The international platform for young people to explore and develop their leadership potential
локального комитета AIESEC в Челябинске.
Приветственное слово президента AIESEC Челябинск В этом году AIESEC в Челябинске отмечает свое 20-летие. AIESEC — это уникальная платформа для молодых людей, пройдя которую они становятся настоящими лидерами, отвественными за будущее, желающими сделать изменения вокруг себя. За 20 лет истории через AIESEC прошло множество талантливых людей. Но этот год особенный. Для меня, моей команды, моего AIESEC.
«
Для меня AIESEC это раскрытие границ мышления, люди со всех уголков планеты с похожими ценностями, множество возможностей для самосовершенствования. И чем больше я узнаю AIESEC, тем более широкие горизонты открываются передо мной.
»
В начале года мы поставили очень амбициозные, высокие цели. Каждое наше действие было пронизано видением: «Прорыв во всем!». Несмотря на промахи и ошибки, мы упорно шли к нашему видению. На национальной церемонии награждения мы получили 2 самых значимых награды: «За релевантность во внешней среде» и «За самый большой рост в стране». Рост в проектах, количестве реализованных стажировок, членов AIESEC, партнерах, появлениях в СМИ, рост в профессионализме. Эти результаты не были бы такими большими, если бы не совместные проекты с партнерами, крупнейшими организациями нашего города. Хочу выразить огромную благодарность тем, кто поддерживал нас в этом году, давал профессиональные советы и обратную связь, верил в молодых лидеров. Надеюсь, что и дальнейшее сотрудничество с AIESEC принесет вам много новых идей, удачных проектов и динамичного развития. С уважением, Ксения Лобанова, президент AIESEC Челябинск в 2008-2009 году
Содержание
1. AIESEC
4
2. Исполнительный совет AIESEC Челябинск
6
3. Международная программа стажировок
7
4. Timeline
8
5. Работа с партнёрами
10
6. Управление талантами
11
7. Финансовая отчетность
12
8. Свзязи с общественностью
13
9. Планы на следующий год
15
Об AIESEC AIESEC — это международная платформа для студентов и молодых специалистов для раскрытия и реализации их лидерского потенциала с целью привнесения позитивного вклада в общество. Для достижения своей цели AIESEC предоставляет 6000 лидерских позиций в рамках организации, ежегодно во всем мире AIESEC проводит более 350 конференций. Частью развития членов организации является и международная программа стажировок, которая дает возможность 8000 лучшим студентам и недавним выпускникам жить и работать в другой стране. AIESEC — аббревиатура с французского «Association Internationale de Studiants en Sciences Economiques et Commerciales», что переводится как «Международная ассоциация студентов, изучающих экономику и коммерцию». Стоит отметить, что сегодня членами организации являются студенты самых разных специальностей.
Сущность AIESEC — это международная неполитическая некоммерческая, полностью управляемая студентами организация. Её членами являются студенты и недавние выпускники вузов, которые интересуются экономикой и управлением. AIESEC не дискриминирует на основе расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, мировоззрения, религии, национальной и этнической принадлежности.
Видение Мир и реализация человеческого потенциала.
Ценности Лидерство, Честность, Уважение к другим культурам, Удовольствие от работы, Стремление к совершенству, Ответственность за будущее.
Основная деятельность AIESEC дает возможность членам организации получить лидерский опыт, пройти стажировку по специальности в зарубежной организации и принять участие в глобальной образовательной среде.
