Talentos Jóvenes: Oportunidades sede AIESEC en Huancayo

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CAPTACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS

Oportunidades abiertas en la ciudad de Huancayo

PROGRAMA DE MEMBRESÍA


Instrucciones: Bienvenido al Centro de Oportunidades para nuevos miembros. Primero, lee las oportunidades abiertas que tenemos en las distintas áreas de la organización. Luego, no te olvides que siempre verás un código en la parte superior de la oportunidad. Si te interesa la oportunidad, deberás anotar el código de tu preferencia en nuestro formulario de inscripción y listo. Estarás postulando a esta oportunidad en específico.

El link de inscripción es: http://bit.ly/InscripciónTalentosJovenes Te deseamos mucha suerte y ya estamos ansiosos por tenerte junto a nosotros. PROGRAMA DE MEMBRESÍA


Ventas y Gesti贸n de Proyectos Team Member Job Description CODIGO : Hyo01 NUMERO DE VACANTES : 5

AIESEC Huancayo


AIESEC Huancayo Área

Intercambios sociales para estudiantes

Posición:

Miembro de Intercambios sociales para estudiantes

Reporte a

Vicepresidente y líder Intercambios sociales para estudiantes

Tiempo: Ene 01- June 30 2015 Horas disponibles: 12 horas por semana

Miembro De equipo

Coordinador Miembro.externo

Participacion de Intercambio

Descripción de Trabajo Miembro de una subordinación, responsable por el cumplimiento de la meta, implementación de estrategia y coordinación entre miembros.

Funciones principales

-Coordinaciones logísticas (Charlas informativas, etc.) - Responsable por el manejo de plataforma de trabajo (Actualización y seguimiento del producto a cargo) -Responsable del cumplimiento metas semanales por Sub Producto -Cumplimiento de metas personales y semanales. -Implementación de Estrategias bajadas por el Lider del equipo -Empaquetado final del producto. -Seguimiento a los indicadores de responsabilidades delegadas. -Asistir a reuniones por subproducto semanales. Reporte - Vicepresidente & líder de equipo Intercambios sociales para estudiantes

Metas medibles - # Entrevistas Semanales. - Operaciones Semanales. - % Cumplimiento de cooperaciones internacioneles establecidas programa para los estudiantes de intercambio - Tener un excelente desempeño

AIESEC Huancayo


Competencias de Liderazgo EVIDENCIA DE COMPETENCIAS REQUERIDAS Competencia requerida

Poca Evidencia

Alguna Evidencia

Regular Evidencia

Fuerte Evidencia

No Observado

X X X X X

Mente Global Emprenderismo Responsabilidad social Inteligencia emocional Aprendizaje Proactivo Learning

Soft Skills COMPETENCIAS

BASICO

MEDIO

BUENO EXCELENTE

REQUERIDAS

Manejo de equipo Asertividad

X X X X X X X X X X

Habilidades.de.entrenamiento Manejo de performance Habilidades de escucha Poder de.convencimiento Gestion de proyectos Gestion de tiempos Facilitacion,de,conocimiento Manejo de conflictos

Idiomas ESCUCHA INGLES ESPAテ前L

Intermedio Excelente

LECTURA Intermedio Excelente

HABLADO Intermedio Excelente

AIESEC Huancayo

ESCRITO Intermedio Excelente


Talent Management TEAM EXPERIENCE & TALENT CAPACITY Strategies Manager Team Member Job Description CODIGO : Hyo02 NUMERO DE VACANTES : 1

AIESEC Huancayo


TEAM EXPERIENCE STRATEGIES MANAGER Role Esta persona será la encargada de implementar los seis TEAM MINIMUMS: PLAN,

COACHING & TRACKING, TRAINING, EVALUATION & REFLECTION, TEAM, Job Descritpion. En cada una de las coordinaciones de Marketing Operation, Finanzas y Talent Management, y en estas mismas como área y participación activa con cada una de ellas. Realizar un seguimiento y acompañamiento a estas áreas estratégicas para dar soporte a sus actividades relacionadas a Team Experience, Talent Capacity y Talent Management. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Experience Programme Structural Perspective Reporta a: Leader team Talent Capacity Leader team MKT operation, y Vice President Finanzas Workload      

4 meses de 01/03/2015 hasta 30/06/2015 10 horas a la semana. Asistir a reuniones semanales como miembro de coordinación Team Experience Asistir a reuniones intersemanales como miembro del área Talent Management. Asistir a reuniones de las coordinaciones del área MKT Operation. Asistir a reuniones de las coordinaciones del área Talent Management.

