Ο ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ PROFESSIONAL WRITE

Ï ÅðåîåñãáóôÞò ÊåéìÝíïõ

Professional Write

ÁÈÁÍÁÓÉÏÓ Å. ÊÏÕÔÓÏÍÉÊÏËÁÓ

Ëáìßá, ÌÜúïò 1994

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

1

1. ÅÉÓÁÃÙÃÇ Ìå ôïí üñï åðåîåñãáóßá êåéìÝíïõ (word processing), åííïïýìå üëåò åêåßíåò ôéò åñãáóßåò ðïõ áöïñïýí óôç óýíôáîç, äéüñèùóç, áðïèÞêåõóç êáé åêôýðùóç ïðïéïõäÞðïôå åßäïõò êåéìÝíïõ. ÅðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ (Þ êåéìåíïãñÜöïò) åßíáé Ýíá óýíïëï ðñïãñáììÜôùí (ðáêÝôï) Çëåêôñïíéêïý ÕðïëïãéóôÞ (Ç/Õ), ôá ïðïßá åêôåëïýí åðåîåñãáóßá êåéìÝíïõ. Éóùò êÜðïéïò áíáñùôçèåß üôé, åöüóïí êáé ìå ôçí áðëÞ ãíùóôÞ ìáò ãñáöïìç÷áíÞ, ìðïñïýìå íá óõíôÜóóïõìå, íá äéïñèþíïõìå êáé íá ôõðþíïõìå êåßìåíá, ôüôå ãéáôß íá îïäÝøïõìå ÷ñÞìáôá ãéá ôçí áãïñÜ åíüò åðåîåñãáóôÞ êåéìÝíïõ; Ïé âáóéêÝò ëåéôïõñãßåò åíüò åðåîåñãáóôÞ êåéìÝíïõ ðïõ ìåôáôñÝðïõí ôïí Ç/Õ óå ìéá õðÝñ-ãñáöïìç÷áíÞ åßíáé ïé åîÞò: -

Äçìéïõñãßá êåéìÝíïõ ìå ôç âïÞèåéá ôïõ ðëçêôñïëïãßïõ êáé ôáõôü÷ñïíç åìöÜíéóÞ ôïõ óôçí ïèüíç ôïõ Ç/Õ.

-

ÁðïèÞêåõóç ôïõ êåéìÝíïõ óå Ýíá áñ÷åßï ðåñéöåñåéáêÞò ìíÞìçò (äßóêïò, äéóêÝôá) ôïõ Ç/Õ êáé äõíáôüôçôá áíÜêëçóÞò ôïõ óôçí êåíôñéêÞ ìíÞìç üôáí èåëÞóïõìå íá ôï åðåîåñãáóôïýìå.

-

Äõíáôüôçôá ãñÞãïñçò äéüñèùóçò ôùí ëáèþí åíüò êåéìÝíïõ êáèþò åðßóçò êáé áëëáãÞò ôçò ìïñöÞò ôïõ, ÷ùñßò íá ÷ñåéáóôåß íá ôï îáíáãñÜøïõìå.

-

Åêôýðùóç ôïõ êåéìÝíïõ óôï ÷áñôß, ÷ñçóéìïðïéþíôáò ÷áñáêôÞñåò äéáöüñùí ôýðùí, ìå õðïãñÜììéóç, ìå Ýíôïíç åêôýðùóç, ìå áõôüìáôç áñßèìçóç óåëßäùí, ìå äõíáôüôçôá åõèõãñÜììéóçò ôïõ äåîéïý ðåñéèùñßïõ ôïõ êåéìÝíïõ ê.ë.ð.

Ôá ðñïãñÜììáôá åðåîåñãáóßáò êåéìÝíïõ óõíå÷þò åîåëßóóïíôáé êáé ðáñÝ÷ïõí äõíáôüôçôåò êáé åõêïëßåò ðÝñá áðü ôéò âáóéêÝò. Ãéá íá ìÜèåé êáíåßò ôÝëåéá Ýíá ðñüãñáììá åðåîåñãáóßáò êåéìÝíïõ ðñÝðåé íá áöéåñþóåé ðïëý ÷ñüíï ìåëåôþíôáò ðñïóåêôéêÜ ôï åã÷åéñßäéï ðïõ ôï óõíïäåýåé êáé åöáñìüæïíôáò óôçí ðñÜîç áõôÜ ðïõ äéáâÜæåé. Ãéá íá ìÜèåé üìùò êáíåßò ôá âáóéêÜ, åßíáé ó÷åôéêÜ áðëü êáé äå ÷ñåéÜæåôáé íá åßíáé ðñïãñáììáôéóôÞò, ïýôå íá Ý÷åé ìåãÜëç ðåßñá áðü Ç/Õ. Óôç óõíÝ÷åéá èá áó÷ïëçèïýìå ìå ôïí åðåîåñãáóôÞ êåéìÝíïõ, ôçò åôáéñßáò Software Publishing Corporation, ðïõ ïíïìÜæåôáé Professional Write (PW). Ôï ðáêÝôï áõôü áðïôåëåßôáé áðü Ýíá óýíïëï áñ÷åßùí, Ýíá áðü áõôÜ ôá áñ÷åßá, ðïõ ëÝãåôáé PW.COM, ðåñéÝ÷åé ôï âáóéêü ðñüãñáììá.

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

2

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

2. Ç

ÅÊÊÉÍÇÓÇ ÔÏÕ PW

Ãéá íá åêêéíÞóïõìå ôï PW, ðñÝðåé íá ìåôáöåñèïýìå óôïí õðïêáôÜëïãï ðïõ Ý÷ïõìå åãêáôáóôÞóåé ôï PW êáé íá ðëçêôñïëïãÞóïõìå PW. ÌåôÜ áðü ëßão, èá åìöáíéóôåß ç ðáñáêÜôù ïèüíç, ðïõ ðåñéÝ÷åé ôï êõñßùò ìåíïý ôïõ ðñïãñÜììáôïò:

Ðáñáôçñïýìå üôé ôï êõñßùò ìåíïý äéáèÝôåé ôñåéò åðéëïãÝò, ç ðñþôç áð'áõôÝò åßíáé åðéëåãìÝíç (öùôéóìÝíç) êáé äåß÷íåôáé áðü Ýíá âÝëïò (äåßêôç) ðïõ âñßóêåôáé óôá áñéóôåñÜ ôçò. Ìðïñïýìå íá åðéëÝîïõìå ïðïéáäÞðïôå áðü ôéò åðéëïãÝò áí ìåôáêéíÞóïõìå ôï äåßêôç ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôá ðëÞêôñá ìå ôá ðÜíù êáé êÜôù âÝëç, ðïõ âñßóêïíôáé äåîéÜ óôï ðëçêôñïëüãéü ìáò. Ìéá åðéëïãÞ åíåñãïðïéåßôáé áí, áöïý ôçí åðéëÝîïõìå, ðáôÞóïõìå ôï ðëÞêôñï Enter. Åíáò Üëëïò ôñüðïò åíåñãïðïßçóçò ìéáò åðéëïãÞò åßíáé ðëçêôñïëïãþíôáò êáôåõèåßáí ôïí áñéèìü ðïõ âñßóêåôáé áñéóôåñÜ ôçò.

