Soluções completas para gestão do ensino
Parceira dos Educadores
A EMPRESA Mais que uma empresa de softwares, parceira dos educadores.
Com mais de 18 anos de experiência no segmento de gestão do ensino, a AIX Sistemas tem como foco contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira, atuando como parceira dos educadores. Esta é a filosofia que sempre apoiou a empresa no desenvolvimento dos softwares, na prestação de serviços e também na execução das ações e projetos sociais. Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX Sistemas se preocupa com a qualidade de seus produtos e serviços. Para isso, investe continuamente em tecnologia e, principalmente, em pessoas. A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de seus colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor tecnologia, mas também a pessoas cuja missão é fazer o melhor para que você também faça o melhor!
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Reconhecimentos
2006
2007
Os prêmios conquistados são o reconhecimento do esforço e do empenho dos colaboradores da AIX, que se envolveram em um processo de melhoria contínua da empresa. A equipe da AIX tem trabalhado de
Prêmio Balanço Social
forma cada vez mais integrada e coesa, para oferecer aos clientes produtos desenvolvidos com as mais modernas tecnologias e serviços de
2007
alta qualidade.
Consumidores e C l i e n t e s
FINALISTA Finalista Prêmio Balanço Social
2005
Certificação ISO 9001:2000
AMCHAM Brasil
Considerada a empresa cidadã de 2007 pelo Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial. 2 0 0 6
Vencedora, com o Educador.net, do Concurso INFO de Software, realizado pela revista INFO da Editora Abril.
Bicampeã do Prêmio ECO, na categoria Consumidores e Clientes.
Faixa Prata
II Evento de reconhecimento Nacional às Micro e Pequenas Empresas
Banco de práticas do Guia Exame da Boa Cidadania Corporativa
Faixa Prata no Prêmio Mineiro da Qualidade
Banco de Práticas do Guia Exame de Boa Cidadania Corporativa
Vencedora na categoria Cons. e Clientes com o Programa de Gestão do Relac. com Clientes
Responsabilidade Social Consciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de
resultados positivos, teve melhor atuação junto à comunidade.
atividades que contribuem para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da Comissão de Responsabilidade Social, os
A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades
funcionários e suas competências são mobilizados em favor de ações e
nacionais, apóia o movimento Todos Pela Educação. A empresa colabora
iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de
divulgando o movimento em seus sites e informativos e, principalmente,
donativos, livros e revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas
no desenvolvimento de produtos que contribuam para a melhoria do
festivas a asilos e creches. Em 2005 e 2006, a AIX foi a única pequena
processo de ensino-aprendizagem, como o software Educador.net,
empresa a ter práticas de gestão publicadas no Guia Exame - Boa Cidadania
distribuído gratuitamente para facilitar o trabalho de professores.
Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira participação, como finalista do Prêmio Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial, concedido à pequena empresa que, durante o ano, além de apresentar uma gestão com
Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais no site:
www.aix.com.br/cidadania
Desde 2000, a AIX Sistemas está entre as 50 maiores empresas de Minas Gerais, segundo o Ranking Mineiro de Informática, da ASSESPRO-MG
Parceria para o sucesso da sua instituição
Ao adquirir os produtos da AIX Sistemas, sua instituição estará firmando uma parceria com quem conhece e entende a realidade e as necessidades de uma instituição de ensino. A AIX está sempre atenta e em sintonia com o mercado educacional e busca continuamente o desenvolvimento de soluções e produtos inovadores, que possam facilitar o trabalho de gestores e educadores. Com isso, sobra mais recursos para investir no que realmente importa: a melhoria da educação em nosso país. Para isso, a AIX conta com profissionais altamente qualificados, e oferece diversos serviços de apoio ao usuário, com acompanhamento total em todas as etapas da utilização do sistema. Tudo para que sua instituição possa oferecer mais para alunos e funcionários, se fortalecer no mercado e, finalmente, se desenvolver com mais segurança. Veja algumas vantagens do cliente AIX:
13
horas
ININTERRUPTAS
Treinamentos e cursos em
Única empresa de software com
formato e-learning, permitindo a
Suporte Técnico on-line, durante
capacitação de usuários a baixos
13 horas ininterruptas por dia,
custos e em horários flexíveis.
de segunda à sexta-feira.
Portal para registro de dúvidas e
Manuais do sistema em formato
solicitações,
Wiki e atualizadas constantecolaboração
mútua
dicas
do
sistema, download de novas
mente, o que contribui para a usuários.
com
versões e diversas outras funcio-
entre
cliente online
nalidades.
Sua instituição também pode adquirir nossas soluções através do cartão BNDES, em até 48 parcelas.
Serviços de apoio ao usuário
RELACIONAMENTO COM CLIENTES
SUPORTE
IMPLANTAÇÃO
A opinião do cliente é de suma importância para a AIX. Por esse
Através do CIC - Comunicador Intra Chat - os clientes podem
O setor de implantação tem como principal objetivo assessorar o
motivo, foi implantado em 2003, o Setor de Gestão de
entrar em contato com qualquer atendente do Setor de Suporte, de 8
cliente no processo de implantação dos sistemas comercializados pela
Relacionamento com Clientes, responsável por registrar e analisar
às 21h (13h / dia). A comunicação é direta, e os atendentes podem
AIX. Seus serviços visam garantir que a configuração inicial dos
todas as críticas, sugestões ou reclamações apresentadas pelos
acessar a máquina do cliente para resolver problemas em tempo real.
sistemas seja feita de maneira correta, adaptada às necessidades de
clientes da AIX. Tais informações são encaminhadas imediatamente
Os clientes da AIX ainda contam com outra moderna tecnologia, o
cada cliente, proporcionando dessa maneira agilidade e qualidade na
aos setores responsáveis, agilizando o processo de resposta às
Cliente OnLine, um sistema que permite registrar solicitações, emitir
utilização do sistema. Para isso, o setor conta com profissionais com
necessidades dos clientes.
relatórios com informações sobre os atendimentos prestados no
total conhecimento das rotinas de uma instituição de ensino, que
período, acompanhar o status de solicitações e ainda receber um e-
analisam os processos acadêmicos dos novos clientes, e fazem um
Também é responsabilidade do setor realizar pesquisas de satisfação periódicas com os clientes, o que permite reunir e
mail de confirmação para cada uma das solicitações feitas. Tudo via
levantamento das configurações necessárias para que o sistema
organizar informações indispensáveis para a melhoria contínua dos
internet, para garantir a qualidade e a transparência na prestação dos
atenda eficientemente às necessidades da instituição.
produtos e serviços oferecidos pela AIX.
serviços da AIX Sistemas.
