - USIL
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadoresy Ratios
Contactar a los inscritos Actualización y seguimiento de los inscritos Realización de entrevistas Seguimiento a los documentos de inscripción de
Tiempo transcurrido desde la inscripción # de participantes/ inscritos # de entrevistas semanales Tiempo transcurrido hasta la subida al sistema
los participantes de intercambio Participación en las actividades con las áreas estratégicas Asesoramiento en la búsqueda de proyectos Seguimiento a los documentos para la entrega de proyectos Seguimiento y cumplimientos de metas semanales Seguimiento de las cooperaciones Internacionales Cumplimiento del flujo de la entrega de proyectos Ejecución de la entrega de proyectos con las cooperaciones Networking Funciones en el área Asistencia a las reuniones de área y eventos de integración Participar en procesos de implementación Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu coordinación Participación en activaciones y Actividades de Promoción Asistencia a capacitaciones Cumplir con las tareas brindadas a tiempo Funciones en el Comité Asistencia a las reuniones del comité Asistencia a reuniones informativas del comité Asistencia a actividades de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité
# de participaciones/reuniones # de proyectos con cooperaciones Cumplimiento de la Auditoria # de participantes de intercambio/planificados Actualización semanal del tracking de cooperaciones # de promoters/participantes de intercambio – NPS Net Promoter Score (NPS) # de cooperaciones #Asistencias/Reuniones realizadas #Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas # Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas #Asistencias/Capacitaciones Status de la herramienta de evaluación de desempeño #Asistencias/Reuniones del comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ Actividades de promoción realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales
Informes y Puntos de contacto Reunión de área Reuniones mensuales del comité Reuniones informativas inter-semanales del comité Reuniones semanales de la coordinación Mínimo: 80% asistencia total Asistencia a eventos de integración Asistencia a Congresos locales Asistencia a congresos Nacionales Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas Visión Global
Poca Evidencia
Alguna Evidencia X
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
x x X x Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
x X x X x
Soft Skills Soft Skills Requeridas
Básico
Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Promedio
Bueno
Excelente
X X x X x X x
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
Básico
Promedio
Bueno x
X
Excelente
Idiomas Escucha Ingles
Intermedio
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Código: CLUL 0002
Vacantes: 2
AIESEC Universidad de Lima Área: Intercambios sociales para estudiantes Posición: Process Manager Reportar a: Colombia & México International Relations Manager Duración: 01 de Marzo – 31 de Julio Horas: 15 horas a la semana
Miembro de equipo
Descripción del puesto Miembro que se encarga de seguir el proceso completo de un participante de intercambio, desde el proceso de selección hasta que retornen de su intercambio. Para ello, debes establecer relaciones internacionales en los países de Colombia y México. También se encarga de promocionar y vender el programa de Ciudadano Global en la Universidad de Lima, basado en estudios de mercado. Estructura del área Director oGCDP
Brasil - International Relations Manager
Colombia & México - International Relations Manager
Argentina & Other Countries International Relations Manager
Specialized Unit President - USIL
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadoresy Ratios
Contactar a los inscritos Actualización y seguimiento de los inscritos Realización de entrevistas Seguimiento a los documentos de inscripción de
Tiempo transcurrido desde la inscripción # de participantes/ inscritos # de entrevistas semanales Tiempo transcurrido hasta la subida al sistema
los participantes de intercambio Participación en las actividades con las áreas estratégicas Asesoramiento en la búsqueda de proyectos Seguimiento a los documentos para la entrega de proyectos Seguimiento y cumplimientos de metas semanales Seguimiento de las cooperaciones Internacionales Cumplimiento del flujo de la entrega de proyectos Ejecución de la entrega de proyectos con las cooperaciones Networking Funciones en el área Asistencia a las reuniones de área y eventos de integración Participar en procesos de implementación Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu coordinación Participación en activaciones y Actividades de Promoción Asistencia a capacitaciones Cumplir con las tareas brindadas a tiempo Funciones en el Comité Asistencia a las reuniones del comité Asistencia a reuniones informativas del comité Asistencia a actividades de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité
# de participaciones/reuniones # de proyectos con cooperaciones Cumplimiento de la Auditoria # de participantes de intercambio/planificados Actualización semanal del tracking de cooperaciones # de promoters/participantes de intercambio – NPS Net Promoter Score (NPS) # de cooperaciones #Asistencias/Reuniones realizadas #Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas # Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas #Asistencias/Capacitaciones Status de la herramienta de evaluación de desempeño #Asistencias/Reuniones del comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ Actividades de promoción realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales
Informes y Puntos de contacto Reunión de área Reuniones mensuales del comité Reuniones informativas inter-semanales del comité Reuniones semanales de la coordinación Mínimo: 80% asistencia total Asistencia a eventos de integración Asistencia a Congresos locales Asistencia a congresos Nacionales Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas Visión Global
Poca Evidencia
Alguna Evidencia X
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
x x X x Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
x X x X x
Soft Skills Soft Skills Requeridas
Básico
Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Promedio
Bueno
Excelente
X X x X x X x
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
Básico
Promedio
Bueno x
X
Excelente
Idiomas Escucha Ingles
Intermedio
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Bรกsico
Código: CLUL 0003
Vacantes: 2
AIESEC Universidad de Lima Área: Intercambios sociales para estudiantes Posición: Process Manager Reportar a: Argentina & Other Countries International Relations Manager Duración: 01 de Marzo – 31 de Julio Horas: 15 horas a la semana
Miembro de equipo
Descripción del puesto Miembro que se encarga de seguir el proceso completo de un participante de intercambio, desde el proceso de selección hasta que retornen de su intercambio. Para ello, debes establecer relaciones internacionales en el país de Argentina y otros países. También se encarga de promocionar y vender el programa de Ciudadano Global en la Universidad de Lima, basado en estudios de mercado. Estructura del área Director oGCDP
Brasil - International Relations Manager
Colombia & México - International Relations Manager
Argentina & Other Countries International Relations Manager
Specialized Unit President - USIL
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, KPI’s y Ratios
Contactar a los inscritos Actualización y seguimiento de los inscritos Realización de entrevistas Seguimiento a los documentos de inscripción de
Tiempo transcurrido desde la inscripción # de participantes/ inscritos # de entrevistas semanales Tiempo transcurrido hasta la subida al sistema
los participantes de intercambio Participación en las actividades con las áreas estratégicas Asesoramiento en la búsqueda de proyectos Seguimiento a los documentos para la entrega de proyectos Seguimiento y cumplimientos de metas semanales Seguimiento de las cooperaciones Internacionales Cumplimiento del flujo de la entrega de proyectos Ejecución de la entrega de proyectos con las cooperaciones Networking Funciones en el área Asistencia a las reuniones de área y eventos de integración Participar en procesos de implementación Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu coordinación Participación en activaciones y BTLS Asistencia a capacitaciones Cumplir con las tareas brindadas a tiempo Funciones en el LC Asistencia a las reuniones delcomité Asistencia a LCM Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité
