คู่มือการเสนอราคา (e-bidding) โดยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (สําหรับผูค้ ้ากับภาครัฐ)
จัดทําโดย กลุ่มงานมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ สํานักมาตรฐานการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
สารบัญ หน้ า 1. การส่งคําขอให้เสนอราคาหรือบริการโดย e-mail ......................................................................... 1 2. การดําเนินการเสนอราคาด้วยวิธปี ระกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์(e-bidding) ..................................... 1 31
2.1 ขัน้ ตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ ..................................................................... 2 31
2.2 ขัน้ ตอนที่ 2 การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ........................................... 5 31
1) การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทีแ่ จกจ่าย ........................................... 5 31
2) การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทีจ่ าํ หน่ าย .......................................... 8 31
2.3 ขัน้ ตอนที่ 3 การเสนอราคา ................................................................................................ 13 31
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
i
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
การเสนอราคาด้ ว ยวิ ธ ี ป ระกวดราคาอิ เ ล็ ก ทรอนิ ก ส์ ( e-bidding) โดยวิ ธ ี ก ารประกวดราคา (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ) 1. การส่งคําขอให้เสนอราคาหรือบริ การโดย e-mail การรับ ข้อ มูล ข่าวสารการจัด ซื้อ จัด จ้าง จากระบบการจัด ซื้อ จัด จ้างภาครัฐ (e-GP) เมื่อ ส่ว น ราชการประกาศเชิญชวนขึน้ เว็บไซต์ ระบบ e-GP จะส่ง e-mail เรื่อง “การขอให้เสนอราคาสินค้าหรือ บริก าร” ให้ก ับ ผู้ค้าที่ม ีส ิน ค้าหรือ บริก ารที่ต รงกับ ความต้อ งการของส่ ว นราชการ โดยมีเนื้ อ หา และ รายละเอียด e-mail ดังรูปที่ 1
รูปที่ 1 หน้าจอ “e-mail ทีส่ ง่ ให้ผคู้ า้ กับภาครัฐ”
2. การดําเนิ นการเสนอราคาด้วยวิ ธีประกวดราคาอิ เล็กทรอนิ กส์(e-bidding) การเสนอราคาด้วยวิธปี ระกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ มีขนั ้ ตอนการดําเนินงานหลัก 3 ขัน้ ตอน ดังนี้ ขัน้ ตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ ขัน้ ตอนที่ 2 การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ขัน้ ตอนที่ 3 การเสนอราคา
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
1
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
2.1 ขัน้ ตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ผู้ ใ ช้ ง าน Log in เข้ า สู่ ร ะบบ โดยไปที่ http://www.gprocurement.go.th จะปรากฎหน้ า เว็บไซต์ตามรูปที่ 2 ให้ผใู้ ช้งานบันทึกรหัสผูใ้ ช้ และรหัสผ่าน แล้วคลิกปุ่ม หน้าจอ“ระบบการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ” ดังรูปที่ 3
ระบบจะแสดง
รูปที่ 2 หน้าจอ“ระบบการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
2
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 3 หน้าจอ“ระบบการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ”
รายการข้อมูล 1. คลิกแท็บ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “รายการสินค้าหรือบริการ” ดังรูปที4่
3
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 4 หน้าจอ“ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง”
จากรูปที่ 4 ผูใ้ ช้งานสามารถค้นหาโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง ทีเ่ ป็ นวิธ ี e – bidding ได้ 2 วิธ ี คือ วิธที ่ี 1 ค้นหา“ค้นหาปกติ” ผูใ้ ช้งานสามารถค้นหาได้ตามประเภทการจัดหา, หน่ วยงาน และจังหวัด วิธท่ี ่ี 2 ค้นหา“ค้นหาขัน้ สูง” กรณีทผ่ี ใู้ ช้งานทราบเลขทีโ่ ครงการ หรือวันทีเ่ สนอราคา เป็ นต้น
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
4
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