4
AIESEC в России и мире Ровно 60 лет назад 7 студентов из европейских стран организовали AIESEC. На данный момент AIESEC существует уже в 108 странах. Все страны разнообразны своей историей, культурой, религией, уровнем жизни. Но видение и система ценностей организации актуальны для всего мира. Международная программа стажировок, лидерские возможности и участие в глобальной образовательной среде — основная деятельность AIESEC — высоко ценится организациями, участвующими в мероприятиях и проектах AIESEC. Примечательно, что в ряды сильнейших по уровню AIESEC стран, входят не только высокоразвитые, но и динамично развивающиеся страны, такие как Китай, Индия, Бразилия, Турция и Россия. В странах с быстрорастущей экономикой компании давно обратили внимание на AIESEC как на организацию молодых, талантливых, амбициозных, глобально мыслящих людей. AIESEC в России существует с 1989 года, способствуя тому, чтобы студенты из разных регионов России имели возможность посещать национальные конференции, получать дополнительное образование, делать общие проекты, общаться с крупными компаниями, ездить на стажировки в разные страны и выбирать свою дальнейшую деятельность. Сейчас в AIESEC Россия 800 молодых людей из 16 городов, объединенных общим видением и системой ценностей. Это сообщество друзей, единомышленников, коллег, которые готовы делать положительные изменения в обществе.
В этом году AIESEC в мире отмечает свое 60-летие, а AIESEC в России исполняется 20 лет. Локальный комитет в Челябинске был основан одним из первых — поэтому мы также отмечаем свое 20-летие!
5
Исполнительный совет 2008-2009
Динар Ибрагимов, вице-президент по программе международных стажировок Лавренина Виктория, вице-президент по финансам Бородина Ирина, вице-президент по образованию и развитию
Дана Меркулова, вице-президент по работе с партнёрами
Ольга Цыганова, вице-президент по связям с общественностью Лобанова Ксения, президент локального комитета AIESEC-Челябинск
Структура локального комитета AIESEC Челябинск:
6
Международные программы стажировок Программа стажировок AIESEC значительно выделяется среди
прочих культурных программ обмена. Она преследует своей целью предоставление молодым людям возможность открыть и развить свой потенциал для развития лидерских качеств и предпринимательских навыков. Также AIESEC предоставляет молодым людям уникальную образовательную платформу и возможность жить и работать в мультикультурной среде. Программа стажировок AIESEC позволяет России развивать управленцев с международным опытом. • Опыт, полученный стажерами и компаниями является источником инноваций в менеджменте, информационных технологиях, маркетинге, банковском деле в образовании и в промышленности. • Стажер является представителем другой культуры, что позволяет взглянуть по-новому на многие процессы и идеи, к тому же он прекрасно разбирается в культурных особенностях ведения бизнеса и делового общения в своей стране. Таким образом, работа иностранного стажера способствует эффективному и уверенному общению с иностранными клиентами и партнерами, в частности привлечению большого числа новых клиентов. • Энтузиазм и целеустремленность стажера делают свое дело – своей проактивностью и инициативностью он оживляет работу в коллективе, мотивирует членов команды на личное и профессиональное развитие. • Представительство AIESEC более чем в 100 странах открывает широкие возможности по подбору наиболее подходящего специалиста в компанию. • Продолжительность стажировки (от 8 недель до 1,5 лет) позволяют привлекать специалиста в период проведения конкретного проекта. Это упрощает работу «пилотных» проектов. • Оформлением документов для иностранца занимается AIESEC. Программа стажировок осуществляется в четырех направлениях: • Экономика и управление • Социальная сфера • Техническая сфера • Педагогика
В этом году через программу обмена Челябинск посетили четыре стажера из Китая, Турции и Польши. А двадцать челябинских студентов прошли стажировки в Китае, Индии, Турции, Нидерландах, Германии и Чехии.
7
Global Academy
.TELE2. Management Ch
Финансовый фор Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
— исходящая стажировка
Ноя
— вх
Бизнес-инновации Чемпионат управленческой борьбы Дни Лидерства
Challenge
IT Fest
Sunshine
орум
оябрь
Декабрь
входящая стажировка
Январь
— конференция
Февраль
Март
Апрель
Май
Внешние связи Год 2008-2009 стал несомненно значимым в развитии отношений с партнерами и привлечения организаций города к сотрудничеству. Дольше других удается оставаться на плаву тем компаниям и организациям, которые знают, какое уникальное качество они могут привнести в этот мир — не только рост и деньги, но и опыт, знания, способность делать людей счастливыми, желание проявлять социальную активность и ответственность. AIESEC сам будучи именно такой организацией стремится взаимодействовать и выстраивать партнерские отношения с компаниями, обладающими «душой», с компаниями, чьи ценности не идут в противоречие с ценностями AIESEC. Именно совпадение базовых ценностей объединяет нас и партнеров и действует как клей, скрепляющий намерения и позволяющий достигать великолепных совместных результатов, реализовывать значимые социальные проекты.