Functions & Measure of Success Functions Recruitment Implementation Planning Implementation Exchange members Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support TEAM MINIMUM Implementation Job Description MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting Member/leader team Productivity Tracking

Measure of Success (MoS)  % member/leader of team Opportunities matched  % Job Descriptions achieved  % member/leader of team raised as Exchange Participant  % member team Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % TEAM Minimum Fulfilment  % Job Description Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % Nivel de Satisfacción + % Response Rate  % Achievement of goal (Tracking

AIESEC Huancayo


Tool)  % Actualización de datos en la plataforma de trabajo

Evaluation

Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge GIS Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Good X X

Very Good

Excellent

X X X

Good X

Very Good

Excellent

X X X X

AIESEC Huancayo


Responsibilities with Team Experience Responsibilities Representar a Talent Management en las áreas estratégicas Implementar TRACKING & COACHING MINIMUM Implementar EVALUATION & REFLECTION MINIMUM Implementar TRAINING MINIMUM Implementar TEAM MINIMUM Implementar Job Description MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Captar y cubrir las necesidades de las áreas estratégicas

Measure of Success (MoS)  Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TRACKING & COACHING Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del EVALUATION & REFLECTION Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del TRAINING (Tracking Tool)  Cumplimiento del 100% del TEAM Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del Job Description (Tracking Tool)  Cumplimiento del 100% del PLAN (Tracking Tool)  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de las áreas estratégicas

AIESEC Huancayo


Talent Management TEAM EXPERIENCE & TALENT CAPACITY “Ventas y Gestión de Proyectos” Manager Job Description CODIGO : Hyo03 NUMERO DE VACANTES: 1

AIESEC Huancayo


TEAM EXPERIENCE & TALENT CAPACITY “Ventas y Gestión de Proyectos” MANAGER Role Esta persona será la encargada de implementar los seis MINIMOS DE EQUIPO: PLAN, COACHING & TRACKING, TRAINING, EVALUATION & REFLECTION, TEAM, Job Description. En cada una de las coordinaciones de “Ventas y Gestión de Proyectos”, en “Ventas y Gestión de Proyectos” como área y participación activa en el Corner de “Ventas y Gestión de Proyectos”. Realizar un seguimiento y acompañamiento a “Ventas y Gestión de Proyectos” para dar soporte a sus actividades relacionadas a Team Experience, Talent Capacity y Talent Management. AIESEC Programmer Team Experience Programme Structural Perspective Reporta a: Leader team Leader team of “Ventas y Gestión de Proyectos” Workload  4 meses de 01/03/2015 hasta 30/06/2015  10 horas a la semana.  Asistir a reuniones semanales como miembro de coordinación Team Experience y Talent Capacity.  Asistir a reuniones intersemanales como miembro del área Talent Management.  Asistir a reuniones semanales del Corner “Ventas y Gestión de Proyectos”.  Asistir a reuniones de las coordinaciones del área “Ventas y Gestión de Proyectos”. Functions & Measure of Success Functions Recruitment Implementation Planning Implementation Exchange Members Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support

Measure of Success (MoS)  % member/leader of team Opportunities matched  % Job Descriptions achieved  % member/leader of team raised as Exchange participant  % Member team Opportunities matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved

AIESEC Huancayo


TEAM MINIMUM Implementation Job Description MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting Member/Leader team Productivity Tracking Evaluation

 % TEAM Minimum Fulfilment  % Job Descriptions Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % Nivel de Satisfacción + % Response Rate  % Achievement of goal (Tracking tool)  % Actualización de datos en la plataforma de trabajo

Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking

Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Good X X

Very Good

Excellent

X X X

Good

Very Good X

Excellent X X X

AIESEC Huancayo


Responsibilities with Talent Capacity & Team Eperience Responsibilities Representar a TM en “Ventas y Gestión de Proyectos” Implementar TRACKING & COACHING MINIMUM Implementar EVALUATION & REFLECTION MINIMUM Implementar TRAINING MINIMUM Implementar Job Description MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Implementar TRAINING MINIMUM Captar y cubrir las necesidades de “Ventas y Gestión de Proyectos”

Measure of Success (MoS)  Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TRACKING & COACHING Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del EVALUATION & REFLECTION Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del TRAINING Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del Job Description Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del TRAINING Tracking Tool  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de “Ventas y Gestión de Proyectos”

AIESEC Huancayo


Talent Management TEAM EXPERIENCE & TALENT CAPACITY “Intercambios sociales para estudiantes” Manager Team Member Job Description CODIGO : Hyo04 NUMERO DE VACANTES: 1

AIESEC Huancayo


TEAM EXPERIENCE & TALENT CAPACITY “Intercambios Sociales para Estudiantes” Manager Role

Esta persona será la encargada de implementar los seis TEAM MINIMUMS: PLAN, COACHING & TRACKING, TRAINING, EVALUATION & REFLECTION, TEAM, Job Description. En cada una de las coordinaciones del área de “Intercambios Sociales para Estudiantes”, en “Intercambios Sociales para Estudiantes” como área y participación activa en el Corner de “Intercambios Sociales para Estudiantes”. Realizar un seguimiento y acompañamiento a “Intercambios Sociales para Estudiantes” para dar soporte a sus actividades relacionadas a Talent Capacity, Team Experience y Talent Management. AIESEC XP Phase | AIESEC Programmer Team Experience Programme Structural Perspective Reporta a: Lider de equipo Talent Capacity Lidere de equipo “Intercambios Sociales para Estudiantes” Workload      

4 meses de 01/03/2015 hasta 30/06/2015 10 horas a la semana. Asistir a reuniones semanales como miembro de coordinación Talent Capacity Asistir a reuniones intersemanales como miembro del área Talent Management. Asistir a reuniones semanales del Corner “Intercambios Sociales para Estudiantes”. Asistir a reuniones de las coordinaciones del área “Intercambios Sociales para Estudiantes”.

AIESEC Huancayo


Functions & Measure of Success Functions Recruitment Implementation Planning Implementation exchange members Implementation Head Hunting Implementation Reallocation Implementation Culture and Environment Support TEAM MINIMUM Implementation Job Description MINIMUM Implementation PLAN MINIMUM Implementation Goal Setting TMP/TLP Productivity Tracking Evaluation

Measure of Success (MoS)  % member/leader of team Opportunities Matched  % Job Descriptions achieved  % member/leader of team: subir al sistema al participante de intercambio  % Member team Opportunities Matched  # Reallocations achieved  % Problems resolved  % TEAM Minimum Fulfilment  % Job Description Minimum Fulfilment  % PLAN Minimum Fulfilled  % Nivel de Satisfacción + % Response Rate  % Achievement of goal (Tracking Tool)  % % Actualización de datos en la plataforma de trabajo

Competences and Knowledge Soft Skills [Habilidades Blandas necesarias para el puesto] Team Management Problem Solving Skill Time Management Accepting Feedback Effective Communication Creative Thinking Competences Self-Aware Entrepreneurial Responsible for the world Effective Communication Proactive Learning

Average

Knowledge Management Tools Calendar GMAIL Costumer Flow Changes AIESEC Basic Knowledge

Average

Good X X

Very Good

Excellent

X X X

Good

Very Good X

Excellent X X X

AIESEC Huancayo


Responsibilities with Talent Capacity & Team Eperience Responsibilities Representar a “Gestion del Talento” en INTERCAMBIOS SOCIALES PARA ESTUDIANTES Implementar TRACKING & COACHING MINIMUM Implementar EVALUATION & REFLECTION MINIMUM Implementar Job Description MINIMUM Implementar PLAN MINIMUM Implementar TRAINING MINIMUM Captar y cubrir las necesidades de “Intercambios Sociales para Estudiantes”