COMUNICAÇÃO
TREINAMENTO
DESENVOLVIMENTO
No intuito de manter uma relação transparente com seus clientes,
Para que os usuários tenham total conhecimento das
Os sistemas da AIX são desenvolvidos seguindo rigorosa
a AIX conta com um setor de Marketing responsável por comunicar os
funcionalidades e do modo mais eficaz de utilização dos produtos, a
Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas. O quadro de
principais acontecimentos da empresa. O principal veículo é o jornal
AIX conta com o setor de Treinamentos, constituído de profissionais
colaboradores da empresa é composto de profissionais altamente
Gestão do Ensino.net, desenvolvido a cada dois meses, com dicas de
altamente qualificados e continuamente capacitados.
qualificados que regularmente aperfeiçoam seus conhecimentos
utilização dos produtos e serviços, análises mais aprofundadas dos
A AIX oferece possibilidades de treinamentos virtuais (pela
setores da empresa e suas práticas, e as últimas notícias. Os clientes
internet) e presenciais. Com isso, o cliente pode ser capacitado da
também recebem, via internet, informativos sobre as atualizações
maneira que mais se encaixa na sua necessidade.
dos produtos e outras novidades. Essas ações visam fortalecer a
através de treinamentos internos e externos. Novas funcionalidades ou modificações que atendam a interesses específicos da instituição de ensino poderão ser desenvolvidas pela AIX Sistemas, mediante aprovação de orçamento.
relação entre cliente e empresa para que verdadeiras parcerias sejam constituídas.
Conheça nossas soluções e veja como é possível crescer oferecendo mais para seus alunos!
ERP-AIX
O ERP-AIX é um sistema de informatização que permite um controle total e integrado das áreas acadêmica, administrativa e financeira de instituições de ensino de pequeno, médio ou grande porte. Atende perfeitamente escolas da educação infantil ao ensino médio, escolas profissionalizantes, cursos livres e instituições de ensino superior. Funciona tanto no regime de créditos quanto no regime seriado, atendendo também a cursos de extensão e pós-graduação. Desenvolvido para otimizar a Gestão Educacional, o ERP-AIX é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer área de uma instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e
O ERP-AIX é comercializado em módulos, sendo que a instituição só adquire o que realmente necessita e a atende. Como os módulos são totalmente integrados, é possível que a instituição adquira os produtos no
Através do cadastro de usuários, é possível determinar quais serão as funcionalidades, unidades e cursos aos quais cada usuário ou grupo de usuários terá acesso. A função Auditoria monitora os usuários do sistema,
FACILIDADE DE USO
registrando os horários de entrada e saída em cada módulo, quais as funcionalidades acessadas e todas as alterações realizadas.
SEGURANÇA
seu tempo, à medida que os mesmos se tornem necessários.
Desenvolvido com as tecnologias mais atuais e modernas, possui uma interface de fácil entendimento e sua operação requer apenas conhecimentos básicos de Windows. Os módulos são totalmente integrados, o que gera facilidade e praticidade para os usuários.
O Sistema ERP-AIX oferece inúmeros parâmetros de configuração, se adequando às diversas particularidades de cada instituição de ensino. Novas funcionalidades ou modificações que atendam a interesses específicos da instituição podem ser desenvolvidas posteriormente pela AIX Sistemas, mediante aprovação de orçamento.
O uso de um software integrado facilita o desenvolvimento das funções administrativas, melhora as operações das atividades, reduz os custos e otimiza o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da instituição. O cliente AIX ganha em organização, agilidade, confiabilidade e segurança.
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CUSTOMIZAÇÃO
SATISFAÇÃO
possibilidade de erros.
INTEGRAÇÃO
Solução completa e integrada para gestão otimizada de todas áreas de uma instituição de ensino
ERP-AIX
Solução completa e integrada para gestão otimizada de todas áreas de uma instituição de ensino
Assistência Social
Professores
Secretaria Acadêmica Comissão do Processo Seletivo Departamento de pessoal
Direção
Agilidade na gestão da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do curso. Execução de todas as tarefas relacionadas ao vestibular ou exame de seleção, da inscrição à divulgação dos aprovados.
Contabilidade
Ferramentas precisas para realizar todo o acompanhamento do desempenho acadêmico dos alunos.
Muito mais praticidade e transparência no processo de gerenciamento da concessão de bolsas de estudo.
E-Learning Informações completas e seguras para a tomada de decisão, com controle total e integrado das áreas acadêmica, pedagógica, administrativa, contábil e financeira.
Loja virtual
A integração do Moodle com
Automatização ágil e descomplicada das atividades relacionadas à área de pessoal. Realiza cálculo de folha de salários, férias, rescisões, provisões de obrigações e encargos.
Processo Seletivo
Concessão de Bolsas
os sistemas da AIX permite
Web Sites e Portais Avaliação Institucional
Recebimentos Folha de Pagamento
disponibilizar informações acadêmicas
Financeiro
Frequência
Web Aluno
Coordenação Pedagógica
a
mesmo
ambiente.
A
AIX
Contabilidade
adaptação de cursos para a plataforma e-learning.
