En esta edición:
Activating your Sustainability
Un especial sobre el NLDC 2009 y entrevista con Luis Torres alias “Luchón” el OCP del evento.
AMBASSADORS
Hablan (en inglés) las ambassadors Nikkie y Bárbara sobre su visita al Perú.
COMUNICACIÓN INTERNA
¿Cuál es la importancia de la comunicación interna en las empresas y como se aplica a AIESEC?
NUEVAS POSICIONES PARA OC ILC 2010
Ya tenemos CCP, mira las aplicaciones disponibles y atrévete a ser parte de este gran evento.
MC / REPORTE Edición Nro 02 - Julio 2009
P
EDITORIAL
or fin llegamos a la segunda edición del newsletter nacional, agradecemos la gran acogida que tuvo el primer número y de la misma forma agradecemos las recomendaciones (hasta ahora no hubo quejas) hechas por algunos colaboradores. Como podrán ver, a medida que van explorando esta nueva edición la cantidad de páginas ha aumentado considerablemente, ya que en esta edición tenemos la participación de todos los Comités Locales que nos enviaron la información sobre las actividades acontecidas durante el mes de Junio. Esta edición trae un especial sobre el congreso NLDC 2009 Activating your Sustainability donde conoceremos más sobre el equipo que está llevando a cabo este evento en una entrevista a Luis Torres, alias “Luchón” (sí, suena como el malo de www. elaprendizshaolin.com), quien nos comenta además cuál será su metodología de trabajo y enfoque para este congreso que se viene los días 7,8 y 9 de agosto en el club El Angolo de Chosica. Además por concenso del nuevo equipo del MC se ha propuesto el realizar un reporte periódico sobre las actividades ejecutadas, aunada a la política de transparencia que se desea implementar para este periodo. A través de este reporte, estaremos tratando de informarles sobre los avances que cada miembro del MC ha realizado sobre los temas descritos, para cualquier duda por favor no duden en escribirnos o contactarse con nosotros (de buena forma, claro está) Aprovechamos también este espacio en el newsletter, para hacerle una breve entrevista a las Ambassadors Nikkie y Bárbara y conocerlas un poco más, ellas estarán arribando este 04 de Julio a nuestro país con muchas expectativas de lo que será su experiencia en AIESEC Perú. También tendremos un breve artículo sobre la importancia de la comunicación interna, enfocada desde el punto de vista empresarial, estos consejos aplican de igual forma a la estructura de AIESEC, lo cual empalma perfectamente para lograr un funcionamiento adecuado como equipo. El ser Vicepresidente de un área es una responsabilidad de doble turno, por un lado se deben lograr cumplir los objetivos de la organización y por el otro lado el desarrollar a las personas a su cargo, por ello nunca está demás seguir algunos consejos. Parte del material de ese texto fue tomado del un artículo del sumplemento Mi Empresa del 14 d de junio , el cuál fue escrito por Iana Málaga Newton, EP que estuvo a punto de irse de intercambio en el 2007. Que pequeño es el mundo. Esta semana también lanzamos el anuncio sobre la apertura de las posiciones de CCVP para el ILC 2010, uno de los eventos más importantes de AIESEC Latinoamerica que tendrá lugar el próximo año en nuestro país. En esta edición podrán ver las posiciones disponibles sin la necesidad de tener que abrir el application package, como parte del servicio que brindamos ;) Sin embargo les recomendamos que si desean aplicar lo hagan ya, porque la aplicación está abierta a nivel global. En fin, escribiría sobre otras cosas que tenemos en esta edición pero ya que me quede sin espacio, les sugiero que le den una ojeada al newsletter y lo vean con sus propios ojos. Aldo Altamirano Ching MC Communications & Information Management AIESEC in Peru MC Killers 0910
REPORTE MC - JUNIO 2009 HARI SESHASAYEE – OUTGOING EXCHANGE Tras varias reuniones con EPs y personas de todas las áreas se llega a la conclusión de que AIESEC Perú necesita enfocarse en OGX para colocar en estado de match a los actuales EPs (los cuales ya han superado el número de 60). Desde que casi todos los EPs son MTs los intercambios demorarán un poco, estos deberían de ocurrir a finales de julio o mediados de agosto. Se han realizado varios beneficios de la cooperación entre LCs de Perú y Brasil, ya existen algunos resultados en términos de intercambios. Actualmente CLUL, CLUC y CLAQ van a subir EPs específicamente para Brasil en las siguientes semanas, se estará realizando un plan en las siguientes semanas para llevar a cabo la operación. Se estará realizando una formato para matchar EPs MTs lo cual se trabajará con Christian Soto. También se tuvo un chat global de VPs de Exchange, en donde se obtuvo buena información para pools específicos y una fácil plataforma para cooperación. Dentro del programa de LC Coach ya se ha llevado a cabo 2 reuniones con el comité Católica. CHRISTIAN SOTO – INTERNATIONAL COOPERATION & EXCHANGE MANAGER Capacitación en procesos de match a toda el área de Exchange y otros miembros interesados en saber cómo hacer búsquedas de EPs y TNs en Myaiesec.net. Trabajo conjunto con Sharon la Ceeder de Canadá para la orientación a EPs MTs del comité Arequipa y ya en menos de un mes se logró un match de una de las EPs MTs. Se elaboró un plan de suba y match de EP DTs, consiguiendo la aprobación de la idea por la EB del CLAQ para la creación de un OC Pocket y con la ayuda de la cooperación internacional con Brasil, Colombia y ecuador pueda tener listas las TNs DT en una semana o 2 y que el OC haga la búsqueda de perfiles requeridos y la posterior suba de formas y match. Se tuvo reuniones constantes con los directores de las Principales Escuelas de la Universidad Nacional de San Agustín (casa de estudios con potenciales fuentes de EPs en el pool de DT y TT) para ver el tema de posicionamiento y lograr un partner con esas escuelas para poder convertir a AIESEC como la oportunidad oficial de realizar prácticas profesionales. Presenté la moción a la EB del CLAQ para la designación de la responsable de SERVICE, con la cual ya tuve reuniones para ver su Job Description, la cual ya se puso al caso y está trabajando en el mismo. THUANY NAVARRETE – INCOMING EXCHANGE Reunión con VPs: análisis de situación de áreas, análisis de resultados y medidas a tomar. Segmentación para Ventas Nacionales. Revisión y análisis de políticas de ER, elaboración de modifiicaciones a aprobarse en network. Se empezó la actualización de cuentas nacionales en el CRM. 1era etapa del Programa Nacional de trainees: diagnóstico del Services. Trabajo conjunto con NST Christian Soto. Por otro lado solo tuve una reunión de LC coach con Juanjo.
