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Gestión Del Tiempo: cómo se organiza
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Alejandra Elizabeth Figueroa García Ancho 5.5 pulgadas, x Alto 8.5 pulgadas Times New Roman, Arial, Fecha y Lugar: 24 de febrero del 2011 2
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E M P E Z A R Acerca de esta guía, continuación ¿cómo es el texto establecido en esta pagina? Cada acción en el programa esta descrito en esta guía como un bloque de texto como este, con un margen, una linea de titulo y el texto actual. Los iconos son designados para captar la atención de tu ojo en lo que esta en el texto para “saber que hacer y como hacerlo”. Por ejemplo, el icono de la izquierda indica que usted, el instructor, dice algo después. La linea pequeña da una pequeña descripción de que hacer y esta seguido por el siguiente guión , instrucciones, puntos claves, etc. Eso es necesario para completar la acción. Una completa lista de iconos con margen usados en esta guía son dados en la siguiente pagina.
NOTA DE ENTRENADOR
Puede que usted encuentre ocasionalmente notas de entrenador así como esta en el texto de esta guía. Esas cajas sombreadas dan particularmente información importante en atención de entender el formato.
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El programa en perspectiva Objetivos de Aprendizaje Después de completar este programa los participantes serán capaces de:
•Identificar su estilo de manejo de tiempo personal. •Identificar su estilo manejo de espacio personal. •Manejar al menos 3 estrategias para manejar su tiempo mas efectivo. •Manejar al menos 3 estrategias para organizar su espacio de trabajo mas efectivo. •Identificar barreras potenciales para la implementación y solución de estas barreras.
También los participantes van a sentir un crecimiento en la confianza de sus habilidades para el manejo efecto de su tiempo y organizar su espacio de trabajo- ellos van a sentir que no están solo en la lucha del manejo de espacio y tiempo.
Timing del programa: •6 horas •9.00 am - 4 pm con una hora de almuerzo
Numeros de participantes 12-14
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Preparación del Programa Pre-trabajo
Los participantes deben recibir los siguientes hojas de trabajo no mas tarde de 2 semanas antes de clases. •Análisis de registro del tiempo •Análisis de nivel de energía Los participantes deberán completar esas hojas de trabajo y traerlas a clase.
Materiales requeridos
•Copia de guía de líder •Rotafolios •Almohadillas •Masking Tape (para pegar paginas en las paredes) •Marcadores •Proyector •Una presentación de Power Point subida a disco duro G. •Muestras de las herramientas para organización- una tabla debe ser colocada en la parte de atrás durante el almuerzo para mostrar estos elementos.
Materiales requeridos para participantes
•Un número suficiente de "Como ser organizado a pesar de ser tu mismo" (sunny book) •Un número suficiente de libros de trabajos participantes. •Nombre en las etiquetas •Lapiceros o lapices •Regla •Indice de tarjetas en blanco. •Evaluaciones Los participantes deben recibir las hojas de trabajo con dos semanas antes de la clase: • Análisis de tiempo (una por día durante una semana de trabajo) • Análisis a nivel de energía Los participantes deben completar estas hojas de trabajo y llevarlos a clase.
Materiales Requeridos
Copia de la guía original Caballete Hojas para el rota folio Cinta adhesiva (para colocar las hoja de el rota folio en las paredes) Marcadores para rota folio Retroproyector Presentación en power point de soporte cargado a la unidad G Herramientas de organización de la muestra (archivos verticales, portalápices, etc.) de una mesa debe
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crearse en una clase de soporte durante el lanzamiento de la muestra de estos elementos. Materiales Necesarios por Participante Número suficiente del libro "Cómo ser organizado, a pesar de ser usted mismo" (Libro de Sunny) Número suficiente de libros de trabajo para los participantes Etiquetas de identificación o tarjetas de presentación Bolígrafos o lápices Papel milimetrado Fichas en blanco Evaluaciones
Organización de la sala Grupos de 4 personas por mesa En la mesa debe crearse una clase de soporte durante el lanzamiento de la muestra de las herramientas de organización, por ejemplo, archivos verticales, portalápices, etc.