H åðéëïãÞ 1.Create/Edit, ìáò åðéôñÝðåé íá äçìéïõñãÞóïõìå Ýíá êåßìåíï Þ íá åðåîåñãáóôïýìå Ýíá Þäç õðÜñ÷ïí êåßìåíï ðïõ âñßóêåôáé áðïèçêåõìÝíï óôï äßóêï. Ç åðéëïãÞ 2.Setup, ìáò åðéôñÝðåé íá ðñïóáñìüóïõìå ôï PW óôïí åîïðëéóìü ðïõ äéáèÝôïõìå, åðéëÝãïíôáò ôïí ôýðï ôïõ åêôõðùôÞ ðïõ èá ÷ñçóéìïðïéÞóïõìå ãéá ôçí åêôýðùóç ôùí êåéìÝíùí ìáò, ôïí ôýðï ôçò ïèüíçò ðïõ äéáèÝôïõìå, óå ðïéïí êáôÜëïãï èÝëïõìå íá óþæïíôáé ôá áñ÷åßá ìáò ê.ë.ð. Ìå ôçí åðéëïãÞ 3.Exit, åãêáôáëåßðïõìå ôïí PW êáé åðéóôñÝöïõìå óôï ðåñéâÜëëïí ôïõ DOS.

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

3

3. ÄÇÌÉÏÕÑÃÉÁ ÁÑ×ÅÉÏÕ ÊÅÉÌÅÍÏÕ Åíåñãïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ åìöáíßæåôáé ç ðáñáêÜôù ïèüíç:

1.Create/Edit

ôïõ

êõñßùò

ìåíïý,

Ìåíïý

ÄñïìÝáò

Óôçëïãíþìïíáò ÃñáììÞ ÊáôÜóôáóçò ÃñáììÞ ÌçíõìÜôùí

Ôþñá âñéóêüìáóôå óå êáôÜóôáóç óýíôáîçò êåéìÝíïõ. Óôçí êïñõöáßá ãñáììÞ ôçò ïèüíçò, õðÜñ÷åé Ýíá ìåíïý ðïõ ðåñéÝ÷åé ôéò åíôïëÝò ðïõ åßíáé äéáèÝóéìåò êáôÜ ôç óýíôáîç ôïõ êåéìÝíïõ ìáò. Ðáñïõóßáóç ìåñéêþí áðü áõôÝò ôéò åíôïëÝò èá ãßíåé óå Üëëåò ðáñáãñÜöïõò ôùí óçìåéþóåùí. Áí áñ÷ßóïõìå ôþñá íá ðëçêôñïëïãïýìå Ýíá êåßìåíï èá ðáñáôçñÞóïõìå üôé ï êÜèå ÷áñáêôÞñáò ðïõ ðëçêôñïëïãïýìå åìöáíßæåôáé óôçí ïèüíç êáé ìÜëéóôá óôç èÝóç ðïõ äåß÷íåôáé áðü ôï öùôåéíü ïñèïãþíéï (óôï ðáñáðÜíù ó÷Þìá åßíáé ìáýñï: ). Óôï åîÞò èá ïíïìÜæïõìå áõôü ôï ïñèïãþíéï äñïìÝá (cursor). Óôï êÜôù ìÝñïò ôçò ïèüíçò õðÜñ÷åé ìéá ãñáììÞ ðïõ ìïéÜæåé ìå ÷Üñáêá êáé ôçí ïðïßá óôï åîÞò èá ïíïìÜæïõìå óôçëïãíþìïíá. ÐÜíù óôï óôçëïãíþìïíá åìöáíßæïíôáé äéÜöïñá óýìâïëá üðùò: y Äýï áãêýëåò ([ ]) ðïõ êáèïñßæïõí áðü ðïéá óôÞëç èá áñ÷ßæåé êáé óå ðïéá èá ôåëåéþíåé êÜèå ãñáììÞ ôïõ êåéìÝíïõ ìáò. Óôï ðáñáðÜíù ó÷Þìá ðáñáôçñïýìå üôé êÜèå ãñáììÞ áñ÷ßæåé áðü ôç óôÞëç 10 êáé ôåëåéþíåé óôç óôÞëç 70. Ôá üñéá áõôÜ ìðïñïýí íá áëëÜîïõí áðü ôï ìåíïý F4-Format. y

Åíá Þ ðåñéóóüôåñá Ô óå êÜðïéá óçìåßá ôïõ, áõôÜ ëÝãïíôáé óôçëïèÝôåò (Tabs) êáé êáèïñßæïõí ôç óôÞëç ðïõ èá ìåôáêéíçèåß ï äñïìÝáò áí ðáôçèåß ìßá Þ ðåñéóóüôåñåò öïñÝò ôï ðëÞêôñï Tab.

y

Åíá öùôåéíü ïñèïãþíéï (óôï ðáñáðÜíù ó÷Þìá åßíáé ìáýñï: ) ðïõ äåß÷íåé ôç óôÞëç óôçí ïðïßá âñßóêåôáé êÜèå óôéãìÞ ï äñïìÝáò.

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

4

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

Ç ðñï-ôåëåõôáßá ãñáììÞ ôçò ïèüíçò ëÝãåôáé ãñáììÞ êáôÜóôáóçò. Ó'áõôÞí åìöáíßæïíôáé äéÜöïñåò ðëçñïöïñßåò üðùò: y Ôï üíïìá ôïõ áñ÷åßïõ êåéìÝíïõ (óôçí ðåñßðôùóç ðïõ äåí Ý÷ïõìå äþóåé áêüìç üíïìá óôï êåßìåíï, åìöáíßæåôáé ç Ýíäåéîç "Working Copy", üðùò óôï ðáñáðÜíù ó÷Þìá). y

Ðüôå âñéóêüìáóôå óå êáôÜóôáóç ðáñåìâïëÞò êåéìÝíïõ ó÷åäßáóçò (Drawing) Þ áíáæÞôçóçò êåéìÝíïõ (Finding Text).

y

Ôá ÷áñáêôçñéóôéêÜ åêôýðùóçò (Ýíôïíç-bold, õðïãñáììéóìÝíç-underline) ôçò ëÝîçò óôçí ïðïßá âñßóêåôáé ï äñïìÝáò.

y

Ôï ðïóïóôü ôçò ìíÞìçò ðïõ êáôáëáìâÜíåôáé áðü ôï êåßìåíï.

y

Ôç ãñáììÞ êáé ôç óåëßäá ôïõ êåéìÝíïõ óôçí ïðïßá âñßóêåôáé ï äñïìÝáò ìÝóá óôï êåßìåíï.

(Inserting),

ÔÝëïò ç ôåëåõôáßá ãñáììÞ ôçò ïèüíçò ëÝãåôáé ãñáììÞ ìçíõìÜôùí êáé äåß÷íåé: y Ðþò ìðïñïýìå íá åðéóôñÝøïõìå óôï êõñßùò ìåíïý (ìå ôï Esc). y

Ïäçãßåò êáé ðëçñïöïñßåò, üôáí êÜíïõìå êÜðïéï ëÜèïò êáôÜ ôç äéÜñêåéá ôçò åðåîåñãáóßáò ôïõ êåéìÝíïõ ìáò.

