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AIX Sistemas
gestao do ensino
DEVOLUÇÃO GARANTIDA CORREIOS
Uma publicação da AIX Sistemas - nº 12 - Ano 2 - Setembro/Outubro de 2007
CIRCULE
E ST E EXEMPLAR Edição Virtual
Editorial A prestação de serviço de desenvolvimento de sites e portais educacionais é a principal novidade desta edição. Uma equipe formada por programadores, publicitários e um produtor editorial foi capacitada para oferecer às instituições de ensino consultoria desde o planejamento do conteúdo do site ao acompanhamento dos resultados. Nesta edição, você confere na página 04 um dos primeiros trabalhos da equipe: o site institucional da Fundação José Fernandes de Araújo. Próximo ao fechamento desta edição, recebemos uma notícia que muito nos alegrou: o educador.net foi um dos vencedores do Concurso INFO de Software 2007 da Editora Abril. A notícia nos impulsionou a continuar investindo nesse projeto social que já possui mais de 3500 educadores registrados, inclusive de outros países como Portugal e Angola. No próximo mês, está prevista a liberação da versão 2.0 do educador.net com uma grande novidade: o banco de questões. Saiba mais na página 06. Reginaldo Rosa Gerente de Marketing
Boa leitura e até a próxima edição.
Notícias da AIX AIX adere ao Movimento Todos Pela Educação O Brasil só será verdadeiramente independente quando
A AIX Sistemas, consciente da importância do movimento,
todos seus cidadãos tiverem uma Educação de qualidade.
passa a apoiar, assim como diversas outras organizações e
Partindo dessa idéia, representantes da sociedade civil, da
entidades nacionais, o movimento TPE. A empresa irá colaborar
iniciativa privada, organizações sociais, educadores e gestores
com TPE divulgando o movimento em seus sites e informativos e,
públicos de Educação se uniram no compromisso Todos Pela
principalmente, no desenvolvimento de produtos que
Educação (TPE): uma aliança que tem como objetivo garantir
contribuam para a melhoria do processo de ensino-
Educação Básica de qualidade a todos os brasileiros até 2022,
aprendizagem, como o educador.net, por exemplo. Visite
bicentenário da Indepen-
www.todospelaeducacao.org.br para saber mais sobre o TPE.
dência do País. Este objetivo geral foi traduzido em cinco
Meta 1.
Toda criança e jovem de 4 a 17 anos na escola.
metas simples, exeqüíveis,
Meta 2.
Toda criança plenamente alfabetizada até os 8 anos.
mas
e
Meta 3.
Todo aluno com aprendizado adequado a sua série.
mensuráveis, que devem ser
Meta 4.
Todo aluno com o Ensino Médio concluído até os 19 anos.
acompanhadas e cobradas
Meta 5. Investimento em Educação ampliado e bem gerido.
desafiadoras
por todos nós (vide quadro).
Site Cliente On-line ganha seção de vídeo-aulas Com o objetivo de facilitar o acesso às informações sobre
oferecido aos clientes AIX, visando aumentar cada vez mais o
como utilizar melhor os produtos desenvolvidos pela AIX, foi
nível de utilização das funcionalidades dos produtos da empresa,
criada uma nova seção no site Cliente On-line
bem como a satisfação dos usuários com os
(www.aix.com.br/suporte) chamada "Vídeo-aulas".
resultados alcançados. Periodi-
Elaboradas pela equipe do suporte técnico, as vídeo-aulas são simulações de procedimentos importantes como agendamento e restauração de backups, abertura de períodos letivos e atualização de executáveis. A disponibilização de vídeo-aulas é mais um serviço
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camente, novos arquivos serão adicionados à seção.