# de participaciones/reuniones # de proyectos con cooperaciones Cumplimiento de la Auditoria # de participantes de intercambio/planificados Actualización semanal del tracking de cooperaciones # de promoters/participantes de intercambio – NPS NPS # de cooperaciones #Asistencias/Reuniones realizadas #Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas # Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas #Asistencias/Capacitaciones StatusPAT #Asistencias/CLUL Meetings realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales
Informes y Puntos de contacto Reunión de área Reuniones mensuales del comité Reuniones informativas inter-semanales del comité Reuniones semanales de la coordinación Mínimo: 80% asistencia total Asistencia a eventos de integración Asistencia a Congresos locales Asistencia a congresos Nacionales Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas Visión Global Visión Emprendedora
Poca Evidencia
Alguna Evidencia X
x
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
x X x Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
x X x X x
Soft Skills Soft Skills Requeridas
Básico
Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Promedio
Bueno
Excelente
X X x X x X x
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Idiomas
Básico
Promedio
Bueno x
X
Excelente
Escucha Ingles
Avanzado
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Avanzado
Código: CLUL 0004
Vacantes: 2
AIESEC Universidad de Lima Área: Intercambios sociales para estudiantes Posición: Process Manager Reportar a: Specialized Unit President - USIL Duración: 01 de Marzo – 31 de Julio Horas: 15 horas a la semana
Miembro de equipo
Descripción del puesto Miembro que se encarga de seguir el proceso completo de un participante de intercambio, desde el proceso de selección hasta que retornen de su intercambio. Para ello, debes establecer relaciones internacionales con diferentes países. También se encarga de promocionar y vender el programa de Ciudadano Global en la Universidad de Lima, basado en estudios de mercado. Estructura del área Director oGCDP
Brasil - International Relations Manager
Colombia & México - International Relations Manager
Argentina & Other Countries International Relations Manager
Specialized Unit President - USIL
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadoresy Ratios
Contactar a los inscritos Actualización y seguimiento de los inscritos Realización de entrevistas Seguimiento a los documentos de inscripción de
Tiempo transcurrido desde la inscripción # de participantes/ inscritos # de entrevistas semanales Tiempo transcurrido hasta la subida al sistema
los participantes de intercambio Participación en las actividades con las áreas estratégicas Asesoramiento en la búsqueda de proyectos Seguimiento a los documentos para la entrega de proyectos Seguimiento y cumplimientos de metas semanales Seguimiento de las cooperaciones Internacionales Cumplimiento del flujo de la entrega de proyectos Ejecución de la entrega de proyectos con las cooperaciones Networking Funciones en el área Asistencia a las reuniones de área y eventos de integración Participar en procesos de implementación Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu coordinación Participación en activaciones y Actividades de Promoción Asistencia a capacitaciones Cumplir con las tareas brindadas a tiempo Funciones en el Comité Asistencia a las reuniones del comité Asistencia a reuniones informativas del comité Asistencia a actividades de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité
# de participaciones/reuniones # de proyectos con cooperaciones Cumplimiento de la Auditoria # de participantes de intercambio/planificados Actualización semanal del tracking de cooperaciones # de promoters/participantes de intercambio – NPS Net Promoter Score (NPS) # de cooperaciones #Asistencias/Reuniones realizadas #Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas # Asistencias/Reuniones realizadas # Participaciones/Actividades realizadas #Asistencias/Capacitaciones Status de la herramienta de evaluación de desempeño #Asistencias/Reuniones del comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ Actividades de promoción realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales
Informes y Puntos de contacto Reunión de área Reuniones mensuales del comité Reuniones informativas inter-semanales del comité Reuniones semanales de la coordinación Mínimo: 80% asistencia total Asistencia a eventos de integración Asistencia a Congresos locales Asistencia a congresos Nacionales Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas Visión Global Visión Emprendedora
Poca Evidencia
Alguna Evidencia X
x
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
x X x Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
x X x X x
Soft Skills Soft Skills Requeridas
Básico
Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Promedio
Bueno
Excelente
X X x X x X x
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Idiomas
Básico
Promedio
Bueno x
X
Excelente
Escucha Ingles
Intermedio
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Código: CLUL-0005
Vacante: 06
AIESEC Universidad de Lima Área Puesto Reporta a
iGCDP Project Member Project Coordinator
Duración: Febrero 2015 – Agosto 2015 Horas: 10 horas a la semana
Coordinador de Equipo
X
Miembro de Equipo
1. Descripción del Puesto El project member tiene como función principal el abrir las oportunidades para la realización de proyectos mediante el flujo de ventas. Después de esto es el soporte durante las operaciones dentro del equipo; así como deberá asegurarse de que las empresas y voluntarios estén teniendo una experiencia adecuada mediante reuniones periódicas con ellos. 2. Estructura de Equipo
Project Coord.
Project Member
Project Member
Project Member
Project Member
3. Funciones Principales Funciones Principales a. Ventas Contactar ONGs. Cierre de ventas y legalidad. b. Selección Contactar EPs y entrevistar EPs. c. Realización Búsqueda de Familias Globales. Soporte a stakeholders.
KPIs a. Ventas # Ventas/#Meetings | #Meetings/# Callings. # Contratos Firmados/# Ventas b. Selección % de formas matchadas. c. Realización # Familias Globales: Achieved/Planned. % Promoters | % de Re Raise.
4. Reportes y Puntos de Contacto
Reuniones de coordinación. Asistencia a reuniones de área y reuniones de equipo. Asistencia a capacitaciones (Físicas o Virtuales).
5. Competencias EVIDENCIA REQUERIDA POR COMPETENCIA Competencia
Muy Básico
Básico
Regular
Bueno
Global Mindset Entrepreneurial Outlook Social Responsibility Emotional intelligence Proactive Learning
Excelente
x X x X X
6. Soft Skills HABILIDADES REQUERIDAS
BÁSICO
REGULAR
BUENO
EXCELENTE
X
Assertiveness Listening Skills Decision Making Project Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
X X X X X X
7. Hard Skills HABILIDADES REQUERIDAS
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X X
Herramientas de Google Microsoft Office
8. Idiomas
ESPAÑOL INGLÉS
Aprobado por Puesto
LISTENING Excelente Bueno
READING Excelente Bueno
SPEAKING Excelente Bueno
Franco Pérez Director de Intercambios Entrantes Sociales
WRITING Excelente Bueno
Código: CLUL-0006
Vacante: 02
AIESEC Universidad de Lima Área Puesto Reporta a
Intercambios Entrantes Sociales Miembro de ventas y auspicios Coordinador de ventas y auspicios.
Duración: Febrero 2015 – Junio 2015 Horas: 10 horas a la semana
Coordinador de Equipo
X
Miembro de Equipo
1. Descripción del Puesto El miembro del equipo de ventas tendrá como función principal el desarrollo de las relaciones externas del área mediante el contacto directo con empresas y entidades que puedan financiar los proyectos del área, a través del proceso de ventas. 2. Estructura de Equipo
Coord. de Ventas y Auspicios
Miembro de de Ventas y Auspicios
Miembro de de Ventas y Auspicios
Miembro de de Ventas y Auspicios
3. Funciones Principales Funciones Principales a. Ventas Llamar a empresas. Asistir a reuniones de ventas. Cierre de ventas y legalidad. b. Post-Ventas Account management. Elaboración de reportes.
4. Reportes y Puntos de Contacto
KPIs a. Ventas # Meetings/# Calls. # Ventas/# Meetings # Convenios Firmados/# Ventas b. Post-Ventas # de reuniones con sponsors. # de reportes entregados.
Reuniones de coordinación. Asistencia a reuniones con miembros egresados de la organización. Asistencia a reuniones de área y reuniones de equipo. Asistencia a capacitaciones (Físicas o Virtuales).
