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MANUAL EXCEL 2013
Por
CAPITULO 2 DE EXCEL 2013 ALEX ZAMBRANO
ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS DE LOS LIBROS DE TRABAJO. Los archivos normales con que trabaja este programa, es decir los archivos de extensión XLSX, (VERSION DE OFFICE 2007 Hasta2013, los anteriores utilizan XLS) en estos se puede incluir hojas de cálculo y gráficos. Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo. En Excel 2013, el menú principal de OFFICE. Información como nombre, tamaño, etc. Se Información Nuevo Abrir Guardar Guardar como Imprimir Compartir Exportar Cerrar Cuenta Opciones
puede proteger, verificar si no está dañado, manejo de versiones y como se ve en la web. Esta herramienta permite Crear un archivo Nuevo en blanco o según una plantilla. Esta herramienta permite abrir un archivo existente. Esta herramienta permite almacenar los cambios hechos al archivo. Esta herramienta permite grabar el archivo en otra ubicación u otro nombre. Esta herramienta permite imprimir el archivo. Compartir el archivo vía Online o por correo. Esta Herramienta permite Grabar en otro tipo de archivo, por ejemplo en PDF. Esta herramienta permite cerrar un archivo de Excel. Esta herramienta permite manejar a información de la cuenta de Microsoft con l cual mneja el office y el ONEDRIVE. Esta herramienta permite configurar Excel.
A tus padres en las oficinas, para que les sirve excel?
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BARRA DE ACCESO RAPIDO.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
, Deshacer
o Rehacer
.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. Al dar clic izquierdo abrirá un menú que permite personalizar la barra de acceso rápido. Solo es activarlas y aparecerán en la barra o seleccionar MAS COMANDOS, para seleccionar comandos que no estén en el menú. En esta barra deben ir comandos que se utilicen muy a menudo. NUEVO.
Con esta opción del menú de office, se crean nuevos libros de trabajo, además de la normal plantilla en blanco, hay otros tipos de plantillas que podemos usar o descargar de la página para después cambiarlas o utilizarlas. ABRIR.
Con esta opción del menú, se abren archivos ya realizados con Excel. Como diferencio los archivos viejos y nuevos de excel?
Mencione una característica nueva de Excel 2013? ? EXCEL 2 – ALEX ZAMBRANO –
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GUARDAR.
Con esta opción del menú, se graban archivos ya realizados con Excel. (CTRL + G)
GUARDAR COMO.
Con esta opción del menú, se graban archivos ya realizados con Excel, pero nos da la opción para cambiarle el nombre. Además nos permite grabar el archivo con diferentes formatos, si queremos que EXCEL 2003 y anteriores puedan abrir el archivo, debemos seleccionar libro de Excel 97-2003. IMPRIMIR.
Permite imprimir las hojas electrónicas, seleccionar la impresora, el número de copias y vista preliminar para ver el documento antes de ser impreso. USO DE LOS LIBROS DE TRABAJO. Un libro de trabajo está compuesto de hojas de cálculo y cada hoja de estas, a su vez está compuesta por celdas, para desplazarse dentro de una hoja de cálculo debe usar las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), o con las teclas del cursor o Mouse. Para desplazarse a un sitio especifico, debe pulsar sobre el cuadro NOMBRE y teclear el nombre de la celda deseada. Para desplazarse por las distintas hojas electrónicas que conforman el libro de trabajo haga clic sobre las pestañas que aparecen en la parte inferior de cada una
de ellas. Con el teclado es (CTRL + REPAG ó CTRL + AVPAG)
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Puede, en cualquier caso, visualizar más etiquetas arrastrando la barra de división hacia su derecha y utilizar los botones de desplazamiento hasta llegar a la hoja deseada. Para llegar a la primera y última hoja se debe presionar el icono representado por una flecha y una barra vertical delante. INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS Las opciones insertar y eliminar hojas, son muy útiles para organizar el libro de trabajo. Para insertar una hoja, debe hacer lo siguiente: 1. Seleccionar la hoja del libro, teniendo en cuenta que la hoja que se insertará delante de está. 2. Dar clic derecho en la hoja seleccionada y en el menú objeto seleccionar INSERTAR y luego HOJA DE CALCULO, la hoja aparecerá inmediatamente convirtiéndose en la hoja activa o al lado derecho de las hojas permite crear nuevas..