MC / REPORTE
Trabajo operativo: aprobación de nuevas empresas de LCs.
más información.
Coordinación para la llegada de Eva Kubrichtova Ceeder para el MC.
KAROL BELLIDO – EXPANSION MANAGER
MANUEL SILVA – FINANZAS Y LEGALIDAD
Comunicación y envío de propuestas a la Universidad Privada Antenor Orrego (Trujillo) y Universidad Santo Toribio de Mogrovejo (Chiclayo), quienes están interesados en apotar la iniciativa de expansión
Coordinacion del NLDC como conference manager. Esto incluye comunicación con el OCP, OC, ER, y pago de local. Declaración y pago de impuesto del mes de mayo. Próxima declaración de impuestos de junio. Busqueda de MC FLAT. Se está haciendo la búsqueda de acuerdo a las necesidades actuales del MC. LC coaching con AIESEC San Marcos (ya se han llevado a cabo dos reuniones) , lo que incluye trabajo directo con la LCP y asistencia a SCL llevado a cabo el último fin de semana. Capacitación en AIESEC Católica en temas financieros, así mismo ya se tiene fecha para la misma sesión en AIESEC San Marcos. Coordinación con Rosnel Rodriguez como asesora en temas financieros. Asistencia a la bienvenida de newbies de AIESEC Lima Envío de Country Balance a AIESEC Internacional. Reunión de network de finanzas donde se fijaron políticas de emisión de documentos y acuerdos generales del área. Pronto segunda reunión. Cambio de representantes legales en coordinación con Raul Huarac.
Se tuvo una reunion con algunos alumnos y el secretario general de la UPAO (Trujillo), formandose ya en dicha universidad un grupo de alumnos interesados, con quienes se empezará a trabajar tan pronto salga la resolución por parte de la Universidad Hacia mediados de Julio, se tendra una reunion presencial, con la UPAO (Trujillo), USAT (Chiclayo), con el fin de aclarar algunas dudas existentes y poder firmar la resolucipon de respaldo de dichas universidades. ALDO ALTAMIRANO – COMUNICACIONES E INFORMATION MANAGEMENT Se realizó la propuesta de un mapa estratégico orientado al trabajo sostenible de los LCs. Se realizó la compilación y diagramación de toda la información del newsletter nacional edición Julio. Se trabajó en el logo del congreso NLDC y apoyo en la generación de las comunicaciones del mismo. Se realizó la propuesta de un video corporativo para AIESEC que sería auspiciado por Deloitte, el video estaría orientado a servir de apoyo como material de ventas en ER, aún se encuentra en conversaciones por parte de representantes de Deloitte.
CÉSAR QUIJANO – TALENT MANAGEMENT:
Propuesta y compilación de reporte del MC del mes de Junio (para Julio)
Reestructuración y desarrollo del programa de “LC Coach”.
Actualización de base de datos de miembros de AIESEC en Perú.
Desarrollo de la Agenda del próximo congreso nacional. Se consiguió la participación de la empresa VMN en calidad de ponente externo durante la realización del congreso.
Inicio del reporte estadístico de la membrecía de AIESEC en Perú.
Reuniones personales con los miembros de la Network de TM, definición de los focos de la nework para las siguientes semanas. Se da inicio el viernes 03 de Julio, “Task Force Nacional”, participan: Nidhi Savla, César Quijano, Manuel Silva, Deydra Fernández, Fernando Rodriguez y Estefanía Guerra. Se invita a todos los LCs a que cuenten con un representante en este equipo, esta invitación estará abierta hasta el martes 7 de Julio, interesados, comunicarse con César Quijano. Participación en calidad de Chair y sesión de Goal Settings. en el SCL de AIESEC Universidad San Marcos. Inicio de la actualización de las listas de FM en los comités locales. DANTE MALPARTIDA – PROJECTS MANAGER Gracias al apoyo de los LCP´s se realizó el diagnóstico del estado de madurez de proyectos a nivel nacional y su respectiva estrategia para este año, como resultado la visión de proyectos hasta el 2011: Como inicio de las capacitaciones de proyectos a nivel nacional, San Marcos recibió la primera capacitación sobre T-Leadership y PBOX simulatión del cual salieron excelentes ideas para empezar su experiencia en proyectos. El MC está gestando el desarrollo del proyecto “Tierra linda, tierra bonita” enfocado a educación ambiental en las localidades del cono este en el cual podrán participar todos los miembros de @ Perú, pronto tendremos
Ya se llevó a cabo la primera reunión de LC Coach con EB de AIESEC Pacífico, la segunda está agendada para el sábado 04 de Julio. Lanzamiento de comunicados, parte del inicio del ILC. RAÚL HUARAG – NATIONAL ALUMNI COORDINATOR Se consiguió la asesoría de un abogado, Álvaro Casaretto, y ahora nos apoyara en el tema legal de AIESEC. Se está dando apoyo en el tema legal a Manuel Silva. Se tuvo reunión con personas encargadas del RAC. Se comenzó una actualización de base de datos de ALUMNI que he compartido y que será aprovechado para el ILC y el RAC. Tuve reunión con Arturo Meléndez del CLUS, para recopilar formas de posible trabajo con ALUMNI en el comité, esto se puede extender a los demás comités. Tuve una reunión con Walter Gadea, para ver el tema de una fiesta de reencuentro de los ALUMNI y esto lo podemos alinear para obtener más apoyo de los mismos. Se está coordinando una nueva reunión para este miércoles que viene. Se realizó apoyo a la actualización el CRM VTIGER, con respecto a los usuarios y se está haciendo un manual del mismo.
