MANUAL MICROSOFT POWER POINT PARTE 1
SANTIAGO DE CALI, febrero 2016
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1.1 ENTRAR A POWER POINT 1.1.1 Entrada a Power Point Para iniciar una sesión de trabajo en PowerPoint para Windows, se pueden utilizar varias alternativas, según la ubicación que se tenga en el momento. Para abrirlo desde el menú inicio, donde están todos los programas instalados, se debe seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4.
Dar clic en menú inicio. Dar clic en todos los programas. Clic en la carpeta Microsoft office. Dar clic en Microsoft power point.
En office 2010, se dan los mismos 4 pasos s, teniendo en cuenta que los menús se desplazan en forma vertical en Windows vista y 7.
1.1.2 Desde la opción Ejecutar del menú Inicio Hacer clic en el botón Inicio y elegir Ejecutar, y al salir el cuadro de dialogo se escribe PowerPoint y se le da aceptar.
La opción ejecutar en Windows vista y 7 aparece en la opción accesorios del menú inicio.
1.1.3 Desde el Explorador de Windows Para abrir el explorador se puede dar clic en INICIO, luego programas y por ultimo explorador de Windows. Estando en el explorador, se va al disco duro C, archivos de programas, Microsoft office y office11 (con office 2003) o Microsoft office y office12 (en office 2007).
– ALEX ZAMBRANO
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Y dentro de la carpeta se busca el archivo POWERPNT.EXE y se da doble clic. También se puede hacer tecleando la tecla WINDOWS + E, o con el menú objeto del menú inicio.
1.1.4 Documentos Dar clic en el botón Inicio y luego elegir documentos y seleccionar el archivo.
1.1.5 Iconos O Accesos Directos Presione doble clic encima del archivo (la extensión es PPT)o acceso directo. Para saber o ver los archivos que hay con la orden buscar se debe dar *.PPT
1.1.6 equipo Hacer clic en EQUIPO, luego en el DISCO DURO C, Nuevamente clic en la carpeta Archivos de programa, Hacer clic en la carpeta Microsoft Office y Office12 Y Doble clic en Microsoft PowerPoint
1.2 DESCRIPCIÓN VENTANA INICIAL 1.2.1 Barra De Título: Indica el nombre de la presentación que se encuentra activa. Adicionalmente pueden encontrarse los elementos comunes a toda ventana del entorno Windows, como el indicador del menú de control y los botones para minimizar y maximizar la ventana PowerPoint.
(Y OFFICE 2007).
1.2.2 Barra De Menú O de Cintas: permite desplegar un conjunto de opciones en forma de menú, estos comandos para ejecutar diversas tareas sobre la presentación. (en office 2003)
– ALEX ZAMBRANO
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Y en office 2007.
1.2.3 Barra De Herramientas: permite ejecutar las tareas de uso más frecuente de forma rápida, como imprimir, copiar o borrar, entre muchas otras.
1.2.4 Área De Trabajo: es la ventana más amplia, en donde se indica la presentación que se encuentra activa y se muestran los demás elementos comunes a las ventanas del entorno de Windows.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento. 1. PARTE CENTRAL DE LA VENTANA es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro. 2. EL ÁREA DE ESQUEMA muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla. – ALEX ZAMBRANO
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3. LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO barra acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 4. LA BARRA DE TÍTULO contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. 5. LA CINTA DE OPCIONES es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante. 6. AL MODIFICAR EL ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. 7. BOTONES DE VISTAS podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. 8. EL ÁREA DE NOTAS será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. 9. LA BARRA DE ESTADO muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
¿Qué otros progrmas hacen lo mismo que powerpoint?
– ALEX ZAMBRANO
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1.2.5 Tipos de visualización: Permiten tener un mejor dominio de la presentación que se esté realizando. Normalmente se presentan estos tipos en la parte inferior (en office 2003 a la izquierda y en office 2007 a la derecha). (Vista Normal, Vista Clasificador Diapositivas, Vista Presentación con Diapositiva)
VISTA NORMAL: es la vista donde podemos editar y agregar objetos a las diapositivas. VISTA CLASIFICADOR DIAPOSITIVAS: permite ver todas las diapositivas en miniatura para poder ver en general cómo va la presentación. VISTA PRESENTACION: es la vista donde exponemos, donde se coloca en pantalla completa.
1.3 BOTON O MENU ARCHIVO Es el menú principal de PowerPoint, y es donde tiene órdenes que tienen que ver con el manejo del archivo como tal. Todos los programas tienen el mismo botón y tienen herramientas u órdenes básicas como crear nuevo, abrir, cerrar, guardar, imprimir, enviar, etc. También está un área donde se puede modificar las opciones o dicho de otra manera personalizar el software.