Measure of Success (MoS)  Número de reuniones asistidas/Número de reuniones programadas  Cumplimiento del 100% del TRACKING & COACHING Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del EVALUATION & REFLECTION Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del Job Description Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del PLAN Tracking Tool  Cumplimiento del 100% del TRAINING Tracking Tool  Número de solicitudes atendidas/Total de Solicitudes de “Intercambios Sociales para Estudiantes”

AIESEC Huancayo


MARKETING MANAGER DE VENTAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS Team Member Job Description CODIGO : Hyo05 NUMERO DE VACANTES: 1

AIESEC Huancayo


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES MARKETING MANAGER DE VENTAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS Área

MKT

Posición

Marketing Manager De Ventas y Gestión de Proyectos

Reporta a

Vice President (VP) de Marketing

Duración

Enero 2015 – Enero 2016

Disponibilidad

Tiempo Parcial

Horas a la semana

24 horas

1. Jod Description: 

El Marketing Manager del área de Ventas y Gestión de Proyectos, deberá hacer un trabajo de continuo acompañamiento directamente con la VP o responsable de esta área con el propósito de co-crear e implementar estrategias, esto deberá trabajarlo también directamente con la Presidenta de MKT. Está experiencia de soporte al programa de programas salientes le brindará la oportunidad de un desarrollo comercial, analítico y habilidad estratégica desde un enfoque de marketing.

2. Estructura:

VP MKT

Coordinador

Manager de Ventas y

de MKT

Gestión de Proyectos

Manager de Intercambios Sociales para Estudiantes

AIESEC Huancayo

Director Audiovisual

Social Media Manager


3. Manual de Funciones: FUNCIONES Implementación de estrategias para (online y offline) Verificar y medir constantemente en cada stakeholder, la eficiencia de las campañas y estrategias. Revisar y actualizar la línea Grafica Colección y promoción del material creado Desarrollo , gestión de campañas

INDICADORES #Experiencias brindadas #inscritos por programa #Material generado #BTL implementados # #Material generado #BTL implementados #Material generado #BTL implementados #post publicados del Cómite #Interesados

4. Reporte y Otros Puntos:  Semanalmente se requiere que envié un reporte (MAIL) del desempeño del programa de Gestión de Proyectos.  Semanalmente se requiere que envié un reporte de la asistencia en las reuniones del programa Gestión de Proyectos (MAIL)  Asistir a las reuniones de área, córner, Cómite y network.(MAIL o FÍSICO)  Asistir a los congresos Nacionales y de Network. (FÍSICO) 5. Competencias de Liderazgo:

COMPETENCIAS REQUERIDAS Conocimiento Global Actitud Emprendedora Inteligencia Emocional Responsabilidad Social Conocimiento Proactivo

Baja

COMPETENCIAS REQUERIDAS Mediana Alta

Muy Alta X

X X X x

AIESEC Huancayo

No Observado


6. Competencias Básicas: COMPETENCIAS REQUERIDAS Manejo de Equipos Asertividad Administración del Desempeño Entrenamiento de habilidades. Toma de decisiones Manejo de Proyectos Habilidades de Escucha Gestión de Tiempos Facilitador de reuniones. Manejo de Conflictos

BÁSICO

MEDIO

BUENO

EXCELENTE

X X X X

X X

X X X X X

7. Competencias Avanzadas: COMPETENCIAS REQUERIDAS/HABILIDADES Diseño Gráfico

BASICO

MEDIO

BUENO

EXCELENTE

X

Pensamiento Estratégico

X

8. Lenguajes: COMPETENCIAS REQUERIDAS/HABILIDADES INGLES

LISTENING

READING

SPEAKING

WRITING

GOOD

GOOD

GOOD

GOOD

9. Otros Requerimientos:  Ser de la facultad de Ciencias de la Empresa o carreras afines.

AIESEC Huancayo


MARKETING SOCIAL MEDIA MANAGER Team Member Job Description CODIGO : Hyo06 NUMERO DE VACANTES: 1

