Enfocus anuncia Connect SEND 11

Enfocus, empresa creadora de PitStop Pro, el estándar de edición y verificación previa de archivos PDF, y Enfocus Switch, completo conjunto de aplicaciones para el flujo de trabajo, presenta Connect

SEND 11. Con este nuevo programa, los proveedores del sector de las artes gráficas pueden optimizar y automatizar el envío de archivos de los clientes. Connect SEND ya está disponible.

Los proveedores de servicios de impresión siguen buscando maneras de atender mejor a los clientes y aumentar la eficacia de sus procesos. Con Connect SEND 11, pueden proporcionarles todo lo que necesitan para que les envíen los archivos sin tener que recordar direcciones FTP, páginas URL o datos de acceso.

Servicio mejorado, sin complicaciones en el envío de archivos

Connect SEND se une a la gama de productos Connect de Enfocus, la galardonada familia de aplicaciones para crear archivos PDF, controlar la calidad y automatizar la entrega de archivos. Enfocus Connect 11 ya estaba disponible en dos versiones: Connect YOU, para los profesionales que quieren optimizar la creación, verificación y entrega de archivos PDF, y Connect ALL, ganador de un premio PRINT 13 / Must See ‘ems,1 que ofrece las mismas funciones de creación, comprobación y entrega de archivos PDF con la máxima calidad, pero adaptadas a los requisitos de los proveedores de servicios o de empresas de diseño o publicidad.

“Una de las funciones principales de los productos Connect es garantizar que los archivos circulen de manera fluida y eficaz en entornos distribuidos”, dice Michael Reiher, responsable de Connect en Enfocus. “El lanzamiento de Connect SEND refuerza esta función al dar a los proveedores de artes gráficas un método para mejorar el proceso de pedido de sus clientes. A través de comandos sencillos como pulsar, arrastrar y soltar, Connect SEND hace que enviar los trabajos sea tan fácil para los clientes, que estos no querrán cambiar de proveedor.”

Con este nuevo producto de Enfocus, los proveedores pueden crear y distribuir una serie de miniaplicaciones llamadas “conectores”, que están preconfiguradas y pueden personalizarse con la imagen corporativa del cliente. Los conectores contienen toda la configuración necesaria para enviar archivos PDF, imágenes, archivos de maquetación o en cualquier otro formato a servidores FTP, sFTP, HTTP, por correo electrónico o a servidores Switch de Enfocus. Al usar Connect SEND para mandar archivos a un flujo de trabajo basado en Switch, la recepción, la clasificación, la gestión y el procesamiento de los mismos se automatizan por completo. Para enviar un archivo, el cliente solo tiene que arrastrarlo y soltarlo en el icono del conector, presente en el escritorio de su ordenador: se acabaron las llamadas y los mensajes de correo electrónico para confirmar que las direcciones o los datos de acceso sean correctos.

Además, es posible definir etiquetas de trabajo electrónicas, de modo que toda la información necesaria sobre el cliente y el trabajo se transfiere junto con los archivos de producción.

Otra característica de Connect SEND es su mecanismo de actualización automática, que permite que los proveedores de servicios actualicen los conectores de sus clientes sin que estos tengan que cambiar la configuración. Es un proceso fluido y sencillo tanto para los proveedores como para los clientes.

Enfocus Connect está disponible en tres versiones: una para profesionales individuales, Connect YOU; y dos para empresas que trabajan con un gran número de usuarios, tanto internos como externos, Connect ALL y Connect SEND. En todas las versio- nes, la aplicación Connect define y crea los conectores. Los conectores son miniaplicaciones fáciles de usar que se instalan en el escritorio del ordenador del cliente e incluyen todas las funciones necesarias para enviar trabajos de manera automática. Connect YOU y Connect ALL, además, contienen toda la tecnología necesaria para crear y verificar archivos PDF, lo que mejora el control de calidad y la uniformidad de este tipo de ficheros, tanto dentro como fuera del sistema del proveedor.

Enfocus Connect YOU, la versión para el profesional creativo, cuesta solo 99 € y sustituye a la popular aplicación Instant PDF en la gama de productos de Enfocus.

Connect SEND y Connect ALL, las versiones para empresa, permiten configurar y mantener un número ilimitado de conectores. Así, los impresores comerciales, agencias publicitarias y editores pueden facilitar conectores a clientes y profesionales autónomos para que estos estén conectados directamente con ellos. Connect SEND, disponible por solo 1.199 €, es un método sencillo para que los clientes carguen los archivos en los servidores de producción de los proveedores. Por solo 2.999 €, puede añadir la función de creación de archivos PDF de calidad con Connect ALL.