Educador.net versão 2.0 O mês de outubro vai chegar trazendo uma boa novidade para os educadores brasileiros: o lançamento da nova versão do educador.net, com o recurso de criação de banco de questões e de provas. Com o novo sistema, os usuários poderão manter as questões arquivadas e classificadas por tema e nível de dificuldade, facilitando o trabalho de elaboração de provas e outras avaliações. A versão 2.0 do educador.net permitirá, ainda, que o usuário crie vários modelos de uma mesma prova, variando a ordem das questões ou até mesmo das opções de resposta. Desde sua criação em 2003, o educador.net vem a cada dia conquistando mais espaço no meio acadêmico. No final do mês de agosto, o sistema possuía
www.oeducador.net
mais de 3500 usuários registrados, alguns inclusive de Portugal e Angola.
AIX apresenta seus produtos em feiras educacionais No mês de julho, participantes dos congressos da AEC -
Em Sumaré, estado de São Paulo, mais de setecentos
Associação de Escolas Católicas e da AECEP - Associação de
educadores de vários estados brasileiros se reuniram no 16º
Educação Cristã por Princípios conheceram as novidades do
Workshop de Educação Escolar Cristã, promovido pela AECEP.
portfolio de produtos da AIX. Em Belo Horizonte, cerca de 3000 educadores estiveram reunidos no 19º Congresso Nacional da Educação da AEC.
A AIX esteve presente nas feiras que aconteceram paralelas aos eventos com sua equipe comercial apresentando aos interessados os benefícios de sua solução integrada ERP-AIX.
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Novas Versões/produtos Novidades no portfolio de produtos da AIX Sintonizada com sua missão de “auxiliar educadores a
que pagar mais caro por isso”, ressalta o gerente.
extraírem o maior valor da tecnologia aplicada à gestão do
Um dos primeiros sites desenvolvidos pela AIX é o da
ensino”, a AIX Sistemas oferece mais duas novidades às
Fundação José Fernandes Araújo, de Belo Horizonte. A entidade
instituições de todo o país: o serviço de desenvolvimento de
é dirigida pelo Cardeal Dom Serafim José Fernandes de Araújo e
sites/portais educacionais e um software para a administração
tem como principal objetivo captar recursos para concessão de
do processo de concessão de bolsas de estudos.
bolsa de estudos para estudantes de graduação da PUC/Minas.
O novo serviço alia as ferramentas do marketing digital à
www.fjfa.org.br
experiência da AIX de mais de dezesseis anos atuando no segmento educacional. Instituições interessadas terão a disposição ferramentas de fácil utilização e que são extremamente necessárias ao sucesso de um site. Um exemplo é o gerenciador de conteúdos que permite ao usuário atualizar o site sem possuir conhecimentos técnicos. Segundo o gerente de marketing Reginaldo Rosa, a equipe responsável pelos projetos está capacitada a orientar o cliente desde a concepção do conteúdo e do layout do site ao monitoramento da audiência. “Utilizando softwares livres ou gratuitos, conseguimos oferecer aos nossos clientes um serviço de qualidade sem que ele tenha
Gestão do processo de concessão de bolsas de estudos A Fundação José Fernandes Araújo também é pioneira na
contendo várias informações socioeconômicas. Com base
utilização do novo produto da AIX: Unigestor -
em parâmetros previamente definidos, o sistema analisa a
Concessão de Bolsas. O software
situação de cada aluno inscrito e gera relatórios de
funciona integrado ao site da
classificação. Toda a documentação relativa ao processo é
instituição e irá facilitar o
emitida pelo sistema: ficha cadastral, formulários para registro
processo de concessão das bolsas
de visitas e entrevistas, termo de compromisso, recibo de bolsa
de estudo oferecidas pela Fundação. Os
Outro módulo do Unigestor, também utilizado pela alunos
se
Fundação, permite aos interessados em fazer doações à
inscrevem, pela internet,
entidade se cadastrarem no site e emitirem automaticamente o
mediante o preenchimento
boleto bancário.
do formulário de cadastro
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de estudo etc.
