AIESEC Manual para Newbies

AIESEC

para newBies

ue q s e n e i t e u q o l ) o v e u n (TODO s e r e o d n a saber cu

Bienvenid@ a AIESEC, aquí podrás encontrar la información esencial acerca de la organización; información acerca de su estructura interna, su identidad, cultura organizacional,etc.A demás de que te daremos las instrucciones que deberás seguir para conseguir tu correo y cuenta AIESECa. Este Manual está hecho con el objetivo de que tengas una visión más amplia y profunda de lo que es la organización y de lo que significa ser parte de ella.

e u q s a ivas d u d las format e d s nes in a h c u m sesio n. r a r s a ó l i a l c c a c e u d d s n o spués I m e e r e e u aún d ivación q s á A deams tener,rio de Mot pued l Semina y de

¿Qué es AIESEC? 4 Misión, Visión, Valores 7

, M M O C , F ¿Cuáles son las TM, mni... lu A , X áreas de AIESEC? 10

AIESEC Culture 19

ue q s Acrónimos s sigla olas) (Esa hacen b 24 te Agregado de Señas AIESECas 28 ¿Cómo saco mi correo AIESECo? 29

¿Qué es AIESEC? ? é u q r o p y ó i c a n o m ¿Có

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AIESEC es una plataforma internacional conformada por jóvenes que tiene como propósito explorar y desarrollar su potencial de liderazgo. Es una organización global, apolítica, sin ánimo de lucro conformada por jóvenes profesionales, estudiantes y recién graduados de instituciones de educación superior. Sus miembros están interesados en temas globales, interculturalidad, liderazgo y en la administración.

Su nombre es el acrónimo de las palabras en francés “Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales".

*

* Asoci de Cie ación inter ncias E nacion conómi al de e cas y studian Comerc tes iales.

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Esto debido a que AIESEC empezó en 1930, cuando representantes de múltiples universidades en diferentes partes de Europa intercambiaron información sobre diversos programas y universidades especializadas en economía y negocios.

Ese fue el argumento bajo el cual AIESEC fue fundado, sin embargo, el mundo en el que comenzó se encontraba debastado por un periodo de mucha violencia y tensión internacional ; alrededor de 50 millones de personas habían muerto, y Europa se encontraba en una crisis social,económica y política.

El mundo se encontraba separado y desgastado por una guerra ocasionada por la ignorancia e intolerancia que se tuvieron entre naciones.

*

Fue entonces que con el deseo de poder evitar que algo así volviera a suceder en tiempos futuros, AIESEC se propuso surgir no solo como una organización estudiantil, sino como una organización que busca la paz y el cooperativismo internacional a través del intercambio entre jóvenes con diferentes culturas e ideas. Con el paso de los años, la organización ha expandido sus límites, y el día de hoy es una organización multi-disciplinaria y multi-cultural en donde los jóvenes desarrollan sus capacidades a través de los programas que ofrece.

; s a r r e al u i g d n u e r m t n a e r r e e u d g *épocaa y segunda primer 6

misi贸n, visi贸n y valores

i a ' r o p r a d n a o n e u b s e o a n d i v e u q a l r o n P e o v i t o m n 煤 g sin nin

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Visión de AIESEC

La Paz y el desarrollo del potencial humano. Contribuir en el crecimiento de los países asociados y su gente como un compromiso inquebrantable hacia el entendimiento y la cooperación internacional.

Misión de AIESEC

Ser la plataforma internacional más grande del mundo, para que los jóvenes descubran y desarrollen sus potenciales generando un impacto positivo en la sociedad, a través de un ambiente global de aprendizaje, oportunidades de liderazgo e intercambios profesionales internacionales.

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Valores de AIESEC AIESEC promueve dentro y fuera de la organización la manifestación de los siguientes 5 valores.

Todo AIESECer debe de contar con estos valores y/o tener el deseo de mejorar su desempeño en alguno de ellos.

1 2 3

4 5

Demostrar Integridad; siendo consistentes y transparentes en decisiones y acciones.