Los usuarios de Connect SEND pueden actualizarse fácilmente a Connect ALL si en el futuro necesitan crear, verificar y corregir archivos PDF de manera automática.

Los tres productos de la gama Connect 11 de Enfocus van por la primera actualización (update 1). Enfocus Connect YOU y Connect ALL 11 update 1 son totalmente compatibles con la biblioteca de PitStop 12 que se actualizado recientemente. PitStop es la tecnología de verificación previa y corrección de archivos que se ha convertido en el estándar de los flujos de trabajo de preimpresión.

Nuevo DocBridge Domtrac, nuevo estándar de gestión

AIIM. Es la única oferta de software disponible que logra esto incorporando nuevas tecnologías para los sistemas de legado existentes sin interrupciones.

www.compart.com/es/gestion-documental-multicanal

Compart y Docucom forjan una sólida alianza y establecen un nuevo estándar para las soluciones ADF 2.0 de gestión documental e integración de workflows ECM con DocBridge Domtrac.

Compart, proveedor líder mundial de Soluciones de Gestión Documental Multiplataforma, ha sentado una sólida alianza comercial con Docucom, un integrador de sistemas líder en preparación, manipulado y archivo de comunicaciones críticas para los clientes. A través de este acuerdo, nace Docbridge Domtrac, interfaz de características preconfiguradas que permite una rápida integración sin restricciones de las actuales herramientas de composición y soluciones de ECM para fomentar un flujo de trabajo sin interrupciones, al tiempo que protege las inversiones existentes en las aplicaciones de comunicación para los clientes.

“Estamos muy ilusionados por poder colaborar ampliamente con nuestro socio Docucom para proporcionar esta eficaz solución multicanal”, explica Harald Grumser, cofundador y de CEO de Compart. “Esta alianza cambia el rol del Output Management y proporciona un camino despejado a las empresas que buscan una forma rentable de enfrentar los desafíos de la rápida evolución del mercado actual."

Basado en la funcionalidad del motor DocBridge Pilot, DocBridge Domtrac facilita una solución ADF 2 (Automated Document Factory) lista para usar que integra la composición y proporciona soporte para aplicaciones ECM (Enterprise Content Management) adicionales. Garantiza que cada documento en una organización, incluidos los datos básicos, documentos antiguos, documentos compuestos modernos, y los documentos creados por usuarios finales se pueden administrar en una única solución, mientras se cumple con las normativas y los estándares de regulación. Además, DocBridge Domtrac afronta los retos a los que se enfrenta el aumento de las complejas comunicaciones multicanal a clientes. En línea con la transformación de datos de Compart y la tecnología de gestión de la producción, DocBridge Domtrac proporciona un sistema asequible de comunicaciones para los clientes y gestión documental, eficaz, flexible y lo distribuye a través del canal que los clientes prefieran.

DocBridge Domtrac facilita tanto la implementación de los modelos ADF 2.0 de Gartner como el modelo EMC de

Compart organiza por octavo año consecutivo Comparting, el mayor foro internacional de Innovación en la Gestión Documental, los días 14 y 15 de Noviembre en Böblingen (Alemania).

Compart, proveedor líder mundial de Soluciones de Gestión Documental Multiplataforma, organiza los días 14 y 15 de Noviembre en el Palacio de Congresos de Böblingen (Alemania), Comparting 2013, el mayor foro internacional para la innovación del procesamiento integral de documentos. En esta ocasión, la cita tiene como objetivo debatir las pautas para que la logística de documentos sea más eficaz y pueda posicionarse como un factor clave en los esfuerzos globales de reducción de costes de las empresas.

Para ello, acudirán al encuentro representantes de la Industria de diferentes países que compartirán sus experiencias para ampliar y actualizar la visión general del mercado. Además, la presente edición tiene como punto fuerte la vinculación de la Gestión de Contenidos de Empresa (ECM) y la producción de gran volumen de documentos (Automated Document Factor – ADF 2.0). Harald Grumser, fundador y CEO de Compart, explicará durante una intervención por qué estos dos mundos se complementan.

Es por ello que Compart presentará en Comparting 2013 DocBridge® Domtrac, la primera solución de gestión documental multicanal que combina esas dos áreas de la gestión documental en un único sistema. DocBridge® Domtrac ofrece numerosas oportunidades para workflow interactivos y automatizados. Esto permite a las empresas monotorizar y controlar la recolección, procesamiento, archivo y producción de grandes cantidades de documentos en tiempo real, independientemente de su fuente, formato o medio de salida.

Desde su primera edición hace ocho años, Comparting ha ido creciendo para convertirse en el mayor foro internacional para la innovación documental y output manage-