Para eliminar una hoja del libro, se debe hacer lo siguiente: 1. Seleccionar la hoja. 2. Llamar al menú objeto y seleccionar ELIMINAR. MOVER, COPIAR Y CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS. Para mover una hoja dentro del libro de trabajo, únicamente tendrá que seleccionarla y arrastrarla hasta su nueva posición, para ello, haga un clic sobre las pestañas y sin soltar el botón izquierdo de Mouse, arrástrelo hasta su nueva posición, una vez ahí suelte el botón.
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Si lo que deseas es copiar una hoja dentro del mismo libro, seleccione la hoja y arrástrela manteniendo pulsada la tecla CTRL hasta su nueva posición. En cambio para mover y copiar hojas a otro libro de trabajo, utilice la opción MOVER o COPIAR del menú OBJETO. Al igual que un archivo puede cambiar de nombre, una hoja de cálculo también, solo se puede seleccionar la hoja, llamar el menú objeto y seleccionar la opción CAMBIAR NOMBRE. ORGANIZACIÓN DE VENTANAS DE UN LIBRO DE TRABAJO. Excel ofrece la posibilidad de tener varios archivos o libros abiertos, inclusive tener en un mismo libro varias veces, lo que permite comparar datos de libros, para esto, se debe manejar la cinta VISTA. La cinta de vista, se divide en secciones, las cuales son:
VISTAS DEL LIBRO
NORMAL. Muestra el documento en forma normal. DISEÑO PÁGINA. Muestra el documento como quedaría impresa. VER SALTO PAGINA. muestra una vista donde se interrumpen las páginas al ser impresas.
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VISTAS PERSONALIZADAS visualización e impresión.
Almacena
unas
características
de
Si necesito trabajar en 2 archivos al mismo tiempo, que debo hacer? MOSTRAR
En esta sección se puede ocultar o visualizar las reglas, líneas de cuadricula, barra de fórmulas y títulos.
ZOOM
En esta sección se manipula el zoom o tamaño de visualización de la hoja electrónica, aunque también en el borde inferior derecho hay un cuadro desplazador que sirve también.
VENTANAS Y MACROS
Permite abrir una nueva ventana, organizarlas, inmovilizar, dividir, ocultar y cambiar entre ventanas Nueva Ventana. Abre una nueva ventana con el mismo contenido del libro. Organizar todo. Organiza las ventanas de diferentes formas. Inmoviliza. Inmoviliza parte de la hoja de cálculo y el resto si se desplaza. Dividir. Divide la ventana en varios paneles y cada uno es independiente.
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Ocultar. Oculta la hoja de cálculo en que se encuentra. Mostrar. Muestra la hoja electrónica que esta oculta. Cambiar ventanas. Permite cambiar o pasar de una ventana a otra. Macros. Permite manipular las macros. (Almacenamiento de procesos para después ejecutar.)
CUADRO DE TEXTO Para hacer un cuadro de texto, debe seleccionar la cinta INSERTAR, TEXTO y CUADRO DE TEXTO.
Al seleccionar podremos hacer un recuadro donde podemos escribir. Como el cuadro de texto es una forma se activa la cinta de formato forma. Además de las cintas, podemos usar el menú objeto o contextual y seleccionar FORMATO DE FORMA o APLICAR FORMATO A LOS EFECTOS DE TEXTO.
En esta cinta nos permite: Insertar Formas. Estilos de Formas Estilos de Wordart Organizar Tamaño
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PREGUNTAS Para qué sirve inmovilizar ventanas en Excel?
Cuáles son las formas de salir de Excel?
Cuáles son las formas de cerrar un archivo en Excel?
Cuál es la forma más fácil de ir a una celda en específico?
Para qué te sirve dividir pantalla en Excel?
Para qué te sirve dividir pantalla en Excel?
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Escriba cada una de las fórmulas utilizadas:
Ahora saque la definitiva, pero por promedio:
Por qué Excel es uno de los programas de Microsoft más utilizado en las Empresas?
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