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CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS
Oportunidades abiertas en la Universidad de Piura Sede Lima
PROGRAMA DE MEMBRESÍA
Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.
El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA
AIESEC UDEP 001 Area Position Name Report to Vacancies
MARKETING Corner oGCDP VP MKT 2
Timeframe: Enero - Junio Hours: 20 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Marketing es una de las áreas support que se encarga de apoyar en la producción, ejecución y medición de estrategias de marketing que ayuden a lograr los diferentes objetivos que tiene cada área operacional.
Team Structure MCVP MKT
Social Media Manager
OGX Manager
ICX Manager
PR Manager
OGCDP
iGCDP
TMP1
OGCDP
iGCDP
TMP2
OGIP
iGIP
TMP3
Main Functions
Main Functions CORNER OGCDP Responsable de gestionar y trabajar de la mano con esta área, se encarga de que todo lo requerido por el área en las diversas actividades se cumpla.
Expected Achievements and KPIs # de intercambios Reconocimiento del programa en la UDEP Contribución: Desenvolvimiento como persona, trabajo en equipo.
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtual) ➢ Reuniones de equipo (Presencial) ➢ Integracion/charlas
Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
x
Time Management Growth Mindset Team Management Problem Solving Skill
x
x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
x
Self Aware Effective Comunication Proactive Learning Responsable of the world
x
x x
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Other requirements ● Manejo en herramientas de diseño ● Conocimientos de marketing Approved by Position
Evelyn Contreras VP MARKETING AIESEC UDEP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 002 Area Position Name Report to Vacancies
MARKETING Social Media Manager VP MKT 1
Timeframe: Enero - Junio Hours: 20 horas por semana
TMP
X TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Marketing es una de las áreas support que se encarga de apoyar en la produccion, ejecucion y medicion de estrategias de marketing que ayuden a lograr los diferentes objetivos que tiene cada area operacional.
Team Structure MCVP MKT
Social Media Manager
OGX Manager
ICX Manager
PR Manager
OGCDP
iGCDP
TMP1
OGCDP
iGCDP
TMP2
OGIP
iGIP
TMP3
Main Functions
Main Functions SOCIAL MEDIA Se encarga de gestionar todo el contenido digital del comité, además recopila todo el material audiovisual.
Expected Achievements and KPIs # de likes # de shares Impacto digital Contribución: Adquirir conocimiento en herramientas digitales.
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtual) ➢ Reuniones de equipo (Presencial) ➢ Integracion/charlas Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Time Management Growth Mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Self Aware Effective Comunication Proactive Learning Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Other requirements ● Manejo en herramientas de diseño ● Conocimientos de marketing Approved by Position
Evelyn Contreras VP MARKETING AIESEC UDEP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 003 Area Position Name Report to Vacancies
MARKETING Corner iGCDP VP MKT 2
Timeframe: Enero - Junio Hours: 20 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Marketing es una de las áreas support que se encarga de apoyar en la producción, ejecución y medición de estrategias de marketing que ayuden a lograr los diferentes objetivos que tiene cada área operacional.
Team Structure MCVP MKT
Social Media Manager
OGX Manager
ICX Manager
PR Manager
OGCDP
iGCDP
TMP1
OGCDP
iGCDP
TMP2
OGIP
iGIP
TMP3
Main Functions
Main Functions CORNER IGCDP Responsable de gestionar y trabajar de la mano con esta área, se encarga de que todo lo requerido por el área en las diversas actividades se cumpla.
Expected Achievements and KPIs # de intercambios Reconocimiento del programa en la UDEP Contribución: Desenvolvimiento como persona, trabajo en equipo
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtual) ➢ Reuniones en equipo(Presenciales) ➢ Integracion/charlas Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Time Management Growth Mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Self Aware Effective Comunication Proactive Learning Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Other requirements ● Manejo en herramientas de diseño ● Conocimientos de marketing Approved by Position
Evelyn Contreras VP MARKETING AIESEC UDEP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 004 Area Position Name Report to Vacancies
MARKETING Corner iGIP VP MKT 1
Timeframe: Enero - Junio Hours: 20 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Marketing es una de las áreas support que se encarga de apoyar en la producción, ejecución y medición de estrategias de marketing que ayuden a lograr los diferentes objetivos que tiene cada área operacional.
