MANUAL MICROSOFT WORD PARTE 1
SANTIAGO DE CALI, 2015-2016
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1. ASPECTOS BASICOS DE WORD 2010. 1.1 COMO ABRIR WORD? Para abrir Word, se puede utilizar varias formas, entre las cuales tenemos las siguientes: 1.1.1 DESDE EL BOTÓN INICIO DE WINDOWS Sólo debe dar clic el botón inicio, seleccionar la opción programas, buscar MICROSOFT WORD y dar clic
1.1.2 DESDE UN ACCESO DIRECTO Sólo se debe a hacer un acceso directo del archivo Winword.exe, Y colocarlo en el sitio que prefiera, por lo regular es el escritorio.
1.1.3 DESDE LA OPCIÓN EJECUTAR Se debe seleccionar el menú inicio, luego accesorios y ejecutar (también tecla WINDOWS y R) y en el cuadro de texto escribir: WINWORD, presionar aceptar o enter.
1.1.4 DESDE EL EXPLORADOR O EQUIPO
Sólo debe localizar el archivo WINWORD.EXE, que por lo regular se encuentra en el disco duro C, dentro la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS y dentro de las carpetas MICROSOFT OFFICE Y OFFICE14. y a misma ruta pero terminada en office12 (office 2007).
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1.1.5 DESDE EL MENÚ DOCUMENTOS
Sólo debe llamar al menú inicio y seleccionar la opción documentos, en este menú está los documentos utilizados, por lo tanto sólo se debe seleccionar. 1.2 LA VENTANA DE WORD
________________________________ //__________________________________________ En Office 2007/2010, la ventana de Word, cambia un poco. Lo primero es que ya no tiene los menús, sino cintas de botones de herramientas y algo novedoso es que tiene en la esquina inferior derecha tiene una barra de desplazamiento para manejar el zoom de la ventana. 1.3 COMO SALIR DE WORD
Puede salir de Word utilizando cualquiera de estos métodos: 1. Con el menú de control 2. Con el menú archivo 3. Con el botón de cierre ALEX ZAMBRANO - Dyalka.blogspot.com.co
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4. Tocando la barra de título 1.4 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos se han señalado con líneas y texto en color rojo. Así podrás saber, en el resto de los talleres, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
En Word 2007/2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Cuando abrimos Word2007/2010 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los comandos utilizados.
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaña Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos
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Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de herramientas determinado, hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio. Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón en su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta. Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña. Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al Presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
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Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro. Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientando la más a la ayuda online. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos. LA BARRA DE TÍTULO, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. LA CINTA DE OPCIONES es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque normalmente veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
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LA BARRA DE ESTADO muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente. 1.5 GUARDAR UN DOCUMENTO Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final de la línea, Observarás cómo salta automáticamente de línea. Se da ENTER cuando quiera pasar a otro párrafo.
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagas el computador, se Perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del computador (o en una USB) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo. El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu EQUIPO. Si no quieres grabar en mis documentos, haz clic en la carpeta que quieras y Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá el nombre del archivo que colocaste, en lugar de Documento1. 1.6 ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, lo debemos de abrir. Para esto, se debe hacer clic en el Icono del Botón Office/archivo y luego seleccionar la opción Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
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1.7 AYUDA DE WORD Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online. Menú de Ayuda de Microsoft Word. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará una ventana en la que veremos: Buscar Tabla de contenido
1.8 MANEJO DE TEXTO EN WORD Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla ENTER. Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente. Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón. El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto, esta otra incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante
cuando está encima de los menús, e
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en EL COMPUTADOR, tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de ENTER y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
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Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla ENTER. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
1.9 LA CINTA DE OPCIONES Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
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Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
1.10 MENU O FICHA ARCHIVO La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué? Pestaña Archivo Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado. Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante. Contiene dos tipos básicos de elementos: - Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción. Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir. Menú archivo - Opción que despliega una lista de opciones. Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, y al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha. Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC. ALEX ZAMBRANO - Dyalka.blogspot.com.co
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