Vivir la Diversidad; aprendiendo de diferentes formas de vida y opiniones representadas dentro de un ambiente multicultural.

Disfrutar la Participación; fomentando la pro-actividad y entusiasmo entre todos los miembros.

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Trabajar por la Excelencia; con el objetivo de generar

un desempeño de la más alta calidad en todo lo que se hace.

Actuar Sosteniblemente; tomando en cuenta las ne-

cesidades de las generaciones futuras.

¿Cuáles son las áreas de aiesec?

s o d a t s i p s e d s o s e a r a P . . . s o s o i r o cu

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Actualmente AIESEC no cuenta con una organización única dentro de la organización, las áreas pueden aumentar o disminuir dependiendo de las necesidades de cada LC, (Local Comittee), sin embargo, y de forma general existen las siguientes áreas:

Para que competen te des una id cia que q e uieres dae de cuál es la sarrol ar:

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*

La función del área de TM consiste en garantizar que todos los procesos en la organización se den de manera fluida, contribuyendo al reclutamiento, desarrollo y retención de las personas identificadas como “talentos” dentro de AIESEC.

El equipo es responsable del aprendizaje y desarrollo de todos los miembros en el Local Committee (LC) . Algunas tareas en las que el área de Talent Management se enfoca son:

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Talent Management ( TM )

La realización de las sesiones informativas en las universidades queretanas para poder reclutar nuevos miembros al comité local.

Designar y dar seguimiento a los roles de liderazgo del comité. Y proporcionar sesiones de educación interna a los miembros.

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*

Se involucra con las áreas de OGX (intercambios salientes) y COMM en el reclutamiento, selección, posicionamiento, motivación, coaching, entrenamiento y preparación de miembros para sus futuras tareas y responsabilidades.

El equipo necesita ofrecer a los miembros de la organización talentos para desarrollar sus competencias y mantenerlas en organización.

El os l enan de paz y nuevos miembros , armonia al comité. <3

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*

La función del área de FNX consiste en regular y controlar todos los asuntos financieros de la organización. Se asegura que el comité pueda sustentarse.

finance ( fnx )

El sistema financiero está fuertemente ligado a la organización como un cuerpo regulatorio que es responsable no solo de controlar los asuntos financieros, sino de proveer conscientemente del marco financiero para los planes y estrategias de la organización. El equipo de finanzas tiene que estar en cercana cooperación con cada equipo para permitir ejecutar las estrategias organizacionales y planes, así como apoyar el mejoramiento y el progreso sustentable del comité.

Después de 6 me área, TE PROMET ses en esta van a alcanzar tuO que ya te s domingos.

, ú t o e d u n q e i d n * Yo iba apre uras me s abreviat esta eéme). (cr

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El equipo de comunicación se divide principalmente en comunicación interna y externa. El enfoque principal es incrementar la presencia de AIESEC entre los estudiantes, compañías, así como en nuestra sociedad.

ÚPER S e t s e Como ies! w e n a r a p L MANUA

Communication ( Comm )

Se realizan alianzas con los distintos medios, se encarga de generar un branding apropiado y una comunicación fluida dentro de AIESEC. Para lograr esto, el equipo es responsable de generar materiales visuales y audiovisuales que contribuyan con los proyectos y estrategias de comunicación que se implementan dentro y fuera de AIESEC. En Querétaro el área de IM&COMM (Information Management & Communication) es la encargada del cuidado y desarrollo de la imagen de la organización de manera interna y externa. A demás se encarga de gestionar los Sistemas de Información que el propio Comité Local utiliza para sus operaciones y de utilizar los recursos tecnológicos para el desarrollo de herramientas que ayuden a eficientar los procesos del Comité.

*

ae r c s y keting o c o l os el mar ' c i h c s ran o s ) e : o s s d o o i d a ed To s que m y tivo unicación com 14

*

El equipo de intercambios está dividido en Outgoing Exchanges (OGX o salientes) e Incoming Exchanges (ICX o entrantes).