Team Structure MCVP MKT
Social Media Manager
OGX Manager
ICX Manager
PR Manager
OGCDP
iGCDP
TMP1
OGCDP
iGCDP
TMP2
OGIP
iGIP
TMP3
Main Functions
Main Functions CORNER IGIP Responsable de gestionar y trabajar de la mano con esta area, se encarga de que todo lo requerido por el area en las diversas actividades se cumpla.
Expected Achievements and KPIs # de intercambios Reconocimiento del programa en la UDEP Contribución: Desenvolvimiento como persona, trabajo en equipo
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtual) ➢ Reuniones en equipo (Presencial) ➢ Integracion/charlas Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Time Management Growth Mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Self Aware Effective Comunication Proactive Learning Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Other requirements ● Manejo en herramientas de diseño ● Conocimientos de marketing Approved by Position
Evelyn Contreras VP MARKETING AIESEC UDEP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 005 Area Position Name Report to Vacancies
MARKETING PR Manager VP MKT 3
Timeframe: Enero - Junio Hours: 20 horas por semana
TMP
X TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Marketing es una de las áreas support que se encarga de apoyar en la producción, ejecución y medición de estrategias de marketing que ayuden a lograr los diferentes objetivos que tiene cada área operacional.
Team Structure MCVP MKT
Social Media Manager
OGX Manager
ICX Manager
PR Manager
OGCDP
iGCDP
TMP1
OGCDP
iGCDP
TMP2
OGIP
iGIP
TMP3
Main Functions
Main Functions PR Es el contacto directo entre la UDEP y otras instituciones con el LC. Gestiona a los auspiciadores.
Expected Achievements and KPIs # de alianzas cerradas Lograr ser apoyados por la UDEP y otras instituciones Contribución: Saber cómo relacionarse con las autoridades de una institución.
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtual) ➢ Reuniones por area (Presenciales) ➢ Integracion/charlas Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Time Management Growth Mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Self Aware Effective Comunication Proactive Learning Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Other requirements ● Manejo en herramientas de diseño ● Conocimientos de marketing Approved by Position
Evelyn Contreras VP MARKETING AIESEC UDEP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 006 Area Position Name Report to Vacancies
Talent Management Talent Capacity Corner ICX VP TM 1
Timeframe: Enero– Junio Hours: 10 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de dirigir las actividades relacionadas con los TEAM MINIMUS: Plan, Trainning, Tracking y Evaluation. Define responsabilidades para llegar a una meta específica, organiza las capacitaciones necesarias para el comité, hace un seguimiento de las tareas delegadas a los miembros y promueve su desarrollo. Vera el funcionamiento adecuado de los mínimos de equipo y el desarrollo de las áreas.
Team Structure
MCVP TM
Team Experience Manager
Talent Capacity Manager
OGX Manager
OGX Manager
ICX Manager
ICX Manager
Strategic Areas Manager
Strategic Areas Manager
Main Functions
Main Functions CORNER ICX Trabajará en coordinación con las áreas de intercambios entrantes: IGCDP y IGIP.
Expected Achievements and KPIs % del cumplimiento del cronograma por fechas,% del llenado de herramienta por área, # de capacitaciones semanales, % de miembros activos. Contribución: ayudar a conocer las actividades mensuales y a
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
planificarlas para llevarlas a cabo a tiempo.
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Reuniones generales (Virtuales) ➢ Charlas y capacitaciones(Virtual/Presencial) Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
PC User Goal Oriented Profesionalism Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Alonso Castañeda VP TM
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 007 Area Position Name Report to Vacancies
Talent Management Talent Capacity Corner OGX VP TM 1
Timeframe: Enero– Junio Hours: 10 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de dirigir las actividades relacionadas con los TEAM MINIMUS: Plan, Trainning, Tracking y Evaluation. Define responsabilidades para llegar a una meta específica, organiza las capacitaciones necesarias para el comité, hace un seguimiento de las tareas delegadas a los miembros y promueve su desarrollo. Vera el funcionamiento adecuado de los mínimos de equipo y el desarrollo de las áreas.