5. Competencias EVIDENCIA REQUERIDA POR COMPETENCIA Competencia
Muy Básico
Básico
Regular
Bueno
Excelente
X X X X X
Global Mindset Entrepreneurial Outlook Social Responsibility Emotional intelligence Proactive Learning
6. Soft Skills HABILIDADES REQUERIDAS
BÁSICO
REGULAR
BUENO
EXCELENTE
X
Assertiveness Listening Skills Decision Making Sales Management Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
X X X X X X
7. Hard Skills HABILIDADES REQUERIDAS
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X X X
Experiencia en Ventas Herramientas de Google Microsoft Office
8. Idiomas
ESPAÑOL INGLÉS
Aprobado por Puesto
LISTENING Excelente Bueno
READING Excelente Bueno
SPEAKING Excelente Bueno
Franco Pérez Director de Intercambios Entrantes Sociales
WRITING Excelente Bueno
Código: CLUL 0008
Vacantes: 04
AIESEC Universidad de Lima Área: Intercambios salientes para prácticas profesionales Posición: Business Administration Product Member Reportar a: Director del área Duración: Ene 2015 – Jun 2015 Horas: 12 horas semanales
Miembro de Equipo
Descripción del Puesto El Business Administration Product Member será responsable del manejo del proceso, seguimiento y capacitación de los interesados y participantes del producto “Business Administration”. En este rol se trabajará directamente con el Manager del producto y el Director del área, asegurándose de la constante comunicación con nuestro público objetivo para el debido posicionamiento de la marca. Además debe explorar el potencial en nuevos mercados, a nivel local (como flujo de interesados) asi como a nivel internacional (como flujo de ofertas de oportunidades) Estructura del área Director oGIP
BA Product Manager
MKT Product Manager
BA Member
MKT Member
BA Member
MKT Member
BA Member
MKT Member
BA Member
MKT Member
Funciones Principales Funciones principales Process Management Manejo del flujo de inscritos para su alinemiento y posterior entrevista Local Training Asistencia a capacitaciones locales y nacionales,
Logros esperados, KPI’s y Ratios # contactados # entrevistados # Herramientas implementadas # capacitaciones asistidas
de forma presencial o virtual para bajada de nuevas estrategias y posterior implementación junto a los participantes del programa EP’s Alignment Tener reuniones (presenciales o virtuales) con los inscritos al programa que se le han sido asignados para el seguimiento y couching, durante la búsqueda así como durante el intercambio Funciones en el Comité Asistencia a las reuniones de comité Asistencia a reuniones locales Asistencia a campañas de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
# Inscritos al programa alineados # de reuniones con inscritos al programa
#Asistencias/reuniones de comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ campañas realizadas # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto ➢ Reuniones Bisemanales (virtual y físico) ➢ Reuniones con áreas estratégicos bisemanales (físico) ➢ Asistir a congresos locales / nacionales (físico) Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales
Básico
Promedio
Bueno x
Excelente
Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
x X X X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Otros Requerimientos: Experiencia en ventas (preferido)
Código: CLUL 0009
Vacantes: 04
AIESEC Universidad de Lima Área: Intercambios salientes para prácticas profesionales Posición: Business Administration Product Member Reportar a: Director del área Duración: Ene 2015 – Jun 2015 Horas: 12 horas semanales
Miembro de Equipo
Descripción del Puesto El Marketing Product Member será responsable del manejo del proceso, seguimiento y capacitación de los interesados y participantes del producto “Marketing”. En este rol se trabajará directamente con el Manager del producto y el Director del área, asegurándose de la constante comunicación con nuestro público objetivo para el debido posicionamiento de la marca. Además debe explorar el potencial en nuevos mercados, a nivel local (como flujo de interesados) asi como a nivel internacional (como flujo de ofertas de oportunidades) Estructura del área Director oGIP
BA Product Manager
MKT Product Manager
BA Member
MKT Member
BA Member
MKT Member
BA Member
MKT Member
BA Member
MKT Member
Funciones Principales Funciones principales Process Management Manejo del flujo de inscritos para su alinemiento y posterior entrevista Local Training Asistencia a capacitaciones locales y nacionales,
Logros esperados, KPI’s y Ratios # contactados # entrevistados # Herramientas implementadas # capacitaciones asistidas
de forma presencial o virtual para bajada de nuevas estrategias y posterior implementación junto a los participantes del programa EP’s Alignment Tener reuniones (presenciales o virtuales) con los inscritos al programa que se le han sido asignados para el seguimiento y couching, durante la búsqueda así como durante el intercambio Funciones en el comité Asistencia a las reuniones de comité Asistencia a reuniones locales Asistencia a campañas de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
# Personas inscritas alineadas # de reuniones con inscritos al programa
#Asistencias/reuniones de comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ campañas realizadas # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto ➢ Reuniones Bisemanales (virtual y físico) ➢ Reuniones con áreas estratégicos bisemanales (físico) ➢ Asistir a congresos locales / nacionales (físico) Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales
Básico
Promedio
Bueno x
Excelente
Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
X X X X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Otros Requerimientos: Experiencia en ventas (preferido)
Código: CLUL0010
Vacantes: 02 AIESEC Universidad de Lima
Área: Incoming Global Internship Program (iGIP) – Intercambios Profesionales Entrantes Posición: Sales Executive Reportar a: Sales Manager Duración: 6 meses como mínimo Horas: 15 horas a la semana
Miembro del equipo
Descripción del puesto El Sales Executive se encarga de la ejecución de los procesos de venta del programa de pasantías profesionales a empresas locales, con el objetivo de crear experiencias de intercambio para nuestros pasantes y clientes corporativos, que generen un impacto positivo en ellos mismos y en la sociedad.
Estructura del área Director iGIP
Sales Manager
Account Manager
Account Manager
Sales Executive
Sales Executive
Sales Executive
Sales Executive
Funciones Principales Funciones principales Procesos de pre-venta Dar soporte al análisis de oferta y demanda de pasantías profesionales en el mercado local, segmentación del mercado e identificación de clientes potenciales. Planeamiento estratégico de ventas Desarrollar e implementar estrategias de venta y optimización de producto. Incluye participar en la elaboración del speech de ventas por subproducto.
Logros esperados, indicadores y ratios # cuentas segmentadas # cuentas por sales executive Contribución: determinar el mercado y segmento objetivo del área. # estrategias desarrolladas % meetings de venta / callings % ventas cerradas / meetings de venta Contribución: optimizar la propuesta de valor del producto a fin de incrementar ratios de venta.
Venta de oportunidades de pasantías profesionales en el mercado local Ejecutar procesos de venta directa business-tobusiness, desde el primer contacto hasta el cierre del convenio. Incluye realizar cold-callings, emailings y reuniones de venta. Funciones con áreas estratégicas Asistir a las reuniones de corner estratégico con las áreas de Finanzas, Marketing y Gestión del Talento Funciones en el área Asistir a las reuniones de área Asistir a reuniones individuales, previa coordinación Asistir a eventos de networking con fines de business development, cuando se requiera Funciones en el comité local Asistencia a reuniones de comité Asistencia a activaciones de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de datos de referidos (para los 4 distintos programas)
# callings realizados # meetings de venta realizados # ventas cerradas Contribución: crear oportunidades en el mercado local, cumpliendo con las metas establecidas.
% Asistencia a las reuniones estratégicas
% Asistencia a reuniones de área # Reuniones realizadas % asistencia # Eventos asistidos # Asistencias/reuniones de comité realizadas # Asistencias/ Activaciones realizadas # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Reuniones de área semanales Reuniones de corner semanales Reuniones personales con el Sales Manager, previa coordinación Reuniones del comité local
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Competencias Desarrolladas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas
Básico
Promedio
Bueno
Comunicación Efectiva Negociación Resiliencia Gestión del Tiempo Orientación al Cliente Manejo del Estrés Perseverancia Innovación
Excelente X
X X X X X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Promedio
Manejo de herramientas de Google (Gmail, Drive, Calendar) Manejo de herramientas Office (Word, Power Point, Excel, etc.)
Bueno
Excelente
X X
Idiomas Inglés
Escucha
Lectura
Habla
Escritura
Regular
Buena
Regular
Buena
Cualidades deseables: Conocimiento de conceptos, estrategias y procesos de Marketing Experiencia pre-profesional o profesional en un ambiente corporativo Experiencia en ventas directas
Código: CLUL0011
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Incoming Global Internship Program (iGIP) – Intercambios Profesionales Entrantes Posición: Account Manager Reportar a: Director iGIP Duración: 6 meses como mínimo Horas: 15 horas a la semana
Miembro del equipo
Descripción del puesto El Account Manager se encarga de la ejecución de los procesos de captación y selección de pasantes y realización de los intercambios profesionales, con el objetivo de entregar experiencias para nuestros pasantes y clientes corporativos que generen un impacto positivo en ellos mismos y en la sociedad. Estructura del área Director iGIP
Sales Manager
Account Manager
Account Manager
Sales Executive
Sales Executive
Sales Executive
Sales Executive
Funciones Principales Funciones principales Selección de Pasantes Ejecutar procesos orientados a cubrir las vacantes disponibles en las oportunidades locales. Incluye: promoción de oportunidades locales a nivel internacional (emailings, callings) desarrollar cooperaciones internacionales comité a comité formulación de perfiles de puesto captación y selección de pasantes armar portafolios de perfiles para clientes análisis de oferta de pasantes en base de datos online validación de requisitos legales
Logros esperados, indicadores y ratios
# portafolios de pasantes armados por producto # vacantes cubiertas # cooperaciones % vacantes cubiertas / vacantes disponibles Contribución: conectar al cliente corporativo con el pasante que satisfaga sus requerimientos de talento humano.
Pre-Realización Ejecutar actividades de preparación previa a la realización de la pasantía. Incluye: gestionar procesos legales (visado, contratación, etc.) gestionar alojamiento provisional para el pasante Realización Gestionar la experiencia de los pasantes y clientes corporativos durante la realización del intercambio para asegurar satisfacción con el servicio. Incluye: organizar Seminarios de Preparación Local para el Intercambio organizar programas de desarrollo de liderazgo para el pasante desarrollar estrategias de fidelización de clientes corporativos orientadas a la reventa (upselling) seguimiento periódico al pasante y al cliente corporativo Funciones con áreas estratégicas Asistir a las reuniones de corner estratégico con las áreas de Finanzas, Marketing y Talent Management Funciones en el área Asistir a las reuniones de área Asistir a reuniones individuales, previa coordinación Asistir a eventos de networking con fines de business development, cuando se requiera Funciones en el comité local Asistencia a los reuniones de comité local Asistencia a activaciones de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a sesiones de inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación en actividades con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de datos de referidos (para los 4 distintos programas)
% intercambios realizados / vacantes cubiertas % cumplimiento de criterios de auditoría legal y financiera Contribución: asegurar una realización que cumpla con los requisitos legales y de servicio.
