CAP COMUNICACIÓ, PROTOCOL I TIC

Ajuntament de CUBELLES ÀREA DE COMUNICACIÓ I PROTOCOL COORDINADOR DE COMUNICACIÓ, PROTOCOL I TIC

FITXA

FITXA DESCRIPTIVA DEL LLOC DE TREBALL

A IDENTIFICACIÓ

ÀREA/DEPARTAMENT:

COMUNICACIÓ, PROTOCOL I TIC

DENOMINACIÓ DEL LLOC:

Coordinador de Comunicació, Protocol i TIC

TIPOLOGIA:

Lloc de comandament.

B  DEDICACIÓ HORÀRIA DEL LLOC

Dedicació horària setmanal:

ordinària

Tipologia de la jornada:

Jornada de matí Diponibilitat parcial Flexibilitat horària

Ajuntament de CUBELLES ÀREA DE COMUNICACIÓ I PROTOCOL COORDINADOR DE COMUNICACIÓ, PROTOCOL I TIC

FITXA

C

FUNCIONS GENÈRIQUES DEL LLOC

C.1. Objectiu fonamental del lloc o missió

(Només a omplir en cas de que es tracti d’un lloc de comandament i/o lloc singular)

Programar, organitzar i gestionar els recursos materials i humans associats a l’àmbit de la comunicació, la informàtica i el protocol per tal de garantir la consecució dels objectius fixats pel seu superior (polític/s) així com coordinar els mecanismes per complir amb la legislació sobre la protecció de les dades de caràcter personal informatitzades i digitalitzades de la Corporació.

C.2. Funcions bàsiques Com a Cap de l’àrea 

Coordinar l’equip de les tres àrees funcionals de la regidoria (Comunicació, premsa i protocol; Emissora municipal; i Informàtica-TIC) per acomplir els objectius marcats per la direcció política mitjançant unes directrius clares a l’hora de garantir el correcte funcionament dels serveis municipals.



Vetllar per la correcta edició i distribució dels butlletins municipals: reunions amb diversos professionals d'edició i distribució.



Organitzar els actes protocol·laris de l'Ajuntament d'acord amb el funcionament del mateix i els actes oficials i institucionals (signatura de convenis, actes festius, conferències, etc.)



Organitzar un sistema que garanteixi el control dels espais i edificis municipals per a la realització d'actes diversos.



Coordinar a les empreses contractades per la Corporació, i al personal d’aquestes, amb la finalitat de garantir el correcte funcionament dels serveis municipals.



Formular propostes de millora de les TIC a l’ajuntament, d’acord amb les recomanacions fetes pel personal tècnic de cada àrea.



Comprovar i vetllar per l'acompliment de la Llei Orgànica de Protecció de Dades de caràcter personal (LOPD).

Com a tècnic de Comunicació i Protocol



Redactar i distribuir notes de premsa i comunicats d'informació municipal.



Convocar rodes de premsa i atendre els mitjans de comunicació d'acord amb les indicacions de l'Alcaldia.



Coordinar i elaborar la informació per als diferents butlletins municipals.



Controlar i vetllar per el manteniment de la imatge corporativa de l’ajuntament (logos, escut, etc.).

Ajuntament de CUBELLES ÀREA DE COMUNICACIÓ I PROTOCOL COORDINADOR DE COMUNICACIÓ, PROTOCOL I TIC

FITXA

D

 

Efectuar les tasques tècniques de l'àmbit de comunicació i protocol.

Fer propostes per adequar l'ajuntament a les demandes tecnològiques dels treballadors/es municipals i dels ciutadans/es (pàgina web, accés electrònic del ciutadà a l'administració pública).



Verificar que els treballs de l'àmbit integrin els principis de la prevenció de riscos i salut laboral, comunicant qualsevol canvi en les condicions de treball, d'acord amb la normativa vigent així com informar als treballadors assignats dels riscos del seu lloc de treball, les mesures d'emergència i les obligacions en matèria preventiva, d'acord amb la normativa vigent.



Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments.



Totes aquelles funcions pròpies de la seva professió d’acord amb el barem efectuat en la valoració de llocs de treball respecte a la dificultat tècnica i les responsabilitats assignades segons el manual de valoració de llocs de treball, així com en els factors de condicions de treball, dedicació i incompatibilitat que s’hagin avaluat.



I en general altres de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

CONDICIONS DE TREBALL

D.1. Esforços físics Moderats com a conseqüència del muntatge de sonoritzacions en actes municipals.

D.2. Ambient de treball Ambient propi d’oficina. Ocasionalment a l’aire lliure.

D.3. Riscos possibles  Els riscos que estan a la fitxa de riscos i mesures preventives al lloc de treball avaluats pel Servei de Prevenció Aliè de l’Ajuntament de Cubelles.

 Podeu consultar en el següent enllaç la fitxa de riscos i mesures preventives del lloc de treball del personal administratiu de comunicació: http://www.cubelles.cat/files/doc9724/personal-administratiu-comunicacio-fitxa-riscos-imesures-preventives.pdf

Ajuntament de CUBELLES ÀREA DE COMUNICACIÓ I PROTOCOL COORDINADOR DE COMUNICACIÓ, PROTOCOL I TIC

FITXA

E

PROVISIÓ DEL LLOC

E.1. Requisits per a la seva provisió

 Titulació: funcionari 

E.2.

Equivalent a la pròpia dels subgrups de classificació A2 del personal

Altres: Nivell de coneixement de català exigit per a l’Ajuntament, d’acord amb el Decret 161/2002 sobre avaluació i certificació de coneixements de català (certificat C de català o equivalent)

Mèrits rellevants a considerar en la seva provisió

 Formació: En l’àmbit de: Comunicació, Relacions Públiques, protocol i Màrqueting polític; imatge corporativa; premsa; protecció de dades de caràcter personal; tecnologies de la informació i la comunicació; planificació i control de projectes; seguretat i salut laboral; prevenció de riscos laborals.

Ofimàtica i TIC: usuari avançat amb coneixements de programari de retoc i edició fotogràfica (tipus photoshop), àudio i vídeo, paquet ofimàtic, xarxes socials...  Experiència: Com a responsable de comunicació i direcció de projectes a l’administració pública o al sector privat.  Altres: Carnet de conduir

______