Solução para gestão de escolas e cursos livres de pequeno porte
Parceira dos Educadores
A EMPRESA Atuando no segmento de gestão do ensino há mais de 18 anos, a AIX Sistemas tem como foco contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira, atuando como parceira dos educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no desenvolvimento dos softwares, na prestação de serviços e também na execução das ações e projetos sociais. Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX Sistemas é uma empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços. Para isso, investimos em tecnologia e, principalmente, em pessoas. A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de seus colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor tecnologia, mas também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar que você também faça o melhor.
Reconhecimentos PRÊMIO MINEIRO DA QUALIDADE
CONCURSO
EXCELÊNCIA EMPRESARIAL
info
PMQ
DE SOFTWARE
2007
2 0 0 6
Faixa Prata
2007
Consumidores e C l i e n t e s AMCHAM
2007
Brasil
Empresa Cidadã
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A Empresa
Parceira dos Educadores
Apoio ao usuário Ao adquirir os produtos da AIX Sistemas, sua instituição estará firmando uma parceria com quem conhece e entende a realidade e as necessidades de uma instituição de ensino. A AIX oferece Suporte Técnico On-line, durante 13 horas ininterruptas por dia, de segunda à sexta-feira. Possui um portal para registro de dúvidas e solicitações, com dicas do sistema, download de novas versões e diversas outras funcionalidades. Os manuais do sistema são em formato WikiPedia, atualizadas constantemente, contribuindo para a colaboração mútua entre usuários. A AIX também possui treinamentos virtuais, permitindo a capacitação de usuários a baixos custos e em horários flexíveis.
13
horas
ININTERRUPTAS
cliente online www.ensinointerativo.net
QUALIDADE
www.aix.com.br/wiki
SUPORTE
O Setor de Qualidade é responsável por registrar e analisar
Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes podem
todas as críticas, sugestões ou reclamações apresentadas
entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às 21h
pelos clientes da AIX. Também é responsabilidade do setor
(13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes podem
realizar pesquisas de satisfação periódicas com os clientes, o
acessar a máquina do cliente para atendimento em tempo
que permite reunir e organizar informações indispensáveis
real. Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente On-Line,
para a melhoria contínua dos produtos e serviços oferecidos
um portal web que permite ao usuário registrar solicitações
pela AIX.
e emitir relatórios com informações sobre os atendimento.
TREINAMENTO
COMUNICAÇÃO
A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que visam a
A AIX conta com um setor de Marketing responsável por
capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do Sistema.
comunicar os
Profissionais com amplos conhecimentos das rotinas de uma
veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de circulação
acontecimentos da empresa. O principal
instituição de ensino garantem a qualidade e produtividade dos
bimestral. Os clientes também recebem, via internet,
treinamentos. O treinamento pode ser a distância (através de
informativos sobre as atualizações dos produtos e notícias da
um Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.
empresa.
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Giz Smart O Giz Smart é um sistema de informatização que permite um controle total e integrado das áreas acadêmica, administrativa e financeira de instituições de ensino de pequeno porte, com até 500 alunos. O sistema otimiza a Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores de uma instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros. Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente integrados, o que gera praticidade e segurança para os usuários. Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica, Recebimentos e Financeiro, o Giz Smart possui vários modelos de relatórios e documentos, que também podem ser personalizados de acordo com os interesses da instituição, mediante aprovação de orçamento. Os módulos adicionais Portal do Aluno e Portal do Professor são comercializados separadamente. A comercialização do Giz Smart é feita através da quantidade de alunos que a instituição possui, com valores especiais para até 200, 300, 400 e 500 alunos.
Agende uma demonstração do sistema com o Setor Comercial da AIX Sistemas pelo telefone (31) 3218- 7200 ou pelo e-mail smart@aix.com.br.
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Giz Smart
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Módulo Acadêmico O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas, conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis. O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal, além de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e coordenadores com mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da secretaria e alunos.
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Giz Smart
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Módulo Acadêmico Principais funcionalidades - Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim, contratos, declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado; - Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar; - O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das disciplinas. Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento; - Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência); - Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores; - Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas práticas (sub-turmas); - Rematrícula automática; - Registro da situação do aluno: trancamentos, transferências, cancelamentos, desistências de curso; - Correção de prova por leitora ótica; - Permite informar notas e faltas através de digitação ou por leitora ótica; - Através da integração com o Módulo Recebimentos, o sistema emite um alerta ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores; - Personalização de históricos diferenciados por curso; - Dispensa de disciplinas; - Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos); Relatórios - Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos pendentes, alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos em recuperação, relação de dispensas de disciplinas, entre outros; - Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção dos livros de registro de transferências, de matrículas, de expedição de diplomas, atas de resultados finais (modelo padrão ou personalizado).