2.2 ขัน้ ตอนที่ 2 การดาวน์ โหลดเอกสารประกวดราคาอิ เล็กทรอนิ กส์ การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ จําแนกออกเป็ น 2 กรณีดงั นี้ • การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทีแ่ จกจ่าย • การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทีจ่ าํ หน่ าย 1) การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทีแ่ จกจ่าย เมือ่ ผูใ้ ช้งาน login เข้าสู่ระบบการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ และดําเนินการตามขัน้ ตอน ดังนี้ 1.1) คลิกแท็บ ระบบจะแสดงหน้ าจอ“รายการโครงการที่ประกาศจัด ซื้อจัดจ้างด้วยวิธ ี e-bidding” ผู้ใช้งาน สามารถเลือกโครงการทีส่ นใจได้ โดยดาวน์โหลดเอกสารได้ทค่ี อลัมภ์ การดาวน์โหลดตามรูปที่ 5
รูปที่ 5 หน้าจอ “ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
5
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
1.2) คลิกรูปภาพ เพื่อทําการดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะแสดงหน้ าจอ “ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซื้อจัด จ้าง” ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเพื่อ ทําการ Download เอกสาร ดังรูปที่ 6 ผูใ้ ช้งาน“Download เอกสาร” • กดปุ่ม “Open” เพื่อเปิ ดไฟล์เอกสาร • กดปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกไฟล์เอกสาร • กดปุ่ม “Cancel” กรณีไม่ตอ้ งการบันทึกไฟล์เอกสาร
รูปที่ 6 หน้าจอ“ดาวน์โหลดเอกสาร”
เมื่อผู้ใช้งานทําการดาวน์โหลดเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงขัน้ ตอนการทํางานจาก “ไม่สามารถเสนอราคาได้” เป็ น “จัดเตรียมข้อเสนอ” ดังรูปที่ 7
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
6
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 7 หน้าจอ“ดาวน์โหลดเอกสาร”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
7
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
2) การดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ทีจ่ าํ หน่ าย กรณีท่หี น่ วยงานภาครัฐมีการ“จําหน่ ายเอกสาร” ผู้ใช้งานจะต้องซื้อเอกสารภายในวันที่ทาง หน่ ว ยงานภาครัฐกําหนด เมื่อผู้ใช้งาน login เข้าสู่ระบบการจัด ซื้อ จัด จ้างภาครัฐ ให้ดําเนิ นการตาม ขัน้ ตอน ดังนี้ 2.1) คลิกแท็บ ระบบจะแสดงหน้ าจอ“รายการโครงการที่ประกาศจัด ซื้อจัดจ้างด้วยวิธ ี e-bidding” ผู้ใช้งาน สามารถเลือกโครงการที่สนใจได้ หากผู้ใช้งานสนใจโครงการประกาศจัดซื้อจัดจ้างทีจ่ ําหน่ าย ผู้ใช้งาน ต้องปฎิบตั ติ ามขัน้ ตอน ดังนี้ • พิมพ์เอกสาร“ใบชําระเงิ น” เพื่อไปชําระเงินค่าซือ้ ซองทางอิเล็กทรอนิกส์ทธ่ี นาคาร • เมื่อ ชําระเงินที่ธนาคารเรียบร้อยแล้วจึงจะสามารถ“ดาวน์ โหลดเอกสาร” ประกวด ราคาอิเล็กทรอนิกส์ได้ ขัน้ ตอนการพิมพ์เอกสารใบชําระเงิน
รูปที่ 8 หน้าจอ“ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
8
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
2.1.1) พิมพ์ใบชําระเงิน จากรู ป ที่ 8 ผู้ ใ ช้ ง านเลื อ กโครงการที่ ต้ อ งการซื้ อ เอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ โดยคลิกลิงค์ท่คี อลัมภ์ “วันที่ประกาศ” ระบบจะแสดงหน้ าจอ “ค้นหาข้อมูล โครงการจัดซื้อจัดจ้าง” ให้ผู้ใช้งานเลือกธนาคารที่ผู้ค้าต้องการชําระค่าซอง แล้วคลิกปุ่ม “พิมพ์ใบชําระเงิน” ตามรูปที่ 9
รูปที่ 9 หน้าจอ“ข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง”
1. 2. 3. 4.
รายการข้อมูล ธนาคารทีผ่ คู้ า้ เลือกชําระค่าซอง เลขประจําตัวผูเ้ สียภาษีอากร ชื่อผูค้ า้ กับภาครัฐ วันทีพ่ มิ พ์ใบชําระเงิน
5. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย เลือกธนาคารทีผ่ คู้ า้ เลือกชําระค่าซอง ระบบแสดงข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้ ระบบแสดงข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้ บันทึกวันทีพ่ มิ พ์ใบชําระเงิน ระบบจะแสดงใบชําระเงิน ดังรูปที่ 10
9
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 10 หน้าจอ“ข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง”
เมื่อ ผู้ ใ ช้ ง านทํ า การพิ ม พ์ ใ บชํ า ระเงิน เรีย บร้อ ยแล้ ว ให้ ผู้ ใ ช้ ง านไปชํ า ระเงิน ที่ ธ นาคาร เมื่อผูใ้ ช้งาน“ชําระเงิ นเรียบร้อยแล้ว” ระบบจะเปิ ดช่องสถานะ“การDownload”เอกสารให้ผใู้ ช้งาน สามารถ Download เอกสารไปอ่านได้ ดังรูปที่ 11
รูปที่ 11 หน้าจอ“ข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
10
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