Estoque
Coordenação de Pesquisa e Extensão Protocolo
Business Inteligence
Biblioteca
Pesquisa/ Extensão Syscore
E-Learning
Informática
Comissão Permanente de Avalição (CPA)
Coordenação Pedagógica Financeiro O responsável pela informática tem à sua disposição um sistema com banco de dados aberto e com eficiente sistema de auditoria e segurança. A AIX fornece um amplo leque de ferramentas para acompanhamento dos atendimentos e solução de problemas em tempo hábil.
cursos
também realiza a criação ou
Registro Acadêmico Professor
Ferramenta prática, segura e indispensável para execução das rotinas contábeis, fiscais e de patrimônio da instituição, permitindo diversos relatórios contábeis e gerenciais.
de
distância e presenciais em um
Alunos, pais e responsáveis
Sistema de gerenciamento de bolsas de pesquisa e extensão para alunos e professores, com gerenciador de seminários para apresentação de trabalhos.
Biblioteca Marketing
Importante ferramenta para realização
da
avaliação
institucional do SINAES –
Controle integrado das contas a receber e a pagar, com emissão automatizada de relatórios de fluxo de caixa. Controle de orçamentos por centro de custo, saldos, conciliação bancária e outros.
Renovação da matrícula pela internet e facilidade na obtenção e disponibilização de informações acadêmicas, pedagógicas e financeiras.
Desenvolvimento de web sites e portais educacionais para comunicação da instituição, integrado à loja virtual.
Automatização e gerenciamento das atividades da biblioteca, permitindo um controle otimizado do acervo. Incentiva a utilização da biblioteca pelos alunos como fonte de pesquisa.
Informações precisas sobre desempenho acadêmico e frequência facilitam o monitoramento da aprendizagem dos alunos e o acompanhamento das atividades dos professores.
Sistema Nacional de Avaliação do Ensino Superior. Pode ser utilizado,
ainda,
para
pesquisas de satisfação e de marketing.
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Acompanhamento total da vida acadêmica do aluno Várias ferramentas para auxiliar gestores e coordenadores no acompanhamento de alunos e professores!
Básico Módulo necessário para as configurações iniciais do sistema. Realiza o envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e comunicados para professores. O Gerador de Documentos e Relatórios permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar rapidamente novos documentos e relatórios personalizados. Ex.: certificados, recibos, diplomas, atestados, declarações, cartas para devedores etc. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários; - Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades ou cursos; - Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares; - Atualização da base de dados (novas versões do sistema).
Pedagógico Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores. A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida disciplinar e comportamental do aluno. Controla ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). Através da integração com o Portal do Aluno, permite que pais ou responsáveis tenham acesso às ocorrências pela internet. A função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior.
GRÁFICOS - Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das etapas, histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média. - Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média, histograma. RELATÓRIOS - Alunos em recuperação, dependência ou reprovados, lista classificatória, diferença de pontos para aprovação, quantidade de notas de avaliações lançadas por professor, relações de notas e faltas, estatística de notas, notas por etapa etc.
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Frequência Controla, através de catracas, teclado, leitora óptica ou biométrica, o horário de entrada e saída dos alunos, visitantes, professores e funcionários. Trabalha com modelos* de catracas Tecnibra, Rodbel e Trix, on-line e off-line, impedindo automaticamente a entrada de alunos cuja turma se encerrou, que estão inadimplentes ou com a matrícula pendente ou cancelada. A entrada de alunos também pode ser impedida por motivos pedagógicos. O controle da entrada realizado através de Leitora Biométrica aumenta a segurança da instituição, reduzir os riscos de fraude e incentiva a presença do aluno.
Acadêmico O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas, conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis.
O Sistema auxilia a instituição a cumprir a lei número 10.287 de 20/09/2001, que exige que, em caso de reiteração de faltas injustificadas e de evasão escolar, autoridades, pais ou responsáveis sejam informados.
O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal, além de proporcionar que a disponibilização das informações para os alunos, secretárias e coordenadores com mais rapidez, facilidade e comodidade. O sistema também permite o escaneamento de documentos e fotos dos alunos, reduzindo o arquivo de papéis na secretaria.
Integrado ao Portal do Aluno, permite aos pais ou responsáveis consultar pela internet os horários de entrada e saída dos alunos.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim, contratos, declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado; - Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar; - O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das disciplinas. Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento; - Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência); - Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores; - Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas práticas (sub-turmas); - Estágio supervisionado; - Equivalência de disciplinas; - Rematrícula automática; - Registro da situação do aluno: trancamentos, transferências, cancelamentos, desistências de curso; - Correção de prova por leitora ótica; - Permite informar notas e faltas através de digitação ou por leitora ótica; - Através da integração com o Módulo Recebimentos, o sistema emite um alerta ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores; - Personalização de históricos diferenciados por curso; - Dispensa de disciplinas; - Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos).
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Cadastro de usuários, parâmetros, unidades, cursos, professores, turmas, situação (suspensão), faixa de horário de entrada, feriados, dias letivos, funcionários, turnos; - Frequência por turma ou por aluno; - Relatórios: frequência diária, alunos ausentes, alunos por turma, verificação de ponto, mapa de frequência; - Emissão de carteiras e etiquetas de códigos de barras; - Importação de dados de catracas off-line; - Geração de arquivos de listas brancas ou negras para catracas off-line. * Verifique junto ao nosso setor comercial quais modelos de catraca estão integrados ao Sistema Giz.
RELATÓRIOS - Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos pendentes, alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos em recuperação, relação de dispensas de disciplinas, entre outros; - Alunos formandos/formados e análise curricular; - Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção dos livros de registro de transferências, de matrículas, de expedição de diplomas, atas de resultados finais (modelo padrão ou personalizado).
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Foco em resultados Soluções para otimizar sua gestão e garantir mais resultados para sua instituição de ensino.