# Intercambios realizados % cumplimiento de estándares de satisfacción Net Promoter Score (cliente corporativo y trainee) # reventas % reventas / intercambio Contribución: maximizar la calidad del servicio brindado a nuestros clientes durante cada intercambio.
% Asistencia a las reuniones estratégicas % Asistencia a reuniones de área # Reuniones realizadas % asistencia # Eventos asistidos # Asistencias/reuniones de comité realizados # Asistencias/ activaciones realizadas # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Reuniones de área semanales Reuniones de corner semanales Reuniones personales con el Director iGIP, previa coordinación Reuniones de comité
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Competencias Desarrolladas
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas
Básico
Promedio
Comunicación Efectiva Negociación Resolución de Conflictos Asertividad Gestión del Tiempo Orientación al Cliente Manejo del Estrés Innovación
Bueno
Excelente X
X X X X X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Promedio
Manejo de herramientas de Google (Gmail, Drive, Calendar) Manejo de herramientas Office (Word, Power Point, Excel, etc.)
Bueno
Excelente
X X
Idiomas Inglés
Escucha
Lectura
Habla
Escritura
Muy buena
Excelente
Muy buena
Excelente
Otras cualidades deseables: Conocimiento de conceptos, estrategias y procesos de marketing Experiencia pre-profesional o profesional en un ambiente corporativo Conocimiento de procesos de recursos humanos, legalidad laboral y migratoria
Código: CLUL 0012
Vacantes: 02
AIESEC Universidad de Lima Área: Gestión del Talento (TM). Posición: Talent Capacity Manager Reportar a: Líder de Equipo Talent Capacity Duración: 6 meses como mínimo Horas: 10 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del Puesto El Talent Capacity Manager se responsabiliza de velar por el desarrollo de liderazgo y el cumplimiento de los mínimos de equipo: Planeamiento, Entrenamiento, Seguimiento, Evaluación del área de operaciones. Además, se encargará de dar soporte a todas las actividades relacionadas al área de operaciones asignada y participar activamente de las reuniones de área de Gestión del Talento, área de operaciones asignada y coordinación. Asimismo, la aplicación de estrategias para un correcto seguimiento y crecimiento en cuanto a productividad y desempeño en el área y coordinaciones. Estructura del área
Director TM
Team Experience TLP
Talent Capacity TLP
IGCDP Manager
IGCDP Manager
IGIP Manager
IGIP Manager
OGCDP Manager
OGCDP Manager
OGIP Manager
OGIP Manager
Strategic Manager
Strategic Manager
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios
Cumplimiento de Mínimos de equipo: Planeamiento Cumplimiento de Mínimos de equipo: Seguimiento Cumplimiento de Mínimos de equipo: Entrenamiento
100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento:: Mínimos de equipo: Planeamiento 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento:: Mínimos de equipo: Seguimiento 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento: Mínimos de equipo: Entrenamiento 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento:: Mínimos de equipo: Evaluación
Cumplimiento de Mínimos de equipo: Evaluación Funciones en el área operativa asignada Implementación junto con el área operativa del LEAD Identificar puntos de mejora según las necesidades del área. Tracking a la productividad del área Asistencia a reuniones de área de Gestión del Talento, área de operaciones asignada y coordinación, reuniones one to one y actividades de integración Funciones en el área Apoyo a la implementación de LEAD para Programa de Membresía y Programa de Liderazgo Colaboración en actividades de Integración para el área y el comité (Actividades de Integración, Eventos de Integración) Asistencia a capacitaciones del área a nivel local y nacional Participación como responsable del Proceso de Reclutamiento y Selección de Nuevos miembros para AIESEC Lima: Programa Talentos Jóvenes. Funciones en el comité Asistencia a los Reuniones del comité Asistencia a reuniones locales Asistencia a actividades de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
# de Herramienta de Lead aprobadas # de soluciones implementadas/ #de necesidades identificadas % de cumplimiento meta productividad. % de cumplimiento de tareas en la herramienta de evaluación de desempeño % de asistencia a las actividades programadas
% Participación en actividades de LEAD # de sesiones brindadas % de Asistencia a las actividades programadas % de Asistencia a capacitaciones programadas % de asistencias a reuniones de Captación % de participación en puntos del proceso de selección (entrevistas, dinámicas, evaluación) #Asistencias/Reuniones del comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ Actividades realizadas # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Reunión de coordinación con Líder del equipo Reuniones mensuales del área de Gestión del Talento Reuniones del comité local. Reuniones semanales con el área operativa asignada Asistencia a congresos locales y nacionales. Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Emprendimiento Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Comunicación y asertividad
X X
Competencias Desarrollas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X
Visión Global Emprendimiento Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Comunicación y asertividad
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
X X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica
Básico
Promedio X
X X X X
Bueno
Excelente
Tolerancia a la presi贸n Innovador
X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
B谩sico
Promedio
Bueno
Excelente
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
X
X
Idiomas Ingles
Código: CLUL 0013
Vacantes: 03
AIESEC Universidad de Lima Área: Gestión del Talento Posición: Team experience Manager Reportar a: Líder de equipo Team Experience Duración: 6 meses como mínimo Horas: 10 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del puesto El Team Experience Manager se responsabiliza de velar por el desarrollo de liderazgo y el cumplimiento de los mínimos de equipo: Equipo, Descripción del puesto, Coaching y Reflexión del área de operaciones asignada. Además, se encargará de dar soporte a todas las actividades relacionadas al área de operaciones asignada y participar activamente de las reuniones del área Gestión del Talento, área de operaciones asignada y coordinación. Asimismo, la aplicación de estrategias para un correcto seguimiento y crecimiento en cuanto a productividad y desempeño en el área y coordinaciones. Estructura del área
Director TM
Team Experience TLP
Talent Capacity TLP
IGCDP Manager
IGCDP Manager
IGIP Manager
IGIP Manager
OGCDP Manager
OGCDP Manager
OGIP Manager
OGIP Manager
Strategic Manager
Strategic Manager
Funciones Principales Funciones principales Cumplimiento de Mínimos de equipo: Descripción del Puesto Cumplimiento de Mínimos de equipo: Equipo Cumplimiento de Mínimos de equipo: Coaching Cumplimiento de Mínimos de equipo: Reflexión Funciones en el área operativa asignada Implementación junto con el área operativa asignada del Programa LEAD Identificar puntos de mejora según las necesidades del área. Tracking a la productividad del área Asistencia a reuniones de área de Gestión del Talento, área de operaciones asignada y coordinación, reuniones one to one y actividades de integración Funciones en el área Apoyo a la implementación de LEAD para Programa de Membresía y Programa de Liderazgo Colaboración en actividades de Integración para el área y el comité Asistencia a capacitaciones del área a nivel local y nacional Participación como responsable del Proceso de Reclutamiento y Selección de Nuevos miembros para AIESEC Lima: Programa Talentos Jóvenes. Funciones en el LC Asistencia a los Reuniones del comité Asistencia a reuniones locales Asistencia a actividades de promoción Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
Logros esperados, Indicadores y Ratios 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento: Mínimos de equipo: Descripción del puesto 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento: Mínimos de equipo: Equipo 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento: Mínimos de equipo: Coaching 100% de Cumplimiento de la Herramienta de Seguimiento: Mínimos de equipo: Reflexión # de Herramienta de Lead aprobadas # de soluciones implementadas/ #de necesidades identificadas % de cumplimiento meta productividad. % de cumplimiento de tareas en el Pat % de asistencia a las actividades programadas