COMITÉS LOCALES / ACTIVIDADES
AIESEC AREQUIPA VISITAS & SORPRESAS Sharon Kennedy viene de Otawa, Canada. Ella es CEEDer y durante su visita en Arequipa apoyará al área de eXchange & Services del CLAQ. Ella estará en Perú hasta fines de Agosto, y esperamos que su estadía sea de lo mejor. Lais, VP de ER de Bahia en Salvador Brasil, vino a visitar al comité durante su semana de vacaciones, ella vino acompañada de dos gratas sorpresas, Carlos & Jackie, miembros del comité local Arequipa quienes están haciendo su intercambio en la ciudad mencionada. Ellos son enamorados y trabajan en la misma empresa. Su corta pero alegre visita fue para a visitar a sus familias y amigos; relajarse y
poder conocer el Colca.
En Agosto participaremos del Conversatorio sobre Realidad Universitaria con Autoridades Universitarias, Civiles, Empresarios y demás integrantes de la Sociedad Civil. FESTIVAL DE COMIDA PERUANA DE EPS Esta actividad es una iniciativa de los Newbies del Área de X&S, ellos fueron los encargados de organizar este evento y de invitar a las EPs a este festival con el fin de que se integren y se involucren más con AIESEC, los platos y postres típicos peruanos fueron hechos por las propias EPs para cuando se vayan de intercambio sepan representar al Perú preparando comida tradicional en otros países. AIESEC en TV UNSA AIESEC, fue invitado al programa “Diálogo” del canal de la Universidad Nacional San Agustin, TV UNAS en la ciudad de Arequipa. Deydra Garcia Fernandez, presidenta del comité local Arequipa, habló sobre qué es AIESEC y los beneficios que brinda. Christian Soto Obregon, National Suport Team International Cooperation & Exchange Manager, se encargó de explicar el sistema de intercambios y de cómo acceder a estos. El programa fue emitido el 3 de Junio de 2009, para ver la entrevista presiona aquí.
PARTICIPACIÓN EN EVENTOS En el mes de Junio, AIESEC fue invitado a participar en dos eventos: “Desarrollo Local, Lucha Contra la Pobreza y Política” 19 de Junio de 2009 Un Seminario Taller, que fue organizado por Consultores en Planificación – COPLAN y el Instituto Nacional Demócrata para Asuntos Internacionales – NDI. El taller estuvo dirigido a Jóvenes Líderes de Organizaciones Juveniles, y también de Partidos Políticos, quienes recibieron una capacitación con especialistas involucrados en estos temas. “Realidad Universitaria en Arequipa” 20 de Junio de 2009 Esta actividad fue organizada por el grupo Convergencia y convocó a cerca de 40 universitarios de Arequipa, quienes trabajaron en cuatro diferentes mesas tratando los temas de Crisis en la Enseñanza, Divorcio entre Empresa, Estado y Universidad, Inversión y Financiamiento e Investigación y Desarrollo. En este evento pudimos conocer la percepción de los estudiantes universitarios sobre la situación de las universidades de la ciudad.
AIESEC CATÓLICA RELANZAMIENTO DEL NOTICLUC El Noticluc, medio de comunicación interno del CLUC, ha sido relanzado con nueva imagen e información relevante para todos. En el primer mes de su relanzamiento ha alcanzado más de 900 visitas de más de 15 países distintos. La participación de todos los LC’s es necesaria para generar la mejor de información posible, si tienen algún artículo que desean compartir pueden hacerlo a: pedro.chavz@gmail.com
COMITÉS LOCALES / ACTIVIDADES
AIESEC LIMA LANZAMIENTO: CAMPAÑA GLOBAL SOCIAL CHANGER EN EL CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DE LIMA De acuerdo con nuestra estrategia anual, hemos lanzado en el campus de la Universidad de Lima la campaña Global Social Changer (GSC), orientada a captar estudiantes interesados en hacer prácticas de desarrollo en los 107 países donde tenemos presencia. Esta se ha visto favorecida por la Facultad de Comunicación, la cual a través del Facebook (que agrupa a gran cantidad de alumnos) ha enviado la invitación del “evento”, siendo especialmente interesante para aquellos de la especialidad de Comunicación para el Desarrollo. Por otro lado, ya tenemos listo el material que nos permitirá promocionar la enorme gama de posibilidades que tienen aquellos interesado por causar un impacto gigante no solo en sus vidas si no en los beneficiarios de los proyectos que se desarrollan. Pueden ubicar el evento en la agenda semanal de la Universidad (virtual y física), además identificar los banners y afiches por todo el campus. Esperamos la gran acogida de eventos anteriores, aprovechando nuestra eficiente capacidad de convocatoria.
dos del equipo de Drinking Contest. Todo ello nos permite integrar a nuestra red a muchos más “amigos”, los cuales no necesitan de mayor esfuerzo para conocer lo que hacemos. Esperamos que esto redunde en el número de aplicantes a AIESEC tanto para los procesos de intercambio como de selección 2010. Facebook: AIESEC Universidad de Lima Youtube: www.youtube.com/AIESECLima Twitter: www.twitter.com/AIESECLima
AIESEC UNIVERSIDAD DE LIMA EN LA BOLSA LABORAL La Bolsa Laboral de la Universidad de Lima es una de las más grandes y reputadas del país. Empresas del más alto nivel anuncian acá sus pretensiones de emplear a alumnos y egresados en distintas posiciones. La calidad de los intercambios que tenemos y el servicio que brindamos nos permite anunciar algunas oportunidades por este medio que llega a más de 40,000 personas. Los anuncios están alineados con la estrategia del comité en cuanto al tipo de prácticas que ofrecemos y a las especialidades que se requieren para cubrir los puestos ofrecidos. La respuesta de los alumnos interesados ha sido positiva y ya contamos con algunos buenos perfiles listos para cambiar su vida y lograr un impacto positivo en su entorno.