Óôçí êáôÜóôáóç ðïõ âñéóêüìáóôå áõôÞ ôç óôéãìÞ, ìðïñïýìå íá áñ÷ßóïõìå ôçí ðëçêôñïëüãçóç êåéìÝíïõ. Ìðïñïýìå íá ÷ñçóéìïðïéÞóïõìå ôüóï Åëëçíéêïýò üóï êáé Ëáôéíéêïýò ÷áñáêôÞñåò. Ç åíáëëáãÞ ôïõ ðëçêôñïëïãßïõ áðü Ëáôéíéêü óå Åëëçíéêü êáé áíôßóôñïöá ãßíåôáé ìå êáôÜëëçëï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí. ÃñÜöïíôáò Ýíá êåßìåíï, üôáí ãåìßóåé ìéá ãñáììÞ ï äñïìÝáò ðçãáßíåé áìÝóùò ìüíïò ôïõ óôçí åðüìåíç ÷ùñßò íá ðáôÞóïõìå åìåßò êáíÝíá ðëÞêôñï, ðáôÜìå ôï ðëÞêôñï Enter ìüíï üôáí èÝëïõìå íá áëëÜîïõìå ðáñÜãñáöï. Ãéá íá óâÞóïõìå Ýíá ÷áñáêôÞñá õðÜñ÷ïõí äýï ôñüðïé: á) ìåôáêéíþíôáò ôï äñïìÝá ðÜíù ó'áõôüí ðáôÜìå ìßá öïñÜ ôï ðëÞêôñï Del, Þ â) ìåôáêéíïýìå ôï äñïìÝá óôçí åðüìåíç èÝóç áðü áõôÞ ðïõ âñßóêåôáé ï ÷áñáêôÞñáò ðïõ èÝëïõìå íá óâÞóïõìå êáé ðáôÜìå ìßá öïñÜ ôï ðëÞêôñï BackSpace. Áí Ý÷ïõìå Ýíá ìåãÜëï êåßìåíï, åßíáé áíÜãêç íá ìðïñïýìå íá ìåôáöåñüìáóôå åýêïëá êáé ãñÞãïñá óå äéÜöïñá óçìåßá ôïõ. Áõôü ãßíåôáé ìå êáôÜëëçëá ðëÞêôñá êáé êáôÜëëçëïõò óõíäõáóìïýò áõôþí, üðùò öáßíåôáé óôïí ðßíáêá ôçò åðüìåíçò óåëßäáò:

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

ÐëÞêôñá Ìåôáêßíçóçò ôïõ ÄñïìÝá Ctrl-Áñéóôåñü ÂÝëïò Ctrl-Äåîéü ÂÝëïò Home End Ctrl-PgUp Ctrl-PgDn Ctrl-Home Ctrl-End Tab Shift-Tab PgUp PgDn Áñéóôåñü âÝëïò Äåîéü âÝëïò ÐÜíù âÝëïò ÊÜôù âÝëïò Ctrl-Enter

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

Ðñïçãïýìåíç ëÝîç Åðüìåíç ëÝîç Áñ÷Þ ãñáììÞò óôçí ïðïßá âñßóêåôáé ï äñïìÝáò ÔÝëïò ãñáììÞò óôçí ïðïßá âñßóêåôáé ï äñïìÝáò Ðñïçãïýìåíç óåëßäá êåéìÝíïõ Åðüìåíç óåëßäá êåéìÝíïõ Áñ÷Þ ôïõ êåéìÝíïõ ÔÝëïò ôïõ êåéìÝíïõ Åðüìåíïò óôçëïèÝôçò Ðñïçãïýìåíïò óôçëïèÝôçò Ìßá ïèüíç ðÜíù Ìßá ïèüíç êÜôù Ðñïçãïýìåíç óôÞëç Åðüìåíç óôÞëç Ðñïçãïýìåíç ãñáììÞ Åðüìåíç ãñáììÞ Áñ÷Þ ôçò åðüìåíçò ãñáììÞò

5

6

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

4. ÁÐÏÈÇÊÅÕÓÇ êáé ÁÍÁÊÔÇÓÇ

ÊÅÉÌÅÍÏÕ

Åùò ôþñá Ý÷ïõìå ìÜèåé ðþò íá äçìéïõñãïýìå Ýíá áñ÷åßï êåéìÝíïõ. ÖõóéêÜ èá èÝëáìå ôï êåßìåíï ðïõ äçìéïõñãÞóáìå, íá ôï öõëÜîïõìå ó'Ýíá áñ÷åßï óôï äßóêï, þóôå íá ìðïñïýìå áíÜ ðÜóá óôéãìÞ íá ôï áíáêôÞóïõìå. Áò îåêéíÞóïõìå ãñÜöïíôáò ôï ðáñáêÜôù êåßìåíï: Áõôü åßíáé ôï ðñþôï êåßìåíï ðïõ ãñÜöù ìå ôïí åðåîåñãáóôÞ êåéìÝíïõ Professional Write. Ï PW äåí åßíáé êáèüëïõ äýóêïëïò óôç ÷ñÞóç ôïõ, áðü ôï ìåíïý ôïõ ìðïñþ íá åðéëÝîù ïðïéáäÞðïôå åíôïëÞ èÝëù. Ãéá íá ìç ÷áèåß áõôü ôï êåßìåíï ðñÝðåé íá ôï áðïèçêåýóù óå ìéá äéóêÝôá. Åôóé èá ìðïñþ íá ôï áíáêôÞóù ãéá íá ôï ôñïðïðïéÞóù íá ôï äéïñèþóù êáé íá ôï ôõðþóù óôï ÷áñôß. Áò êïéôÜîù ëïéðüí ôï ìåíïý ãéá íá åðéëÝîù ôçí êáôÜëëçëç åíôïëÞ.

Ãéá íá áðïèçêåýóïõìå áõôü ôï êåßìåíï ðáôÜìå ôï ðëÞêôñï F2 ãéá íá åíåñãïðïéÞóïõìå ôï ìåíïý F2-file/Print. Ôï ìåíïý áõôü Ý÷åé äéÜöïñåò åðéëïãÝò, üðùò öáßíåôáé óôï ó÷Þìá ðïõ áêïëïõèåß: Ôï ìåíïý F2-File/Print

Åìåßò åðéëÝãïõìå (åßôå ìå ôá âåëÜêéá êáé Enter åßôå ìå ôïí áíôßóôïé÷ï áñéèìü) ôçí åðéëïãÞ: 2. Save working copy

Ìðïñïýìå åðßóçò íá ÷ñçóéìïðïéÞóïõìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-S. ÁìÝóùò ëïéðüí åìöáíßæåôáé ôï ðáñáêÜôù ðëáßóéï:

Ìðïñïýìå ôþñá íá äþóïõìå óôï áñ÷åßï ìáò ôï üíïìá ðïõ åðéèõìïýìå (áñêåß íá ðëçñåß ôïõò êáíüíåò ðïõ éó÷ýïõí ãéá ôá ïíüìáôá ôùí áñ÷åßùí óôï DOS). Ìðïñïýìå åðßóçò íá êáèïñßóïõìå êáé óå ðïéï ïäçãü äßóêïõ èá áðïèçêåõôåß ôï áñ÷åßï. Ïðùò öáßíåôáé áðü ôï ðáñáðÜíù ó÷Þìá, áí äåí êáèïñßóïõìå åìåßò ïäçãü äßóêïõ, áõôüò Ý÷åé ïñéóôåß íá åßíáé ï Â:. Áí äå èÝëïõìå ôï áñ÷åßï íá áðïèçêåõôåß óôïí ïäçãü Â:, ìðïñïýìå, ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôï ðëÞêôñï