Recebimentos Administra todos os Recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro. Através da leitora ótica de código de barras, faz a baixa automática dos boletos, calculando possíveis juros e multas devidos. Os dados do cheque (conta, agência e número) utilizados para pagamento são identificados pela leitora ótica e lançados, automaticamente, no sistema. O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária. O módulo também permite emissão de boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - “Negociação de Dívidas” que facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes. Completa integração bancária: emissão de boletos a laser ou em formulário contínuo, débito automático, emissão de arquivo de remessa para emissão de boletos pelo banco, baixa de débitos através de leitura do arquivo retorno bancário; - Trabalha simultaneamente com vários bancos e com qualquer layout de arquivo remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco; - Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia de antecipação do pagamento (desconto progressivo); - Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária; - O programa considera dependências ou adaptações para o cálculo da mensalidade; - Permite a cobrança de taxas em boleto individual ou junto com a mensalidade; - Permite definir datas de vencimento diferenciadas por alunos; - Emissão de boletas, carnês ou recibos por aluno, por responsável ou empresa; - Impressão de Nota Fiscal, Recibo Provisório de Serviço (NFE), geração e arquivo eletrônico de Notas Fiscais para prefeituras; - Controle de caixa com autenticação em impressora; - Consulta da situação financeira dos alunos, com visualização dos valores acrescidos de multas e juros; - A fórmula de cálculo e juros/multa é personalizável, podendo utilizar taxas fixas ou índices como IGPM, poupança etc. RELATÓRIOS: - Diversos relatórios gerenciais: débitos em aberto, quitados, vencidos, negociados, por tipo de pagamento, gratuidades e descontos concedidos, pagamentos por conta corrente, planilhas diárias, mensais e anuais de recebimentos, expectativa de receita etc.; - Extrato financeiro dos alunos; - Relação dos recebimentos em cheque, dinheiro, promissória ou cartão de crédito, cheques de terceiros e controle de cheques devolvidos; - Boletas por empresa.
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Estoque / Compras
Financeiro / Orçamento Com o Módulo Financeiro, o usuário tem à disposição ferramentas que contribuem para o controle das finanças da Instituição e imprescindíveis para um melhor planejamento e organização dos investimentos. Emissão prática e descomplicada de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, extratos bancários e orçamentos por centro de custo são algumas das funcionalidades que garantem maior desempenho e agilidade ao setor financeiro de sua instituição.
Relatório de Saldo de Contas
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Gerenciamento por centro de custos com rateios definidos previamente ou no momento do lançamento; - Plano de contas gerencial e controle orçamentário; - Controle de contas a pagar e a receber; - Análise de fluxo de caixa previsto e realizado; - Emissão de cheques e integração bancária; - Conciliação bancária; - Integração com a contabilidade.
Folha de Pagamentos Este módulo possui ferramentas precisas para a realização eficiente da gestão de pagamentos de pessoal da organização. Execução simplificada dos processos de admissão de funcionários, rescisão de contratos, aviso prévio e geração das folhas mensais. O sistema realiza todo o controle de provisão de férias, 13º salário e encargos, auxiliando no planejamento orçamentário e contábil da instituição. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Controla todas as rotinas de departamento de pessoal; - Fácil formatação das verbas trabalhistas; - Emite folha de pagamentos agregada ou por tipo de colaborador (funcionários, autônomos, estagiários e diretores) com rotinas mensais, quinzenais ou semanais; - Realiza com agilidade processamentos de cálculos fixos e variáveis, de conferência e recálculos da folha de pagamento; - Controla movimentações de funcionários (admissão, afastamentos, alterações salariais e de função etc.); - Permite a geração de todos os relatórios de admissão e demissão de funcionários; - Geração de Contas a Pagar dos salários e encargos no Módulo Financeiro; - Permite gerenciamento de medicina do trabalho; - Controle de ponto, faltas, horas extras etc.; - Integração com os sistemas SEFIP, RAIS, DIRF e CAGED; - Gera arquivo contendo dados para crédito em conta corrente dos valores líquidos da folha de pagamento; - Gera lotes para a contabilização, inclusive por centro de custo; - Controle de múltiplos vínculos para funcionários com mais de uma função na instituição, inclusive para cálculo de INSS, FGTS e recisão.
Controla com eficiência o processo de compras da instituição de maneira simples e precisa. Este módulo possui ferramentas de grande funcionalidade e de fácil manuseio como controle físico e financeiro do estoque, entrada e saída de materiais, pedido de compra e mapa de cotação de preços. Através da integração com o Orçamento, é possível garantir que as compras estejam dentro dos limites planejados. O controle preciso do estoque é imprescindível para gerenciar o processo de compra de materiais, reduzir custos e aumentar a lucratividade da instituição. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Realiza o controle físico e financeiro do estoque; - Permite o lançamento de entrada, saída, transferências e demais movimentações de estoque; - Executa análise de cotações, controle de estoques mínimos e inventário; - Permite organizar os estoques em múltiplos almoxarifados; - Gera automaticamente, pela análise do saldo em estoque e do controle orçamentário anual, todo o processo de compra dos materiais solicitados ao almoxarifado, emitindo pedidos de compras e mapas de cotação de preços; - Controla os custos conforme orçamento anual pré-definido por centro de custos.
Contabilidade / Patrimônio Com o Módulo Contabilidade, o usuário pode realizar as atividades contábeis da empresa de maneira prática e segura. É possível emitir facilmente diversos relatórios, como Razão, Balancete e Diário, além de realizar o controle de patrimônio e fiscal. Quanto maior a precisão dos números, maior será a possibilidade de aumentar a lucratividade. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES: - Trabalha integrado aos demais módulos do sistema, recebendo lançamentos de todos eles; - Permite a escrituração contábil manual; - Emite relatórios contábeis e gerenciais em várias configurações; - Permite configurar facilmente o plano de contas e os centros de custos; - Realiza o controle contábil fiscal, orçamentário e gerencial; - Apura e controla, de maneira integrada, os impostos; - Controla o patrimônio físico e financeiro, as depreciações e amortizações; - Executa com precisão os fechamentos fiscais previstos pela legislação.