% Participación en actividades de LEAD # de sesiones brindadas % de Asistencia a las actividades programadas % de Asistencia a capacitaciones programadas % de asistencias a reuniones de Captación % de participación en puntos del proceso de selección (entrevistas, dinámicas, evaluación) #Asistencias/Reuniones del comité realizados # Asistencias mensuales # Asistencias/ Actividades realizadas # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Reunión de coordinación con Líder Reuniones mensuales del área de Gestión del Talento Reuniones del comité local Reuniones semanales con el área operativa . Asistencia a congresos locales y nacionales. Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Emprendimiento Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Comunicación y asertividad
X X
Competencias Desarrollas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X
Visión Global Emprendimiento Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Comunicación y asertividad
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
X X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos
Básico
Promedio X
X X
Bueno
Excelente
Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
X X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
Básico
Promedio
Bueno
Excelente
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
X
X
Idiomas Ingles
Código: CLUL 0014
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Administración, Finanzas y Legalidad (AFL) Posición: Encargado de Finanzas y Legalidad para los programas de Intercambios corporativos y Ventas y soluciones corporativas (F&L Manager) Reportar a: Vicepresidente del área de Administración, Finanzas y Legalidad (VP AFL) Duración: 06 meses como mínimo Horas: 15 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del Puesto El encargado de Finanzas y Legalidad (F&L Manager) es el asesor en materia administrativa, financiera y legal de los programas de Intercambios corporativos y Ventas y soluciones corporativas AIESEC Universidad de Lima. Es el encargado de las actividades de Presupuesto e inversión, Financiamiento estratégico y de Trabajo de soporte, además del cumplimiento de los indicadores de desempeño establecidos. Estructura del área
VP AFL Auditor
F&L Manager
F&L Manager
F&L Manager
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios Presupuesto e Inversión
o
o
o
o
Participa mensualmente en la elaboración del presupuesto estimado de los programas de Intercambios corporativos y Ventas y soluciones corporativas en base al presupuesto anual inicial. Valida la aprobación de los presupuestos mensuales con el VP ALF y maneja la caja chica mensual destinada a cada uno de los programas. Aprueba mensualmente los presupuestos ejecutados de ambos programas en base a los comprobantes de pago físicos. Aplica los procesos de sanción
o o o
Presupuesto estimado completado el día 30 de cada mes % Egresos/Ingresos meta Presupuesto ejecutado completado el día 03 de cada mes
o
establecidos en caso los programas no cumplan con los requisitos de presentación del presupuesto mensual. Mantiene actualizada la información presupuestal de ambos programas. Financiamiento estratégico
o
o
o
o
o
Idea, organiza y realiza, junto al área de Administración, Finanzas y Legalidad, actividades periódicas de recaudación de fondos y promoviendo la sinergia entre áreas en beneficio de generar ingresos adicionales a la organización. Elabora campañas creativas de difusión de los eventos de recaudación de fondos junto a las áreas estratégicas de Gestión del talento y Marketing. Reporta resultados cualitativos y cuantitativos al término de dichas campañas, previa coordinación con el VP AFL Apoya al financiamiento de las estrategias de GIP sustentadas en un impacto en el % de clientes satisfechos y el # Nuevas/Renovadas posiciones de trabajo ofrecidas. Plantea estrategias de descuento sustentadas en un impacto positivo del flujo de caja (# Participantes * Precio)
Funciones del Trabajo de soporte o Cumple con los mínimos del Trabajo de soporte establecidos por ambos programas. o Participa de las reuniones y actividades a las que es convocado. o Conoce las metas, # de intercambios realizados, % clientes satisfechos de ambos programas. o Aplica benchmarks y casos de éxito aprendidos de otros grupos de AIESEC a nivel nacional e internacional a la realidad de la Universidad de Lima. Funciones en el área Asistencia a las reuniones del área de AFL Participar en procesos de Brainstorming de AFL Apoyar en tareas logísticas (entrega de criterios, pagos, etc.) del área de AFL Cumplir funciones de trabajo de soporte y del área de AFL Funciones en el Comité Asistencia a las reuniones oficiales bimensuales de AIESEC U. Lima*
o
Efectividad de campañas de descuento medido en crecimiento absoluto de ingresos o crecimiento en # deIntercambios, en comparación al mismo periodo del año anterior
o
% Cumplimiento de convenios
o
Nivel de satisfacción meta
o
% cumplimiento de los estándares de satisfacción
o
# Eventos realizados y recaudación lograda
o o
# Asistencias/Reuniones realizadas % Herramienta de evaluación de desempeño
#Asistencias/Reuniones realizadas #Asistencias/Reuniones realizadas % Herramienta de evaluación de desempeño % Herramienta de evaluación de desempeño
#Asistencias/ Reuniones realizados
Asistencia a las reuniones de avance bisemanales de AIESEC Lima* Apoyo en BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación en actividades de otras áreas Participación activa en el comité Contribuir con base de datos de referidos (para los 4 distintos programas de AIESEC U.Lima)
# Asistencias mensuales # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
*Asistencia de carácter obligatorio, salvo justificación con por lo menos 24 horas de anticipación por motivos de fuerza mayor y vía email, canal oficial de comunicación
Informes y Puntos de contacto Reunión de área Reunión de trabajo de soporte Reuniones oficiales bimensuales de AIESEC U. Lima Reuniones de avance bisemanales de AIESEC U. Lima Mínimo: 80% de asistencia total Reportes solicitados por el VP AFL o el Auditor Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Soft Skills
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
x x x x x Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
x x x x x
No es necesario
Soft Skills Requeridas
Básico
Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Promedio
Bueno
Excelente
x x x x x x x
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.)
Promedio
Bueno
Excelente
Hablando
Escritura
x
x
Idiomas Escucha Ingles
Lectura x
x
Código: CLUL0015
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Marketing Posición: Corner iGIP Reportar a: Entreprise Market Coordinator / Director de Marketing Timeframe: Mínimo 6 meses Horas: 10 – 15 horas semanales
Miembro del equipo
‘
Descripción del trabajo Encargado de la gestión del Marketing Estratégico, Operativo y Relacional para el programa Talento Global. Este último permite a jóvenes recién egresados o con prácticas pre profesionales extranjeros puedan trabajar en alguna empresa en el Perú, generando a largo plazo la paz mundial y el pleno desarrollo del potencial humano (VISION AIESEC 2015). Para lo cual es fundamental el trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas y Ventas y Soluciones Corporativas, en el cual deberá encargarse de la gestión de procesos de ventas para futuros TN Tackers, que deseen contratar a jóvenes de extranjero. Esta persona desde el lado de Marketing es el encargado final. Estructura del área Director MKT
Student Market Coordinator
Brand XP Manager
Entreprise Market Coordinator
Corner oGCDP
PR Manager
Corner iGCDP
Corner oGIP
Community Manager
Corner iGIP
Comunicación Interna
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios
Encargado final del trabajo en equipo de Ventas y Soluciones Corporativas. En base a alguna base de datos y/o red de nuestro público objetivo, realizar un estudio de mercado para conocer a nuestro cliente actual y potencial. Aplicaciones Típicas: análisis de productos, promoción de productos, canales a usar. Establecer un timeline junto con Ventas y Soluciones Corporativas detallando fechas de ventas del programa a TN Tackers, promociones, entre otros.