Team Structure
MCVP TM
Team Experience Manager
Talent Capacity Manager
OGX Manager
OGX Manager
ICX Manager
ICX Manager
Strategic Areas Manager
Strategic Areas Manager
Main Functions
Main Functions CORNER OGX Trabajará en coordinación con el las áreas de intercambios salientes: OGCDP y OGIP.
Expected Achievements and KPIs % del cumplimiento del cronograma por fechas,% del llenado de herramientas por área, # de capacitaciones semanales, % de miembros activos. Contribución: ayudara a conocer las actividades mensuales y a
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
planificarlas para llevarlas a cabo.
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Reuniones semanales (Virtual) ➢ Charlas y capacitaciones (Virtual/Presencial) Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
PC User Goal Oriented Profesionalism Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Alonso Castañeda VP TM
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 008 Area Position Name Report to Vacancies
Talent Management Talent Capacity Strategic Area Manager VP TM 1
Timeframe: Enero– Junio Hours: 10 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de dirigir las actividades relacionadas con los TEAM MINIMUS: Plan, Trainning, Tracking y Evaluation. Define responsabilidades para llegar a una meta específica, organiza las capacitaciones necesarias para el comité, hace un seguimiento de las tareas delegadas a los miembros y promueve su desarrollo. Vera el funcionamiento adecuado de los mínimos de equipo y el desarrollo de las áreas.
Team Structure
MCVP TM
Team Experience Manager
Talent Capacity Manager
OGX Manager
OGX Manager
ICX Manager
ICX Manager
Strategic Areas Manager
Strategic Areas Manager
Main Functions
Main Functions STRATEGIC AREA MANAGER Trabajará en coordinación con las áreas de MARKETING y FINANZAS.
Expected Achievements and KPIs % del cumplimiento del cronograma por fechas,% del llenado de herramientas por área, # de capacitaciones semanales, % de miembros activos.
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Contribución: ayudar a conocer las actividades mensuales y a planificarlas para llevarlas a cabo.
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Reuniones semanales (Virtual) ➢ Charlas y capacitaciones (Virtual/Presencial) Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
PC User Goal Oriented Profesionalism Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Alonso Castañeda VP TM
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 009 Area Position Name Report to Vacancies
Talent Management Team experience Corner ICX VP TM 1
Timeframe: Enero – Junio Hours: 10 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de dirigir las actividades relacionadas con los TEAM MINIMUS: Team, JD, Coaching y Reflexion. Gestiona un equipo para formar personas alineadas a sus objetivos tanto personales como organizacionales, recopila requisitos que debe cumplir un miembro dentro de la organización según su puesto, ayuda a maximizar el potencial en los miembros y a encontrar oportunidades de mejora del desempeño. Vera el buen funcionamiento de los mínimos de equipo y el desarrollo de las áreas.
Team Structure
MCVP TM
Team Experience Manager
Talent Capacity Manager
oGX Manager
oGX Manager
iCX Manager
iCX Manager
Strategic Area Manager
Strategic Area Manager
Main Functions
Main Functions CORNER ICX: Trabaja en coordinación con las áreas de intercambios entrantes: IGCDP y IGIP.
Expected Achievements and KPIs # de actividades semanales,# de relocacion y retiro,# de miembros capacitados, % de satisfaccion de los miembros. Contribution: ayudara a tener un
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
ambiente de trabajo adecuado y gente siempre motivada para trabajar
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Reuniones semanales (Virtuales) ➢ Charlas y capacitaciones (Virtual/Presencial)
Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
PC User Goal Oriented Profesionalism Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Alonso Castañeda VP TM
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 010 Area Position Name Report to
Talent Management Team Experience Corner OGX VP TM
Timeframe: Enero – Junio Hours: 10 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de dirigir las actividades relacionadas con los TEAM MINIMUS: Team, JD, Coaching y Reflexion. Gestiona un equipo para formar personas alineadas a sus objetivos tanto personales como organizacionales, recopila requisitos que debe cumplir un miembro dentro de la organización según su puesto, ayuda a maximizar el potencial en los miembros y a encontrar oportunidades de mejora del desempeño. Vera el buen funcionamiento de los mínimos de equipo y el desarrollo de las áreas.