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

7

Backspace, íá óâÞóïõìå ôï Â: êáé íá ãñÜøïõìå ôï üíïìá ôïõ ïäçãïý ðïõ èÝëïõìå. Ïôáí ðëçêôñïëïãÞóïõìå ôï üíïìá ôïõ áñ÷åßïõ ðïõ èÝëïõìå, ðáôÜìå Enter êáé ôï êåßìåíü ìáò áðïèçêåýåôáé. Áò áðïèçêåýóïõìå ôï êåßìåíï ðïõ ãñÜøáìå ðñïçãïõìÝíùò, óôçí äéóêÝôá Â: ìå üíïìá TEST1.TXT Áò åãêáôáëåßøïõìå, ôþñá, ôïí åðåîåñãáóôÞ êåéìÝíïõ êáé íá ãõñßóïõìå óå ðåñéâÜëëïí DOS, ðáôþíôáò Esc ãéá íá ðÜìå óôï êõñßùò ìåíïý êáé áðü åêåß åðéëÝãïíôáò ôçí åðéëïãÞ E.Exit. Ìðïñïýìå ôþñá íá îáíáöïñôþóïõìå ôï PW. Ãéá íá áíáêôÞóïõìå ôï êåßìåíï ðïõ óþóáìå ðñïçãïõìÝíùò åíåñãïðïéïýìå ôï ìåíïý F2-file/Print êáé áõôÞ ôç öïñÜ åðéëÝãïõìå ôçí åðéëïãÞ: 1.Get File

Éóïäýíáìá ìðïñïýìå íá ÷ñçóéìïðïéÞóïõìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-G. Ôüôå åìöáíßæåôáé ôï ðáñáêÜôù ðëáßóéï:

Ðáôþíôáò Enter åìöáíßæåôáé ï êáôÜëïãïò üëùí ôùí áñ÷åßùí ðïõ õðÜñ÷ïõí óôçí äéóêÝôá ðïõ âñßóêåôáé óôïí ïäçãü Â:, áí èÝëïõìå íá äïýìå ôá áñ÷åßá ðïõ õðÜñ÷ïõí óå Üëëïí äßóêï, óâÞíïõìå ôï Â: êáé ðëçêôñïëïãïýìå ôï üíïìá ôïõ ïäçãïý. ÌÝóá óå üëá ôá áñ÷åßá êÜðïõ èá õðÜñ÷åé êáé ôï áñ÷åßï ðïõ óþóáìå ðñïçãïõìÝíùò, ôï åðéëÝãïõìå ìå ôï âåëÜêé êáé ðáôþíôáò Enter ôï êåßìåíü ìáò åìöáíßæåôáé óôçí ïèüíç. Ôåëåéþíïíôáò áõôÞ ôçí ðáñÜãñáöï, íá ðáñáôçñÞóïõìå áêüìá üôé, Üëëåò åðéëïãÝò ôïõ ìåíïý F2-file/Print åßíáé ïé: 3. Delete file

Ìáò åðéôñÝðåé íá óâÞóïõìå Ýíá áñ÷åßï áðü ôï äßóêï

4. Insert file

Ìáò åðéôñÝðåé íá åéóáãÜãïõìå Ýíá áñ÷åßï áðü ôï äßóêï, ìÝóá óôï êåßìåíï ðïõ åðåîåñãáæüìáóôå, óôç èÝóç ðïõ âñßóêåôáé ï äñïìÝáò.

5. Print working copy

Áðïôåëåß áíôéêåßìåíï ôçò § 6.

6. Erase working copy

Ìáò åðéôñÝðåé íá óâÞóïõìå ôï êåßìåíï ðïõ åðåîåñãáæüìáóôå.

7. Use macros

Ìáò åðéôñÝðåé íá ïñßóïõìå ìáêñïåíôïëÝò (óõíäõáóìïýò ðëÞêôñùí ðïõ åðéôåëïýí åñãáóßåò ðïõ ôïõò áíôéóôïé÷ïýìå).

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

8

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

5. ÌÏÑÖÏÐÏÉÇÓÇ

êáé ÅÐÅÎÅÑÃÁÓÉÁ ÊÅÉÌÅÍÏÕ

Ó'áõôÞí ôçí ðáñÜãñáöï èá äïýìå ðþò ìðïñïýìå, ðïëý åýêïëá, íá ìïñöïðïéÞóïõìå ôï êåßìåíü ìáò, êáèïñßæïíôáò ôá ðåñéèþñéá äåîéÜ êáé áñéóôåñÜ, óôïé÷ßæïíôÜò ôï äåîéÜ Þ áñéóôåñÜ, êåíôñÜñïíôáò ãñáììÝò ôïõ ê.ë.ð. Åðßóçò èá äïýìå ðþò ìðïñïýìå íá åðéìåëçèïýìå ôï êåßìåíü ìáò, õðïãñáììßæïíôáò êáé êÜíïíôáò Ýíôïíåò ëÝîåéò, ðñïóèÝôïíôáò êáé áöáéñþíôáò ãñáììÝò, áíôéêáèéóôþíôáò üëåò ôéò åìöáíßóåéò ìéáò ëÝîçò ìå ìéá Üëëç ê.ë.ð. Ôï ìåíïý ðïõ áöïñÜ óôç ìïñöïðïßçóç ôïõ êåéìÝíïõ ìáò åßíáé ôï F4Format, åíþ áõôü ðïõ áöïñÜ óôçí åðéìÝëåéá ôïõ êåéìÝíïõ ìáò åßíáé ôï F3Edit, üðùò öáßíïíôáé ðáñáêÜôù: Ôï ìåíïý F3-Edit Ôï ìåíïý F4-Format

5.1 Ðåñéèþñéá Ãéá íá êáèïñßóïõìå ôüóï ôï áñéóôåñü üóï êáé ôï äåîéü ðåñéèþñéï, êáèþò åðßóçò êáé ôï ìÞêïò ôçò óåëßäáò, åðéëÝãïõìå áðü ôï ìåíïý F4-Format ôçí åðéëïãÞ: 1. Set margins & page length

Ôüôå åìöáíßæåôáé ôüôå ôï ðéï êÜôù ðëáßóéï:

Ìåôáêéíïýìåíïé ìå ôá âåëÜêéá ìðïñïýìå íá áëëÜîïõìå ôï áñéóôåñü ðåñéèþñéï (Left margin) êáé ôï äåîéü ðåñéèþñéï (Right margin), ðïõ êáèïñßæïõí áðü ðïéá óôÞëç èá áñ÷ßæåé êáé óå ðïéá èá ôåëåéþíåé ôï êåßìåíü ìáò. Ìðïñïýìå åðßóçò íá áëëÜîïõìå ôï ðÜíù ðåñéèþñéï (Top margin) êáé ôï êÜôù ðåñéèþñéï (Bottom margin), ðïõ êáèïñßæïõí áðü ðïéá ãñáììÞ ôçò óåëßäáò èá áñ÷ßæåé êáé óå ðïéá

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

9

èá ôåëåéþíåé ôï êåßìåíü ìáò. Åðßóçò ìðïñïýìå íá áëëÜîïõìå êáé ôï ìÞêïò ôçò óåëßäáò ìáò (Page length) åêöñáæüìåíï óå ãñáììÝò. ÕðÜñ÷åé åðßóçò ç äõíáôüôçôá íá èÝóïõìå ãéá Ýíá ìÝñïò ôïõ êåéìÝíïõ ìáò, áñéóôåñü ðåñéèþñéï äéáöïñåôéêü áðü áõôü ðïõ éó÷ýåé ãéá üëï ôï êåßìåíï. Ãéá íá ôï ðåôý÷ïõìå áõôü, ìåôáêéíïýìå ôï äñïìÝá óôç èÝóç ðïõ èÝëïõìå íá èÝóïõìå áõôü ôï ðåñéèþñéï êáé åðéëÝãïõìå ôçí åðéëïãÞ: 4. Turn indent on/off

ôïõ ìåíïý F4-Format, Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-N. Ãéá íá åðéóôñÝøïõìå ðÜëé óôï áñ÷éêü ðåñéèþñéï ÷ñçóéìïðïéïýìå ôçí ßäéá åðéëïãÞ.