ขัน้ ตอนการดาวน์โหลดเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ จากรูป ที่ 11 ให้ ผู้ ใ ช้ ง านคลิก รูป ภาพ เพื่ อ ทํ า การดาวน์ โ หลดเอกสารประกวดราคา อิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะแสดงหน้าจอ“ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง” ให้ผใู้ ช้งานกดปุ่มเพื่อทําการ Download เอกสาร ดังรูปที่ 12 ผูใ้ ช้งาน“Download เอกสาร” • กดปุ่ม “Open” เพื่อเปิ ดไฟล์เอกสาร • กดปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกไฟล์เอกสาร • กดปุ่ม “Cancel” กรณีไม่ตอ้ งการบันทึกไฟล์เอกสาร
รูปที่ 12 หน้าจอ“ดาวน์โหลดเอกสาร”
เมื่อผู้ใช้งานทําการดาวน์ โหลดเอกสารเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงขัน้ ตอนการทํางานจาก “ไม่สามารถเสนอราคาได้” เป็ น “จัดเตรียมข้อเสนอ” ดังรูปที่ 13
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
11
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 13 หน้าจอ“ดาวน์โหลดเอกสาร”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
12
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
2.3 ขัน้ ตอนที่ 3 การเสนอราคา เมื่อ ผู้ ใ ช้ ง านทํ า การดาวน์ โ หลดเอกสารเรีย บร้อ ยแล้ว สามารถเข้าไปจัด เตรีย มข้อ เสนอ เพื่อแนบไฟล์เอกสารได้ก่อนถึงวันยืน่ เสนอราคา โดยมีขนั ้ ตอนการทํางาน ดังนี้ • ขัน้ ตอนการบันทึกข้อเสนอราคา • ขัน้ ตอนการบันทึกยืน่ เอกสาร • ขัน้ ตอนการยืนยันเสนอราคา 1. ขัน้ ตอนการบันทึกข้อเสนอราคา จากรูปที่13 ให้ผู้ใช้งานคลิกลิงค์“จัด เตรียมข้อ เสนอ” ที่รายการสินค้าหรือ บริก ารที่ต้อ งการ เสนอราคาระบบจะแสดงหน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 1 บันทึกข้อเสนอราคา” ดังรูปที่ 14
รูปที่ 14 หน้าจอ “ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง”
รายการข้อมูล 1. 2. 3. 4.
เรียน ผูล้ งนามใบเสนอราคา ตําแหน่ ง ราคาทีเ่ สนอ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย บันทึกชื่อของหัวหน้าส่วนราชการทีจ่ ะเสนอราคา เป็ นชื่อของผูม้ อี ํานาจลงนามเสนอราคาได้ ตําแหน่ งของผูม้ อี ํานาจลงนามเสนอราคาได้ บันทึกราคาทีเ่ สนอ ซึง่ เป็ นราคาทีค่ าดการณ์ว่าจะเสนอราคาสามารถ เปลีย่ นแปลงได้ตลอดเวลาจนกว่าจะยืนยันการยื่นเสนอราคาจริง 13
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
กรณีย่นื ในนามกิจการร่วมค้า/ค้าร่วม (หากไม่ใช่กจิ การร่วมค้า/ค้าร่วม สามารถข้ามขัน้ ตอนนี้ไปได้) รายการข้อมูล 5. คลิกปุ่ม 6. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการยืน่ ในนามกิจการร่วมค้า/ ค้า ร่วมใช่หรือไม่” ดังรูปที่ 15 ระบบจะแสดงหน้าจอ “ข้อมูลการยื่นเอกสารในนามกิจการร่วมค้า/ค้า ร่วม” ดังรูปที่ 16
รูปที่ 15 หน้าจอกล่องข้อความ
รูปที่ 16 หน้าจอ “ข้อมูลการยื่นเอกสารในนามกิจการร่วมค้า/ค้าร่วม”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
14
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล คําอธิ บาย ข้อมูลการยื่นเอกสารในนามกิ จการร่วมค้า/ค้าร่วม 7. รายชื่อผูย้ น่ ื เอกสาร เลือกรายชื่อผูย้ ่นื เอกสาร ได้ดงั นี้ • ในนามกิจการร่วมค้า • ในนามกิจการค้าร่วม ระบบจะแสดงหน้าจอ “ค้นหาจากรายชื่อจากระบบลงทะเบียนผูค้ า้ กับ 8. คลิกปุ่ม ภาครัฐ”
9. เลขประจําตัวผูเ้ สียภาษีอากร 10. ชื่อผูป้ ระกอบการ 11. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
บันทึกเลขประจําตัวผูเ้ สียภาษีอากร หรือ บันทึกชื่อผูป้ ระกอบการ ระบบแสดงรายการตามเงือ่ นไขทีบ่ นั ทึก ให้ผใู้ ช้งานเลือกรายการที่ แสดง ระบบจะส่งค่าทีร่ ายการมายังหน้าจอ“รายชื่อจากระบบ ลงทะเบียนผูค้ า้ กับภาครัฐ” ดังรูปที่ 17
15
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 17 หน้าจอ “ข้อมูลการยื่นเอกสารในนามกิจการร่วมค้า/ค้าร่วม”
รายการข้อมูล บันทึกข้อมูลผูย้ ื่นเอกสาร 12. การขอมีเลขประจําตัวผูเ้ สียภาษี อากรของกิจการร่วมค้า 13. ชื่อผูย้ น่ ื เอกสาร 14. สําเนาสัญญาของการเข้ากิจการ ร่วมค้า/ ค้าร่วม 15. จํานวนหน้า 16. คลิกปุ่ม 17. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย เลือกการขอมีเลขประจําตัวผูเ้ สียภาษีอากรของกิจการร่วมค้า ได้ดงั นี้ • ขอแล้ว • จะขอเมือ่ ทําสัญญา บันทึกชื่อผูย้ น่ื เอกสาร คลิกปุ่ม เพื่อแนบไฟล์เอกสารสําเนาสัญญาของการเข้า กิจการร่วมค้า/ค้าร่วม บันทึกจํานวนหน้า ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการบันทึก ใช่หรือไม่” ดังรูปที่ 18 ระบบจะแสดงหน้ าจอ“ข้อ มูล การยื่น เอกสารในนามกิจการร่ว มค้า/ ค้าร่วม” ดังรูปที่ 19