Team Structure
MCVP TM
Team Experience Manager
Talent Capacity Manager
oGX Manager
oGX Manager
iCX Manager
iCX Manager
Strategic Area Manager
Strategic Area Manager
Main Functions
Main Functions
Expected Achievements and KPIs
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
CORNER OGX:
# de actividades semanales,# de relocacion y retiro,# de miembros capacitados, % de satisfacción de los miembros. Contribution: ayudara a tener un ambiente de trabajo adecuado y gente siempre motivada para trabajar
Trabajará en coordinación con las áreas de intercambios salientes: OGCDP y OGIP.
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Reuniones semanales (Virtual) ➢ Charlas y capacitaciones (Virtual/Presencial) Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
PC User Goal Oriented Profesionalism Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Alonso Castañeda VP TM
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 011 Area Position Name Report to Vacancies
Talent Management Team Experience Strategic Areas Manager VP TM 1
Timeframe: Enero – Junio Hours: 10 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de dirigir las actividades relacionadas con los TEAM MINIMUS: Team, JD, Coaching y Reflexion. Gestiona un equipo para formar personas alineadas a sus objetivos tanto personales como organizacionales, recopila requisitos que debe cumplir un miembro dentro de la organización según su puesto, ayuda a maximizar el potencial en los miembros y a encontrar oportunidades de mejora del desempeño. Vera el buen funcionamiento de los mínimos de equipo y el desarrollo de las áreas.
Team Structure
MCVP TM
Team Experience Manager
Talent Capacity Manager
oGX Manager
oGX Manager
iCX Manager
iCX Manager
Strategic Area Manager
Strategic Area Manager
Main Functions
Main Functions STRATEGIC AREAS MANAGER: Trabajará en coordinación con las áreas de
Expected Achievements and KPIs # de actividades semanales,# de relocación y retiro,# de miembros capacitados, % de satisfacción de los
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
MARKETING y FINANZAS.
miembros. Contribution: ayudara a tener un ambiente de trabajo adecuado y gente siempre motivada para trabajar
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Reuniones semanales (Virtual) ➢ Charlas y capacitaciones (Virtual/Presencial) Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
EXCELLENT
x x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
PC User Goal Oriented Profesionalism Responsable of the world
EXCELLENT
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Good
Alonso Castañeda VP TM
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 012 Area Position Name Report to Vacancies
Outgoing Global Comunnity Development Process Manager VP oGCDP 6
Timeframe:Enero– Junio Hours: 12 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description El Process Manager de oGCDP será responsable del correcto proceso del EP (Exchange Participant) en su experiencia. Será responable de todas las tareas a seguir en el Customer flow vendiendo nuestro producto “Ciudadano Global” implementando estrategias de venta. Además, será el encargado de calidad de la experiencia del EP, donde se esperará su proactividad y preocupación por la entrega de calidad de nuestro servicio hacia los EPs.
Team Structure
VP oGCDP
TLP1
TLP
TLP
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Process Manager
Main Functions
Main Functions PODIO Administración de EPs delegados por su TLP y tracking del EP durante su experiencia.
Expected Achievements and KPIs Tracking vía la plataforma, Callings, Entrevistas y cambios de estado. Contribution: Proceso correcto y efectividad en procesos.
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Tracking for EPs
Llenado de la Herramienta Tracking 4 EPs
El Process Manager realizará un seguimiento de la experiencia del EP ( Status: Realized) y resolverá cualquier pregunta y duda del EP.
Contribution: Experiencias de Calidad, incremento de Promoters y Reintegrations.
EP Manager
# de Matched y NPS Score
El Process Manager deberá asistir al EP durante su proceso de Match y su Realización.
Contribution: Aceleración de Proceso de Match y Experiencias de Calidad.
Interviewer
# Aceptados.
El Process Manager deberá saber cómo entrevistar correctamente a los inscritos e interesados al programa.
Contribution: Mejor selección de Eps.