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*

Por una parte, OGX se encarga de reclutar,motivar y dar seguimiento a los AIESECers en Querétaro en su proceso de intercambio internacional. Para esto el equipo debe brindar entrenamientos, sesiones de seguimiento y soporte para aquellos jóvenes que estén interesadas en tomar un intercambio.

*IGCDP

exchange (x) Esas extr maravi anjer l osas os a pers nuest onas ro L que t C. (Y raen AH! Y manda EI!) n EPs a sus pr a nuestros ácticas.

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Incoming Exchanges de GCDP es el área de intercambios entrantes sociales del comité. Se enfoca en realizar intercambios sociales con ONG’S, fundaciones, IAPS o proyectos y campañas nacionales con el fin de impactar de manera positiva en la sociedad queretana.

*IGIP

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Incoming Exchanges de GIP es el área de intercambios entrantes profesionales del comité. Son los encargados de obtener oportunidades de intercambio dentro de una empresa en Querétaro con el fin de poder atraer trainees del extranjero que quieran trabajar por un tiempo en la ciudad. También se busca realizar alianzas con empresas y generar eventos que aumenten la visibilidad del comité en el mundo empresarial.

El equipo está encargado de ofrecer las herramientas y entrenamientos necesarios en el área de ventas, presentaciones efectivas y habla en público para asegurar el éxito de los miembros en sus citas de venta con las empresas correspondientes.

os m e r d n e t n ú viaturas!! a Y * abre MÁS

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Esta área se encarga de mantener contacto con aquellas personas que pertenecieron a la organización; son miembros retirados, generalmente por cuestiones de edad (se puede ser AIESECer hasta los 30 años).

alumni

La misión de este equipo además de mantener contacto con los miembros que fueron parte de la organización y que por cuestiones de edad o por la conclusión de su desarrollo aieseco ya no pertenecen como miembro activo a la organización pero siguen colaborando con ella. Y uno de los propósitos principales del área es ofrecerles oportunidades profesionales y de networking a través de AIESEC; interacción con otros Alumni, intercambio de conocimientos e ideas con el comité activo, oportunidades de desarrollo, informes sobre los NSS , eventos locales del comité y eventos exclusivos de Alumni.

*

+ Alumna= mujemrbre Alumno = ho bres y mujeres Alumni = homurra decir alumni a una JAMÁS se te ocbre. NUNCA mujer o un hom

plix e a y u c ( o im n ó r c a * OTRO ) e t n a l e d a s á m e n ie v cación 16

Organizational Development (od)

Esta área se enfoca en el desarrollo estratégico de la membresia mediante sus areas: Local Development Committe (los oldies enseñan todas las oportunidades que hay dentro de AIESEC además de practicas profesionales y sociales como: LC *VP, LCP, MC VP, MCP, MC abroad, NST, reception weekends, MCB, ceeder, AI) Local Trainning Team (se educa a las areas core sobre temas operativos ejemplo: LC2LC cooperations, MC2MC cooperations, pbox, tropicalizar proyectos de otros LCs, ayudar a VPs en sus cuellos de botella para optimizar resultados).

de s o r b m ie m s o r t s e u n n So que o t n ie im c o n o c y ia r o gran trayect pósitmo iluminarnos! tienen como pro

n ió c a c i l p x e a y u c ( s o im * OTROS acrón nte) viene más adela

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El Local Committee President es el encargado de todas las operaciones de AIESEC Qro.

Local Committee President ( LCP )

Se enfoca en dar coaching y tracking a todas las áreas del comité.

Es el último responsable de todas las operaciones (buenas o malas) dentro del comité; su función por tanto es exclusivamente estratégica.