De Olho nas DICAS
GIZ ESCOLA
Emissão de Carteirinhas Existe uma opção muito interessante no Módulo Básico para a emissão de carteirinhas. Utilizando a aba de
É o caso de quando se quer diferenciar a cor do nome dos alunos impresso na carteira pelo sexo, por exemplo.
expressões, é possível definir algumas regras (restrições ou
Para isso, é necessário preencher o campo Layout com o
condições) relacionadas ao layout da carteirinha. O
modelo escolhido, o campo Objeto com a opção de campo da
propósito desta opção é que um modelo de carteirinha possa
carteirinha que sofrerá a mudança (no exemplo mostrado, a
ser emitido de formas diferentes dependendo de alguma
cor do nome do aluno é mudado pela seleção do objeto
condição pré-estabelecida.
NOME_ALUNOS), o campo Condição que guarda a condição de mudança de cor e o campo Cor, onde é permitido escolher a cor desejada para a condição. Depois de feito o preenchimento desses campos, é necessário adicionar a condição clicando no botão ADICIONAR, logo abaixo do campo Condição. Caso necessite remover a condição, clique na condição criada e, em seguida, em REMOVER. Podem ser criadas várias condições para a emissão da carteirinha e depois de criadas, na aba filtro, seleciona-se os critérios de emissão, como turma, curso e aluno.
Campos personalizados Os campos personalizados permitem ao usuário criar na
define que para o campo criado deve ser escolhido algum
tela de matrícula de alunos uma ficha com campos de
valor predefinido. As definições da lista de valores serão
interesse da escola. Após informar os campos neste
cadastradas no campo lista de valores.
cadastro, o sistema habilitará uma nova página da tela de matrícula do aluno. Eles também poderão ser inseridos na ficha de matrícula da instituição (consultar o setor de suporte). Os campos podem ser do tipo campo livre, caso o usuário deseje criar um campo para informações gerais sem uma faixa de valores predefinidos; ou do tipo Lista de valores, que
Por Munira Souza - Técnica de Suporte
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Responsabilidade Social Voluntariado: em busca da melhoria contínua Um dos princípios básicos da Comissão de Voluntariado da AIX - grupo de funcionários responsável pela gestão dos projetos sócioambientais da empresa - é a avaliação constante dos trabalhos desenvolvidos. Além da reunião mensal de acompanhamento dos projetos, semestralmente há encontros para avaliar os resultados alcançados. No dia 08 de agosto, a equipe da Comissão de Voluntarido esteve reunida para discutir as ações do primeiro semestre/2007. Na abertura do evento, Reginaldo Rosa, coordenador da Comissão, elogiou o empenho e autonomia apresentados durante o semestre. “Ao compararmos nosso trabalho hoje com 2003, quando tudo começou, é altamente perceptível que os projetos ganharam força. Percebo que os membros da comissão estão mais confiantes em si mesmos e independentes”, destacou Reginaldo. Logo após, os responsáveis de projetos apresentaram números referentes aos indicadores avaliativos, os pontos fortes e as sugestões de melhoria.
Campanha de inverno arrecada mais de duzentas peças
AIX na Mídia Educador.net vence Concurso da revista INFO
Durante os meses de maio e junho, foi realizada a tradicional campanha de arrecadação de calçados e roupas. A atividade mobilizou
O educador.net - software gratuito que vários funcionários que, além das auxilia o trabalho dos professores - é um dos doações, contribuíram, fazendo vencedores do Concurso INFO de Software 2007, as entregas nas instituições. As promovido pela Editora Abril. entidades beneficiadas foram os Após analisarem e avaliarem mais de asilos Lar Cristo Rei e Lar Dona setenta softwares de uso profissional ou pessoal, Paula e a creche Abrigo Jesus. técnicos e jornalistas da revista INFO apontaram o educador.net como um dos três melhores. A edição de setembro da publicação trouxe uma resenha que destacou a facilidade de operação do programa, bem como os principais benefícios oferecidos aos educadores. O educador.net foi lançado em 2005 pela AIX Sistemas e visa contribuir para a
melhoria do
processo de ensino-aprendizagem. Suas funcionalidades auxiliam os docentes nas atividades de planejamento de aulas; elaboração de provas e avaliações; lançamento e registro de aulas; faltas e notas. O download do programa e demais informações podem ser obtidas no site: www.oeducador.net
Fome de Saber: levando informação e conhecimento a pessoas carentes Cerca de 1500 revistas que iriam para o lixo ganharam uma nobre utilidade: material de pesquisa em bibliotecas ou recorte para trabalhos pedagógicos. Seis instituições educacionais de Belo Horizonte foram beneficiadas. Estes são números do projeto Fome de Saber relativos ao 1º Semestre de 2007. Além das revistas, foram arrecadados 193 livros, incluindo sete relativos ao próximo vestibular da UFMG. Os coordenadores da ação agradecem à Teknisa, empresa parceira do projeto, à Escola Alternativa, que realizou uma campanha
com
alunos
e
professores, e aos voluntários da AIX que fizeram doações.