AIESEC Huancayo


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES SOCIAL MEDIA MANAGER Área

MKT

Posición

SOCIAL MEDIA MANAGER

Reporta a

VP de Marketing

Duración

Enero 2015 – Enero 2016

Disponibilidad

Tiempo Parcial

Horas a la semana

24 horas

1. Descripción del Trabajo: El manager de social media, será el responsable de asegurar las relaciones virtuales con la network mediante el Facebook, Oficial Mailling, LinkedIn, YouTube, Grupo internos. El manager de social media será la cara de nuestra organización incorporando en línea herramientas, creando relaciones y construyendo la marca de nuestra organización en una comunidad virtual plataforma mediante un pensamiento estratégico y contenido creativo. 

2. Estructura :

VP MKT

Coordinador

Manager de Ventas y

de MKT

Gestión de Proyectos

Manager de Intercambios Sociales para Estudiantes

AIESEC Huancayo

Director Audiovisual

Social Media Manager


3. Manual de Funciones: FUNCIONES Implementación de planes para social media Creación e implementación de contenido Social Media Análisis y evaluación del trafico online Implementación, seguimiento y capacitación de estrategias de Social Media

INDICADORES #estrategias elaboradas #aprovechamiento & reuniones de construcción de estrategias %likes %suscriptores %interación #Entrenamiento y seguimiento de estrategias de Social Media

4. Reporte y Otros Puntos:  Asistir a las reuniones de área, córner, Cómite y network.(MAIL o FÍSICO)  Asistir a los congresos Nacionales y de Network. (FÍSICO)  Enviar un reporte de análisis cada 3 meses de Social Media (MAIL)

5. Competencias de Liderazgo:

COMPETENCIAS REQUERIDAS Conocimiento Global Actitud Emprendedora Inteligencia Emocional Responsabilidad Social Conocimiento Proactivo

Baja

COMPETENCIAS REQUERIDAS Mediana Alta

Muy Alta

X X X X X

AIESEC Huancayo

No Observado


6. Competencias Básicas:

COMPETENCIAS REQUERIDAS Manejo de Equipos Asertividad Administración del Desempeño Entrenamiento de habilidades. Toma de decisiones Manejo de Proyectos Habilidades de Escucha Gestión de Tiempos Facilitador de reuniones. Manejo de Conflictos

BÁSICO

MEDIO

BUENO

EXCELENTE

X X X X X X X X X X

7. Competencias Avanzadas: COMPETENCIAS REQUERIDAS/HABILIDADES Gráfico y Diseño Pensamiento estratégico

BASICO

MEDIO

BUENO

EXCELENTE

X X

8. Lenguajes: COMPETENCIAS REQUERIDAS/HABILIDADES INGLES

LISTENING

READING

SPEAKING

WRITING

GOOD

GOOD

BASIC

BASIC

AIESEC Huancayo


MARKETING DIRECTOR AUDIOVISUAL Team Member Job Description CODIGO : Hyo07 NUMERO DE VACANTES: 1

AIESEC Huancayo


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES MARKETING DIRECTOR AUDIOVISUAL Área

MKT

Posición

Director Audiovisual

Reporta a

VP de Marketing

Duración

Enero 2015 – Enero 2016

Disponibilidad

Tiempo Parcial

Horas a la semana

24 horas

1. Descripción del Trabajo: 

El Director de Audiovisuales, será el responsable de construir estrategias de Eventos de Testimonio y Marca de Impacto, por consiguiente se dedicara a realizar un planning de implementación y estructura del producto expresado mediante imágenes , sonidos y videos con creatividad , estética y la tecnología necesaria rigiéndose bajo las líneas graficas nacionales. Adicional esta persona hará seguimiento y coordinara las estrategias de audiovisual de nuestros intercambios entrantes y salientes, membresía y programas.