Éste no es u n área, sino puesto. :) un

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aiesec culture . . . s e n e v 贸 j o n e u b o l e n e i ' v i u q A

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En esta secci贸n te presentamos aquellas actividades y elementos que conforman la cultura interna de AIESEC.

e r p n e c a h e t o n e u q o s s a e s Esas cote si AIESEC guntar secta rara. es, una

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Roll Calls

Un roll call, es una coreografía de una canción popular que se usa para representar y dar identidad a un área, un comité local, un estado, un país, una región e incluso a la organización misma en nivel internacional. Estos a demás permiten una mayor integración entre los miembros , la oportunidad de perder la timidez y obtener mayor desenvolvimiento dentro del grupo.

Los roll calls son una parte esencial de la cultura AIESECa pues tienen una función de integración social e identidad dentro de AIESEC.

Mejor q ponen e ue la rutina n los a q erobicsu. e te

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Shouts

Un shout al igual que un roll call, tiene la función de representar e identificar a un grupo. Son porras inventadas por los propios miembros que pueden cambiar o mantenerse por el tiempo que el grupo (LC,País,Estado) lo desee.

Punishments

Los punishments, como su nombre lo indica, son castigos que se dan a aquellas personas que no participan lo suficiente o que quebraron alguna regla o acuerdo entre los miembros. La intención es hacer que la gente pierda el miedo a hacer el ridículo, a que sean proactivos y que se puedan divertir un poco.

El aplicar punishment es totalmente opcional de acuerdo con el líder encargado de las dinámicas, sin embargo es una actividad muy recurrida en el mundo AIESECo y una manera de fomentar la disciplina entre los miembros.

no a r a p n . e i t b n e e m t h Pórtarte un punis gana

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Sugar cubes

Los sugar cubes, se dan en casi cualquier reunión formal de AIESEC, desde juntas mensuales, hasta congresos.

Son pequeñas notas de halago, felicitación, consejo, etc. que tienen como única condición, ser positivas, y que tienen como objetivo aumentar el ánimo, la actitud y fortalecer las relaciones entre miembros.

Las notas se colocan en los buzones personales de cada miembro, y al final de cada reunión se entregan los buzones (sobres) sus dueños.

HEY AIESEC! Este grito es una manera de saludar a todos los AIESECos presentes y se tienen dos versiones, una para los momentos en que estamos únicamente AIESECos y otra para cuando se está en eventos con externos.

Eventos con externos:

Eventos de sólo AIESECos

HEY AIESEC!

HEY AIESEC!

WHAT’S UP!

WHAT’S UP!

HOW DO YOU FEEL?

HOW DO YOU FEEL?

EXCELLENT!!

EXCELLENT!!

HOW DO YOU REALLY FEEL?

HOW DO YOU FUCKING FEEL?

REALLY EXCELLENT!!!

FUCKING EXCELLENT!!!!

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acr贸nimos

n a n e u s e u q s o n g i l a m s o g i d 贸 c . s n Esos e i l a e r t n e a c i t 谩 l p a

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@ = Symbol internationally known as AIESEC <- Se usa para las redes sociales, por ejemplo “@ party“ AC = Assessment Centre ADAPT = AIESEC Development Assistance Program for Trainees AI = AIESEC International AIESEC = Association Internationale des Etudiants en Sciences Economiques et Commerciales <AP = Asia-Pacific (GN) AR = Alumni Relations (Portfolio) <BOA = Board of Advisors <BOD = Board of Directors CC = Congress Committee <CCP = Congress Committee President CD = Country Development CEE = Central & Eastern Europe (GN) CEED = Cultural Envoy for Exchange Development CEEDer = A CEED participant COMM = Communications (Portfolio) <CR = Corporate Relations (Portfolio) CSR = Corporate Social Responsibility DT = Development Traineeship EB = Executive Board <- Es el grupo de personas que lideran el LC. EP = Exchange Participant <- La persona que se va a ir de intercambio.

ER = External Relations (Portfolio) ET = Educational Traineeship Expro = Exchange Projects Conference FACI = Facilitator <- Esa persona que da la conferencia.

