Consultores Asociados lanza el Business Intelligence

En la situación actual, la capacidad para tomar decisiones de negocio precisas y de forma rápida se ha convertido en una de las claves para que una empresa supere la crisis. Sólo aquellas que dispongan de la información correcta, quien conozca sus puntos fuertes y débiles y su organización, podrá aprovechar estos momentos complicados y prepararse para otros mejores.

Por todo ello, y por la necesidad que Consultores Asociados detectó a través de sus más de120 clientes gráficos, esta empresa no dudó en ponerse manos a la obra y emprendió un proyecto innovador de Business Intelligence en colaboración con TECNALIA, el mayor grupo privado de I+D+i de España y uno de los primeros de Europa

Los resultados son visibles en este 2012, tras varios años de concienzudo estudio tanto de las necesidades del sector, como de los productos ya existentes en el mercado. Para D. Mario Temprano, Director General de

Consultores Asociados, “Nos dimos cuenta de que lo que el mercado gráfico solicitaba y lo que ya existía no casaban ni en cuanto a funcionalidad, ni en cuanto a posibilidades reales de implantación. Por una parte no había soluciones accesibles para las pequeñas y medianas empresas, así como no todas las empresas gráficas tenían las mismas necesidades de información, y muchas veces esa información estaba orientada a los datos y no a las personas. Por no hablar de lo difícil que resultaba la comprensión de los datos ofrecidos por dichas herramientas.”

“La necesidad de un Business Intelligence real, palpable, sencillo de manejo y personalizable, tanto para la empresa como para el usuario, a través de la importancia de los indicadores, nos hizo emprender este proyecto que hoy ve la luz, y que para nuestra organización supone el poner la guinda al resto del ERP, Gestión21”comenta orgulloso.

D. Iñaki Angulo es Responsable de

Mercado de Artes Gráficas de la Unidad de Sistemas de Información e Interacción de TECNALIA “Llevamos muchísimos años colaborando con Consultores Asociados, S.L. en proyectos específicos para el sector Gráfico, desde la de sensorización, hasta el comercio electrónico, pasando por la implantación del estándar JDF. Cuando nos comentaron la necesidad que tenía el sector de un Business Intelligence, les planteamos el desarrollo de un modelo de indicadores adaptativo, basado en reglas, en el que la información a mostrar y el modo de hacerlo se decida en tiempo de ejecución, en función de la situación de la empresa y de la persona que solicita la información. El algoritmo de adaptación incluiría un conjunto de reglas para obtener el grado de cumplimiento de cada indicador, analizar su evolución en los últimos meses, detectar tendencias, asignar valores a indicadores globales por cada área de la empresa, y seleccionar los elementos gráficos más apropia- dos en función de los procesos anteriores”.

El resultado es un producto que ha causado mucha expectación y asombro en aquellos que ya lo han utilizado. ”Efectivamente - comenta D. Mario Temprano - todas aquellas empresas que han utilizado ya la herramienta nos comentan que hemos solucionado con creces los problemas que aparecían en este tipo de productos, es decir hemos creado un sistema muy visual y sencillo de manejo, además de estar dotado de inteligencia, ya que cada usuario establece el peso de los indicadores, y en función de esos pesos la información que le aparezca en pantalla variará.”

La información que genera el Business Intelligence se estructura en 3 niveles. En una primera pantalla se muestra el estado general de la empresa por áreas de actividad (presupuestación, producción, calidad, etc.) en base a unos indicadores muy visuales. Pinchando sobre un indicador se accede a los indicadores de esa área de actividad, por ejemplo presupuestación.

Por último, en el nivel 3 la herramienta ofrece información sobre el comportamiento de un indicador en particular, por ejemplo “El Importe de los Presupuestos”, lo que permite conocer, entre otros, su grado de cumplimiento, su evolución anual, o su comparación con su comportamiento en el año anterior, etc.

En definitiva, nos encontramos ante un producto que el sector estaba pidiendo, y que lo ve como una forma eficiente y sencilla de mejorar en la gestión en unas épocas tan difíciles como la que nos está tocando vivir.