Mejorar el trabajo en equipo # de reuniones # de focus groups realizados a Stakeholders # de personas encuestadas-entrevistadas
# Actividades programas por mes/realizadas por mes
Encargado de recopilar el Showcasing y fomentar el trabajo de cooperacines Encargado de recopilar y almacenar cada uno de los Templates que se va a usar en el Gdrive. Sean estos de otros comités, a nivel nacional, etc. Para así poder utilizarlo nuevamente en un futuro. Generar nuevas ideas para la producción de nuevo material Adaptar campaña nacionales a la realidad del comité Crear contenido visual Presentar previamente el material (todo el proceso) al Líder de equipo Reportar al Líder de equipo todo lo trabajado por medio de un correo o informe bisemanal. Funciones en el área operativa asignada Asistir a las reuniones de trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas y Ventas y Soluciones Corporativas y participar proactivamente Presentar estrategias innovadoras Encargado de realizar un presupuesto proyectado para cada campaña o actividad a realizar, en caso sea necesario dinero o algún activo del comité. Y presentar el Presupuesto ejecutado a la fecha que el Director de Finanzas y Legalidad (DDL determinado por el Director) Presentar outputs de las reuniones (Enviar correo al Líder de equipo) Funciones en el área Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu área Asistencia a capacitaciones Asistencia a Eventos de Integración Compartir sus conocimientos a través de capacitaciones. Funciones en el LC Asistencia a los reuniones del comité Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
Tener un mejor manejo del showcasing Tener más material Tener un backup de lo avanzado durante el año # de ideas nuevas presentadas # de ideas nuevas realizadas # de campañas adaptadas # de campañas publicadas % de material creado/adaptado # de material visual presentado #Informes entregados Avance del programa
# de reuniones asistidas # de estrategias presentadas/realizadas Tener mejor manejo del dinero. Tener mapeado los gastos que se realizarán y para que serán # de outputs presentados Conocimiento de trabajo a realizar # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas # Capacitaciones asistidas # Asistencias bimensuales # Capacitaciones brindadas #Asistencias # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Outputs semanales al Líder de equipo del trabajo en equipo Informe mensual del trabajo en equipo
Reuniones mensuales del comité Reuniones mensuales de área Reuniones semanales con el equipo de trabajo Reuniones cada dos semanas con coordinación Asistencia a congresos locales Asistencia a congresos nacionales
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Hard Skills
Básico
Promedio
Bueno X
X X X X X X
Excelente
Hard Skills Requeridas
B谩sico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe In Desing Programa de edici贸n de videos
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
X X X X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Buena
Buena
Buena
Buena
Código: CLUL0016
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Marketing Posición: Community Manager Reportar a: Brand XP Manager / VP Marketing Duración: Mínimo 6 meses Horas: 10 – 15 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del trabajo El community manager gestionará las redes sociales que AIESEC Universidad de Lima tenga en su posición. Asimismo, utilizará todos los canales online para la difusión esquemática de todo los programas (Ciudadano Global, Talentos Globales, Familias Globales y Talentos Jóvenes). Trabajará con la Coordinación de Producción y con Comunicación Externa & PR, para mejorar la calidad de experiencia con todos los stakeholders que tengamos.
Estructura del área Director MKT
Student Market Coordinator
Brand XP Manager
Entreprise Market Coordinator
Corner oGCDP
PR Manager
Corner iGCDP
Corner oGIP
Community Manager
Corner iGIP
Comunicación Interna
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios
Gestionar las cuentas de redes sociales de AIESEC Universidad de Lima con material de interés. (Facebook, Twitter, Linkedin, etc.) Responsable de realizar publicaciones para las redes sociales nacionales (Instagram, Tumblr, etc.)
# de cuentas gestionadas # de publicaciones % de horas de trabajo
Generar estrategias de Inbound Marketing. Responder a mensajes que se recepcionen en las redes sociales, absolver dudas de interesado e interactuar con ellos.
# de publicaciones realizadas % de interacción con los Intercambistas por redes sociales # de nuevas estrategias inbound marketing # de mensajes respondidos # de nuevos inscritos % de interacción con los Participantes de Intercambio por redes sociales
Encargado de realizar una parrilla de publicaciones (planificación) y mantenerla actualizada. Debe de ser compartida al Director y al responsable a nivel nacional. Promoción de los programas de intercambio (Ciudadano Global y Talento Global), de Familia Global y del programa de membresía (Talento Joven). Promoción y exposición del Opportunity Portal.
# de contenidos # de sign ups Calendario de post # de canales online % de interacción con esos canales # de sign ups # de matchs # de nuevas cuentas en el Opportunity Portal (seguimiento) # de estrategias para el Opportunity Portal
Realizar un informe mensual sobre el manejo de las redes sociales y las nuevas implementaciones que se ejecutaran.
# de informes entregados % de crecimiento entre mes y mes # de nuevos miembros % de implementación de estrategias Head Hunting % de promoción de Head Hunting # de campañas adaptadas # de campañas publicadas % de material creado/adaptado
Soporte para el desarrollo de head hunting de nuevos miembros Adaptar campaña nacionales a la realidad del comité Crear contenido visual Funciones en el área operativa asignada Asistir a las reuniones cuando se le solicite
# de reuniones asistidas/solicitadas # de outputs presentados Conocimiento de trabajo a realizar
Presentar outputs de las reuniones Realizar campañas online de los programas de AIESEC Informar a los responsables del área operativa asignada cuando un interesado se contacte con nosotros Funciones en el área Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu área Asistencia a capacitaciones Asistencia a Eventos de Integración Funciones en el LC Asistencia a los reuniones del comité Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
# de campañas programas/realizadas # de nuevas personas interesadas % de crecimiento # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas # Capacitaciones asistidas # Asistencias bimensuales #Asistencias # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Informe mensual del manejo de las redes sociales Reuniones mensuales del comité Reuniones mensuales de área
Reuniones cada dos semanas con coordinadores del equipo de trabajo Reunión semanal con coordinación Asistencia a congresos locales Asistencia a congresos nacionales
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Básico
Promedio
Bueno
X X X X X X X
Excelente
Hard Skills Hard Skills Requeridas Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe In Desing Programa de edici贸n de videos Herramientas de Social Media
B谩sico
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
X X X X X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Regular
Muy Buena
Regular
Muy Buena
Código: CLUL0017
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Marketing Posición: Comunicación Interna Reportar a: Brand XP Manager / VP Marketing Timeframe: Mínimo 6 meses Horas: 10 – 15 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del trabajo Encargado de la gestión del Marketing Estratégico, Operativo y Relacional para los miembros y alumni de AIESEC Universidad de Lima. Esto permitirá que exista una mejora comunicación dentro del comité, permitiendo desempeñar un mejor trabajo Será el encargado principal de ser el nexo entre la EB y el comité. Para lo cual es fundamental el trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento y Finanzas. Estructura del área Director MKT
Student Market Coordinator
Brand XP Manager
Entreprise Market Coordinator
Corner oGCDP
PR Manager
Corner iGCDP
Corner oGIP
Community Manager
Corner iGIP
Comunicación Interna
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios
Crear una estrategia de comunicación para los miembros de AIESEC Principal gestor de redes sociales internas (grupos de Facebook, wix, correos, etc.) Gestión de las Herramientas para una comunicación eficaz entre los miembros AIESECos. Gestión de promocionar o promover los eventos realizados para miembros de AIESEC o Alumni. Hacer el tracking constante del calendario anual de las actividades que se realizará en el CLUL para informar a los miembros del Comité AIESEC LIMA Encargado de verificar el trabajo de Marketing
% de efectividad de las estrategias # de miembros o alumni motivados % de intereracción # de veces utilizada las cuentas # Herramientas utilizadas % de miembros comunicados(enterados) # de miembros asistentes #de alumni asistentes # de publicaciones # de interacción de los miembros # de Comités Organizadores
dentro de los Comités Organizadores Locales Reportar al VP MKT todo lo trabajado por medio de un correo o informe mensualmente. Identificar los puntos débiles y fuertes en la comunicación de los miembros Plantear estrategias para fidelizar a los miembros del comité Funciones en el área operativa asignada Asistir a las reuniones de trabajo en equipo de las áreas de Gestión de Talentos y Finanzas y Legalidad y participar proactivamente de ellas. Asistir a las reuniones de trabajo en equipo cuando se le solicite Tener conocimiento del trabajo en equipo para promocionar de manera internar lo que sea necesario Presentar outputs de las reuniones (Enviar correo al Líder de equipo) Funciones en el área Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu área Asistencia a capacitaciones Asistencia a Eventos de Integración Compartir sus conocimientos a través de capacitaciones. Funciones en el LC Asistencia a los reuniones del comité Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