Guardar Guardar como Abrir Cerrar Información Reciente Nuevo Imprimir Guardar y enviar Ayuda Opciones Salir
Esta herramienta permite almacenar los cambios hechos a la presentación. Esta herramienta permite grabar la presentación con otro nombre. Esta herramienta permite abrir una presentación ya existente. Esta herramienta permite cerrar un archivo de PowerPoint. Esta Herramienta permite ver información sobre el archivo en uso. Esta Herramienta permite Ver los últimos archivos utilizados. Esta herramienta permite Crear un archivo Nuevo. Esta herramienta permite imprimir el archivo. Esta herramienta permite grabar y enviar el archivo por correo. Esta herramienta permite ver la ayuda de Microsoft. Esta herramienta permite configurar el PowerPoint. Esta herramienta permite salir de PowerPoint.
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1.3.1 NUEVO DOCUMENTO No solo al crear un nuevo documento, se abre un archivo en blanco, también podemos seleccionar entre varias opciones, tales como plantillas instaladas y nuestras, temas y también abrir plantillas ONLINE, como agendas, actas, calendarios, diagramas, diplomas, folletos, etc.
1.3.2 GUARDAR, GUARDAR COMO La diferencia entre guardar y guardar como, es que el primero graba encima de lo que ya está y el segundo permite grabar en otro archivo y/o en otra ubicación. (Otro archivo, otra carpeta). Se puede grabar el archivo de diferentes formas:
Normal, formato 2010. Con compatibilidad con office 2003 o anterior. Formato PDF o XPS Presentación de PowerPoint (se ejecuta automáticamente). Otros formatos.
1.3.3 GUARDAR Y ENVIAR La opción enviar, nos permite enviar el archivo en diferentes formatos, por correo electrónico, publicarlo en la web, en intranet (sharepoint), crear link, compartirlas, grabarlas con otro tipo de archivo, grabar en extensión PDF o XPS, puede crear un video, empaquetar la presentación y enviarlos a un documento.
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Al cambiar el tipo de archivo, se puede hacer:
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PPTX. Documentos normales de Power Point 2010. PPT. Documentos con versión Power Point 97-2003. ODP. Documentos para abrirlos desde OPENOFFICE. POTX. Plantilla para ser utilizada en documentos nuevos. PPSX. Documento que se abre automáticamente como presentación de diapositivas. JPG. Cada diapositiva es grabada como una imagen por separado. PNG. Cada diapositiva es grabada como imagen de alta calidad. JPEG. Cada archivo es grabado en formato para páginas web. Graba en otros formatos.
¿Cómo se puede pasar las diapositivas a WORD?
– ALEX ZAMBRANO
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1.4 CINTA INICIO La cinta INICIO, es la principal y más usada, porque tiene las ordenes de edición más usadas al hacer una presentación.
CINTA INICIO Cuando en una CINTA de HERRAMIENTAS, aparece una cinta en la esquina inferior derecha, significa que se abre un cuadro de dialogo con más opciones. 1. PORTAPAPELES Tiene las opciones del menú edición, tales como COPIAR, CORTAR, PEGAR, COPIAR FORMATO
2. DIAPOSTIVAS
Permite crear o añadir nuevas diapositivas, con diferentes esquemas o diseños, como también permite borrar diapositivas.
3. FUENTE
En esta cinta, nos permite manipular todo lo que tenga que ver con el formato de la FUENTE o LETRA, como tipo de fente, tamaño de la letra, efectos como: NEGRILLA, CURSIVA, SUBRAYADO, TACHADO, SOMBRA, ANCHO ENTRE CARACTERES, PASAR DE MINUSCULAS A MAYUSCULAS, COLOR DE LA FUENTE, BORRAR FORMATO, entre otros.
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4. PARRAFO
5. DIBUJO
6. EDICION
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En esta fuente, nos permite: VIÑETAS, NUMERACION, manejar SANGRIA, AJUSTE DE TEXTO, manejo de COLUMNAS, DIRECCION DE TEXTO, ALINEAR TEXTO, CONVERTIR A SMARART. Esta cinta, permite insertar AUTOFORMAS, ORGANIZARLAS, es decir enviarlas al frente o atrás, AGRUPARLAS, GIRARLAS, y AGREGARLE EFECTOS DE RELLENO, CONTORNO Y 3D O SOMBRA.
En esta cinta, me permite buscar texto, remplazarlo y seleccionar objetos
¿Cómo creo una diapositiva con un diploma de una plantilla?
¿Cómo coloco un texto de forma vertical?
¿Cómo selecciono un objeto si no se deja seleccionar de una (normalmente)?
– ALEX ZAMBRANO
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1.5 PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA UNAS BUENAS DIAPOSITIVAS. a. SELECCIONAR UN COLOR O FONDO O
DISEÑO EN GENERAL PRESENTACION.
PARA
LA
El Fondo de la diapositiva debe ser de acuerdo a lo que se va a tratar, es decir al tema a exponer. También si se va a colocar una imagen se debe tener en cuenta que no se lleve toda la atención, es decir que no opaque el texto y además que haga contraste con el texto que se coloca encima.
b. MANEJAR UNA CANTIDAD ADECUADA DE IMÁGENES O CUADROS. Una diapositiva debe tener la cantidad justa de imágenes que no quede ni muy cargada ni que le hagan falta. Aunque depende del tema se puede pasar por alto esta opción.
c. NO LLENAR DEMASIADO LAS DIAPOSITIVAS CON TEXTO. Una diapositiva no debe ir muy cargada de texto, por dos motivos, la diapositiva no son para que el expositor lea, si no que le sirva de guía, y al público también le debe servir de guía, para copiar los datos más importantes, si está muy llena de texto, al público le da pereza leer, y no sabrá si colocar atención de lo que dice el expositor o leer lo que dice la diapositiva.
