Xerox mejora la gestión y protección de la información de las empresas con nuevos servicios documentales

El capital intelectual es la clave de los negocios actuales, y las empresas que gestionan la información sensible de forma más eficiente cuentan con una ventaja muy competitiva. Ante esta situación, Xerox ha desarrollado tres nuevos servicios para que las corporaciones puedan evaluar, proteger y utilizar su información cuando y donde lo necesiten, no sólo para ahorrar dinero, sino para mejorar la relación con sus clientes y desarrollar ofertas más innovadoras y potentes.

Los nuevos servicios de Xerox han sido desarrollados para:

- Analizar cómo y por qué se imprimen los documentos, y usar esa información para cambiar el modo en el que se accede a la información.

- Incrementar la seguridad de la información sin que esto afecte a la infraestructura tecnológica.

- Hacer que la impresión móvil sea más sencilla y cómoda.

- Evaluar, simplificar y mejorar todos los procesos documentales a través de la automatización del flujo de trabajo.

“A medida que el capital intelectual de una empresa crece - tanto en papel como en formato electrónico –, el reto de gestionarlo aumenta de forma exponencial. Sin no se cuenta con una gestión adecuada de toda la información que se tiene, el capital intelectual podría perderse, ya que estaría guardado en multitud de ubicaciones y formatos”, comenta Mike Feldman, Presidente de la División de Large Enterprise Operations (LEO) de Xerox.

“Con nuestra estrategia de ‘tres etapas’ - evaluar y optimizar, proteger e integrar y automatizar y simplificar –continuamos evolucionando y mejorando este mercado con nuevos servicios que ayudan a las empresas a controlar su información de forma más eficiente, sobre todo en las áreas de seguridad y automatización de los flujos de trabajo documentales”, concluye. Los nuevos servicios de Xerox incluyen:

- Suite de Gestión de la Seguridad de la Impresión, impulsada por Nuance Equitrac, que proporciona funcionalidades de seguridad, control y evaluación de los procesos de impresión asequibles: autentificación del usuario, gestión documental segura, seguimiento de los trabajos, reglas de impresión, enrutamiento, etc. Todo ello sin interferir en el funcionamiento de la infraestructura de TI existente.

- Servicios de Análisis Documental de Xerox que ofrecen información sobre cómo, dónde y por qué se están usando los documentos. Proporciona datos que provienen de múltiples fuentes: dispositivos, trabajos de impresión, auditorías y entrevistas a clientes. Basándose en estos resultados, Xerox trabaja estrechamente con sus clientes para digitalizar el contenido, captar la información y ayudarles a sustituir los documentos en papel por archivos digitales.

- Servicios de Evaluación del Flujo de Trabajo de Xerox que muestran cómo los documentos se mueven dentro de una organización y proporcionan datos para desarrollar un proceso de gestión documental más eficaz. Por ejemplo, una evaluación puede desvelar que los procesos de préstamos a estudiantes podrían llevarse a cabo más rápidamente (ahorro de tiempo de hasta un 50%) si se pudiera acceder a la información más fácilmente y si se pudiera escanear en lugar de imprimir. Con los datos que proporcionan las empresas y la información que se obtiene de la gestión de los documentos y los dispositivos, este servicio ayuda a las empresas a ser más productivas, ahorrar dinero y a mejorar la relación con sus clientes.