FNZ = Finance (Portfolio) <GA = General Assembly GCDP = Global Community Development Program <- Mejor conocido como “Intercambio Social “

os m a c r a m , e l b . a o n i d i m u r g e e s t n i s a má t s i l r a s a u n u a Como erós nimos que vas los ac

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GEP = Global Exchange Participant GIP = Global Internship Program (formerly known as ITEP) <- “Práctica profesional “ GM = General Meeting GN = Growth Network GSM = Global Services Manager HFTF = Heading for the Future (stage) HR = Human Resources I2I = Introduction to AIESEC (stage) IA = Ibero America (GN) (formerly known as Spanish-Speaking GN) IBXP = Issue-based experience IC = International Congress ICX = Incoming Exchange (Portfolio) <IM = Information Management (Portfolio) <IPM = International President’s Meeting IS = Information Systems ISG = International Strategy Group ITEP = International Traineeship Exchange Program (now known as GIP) LC = Local Committee <- El comité al que perteneces LCP = Local Committee President <- El presidente de tu comité LCVP = Local Committee Vice President <- Vicepresidentes de cada área en el LC LDS = Leadership Development Seminar LPG/LSG = Local Partner Group/Local Sponsor Group LR = Leadership Role (stage) LTS = Local Training Seminar MC = Member Committee <- El comité a nivel nacional MCEB = Member Committee Executive Board MCP = Member Committee President <- Presidente del comité a nivel nacional MCVP = Member Committee Vice President <- Vicepresidente del comité a nivel nacional

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MD = Member Development (now known as TM) MEC = Member Education Cycle MEDS = Mediterranean Europe MENA = Middle East & North Africa (GN) MST = Mexican Support Team MT = Management Traineeship NBOA = National Board of Advisors NC = National Congress <NLDC = National Leadership & Development Conference NOPS = National Outgoing Preparation Seminar NPG/NSG = National Partner/Sponsorship Group NPM = National Project Manager NST = National Support Team <OC = Organizing Committee <- La gente que organiza un OCP = Organizing Committee President OGX = Outgoing Exchanges (Portfolio) <PAI = President of AIESEC International PBOX = Project Based on Exchange PM = Presidentâ&#x20AC;&#x2122;s Meeting PR = Public Relations RB = Review Board TDP = Technical Development Exchange Program (TT) TM = Talent Management (Portfolio) (formerly known as MD) <TN = Traineeship Nominee TR = Taking Responsibility (stage) TT = Technical Traineeship <VP = Vice President <WENA = Western Europe & North America (GN) WRG = Western Regional Conference X= Internationally Recognized symbol for Exchange <-

evento

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Para que el pon el volúmen de s ente suba como fiestear “ u voz (es E-E-E“)

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¿cómo saco mi correo . . .

C E aieseco?

S E I A n e ptaron Ya ¿y

e c a e m ? o g a h é u q a r o

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1

2

Entra a myaiesec.net

Registrarte en el sistema.

Comienza por dar un click en â&#x20AC;&#x153;Register hereâ&#x20AC;?

30

3

Llena los campos de información que te pedirá el sistema.

isco r e t s a n o c s o p m Los ca orios (los demás son obligat editar después) los puedes

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4 5

Esperar a que confirmen que eres parte de AIESEC Querétaro.Deberá llegarte un correo de confirmación.

Una ves aceptado. Entra a la plataforma de myaiesec y ve a la pestaña “My Experience”.

Da click en Raise Email Request, llena los datos que te piden y ¡LISTO! 32

6 7

Una vez que eres aceptado en myaiesec, automáticamente se te creará una cuenta de correo. El cuál deberás usar para todas tus operaciones dentro de la organización.

esde d C E S E I A e d o e r r o c Abre tu o que m is m l e s e d r o w ss pa u gmail (t sec). ie ya m a r a r t n e a r pa usarás

Por último deberás cambiar la dirección de e-mail con la que entras a myaiesec. Es decir en vez de entrar con tu mail personal de “juanito.perez@hotmail.com”, cambiarás la configuración para que entres a la plataforma con “juanito.perez@aiesec.net

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