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Praticidade e comodidade Os módulos Web permitem a realização de várias ações através da internet e facilita a vida dos alunos, pais e professores. Portal do Professor Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal. Com o Portal do Professor, as informações relativas às notas, faltas e conteúdo ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez. De qualquer lugar, o professor digita as faltas, notas de cada avaliação ou trabalho e conteúdo ministrado, que tornam-se automaticamente disponíveis para os alunos através do Portal do Aluno, e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais. O sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas. O Coordenador do Curso possui senha específica que lhe permite visualizar todas as informações lançadas pelos professores e, também, realizar e alterar lançamentos. Para fins de auditoria, o sistema informa se o registro foi inserido pelo coordenador ou professor. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Lançamento de notas, faltas, avaliação e conteúdo ministrado; - Avaliação Descritiva, que permite avaliar os aspectos cognitivos, afetivos e sociais dos alunos. - Lançamento do Plano de Ensino contendo ementa, objetivos, programa da disciplina, metodologia, critérios de avaliação, referência básica, referência complementar e observações do professor; - Lançamento de ocorrências disciplinares ou pedagógicas por aluno ou turma; - Disponibilização de arquivos eletrônicos contendo bibliografias, textos ou exercícios; - Envio de mensagens para alunos, coordenadores, secretaria etc.
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Cadastro de interessados Manter um cadastro de interessados em seus cursos é uma das principais recomendações para uma
Portal do Aluno
instituição de ensino desenvolver um bom trabalho de marketing, seja uma escola, faculdade ou curso livre.
O Portal do Aluno é um ambiente que permite aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros, acadêmicos e
Com o módulo Cadastro de Interessados, essa atividade fica mais fácil.
bibliotecários pela internet. Funciona através da integração com outros módulos do sistema e possui layout totalmente
Ao visitar o site da instituição e interessar-se por um dos cursos oferecidos, o próprio internauta realiza seu
módulos.
personalizável, adequando-se perfeitamente ao formato do site da instituição de ensino. O Portal do Aluno é comercializado em cadastro para que futuramente a instituição entre em contato informando-o sobre a disponibilidade do curso. Outra vantagem do módulo é o aproveitamento pela secretaria, no momento da matrícula, das
Durante a matrícula do aluno, cada um dos responsáveis (pais, responsáveis financeiro ou acadêmico) recebe uma senha própria,
informações digitadas no cadastro de interessados.
para visualizar individualmente as informações dos alunos sob sua responsabilidade.
Este módulo também auxilia a instituição a identificar as melhores formas de divulgação, pois, ao se
REMATRÍCULA ON-LINE
cadastrar, o interessado tem a opção de identificar como ficou sabendo daquele determinado curso.
- Feita totalmente pela Web, com verificação de pré-requisitos, choque de horários, débitos financeiros ou bibliotecários; - No momento da matrícula, o aluno pode consultar a relação de disciplinas cursadas, oferecidas no semestre e a cursar;
O sistema também gera etiquetas para envio de malas-diretas.
- Escala de matrícula: a instituição pode disponibilizar datas e horários diferentes para alunos regulares ou irregulares ou até mesmo para cada período de uma Unidade/Curso; - Permite que a instituição defina, previamente, a quantidade mínima e máxima de disciplinas, créditos
Protocolo
e/ou carga horária em que o aluno deve se matricular; - Impressão de contrato, comprovante de matrícula e boleto bancário;
Controle preciso da tramitação de requerimentos dentro da instituição de ensino. Agiliza os processos e reduz a utilização de
- Envia, via e-mail, para o aluno e para a secretaria da
papéis, pois o programa trabalha com o conceito de formulários eletrônicos. Possibilita uma enorme flexibilidade para
instituição aviso de confirmação de matrícula;
alunos, professores e demais usuários do sistema, que podem fazer seus requerimentos pela internet, acompanhar o
- Para instituições que utilizam regime seriado, o
andamento de uma solicitação e verificar em que fase do processo ela se encontra.
sistema oferece configurações que permitem que o
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
estudou no período anterior.
aluno se matricule apenas na turma sucessora à que ele - Através do cadastro de usuários, é possível determinar
Veja um fluxograma simplificado do módulo PROTOCOLO em funcionamento
quais serão as funcionalidades a que cada usuário terá
ACADÊMICO
Requerente
acesso;
- Acesso ao boletim de notas e ocorrências
(Aluno/Professor/Funcionário)
- Permite o cadastro de tipos de processos onde são
disciplinares; Faz Solicitação/ Requerimento
definidos parâmetros como tipo de débito (à vista ou
Emissão do Boleto (Integrado ao Sistema Giz)
inclusão na boleta), prazo máximo para conclusão, tipo de trâmite, se notifica o solicitante via e-mail ou telefone sobre os andamentos e a conclusão do processo;
Comunicação do Resultado do Requerimento e Entrega do Documento Solicitado
Necessita Pagamento
- Cadastro de tipos de documentos, tipos de requerimentos, processos,
situação,
órgãos/setores,
pessoas
- Histórico resumido; - Gráficos de desempenho aluno X turma; - Resultado das avaliações; - Plano de ensino; - Download de arquivos;
e
- Agendamento de reuniões com professores, orientadores educacionais etc.;
Pagamento já Realizado/ Não necessita pagamento
responsáveis;
- Envio de mensagens para professores, coordenadores, secretaria etc.;
- Cadastro de taxa para os requerimentos que tem custo;
- Frequência.
- Cadastro de trâmites: definição do percurso que cada tipo de requerimento deverá fazer dentro ou fora da instituição.
Secretaria
RECEBIMENTOS
Cada trâmite contém o nome do órgão/setor em ordem
- Posição financeira;
sequencial do andamento do requerimento;
- Emissão de segunda via de boleto bancário.
- Solicitação de requerimentos: o requerente, após autenticação no sistema, pode consultar a situação de
Análise da Solicitação e Encaminhamento para Setor Responsável
solicitações ou realizar novos requerimentos; -
Funcionários
da
instituição
podem
BIBLIOTECA - Consulta de reservas em aberto, com informações sobre posição na fila.
consultar
requerimentos, pesquisando por tipo de processo, data de requerimento, concluídos ou pendentes; - Relatórios: requerimentos por processo, processos atrasados por tipo.
