Scrum e Métodos Ágeis by Alacy Serrão

Scrum

e MĂŠtodos Ă geis em projetos de desenvolvimento de software

Sumário

01 Introdução

O que são metodologias ágeis?

Como elas ajudam a melhorar os resultados de um projeto?

Qual a metodologia mais utilizada nos dias de hoje?

Quais as principais características do Scrum?

Qual é a dinâmica do Scrum? Conclusão

01 Introdução Quem está submerso no mundo empresarial certamente já ouviu falar sobre os métodos ágeis e como eles podem gerar impactos positivos nos resultados de um projeto de desenvolvimento de software. E isto não é à toa. Esses métodos tem a capacidade de aumentar a produtividade da equipe, a qualidade dos produtos e serviços e a satisfação e a experiência dos clientes, além de gerar muitos outros benefícios para o projeto. Estes são apenas alguns dos motivos que levam cada vez mais empresas a adotarem as metodologias ágeis. De acordo com o relatório State of Agile Survey 2015, produzido pela empresa VersionOne, cerca de 94% das empresas que trabalham com gerenciamento de projetos já utilizam essas metodologias como parte de sua estratégia para entregar softwares cada vez mais rápidos, fáceis e inteligentes.

Mas você ainda não sabe o que diferencia os métodos ágeis das abordagens tradicionais? Nem conhece os motivos pelos quais essa tendência se tornou tão forte entre os gestores? Ou melhor, não conhece os benefícios que ela pode trazer para os projetos de desenvolvimento de software da sua empresa? Pois foi pensando em sanar todas estas questões que preparamos esse material, que lhe mostrará um pouco do universo dos métodos ágeis.

Desejamos uma ótima leitura!

02 O que são metodologias ágeis? Em muitas empresas, é comum os gestores se depararem com projetos completamente sem rumo simplesmente porque não foram dimensionados da maneira adequada, ou pelo fato de não terem atendido às expectativas do cliente. No geral, estas e muitas outras situações são resultadas do tradicional método de gestão “em cascata”, que pode gerar inúmeros prejuízos tanto de tempo quanto de recursos financeiros. Esse método é aquele que os profissionais utilizam para fazer todo o planejamento do projeto de uma vez só, prevendo recursos, processos, atividades e até o orçamento total antes mesmo dos trabalhos serem iniciados. Embora não seja completamente errado gerenciar o projeto dessa maneira, tanto o gerente como o seu time acabarão tendo dificuldades ao lidar com as mudanças impostas pelo mercado e acabarão por não guiar o projeto pelas verdadeiras demandas que geram valor para o usuário final.

Neste cenário, verifica-se a importância das metodologias ágeis para o gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software. Estas são baseadas no desenvolvimento iterativo, ou seja, em sprints, também conhecidas como fases. O projeto, em vez de ser repassado para o cliente todo de uma vez só, é entregue em partes previamente programadas. Com isso, ele tem a chance de ver o software como funcionalidades relevantes em funcionamento a cada fase concluída. Além disso, ele pode dar feedbacks constantes à equipe,

o que acaba tornando o processo de desenvolvimento muito mais rápido e assertivo. No final, ele recebe o software de forma completa e sem falhas, do jeito que foi solicitado. E por terem uma maior visibilidade do projeto, o time pode reagir com maior velocidade frente às mudanças e contornar qualquer empecilho que surgir no decorrer das atividades, evitando assim atrasos nas entregas.

03 Como elas ajudam a melhorar os resultados de um projeto?

Segundo um estudo feito pela consultoria Gartner, “as empresas

estão cada vez mais se voltando para o desenvolvimento ágil para acelerar projetos e ilustrar o seu valor”. Muitos CIOs, inclusive, estão tornando-o uma parte integrante do seu portfólio de métodos para lidar com o aumento da demanda de negócios. Isso porque as metodologias são capazes de ajudar a equipe e a empresa de inúmeras maneiras. Veja algumas delas:

Intensificando a participação do cliente Uma das principais premissas das metodologias ágeis consiste na participação ativa do cliente no decorrer de todo o processo de desenvolvimento do software. Ele passa a ser visto não só como um membro da equipe, mas também como o principal agente validador dos requisitos do projeto. Esta é uma estratégia muito eficaz, já que garante que não haverá nenhuma desarmonia entre o projeto planejado e o software entregue. Além disso, o relacionamento dos colaboradores com o cliente melhora significativamente, já que eles terão a chance de expor suas dúvidas e questionamentos e rapidamente terem uma resposta. Tudo isso faz com que o software final realmente atenda à todas as necessidades do contratante, cumprindo exatamente os requisitos iniciais listados no planejamento e contribuindo para a melhoria dos resultados do projeto como um todo.