AIESEC LIMA CONECTÁNDOSE AL MUNDO Somos una Asociación Global por lo que estar conectados al mundo es una obligación, más aún en ahora que la tecnología nos brinda múltiples medios para lograrlo. Nos hemos metido en la onda de la Web 2.0 a través del Facebook, Youtube y Twitter, canales por los que ya anunciamos eventos desde principios de año, colgamos fotografías, e incluso vivimos la diversidad teniendo amigos de otras partes del mundo que permanentemente están al tanto de nuestras actividades. La solvencia financiera que tenemos nos ha permitido iniciar una campaña a través del Facebook y del Twitter entre nuestros miembros, aquel que logre una mayor adhesión de seguidores para AIESEC Lima se llevará entradas gratis para las fiestas de fin de ciclo, hecho que ha animado a más de uno de nuestros conoci-
CASA DE CAMBIO: EL PROGRAMA DE RADIO DE AIESEC LIMA Siempre innovando, hemos puesto a disposición del público externo e interno un nuevo canal de comunicación. Qué mejor que un programa de radio para dar a conocer las oportunidades que AIESEC brinda a sus miembros y a aquellos que van a realizar prácticas en el extranjero. Además tenemos la oportunidad de promocionar nuestros eventos y próximas actividades, tocar temas relacionados con nuestras learning networks y dar anuncios internos. Todo esto a través de “Radio ULtra”, una iniciativa del Círculo de Radio de la Universidad de Lima que cuenta con el apoyo de miembros de nuestra asociación. Hemos sabido ampliar nuestra señal y difundirla a través de Internet, y que así esté disponible para todos nuestros stakeholders. Luego del divertido primer programa se están afinando detalles en cuanto a guiones, tiempos y temas a tocar.
COMITÉS LOCALES / ACTIVIDADES
“Casa de Cambio” -nombre con el que hemos bautizado al programa- se puede escuchar por el momento a través de http://casadecambio.wordpress.com. En unos meses la radio se mudará como enlace desde el portal de la Universidad de Lima. Los invitamos a escucharlo y difundirlo.
•Comprender y Aplicar el coaching en distintos contextos del quehacer humano •Desarrollar las habilidades de corporalidad, emocionalidad y lenguaje •Brindar herramientas de que faciliten las relaciones humanas de los participantes para obtener mejores resultado. Esta actividad de desarrollara en sesiones mensuales comenzando el Sábado 20 de Junio y terminando el Jueves 10 de Diciembre. AIESEC LIMA, TOUR POR EL CONO SUR Pedro Gutiérrez LCVP Exchange and Services, estará viajando este mes por algunos países del sur con la finalidad de entablar relaciones provechosas entre AIESEC Lima y los LCs del Cono Sur. “Se tomó en cuenta el crecimiento y el actual número de intercambios de cono sur que casi está doblando los de Perú y como hubo una oferta en Lan, aprovechamos.
AIESEC LIMA REALIZA UN LEARNING CIRCLE COACHING Acorde a nuestra visión, en AIESEC debemos brindar permanentemente herramientas que faciliten y desarrollen el potencial de las personas, es por esto que nos comprometemos a realizar El Coaching Learnig Circle dentro del campus de nuestra universidad. Esta actividad es coordinada por Maribel Hercules y Dante Malpartida y esta dirigida a los miembros de nuestra asociación y alumnos de la universidad. Se conoce por Coaching al proceso interactivo y transparente mediante el cual el Coach (Entrenador) y la persona o grupo implicados en dicho proceso buscan el camino eficaz para alcanzar los objetivos fijados usando sus propios recursos y habilidades. Gracias a la iniciativa de nuestra ex trainee Maribel Hércules, se inauguró el círculo de apren- dizaje sobre coaching con la participación de 12 miembros. Durante las sesiones mensuales programadas hasta el mes de diciembre iremos conociendo con detalle cada uno de los dominios de nuestro ser y cómo es que podemos aplicar esta técnica a las actividades que desarrollamos día a día. Maribel, quien soporta esta iniciativa, cursa actualmente un diplomado de Coaching Ontológico en la Pontificia Universidad Católica del Perú. El Coaching Learning Circle tiene por objetivo:
Luego de entrevistarme con los LCPs de los comités más importantes de cono sur, voy a viajar para buscar convenios de cooperación con AIESEC Santiago, Concepción, Buenos Aires, Tandil y Montevideo. Además voy a aprovechar para hacer presentaciones culturales del Perú y brindar asesoría técnica en ciertos temas de intercambio”
AIESEC PACÍFICO AIESEC PACÍFICO REALIZA GLOBAL VILLAGE EN CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD. El martes 23 de Junio se realizó el Global Village 2009 en la Universidad del Pacífico en donde estudiantes de intercambio y trainees pudieron compartir sus culturas a través de la degustación de comidas y la presentación de bailes típicos. Este gran evento se inició a las 11 de la mañana y pudimos contar con la presencia de diferentes empresas y organizaciones tales como Inca Kola, Red Bull, Starbucks, Cruz del Sur, International Youth Fellowship, las cuales alegraron el evento en todo momento. De la misma forma, se presentaron países como Corea, Estados Unidos, India, Polonia, Brasil, etc. Los cuales decoraron su stand de manera muy creativa y colorida. Karina Alva, miembro del comité organizador opinó lo siguiente:
COMITÉS LOCALES / ACTIVIDADES
“El Global Village me pareció bueno, faltó un poco de organización al comienzo pero al final todos apoyaron… incluso hasta gente que no fue del OC…todo eso hizo que fuera perfecto. La preparación estuvo buenísima, la mayoría de chicos se afanaron con la decoración y las cosas de su stand…el evento sí cumplió con mis expectativas…creo que en términos generales salió bien”
SE REALIZÓ EL SCL AIESEC UNIVERSIDAD SAN MARCOS – CLUS El equipo de Talent Managent realizó el SCL 2009 CLUS, el cual conto con la participación de los miembros del CLUS. “El fin es reforzar los conocimientos adquiridos dentro del periodo de inducción, crear espacios donde los miembros puedan compartir ideas para elaboración de proyectos, elaborar el plan de metas de miembros y fortalecer la identidad CLUS” Plaza de la Universidad del Pacífico adornada con motivos del Global Village 2009.
