escola pública
Solução para gestão de escolas da rede municipal e estadual
Parceira dos Educadores
A EMPRESA Atuando no segmento de gestão do ensino há mais de 17 anos, a AIX Sistemas tem como foco contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira, atuando como parceira dos educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no desenvolvimento dos softwares, na prestação de serviços e também na execução das ações e projetos sociais. Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX Sistemas é uma empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços. Para isso, investimos em tecnologia e, principalmente, em pessoas. A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de seus colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor tecnologia, mas também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar que você também faça o melhor!
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A Empresa
Parceira dos Educadores
Serviços QUALIDADE
SUPORTE
O Setor de Qualidade é responsável por registrar e analisar todas as críticas, sugestões ou reclamações apresentadas pelos clientes da AIX. Também é responsabilidade do setor realizar pesquisas de satisfação periódicas com os clientes, o que permite reunir e organizar informações indispensáveis para a melhoria contínua dos produtos e serviços oferecidos pela AIX.
TREINAMENTO
Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes podem entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às 21h (13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes podem acessar a máquina do cliente para atendimento em tempo real. Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente OnLine, um sistema que permite ao usuário registrar solicitações e emitir relatórios com informações sobre os atendimentos.
COMUNICAÇÃO
A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que visam a capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do Sistema. Profissionais com amplos conhecimentos das rotinas de uma instituição de ensino garantem a qualidade e produtividade dos treinamentos. O treinamento pode ser a distância (através de um Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.
A AIX conta com um setor de Marketing responsável por comunicar os acontecimentos da empresa. O principal veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de circulação bimestral. Os clientes também recebem, via internet, informativos sobre as atualizações dos produtos e notícias da empresa.
Reconhecimentos Os prêmios conquistados são o reconhecimento do esforço e do empenho dos colaboradores da AIX, que se envolveram em um processo de melhoria contínua da empresa. As equipes da AIX têm trabalhado de forma cada vez mais integrada e coesa, para oferecer aos clientes produtos desenvolvidos com as mais modernas tecnologias e serviços de alta qualidade.
PRÊMIO MINEIRO DA QUALIDADE
EXCELÊNCIA EMPRESARIAL
PMQ
info 2007
2 0 0 6
Faixa Prata
CONCURSO
DE SOFTWARE
2007
Consumidores e C l i e n t e s 2007 Empresa Cidadã
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AMCHAM Brasil
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Giz Escola Pública O Giz Escola Pública é um sistema de informatização que permite um controle total e integrado da área acadêmica de instituições da rede Municipal e Estadual. Desenvolvido com tecnologias atuais e modernas, o Giz Escola Pública otimiza a Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores de uma instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros. Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente integrados, o que gera facilidade e praticidade para os usuários. Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica e Professor, o Giz Escola Pública possui vários modelos de relatórios e documentos, que também podem ser personalizados de acordo com os interesses da instituição, mediante aprovação de orçamento. O pacote de comercialização do Giz Escola Pública inclui 8 horas de treinamento remoto (via Skype) e 6 meses de Suporte Técnico. A partir dos 6 meses, a contratação do Suporte Técnico é opcional, e seu valor varia de acordo com o número de licenças adquiridas. A licença corresponde ao número de usuários que podem acessar simultaneamente o sistema.
Fale Conosco Entre em contato com nosso setor comercial através do telefone 31 32187200 ou pelo endereço www.aix.com.br/chat e peça uma proposta.
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Giz Smart
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Módulo Secretaria/Acadêmico O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas, conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis. O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal, além de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e coordenadores com mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da secretaria e alunos.
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Giz Smart
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Módulo Secretaria/Acadêmico Principais funcionalidades: - Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim, contratos, declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado; - Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar; - O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das disciplinas. Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento; - Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência); - Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores; - Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas turmas práticas (sub-turmas); - Rematrícula automática; - Registro da situação do aluno: trancamentos, transferências, cancelamentos, desistências de curso; - Correção de prova por leitora ótica; - Permite informar notas e faltas através de digitação ou por leitora ótica; - Através da integração com o Módulo Recebimentos, o sistema emite um alerta ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores; - Personalização de históricos diferenciados por curso; - Dispensa de disciplinas; - Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos); Relatórios - Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos pendentes, alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos em recuperação, relação de dispensas de disciplinas, entre outros; - Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção dos livros de
registro
transferências,
de de
matrículas, de expedição de diplomas, atas de resultados finais (modelo padrão ou personalizado).
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Módulo Professor Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal. Com o Módulo Professor, as informações relativas às notas, faltas e conteúdo ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez. O professor digita as notas de cada avaliação ou trabalho, faltas e conteúdo ministrado e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais. O Sistema permite que o docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.
Gráficos: - desenvolvimento da turma; - desenvolvimento do aluno; - média do aluno x média da turma; - histogramas. Relatórios: - alunos por turma; - diário de classe; - notas e faltas; - alunos em recuperação; - alunos reprovados; - acompanhamento de resultados; - avaliação por aluno; - avaliação por turma.
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Módulo Supervisão Pedagógica Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores. A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida disciplinar e acadêmica do aluno. Controla ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). Através da integração com Módulo Web Giz, permite que pais ou responsáveis tenham acesso às ocorrências pela internet. A função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior. Gráficos - Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das etapas, histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média. - Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média, histograma. Relatórios - Alunos em recuperação ou reprovados,
lista
classificatória, diferença de pontos para aprovação, quantidade de notas de avaliações lançadas por professor, relações de notas e faltas, estatística de notas, notas por etapa etc.
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Giz Smart
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Módulo Básico Principais funcionalidades: - Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e comunicados para professores. Representa agilidade e economia; - Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar novos documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos, diplomas, atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.; - Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários; - Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos; - Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares; - Atualização da base de dados (novas versões do sistema).
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A Empresa
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Responsabilidade Social Consciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que contribuem para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da Comissão de Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em favor de ações e iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de donativos, livros e revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e creches. Em 2005 e 2006, a AIX foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas no Guia Exame - Boa Cidadania Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira participação, como finalista do Prêmio Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência Empresarial, concedido à pequena empresa que, durante o ano, além de apresentar uma gestão com resultados positivos, teve melhor atuação junto à comunidade. A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o movimento Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus sites e informativos e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a melhoria do processo de ensino-aprendizagem, como o software Educador.net. Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais no site: www.aixcidada.com.br. EXCELÊNCIA EMPRESARIAL
2007 Empresa Cidadã
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PARCEIRA DOS EDUCADORES
www.aix.com.br Av. do Contorno, 2316 - 6ยบ Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG. Telefone: (31) 3218-7200 | Fax: (31) 3218-7222 | CEP: 30.110-012