Reporting and Touchpoints ➢ Reunión Semanal (Presencial) ➢ Responder y Reportarse via e-mail a su TLP y VP ➢ Asistencia a Reuniones de Locales del Comité (Local Committee Meetings) ➢ Asistencia a Conferencias Nacionales o reunions donde el public objetivo sean TMPs
Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
Listening Skills Growth mindset Proactive Learning Critical Observer Working under Pressure Time Management
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X X X X x x
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Using Spread Sheets Goal Oriented Ventas PC User
EXCELLENT
x x x x
Languages
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
ENGLISH
Intermedio
Intermedio
Intermedio
Intermedio
SPANISH
Excelente
Excelente
Excelente
Excelente
Kennethy Sonja Sotomayor Woolcott VP oGCDP
AIESEC in Peru Juliรกn Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 013 Area Position Name Report to Vacancies
Incoming Exchange for Global Community Development Team Member of Educa Projects VP iGCDP 3
Timeframe: Enero – Junio Hours: 12 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de contribuir con las actividades relacionadas con los proyectos de Educa. Ejecuta responsabilidades para llegar a una meta específica, realiza las actividades designadas para que los proyectos operen según lo acordado.
Team Structure
VP IGCDP
Educa Projects Manager
Learn & Life and Summer Fun Projects Manager
Impacta Hoy and Let’s Impact Projects Manager
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Main Functions Main Functions Búsqueda de Oportunidades – Venta a Organizaciones y subirlas al sistema GIS. Match de Oportunidades (Uso de GIS), recepción de documentos de Trainees (intercambistas del extranjero). Colocar el estado en Realized en el sistema GIS una vez llegue al Perú, además de estar pendiente de los Standars & Satisfaction de Trainees: Buddies, Host, IPS, Actividades Presentación del Proyecto e información sobre este al Trainee. Solicitar Reporte Semanal sobre sus actividades en el proyecto. Apoyo en Actividades generadas por el Comité (Global Village, Integración, IPS, entre otras)
Expected Achievements and KPIs # de Contratos, # de Booklets, % Meetings vs Callings, % Callings vs Opengins. Contribución: ayudará a que se abran nuevos proyectos. % aplicantes vs matched, % de aprobados, % de documentos en podio. Contribución: obtendrá toda la información con respecto al Trainee y elegirá al mejor perfil para el proyecto. # Actividades, # Aplicantes para Buddie, # de Familia Globales Activas, % de Asistentes al IPS, % de Satisfacción del Trainee, % de Matched vs Realized. Contribución: mantendrá al Trainee informado desde el momento de su llegada, estará al tanto de este y sus necesidades, para poder brindarle la mejor experiencia y nos pueda recomendar. # de Dudas sobre el proyecto, % de Entusiasmo, # de Inconsistencias. Contribución: permitirá observar que tan alineadas están las expectativas que tienen los Trainees sobre el proyecto. # de Reportes, % de cumplimiento de expectativas. Contribución: conocer la evolución de los Trainees con respecto al proyecto y si la organización está satisfecha con la labor. # de Actividades, # de Asistentes, % de Satisfacción. Contribución: buscar generarle a los Trainees la confianza con el comité y con cada uno de los miembros.
Reporting and Touchpoints ➢ ➢ ➢ ➢
Reuniones Semanales Reporte del proyecto. Tracking Mensual Salidas de integración con los trainees
Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT x
x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Self-Aware Proactive Learning Effective Comunication Responsable of the world
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
EXCELLENT x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Intermediate
Intermediate
Intermediate
Intermediate
Marina Morales VP iGCDP
AIESEC in Peru Juliรกn Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 014 Area Position Name Report to Vacancies
Incoming Global Community Development Programme Team Member of Impacta Hoy and Let’s Impact Projects VP iGCDP 3
Timeframe: Enero-Junio Hours: 12 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de contribuir con las actividades relacionadas con los proyectos de Impacta Hoy y Let’s Impact. Ejecuta responsabilidades para llegar a una meta específica, realiza las actividades designadas para que los proyectos operen según lo acordado.
