Aislados, pero no desconectados: Cómo el tiempo de confinamiento puede ser un tiempo bien empleado

Mientras la mayor parte del mundo continúa en crisis y soportando un prolongado período de confinamiento, es razonable decir que las circunstancias actuales en las que nos encontramos son quizás las más peculiares y extrañas que muchos de nosotros veremos en nuestra vida.

por Michelle Johnson, directora de marketing internacional de SAi

En lo que respecta al trabajo, la naturaleza de algunas tareas permite a algunos trabajar a distancia desde su casa; otras, especialmente las funciones centradas en la producción han hecho que muchas personas se vean obligadas a trabajar durante semanas más cortas o, más probablemente, que se vean obligadas a permanecer sentadas en su casa durante un período indefinido. Por muy inconveniente e indeseable que sea, si usted es uno de los que se encuentran en esta situación, este podría ser un buen momento para encontrar el tiempo que, de otra manera, en condiciones normales, no tendría.

En efecto, además de sacar el máximo provecho de su suscripción a

Netflix, ahora también podría ser una buena oportunidad para aprender nuevas habilidades, de modo que cuando finalmente salgamos de esta situación y se reanude la actividad empresarial, su preparación será mayor y podrá recuperar el tiempo perdido.

Hay una gran cantidad de contenido disponible para los proveedores de señalización e impresión de gran formato, gran parte del cual es gratuito y de fácil acceso en plataformas como YouTube. No importa si se centran en el hardware, el software o los materiales, estos vídeos de formación y tutoriales pregrabados dan a los usuarios la flexibilidad de aprender consejos y trucos de gran valor para mejorar la eficiencia e inyectar creatividad en sus operaciones de diseño e impresión. La opción de poner en pausa y rebobinar también ofrece la comodidad de parar cuando se desee y retomarlo en otro momento.

Si le gusta estar en el «ahora», entonces los seminarios web y las sesiones en directo son otra buena opción. Incluso durante la actual crisis, muchos proveedores siguen ofreciendo tutoriales gratuitos que ofrecen información importante y conocimientos sobre cómo sacar el máximo provecho de sus productos. Si aún no lo ha hecho, le recomiendo que compruebe si sus proveedores ofrecen este tipo de programas. En esas sesiones se suelen hacer demostraciones detalladas de las principales herramientas y técnicas para que los usuarios del sector de la señalización y los proveedores de impresión en gran formato puedan sacar el máximo partido de sus impresoras, programas informáticos o artículos de consumo.

Algunos proveedores también siguen ofreciendo programas de formación personalizados e individuales, que por una pequeña cuota incluyen especialistas que guían a los usuarios a través de las habilidades exactas necesarias para sus soluciones y productos. Esto también es ideal para aquellos que quieren volver a ponerse en marcha tan pronto como hayamos pasado página del coronavirus.

Esperemos que, para las empresas de señalización y rotulación, las cosas vuelvan a la normalidad más pronto que tarde. Y, si estoy en lo cierto, esta «normalidad» será un repentino pero bienvenido regreso a los largos días y a los clientes exigentes, así que este podría ser el mejor momento para sacar provecho de las oportunidades formativas tan útiles que he mencionado. Después de todo, como dice el refrán, «no te acostarás sin saber una cosa más».

SA International (SAi), proveedor líder de soluciones de software de rotulación profesional, impresión digital de gran formato y CAD/CAM para empresas de mecanización, ha anunciado la disponibilidad de SideKick, una herramienta práctica y fácil de usar para la organización de los trabajos que permite a las empresas de rotulación profesional e impresión digital de gran formato gestionar sin esfuerzo todas sus operaciones de producción, desde la elaboración de presupuestos hasta la facturación.

SideKick es una herramienta fácil de usar que viene precargada con una base de datos de productos predefinidos y opciones de acabado (incluidos costos medios de la industria) para configurar con rapidez y precisión las estructuras de precios, teniendo en cuenta aspectos como los materiales, la mano de obra, las comisiones, los descuentos y los impuestos. Además, los usuarios pueden adaptar los precios de acuerdo con las necesidades de sus propios negocios. Gracias a un intuitivo sistema de elaboración de presupuestos, las empresas dedicadas a la rotulación y la impresión de gran formato pueden crear presupuestos de trabajos en PDF profesionales y personalizados y enviarlos a sus clientes en cuestión de minutos, teniendo en cuenta aspectos como el tamaño, la cantidad y el acabado del producto.

A partir de ahí, SideKick permite a los usuarios organizar contactos de las cuentas, convertir presupuestos en pedidos con un solo clic y realizar el seguimiento de los trabajos en las distintas fases de producción. Esta solución permite que los trabajos se puedan exportar rápidamente al proceso de facturación, agilizando los pagos y mejorando la tesorería.

“El papeleo no le gusta a nadie, pero es necesario cuando se dirige una empresa. En concreto, nuestros clientes más pequeños nos suelen trasladar que las tareas administrativas son las que menos les gustan y en las que tienen que emplear buena parte de su tiempo”, afirma Annette Plummer, vicepresidenta marketing de SAi.

SideKick, la herramienta de SAi para la gestión de trabajos, ha sido diseñada para organizar las operaciones de rotulación y cartelería a través de la gestión de clientes, la generación de presupuestos y el seguimiento de los trabajos.

“SAi SideKick aborda de una manera efectiva las necesidades globales de los clientes y garantiza una gestión impecable de los centros de impresión con un coste operativo mensual muy reducido”, añade Plummer. “El resultado es un proceso administrativo más organizado que acaba ahorrando tiempo de dirección del negocio.”

Para los usuarios que ya utilicen SAi, el acceso a SideKick se realiza a través de una suscripción mensual o anual; esta herramienta autónoma funciona separadamente de las soluciones de software de rotulación Flexi y CNC CAD/CAM EnRoute de SAi. Además, los clientes que accedan a Flexi o EnRoute a través de una suscripción podrán aprovechar una estructura de precios preferente a la hora de suscribirse a SideKick. Estos son los precios:

Para los suscriptores de Flexi actuales: 49,95 $/€ al mes con un compromiso anual, 59,95 $/€ para un compromiso mes a mes.

Para las licencias de Flexi tradicionales: 69,95 $/€ al mes con un compromiso anual, 79,95 $/€ para un compromiso mes a mes.

SideKick se puede adquirir directamente en SAi en la dirección www. thinksai.com/en-eu/products/sidekick. La herramienta también se puede utilizar en la aplicación MyFlexi de SAi, descargable desde iOS App Store y Google Play Store.