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Módulo Recebimentos Controle preciso de todos os recebimentos da instituição de ensino: matrículas, mensalidades, taxas etc. Destaque para função “Negociação de Dívidas” que facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes. Completa integração bancária: emissão de boletos a laser ou em formulário contínuo, débito automático, emissão de arquivo de remessa para emissão de boletos pelo banco, baixa de débitos através de leitura do arquivo retorno bancário. Trabalha simultaneamente com vários bancos e com qualquer layout de arquivo remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco. Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro: relação de recebimentos em cheque, dinheiro ou promissória, relação de cheques recebidos de terceiros e controle de cheques devolvidos. Através da leitora ótica de código de barras, faz a baixa automática dos boletos, calculando possíveis juros e multas devidos. Os dados do cheque (conta, agência e número) utilizados para pagamento são identificados pela leitora ótica e lançados, automaticamente, no sistema. O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto: praticidade para o responsável pelo pagamento e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária. O módulo também permite emissão de boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno.
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Módulo Recebimentos Outras funcionalidades - Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia de antecipação do pagamento (desconto progressivo); - Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos; - O programa considera dependências ou adaptações para o cálculo da mensalidade; - Permite a cobrança de taxas em boleto individual ou junto com a mensalidade; - Permite definir datas de vencimento diferenciadas por alunos; - Emissão de boletas, carnês ou recibos
por
aluno
ou
por
responsável; -
Controle
de
caixa
com
autenticação em impressora; - Consulta da situação financeira dos alunos, com visualização dos valores acrescidos de multas e juros; - A fórmula de cálculo e juros/multa é personalizável, podendo utilizar taxas fixas ou índices como IGPM, poupança etc.;
Relatórios -
Diversos
relatórios
gerenciais: débitos em aberto, quitados,
vencidos,
negociados, por tipo de pagamento, gratuidades e descontos
concedidos,
pagamentos
por
conta
corrente, planilhas diárias, mensais
e
anuais
de
recebimentos, expectativa de receita etc.; - Extrato financeiro dos alunos;
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Módulo Pedagógico Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores. A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida disciplinar e acadêmica do aluno. Controla ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). A função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior. Gráficos - Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das etapas, histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média. - Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média, histograma. Relatórios - Alunos em recuperação ou reprovados, lista classificatória, diferença de
pontos
para
aprovação, quantidade de notas de avaliações lançadas por professor, relações de notas e faltas, estatística de notas, notas por etapa etc.
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Módulo Básico Principais funcionalidades: - Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e comunicados para professores. Representa agilidade e economia; - Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar novos documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos, diplomas, atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.; - Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários; - Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos; - Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares; - Atualização da base de dados (novas versões do sistema).
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Módulo Financeiro Mantém as despesas e o fluxo de caixa da instituição sob controle. Principais funcionalidades: - Cadastro de parâmetros, tipos de despesas, unidades, centro de custos, plano de contas, fornecedores, bancos, contas correntes; - Emissão de relatórios gerenciais por tipo de despesa, apuração das despesas por centro de custos; - Pagamentos realizados por centro de custo; - Fluxo de caixa.
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Portal do Aluno (adicional) O Portal do Aluno é um ambiente que permite aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros e acadêmicos pela internet. Funciona através da integração com outros módulos do sistema e possui layout totalmente personalizável, adequando-se perfeitamente ao formato do site da instituição de ensino. Durante a matrícula do aluno, cada um dos responsáveis (pais, responsável financeiro ou acadêmico) recebe uma senha própria, para visualizar individualmente as informações dos alunos sob sua responsabilidade. ACADÊMICO - Acesso ao boletim de notas e ocorrências disciplinares; - Gráficos de desempenho aluno X turma; - Resultado das avaliações. RECEBIMENTOS - Posição financeira; - Emissão de segunda via de boleto bancário.
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Portal do Professor (adicional) Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal. Com o Portal do Professor, as informações relativas às notas, faltas e conteúdo ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez. De qualquer lugar, o professor lança os dados no sistema e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais. O Sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas. Principais Funcionalidades - Lançamento de aulas e conteúdo ministrado; - Lançamento de avaliações; - Emissão do Diário de Classe.
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A Empresa
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Responsabilidade Social Consciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que contribuem para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da Comissão de Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em favor de ações e iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de donativos, livros e revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e creches. Em 2005 e 2006, a AIX foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas no Guia Exame - Boa Cidadania Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira participação, como finalista do Prêmio Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial, concedido à pequena empresa que, durante o ano, além de apresentar uma gestão com resultados positivos, teve melhor atuação junto à comunidade. A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o movimento Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus sites e informativos e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a melhoria do processo de ensino-aprendizagem, como o software Educador.net. Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais em nosso site: www.aix.com.br/cidadania.
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2007 Empresa Cidadã
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PARCEIRA DOS EDUCADORES
Av. do Contorno, 2316 - 6ยบ Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG. Tel.: (31) 3218-7200 | E-mail: smart@aix.com.br | CEP: 30.110-012
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