Gør som spritny formand

Spritny formand: ”Vi skal være enige og synlige”

Allan blev valgt som formand for en helt ny bestyrelse i Svendborg-Gudme, selvom han ingen erfaring havde fra foreningslivet. Bestyrelsen og lokalafdelingen kører på skinner, så vi har spurgt ham til, hvordan han kom så godt i gang.

Det hele var nyt. Bestyrelsen var ny, og Allan Frederiksen var ny som formand i Svendborg-Gudme. Helt ny. Han havde aldrig tidligere deltaget i bestyrelsesarbejde, da en konsulent fra Ældre Sagen opfordrede ham til at stille op til bestyrelsen og gå efter formandsposten. Hun havde arbejdet sammen med ham i en arbejdsgruppe og kunne se potentialet. ”Jeg fik en noget stejl læringskurve,” erklærer Allan, der som tidligere medlem af den populære folkemusikgruppe Dræsinebanden har brugt næsten al sin tid i sine yngre år på musikken.

Den nye bestyrelse har taget initiativ til et væld af aktiviteter og er lykkedes med at tiltrække mange nye medlemmer. ”Vi har en rigtig god bestyrelse, som bare vil det. Vi har fart på. Vi har fået næsten 600 nye medlemmer siden det årsmøde,” fortæller den glade formand.

Bestyrelsen har stor opbakning til sine arrangementer og tilbud og oplever gang på gang, at ture bliver udsolgt i løbet af ti-tyve minutter.

Deltog på alle kurser

En af grundene til, at Allan er kommet godt fra land som formand, er, at han som noget af det første deltog på alle de kurser og møder i Ældre Sagens regi, som han kunne – kurser for formænd og næstformænd, delegeretmøde, distriktsmøder og andre møder, som kunne give ham indsigt i, hvordan bestyrelsesarbejdet fungerer. Det samme vil han anbefale andre at gøre. ”Man lærer at begå sig i det foreningscirkus. På den måde kom jeg lidt ind i, hvad der egentlig foregår,” fortæller den nye formand.

Dernæst har det fra begyndelsen været et bærende princip for Allan, at der ikke skulle være kiv og strid i bestyrelsen. Bestyrelsen arbejder ud fra, at alle skal være enige. ”Hvis vi er uenige, vil det hurtigt kunne mærkes, også blandt medlemmerne. Vi skal være synlige, og der skal ikke være noget gemt eller hemmeligt, så alle folk ved, hvor de har os,” pointerer han.

Finder et kompromis

Der vil selvfølgelig opstå situationer, hvor medlemmerne af bestyrelsen har forskellige synspunkter eller måder at arbejde på, medgiver han, men det er vigtigt at nå frem til en fælles vej, understreger han. ”Hvis der er nogle, der er lidt forskellige, må vi finde et kompromis, som alle er glade for. Og det synes jeg går meget godt,” understreger han.

Han giver hurtigt bestyrelsen æren for de gode resultater. Alle medlemmer blev valgt ind ved kampvalg, og alle var indstillede på, at nu skulle Ældre Sagen Svendborg-Gudme sætte sit præg på Sydfyn. ”I bestyrelsen var vi enige om, at nu tager vi fat. Vi skal være åbne, ærlige og synlige. Svendborg er i hvert fald ikke i tvivl om nu, at der er en lokalbestyrelse,” siger han.

Det skyldes både de mange arrangementer og aktiviteter, som bestyrelsen har sat gang i, men også at den halvanden måned efter konstitueringen arrangerede et mød bestyrelsen-arrangement i et lokalt forsamlingshus. ”Så kunne alle komme og hilse på den nye bestyrelse i lokalafdelingen. Jeg er overbevist om, at hvis man er synlig, får man også flere medlemmer,” siger Allan.

Det betyder også meget, at bestyrelsesmedlemmerne har taget afdelingens store poster på sig og håndterer dem helt problemløst. Én er ansvarlig for lokalafdelingens arrangementer, og en anden for besøgsvenner. Det behøver Allan ikke at bekymre sig om. Han dukker nogle gange op til møder i de forskellige udvalg, men det er for at vise interesse. Aldrig for at kontrollere.

Svært at uddelegere

Der er dog også udfordringer, som Allan ikke har knækket koden til endnu. ”Det, jeg har sværest ved, er at uddelegere, slippe tøjlerne og lade andre klare det,” siger han.

Hvis der er nogle, der er lidt forskellige, må vi finde et kompromis, som alle er glade for.

Han øver sig dog på det og giver mere og mere væk. Det gælder fx lokaludgaven af ’Det Sker’. Her har han stadig mulighed for at ændre i indholdet, og han har ofte lyst til at tjekke, om det hele er okay. ”Men jeg tvinger mig selv til ikke at kontrollere det. Man får også selv stress af at holde øje hele tiden,” understreger Allan, som stadig er webmaster og står for at sende nyhedsbreve ud.

Det er opgaver, som han ved, at han nok på et tidspunkt hellere må uddelegere til en anden.

For ham har det første år som formand for Ældre Sagen SvendborgGudme været givende og travlt. Men han har fortsat masser af idéer til, hvordan lokalafdelingen skal udvikle sig. Et nyt tiltag er at få motion på programmet i SvendborgGudme. Dernæst drømmer han om at skabe en kampagne, som skal skaffe flere frivillige til afdelingen.

ALLANS

GODE RÅD TIL DET GODE BESTYRELSESARBEJDE

1. Deltag i alle de kurser og møder, der kan klæde dig på til arbejdet som formand, som du kan komme til.

2. Lær bestyrelsesmedlemmerne at kende uden at sidde lårene af dem.

Vær interesseret i deres arbejde uden at kontrollere.

3. Skab en positiv atmosfære i bestyrelsen, hvor medlemmerne bakker op om hinanden, og målet er at finde ud af tingene i enighed. 4. Vær som bestyrelse synlig, gennemsigtig og ærlig over for omverdenen, så de lokale medlemmer af Ældre Sagen ved, hvor de har bestyrelsen. 5. Bestem ikke for meget som formand, men giv plads til, at andre kan tage ansvaret for nogle opgaver. Det aflaster også dig selv.