Team Structure
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
VP IGCDP
Educa Projects Manager
Learn & Life and Summer Fun Projects Manager
Impacta Hoy and Let’s Impact Projects Manager
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Main Functions Main Functions Búsqueda de Oportunidades – Venta a Organizaciones y subirlas al sistema GIS. Match de Oportunidades (Uso de GIS), recepción de documentos de Trainees( Intercambistas del extranjero) Colocar el estado en Realized en el sistema GIS una vez llegue al Perú, además de estar pendiente de los Standars & Satisfaction de Trainees: Buddies, Host, IPS, Actividades Presentación del Proyecto e información sobre este al Trainee. Solicitar Reporte Semanal sobre sus actividades en el proyecto. Apoyo en Actividades generadas por el Comité (Global Village, Integración, IPS,
Expected Achievements and KPIs # de Contratos, # de Booklets, % Meetings vs Callings, % Callings vs Opengins. Contribución: ayudará a que se abran nuevos proyectos. % aplicantes vs matched, % de aprobados, % de documentos en podio. Contribución: obtendrá toda la información con respecto al Trainee y elegirá al mejor perfil para el proyecto. # Actividades, # Aplicantes para Buddie, # de Familia Globales Activas, % de Asistentes al IPS, % de Satisfacción del Trainee, % de Matched vs Realized. Contribución: mantendrá al Trainee informado desde el momento de su llegada, estará al tanto de este y sus necesidades, para poder brindarle la mejor experiencia y nos pueda recomendar. # de Dudas sobre el proyecto, % de Entusiasmo, # de Inconsistencias. Contribución: permitirá observar que tan alineadas están las expectativas que tienen los Trainees sobre el proyecto. # de Reportes, % de cumplimiento de expectativas. Contribución: conocer la evolución de los Trainees con respecto al proyecto y si la organización está satisfecha con la labor. # de Actividades, # de Asistentes, % de Satisfacción. Contribución: buscar generarle a los Trainees la confianza con el comité y
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
entre otras)
con cada uno de los miembros.
Reporting and Touchpoints ➢ ➢ ➢ ➢
Reuniones Semanales Reporte del proyecto. Tracking Mensual Salidas de integracion con los trainees
Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT x
x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
Self-Aware Proactive Learning Effective Comunication Responsable of the world
x x x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Intermediate
Intermediate
Intermediate
Intermediate
Marina Morales VP iGCDP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 015 Area Position Name Report to Vacancies
Incoming Exchange for Global Community Development Team Member of Learn & Life and Summer Fun Projects VP iGCDP 2
Timeframe: Enero-Julio Hours: 12 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description Persona encargada de contribuir con las actividades relacionadas con los proyectos de Learn & Life y Summer Fun. Ejecuta responsabilidades para llegar a una meta específica, realiza las actividades designadas para que los proyectos operen según lo acordado.
Team Structure
VP IGCDP
Educa Projects Manager
Learn & Life and Summer Fun Projects Manager
Impacta Hoy and Let’s Impact Projects Manager
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Main Functions Main Functions Búsqueda de Oportunidades – Venta a Organizaciones y subirlas al sistema GIS. Match de Oportunidades (Uso de GIS), recepción de documentos de Trainees. Colocar el estado en Realized en el sistema GIS una vez llegue al Perú, además de estar pendiente de los Standars & Satisfaction de Trainees: Buddies, Host, IPS, Actividades Presentación del Proyecto e información sobre este al Trainee. Solicitar Reporte Semanal sobre sus actividades en el proyecto. Apoyo en Actividades generadas por el Comité (Global Village, Integración, IPS, entre otras)
Expected Achievements and KPIs # de Contratos, # de Booklets, % Meetings vs Callings, % Callings vs Opengins. Contribución: ayudará a que se abran nuevos proyectos. % aplicantes vs matched, % de aprobados, % de documentos en podio. Contribución: obtendrá toda la información con respecto al Trainee y elegirá al mejor perfil para el proyecto. # Actividades, # Aplicantes para Buddie, # de Familia Globales Activas, % de Asistentes al IPS, % de Satisfacción del Trainee, % de Matched vs Realized. Contribución: mantendrá al Trainee informado desde el momento de su llegada, estará al tanto de este y sus necesidades, para poder brindarle la mejor experiencia y nos pueda recomendar. # de Dudas sobre el proyecto, % de Entusiasmo, # de Inconsistencias. Contribución: permitirá observar que tan alineadas están las expectativas que tienen los Trainees sobre el proyecto. # de Reportes, % de cumplimiento de expectativas. Contribución: conocer la evolución de los Trainees con respecto al proyecto y si la organización está satisfecha con la labor. # de Actividades, # de Asistentes, % de Satisfacción. Contribución: buscar generarle a los Trainees la confianza con el comité y con cada uno de los miembros.