Меркулова Дана, вице-президент по работе с партнёрами ’08-09
Основные типы сотрудничества, которые AIESEC предлагает своим партнёрам: • Участие в лидерских конференциях • Повышение узнаваемости бренда • Эксклюзивные промекты • Международная программа стажировок
В этом году партнерами AIESEC в различных проектах выступили такие компании, как TELE2, Апрайт, Федерация Управленческой Борьбы, Марс, Мегафон, Авуар, Бизнес Ключ, Прайс, Люкс вода, Икстлан, Уралобувь, Метод, Лингво Люкс, Ernst&Young, ЮТЕК. Также нас поддерживали ВУЗы: ЮУрГУ, ЧелГУ, ЧГИ, РГТЭУ, УрСЭИ и государственные структуры.
10
Управление талантами Talent Management — управление талантами. Удачное название для области, обеспечивающей обучение и развитие участников организации. Почему таланты? Дело в том, что организация AIESEC притягивает к себе именно талантливую молодежь. Это достигается количеством и качеством этапов отбора: анкета, тест на знание английского языка, деловые игры для оценки компетенций, вводный семинар AIESEC IS, испытательный недельный срок, финальное интервью:
В отчетном году прошло 2 набора в организацию, осенью и весной. Конкурс при наборе составлял 6 и 8 человек на место соответственно. В результате набора численность Локального Комитета AIESEC Челябинск выросла на 380%. Развитие участников AIESEC происходит за счет следующих процессов: система менторства (наставник — опытный член или выпускник AIESEC — есть у каждого пришедшего в организацию человека. Ментор помогает поставить цели, выбрать пути развития в AIESEC, стремиться к их достижению), коучинг (каждый руководитель проекта имеет коуча, который помогает развиваться профессионально), система образования, тренингов, благодаря которым полученные знания ребята тут же применяют в работе. В AIESEC каждый член организации может поучаствовать в Программе Внутреннего Обмена. Это дает возможность поработать в другом Локальном Комитете, как в России, так и за рубежом. В этом году такую возможность получили 6 человек, которые побывали в Санкт-Петербурге, Москве, на Северном Кипре. К нам по этой программе приезжали ребята из Турции, а также 2 девушки из Новосибирска. Помимо развития членов AIESEC, мы развиваем других студентов. В наших образовательных проектах, таких как Tele2 Management Challenge, Чемпионат Управленческой Борьбы, принимают участие наиболее талантливые студенты ВУЗов, которые впоследствии, как показала практика, и становятся членами AIESEC.
«
Этой зимой я ездила в Локальный Комитет Восточного Средиземноморья на Северный Кипр для развития сферы управления талантами. По собственному опыту могу сказать, что эта программа, как и программа стажировок, меняет мировоззрение, ломает стереотипы, развивает язык, сеть контактов и доставляет огромное удовольствие, что немаловажно.
»
Бородина Ирина, вице-президент по программам образования и развития’08-09
11
Связи с общественностью Направление «Связи с общественностью» включает в себя следующие аспекты: позиционирование AIESEC во внешней среде и грамотное распространение информации внутри организации. Одним из ключевых задач года в этом направлении было позиционирование AIESEC через Интернет-каналы. Прежде всего, был создан официальный веб-сайт Локального комитета www.aiesec-chelyabinsk.ru, посещаемость которого превысила 1500 человек в месяц, а также информационная рассылка для студентов с более чем 400 подписчиками. Кроме того, Локальный комитет AIESEC Челябинск активно размещается в таких социальных сетях, как vkontakte.ru, facebook.com, campus.ru, публикует пресс-релизы и анонсы мероприятий и проектов в Интернет
Ольга Цыганова, вице-президент по связям с общественностью’08-09
2 раза в год AIESEC Челябинск проводит крупномасштабные промокампании в преддверии набора новых членов в организацию. Они охватывают крупнейшие вузы города, популярные среди молодёжи общественные места и мероприятия (кафе, выставки, форумы, конференции), всевозможные Интернет-каналы. С целью обеспечения качественного и правильного позиционирования организации и реализации I am an AIESECer кампании, за 2008-2009 год было проведено 6 тренингов по бренду базового и повышенного уровня для членов Локального комитета.