16
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 18 หน้าจอกล่องข้อความ
รูปที่ 19 หน้าจอ “ข้อมูลการยื่นเอกสารในนามกิจการร่วมค้า/ค้าร่วม”
รายการข้อมูล 18. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 1 บันทึกข้อเสนอราคา” ดังรูปที่ 20
17
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 20 หน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 1 บันทึกข้อเสนอราคา”
รายการข้อมูล 19. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย ระบบแสดงกล่องข้อความ “ต้องการบันทึก ใช่หรือไม่” ดังรูปที2่ 1
20. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงหน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 1 บันทึกข้อเสนอราคา” ดังรูปที2่ 2
รูปที่ 21 หน้าจอกล่องข้อความ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
18
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 22 หน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 1 บันทึกข้อเสนอราคา”
รายการข้อมูล 21. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยืน่ เอกสาร” ดังรูปที่ 23
19
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 23 หน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยื่นเอกสาร” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
20
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
บัญชีเอกสารส่วนที่ 1 รายการข้อมูล คําอธิ บาย สําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิ ติบคุ คล ระบบทําการตรวจสอบข้อมูลจากกระทรวงพาณิชย์ให้ 22. คลิกปุ่ม เพื่อแนบไฟล์เอกสารสําเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิตบิ ุคคล 23. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 24. คลิกปุ่ม 25. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า สําเนาหนังสือบริ คณห์สนธิ (สามารถแก้ไขเอกสารได้ที่ “ข้อมูลผู้ประกอบการ”) เพื่อแนบไฟล์เอกสารสําเนาหนังสือบริคณห์สนธิ 26. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 27. คลิกปุ่ม 28. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า บัญชีรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การ (กรณีทผ่ี ใู้ ช้งานต้องการเพิม่ รายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การ ให้ดทู ห่ี วั ข้อ “การเพิม่ ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การ” หน้าที่ 30) 29. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงหน้าจอ “บัญชีรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การตามฐานข้อมูล ในระบบ e-GP”
30. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการบันทึก ใช่หรือไม่”
31. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
ระบบจะแสดงหน้าจอ “บัญชีรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การตามฐานข้อมูล ในระบบ e-GP”
21
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
32. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย
ระบบจะแสดงหน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยืน่ เอกสาร” ดังรูปที่ 24
22
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 24 หน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยื่นเอกสาร” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
23
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 33. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย เพื่อแนบไฟล์บญ ั ชีรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การ
กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 34. คลิกปุ่ม 35. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า บัญ ชี ผ้ถุ ือหุ้นรายใหญ่ (กรณี ท่ผี ู้ใช้งานต้องการเพิม่ ข้อมูลหุ้นส่วนผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ให้ดูท่หี วั ข้อ “การเพิ่ม ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่” หน้าที่ 33) 36. บัญชีผถู้ อื หุน้ รายใหญ่ เลือกบัญชีผถู้ อื หุน้ รายใหญ่ ได้ดงั นี้ • มี • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์ กรณีทค่ี ลิกเลือกบัญชีผถู้ อื หุน้ รายใหญ่ เป็ น “มี” ให้ผใู้ ช้งานทําการขัน้ ตอน ดังนี้ ระบบจะแสดงหน้ าจอ “บัญ ชีรายชื่อผู้ถือหุ้นตามฐานข้อมูลในระบบ 37. คลิกปุ่ม e-GP”
38. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการบันทึก ใช่หรือไม่”
39. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงหน้าจอ “บัญชีรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
24
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
40. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย
ระบบจะแสดงหน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยืน่ เอกสาร” ดังรูปที่ 25
25
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 25 หน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยื่นเอกสาร” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
26
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 41. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย เพื่อแนบไฟล์เอกสารบัญชีผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่
42. คลิกปุ่ม 43. จํานวนหน้า ผูม้ ีอาํ นาจควบคุม 44. ผูม้ อี ํานาจควบคุม
กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่
46. คลิกปุ่ม
เพื่อแนบไฟล์เอกสารผูม้ อี ํานาจควบคุม
บันทึกจํานวนหน้า
เลือกผูม้ อี ํานาจควบคุม ได้ดงั นี้ • มี • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์ กรณีทค่ี ลิกเลือกผูม้ อี ํานาจควบคุมเป็ น “มี” ให้ผใู้ ช้งานทําการขัน้ ตอน ดังนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอ“ผูม้ อี ํานาจควบคุม” 45. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 47. คลิกปุ่ม 48. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า เอกสารแสดงเอกสิ ทธิ์ ค้มุ ครองการขึ้นศาลไทย 49. เอกสารแสดงเอกสิทธิ ์คุม้ ครองการ เลือกเอกสารแสดงเอกสิทธิ ์คุม้ ครองการขึน้ ศาลไทย ได้ดงั นี้ ขึน้ ศาลไทย • มี • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์ กรณีทค่ี ลิกเลือกเอกสารแสดงเอกสิทธิ ์คุม้ ครองการขึน้ ศาลไทยเป็ น “มี” ให้ผใู้ ช้งานทําการขัน้ ตอน ดังนี้ เพื่อแนบไฟล์เอกสารแสดงเอกสิทธิ ์คุม้ ครองการขึน้ ศาลไทย 50. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 51. คลิกปุ่ม 52. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า สําเนาสัญญาของการเข้ากิ จกรรมร่วมค้า/ค้าร่วม เพื่อแนบไฟล์เอกสารสําเนาสัญญาของการเข้ากิจกรรมร่วมค้า/ค้าร่วม 53. คลิกปุ่ม 54. คลิกปุ่ม 55. จํานวนหน้า สําเนาใบทะเบียนพาณิ ชย์ 56. สําเนาใบทะเบียนพาณิชย์
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ บันทึกจํานวนหน้า เลือกสําเนาใบทะเบียนพาณิชย์ ได้ดงั นี้ • มี • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์
27
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล คําอธิ บาย กรณีทค่ี ลิกเลือกสําเนาใบทะเบียนพาณิชย์เป็ น “มี” ให้ผใู้ ช้งานทําการขัน้ ตอน ดังนี้ เพื่อแนบไฟล์สาํ เนาใบทะเบียนพาณิชย์ 57. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 58. คลิกปุ่ม 59. จํานวนหน้า
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
บันทึกจํานวนหน้า
28
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 26 หน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยื่นเอกสาร” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
29
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
การเพิม่ ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การ
รูปที่ 27 หน้าจอ“บัญชีรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การตามฐานข้อมูลในระบบ e-GP”
รายการข้อมูล 60. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การและหรือ รายชื่อกรรมการผูม้ อี ํานาจลงนามผูกพัน” ดังรูปที่ 28
รูปที่ 28 หน้าจอ“ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การและหรือรายชื่อกรรมการผูม้ อี าํ นาจลงนามผูกพัน”
รายการข้อมูล 61. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การและหรือ รายชื่อกรรมการผูม้ อี ํานาจลงนามผูกพัน” ดังรูปที่ 29
30
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 29 หน้าจอ“ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การและหรือรายชื่อกรรมการผูม้ อี าํ นาจลงนามผูกพัน”