2. Estructura:

VP MKT

Coordinador

Manager de Ventas y

de MKT

Gestión de Proyectos

Manager de Intercambios Sociales para Estudiantes

AIESEC Huancayo

Director Audiovisual

Social Media Manager


3. Manual de Funciones: FUNCIONES Creación de estrategias de acuerdo al costumer flow Creación e implementación de speachs, guiones. Lanzamiento de videos Creación e implementación de material Implementación, seguimiento y capacitación de estrategias de audiovisual showcasing

INDICADORES #estrategias elaboradas #reuniones #aprovechamiento & reuniones de construcción de estrategias #Videos lanzados #post publicados del LC #Entrenamiento y seguimiento de estrategias de showcasing

4. Reportes y otros puntos:  Asistir a las reuniones de área, córner, Comité y network.(MAIL o FÍSICO)  Asistir a los congresos Nacionales y de Network. (FÍSICO)

5. Competencias:

COMPETENCIAS REQUERIDAS Conocimiento Global Actitud Emprendedora Inteligencia Emocional Responsabilidad Social Conocimiento Proactivo

Baja

COMPETENCIAS REQUERIDAS Mediana Alta

Muy Alta

X X X X X

AIESEC Huancayo

No Observado


6. Competencias Básicas: COMPETENCIAS REQUERIDAS Manejo de Equipos Asertividad Administración del Desempeño Entrenamiento de habilidades. Toma de decisiones Manejo de Proyectos Habilidades de Escucha Gestión de Tiempos Facilitador de reuniones. Manejo de Conflictos

BÁSICO

MEDIO

BUENO

EXCELENTE

X X X X X X X X X X

7. Competencias Avanzadas: COMPETENCIAS REQUERIDAS/HABILIDADES Software Audiovisual Gestión de habilidades ( Adobe Premiere o Sony Vegas, After Effects) Pensamiento Estratégico Pensamiento Creativo

BASICO

MEDIO

BUENO

EXCELENTE X

X X

8. Lenguajes: COMPETENCIAS REQUERIDAS/HABILIDADES INGLES

LISTENING

READING

SPEAKING

WRITING

GOOD

GOOD

BASIC

BASIC

AIESEC Huancayo


Ventas y Gesti贸n de Proyectos Team Member Job Description CODIGO : Hyo08 NUMERO DE VACANTES: 4

AIESEC Huancayo


Ventas y Gestión de Proyectos Team Member Job Description Role Como miembro serás responsable del éxito de las metas y objetivos de “Ventas y Gestión de Proyectos”,, metas que se encuentran alineadas a la visión AIESECa y el planing General de AESEC Huancayo. Esto Implica poner en práctica tus habilidades de liderazgo, organización, trabajo en equipo y comunicación efectiva así como las capacidades y aptitudes de investigación, análisis de las oportunidades y creación de estrategias, cumpliendo con los objetivos y metas trazadas. Responsibilities  Entrega reportes a: Leader team “ventas y Gestión de Proyectos” Huancayo  Operación de Summer Peak  Implementación de las actividades enfocadas al logro de nuestros objetivos como área, que contribuya al adecuado cumplimiento del FLUJO OPERATIVO.      

Pre selling Selling Delivery S&S Re-raising

Coordinación de los programas “Familias Globales” “Host” “buddy” . En sinergia con las áreas de Marketin, Finanzas y Talent Managment. Gestion y desarrollo del proyecto / proyectos, a implementarse dentro del área. Match de los trainees que vendrán a implementar el proyecto en AIESEC Hyo. Coordinación de todas las actividades relacionadas a la ejecución del proyecto, que englobe a la universidad, a los estudiantes que participaran del proyecto y a las trainees. Implementación de nuevas estrategias y/o herramientas como iniciativa local. Participación en mínimo 90% de las actividades relacionadas al área ( TENER POR LO MENOS UNA HORA DIARIA PARA AIESEC )

 Empoderamiento en el equipo  Consolidación de equipo.  Asistencia a Reuniones semanales (mínima 1)  Asistencia a Actividades de coaching e integración del equipo. ( Team building, Lc meeting )

AIESEC Huancayo


 Product delivery  Uso de las herramientas nacionales y locales adecuadamente ( EXPA, MATCH)  Ofrecer experiencias de calidad para los trainees.  Brindar un servicio de calidad para los participantes de los proyectos ejecutados.  Aseguramiento del llenado del NPS Measure of Success      

Cumplimiento de la planificación y cronograma Índice de asistencia de los miembros a las reuniones. Nº de entrevistas e informes realizados. Nivel de satisfacción Resultado versus objetivos. Delivery time.