% efectividad Tener un mejor manejo de la marca # Informes mensuales % de efectividad de las estrategias % de asertividad en años anteriores Tomar brenchamark de otros países, otros comités o de años anteriores del comité # de estrategias planteadas # de estrategias utilizadas %Efectividad # de reuniones asistidas
# de reuniones asistidas/solicitadas #Campañas internas # de outputs presentados Conocimiento de trabajo a realizar # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas # Capacitaciones asistidas # Asistencias bimensuales # Capacitaciones brindadas #Asistencias # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Informe mensual Informe bisemanal de reuniones del trabajo en equipo Reuniones mensuales del comité Reuniones mensuales de área Reunión semanal de equipo de trabajo Reunión semanal con coordinación Asistencia a congresos locales Asistencia a congresos nacionales
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Básico
Promedio
Bueno X
X X X X X X
Excelente
Hard Skills Hard Skills Requeridas
B谩sico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe In Desing Programa de edici贸n de videos
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
X X X X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Buena
Buena
Buena
Buena
Código: CLUL0018
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Marketing Posición: Corner oGCDP Reportar a: Student Market Coordinator / Director de Marketing Timeframe: Mínimo 6 meses Horas: 10 – 15 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del trabajo Encargado de la gestión del Marketing Estratégico, Operativo y Relacional para el programa Ciudadano Global. Este último permite que cientos de jóvenes peruanos realicen un impacto positivo en otros países, generando a largo plazo la paz mundial y el pleno desarrollo del potencial humano (VISION AIESEC 2015). Para lo cual es fundamental el trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas e Intercambios sociales para estudiantes. Esta persona desde el lado de Marketing es el encargado final. Estructura del área Director MKT
Student Market Coordinator
Brand XP Manager
Entreprise Market Coordinator
Corner oGCDP
PR Manager
Corner iGCDP
Corner oGIP
Community Manager
Corner iGIP
Comunicación Interna
Funciones Principales Funciones principales Encargado final del trabajo en equipo de los Intercambios sociales para estudiantes. Es responsable de ver el progreso en las Universidades que manejamos (Universidad de Lima, USIL, etc.) En base a alguna base de datos y/o red de nuestro público objetivo, realizar un estudio de mercado para conocer a nuestro cliente actual y potencial. Aplicaciones Típicas: análisis de productos, promoción de productos, canales a usar. Establecer un timeline de actividades a realizar diariamente y controlarlo. Detallando fechas de planeación y realización de campañas virtuales,
Logros esperados, Indicadores y Ratios Mejorar el trabajo en equipo % de crecimiento de nuestro mercado # de inscritos
# de focus groups realizados # de personas encuestadas-entrevistadas
# Actividades programas por mes/realizadas por mes
Marketing de guerrilla, BTLs, eventos, entre otros. Lo cual permitirá promocionar Ciudadano Global. Encargado final de realizar el empaquetado del programa Ciudadano Global junto con el área de Intercambios sociales para estudiantes, previo a cualquier actividad, materiales físicos y virtuales a realizar. Realizar estrategias de promoción de Ciudadano Global. Encargado de recopilar el Showcasing y fomentar el trabajo de cooperacines Encargado de recopilar y almacenar cada uno de los Templates que se va a usar en el Gdrive. Sean estos de otros comités, a nivel nacional, etc. Para así poder utilizarlo nuevamente en un futuro. Generar nuevas ideas para la producción de nuevo material Adaptar campaña nacionales a la realidad del comité Crear contenido visual Presentar previamente el material (todo el proceso) al Líder de equipo Reportar al Líder de equipo todo lo trabajado por medio de un correo o informe bisemanal. Funciones en el área operativa asignada Asistir a las reuniones de trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas e Intercambios sociales para estudiantes. y participar proactivamente Presentar estrategias innovadoras Encargado de realizar un presupuesto proyectado para cada campaña o actividad a realizar, en caso sea necesario dinero o algún activo del comité. Y presentar el Presupuesto ejecutado a la fecha que el Director de Finanzas y Legalidad (DDL determinado por el Director) Asegurar, junto con Gestión del Talento e Intercambios sociales para estudiantes que los miembros que se encuentren en los eventos físicos se encuentren lo suficientemente capacitados. Y que el espacio en el que estos se realicen sean lo suficientemente atractivo y lleno de información necesaria para poder agilizar la venta del programa. Además asegurarse que exista un mismo speech de venta. Presentar outputs de las reuniones (Enviar correo al Líder de equipo) Funciones en el área Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu área Asistencia a capacitaciones Asistencia a Eventos de Integración Compartir sus conocimientos a través de capacitaciones. Funciones en el LC
#Material presentado
# de estrategias presentadas Tener un mejor manejo del showcasing Tener más material Tener un backup de lo avanzado durante el año # de ideas nuevas presentadas # de ideas nuevas realizadas # de campañas adaptadas # de campañas publicadas % de material creado/adaptado # de material visual presentado #Informes entregados Avance del programa
# de reuniones asistidas # de estrategias presentadas/realizadas Tener mejor manejo del dinero. Tener mapeado los gastos que se realizarán y para que serán
# de eventos físicos realizados # de inscritos % de efectividad del speech
# de outputs presentados Conocimiento de trabajo a realizar # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas # Capacitaciones asistidas # Asistencias bimensuales # Capacitaciones brindadas
Asistencia a los reuniones del comité Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
#Asistencias # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Outputs semanales al TLp del trabajo en equipo Informe mensual del trabajo en equipo Reuniones mensuales del comité Reuniones mensuales de área Reuniones semanales con el trabajo en equipo Reuniones cada dos semanas con coordinación Asistencia a congresos locales Asistencia a congresos nacionales
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
X X X X X
No es necesario
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Básico
Promedio
Bueno
Excelente
X X X X X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe In Desing Programa de edición de videos
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
X X X X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Buena
Buena
Buena
Buena
Código: CLUL0019
Vacantes: 01 AIESEC Universidad de Lima
Área: Marketing Posición: Corner iGCDP Reportar a: Entreprise Market Coordinator / VP Marketing Timeframe: Mínimo 6 meses Horas: 10 – 15 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción de trabajo Encargado de la gestión del Marketing Estratégico, Operativo y Relacional para el programa Familia Global. Este último permite a familias de jóvenes universitarios o de estudiantes escolares hospedar a algún Participante de Intercambio que sea parte de alguno de nuestros proyectos. Generando a largo plazo la paz mundial y el pleno desarrollo del potencial humano (VISION AIESEC 2015). Además debe encargarse de la gestión de procesos de ventas para futuros TN Tackers, que deseen realizar alguno de los proyectos. Para lo cual es fundamental el trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas y Gestión de Proyectos. Esta persona desde el lado de Marketing es el encargado final. Estructura del área Director MKT
Student Market Coordinator
Brand XP Manager
Entreprise Market Coordinator
Corner oGCDP
PR Manager
Corner iGCDP
Corner oGIP
Community Manager
Corner iGIP
Comunicación Interna
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios
Encargado final del trabajo en equipo de Ventas y Gestión de Proyectos
Mejorar el trabajo en equipo % de crecimiento # de inscritos # de TNs vendidas
En base a alguna base de datos y/o red de nuestro público objetivo, realizar un estudio de mercado para conocer a nuestro cliente actual y potencial. Aplicaciones Típicas: análisis de productos, promoción de productos, canales a usar. Establecer un timeline junto con el área de Ventas y Gestión de Proyectos detallando fechas de
# de focus groups realizados a Stakeholders (trainees y empresas) # de personas encuestadas-entrevistadas # Actividades programas por mes/realizadas por mes
ventas del programa a TN Tackers, promociones, entre otros. Encargado final de realizar el empaquetado del programa Familias Globales y de Ciudadano Global para TN Tackers, junto con el área de Ventas y Gestión de Proyectos previo a cualquier actividad, materiales físicos y virtuales a realizar. Realizar estrategias de promoción para vender Ciudadano Global a los TN Tackers y Familia Globales a familias. Encargado de recopilar el Showcasing y fomentar el trabajo de cooperacines Encargado de recopilar y almacenar cada uno de los Templates que se va a usar en el Gdrive. Sean estos de otros comités, a nivel nacional, etc. Para así poder utilizarlo nuevamente en un futuro. Generar nuevas ideas para la producción de nuevo material Adaptar campaña nacionales a la realidad del comité Crear contenido visual Presentar previamente el material (todo el proceso) al Líder de equipo Encargado de crear, actualizar, gestionar, modificar las herramientas de ingreso a nuevas Universidades, Institutos, entre otros. Para así poder ampliar nuestro mercado meta. Trabajo en conjunto con el miembro de Relaciones Públicas. Reportar al Líder de equipo todo lo trabajado por medio de un correo o informe bisemanal. Funciones en el área operativa asignada Asistir a las reuniones de equipo , junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas y Gestión de Proyectos y participar proactivamente Presentar estrategias innovadoras (ventas, mejora de service, fidelización, etc.) Encargado de realizar un presupuesto proyectado para cada campaña o actividad a realizar, en caso sea necesario dinero o algún activo del comité. Y presentar el Presupuesto ejecutado a la fecha que el Director de Finanzas y Legalidad (DDL determinado por el Director) Asegurar, junto con Gestión de Talento y Ventas y Gestión de Proyectos que los miembros que se encuentren en los eventos físicos se encuentren lo suficientemente capacitados. Y que el espacio en el que estos se realicen sean lo suficientemente atractivo y lleno de información necesaria para poder agilizar la venta del programa. Además asegurarse que exista un mismo speech de venta. Establecer, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Ventas y Gestión de Proyectos, una agenda interactiva y dinámica para las Charlas Informativas. En la que se debe planear qué estrategias se van a realizar para hacer una bajada de información clara y llamativa. Se puede