Alavancando a produtividade do time Quando o time de desenvolvimento trabalha na construção de um sistema por meio de um método ágil, ele consegue manter o código simples, testá-lo inúmeras vezes e entregar fatias funcionais ao cliente, sempre visando verificar sua assertividade e fazer com que tudo saia conforme o planejado. E isto acaba evitando que a equipe produza um software incapaz de atender às necessidades e aos desejos do cliente. Os métodos ágeis também oferecem mais sensibilidade aos envolvidos no projeto. Isso porque os colaboradores trabalham com prazos definidos para a entrega de cada parte do software, o que a ajuda a aumentar a sua produtividade. Além disso, os próprios membros do time fazem a distribuição de tarefas entre eles. Durante as atividades, eles mesmos vão se cobrando a respeito dos prazos de entrega, aumentando o assim o grau de comprometimento de todos.

Incentivando a comunicação interna e externa Ao incentivar a troca contínua de informações entre a equipe, as metodologias acabam tornando a comunicação interna mais apurada. Quanto à externa, ele é melhorada quando os clientes são convidados a dar sua opinião acerca do andamento dos processos. Em suma, uma boa comunicação, com direito à interatividade e troca de informações constante, é fundamental para todos trabalharem focados nos mesmos objetivos.

Tornando a equipe mais adaptável Os métodos ágeis permitem que os membros da equipe se adaptem a diversos problemas e empecilhos que venham a surgir no decorrer dos processos, já que os feedbacks constantes do cliente tornam o tempo de resposta muito mais curto. O gerente, por sua vez, consegue acompanhar te perto o desempenho de todos e ajudá-los a contornar dificuldades que freiem o andamento do projeto e aumentem os seus custos.

Estimulando a criatividade dos colaboradores Ao distribuírem as tarefas entre si, os colaboradores acabam se sentindo mais livres para serem criativos e inovadores e cuidarem de sua parte do projeto da melhor maneira possível, visando principalmente serem reconhecidos por suas habilidades. E com os tradicionais impedimentos sendo removidos do ambiente empresarial, as chances de um software diferente de tudo o que já foi visto no mercado ser desenvolvido crescem drasticamente.

Melhorando a qualidade final do software A qualidade do produto final também é drasticamente melhorada, já que os métodos ágeis são baseados no desenvolvimento iterativo e incremental. Esta prática consiste em eliminar a antiga cultural de se construir tudo antes de fazer testes e promover revisões constantes sobre todo o trabalho que já foi realizado. Dessa forma, todas as funcionalidades desenvolvidas são validadas e os requisitos exigidos pelo cliente atendidos. E com a melhoria da comunicação entre a equipe e o seu envolvimento constante com o cliente através de feedbacks, originase então um processo de melhoria contínua, que visa garantir um produto final de qualidade superior. O resultado disso é um software completamente alinhado às necessidades do cliente e usuários, capaz de gerar muito valor em cada funcionalidade desenvolvida.

Possibilitando a tomada de decisões mais assertivas A última maneira das metodologias ágeis melhorar o desenvolvimento do software é dando ao gerente a possibilidade de tomar decisões mais rápidas e assertivas, pois ele passa a ter sempre à mão todas as informações do projeto. Dessa forma, ele consegue identificar de forma ágil problemas e dificuldades que possam frear o andamento dos trabalhos e, assim, evitar que somente ao final do projeto sejam detectados riscos e falhas.

04 Qual a metodologia mais utilizada nos dias de hoje?

Existem muitos métodos ágeis na atualidade, que podem contribuir para a aceleração dos processos de desenvolvimento e ajudar as empresas a obterem os melhores resultados possíveis em seus projetos. Um deles é o Scrum, que, sem dúvida, é o mais utilizado nos dias de hoje pelos gestores. Isso porque ele pode ser aplicado não só no desenvolvimento de softwares, como também em qualquer ambiente de trabalho. Numa analogia, enquanto a gestão de projetos tradicional foca na construção de uma rota, o Scrum prioriza a busca de uma rota durante o caminho para achar a melhor direção. Ele representa uma abordagem eficaz para a gestão de projetos, já que estimula a equipe a focar na entrega de valor e leva o poder de decisão até ela. Assim, as falhas são minimizadas e o processo de desenvolvimento se torna mais eficiente. Originalmente, o termo “Scrum” vem de uma jogada praticada no Rugby, em que 8 jogadores de cada time devem se unir para formar uma ‘muralha’. Isto também acontece no ambiente corporativo, onde os membros da equipe de desenvolvimento também se unem para entregar softwares de maior qualidade que realmente gerem valor aos seus clientes. Não é à toa que essa metodologia vem ganhando um importante espaço nas empresas que fazem uso das boas prática de gerenciamento de projetos.