Emissão do parecer
Coordenação Diretoria Corpo Docente Biblioteca CPD Laboratórios Almoxarifado Manutenção Etc
- Pesquisa de acervo;
Setor Responsável
- Renovação de empréstimos; PARA EX-ALUNOS - Dados cadastrais; - Dados profissionais; - Histórico resumido.
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Gere mais negócios Aumente sua gama de produtos e agregue mais valor à sua instituição de ensino. Sites e Portais educacionais Para uma instituição de ensino, mais importante do que ter um site na internet é mantê-lo em constante atualização, disponibilizando informações de forma prática. Deve apresentar um design moderno e sintonizado com a identidade visual da instituição, navegabilidade bem planejada e facilidade na manutenção. A AIX Sistemas desenvolve sites e portais educacionais utilizando um dos melhores software livre de gerenciamento de conteúdo da atualidade: o Joomla. Com o Joomla é possível criar sites com recursos avançados, em um prazo curto e investimento reduzido. E o que é melhor: a manutenção do site pode ser feita por usuários sem conhecimentos técnicos. INTEGRAÇÃO COM OS MÓDULOS DO SISTEMA GIZ Mediante a aquisição dos Módulos Web do Sistema Giz, as instituições de ensino podem disponibilizar a alunos, pais ou responsáveis os dados financeiros, acadêmicos e bibliotecários de maneira totalmente integrada ao website.
Conheça alguns dos trabalhos desenvolvidos pela AIX:
Fundação José Fernandes Araújo
Instituto da Criança
Faculdade de Direito de Contagem
Vestibular Descomplicado
Faculdade de Administração de Mariana
O educador.net
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Loja Virtual
Informações do Moodle visualizadas no Sistema Giz
E-Learning Com a Loja Virtual, sua instituição tem a possibilidade de comercializar produtos em qualquer local do país,
A AIX Sistemas oferece diversas soluções em ensino a distância (e-learning) que
como camisas, material escolar, livros e cursos a
abrangem desde a construção, divulgação e venda de cursos on line, até o
distância. O sistema administrador é desenvolvido
acompanhamento do rendimento dos alunos através da integração com o sistema
através da ferramenta Joomla e é intuitivo e fácil de
Acadêmico.
usar. É seguro e totalmente personalizável aos A AIX trabalha com a personalização da plataforma livre Moodle, o Sistema de
interesses da instituição.
Gestão de Aprendizagem (LMS - Learning Management System) mais utilizado em PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
todo o mundo. O Moodle tem sido a plataforma de várias universidades
- Número ilimitado de Produtos e Categorias;
acadêmicas e corporativas. O sistema é gratuito e de código aberto, possui múltiplos recursos para construção de cursos, apresenta interface de utilização
- Pesquisa rápida de produtos, categorias e
intuitiva e é baseado nos princípios pedagógicos construtivistas, que utiliza o
fabricantes, com filtro por características ou produtos com desconto; - Classificação e opiniões sobre os produtos (moderado ou público);
aluno como papel central na construção do saber e com papel ativo em seu
- Produtos por característica específica, categorias especiais e/ou tipo (como "livros", "cursos"
processo de aprendizagem.
ou "material"); - Mostra se o produto está disponível e seu prazo de entrega; - Múltiplas imagens e arquivos por produto; - Atributos de produto; - Grupos de clientes (permite diferentes níveis de preços e opções de pagamento);
Integração do Moodle com o sistema acadêmico da AIX Sistemas
- Painel de Controle com uma síntese de novos clientes e encomendas; - Relatórios de itens vendidos, receita mensal/ anual etc. O Sistema Giz é um dos poucos softwares de gestão educacional que
acadêmicas e financeiras dos cursos virtuais e presenciais (notas,
controla as áreas acadêmica e financeira de cursos a distância. A
presença, conclusão das atividades, boletos de cobrança etc.);
integração do sistema acadêmico da AIX com o Moodle permite a
- Através do Portal do Professor, o professor/tutor pode acompanhar o
unificação da escrituração escolar. Confira as vantagens:
desempenho acadêmico do aluno virtual, visualizando todos os acessos à
- Cursos criados no Moodle podem ser importados para o Sistema Giz em
lançar as notas;
sala de aula no Moodle, se o mesmo cumpriu ou não as tarefas previstas e forma de turma e vice-versa. Todas as informações como relação de
- É possível gerar boletos de cobrança em PDF no Sistema Giz e enviar por
alunos, professores, avaliações, atividades, notas e presenças
e-mail para os alunos do Moodle, assim como realizar o bloqueio do
acompanham a transição;
ambiente virtual para o aluno que possui débitos em aberto.
- O aluno pode, no Portal do Aluno, visualizar suas informações
Outras soluções em E-learning Desenvolvimento de cursos on-line sob medida De acordo com demanda do cliente, utilizando recursos textuais, animações, simulações, jogos, pesquisas, avaliações com questões abertas e fechadas, além de ferramentas de interação como fóruns, chats e diário de bordo. Transposição de cursos para o formato e-learning Adaptação de cursos presenciais para o formato de curso on-line. Utilização de recursos textuais, ferramentas de interação, animações, simulações, jogos, pesquisas, avaliações com questões abertas e fechadas.
Acesse
www.ensinointerativo.net e conheça
nosso portal de educação a distância.
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Serviços diferenciados Destaque sua instituição no mercado oferecendo serviços e soluções inovadoras Biblioteca O Giz Biblioteca é a solução ideal para a informatização dos serviços bibliotecários com modernidade e baixo custo. Organiza e classifica o acervo com eficiência, otimiza serviços e processos e ainda reduz custos operacionais. Além da emissão de diversos relatórios, que facilitam o controle do acervo, o Giz Biblioteca pode utilizar Leitora Biométrica para empréstimos e renovações, aumentando significativamente a segurança da biblioteca. Para os Periódicos reservados para leitura interna da instituição, é possível definir a ordem de circulação dos fascículos. A cada novo fascículo, as reservas são geradas automaticamente de acordo com a circulação definida.