5.2 Åðßôéôëïé êáé Õðüôéôëïé Ç åðéëïãÞ: 2. Set header & footer

ôïõ ìåíïý F4-Format, ìáò åðéôñÝðåé íá ïñßóïõìå åðßôéôëïõò (Header) êáé õðüôéôëïõò (Footer) ãéá ôï êåßìåíü ìáò. Åðßôéôëïò åßíáé Ýíá êåßìåíï ðïõ ôõðþíåôáé óôçí êïñõöÞ êÜèå óåëßäáò, åíþ õðüôéôëïò áõôü ðïõ ôõðþíåôáé óôï ôÝëïò ôçò. Óôï ðáñüí êåßìåíï ç öñÜóç "Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write" áðïôåëåß åðßôéôëï êáé ôõðþíåôáé óå êÜèå óåëßäá. Ôï ðëáßóéï ðïõ åìöáíßæåôáé üôáí åðéëÝîïõìå ôçí åðéëïãÞ 2.Set header & footer, ìáò åðéôñÝðåé íá ïñßóïõìå óå ðïéåò ãñáììÝò ôçò óåëßäáò ìáò, ìå ôé óôïß÷éóç êáé ìå ôé åßäïò ãñáììÜôùí, èá åìöáíßæïíôáé ïé åðßôéôëïé êáé ïé õðüôéôëïé êáé åßíáé ôï ðáñáêÜôù:

5.3 ÓôçëïèÝôåò ÐïëëÝò öïñÝò èÝëïõìå íá ãñÜøïõìå êåßìåíï óå óôÞëåò. Áõôü ìðïñåß íá ãßíåé ðïëý åýêïëá ÷ñçóéìïðïéþíôáò óôçëïèÝôåò (tabs). Ïé óôçëïèÝôåò ïñßæïõí óõãêåêñéìÝíåò óôÞëåò óôéò ïðïßåò ìåôáöÝñåôáé ãñÞãïñá ï äñïìÝáò ìå ôï ðÜôçìá ôïõ ðëÞêôñïõ Tab, ðïõ âñßóêåôáé áñéóôåñÜ óôï ðëçêôñïëüãéü ìáò. Ïé èÝóåéò ôùí óôçëïèåôþí ðÜíù óôïí óôçëïãíþìïíá, öáßíïíôáé ìå ôï óýìâïëï Ô. Ãéá íá ïñßóïõìå óôçëïèÝôåò, åðéëÝãïõìå áðü ôï ìåíïý F4-Format ôçí åðéëïãÞ:

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

10

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

3. Set tabs

Ôüôå Ý÷ïõìå ôç äõíáôüôçôá íá ìåôáêéíïýìå ìå ôá âåëÜêéá ôï äñïìÝá ðÜíù óôï óôçëïãíþìïíá êáé íá ôïðïèåôïýìå Ô óôá óçìåßá ðïõ èÝëïõìå íá äçìéïõñãÞóïõìå óôçëïèÝôåò. Áõôïß ïé óôçëïèÝôåò ðïõ ðåñéãñÜøáìå ìÝ÷ñé ôþñá åßíáé ïé áðëïß óôçëïèÝôåò. ÕðÜñ÷åé êáé Ýíá Üëëï åßäïò óôçëïèåôþí, ïé äåêáäéêïß óôçëïèÝôåò ðïõ ÷ñçóéìïðïéïýíôáé üôáí èÝëïõìå íá óôïé÷ßóïõìå äåêáäéêïýò áñéèìïýò ìå âÜóç ôç èÝóç ôçò õðïäéáóôïëÞò ôïõò. Ãéá íá ïñßóïõìå äåêáäéêïýò óôçëïèÝôåò ãñÜöïõìå D áíôß ãéá Ô óôï óôçëïãíþìïíá. Ãéá ðáñÜäåéãìá: Ïíïìá ÃéÜííçò Ìáñßá Êþóôáò ÅëÝíç

ÂÜñïò 73,54 54 105,8 56,9

Ç Áðëüò óôçëïèÝôçò

Ç Äåêáäéêüò óôçëïèÝôçò

5.4 Áðüóôáóç Ìåôáîý Ãñáììþí Ôï äéÜóôçìá (áðüóôáóç) ìåôáîý ôùí ãñáììþí åíüò êåéìÝíïõ ìðïñåß íá Ý÷åé ìßá áðü äýï äõíáôÝò ôéìÝò: ìïíü äéÜóôçìá (single spacing) êáé äéðëü äéÜóôçìá (double spacing). Ôï äéÜóôçìá áí äåí ôï áëëÜîïõìå åìåßò, åßíáé åîïñéóìïý ìïíü. Ìðïñïýìå íá ôï áëëÜîïõìå åðéëÝãïíôáò áðü ôï ìåíïý F4-Format ôçí åðéëïãÞ: 5. Turn double spacing on/off Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-D. Ãéá íá

åðéóôñÝøïõìå ðÜëé óå ìïíü äéÜóôçìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôçí ßäéá åðéëïãÞ.

5.5 ÊåíôñÜñéóìá ÃñáììÞò Áí èÝëïõìå ôï ðåñéå÷üìåíï ìéáò ãñáììÞò êåéìÝíïõ íá êåíôñáñéóôåß óå ó÷Ýóç ìå ôï ÷þñï ðïõ ïñßæïõí ôï áñéóôåñü êáé äåîéü ðåñéèþñéï, ôïðïèåôïýìå ôï äñïìÝá óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôçò ãñáììÞò ðïõ èÝëïõìå íá êåíôñáñéóôåß êáé åðéëÝãïõìå áðü ôï ìåíïý F4-Format ôçí åðéëïãÞ: 6. Center line

Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-×.

5.6 Óôïß÷éóç ÃñáììÞò Áí èÝëïõìå ôï ðåñéå÷üìåíï ìéáò ãñáììÞò êåéìÝíïõ íá óôïé÷çèåß áñéóôåñÜ Þ äåîéÜ, ôüôå ðñÝðåé íá åðéëÝîïõìå áðü ôï ìåíïý F4-Format ôçí åðéëïãÞ: 7. Left justify line

Þ ôçí åðéëïãÞ: 8. Right justify line

áíôßóôïé÷á.

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

11

5.7 ÅéóáãùãÞ/ÄéáãñáöÞ Ãñáììþí êáé ËÝîåùí ×ñçóéìïðïéþíôáò ôï ìåíïý F3-Edit, ìðïñïýìå íá åéóáãÜãïõìå êåíÝò ãñáììÝò óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôïõ êåéìÝíïõ ìáò åðéèõìïýìå, ïäçãþíôáò ìå ôá âåëÜêéá ôï äñïìÝá óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôçò ãñáììÞò, óôç èÝóç ôçò ïðïßáò èÝëïõìå íá åéóáãÜãïõìå ôçí êåíÞ ãñáììÞ, êáé ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ: 1. Insert blank line

Þ éóïäýíáìá ôï óõíäõáóìü ôùí ðëÞêôñùí Ctrl-I. Áëëïò ôñüðïò ãéá ôçí åéóáãùãÞ êåíÞò ãñáììÞò åßíáé ôï ðÜôçìá ôïõ ðëÞêôñïõ Enter üôáí âñéóêüìáóôå óå êáôÜóôáóç åéóáãùãÞò (üôáí, äçëáäÞ óôç ãñáììÞ êáôÜóôáóçò õðÜñ÷åé ç Ýíäåéîç Inserting). Ç äõíáôüôçôá åýêïëçò äéáãñáöÞò ïðïéáóäÞðïôå ãñáììÞò ôïõ êåéìÝíïõ ìáò ðáñÝ÷åôáé áðü ôï ìåíïý F3-Edit ùò åîÞò: ïäçãïýìå ôï äñïìÝá óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôçò ãñáììÞò ðïõ èÝëïõìå íá äéáãñÜøïõìå êáé åðéëÝãïõìå ôçí åðéëïãÞ: 3. Delete line

Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôï óõíäõáóìü ôùí ðëÞêôñùí Ctrl-L. Áí èÝëïõìå íá óâÞóïõìå ìå ôç ìßá , ìéá ïëüêëçñç ëÝîç ôïõ êåéìÝíïõ ìáò, ôïðïèåôïýìå ôï äñïìÝá óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôçò ëÝîçò êáé ÷ñçóéìïðïéïýìå ôçí åðéëïãÞ: 2.Delete word Þ éóïäýíáìá ôï óõíäõáóìü ôùí ðëÞêôñùí Ctrl-W. Ãéá íá óâÞóïõìå ãñÞãïñá ðïëëÝò óõíå÷üìåíåò ëÝîåéò ìéáò ãñáììÞò, êÜíïõìå ôï åîÞò: ôïðïèåôïýìå ôï äñïìÝá óôçí ðñþôç áðü ôéò ëÝîåéò ðïõ èÝëïõìå íá óâÞóïõìå êáé Ý÷ïíôáò ðáôçìÝíï ôï ðëÞêôñï Ctrl ðáôÜìå åðáíáëçðôéêÜ ôï ðëÞêôñï W.

5.8 ÅðéëïãÞ Ôýðïõ ×áñáêôÞñùí ÐïëëÝò öïñÝò åðéèõìïýìå íá ôïíßóïõìå ïñéóìÝíåò ëÝîåéò Þ ðñïôÜóåéò ôïõ êåéìÝíïõ ìáò õðïãñáììßæïíôÜò ôåò (underline), Þ ôõðþíïíôÜò ôåò ìå Ýíôïíïõò (boldface) Þ ðëáãéáóôïýò (italic) ÷áñáêôÞñåò. Ãéá íá ôõðùèåß ìéá ëÝîç, ðïõ Ý÷ïõìå ãñÜøåé, ìå Ýíôïíïõò ÷áñáêôÞñåò, ôïðïèåôïýìå ôï äñïìÝá óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôçò êáé êáôüðéí åðéëÝãïõìå áðü ôï ìåíïý F3-Edit ôçí åðéëïãÞ: 6. Boldface word

Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl- . Áíôßóôïé÷á, ãéá íá ôõðùèåß ìéá ëÝîç õðïãñáììéóìÝíç, ôïðïèåôïýìå ôï äñïìÝá óå ïðïéïäÞðïôå óçìåßï ôçò êáé êáôüðéí åðéëÝãïõìå áðü ôï ìåíïý F3Edit ôçí åðéëïãÞ : 7. Underline word

Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-U . Ïé ëÝîåéò ðïõ èá ôõðùèïýí Ýíôïíåò Þ õðïãñáììéóìÝíåò åìöáíßæïíôáé óôçí ïèüíç ìå äéÜöïñïõò ôñüðïõò (óõíÞèùò ðåñéóóüôåñï öùôåéíÝò, áíÜëïãá ìå ôçí ïèüíç ðïõ äéáèÝôåé ï Ç/Õ ìáò) þóôå íá äéáöÝñïõí áðü ôï õðüëïéðï êåßìåíï.

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

12

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

5.9 Åðåîåñãáóßá ÔìÞìáôïò ÊåéìÝíïõ Óõ÷íÜ èÝëïõìå ìéá óõãêåêñéìÝíç åíÝñãåéá íá ãßíåé óå Ýíá ïëüêëçñï êïììÜôé (ôìÞìá, block) ôïõ êåéìÝíïõ ìáò. Ôüôå ðñÝðåé íá ïñßóïõìå, ìå êÜðïéï ôñüðï áõôü ôï ôìÞìá. Ãéá íá ôï ðåôý÷ïõìå áõôü ôïðïèåôïýìå ôï äñïìÝá óôçí áñ÷Þ ôïõ êïììáôéïý ðïõ èÝëïõìå íá ïñßóïõìå êáé áðü ôï ìåíïý F3-Edit åðéëÝãïõìå ôçí åðéëïãÞ: 4. Mark text

Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéïýìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-T. Óôç óõíÝ÷åéá áêïëïõèïýìå ôéò ïäçãßåò ðïõ äßíïíôáé óôï êÜôù ìÝñïò ôçò ïèüíçò: Move the cursor to the end of the block and then press F10. (Ìåôáêßíçóå ôï äñïìÝá óôï ôÝëïò ôïõ êïììáôéïý êáé ðÜôá F10) Ïôáí ìåôáêéíÞóïõìå ôï äñïìÝá óôï ôÝëïò ôïõ êïììáôéïý êáé ðáôÞóïõìå F10,.ôï êåßìåíï ðïõ åðéëÝîáìå öùôßæåôáé êáé ôáõôü÷ñïíá åìöáíßæåôáé ôï ðáñáêÜôù ðëáßóéï:

ðïõ ìáò äåß÷íåé ôé åðéëïãÝò Ý÷ïõìå ó÷åôéêÜ ìå ôï êïììÜôé ðïõ Ý÷ïõìå åðéëÝîåé. Åôóé ëïéðüí ìðïñïýìå ôï êïììÜôé ðïõ Ý÷ïõìå åðéëÝîåé íá ôï: y ÓâÞóïõìå ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ: 1. Cut

ôïõ ðáñáðÜíù ìåíïý Þ ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôï ðëÞêôñï Del.

y

ÌåôáêéíÞóïõìå óå Üëëï óçìåßï ôïõ êåéìÝíïõ ìáò, ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ: 1. Cut

êáé êáôüðéí áöïý ìåôáöÝñïõìå ôï äñïìÝá óôï óçìåßï ðïõ èÝëïõìå íá ìåôáêéíçèåß ôï êïììÜôé, åðéëÝîïõìå ôçí åðéëïãÞ: 5. Paste

ôïõ ìåíïý F3-Edit.

y

ÁíôéãñÜøïõìå óå Üëëï óçìåßï ôïõ êåéìÝíïõ ìáò ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ: 2. Copy

(Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-C) êáé êáôüðéí áöïý ìåôáöÝñïõìå ôï äñïìÝá óôï óçìåßï ðïõ èÝëïõìå íá áíôéãñáöåß ôï êïììÜôé, åðéëÝîïõìå ôçí åðéëïãÞ : 5. Paste

ôïõ ìåíïý F3-Edit.

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

13

y

Óþóïõìå ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ:

y

Ôõðþóïõìå ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ:

y

ÁëëÜîïõìå ôï äéÜóôçìá ìåôáîý ôùí ãñáììþí ôïõ áðü ìïíü óå äéðëü êáé áíôßóôñïöá, ÷ñçóéìïðïéþíôáò ìßá áðü ôéò åðéëïãÝò:

4. Save 5. Print

6. Single-space 7. Double-space

y

ÁëëÜîïõìå ôï áñéóôåñü ôïõ ðåñéèþñéï, ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ:

y

ÔÝëïò ìðïñïýìå íá áëëÜîïõìå ôïí ôýðï ôùí ÷áñáêôÞñùí áõôïý ôïõ êïììáôéïý ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ:

8. Change indentation

3. Change style

Ôüôå åìöáíßæåôáé ôï åðüìåíï ðëáßóéï:

Ôéò äýï ðñþôåò åðéëïãÝò (Boldface, Underline) ôéò ãíùñßóáìå Þäç óôçí § 5.8. H åðéëïãÞ Italic äçìéïõñãåß ðëáãéáóôïýò ÷áñáêôÞñåò. Ïé åðéëïãÝò Superscript, Subscript äçìéïõñãïýí áíôßóôïé÷á åêèÝôåò (ð.÷. 102) êáé äåßêôåò (ð.÷. Á24). Ç åðéëïãÞ Normal åðáíáöÝñåé ôï êåßìåíï óôçí áñ÷éêÞ ìïñöÞ ôïõ, áêõñþíïíôáò ïðïéáäÞðïôå ðñïçãïýìåíç ìïñöïðïßçóÞ ôïõ.