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones Semanales ➢ Reporte del proyecto. ➢ Tracking Mensual ➢ Salidas de integración con los trainees Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
Comunicación Efectiva Growth mindset Team Management Problem Solving Skill
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT x
x x x
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Self-Aware Proactive Learning
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
EXCELLENT x x
Effective Comunication Responsable of the world
x x
Languages
ENGLISH
Approved by Position
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Advanced
Advanced
Advanced
Advanced
Marina Morales VP iGCDP
AIESEC in Peru Juliรกn Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 016 Area Position Name Report to Vacancies
Incoming Global Intership Programme Team Member VP iGIP 4
Timeframe: Enero-Junio Hours: 12 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description
El miembro de iGIP es responsable por todas las actividades operativas del รกrea. Tales como venta de oportunidades pre profesionales, callings, meetings, entrevistas con los extranjeros. Ademรกs, se encargan de entregar una experiencia de calidad a estos y hacer el seguimento durante su experiencia profesional. Team Structure
VP iGIP
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Main Functions
Main Functions Pactar entrevistas con las empresas y los intercambistas Seguimiento de cobros
# de citas con gerentes,# de MATCH con los trainees
Expected Achievements and KPIs
Guia de procesos de visado
# de trainees documentados
Visitas a empresas asociadas.
# de TN Takers promoters
Seguimiento de la experiencia del trainee
#de trainees Promoters
# de documentos firmados
AIESEC in Peru Juliรกn Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtuales) ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Conferencias nacionales Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
Proactive Learning Self Aware Critical Observer Effective Communication
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X x X X
Hard Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Sales PC User Professionalism Goal Oriented
EXCELLENT
X x x X
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Excelent
Other requirements ● Job Experience Approved by Position
Alexandra Linian Baca VP iGIP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
AIESEC UDEP 017 Area Position Name Report to Vacancies
oGIP Team Member VP oGIP 3
Timeframe:Enero– Junio Hours: 12 horas por semana
X TMP
TLP
CEEDer
Trainee
Job Description El miembro del equipo OGIP será responsable de todas las tareas de operaciones , tales como : Entrevistas , Vender Global Talent , crear formularios EP , ayudar Eps en la coincidencia de progreso y seguimiento de los trabajos de la EP una vez realizada. Él se espera que sea una persona proactiva siempre preocupado por el servicio que estamos ofreciendo a nuestros EPs
Team Structure
VP oGIP
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member
Main Functions
Main Functions Sell Global Talent El miembro del equipo debe saber cómo vender el producto y ayudar a cualquier caso de encontrar personas interesadas .
Expected Achievements and KPIs # Inscritos en PODIO Contribution: Encontrar gente para este programa
Ejemplos tradicionales : Ferias Laboral , Job UDEP , etc. Look Over PODIO El miembro del equipo debe saber cómo manejar PODIO y administrarlo para asistir a cualquier pueblo que llenaron el formulario del PODIO
# Entrevistas, #Callings Contribution: Primera parte del proceso de operaciones.
Interviews
# aceptar personas AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
The Team Member must know how to interview and the filters needed to take the programme. El Miembro del Equipo debe saber cómo entrevistar y los filtros necesarios para llevar el programa .
Contribution: Selección de Buenos miembros.
EP Manager
# de Match, %Control de calidad
El miembro del equipo debe asistir a la EP durante todo el proceso de correspondencia y durante la realización.
Contribution: Vencer la batalla contra el principal cuello de botella del proceso de operación OGIP y entrega de experiencias de calidad.
Reporting and Touchpoints ➢ Reuniones generales (Virtual) ➢ Reuniones de area (Presencial) ➢ Conferencias nacionales Soft Skills required COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
Proactive Learning Empatía Critical Observer Functions Well Under Pressure
AVERAGE
GOOD
EXCELLENT
X x X X
Hard Skills required (if any) COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED
BASIC
AVERAGE
GOOD
Sales PC User Professionalism Goal Oriented
EXCELLENT
X x x X
Languages
ENGLISH
LISTENING
READING
SPEAKING
WRITING
Good
Good
Good
Excelent
Other requirements ● Job Experience AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe
Approved by Position
Víctor Javier Vidal Guerrero VP oGIP
AIESEC in Peru Julián Arce 229, Lima | +51 01 637 7507 | www.aiesec.org/pe