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os
Cursos
Outubro / Novembro - 2007
Processos de Matrícula (Escola/IES) Desenvolvido para auxiliar os profissionais da secretaria acadêmica a compreender e realizar com mais eficiência e praticidade os processos que envolvem a matrícula. O curso utiliza um ambiente virtual de aprendizagem que incentiva a interação contínua entre tutores e alunos (ei - ensino interativo). O material didático é composto de textos, animações e vídeo.
Carga Horária: 30 horas | Investimento: R$ 240,00 | Período: 01/10 a 13/11 | Modalidade: EAD
Procedimentos de encerramento e abertura de períodos letivos O curso visa apresentar e discutir os procedimentos de encerramento de período letivo, em conjunto com os relatórios de conferência do trabalho realizado, para garantir a geração correta de todos os registros acadêmicos (Históricos, Atas de Resultados, expedição de diplomas, ficha do aluno, censo) da instituição. O curso também visa o conhecimento e compreensão das rotinas de matrícula de calouros e veteranos na abertura de novos períodos letivos.
Carga Horária: 20 horas | Investimento: R$ 180,00 | Período: 16/10 a 16/11 | Modalidade: EAD
Utilizando recursos avançados na elaboração de relatórios Objetivo: Aprender a utilizar o RAP (Report Aplication Pascal) dentro do Report Builder que permite alterar os relatórios personalizados do sistema Giz, incluindo códigos adicionais (Linguagem Pascal) para fazer inclusões de campos personalizados de dados, inclusões de procedimentos para cálculo de
NOVO CURSO
valores, formatações de dados, etc. O que é o RAP? Os relatórios do sistema Giz são confeccionados com Report Builder, que é uma das principais ferramentas para geração de relatórios do mercado. Recentemente, a AIX Sistemas disponibilizou em suas aplicações a Linguagem de Programação de Aplicação de Relatório (RAP). O RAP é um ambiente de desenvolvimento
Conteúdo Programático:
que pode ser usado dentro do Report Builder para codificar cálculos, manipuladores de
O que é o Report Aplication Pascal
eventos, além de acessar banco de dados para extrair e formatar dados. A linguagem do RAP é semelhante à linguagem Pascal, utilizada pelo Delphi, e permite que, após a criação de
Ambiente RAP Principais Recursos e Funções Como e onde utilizar o RAP Principais Comandos (conceitos
um evento ou procedimento, salvá-los como parte da definição de relatório. Pré-requisito: é desejável que o participante tenha conhecimento da linguagem SQL, além
básicos da linguagem Pascal) Exemplos de personalização Realização de exercícios
de conhecimento de alguma linguagem ou lógica de programação.
Carga Horária: 16 horas | Investimento: R$ 360,00 | Período: 22 e 23/10 | Modalidade: Presencial
(31) 3218-7200 www.aix.com.br/cursos treinamento@aix.com.br www.ensinointerativo.com.br
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Entrevista
Daniel Gonçalves Ramos de Souza Diretor Administrativo/Financeiro do Centro Educacional Souza Localizado na cidade de Macaé, a 182 quilômetros do Rio de Janeiro, o Centro Educacional Souza é uma instituição plenamente comprometida com a formação do aluno. Desenvolver integralmente a criança em seus aspectos físico, psicológico, intelectual e social; complementar a ação da família e da comunidade e contribuir para a socialização são alguns dos objetivos da instituição. Segundo Daniel Gonçalves Ramos de Souza, diretor administrativo/financeiro da instituição, a escola estimula o aluno e oferece instrumentos para alcance de seu alvo que é “uma formação que o qualifique para a vida, desenvolvendo seu potencial de habilidades”.