รายการข้อมูล 62. ลําดับการบันทึกข้อมูล 63. สัญชาติของผูค้ า้
คําอธิ บาย ระบบแสดงข้อมูลให้โดยอัตโิ นมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้ เลือกสัญชาติผคู้ า้ ได้ดงั นี้ • ไทย • ต่างด้าว 64. เลขประจําตัวประชาชน บันทึกเลขประจําตัวประชาชนแล้วกดแว่นขยายสีฟ้า 65. คํานําหน้า เลือกคํานําหน้า 66. ชื่อผูม้ อี ํานาจผูกพัน บันทึกชื่อผูม้ อี ํานาจผูกพัน 67. นามสกุลผูม้ อี ํานาจผูกพัน บันทึกนามสกุลผูม้ อี ํานาจผูกพัน 68. รายชื่อผูเ้ ข้าร่วมกิจกรรมร่วมค้า/ค้า เลือกรายชื่อผูเ้ ข้าร่วมกิจกรรมร่วมค้า/ค้าร่วม ร่วม ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการจัดเก็บข้อมูล ใช่หรือไม่” ดังรูป 69. คลิกปุ่ม ที่ 30 เพื่อยืนยันการบันทึก ข้อ มู ล ระบบจะแสดงหน้ าจอ “ข้อ มู ล รายชื่อ 70. คลิกปุ่ม กรรมการผู้จดั การและหรือรายชื่อกรรมการผูม้ อี ํานาจลงนามผูกพัน” ดังรูปที่ 31
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
31
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 30 หน้าจอกล่องข้อความ
รูปที่ 31 หน้าจอ“ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การและหรือรายชื่อกรรมการผูม้ อี าํ นาจลงนามผูกพัน”
หมายเหตุ : กรณี ท่ผี ู้ใช้ต้องการ“เพิ่มรายชื่อ กรรมการผู้จดั การและหรือรายชื่อกรรมการผู้มอี ํานาจลงนาม ผู ก พัน ” เพิ่ม เติม ผู้ ใ ช้ส ามารถทํ า ตามขัน้ ตอนการทํ า งานในหัว ข้อ “การเพิ่ม ข้อ มู ล รายชื่อ กรรมการ ผูจ้ ดั การ”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
32
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
การเพิม่ ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่
รูปที่ 32 หน้าจอ“บัญชีรายชื่อผูถ้ อื หุน้ ตามฐานข้อมูลในระบบe-GP”
รายการข้อมูล
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่” ดังรูปที่ 33
71. คลิกปุ่ม
รูปที่ 33 หน้าจอ“ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่”
รายการข้อมูล 72. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “ข้อมูลรายชื่อกรรมการผูจ้ ดั การและหรือ รายชื่อกรรมการผูม้ อี ํานาจลงนามผูกพัน” ดังรูปที่ 34
33
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 34 หน้าจอ“ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่”
รายการข้อมูล 73. ลําดับการบันทึกข้อมูล 74. สัญชาติของผูค้ า้
75. ประเภทผูป้ ระกอบการ
76. เลขประจําตัวผูเ้ สียภาษีอากร 77. เลขประจําตัวประชาชน
คําอธิ บาย ระบบแสดงข้อมูลให้โดยอัตโิ นมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้ เลือกสัญชาติของผูค้ า้ • ไทย • ต่างด้าว เลือกประเภทผูป้ ระกอบการ • นิตบิ ุคคล • บุคคลธรรมดา บันทึกเลขประจําตัวผูเ้ สียภาษีอากร แล้วกดแว่นขยายสีฟ้า บันทึกเลขประจําตัวประชาชน แล้วกดแว่นขยายสีฟ้า
หมายเหตุ : ข้อ76 หรือข้อ77 ผูใ้ ช้งานต้องเลือกบันทึกข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง 78. ประเภทผูค้ า้ / คํานํ าหน้า เลือกประเภทผูค้ า้ / คํานําหน้า 79. ชื่อผูถ้ อื หุน้ บันทึกชื่อผูถ้ อื หุน้ 80. นามสกุล บันทึกนามสกุลผูถ้ อื หุน้ คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
34
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 81. จํานวนหุน้ ทีถ่ อื 82. จํานวนเงิน 83. สัดส่วน หุน้ ส่วน/ ผูถ้ อื หุน้ 84. รายชื่อผูเ้ ข้าร่วมกิจการร่วมค้า/ค้า ร่วม
คําอธิ บาย บันทึกจํานวนหุน้ ทีถ่ อื ซึง่ ต้องถือเกิน 25% บันทึกจํานวนเงิน บันทึกสัดส่วน หุน้ ส่วน/ ผูถ้ อื หุน้ ระบบคํานวณให้อตั โนมัติ เลือกรายชื่อผูเ้ ข้าร่วมกิจการร่วมค้า/ค้าร่วม
85. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงกล่ อ งข้อ ความ “ต้ อ งการจัด เก็บ ข้อ มู ล ใช่ ห รือ ไม่ ” ดังรูปที่ 35 เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดงหน้าจอ “ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่”ดังรูปที่ 36
86. คลิกปุ่ม
รูปที่ 35 หน้าจอกล่องข้อความ
รูปที่ 36 หน้าจอ“ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
35
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
หมายเหตุ : กรณีท่ผี ู้ใช้ต้องการ“เพิม่ รายชื่อหุ้นส่วนผู้ถือหุ้นรายใหญ่ ” เพิม่ เติมผู้ใช้สามารถทําตามขัน้ ตอน การทํางานในหัวข้อ“การเพิม่ ข้อมูลหุน้ ส่วนผูถ้ อื หุน้ รายใหญ่” บัญชีเอกสารส่วนที่ 2 รายการข้อมูล