Se conto con la participación del MCVP AIESEC PERU Talent Management Cesar Quijano.
AIESEC SAN MARCOS SIGUEN LOS PREPARATIVOS PARA LA CONFERENCIA SOBRE MARKETING PERSONAL QUE REALIZARÁN AIESEC UNIVERSIDAD SAN MARCOS EN ALIANZA CON LA OGBU BIENESTAR UNIVERSITARIO. EL Equipo organizador “OC Phoenix” sigue trabajando en la organización de la conferencia sobre Marketing Personal que se realizará este 17 de julio en el auditorio de la Biblioteca Central de la Universidad San Marcos – UNSMM. Esto en el marco de la Feria Laboral 16 y 17 de julio que organiza la Oficina de Bienestar Universitario en esta casa de estudio. Se contará con la participación del Gerente de Capacitación y Desarrollo de APRENDA S.A. Giancarlo Cafferata Ormeño.
El newsletter nacional tiene como finalidad acercar a los LCs y MC en Perú a través de la comunicación efectiva. Todos aquellos que deseen comunicar las actividades de sus LCs en el newsletter nacional, por favor coordinar con sus LCVPs de Comunicaciones, LCPs o encargado designado y enviarlo a: aldoaltamirano2@gmail.com antes de la próxima fecha de cierre 25/07/09.
ESPECIAL / NLDC 2009
Este 7,8 y 9 de agosto tendrá lugar el NLDC (National Leadership Development Congress) por ello conversamos con Luis Torres (alias Luchón) quien es el OCP, para conocer cuál será su metodología de trabajo. Conozcámos a este personaje que dentro de su currículo aieseco presenta cargos interesantes como haber sido Presidente AIESEC Lima durante el 2008 y OC del Natco 2007. Por: Aldo Altamirano
¿Puedes describirnos un poco tu historia en AIESEC? Claro, yo empecé en AIESEC en el año 2006, en mayo exactamente, me acuerdo que Guillermo Palacios fue el que dio la charla de información en la Universidad de Lima, un martes si no me equivoco. Recuerdo que no llegue a saber exactamente lo que era AIESEC hasta que me involucre al máximo y tome responsabilidades, eso me enseño lo valioso que es buscar por ti mismo experiencias que te ayuden a crecer tanto personalmente como profesionalmente. En el año 2006 me desempeñe en el área de ventas como encargado de conseguir auspicios para el comité AIESEC UNIVERSIDAD DE LIMA (mi comité), en ese tiempo la única actividad fuerte que teníamos en la universidad fue la Aldea Global, recuerdo que obtuve 300 dólares en auspicios, un banner enorme de publicidad y gaseosa gratis para todos los asistentes, un buen resultado para entonces, estaba muy contento. Luego en el año 2007 se me dio la oportunidad a mitad de año de ser coordinador de IS (antiguo nombre del área de IM) en el comité Lima pues surgió la necesidad de que alguien pudiera encargarse del sistema y ver formas de innovar en el mismo, recuerdo que ese fue el momento en el cual me llamó la atención el área, desde ahí empecé a buscar más información sobre ella; también recuerdo mucho mi experiencia en el OC del NATaCO 2007 con Claudia Cruzado como
OCP, fue muy divertido y conocí gente maravillosa, desde entonces siempre quise ser OCP, pero nunca me pude dar tiempo para ello después. Luego, en el año 2008 postulé a VP de IM por el comité Lima y, gracias a la confianza que me otorgo el comité, pude desempeñarme durante 6 meses en el área, logré formar un equipo de 5 personas, gestionar 3 manuales de procesos para el comité, un wiki y sentar las bases para la continuidad del área. A mitad del año 2008, por temas coyunturales en el comité Lima, se me dio la oportunidad de dirigir el comité por 6 meses como LCP; esta experiencia fue la más enriquecedora que tuve, esta posición de liderazgo me ayudó a conocerme más a mi mismo y a enfrentar toda clase de situaciones en las cuales puse a prueba mis habilidades, definitivamente ha sido la experiencia de liderazgo más importante que he tenido. Luego y hasta hace 3 semanas he estado prácticamente de vacaciones en AIESEC (tomé una licencia) para poder resolver algunos temas personales que tenía y dedicarme un poco a mis cursos. ¿Cómo es que te animaste a ser OCP de NLDC 2009? Bueno, yo tengo pensado retirarme de la organización a mitad de año y como te darás cuenta he tenido experiencia en diferentes posiciones pero nunca fui OCP de un evento, por esa razón esta posición me intereso mucho cuando me la propusieron. Otra razón importante
ESPECIAL / NLDC 2009 es el hecho de que siempre me interesó el organizar un evento pues siempre he tenido muchas ideas sobre cómo se podrían hacer de mejor manera ya que he asistido a muchos congresos nacionales y la mejor manera de implementarlos es siendo parte del OC o dirigirlo. Por último, tengo que confesar que el resultado de esta actividad, muy aparte de organizar un congreso exitoso, es el de formar un equipo ganador y, en verdad, ese es el resultado de un OC al final, pues se forma un grupo humano muy valioso e inolvidable, esa es una gran motivación. ¿Cuál crees que será el principal reto para la realización de este congreso? El objetivo de este congreso es el de reforzar los conocimientos de gestión y habilidades de liderazgo de los asistentes. Sin embargo, la visión de un OC, como parte de la organización del evento, es el de otorgar un buen servicio a los asistentes en temas logísticos. Bajo este enfoque, el gran reto de este congreso es el de asegurar la comodidad y el ambiente de aprendizaje de los asistentes garantizando un servicio de calidad en alojamiento, comida y bebida como primera prioridad. Además, garantizar un transporte adecuado y los medios de seguridad