Qual é o número aproximado de alunos atendidos pela sua instituição e quais são as modalidades de ensino oferecidas? São 412 alunos distribuídos nos turnos da manhã, tarde e noite. As modalidades oferecidas são: Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e EJA do Ensino Médio.
dia-a-dia. Algum tempo depois, fui pessoalmente à sede da AIX para realizar dois treinamentos: Módulo Recebimentos e Administrador do GIZ.
Como foi o processo de implantação do Giz em sua instituição? Vocês enfrentaram alguma dificuldade? Como todo processo que envolve mudanças, a implantação foi bastante questionada. Mas nos mantivemos firmes, pois estávamos convictos do avanço tecnológico que a ferramenta iria nos proporcionar.
Você poderia descrever alguns exemplos de setores da sua instituição que com a utilização do Giz passaram a executar suas atividades com mais agilidade e eficácia? Na Secretaria, a elaboração e emissão de documentos tais como declarações, boletins, avisos e os documentos de registro acadêmico ficaram muito mais ágeis. Na Tesouraria, o Módulo Recebimentos organiza bem os trabalhos e o controle de caixa ficou mais fácil. Em relação ao setor de cobrança, a personalização de alguns relatórios e a criação de um registro de ligações/contatos e emissões de cartas ajudaria bastante no controle mais automatizado da cobrança.
Toda instituição possui suas peculiaridades o que faz com que nenhum sistema seja totalmente pronto para ela. Você utiliza o sistema de personalizações da AIX? Tal Antes da aquisição do Sistema Giz, houve serviço tem lhe atendido? um processo de pesquisa de outros Quando precisamos de alguma alteração no softwares? Quais foram os motivos que o sistema, solicitamos orçamento, analisamos levaram a optar pelo Giz? sua viabilidade e se aprovado pela instituição, Sim. Pesquisamos vários softwares. A autorizamos sua execução. Algumas escolha do Giz se deu pela estrutura de alterações, talvez por serem de importância suporte oferecida e pela possibilidade de para a melhoria do sistema, vieram em forma personalização do sistema atendendo a cada de atualização da versão. Até o momento o uma de nossas necessidades. serviço me atende.
Quanto tempo durou o processo? Houve treinamento? Conseguimos realizar a implantação em aproximadamente um ano. Inicialmente, devido à distância, nos aprofundamos pelo manual, pelo suporte, e pelo uso prático no
Sistemas de Gestão da Qualidade ISO 9001
Expediente Nº 202360
Textos: Reginaldo Rosa / Diagramação: Marcel Cypreste Michel / Revisão Gramatical: Rosa Fontes Revisão Final: Leandro Monteiro / Coordenação: Reginaldo Rosa Conselho Editorial: Anderson Augusto (Comercial), Daniel Melo (Relacionamento com Clientes), Ian Campos Martins (Diretoria), Jonh Paulo Medrado (Marketing), Leandro Monteiro (Suporte), Luciana Mara (Projetos), Marcel Michel (Marketing), Reginaldo Rosa (Marketing) e Robert Jardim (Treinamentos) Gestão do ensino.net é uma publicação bimestral da AIX Sistemas Av. do Contorno, 2316 - conj. 602 - CEP 30.110-012 - Floresta - Belo Horizonte - MG Tel.: (31) 3218-7200 / Email: redacao@gestaodoensino.net / Site: www.aix.com.br As edições anteriores encontram-se disponíveis em versão eletrônica no link: www.aix.com.br/gestaodoensino
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Parceira dos Educadores