5.10 Ó÷åäßáóç Ãñáììþí Ï PW ìáò ðáñÝ÷åé ôç äõíáôüôçôá åýêïëçò ó÷åäßáóçò äéáöüñùí ôýðùí ãñáììþí, ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôçí åðéëïãÞ: 8. Draw lines

ôïõ ìåíïý F3-Edit, Þ éóïäýíáìá ÷ñçóéìïðïéþíôáò ôï óõíäõáóìü ôùí ðëÞêôñùí Ctrl-Y. Ïôáí âñéóêüìáóôå óå êáôÜóôáóç ó÷åäßáóçò, åìöáíßæåôáé óôç ãñáììÞ êáôÜóôáóçò ç Ýíäåéîç Drawing. ÐÜëé ìå ôï óõíäõáóìü ðëÞêôñùí Ctrl-Y åãêáôáëåßðïõìå ôçí êáôÜóôáóç ó÷åäßáóçò êáé ðåñíÜìå óå êáôÜóôáóç åéóáãùãÞò êåéìÝíïõ. Ï ôýðïò ôùí ãñáììþí ó÷åäßáóçò ìðïñåß íá åßíáé: ìïíÞ ãñáììÞ ( ), äéðëÞ ), Þ ïñéæüìåíïò áðü åìÜò ôýðïò (ð.÷. ***). ãñáììÞ (=), ðá÷éÜ ãñáììÞ (

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

14

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

5.11 Åýñåóç êáé ÁíôéêáôÜóôáóç ÁñêåôÝò öïñÝò ÷ñçóéìïðïéïýìå óôï êåßìåíü ìáò óõóôçìáôéêÜ ìßá ëÝîç êáé êáôüðéí äéáðéóôþíïõìå üôé ôçí Ý÷ïõìå ãñÜøåé ëÜèïò Þ üôé èá Þôáí êáëýôåñá íá ÷ñçóéìïðïéÞóïõìå óôç èÝóç ôçò êÜðïéá Üëëç ëÝîç. Åôóé ëïéðüí ðñÝðåé íá áëëÜîïõìå üëåò ôéò åìöáíßóåéò êÜðïéáò ëÝîçò ìå êÜðïéá Üëëç, Ýíáò ôñüðïò èá Þôáí íá äéáôñÝîïõìå ðñïóåêôéêÜ ôï êåßìåíï êáé üôáí óõíáíôïýìå ôçí ðñïò áëëáãÞ ëÝîç íá ôç óâÞíïõìå êáé óôç èÝóç ôçò íá ãñÜöïõìå ôç óùóôÞ. Ïìùò áõôüò ï ôñüðïò åßíáé éäéáßôåñá êïðéáóôéêüò êáé ç ðéèáíüôçôá íá îå÷Üóïõìå íá áëëÜîïõìå êÜðïéá ëÝîç åßíáé áñêåôÜ ìåãÜëç. Åõôõ÷þò ãéá ìáò ï PW ìáò ðáñÝ÷åé ôç äõíáôüôçôá íá êÜíïõìå åýêïëç åýñåóç (Find) êáé áíôéêáôÜóôáóç (Replace) ìéáò ëÝîçò. Áõôü ãßíåôáé ùò åîÞò: ìåôáêéíïýìå ôï äñïìÝá óôçí áñ÷Þ ôïõ êåéìÝíïõ ìáò êåé åðéëÝãïõìå ôçí åðéëïãÞ: 9. Find & Replace

ôïõ ìåíïý F3-Edit. Ôüôå åìöáíßæåôáé óôçí ïèüíç ôï áêüëïõèï ðëáßóéï:

áõôü ðïõ ãñÜöïõìå åäþ... áíôéêáèßóôáôáé ìå áõôü ðïõ ãñÜöïõìå åäþ

Ï äñïìÝáò åßíáé ôïðïèåôçìÝíïò äßðëá óôç ëÝîç Find: (âñåò), åêåß ãñÜöïõìå ôç ëÝîç ðïõ èÝëïõìå íá áíôéêáôáóôÞóïõìå. ×ñçóéìïðïéþíôáò ôá âåëÜêéá, Þ ôï ðëÞêôñï Tab, ïäçãïýìå ôï äñïìÝá äßðëá óôç ëÝîç Replace with: (áíôéêáôÝóôçóå ìå) êáé ãñÜöïõìå ôç ëÝîç ðïõ èÝëïõìå íá áíôéêáôáóôÞóåé ôçí ðñïçãïýìåíç. Ôï ãñÜììá Ì ðïõ âñßóêåôáé ðëÜé óôï Manual or automatic (M/A): (÷åéñïêßíçôá Þ áõôüìáôá) óçìáßíåé üôé êÜèå öïñÜ ðïõ ôï ðñüãñáììá èá âñßóêåé ôçí ðñïò áíôéêáôÜóôáóç ëÝîç, èá ìáò ñùôÜåé áí èÝëïõìå íá ãßíåé Þ ü÷é ç áíôéêáôÜóôáóç. Áí èÝëïõìå ç áíôéêáôÜóôáóç íá ãßíåôáé áõôüìáôá áðü ôï ðñüãñáììá ìðïñïýìå íá ïäçãÞóïõìå ôï äñïìÝá óôç èÝóç ôïõ Ì, íá ôï óâÞóïõìå êáé óôç èÝóç ôïõ íá ãñÜøïõìå ôï ãñÜììá Á (automatic).

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

15

6. ÅÊÔÕÐÙÓÇ ÊÅÉÌÅÍÏÕ Ï ôåëéêüò óêïðüò ìáò åßíáé, áöïý ãñÜøïõìå Ýíá êåßìåíï ìå ôç ìïñöÞ ðïõ èÝëïõìå êáé ôï åëÝãîïõìå ãéá ðéèáíÜ ëÜèç, íá ôï ðÜñïõìå ôõðùìÝíï óôï ÷áñôß. Ãéá ôï óêïðü áõôü ÷ñçóéìïðïéïýìå ôïí åêôõðùôÞ. Áöïý öïñôþóïõìå ôï êåßìåíï ðïõ èÝëïõìå íá åêôõðþóïõìå, åíåñãïðïéïýìå ôï ìåíïý F2-File/Print êáé áðü áõôü åðéëÝãïõìå ôçí åðéëïãÞ: 5. Print working copy

ÁìÝóùò åìöáíßæåôáé óôçí ïèüíç ôï ðáñáêÜôù ðëáßóéï:

Áõôü ôï ðëáßóéï ðåñéÝ÷åé äéÜöïñåò åðéëïãÝò ðïõ áöïñïýí ôçí åêôýðùóç, óå êáèåìßá áðü áõôÝò ìðïñïýìå íá ìåôáêéíÞóïõìå ôï äñïìÝá (åßôå ìå ôá âåëÜêéá åßôå ìå ôï Tab) êáé íá ôçí áëëÜîïõìå. ÐáñáêÜôù åîçãïýìå ôç óçìáóßá áõôþí ôùí åðéëïãþí: Starting page: 1

Ending page: 2

Ìðïñïýìå íá ïñßóïõìå áðü ðïéá Ýùò ðïéá óåëßäá ôïõ êåéìÝíïõ ìáò åðéèõìïýìå íá ôõðùèåß.