05 Quais as principais características do Scrum?

Para aqueles profissionais que estão acostumados com a gestão de projetos tradicional, centrada no tempo, custo e escopo, a

implementação do Scrum exigirá a quebra de um grande paradigma no ambiente corporativo. Mas com o tempo, eles passam a perceber os valores reais dessa metodologia que antecipa o futuro do mercado competitivo. Abaixo, listamos as

seis características principais do Scrum:

Os pacotes de trabalho são divididos em ciclos (semanais ou mensais) denominados Sprints. Os Sprints se referem à um Time Box, no qual um conjunto de tarefas deve ser executado;

O cliente precisa estar realmente interessado na entrega dos pacotes. Somente assim ele se tornará um membro da equipe de desenvolvimento e conseguirá dar feedbacks;

O Scrum exige que a evolução do projeto seja discutida diariamente em reuniões que não devem durar mais de 15 minutos e precisam começar sempre no mesmo horário;

Os problemas não são ignorados e nenhum membro da equipe é penalizado por reconhecer qualquer problema não visto, o que acaba tornando mais rápida a sua correção;

As entregas não devem ser feitas pela metade.

Tanto as horas de trabalho como o ambiente corporativo devem ser ‘energizados’, de forma que a equipe produza mais, mas

Elas devem estar 100% prontas para um maior valor seja ofertado ao cliente;

sem trabalhar horas extras.

06 Qual é a dinâmica do Scrum? No início do projeto, é definida uma lista de funcionalidades a serem desenvolvidas para o software, denominada Product

Backlog. Depois, o trabalho começa a ser dividido em iterações, que são chamadas de Sprints. Ou seja, cada uma das funcionalidades se tornará um Sprint. Para cada Sprint, é realizada um Daily Scrum, isto é, uma reunião de planejamento na qual o líder da equipe prioriza os itens do Product Backlog. Enquanto isso, a equipe seleciona as atividades que ela será capaz de implementar. A partir daí, os detalhes a serem desenvolvidos passam do Product Backlog para o Sprint Backlog. Depois deste, todas as atividades são distribuídas entre os membros do Scrum Team. Ao final de cada Sprint, é promovida outra reunião de alinhamento sobre o que foi entregue. A partir daí, a equipe começa a planejar o próximo Sprint, até que o produto final seja entregue. Uma das características mais relevantes do Scrum é que suas

equipes são multidisciplinares e compostas por poucos profissionais. Geralmente elas são formadas por 7 indivíduos, mas isso pode variar dependendo da complexidade do projeto. E ao contrário dos demais métodos ágeis, o Scrum deve contar com pelo menos três papéis muito bem definidos, que são cruciais para o bom andamento do projeto:

Product Owner É considerado o CEO do projeto. Ele é responsável por gerar valor ao cliente e reporta-lo acerca de todas as atividades concluídas, o orçamento consumido, o status global dos trabalhos, entre muitas outras tarefas; Scrum Master É quem assume o papel de coach e orienta toda a equipe acerca das melhores práticas de Scrum. O Scrum Master também deve motivar os colaboradores para que eles se mantenham focados em suas atividades; Scrum Team É o pessoal responsável pela execução do projeto, que segue todos os requisitos de desenvolvimento, implementação e suporte. É ela quem ditará o sucesso do projeto e também a qualidade do produto final.

Conclusão Como você pôde ver, a cultura ágil é um caminho sem volta. Isso porque ela promove uma imensa revolução dentro de uma empresa, fazendo com que todos os colaboradores saibam exatamente que papel desempenhar e o que fazer para entregar um software que realmente gere valor. E com a equipe mais motivada e produtiva e os gestores acompanhando de perto dos os processos, não há como um software de má qualidade ser entregue. Quanto ao Scrum, ele não tem a capacidade de resolver os problemas de qualidade do software. Porém, oferece mecanismos

ao time para que ele corra atrás de soluções para solucionar esses mesmos problemas. É por isso que a gestão ágil é cada vez mais “vista com bons olhos” pelos gestores do universo da tecnologia, principalmente no setor de desenvolvimento de software, onde sua aceitação cresce ano após ano.

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