#Material presentado
# de estrategias presentadas Tener un mejor manejo del showcasing Tener más material Tener un backup de lo avanzado durante el año # de ideas nuevas presentadas # de ideas nuevas realizadas # de campañas adaptadas # de campañas publicadas % de material creado/adaptado # de material visual presentado # de nuevos ingresos % de crecimiento # de inscritos #Informes entregados Avance del programa
# de reuniones asistidas # de estrategias presentadas/realizadas
Tener mejor manejo del dinero. Tener mapeado los gastos que se realizarán y para que serán
# de eventos físicos realizados # de inscritos % de efectividad del speech
# de eventos realizados # de asistentes # de inscritos
hacer uso de: Showcasings, Eventos, Empresa recomendados por el comité, entre otros. Presentar outputs de las reuniones (Enviar correo al Líder de equipo) Funciones en el área Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu área Asistencia a capacitaciones Asistencia a Eventos de Integración Compartir sus conocimientos a través de capacitaciones. Funciones en el LC Asistencia a los reuniones del comité Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
# de outputs presentados Conocimiento de trabajo a realizar # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas # Capacitaciones asistidas # Asistencias bimensuales # Capacitaciones brindadas #Asistencias # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales # de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Outputs semanales al Líder de equipo del trabajo en equipo Informe mensual del trabajo en equipo Reuniones mensuales del comité Reuniones mensuales de área Reuniones semanales con el equipo de trabajo Reuniones cada dos semanas con coordinación Asistencia a congresos locales Asistencia a congresos nacionales
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas Visión Global
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular X
Evidencia Fuerte
No es necesario
Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información recopilada Mentalidad estratégica Tolerancia a la presión Innovador
Básico
Promedio
Bueno
Excelente
X X
X X
X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
Básico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe In Desing Programa de edición de videos
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
X X X X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Muy Buena
Buena
Muy Buena
Buena
Código: CLUL0020
Vacantes: 02 AIESEC Universidad de Lima
Área: Marketing Posición: Corner oGIP Reportar a: Student Market Coordinator / Director de Marketing Timeframe: Mínimo 6 meses Horas: 10 – 15 horas semanales
Miembro del equipo
Descripción del trabajo Encargado de la gestión del Marketing Estratégico, Operativo y Relacional para el programa Talento Global. Este último permite a jóvenes recién egresados o con prácticas pre profesionales puedan trabajar en alguna empresa en el extranjero, generando a largo plazo la paz mundial y el pleno desarrollo del potencial humano (VISION AIESEC 2015). Para lo cual es fundamental el trabajo en equipo, junto con las áreas de Gestión del Talento, Finanzas y Legalidad e Intercambios Corporativos. Esta persona desde el lado de Marketing es el encargado final. Estructura del área Director MKT
Student Market Coordinator
Brand XP Manager
Entreprise Market Coordinator
Corner oGCDP
PR Manager
Corner iGCDP
Corner oGIP
Community Manager
Corner iGIP
Comunicación Interna
Funciones Principales Funciones principales
Logros esperados, Indicadores y Ratios
Encargado final del trabajo de equipode Intercambios Corporativos En base a alguna base de datos y/o red de nuestro público objetivo, realizar un estudio de mercado para conocer a nuestro cliente actual y potencial. Aplicaciones Típicas: análisis de productos, promoción de productos, canales a usar. Establecer un timeline junto con Intercambios Corporativos de Campañas de Promoción de Talentos Globales anual, detallando fechas de inicio de gestión de la campaña, fechas de publicación o realización de estas, mensaje que se quiere transmitir con cada campaña. Dentro de
Mejorar el trabajo en equipo # de reuniones # de focus groups realizados a Stakeholders # de personas encuestadas-entrevistadas
# Actividades programas por mes/realizadas por mes
campañas de promoción destacan: Las campañas virtuales en redes sociales, las campañas en BTLs, Activaciones, Eventos realizados por AIESEC, entre otros. Encargado de recopilar el Showcasing y fomentar el trabajo de cooperacines Encargado de recopilar y almacenar cada uno de los Templates que se va a usar en el Gdrive. Sean estos de otros comités, a nivel nacional, etc. Para así poder utilizarlo nuevamente en un futuro. Generar nuevas ideas para la producción de nuevo material Adaptar campaña nacionales a la realidad del comité Crear contenido visual Presentar previamente el material (todo el proceso) al Líder de equipo Encargado de crear, actualizar, gestionar, modificar las herramientas de ingreso a nuevas Universidades, Institutos, entre otros. Para así poder ampliar nuestro mercado meta. Trabajo en conjunto con el miembro de Relaciones Públicas. Reportar al Líder de equipo todo lo trabajado por medio de un correo o informe bisemanal. Funciones en el área operativa asignada Asistir a las reuniones de trabajo en equipo de Marketing, Gestión del Talento, Finanzas y Legalidad e Intercambios Corporativos y participar proactivamente en las reuniones Presentar estrategias innovadoras Encargado de realizar un presupuesto proyectado para cada campaña o actividad a realizar, en caso sea necesario dinero o algún activo del comité. Y presentar el Presupuesto ejecutado a la fecha que el Director de Finanzas y Legalidad (DDL determinado por el Director) Presentar outputs de las reuniones (Enviar correo al Líder de equipo) Funciones en el área Asistencia a reuniones del área Participación en actividades del área Reuniones individuales con miembros de tu área Asistencia a capacitaciones Asistencia a Eventos de Integración Compartir sus conocimientos a través de capacitaciones. Funciones en el LC Asistencia a los reuniones del comité Asistencia a BTLs Asistencia a capacitaciones locales Asistencia a inducción Asistencia a conferencias nacionales Asistencia a conferencias locales Participación con diversas áreas Participación activa en el comité
Tener un mejor manejo del showcasing Tener más material Tener un backup de lo avanzado durante el año # de ideas nuevas presentadas # de ideas nuevas realizadas # de campañas adaptadas # de campañas publicadas % de material creado/adaptado # de material visual presentado # de nuevos ingresos % de crecimiento # de inscritos #Informes entregados Avance del programa
# de reuniones asistidas # de estrategias presentadas/realizadas Tener mejor manejo del dinero. Tener mapeado los gastos que se realizarán y para que serán # de outputs presentados Conocimiento de trabajo a realizar # Asistencias mensuales # Participaciones realizadas # Reuniones realizadas # Capacitaciones asistidas # Asistencias bimensuales # Capacitaciones brindadas #Asistencias # Asistencias/ BTLs realizados # Asistencias/Capacitaciones realizadas Examen aprobado # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Conferencias asistidas/Total de conferencias # Participaciones realizadas # Inasistencias mensuales/# Total de reuniones mensuales
Contribuir con una base de dato de referidos (para los 4 distintos programas)
# de referidos brindados/interesados (realizan el programa)
Informes y Puntos de contacto Outputs semanales al Líder de equipo del trabajo en equipo Informe mensual del trabajo en equipo Reuniones mensuales de LC (CLUL Meetings y LCM) Reuniones mensuales de área Reuniones semanales con el equipo de trabajo Reuniones cada dos semanas con coordinación Asistencia a congresos locales Asistencia a congresos nacionales
Competencias de Liderazgo Competencias Requeridas
Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo Competencias Desarrollas
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X Poca Evidencia
Alguna Evidencia
Evidencia Regular
Visión Global Visión Emprendedora Responsabilidad Social Inteligencia Emocional Aprendizaje Proactivo
Evidencia Fuerte
No es necesario
X X X X X
Soft Skills Soft Skills Requeridas Buenas relaciones interpersonales Promover el trabajo en Network Manejo de tiempos Análisis y síntesis de información
Básico
Promedio
Bueno X
X X X
Excelente
recopilada Mentalidad estrat茅gica Tolerancia a la presi贸n Innovador
X X X
Hard Skills Hard Skills Requeridas
B谩sico
Manejo de herramientas de Google Manejo de herramientas Microsoft (Word, Power Point, Excel, etc.) Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe In Desing Programa de edici贸n de videos
Promedio
Bueno
Excelente
X
X
X X X X
Idiomas Ingles
Escucha
Lectura
Hablando
Escritura
Buena
Buena
Buena
Buena