9%
27%
10% 14%
26%
Печатные издания Веб-сайт AIESEC Другие интернет-ресурсы Стенд AIESEC в университете Плакаты Флайеры и брошюры Мероприятия AIESEC От друзей и знакомых Устное объявление в университете
Откуда вы узнали об AIESEC?
12
Финансы в организации Прошлый год можно отметить как год развития финансового менеджмента в Локальном Комитете: проведён цикл образования для руководителей проектов по бюджетированию и для участников организации по управлению финансами в некоммерческой организации и легальным аспектам работы, а также составление новой финансовой политики, развитие инвестиционной политики. На графике представлены источники финансирования организации (в процентах). Отсюда следует логичный вопрос о статьях расходов Локального Комитета. Так как существует цикл конференций (локальных, региональных, национальных, международных), мы стараемся инвестировать средства в наших ребят, частично оплачивая поездки на эти образовательные конференции. Также один из главных — расход на реализацию программы стажировок и организацию приезда иностранных стажёров, например, на оформление приглашения в Россию. Поддержание рабочего ритма также требует средств — это содержание веб-сайта, расходы на интернет и телефонные переговоры, а главное — расходы на реализацию проектов, которые являются нашей основной деятельностью.
«
AIESEC даёт мне возможность развиваться профессиямнально и применять на практике университетские знания, а также получать интереснейший опыт — опыт работы в командe. Виктория Лавренина, вице-президент по финансам’08-09
»
6%
44%
50%
Административный взнос участников МПС Прибыль от проектов Административный взнос компаний за МПС
Источники финансирования организации в 2008-09 году.
13
Исполнительный совет 2009-2010 Предыдущий год прошел под знаменем стремительного роста во всех направлениях. В этом же году на наши плечи ложится серьезные задачи. Во-первых, это стабильный рост по всем показателям. Во-вторых, инновации: в финансовом менеджменте и организационной структуре. В годовой план мы включили успешно реализованные проекты: «Бизнес инновации», «Молодежный чемпионат по управленческой борьбе», «День лидерства», «Sunshine», а так же новые: «Фестиваль культур», «Профориентация», «Дни карьеры» и «IT Fusion». В этом году мы хотим достичь следующих показателей: • 60 членов локального комитета • 25 входящих и 40 исходящих стажировок • 5 годовых партнерств
Исполнительный совет 2009-2010 Для достижения результатов мы выделили следующие фокус инициативы: • Увеличение количества стажировок • Кооперации с другими странами • Инфраструктура (офис) Финансовая стабильность: • Внедрение новой финансовой модели • Годовые партнерства Внешнее позиционирование: • Работа с государственными структурами и университетами • Медиа партнёрства • Онлайн-ресурсы
Ибрагимов Динар, президент ЛК AIESEC Челябинск’09-10, вице-президент по межународной программе стажировок’08-09
Исполнительный совет 2009-2010 AIESEC Челябинск: Динар Ибрагимов — Президент локального комитета Гульнара Вакилова — Вице-президент по программе входящих стажировок Наталья Быкова — Вице-президент по программе исходящих стажировок Зоя Костырева — Вице-президент по образованию и развитию Анна Мовчан — Вице-президент по связям с общественностью Олеся Комягина — Вице-президент по финансам Ольга Сабурова — Вице президент по работе с партнерами
15
Остались вопросы?
www.aiesec-chelyabinsk.ru