RELATÓRIOS - Empréstimos; - Devoluções; - Reservas; - Devoluções em atraso; - Relação do acervo; - Exemplares baixados; - Etiquetas de código de barra; - Etiquetas de lombada; - Acervo por tipo de aquisição; - Controle de multas recebidas ou em atraso.
Relatórios Estatísticos - Por usuário; - Pesquisas; - Assuntos pesquisados; - Empréstimos; - Inscrições; - Aquisições.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES - Cadastro de Áreas de Conhecimento CNPQ ; - Cadastro de periódicos; - Cadastro de acervos, autores, assuntos, idiomas, coleções, localização, editores; - Cadastro de motivos de indisponibilidade do acervo; - Consulta de empréstimos por usuário ou exemplar; - Devolução por exemplar e por usuário; - Emissão de carteiras de usuário, etiquetas de lombada e códigos de barras; - Permite penalizar devoluções em atraso com multas ou com dias de impedimento de empréstimo; - Bloqueia empréstimo para usuários com devoluções em atraso. Através da integração com outros módulos do Sistema Giz, é possível: - Suspender automaticamente o registro do aluno da biblioteca, se a matrícula não foi renovada; - Cancelar automaticamente o registro do aluno na biblioteca se sua matrícula for cancelada; - Incluir automaticamente o aluno como usuário na biblioteca ao ser matriculado na secretaria; - Cobrar os valores pertinentes a multas por atraso na devolução incluídos nas boletas
MÓDULO WEB BIBLIOTECA Com o módulo WEB, é possível consultar o acervo bibliográfico,
de cobrança da mensalidade;
realizar e pesquisar empréstimos e ainda realizar reservas, com
- Bloquear a matrícula de alunos com devolução em atraso.
consultas sobre a posição na fila de espera.
Processo Seletivo O Processo Seletivo organiza, gerencia e disponibiliza, através do
Concessão de Bolsas de Estudo
próprio site da instituição, as informações referentes ao vestibular, exame de seleção ou concurso público. As inscrições e a emissão das boletas são feitas pela web, o que garante mais rapidez e praticidade
O sistema funciona integrado ao site da instituição, gerenciando o processo de concessão de
para todos os usuários.
bolsas de estudo. Os alunos se inscrevem, pela internet, mediante o preenchimento do formulário de cadastro contendo várias informações socioeconômicas. Com base em
Veja como seu Processo Seletivo pode ser gerenciado etapa por etapa:
parâmetros previamente definidos, o sistema analisa a situação de cada aluno inscrito e gera relatórios de classificação. Toda a documentação relativa ao processo é emitida pelo sistema: ficha cadastral, formulários para registro de visitas e entrevistas, termo de compromisso, recibo de bolsa de estudo etc.
DEFINIÇÃO DO PROCESSO SELETIVO Cadastros: - Locais dos exames; - Número de vagas por curso, habilitação, turno, unidade etc.; - Questionário sócioeconômico; - Procedimentos para portadores de necessidades especiais.
CORREÇÃO DAS PROVAS
APOIO À REALIZAÇÃO DO EXAME
INSCRIÇÃO DOS CANDIDATOS - Inscrição manual ou via web, com emissão automática do boleto bancário; - Relatórios: número de inscrições até o momento, inscrições pagas.
- Distribuição dos candidatos/sala; - Emissão do comprovante de inscrição; - Impressão de gabaritos e atas de presença; - Relatório de candidatos com necessidades especiais.
DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS
- Cadastro do gabarito oficial; - Conferência de digitação de gabaritos oficiais; - Lançamento de questões anuladas; - Correção de provas através de leitora óptica; - Lançamento de notas da redação.
ANÁLISE E MATRÍCULA DOS APROVADOS
- Gerenciamento das chamadas dos candidatos aprovados; - Consulta, via web, do gabarito oficial e da classificação do candidato; - Relatório de classificados.
- Análise das respostas do questionário socioeconômico; - Emissão de relatórios exigidos pelo MEC; - Exportação dos dados para o módulo Acadêmico ou outros sistemas (sob consulta).
Vestibular Descomplicado O Vestibular Descomplicado é um serviço oferecido para gerenciar tecnicamente o processo seletivo das instituições de ensino. Com uma equipe altamente qualificada e a infra-estrutura tecnológica completa, a AIX realiza toda a implantação, configuração e operação do sistema. A instituição acompanha tudo de perto, desde o período das inscrições até a divulgação dos resultados VANTAGENS DO SERVIÇO - Plantão 24h: atendimento contínuo desde as 48h que antecedem o exame, no dia das provas e nas 48h subsequentes; - A AIX realiza a hospedagem e armazenamento dos dados, garantindo maior segurança para as informações contra o risco de vírus, invasões e danos no equipamento; - Todas as informações são disponibilizadas em tempo real, pela internet, para os funcionários da instituição.
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Soluções completas para sua Instituição Além de práticas e funcionais, as soluções da AIX abrangem todos os setores da instituição de ensino.
Educação de Jovens e Adultos A AIX desenvolveu um sistema inovador para realizar o gerenciamento e emissão de certificados de conclusão parcial e final do ensino médio e ensino fundamental para instituições que trabalham com Educação para Jovens e Adultos (EJA). A segurança é atribuída por papel de usuário, gerenciável através de pólos e tele-postos por uma unidade centralizadora, sendo que os usuários podem modificar os dados somente de seus pólos. A solução permite a importação de dados ou o cadastro manual (candidato, Inscrição, Digitação de Resultado, Pólos, Tele-Postos, Disciplinas, Processos, Livro Registro). Ao final, é possível realizar a emissão em arquivo PDF do Certificado parcial e final, Ata de resultado final e Livro Registro. Também é possível realizar a exportação de dados para Excel, para armazenamento de informações ou outra necessidade.