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d. EL TAMAÑO DE LA LETRA DEBE SER EL ADECUADO. (NI MUY PEQUEÑA NI MUY GRANDE)
La diapositiva debe manejar un tipo de letra, color y tamaño adecuado para la exposición. Recuerde que sirve como guía tanto al público como al expositor.
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e. EL ECHO DE NO COLOCAR MUCHO TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA, NO QUIERE DECIR QUE QUITE INFORMACION IMPORTANTE
Las diapositivas deben manejar una cantidad adecuada de texto, debe colocar lo más importante del texto que quiera exponer, si es demasiado texto, se debe hacer en varias diapositivas y no caer en el error de quitar información importante.
– ALEX ZAMBRANO
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f. RECUERDE QUE LO QUE COLOQUE EN LAS DIAPOSITIVAS ES LO QUE EL PUBLICO NORMALMENTE VA A COPIAR. g. LAS DIAPOSITIVAS DEBE SERVIR DE GUIA AL EXPOSITOR.
Las diapositivas deben manejar una cantidad adecuada de texto, debe colocar lo más importante del texto que quiera exponer, recuerde que lo que está en las diapositivas es la guía para el expositor y para el público.
h. UTILICE DIFERENTES DIAPOSITIVAS (ESQUEMAS)
TIPOS
DE
A pesar que las diapositivas deben ser diferentes (esquemas), deben conservar el mismo estilo, por ejemplo en color, fondo, tipo de letra, organización, etc. Pero debe cambiar su forma en lo posible para no hacer monótona la presentación.
i. NO LLENE DIAPOSITIVAS.
TANTO
LAS
No se debe llenar mucho las diapositivas ni con muchas imágenes y mucho menos con mucho texto, porque esto hace que se pierda el interés de la presentación, la gente no sabe si leer o escuchar al expositor.
– ALEX ZAMBRANO
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j. COLOQUE SOLO INFORMACION IMPORTANTE, CIFRAS FECHAS, DATOS EXACTOS, IDEAS CONCRETAS,ETC. Es importante colocar los datos de una manera la cual sea fácil de leer, que lo que aparezca en las diapositivas, sea los datos más importantes. Además recuerda que no se debe leer, si no que estas diapositivas deben servir de guía tanto al que expone como al público.
k. UTILICE LA CREATIVIDAD. Es necesario utilizar la creatividad, para diseñar diapositivas originales, diferentes las normales que tienen titulo, texto e imagen. Para esto se pueden utilizar autoformas, colores, fotos, diseños, tipos de letras, etc.
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l. UTILICE CUADROS, FLECHAS, ETC PARA HACER SU PRESENTACION.
Al poder utilizar autoformas con diferentes formas y colores, se podrán utilizar para hacer sus diapositivas mucho más llamativas, sin llegar a verse muy recargada. Es mejor repartir el texto que desea colocar en varias diapositivas bien espaciadas y no en una sola amontonada.
– ALEX ZAMBRANO
PAGINA- 15 -CAPITULO 1 – POWER POINT 2010 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
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m. UTILICE EL No ADECUADO DE DIAPOSITIVAS PARA DESARROLLAR EL TEMA.
Se debe utilizar el número de diapositivas suficientes para desarrollar todo el tema y no dejarlo incompleto, normalmente no molesta el cambio de diapositivas, es decir se puede tener muchas diapositivas bien diseñadas, llamativas y no tan llenas.
PREGUNTAS
1. CUÁL ES LA EXTENSIÓN DE LOS ARCHIVOS DE POWER POINT?
2. QUE ES LO PRIMERO QUE SE DEBE HACER PARA HACER UNA DIAPOSITIVA?
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4.
PARA QUE SIRVE EL ANTERIOR BOTON DE HERRAMIENTA?
PARA QUE SIRVE ESTA BARRA DE HERRAMIENTAS
– ALEX ZAMBRANO
PAGINA- 16 -CAPITULO 1 – POWER POINT 2010 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________
5. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
6. PARA QUE SIRVE LA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS?
7. PARA QUE SIRVE LA FORMA DE VISUALIZACION DE CLASIFICADOR?
8. SI NECESITO LLEVAR UNA PRESENTACION A UN PC QUE NO TIENE POWERPOINT, QUE HAGO?
9. COMO CAMBIO LA DIRECCION DEL TEXTO?
10. COMO HAGO QUE UN TITULO, LAS LETRAS QUEDEN SEPARADAS?
11. SI HE PEGADO VARIAS COSAS EN EL PORTA PAPELES, COMO HAGO PARA SELECCIONARLAS?
12. COMO COLOCO, SUPERINDICE A UN TEXTO?
– ALEX ZAMBRANO
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