Competences and Knowledge Skills      

Customer Service Fast Conflict Resolution Effective Communication Time Management Proactive Communication skills

Requirements    

Academic Major: Management/International Business/ Tourism Study Cycle: student Level of English : basic – Intermediate. Do not work

AIESEC Huancayo


FINANZASY LEGALIDADES Manager de Ventas y Gesti贸n de proyectos Team Member Job Description CODIGO : Hyo09 NUMERO DE VACANTES : 1

AIESEC Huancayo


AIESEC EN HUANCAYO Área: Administración, Legalidad y Finanzas Posición : Manager de Ventas y Gestión de proyectos Reporta a: Vicepresidente del Área Duración: Marzo 2015 – Enero 2016 Horas:14 horas por semana

X Miembro de equipo

Coordinador Miembro de apoyo intercambio

Participante de

Descripción de trabajo

El manager de Ventas y Gestión de proyectos será responsable de garantizar el uso óptimo de los recursos para los proyectos, así como trabajar de la mano con el área de marketing asesorandolos en la elaboración del presupuesto y la comprobación de los resultados esperados y los objetivos monetarios.

Organigrama del área:

FUNCIONES

Lorgros esperados y KPIs

Funciones Mapeo de Responsabilidades de entrega Para asignar los puntos de contacto necesarios entre AIESEC y nuestros clientes(participantes de intercambio) y las instituciones puedan maximizar su experiencia de desarrollo de liderazgo, escapando de modelos tradicionales. Ejemplos tradicionales: OPS, IPS, etc. (Seminarios)

Número de puntos de contacto pertinentes mapeada Contribución: definir finalmente donde AIESEC tiene que actuar con el fin de desarrollar verdaderamente el liderazgo en nuestros programas de intercambio.

Informes y Puntos de contacto ➢ Informe mensual de los objetivos de cambio de salida, ingresos y egresos de dinero, y los números de experiencia. ➢ Reunión mensual (podría ser virtual o presencial)

AIESEC Huancayo


➢ La asistencia a las reuniones IGX Corner y otras reuniones donde se requiere la presencia esquina financiera IGX.

Habilidades blandas requeridas COMPETENCIAS / HABILIDADES REQUERIDAS Comunicación los distintos niveles Empatia

Habilidades requeridas COMPETENCIAS / HABILIDADES REQUERIDAS Organizado Solutción- concentración Minucioso Capacidad de analisis

BASIC0

REGULAR

BUENO

EXCELENTE

BUENO

EXCELENTE

X X

BASIC0

REGULAR

X X X X

Lenguaje

Inglés

Escuchar

Leer

Hablar

Escribir

Bueno

Bueno

Bueno

Bueno

AIESEC Huancayo


FINANZASY LEGALIDADES Manager de legalidad y auditoria Team Member Job Description CODIGO : Hyo10 NUMERO DE VACANTES : 1

AIESEC Huancayo


AIESEC EN HUANCAYO Área: Administración, Legalidad y Finanzas Posición : Manager de legalidad y auditoria Reporta a: Vicepresidente del Área Duración: Marzo 2015 – Enero 2016 Horas:14 horas por semana

X Miembro de equipo

Coordinador Miembro de apoyo intercambio

Participante de

Descripción de trabajo

El Manager de legalidad y auditoría tiene la responsabilidad de la planificación, ejecución, control, evaluación y gestión de las finanzas, facturación, contratos y la estrategia legal a nivel local en las sinergias con el Vicepresidente del área. El objetivo es garantizar la sostenibilidad en todas las actividades y generar continuidad en la Entidad . Organigrama del área:

Competencias y habilidades necesarias y preferentes -

Competencias requeridas Afinidad financiera Acción responsable Aprendizaje proactivo Perspectiva emprendedora Trabajo en equipo Pensamiento flexible y crítico Soporte financiero

-

Habilidades/ Conocimientos requeridos Comprensión financiera básica (Matemáticas) Conocimiento básico de reserva Sistema financiero nacional Contabilidad general( cuota fija, valor de IGV, etc) Microsoft Office (Excel, Word) Buen nivel de Inglés Procesos de los programas para la gestión de interfaz. Conocimiento Básico AIESEC (AIESEC Way, 2015, etc.)