Number of copies: 1

Ïñßæïõìå ðüóá áíôßãñáöá åêôýðùóçò èÝëïõìå.

Pause between pages(Y/N): N

Ïñßæïõìå áí èÝëïõìå ç åêôýðùóç íá äéáêüðôåôáé óôï ôÝëïò êÜèå óåëßäáò. Áí ç ñïÞ ôïõ ÷áñôéïý ðñïò ôïí åêôõðùôÞ åßíáé óõíå÷Þò, áöÞíïõìå ôï ãñÜììá Í. Áí èÝëïõìå íá ôñïöïäïôïýìå ìå ôï ÷Ýñé óåëßäåò ôïí åêôõðùôÞ, óâÞíïõìå ôï Í êáé ãñÜöïõìå Õ.

Document or envelope (D/E): D

Ïñßæïõìå áí èá ôõðþóïõìå ôï êåßìåíü ìáò óå ÷áñôß (Document) Þ óå öÜêåëï (Envelope).

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò

16

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

Data file to merge:

×ñçóéìïðïéïýìå áõôÞ ôçí åðéëïãÞ üôáí èÝëïõìå íá åêôõðþóïõìå ð.÷. ðáíïìïéüôõðåò åðéóôïëÝò Þ åãêõêëßïõò óôéò ïðïßåò ôï êåßìåíï åßíáé ôï ßäéï åêôüò ßóùò áðü ìåñéêÜ óôïé÷åßá (üðùò åßíáé ð.÷. ôï üíïìá, ç äéåýèõíóç ê.ë.ð. ôïõ ðáñáëÞðôç). Ôüôå ãñÜöïõìå ôï âáóéêü ìáò êåßìåíï êáé óôç èÝóç ðïõ ðñÝðåé íá ìðïýí ôá ìåôáâëçôÜ óôïé÷åßá ãñÜöïõìå êáôÜëëçëåò Ýíèåôåò åíôïëÝò (ïé ïðïßåò îåöåýãïõí áðü ôï óêïðü ôùí óçìåéþóåùí). Óå Ýíá Üëëï áñ÷åßï (Data File) ãñÜöïõìå ôá óôïé÷åßá ãéá êÜèå ðáñáëÞðôç êáé üôáí èÝëïõìå íá åêôõðþóïõìå ôéò åðéóôïëÝò ãñÜöïõìå ôï üíïìá ôïõ Data File äßðëá óôçí ðáñáðÜíù åðéëïãÞ.

Indent: 0

×ñçóéìïðïéïýìå áõôÞ ôçí åðéëïãÞ üôáí èÝëïõìå íá áõîÞóïõìå ôï áñéóôåñü ðåñéèþñéï êáôÜ ôçí åêôýðùóç. Ï áñéèìüò ðïõ èá ãñÜøïõìå åäþ êáèïñßæåé Ýíá ðñüóèåôï ðëÜôïò ôüóùí óôçëþí êáôÜ ôçí åêôýðùóç. Áõôü ôï áñéóôåñü ðåñéèþñéï áèñïßæåôáé, êáôÜ ôçí åêôýðùóç ìå åêåßíï ðïõ êáèïñßæïõìå áðü ôï ìåíïý F4-Format (Set margins & page length).

Print style: 1 1. Normal 2. Justified

3. Compressed 4. Letter-quality

Ìðïñïýìå íá åðéëÝîïõìå ôï åßäïò ôçò åêôýðùóçò (Print Style), Þ Ýíá óõíäõáóìü åéäþí: Normal: ôï êåßìåíï åêôõðþíåôáé ÷ùñßò íá åßíáé óôïé÷çìÝíï äåîéÜ.

Justified: ôï êåßìåíï åêôõðþíåôáé óôïé÷çìÝíï äåîéÜ.

Compressed: ôï êåßìåíï åêôõðþíåôáé ìå ìéêñü ìÝãåèïò ãñáììÜôùí.

Letter-quality: ôï êåßìåíï åêôõðþíåôáé ìå êáëýôåñç ðïéüôçôá ãñáììÜôùí. Åßíáé äõíáôüí íá åðéëÝîïõìå Ýíá óõíäõáóìü åéäþí åêôýðùóçò: ð.÷. áí èÝëïõìå ôï êåßìåíï íá åßíáé óôïé÷çìÝíï äåîéÜ êáé íá åßíáé ôõðùìÝíï ìå êáëÞ ðïéüôçôá ãñáììÜôùí, ôüôå óôçí åðéëïãÞ Print style èá èÝóïõìå: 2 4.

Print to: 1 1. IBM Proprinter / XL 2. IBM Proprinter / XL

3. Disk file

Ìðïñïýìå íá åðéëÝîïõìå ôïí åêôõðùôÞ óôïí ïðïßï èá ãßíåé ç åêôýðùóç. ÐñïóÝîôå üôé áíôß ãéá åêôõðùôÞ ìðïñïýìå íá ÷ñçóéìïðïéÞóïõìå Ýíá áñ÷åßï äßóêïõ (Disc File), óôçí ðåñßðôùóç áõôÞ ôï êåßìåíü ìáò áðïèçêåýåôáé óôï áñ÷åßï áêñéâþò ìå ôç ìïñöÞ ðïõ èá ôõðùíüôáí óôïí åêôõðùôÞ.

Ï åðåîåñãáóôÞò êåéìÝíïõ Professional Write

17

7. ÐÅÑÉÅ×ÏÌÅÍÁ 1. ÅÉÓÁÃÙÃÇ.................................................................................................................................................... 1 2. Ç

ÅÊÊÉÍÇÓÇ ÔÏÕ PW............................................................................................................ 2

3. ÄÇÌÉÏÕÑÃÉÁ ÁÑ×ÅÉÏÕ ÊÅÉÌÅÍÏÕ............................................................................ 3 4. ÁÐÏÈÇÊÅÕÓÇ êáé ÁÍÁÊÔÇÓÇ

ÊÅÉÌÅÍÏÕ.................................................. 6

5. ÌÏÑÖÏÐÏÉÇÓÇ êáé ÅÐÅÎÅÑÃÁÓÉÁ ÊÅÉÌÅÍÏÕ.......................................... 8 5.1 Ðåñéèþñéá.............................................................................................................................................8 5.2 Åðßôéôëïé êáé Õðüôéôëïé.........................................................................................................9 5.3 ÓôçëïèÝôåò..........................................................................................................................................9 5.4 Áðüóôáóç Ìåôáîý Ãñáììþí ............................................................................................10 5.5 ÊåíôñÜñéóìá ÃñáììÞò..............................................................................................................10 5.6 Óôïß÷éóç ÃñáììÞò .......................................................................................................................10 5.7 ÅéóáãùãÞ/ÄéáãñáöÞ Ãñáììþí êáé ËÝîåùí.........................................................11 5.8 ÅðéëïãÞ Ôýðïõ ×áñáêôÞñùí ...........................................................................................11 5.9 Åðåîåñãáóßá ÔìÞìáôïò ÊåéìÝíïõ ................................................................................12 5.10 Ó÷åäßáóç Ãñáììþí..................................................................................................................13 5.11 Åýñåóç êáé ÁíôéêáôÜóôáóç .............................................................................................14 6. ÅÊÔÕÐÙÓÇ ÊÅÉÌÅÍÏÕ .............................................................................................................15 7. ÐÅÑÉÅ×ÏÌÅÍÁ......................................................................................................................................17

Áè. Å. Êïõôóïíéêüëáò