Coordenação de Pesquisa e Extensão Sistema de gerenciamento de bolsas de pesquisa para alunos e professores, com gerenciador de eventos. Permite através do cadastro de edital, configurar os programas e subprogramas com características diferentes entre si. Organizado por cenários, as opções ficam em menu lateral diferenciadas por cor. O Administrador do sistema tem uma visão completa de todas as opções. PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES POR CENÁRIO Reitoria: visualizar projetos, registrar frequência e relatórios de entrega, cancelar e/ou suspender bolsa, visualizar arquivos eletrônicos enviados por professores e alunos, atribuir relatoria para avaliação de plano de trabalho de alunos e conteúdo de projetos, realizar cadastros como editais, programas, subprogramas, cursos, áreas temáticas etc. Com relação ao gerenciamento de bolsas de estudo, no cenário Reitoria é possível criar regras de classificação para análise e distribuição das bolsas, classificar e distribuir verbas entre os candidatos. Professor: registrar projetos, cronogramas, alunos participantes e materiais de consumo, enviar documentos em formato eletrônico (PDF) e realizar inscrições. Coordenador de eventos: criar eventos, cadastrar e configurar boletos de cobrança, emitir relatórios e acompanhar pagamentos realizados para seus eventos, distribuir pareceristas para aprovação de conteúdo de apresentação e importar arquivos de banco para registro de pagamentos; Aluno: alterar informações pertinentes à participação em projetos, realizar inscrição em eventos e fazer upload de arquivos. EVENTOS Permite ao Coordenador de Eventos gerenciar a participação de ouvintes e apresentadores em qualquer evento. A inscrição está disponível para qualquer cenário anteriormente comentado e para chamados “Ouvintes externos” e “Apresentadores externos”. CALENDÁRIO DE EVENTOS Ao selecionar esta funcionalidade o usuário tem a visão de todos os eventos por mês, podendo navegar entre os meses, com listagem de todos os eventos em aberto.
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Gestão do desempenho (Syscore) Business Intelligence
O Syscore é o sistema de medição e avaliação de desempenho global que possibilita a definição dos objetivos que se pretende atingir, das metas que os quantificam e das ações para atingi-los. É um poderoso sistema que permite
Business Intelligence, ou Inteligência de Negócio, é um conceito que
tomadas de decisões seguras e bem fundamentadas por meio de técnicas avançadas de gerenciamento de
abrange os métodos de uma corporação para acessar as informações
informações.
contidas em seu banco de dados, analisá-las, e desenvolver percepções e entendimentos que auxiliem nas tomadas de decisão.
Gráfico: Receita
Com o Syscore você identificará as principais oportunidades de melhoria através de uma avaliação quantitativa e objetiva do
O módulo BI do Sistema Giz permite a visualização das informações
desempenho de sua organização, definirá as estratégias e ações e
estratégicas a partir de várias perspectivas diferentes e mantém uma
medirá a eficácia das mesmas ao longo do tempo, tornando muito
estrutura de dados adequada e eficiente. A partir da análise destas
mais efetivas suas ações gerenciais. Com o Syscore, você poderá:
informações, os gestores tem melhores condições para desenvolver estratégias específicas para uma gestão mais eficiente dos principais
- Mapear os indicadores de desempenho, aferindo-os por meio de
processos de instituição, como Matrículas, Evasão, Receita,
parâmetros de monitoramento e associando-os aos objetivos estratégicos (indicadores de resultado) e aos fatores críticos de
Inadimplência, Frequência e Rendimento Acadêmico.
sucesso (indicadores direcionadores); Para saber mais sobre o programa, visite
www.aix.com.br/bi.
- Priorizar os indicadores mais importantes utilizando uma matriz de priorização baseada no modelo QFD (Quality Function Deployment) ou outro modelo similar; - Organizar o Modelo Estratégico, construindo as cadeias de causa e efeito, segundo visões e conceitos do Balanced Scorecard; - Identificar o caminho crítico dos resultados de aferição nessas
Avaliação Institucional
relações de causa e efeito; - Criar painéis de bordo corporativo, setoriais e individuais; - Gerar diagramas de representação dos relacionamentos entre
Importante ferramenta para realização da avaliação institucional do SINAES – Sistema Nacional de Avaliação do Ensino
indicadores e entre estratégias;
Superior. Pode ser utilizado, ainda, para pesquisas de satisfação e de marketing. A plataforma utilizada pela AIX é o
- Estabelecer metas e planos de ação associados aos indicadores;
Limesurvey, software livre desenvolvido com o objetivo de preparar, publicar e coletar respostas de questionários.
- Elaborar análises críticas e assegurar o progresso de estratégias e ações por meio de revisões periódicas do
Integrado ao Módulo Acadêmico, trabalha em ambiente Web,
desempenho dos indicadores;
desde a configuração e criação da pesquisa à aplicação dos
- Realizar análises de tendência da evolução dos indicadores;
questionários, com geração de gráficos e relatórios para análise
- Realizar análises comparativas entre os diversos
posterior dos dados. Integrado ao Portal do Aluno, permite
indicadores;
bloquear o acesso de alunos que não responderam à Avaliação
- Realizar a Análise de Pareto;
Institucional.
- Ilustrar o equilíbrio entre os componentes do modelo
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
perspectivas nas quais o modelo é baseado;
(elementos estratégicos e indicadores), segundo as visões e Oferece a opção de gerar pesquisas diferentes para
- Gerar cenários de simulação do modelo de causa e efeito
determinados cursos ou disciplinas e permite a criação de
dos indicadores;
questões com diversos padrões:
- Gerar diversos tipos de gráficos para o acompanhamento
- opcional ou obrigatória;
da evolução dos dados, bem como emitir relatórios
- aberta ou múltipla escolha;
gerenciais para o controle das informações geradas em
- campo livre de data, número ou texto;
cada módulo.
- lista múltipla ou única, com ou sem opção de comentários;
- Consulta da situação atual do indicador por meio de
- lista no formato dropdown ou rádio.
mostradores com faixas de monitoramento, tendência e "gráfico farol".
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Parceira dos Educadores
www.aix.com.br Av. do Contorno, 2316 - 6ยบ Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG. Telefone: (31) 3218-7200 | E-mail: vendas@aix.com.br DISTRIBUIDORES SP - RJ - PE - ES - AM - Moรงambique