para que los asistentes puedan sentirse tranquilos y puedan disfrutar del congreso a plenitud. Me equipo esta consiente de esto y nos hemos dispuesto a realizar el mejor congreso que ha visto esta organización. ¿Puedes comentarnos algo sobre tu nuevo equipo? Mi equipo es excelente. Tengo a Luis Oviedo (CLUL), Franco Pérez (CLUL) y Mario Figueroa (CLUS) como encargados de la logística en el evento; Angela Villa (CLUS) y Amparo Nalvarte (CLPA) como encargadas de los auspicios; y a Marcela Rouillón (CLUL) y Yamilet Valdivia (CLAQ) como encargadas de las comunicaciones y la promoción del evento. Así mismo, también tenemos a Aura Benavides (CLUL) en logística y a Gabriela Marín (CLPA) en ventas como OC Supports que nos están ayudando mucho en sus tiempos libres, lo cual agradezco muchísimo. Realmente este es un equipo de lujo, son chicos muy talentosos y responsables, definitivamente la actitud y predisposición para conseguir los resultados que necesitamos están basados en la calidad de gente que tenga el equipo y, con seguridad, puedo afirmar que tengo el mejor equipo organizador que tiene AIESEC Perú en estos momentos. ¿Qué puedes contarnos sobre la que será tu metodología de trabajo para este congreso? He dividido al equipo en 3 áreas: ventas, logística y comunicaciones, como te habrás dado cuenta. Ade-
más, las finanzas y la comunicación con el MC las estoy canalizando en mi persona. Tenemos reuniones semanales cada sábado de 3 a 5 pm, así como una agenda de actividades con metas concretas semanales por cada área. A mi me gusta dar responsabilidades y fomentar la confianza en los miembros del equipo, creo que es la mejor forma de liderar y contribuir con la experiencia de los chicos. ¿Cuál será la novedad en este congreso? Nuestra prioridad es asegurar los temas básicos: alojamiento, comida y bebida; así como el transporte, la salud y la seguridad de los miembros en el evento. Más allá, pensamos innovar mucho en el desarrollo de la agenda en coordinación con el MC para darle un valor agregado a las sesiones, con el objetivo de que el ambiente de aprendizaje sea más agradable para los asistentes. Por otro lado, queremos que las fiestas sean inolvidables, por lo que tenemos como objetivo garantizar el buen aprovisionamiento de la bebida, buena acústica y un ambiente que ponga lo suficiente como para que la gente se divierta bien; además, tenemos ya los temas de las fiestas, pero queremos dejarlo en suspenso hasta la comunicación oficial. Por último, debo recalcar, ya por adelantado, que este congreso se realizará en 4 días útiles, pero solo 3 se desarrollarán en el local que estamos contratando, el primer día se realizará en Lima; esto va a favorecer a mucha gente que trabaja, pues podrán obtener más fácil los permisos en sus respectivos centros laborales, además podrán tener más posibilidades de contar con nuestro transporte el primer día para evitar partir de manera individual al local. En general, considero que vamos a tener las condiciones como para que los asistentes disfruten un evento de calidad. ¿Qué pueden esperar los asistentes a este congreso? Buen local, buena comida, bebida suficiente, transporte adecuado, garantías en temas de salubridad y seguridad. Esto es lo básico y por lo que un OC debe trabajar como primera prioridad y es lo que prometemos a los asistentes del evento. Así mismo, esta garantizado que se divertirán, habrá una juergaza y unas plenarias excelentes, a la altura de un evento de este tipo. ¿Algo más que quieras decirle a los lectores? ¡¡NO SE PIERDAN EL NLDC 2009!! Llenen el survey lo antes posible y aseguren su cupo. Este será un evento de lujo y no pueden perdérselo.
AMBASSADORS / ENTREVISTA
Antes de la llegada de Barbara y Nikkie, quisimos conocerlas más a través de una divertida entrevista en donde nos cuentan más sobre sus expectativas y experiencias. Las Ambassadors estarán llegando este 4 de Julio a nuestro país con muchas ganas de vivir la experiencia de AIESEC en Perú Por: Aldo Altamirano
Who are Nikkie van den Boom and Barbara Boekhoudt? Tell us something about you (careers, hobbies, likes, dislikes, etc)
days, those are unfortunately very common in the Netherlands!
I’m Nikkie van den Boom, 21 years old and I study International & European Law at the Radboud University. I live in the oldest city of the Netherlands; Nijmegen! It’s a very fun and beautiful city in the east of the Netherlands. My hobbies are travelling, dancing, watching movies, sports, AIESEC!!, visit my family and partying with friends!
We applied for the Ambassadors program because it’s a really diverse program. There is a humanitarian part, a professional part and cultural part of the program. Because of that diversion you get to know a country on such a different and more intense level then when you go as a tourist. It´s really a unique and incredible opportunity to get to know a country inside out! For us this was really interesting and it really felt like a challenge for us!
My name is Barbara Boekhoudt, 20 years old and living in Groningen. A beautiful small city in the north of the Netherlands, a real student city with lots of great bars and other nice things to do. I’m studying International Relations there. My hobbies are field hockey, running, travelling, doing a lot of nice activities with friends and family, party a lot and of course AIESEC!! We both dislike freezingly cold rainy
Why did you apply for the Ambassadors program?