AIESEC Huancayo


Actividades e Indicadores de Éxito Estas son las actividades que se llevará un seguimiento: Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Creación y seguimiento del presupuesto de La exactitud del resultado anual la expansión. (En % comparado con el previsto inicialmente). Creación de informes semestrales junto con Retroalimentación dada, # Convertidos. Comité Padrino Creación de informes mensuales Retroalimentación dada, # Convertidos. Asesor de proyectos y seguimiento # Proyectos con seguimiento financiero. financiero Asistencia en la búsqueda de nuevas fuentes # Fuentes encontradas de ingresos Competencias y habilidades a desarrollar Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento) - Autogestión del tiempo. - Gestión de equipos - Planificación y priorización - Pensamiento sostenible - Conciencia de sí mismo - Compromiso con los resultados

Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje) - Entendimiento Proceso Financiero - Presupuesto - Habilidades de organización - Toma de Decisiones - Comunicación Efectiva

Lenguaje

Inglés

Escuchar

Leer

Hablar

Escribir

Bueno

Bueno

Bueno

Bueno

AIESEC Huancayo


FINANZAS Y LEGALIDADES Manager de legalidad y auditoria Team Member Job Description CODIGO : Hyo11 NUMERO DE VACANTES : 1

AIESEC Huancayo


AIESEC EN HUANCAYO Área: Administración, Legalidad y Finanzas Posición : Manager de Intercambios sociales de estudiantes Reporta a: Vicepresidente del Área Duración: Marzo 2015 – Enero 2016 Horas:14 horas por semana

XMiembro de equipo

Coordinador

Miembro de apoyo

Participante de intercambio

Descripción de trabajo El manager de Intercambios sociales de estudiantes será responsable de garantizar el uso óptimo de los recursos para los programas de talento global y el flujo del programa ciudadano global, así como trabajar de la mano con el área de marketing asesorandolos en la elaboración del presupuesto y la comprobación de los resultados esperados y los objetivos monetarios.

Organigrama del área:

FUNCIONES

Lorgros esperados y KPIs

Funciones Mapeo de Responsabilidades de entrega Para asignar los puntos de contacto necesarios entre AIESEC y nuestros clientes del programa de intercambio que pueden maximizar su experiencia de desarrollo de liderazgo, escapando de modelos tradicionales. Ejemplos tradicionales: OPS, IPS, etc. (Seminarios)

Número de puntos de contacto pertinentes mapeada Contribución: definir finalmente donde AIESEC tiene que actuar con el fin de desarrollar verdaderamente el liderazgo en nuestros programas de intercambio.

Informes y Puntos de contacto ➢ Informe mensual de los objetivos de cambio de salida, ingresos y egresos de dinero, y los números de experiencia. ➢ Reunión mensual (podría ser virtual o presencial)

AIESEC Huancayo


➢ La asistencia a las reuniones OGX Corner y otras reuniones donde se requiere la presencia esquina financiera OGX.

Habilidades blandas requeridas COMPETENCIAS / HABILIDADES REQUERIDAS Comunicación los distintos niveles Empatia

Habilidades requeridas COMPETENCIAS / HABILIDADES REQUERIDAS Organizado Solutción- concentración Minucioso Capacidad de analisis

BASIC0

REGULAR

BUENO

EXCELENTE

BUENO

EXCELENTE

X X

BASIC0

REGULAR

X X X X

Lenguaje

Inglés

Escuchar

Leer

Hablar

Escribir

Bueno

Bueno

Bueno

Bueno

AIESEC Huancayo


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