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “บัญชีเอกสารส่วนที่ 2” ดังรูปที่ 37
87. คลิกปุ่ม
รูปที่ 37 หน้าจอบัญชีเอกสารส่วนที่ 2
รายการข้อมูล คําอธิ บาย 88. หนังสือมอบอํานาจซึง่ ปิ ดอากร เลือกได้ดงั นี้ แสตป์ ตามกฎหมายในกรณีทผ่ี ู้ • มี เสนอราคามอบอํานาจบุคคลอื่นลง • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์ นามในใบเสนอราคาแทน กรณีทค่ี ลิก “มี” ให้ผใู้ ช้งานทําตามขัน้ ตอน ดังนี้ เพื่อแนบไฟล์หนังสือมอบอํานาจซึง่ ปิ ดอากรแสตป์ ตามกฎหมายใน 89. คลิกปุ่ม กรณีทผ่ี เู้ สนอราคามอบอํานาจบุคคลอื่นลงนามในใบเสนอราคาแทน คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
36
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 90. คลิกปุ่ม 91. จํานวนหน้า หลักประกันซอง
คําอธิ บาย กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ บันทึกจํานวนหน้า
92. คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงหน้ าจอ “เลือ กรายการพิจารณาที่ต้ อ งการยื่น ซอง” ให้ผู้ใช้งานทําเครื่องหมาย เลือกรายการพิจารณาที่ต้องการยื่น ซอง
93. วงเงินหลักประกัน (บาท) 94. คลิกปุ่ม
บันทึกจํานวนเงินหลักประกัน ระบบจะแสดงหน้าจอ“บันทึกข้อมูลผูย้ น่ ื หลักประกันซอง”
บันทึกข้อมูลผูย้ ื่นหลักประกันซอง 95. ลําดับที่
ระบบจะแสดงข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
37
กรมบัญชีกลาง
รายการข้อมูล 96. วันทีร่ บั หลักประกัน 97. ประเภทหลักทรัพย์
98. ธนาคาร
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
คําอธิ บาย บันทึกวันทีร่ บั หลักประกัน เลือกประเภทหลักทรัพย์ ได้ดงั นี้ • เช็ค • พันธบัตรรัฐบาลไทย กรณีเลือกเป็ น “เช็ค” ให้ดาํ เนินการดังนี้ เลือ กชื่อ ธนาคาร โดยคลิก ปุ่ ม ระบบจะแสดงหน้ าจอ“ค้น หา ธนาคาร” ให้ผู้ใช้งานคลิกทชื่อธนาคารที่ต้องการ และระบุรหัสสาขา หรือชื่อสาขา แล้วคลิกปุ่ม “ค้นหา” ระบบจะดึงซื่อธนาคาร และสาขา มาแสดงให้ ให้ผใู้ ช้งานคลิกเลือกรายการทีแ่ สดง
99. ประเภทบัญชี
100. เลขที่ 101. ลงวันที่ 102. ระยะเวลาประกันตัง้ แต่วนั ที่ – จนถึง 103. จํานวนเงิน 104. อัตราร้อยละ 105. คลิกปุ่ม
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
เลือกประเภทสัญญา ได้ดงั นี้ • ออมทรัพย์ • กระแสรายวัน บันทึกเลขทีเ่ ช็ค บันทึกเช็คลงวันที่ บันทึกวันทีร่ ะยะเวลาประกัน ระบบจะแสดงข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้ ระบบจะแสดงข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้ ระบบจะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการบันทึก ใช่หรือไม่” ให้ผใู้ ช้คลิก ปุ่ม
38
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
106. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย
เพื่อแนบไฟล์เช็คเงินสด กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่
107. คลิกปุ่ม 108. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า บัญ ชี รายการก่ อ สร้าง (หรือ ใบแจ้ งปริ ม าณงาน) ซึ่ ง จะต้ อ งแสดงรายการวัส ดุ อุป กรณ์ ค่ าแรงงาน ภาษี ประเภทต่างๆ รวมทัง้ กําไรไว้ด้วย เพื่อแนบไฟล์บญ ั ชีรายการก่อสร้าง 109. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 110. คลิกปุ่ม 111. จํานวนหน้า บันทึกจํานวนหน้า สําเนาหนังสือรับรองผลงาน พร้อมทัง้ รับรองสําเนาถูกต้อง 112. สําเนาหนังสือรับรองผลงาน เลือก ได้ดงั นี้ พร้อมทัง้ รับรองสําเนาถูกต้อง • มี • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์ กรณีทค่ี ลิก“มี” ให้ผใู้ ช้งานทําตามขัน้ ตอน ดังนี้ เพื่อแนบไฟล์สาํ เนาหนังสือรับรองผลงาน 113. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 114. คลิกปุ่ม 115. จํานวนหน้า อื่นๆ 116. อื่นๆ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
บันทึกจํานวนหน้า เลือกรายการ ได้ดงั นี้ • มี • ไม่ม ี ถ้าไม่มไี ม่ตอ้ งแนบไฟล์ 39
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล คําอธิ บาย กรณีทค่ี ลิก“มี” ให้ผใู้ ช้งานทําตามขัน้ ตอน ดังนี้ เพื่อแนบไฟล์เอกสารทีต่ อ้ งการแนบเพิม่ เติม 117. คลิกปุ่ม กรณีทไ่ี ฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ 118. คลิกปุ่ม 119. จํานวนหน้า
บันทึกจํานวนหน้า
รูปที่ 38 หน้าจอบัญชีเอกสารส่วนที่ 2
รายการข้อมูล 120. คลิกปุ่ม 121.
คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอกล่องข้อความ“ต้องการบันทึก ใช่หรือไม่” ดังรูป ที่ 39 เพื่ อยื น ยั น ก ารบั น ทึ ก บั ญ ชี เ อ ก ส ารส่ ว น ที่ 2 แ ล้ ว ค ลิ ก ปุ่ ม ระบบจะแสดงหน้ า จอ“ขัน้ ตอนที่ 2 บัน ทึ ก ยื่น เอกสาร” ดังรูปที่ 40
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
40
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 39 หน้าจอกล่องข้อความ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
41
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 40 หน้าจอ “ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยื่นเอกสาร” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
42
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 122. คลิกปุ่ม
123. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย เมื่อ บัน ทึก ข้อ มู ล ครบทุ ก รายการแล้ ว ให้ ค ลิก ปุ่ ม ระบบจะแสดงหน้ า จอกล่ อ งข้อ ความ“ต้ อ งการบัน ทึก ใช่ ห รือ ไม่ ” ดังรูปที่ 41 เพื่ อ ยืน ยัน การบั น ทึ ก การยื่น เอกสาร เมื่ อ ยืน ยัน เรีย บร้อ ยแล้ ว ให้ผใู้ ช้งานคลิกปุ่ม
ตามรูปที่ 42
รูปที่ 41 หน้าจอกล่องข้อความ
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
43
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รูปที่ 42 หน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยื่นเอกสาร” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
44
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
คําอธิ บาย ระบบจะให้ด าวน์ โหลดเอกสารสรุป การยื่น เอกสารในระบบ e-GP ว่ามีการแนบไฟล์อะไรบ้าง ตามรูปที่ 43
124. คลิกปุ่ม
รูปที่ 43 หน้าจอตรวจสอบข้อมูลการยื่น
รูปที่ 44 หน้าจอตรวจสอบข้อมูลการยื่น
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
45
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
คําอธิ บาย เพื่อการดาวน์โหลด เอกสารและจัดเก็บไฟล์เพื่อเป็ นหลักฐานในการ ตรวจสอบข้อมูลการยื่น เมือ่ ผูใ้ ช้ทาํ การดาวน์โหลดเอกสารเรียบร้อย แล้ว ระบบจะแสดงปุ่ม ดังรูปที่ 45
125. คลิกปุ่ม
รูปที่ 45 หน้าจอตรวจสอบข้อมูลการยื่น
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
46
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 126. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “ตัวอย่างเอกสารเสนอราคา” ดังรูปที่ 46
………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………
รูปที่ 46 หน้าจอตรวจสอบข้อมูลการยื่น คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
47
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล 127. คลิกปุ่ม
คําอธิ บาย ระบบจะแสดงหน้าจอ “รายละเอียดโครงการทีเ่ สนอราคา” ให้ผใู้ ช้งาน ทํ าเครื่อ งหมาย หน้ า ข้อ ความ “ยอมรับ ” เพื่อ เป็ น การยอมรับ เงื่อนไขข้อตกลง ระบบจะแสดงหน้าจอ “รายละเอียดโครงการทีเ่ สนอ ราคา – ยืนยันตัวตนผ่าน OTP” ดังรูปที่ 47
รูปที่ 47 หน้าจอรายละเอียดโครงการทีเ่ สนอราคา-ยืนยันตัวตน ผ่าน OTP
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
48
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
ขัน้ ตอนการบันทึกรหัส OTP ระบบจะทําการส่ง “รหัสOTP” ไปให้ผูค้ า้ ฯ ตามเบอร์โทรศัพท์ทไ่ี ด้ทําการลงทะเบียนไว้ในระบบ e-GP โดยให้ผใู้ ช้งานนํ า“รหัสการใช้งานระบบ OTP” ทีไ่ ด้จากระบบ ไปบันทึกทีห่ น้าจอ “ยืนยันตัวตน OTP” ดังรูปที4่ 8
รูปที่ 48 หน้าจอ“รหัสการใช้งานระบบ OTP”
รูปที่ 49 หน้าจอ“ยืนยันตัวตนผ่าน OTP” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
49
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
คําอธิ บาย บันทึกรหัส OTP ทีร่ ะบบส่งให้ ระบบจะแสดงหน้ า จอ “ตั ว อย่ า งเอกสารการเสนอราคา” พร้อ ม รายละเอียดใบเสนอราคา ซึ่งถือว่าการยื่นเสนอราคาเรียบร้อยแล้ว เพราะได้ เลขทีใ่ บเสนอราคา รหัสอ้างอิง และเลขประจําตัวผูเ้ สียภาษี ตามรูปที่ 50
128. OTP 129. คลิกปุ่ม
รูปที่ 50 หน้าจอ“ยืนยันตัวตนผ่าน OTP” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
50
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
คําอธิ บาย เพื่อกลับไปยังหน้าจอ“ขัน้ ตอนที่ 2 บันทึกยืน่ เอกสาร” ดังรูปที่ 51
130. คลิกปุ่ม
รูปที่ 51 หน้าจอ “ยืนยันตัวตนผ่าน OTP” คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
51
กรมบัญชีกลาง
สํานักมาตรฐานการจัดซือ้ จัดจ้างภาครัฐ
รายการข้อมูล
คําอธิ บาย เพื่อกลับไปยังหน้าจอ“ค้นหาข้อมูลโครงการจัดซือ้ จัดจ้าง” และ คอลัมภ์ “สถานะโครงการ” จะเปลีย่ น เป็ น “ยืนยันการเสนอราคาแล้ว” ดังรูปที่ 52
131. คลิกปุ่ม
รูปที่ 52 หน้าจอ “ยืนยันตัวตนผ่าน OTP”
คูม่ อื ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) (สําหรับผูค้ า้ กับภาครัฐ)
52