How did you feel when you heard you were selected? It was hard to realize, the selection period took almost half a year, so after every selection that we passed, the final selection round came closer and closer.. The evening when we would get to hear if were the new
AMBASSADORS / ENTREVISTA Ambassadors we were both so incredibly nervous! Then suddenly you get the call of the Ambassadorsteam, out of more then 400 students we made it!! It gives you a major boost of happiness, excitement and also disbelieve! We both jumped around of happiness! We didn’t knew each other before the Ambassadors program because we live in different cities and we go to different universities, but the Ambassadorsteam thought we would be a great team so they decided to send us to Peru together!! And they were right we are an excellent team!! What is your previous AIESEC experience? Nikkie is a student coach in the OGX-team of the LC Nijmegen. Nikkie heard about AIESEC for the first time when her older sister went in 2004-2005 for an AIESEC internship in Jaipur, India. Barbara is part of the OGX-team in Groningen and she is responsible for the marketing and external relations. How do you feel about coming to Peru for about 2 months? We both are incredibly excited, of all the 10 countries the Ambassadors program is going to, Peru was our first choice! We also chose to go for 2 months instead of 1,5 months so we can get to know the country and AIESEC better. What do you know about Peru? We read a lot of books about Peru, of course we know about the history of the Inca’s and the famous sights like the Machu Picchu, lake Titicaca, the canyon de Colca and the Nazca lines. We also heard about the great nightlife in Lima and Arequipa. Though we still don’t know exactly what to expect of the country! So
ILC 2010 PERU / APLICACIONES PARA CC VP
we are really exited to discover a lot more than the tourist books tell us!! What are your expectations about the cultural experience? We already met some Peruvians in Groningen last week, they were very nice and there didn’t seem to be lots of differences in culture. But we think, if we are in your country we certainly are going to experience cultural differences, but that’s a cool thing because that’s one of the main reasons we took part in the Ambassadors selection!! Getting to know another culture inside out! Of course the language is different but that isn’t a big problem because we speak Spanish and of course want to improve those language skills during our stay in Peru!! How do you think working with AIESEC Peru will be? We think it will be very interesting to see how AIESEC in another country works. We really want to participate in the things you are doing. We think we can learn a lot from each other! We are also going to the congress in Lima, so that’s also great for our ‘AIESEC Peru experience’!! Working together with AIESEC Peru seems a very interesting, fun and learningful experience to us. Want to say something to AIESEC guys in Peru? HEY AIESEC!! We are so glad that we got selected and that we got the opportunity to meet you all! We are really looking forward to it & let´s make it a great time!! Hasta muy muy pronto!! Saludos de Holanda!!
The Iberoamerican Leadership Congress 2010 in Peru
¡APLICACIONES PARA CC VPs ABIERTAS! Posiciones disponibles: VP External Relations VP Finance VP Logistic VP Delegate Services & Promotion VP Special Events Link de la aplicación: http://www.aiesec.net/content/viewfile. do?contentid=10085143
Se abren las posiciones para CC del ILC 2010, la aplicación ya se han lanzado a nivel Perú, y en los próximos días a nivel Iberoamérica y a nivel Global a través del newsletter de AIESEC internacional.
Para mayor información: Claudia Terry / claudia.terry@aiesec.net
Deadline:
17 de Julio 2009 23h59 GTM
ARTÍCULOS / COMUNICACIÓN INTERNA
Por: Aldo Altamirano
La comunicación interna es un tema que ha ido creciendo dentro del ámbito corporativo en los últimos años, incluso existen agencias en comunicación integral que poseen ramas dedicadas al análisis y potenciación de la comunicación interna dentro de las empresas de sus clientes. Sin duda este nuevo milenio ha generado cambios dentro de los conceptos tradicionales de empresa, cambios que han evolucionado rápidamente en pocos años, hoy en día las empresas de vanguardia no tienen empleados sino colaboradores, tampoco tienen gerentes sino líderes.
ción sin distorsiones”, indica Milton Vela, consultor en comunicaciones.
La teoría aplicada a nuestra realidad
¿El resultado?
Este nuevo estilo de enfoque determina hoy en día no solo la productividad de las empresas sino su supervivencia en la agreste torta de mercado. De la misma forma estas reglas se aplican a AIESEC, debido a que como organización poseemos una estructura similar. Ana María Gubbins, gerente general de Great Place to Work, comenta que cuando una empresa recién se crea no necesariamente tiene mecanismos formales de comunicación interna, pero eso no quiere decir que el equipo no pueda establecer lineamientos para trabajar de manera armoniosa sin que se generen conflictos internos a largo plazo. De nada sirve que los trabajadores se esmeren en fomentar un buen clima laboral, si la comunicación con el líder tiende a ser vertical o no pueden tomar iniciativas por miedo a ser castigados. “La alta gerencia debe compartir información con sus empleados e involucrarlos en la toma de decisiones”, añade Gubbins.
La comunicación efectiva entre líderes y subalternos permite al equipo tener una visión gerencial compartida, un mismo objetivo dentro del equipo, el mismo que contribuye a las metas de la organización. Trabajar sabiendo que debemos de hacer algo porque así nos han ordenado que se haga puede resultar muy frustrante, en lugar de ello, se puede aprovechar la creatividad y habilidades únicas de los miembros del equipo al integrarlos a la planificación de las actividades, permitiéndoles conocer cuál es la importancia de su rol. Pero este proceso de alineamiento debe de empezar desde la cabeza, es donde los MCPs y LCPs juegan un rol determinante en la consecución de las metas planteadas, el fin último de este proceso en nuestra organización es el trabajo conjunto de áreas y la continuidad de nuestra estructura donde nuestro principal y más importante activo son las personas.
En nuestro caso, dado que cada año se realiza un cambio de juntas directiva, en todos los niveles, esta situación deberá afrontarla cada nuevo equipo en sus primeros meses de gestión. El núcleo principal al enfocar la comunicación debe ser entre el líder y su equipo (LCP-LCVPs / LCVPs – miembros) Comunicación efectiva Mary García, gerente de marketing de Food Pack comenta que en dicha empresa, las distintas jefaturas de tienen libertad de conversar con el dueño de la empresa sin trabas burocráticas y él siempre está dispuesto a escuchar a todos los subordinados. “Si fuera una persona cerrada tendríamos más dificultades para innovar y cumplir las metas en conjunto”, refiere. También es importante que no se generen teléfonos malogrados cuando los líderes de la empresa toman una decisión. “La comunicación de generarse en cascada. Eso significa que un mismo mensaje debe llegar a todos los niveles de la organizaFuentes de: 1) Artículo: “El Mensaje siempre viene del interior” de Iana Málaga Newton, MI NEGOCIO 14/06/09. 2) http://comunicacioninterna-m.blogspot.com/
Según el argentino Manuel Tessi presidente de la consultora INSIDE, la organización es una estructura biológica donde se encuentra la razón (los directivos), la emoción (los mandos intermedios) y el instinto (los trabajadores). En este sentido la comunicación no es el “aceite”, sino la “sangre” ya que los trabajadores no son engranajes, sino personas que pueden contestar.
AIESEC INTERNACIONAL / NOTICIAS MIGRATING FROM AIESEC.NET MAIL TO GOOGLE MAIL Good News!! we have started to migrate our aiesec.net email boxes into Google apps. This means that each user gets a customized email of the form firstname.lastname@aiesec.net hosted by Google (just like gmail) :) Some of the advantages are • Access your mail through Gmail’s web interface and mail. aiesec.net • True POP3/IMAP/SMTP access! • Over 7GB of storage per address (and growing)! • Unlimited message forwarding, labeling, and search! • Awesome performance, reliability, and spam filtering! • Availability from any computer or mobile device connected to the Internet (special low band width site for mobile users ) • Free email forwarding: check your mail from another email address • Support for multiple browsers: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Mozilla, Netscape • Support for many languages • Strong protection to block viruses and filter spam • Alerts when you receive phishing messages and many others.
• Assist the country in Product development and creation of sales and marketing materials • Trainings, coaching and consultation developing the desired expertise on the usage of MyAIESEC.net for effective exchange management • Establish bilateral exchange partnerships within the countries as well as the whole network at large. Find the application form on the following link http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?opern=next&contentid=10083371 For more information or questions, contact philo@ai.aiesec.org SER MAS Ser Más Drive Team 09-10 Selected!!! Hello Everyone... Here you have your new Ser Más Drive Team...
The first part of this project will involve only using the mail function of google apps. In the future we can look at how to use Google Docs, Google Chat etc for our network. The expected time when you will be able to get your hands on your brand new 7 GB aiesec.net inbox is expected to be around mid July. AIESEC INTERNATIONAL CONGRESS 2010 WILL BE HOSTED IN INDIA! We are pleased to announce that AIESEC in India has been selected to host the memorable AIESEC International Congress 2010. Congratulations to AIESEC in India, we look forward to working with you to deliver a fantastic International Congress! Applications for IPM 2011 are re-opened! We have decided to re-open applications for Members to host IPM 2011. Applications are now open and are due to be sent to amanj@ai.aiesec.org and malinac@ai.aiesec.org by Friday 10th July 1400 GMT. Please consult the International Compendium for details on bidding and email Aman and Malina with any further questions. We look forward to receiving your bids! GO TO AFRICA! CEED opportunity for personal and professional development in diverse and unique cultural environment AIESEC in Senegal is looking for high potential people in the areas of ER and Exchange for an MC CEED starting July 2009 for three months. The CEEDs are partially funded by the AI Global Fund to cover part of the travel cost and a monthly stipend for three months. The main areas of responsibilities are; • Trainings and coaching on sales for TN raising and revenue generation through exchange. This includes proposal writing, selling,market segmentation and delivery.
The team have prepared 4 wikis for you in order to make sure everyone can be involved in projects: IGN – Ser Más Drive Team http://www.myaiesec.net/content/viewwiki. do?contentid=10064422 Ser Más - Project Management Library http://www.myaiesec.net/content/viewwiki. do?contentid=10083757 Ser Más - Product Development Library http://www.myaiesec.net/content/viewwiki. do?contentid=10082430 Ser Más – Talent Management Library http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?opern=next&cont entid=10071744 IGN Board Final Report! It is a great pleasure to present our Final IGN Board Report, you can fin it here: http://www.myaiesec.net/content/ viewfile.do?opern=next&contentid =10085520 If you have questions do not hesitate to contact: Felipe Cardenas - felipec@ai.aiesec.org and Youssef Zafri youssefz@ai.aiesec.org
Cualquier LC que desee compartir sus actividades puede hacerlo a través de este medio, enviando todas sus notas en un archivo antes del próximo cierre de edición (25/07/09) a: aldoaltamirano2@gmail.com
MC KILLERS 09-10
CÉSAR QUIJANO: MC Talent Management Móvil: 988041414 Email: cesar.quijano.clul@gmail.com THUANY NAVARRETE: MC Incoming Exchange Móvil: 991144164 Email: thuany.navarrete@gmail.com
NIDHI SAVLA: MCP Email: nidhisavlanithm@gmail.com ALDO ALTAMIRANO: MC Communications & Information Management Móvil: 993904854 Email: aldoaltamirano2@gmail.com
MANUEL SILVA: MC Finances & Legality Móvil: 997325706 Email: mgssue@gmail.com HARI SESHASAYEE: MC Outgoing Exchange Móvil: 986102547 Email: aiesec.hari@gmail.com
¡SE BUSCAN! Redactores, fotógrafos, diseñadores, ilustradores, diagramadores, etc etc. Que deseen ser parte del staff para la elaboración newsletter nacional. ¿Crees que el newsletter puede mejorarse? ¿Que deberíamos poner nuevas secciones? ¿Que las fotos sacadas del Facebook son malazas? ¿Que le falta algo de arte? Todas las ideas e innovaciones son bienvenidas, ¿qué esperas? Envía un mail a aldoaltamirano2@gmail.com con tu interés, ideas y ¡ÚNETE!