Preparación del Instructor Lea la guía original, el libro de participantes y las transparencias Lea "Cómo ser organizado, a pesar de ser usted mismo" Confirmar la logística del taller. Preparación Rápida
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LA FORMACIÓN DE UN VISTAZO Tiempo Modulo descripción 30 minutos Introducción Introducción: La bienvenida a los participantes, la introducción del instructor. Introducción de los participantes: Los participantes deben usar sus rota folios en un tiempo de 3 minutos para presentar sus retos. Objetivos y Programa: deben mostrar diapositivas y dar datos generales. Transición: sesión informal, en la cual se le pedirá información a los participantes. 60 minutos Hacerse cargo del tiempo Tiempo de análisis de registro: revisar los trabajos previos en grupo. Planificación: dar la información general, los participantes elaboraran una lista maestra. Prioridad: dar la información general, los participantes priorizaran de su lista maestra. Lista Diaria: darán la información general. Programación: dar la información general, hacer un análisis de las interrogantes en el nivel de energía antes de trabajar. 15 minutos Descanso Descanso de media mañana. 75 minutos Los 5 estilos de control del tiempo Estilos de los controles de tiempo: después de una breve introducción los participantes deberán completar la prueba. Los 5 estilos: dar la información general de cada estilo, sus características y consejos útiles. Haciendo un estilo de trabajo propio: los participantes discutirán como su estilo les impide hacer las cosas y los darán consejos útiles para poder aplicar. 60 minutos Almuerzo Descanso para almorzar 40 minutos Los 5 estilos del control del espacio Después del almuerzo: se hará una breve reseña del trabajo de la mañana. Estilo del control del espacio: depuse de una breve introducción los participantes deben completar la prueba. Los 5 estilos: dar la información general de cada estilo, sus características y consejos útiles. Procesamiento de papel: dar la información general, revisión del trabajo. Productos y herramientas: revisión de los listados con los participantes, demostración de algunos productos y herramientas. 15 minutos Descanso Descanso de la Tarde 30 minutos Cuando chocan los estilos … Proceso para la sesión del administrador: Control de estilos: los participantes darán una lluvia de ideas en el que lograría cada uno de los 5 estilos del control del tiempo. Reducir al mínimo la tensión y el estrés: dar la información general. Proceso para el personal de apoyo y sesión de un contribuyente individual: Cuando los estilos chocan: los participantes deben identificar que hace que los estilos choquen siendo más perfeccionista y alérgico al Angulo derecho y los detalles y todo lo que fuera. Reducir al mínimo la tensión y el estrés: dar la información general. 30 minutos Hacer que funcione para usted Plan de acción: los participantes harán una lista de los elementos de acción y con un amigo aumentaran en número cuentas. Análisis de los retos: revisar los desafíos y responder a las preguntas restantes. Cierre: señalar que la sesión se ha cerrado y pedir a los participantes completar la evaluación del programa.
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I N T R O D U C C I O N
Propósito: El propósito de este módulo es dar la bienvenida a los participantes y de inmediato involucrarlos en el contenido de la sesión
Tiempo: 30 minutos
Proceso: Introducción: La bienvenida a los participantes, la introducción del instructor. Presentación de los participantes: Los participantes del flip-chart 'Top 3' desafío de la gestión del tiempo. Meta y el Programa: mostrar diapositivas y dar información general. Transición: sesión informal, se solicitarán información a los participantes y
Materiales necesarios: Por favor, consulte la página vii
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Muestra la diapositiva 1: gestión del tiempo
Introducción: Bienvenida a los participantes a la sesión de hoy. Preséntese. Orientar a los participantes a las instalaciones y la logística en cuenta, es decir, se rompe. Pida a los participantes que se presenten brevemente, indicando su: • Nombre • Escuela o departamento donde trabajan • Comienzo de la página 3 retos de gestión del tiempo
Flip respuestas Gráfico: Participantes Rotafolio "Top 3 de Gestión del Tiempo desafíos.
NOTA PARA EL INSTRUCTOR: Una vez que todo el mundo se ha presentado, les damos las gracias y la bienvenida a todos a la clase. Interrogar a los retos y poner de relieve las comunes. Destacar que muchos se están familiarizado con los principios de la gestión del tiempo (por ejemplo, el establecimiento de objetivos, lista de tareas pendientes, dando prioridad a las tareas), pero todavía estamos desorganizados - ¿por qué es esto? La razón es que un solo tamaño no sirve para todos. Cada uno de nosotros tiene un estilo de organización diferentes (o estilos) y la necesidad de aprender cómo aprovechar sus fortalezas y minimizar sus debilidades.
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Muestra la diapositiva 2: cita de Sunny
Introducción a la Metodología: Hoy vamos a estar utilizando la metodología de un libro titulado "cómo se organizará a pesar de usted por Sunny Schelenger. Metodología de Sunny reconoce que lo que funciona bien para una persona no necesariamente satisface las necesidades de otro. La recomendación de un sistema que va en contra de estilos de organización de una persona sería una pérdida de tiempo. Ellos nunca lo usaron o lo usarian bien. Debido a esto, en el sistema de Sunny difieren de las pautas habituales en los libros y programas que no tienen en cuenta las variables de los estilos de organización. En vez de imponer fórmulas generales de organización y normas, esta metodología se muestra a la gente cómo adaptar los principios básicos de la gestión del tiempo y el espacio a sus necesidades y preferencias individuales, para que pueda organizarse sin cambiar su estilo natural. Este programa va más allá de los otros que se limitan a la "talla única"- todas las reglas. Permite a las personas para iniciar con ellos mismos más bien que un sistema reglamentado. Y, lo más importante, se refiere directamente al problema con la muestra por qué el tiempo y los asistentes del programa de espacio, puede tener dificultad de aplicación lo que aprenden en los otros programas. Nuestro objetivo de hoy es muy simple: "para identificar y tomar las riendas de su tiempo y estilo de gestión del espacio"
Muestra la diapositiva 3: Objetivo.
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Muestra la diapositiva 4: Agenda
Orden del día: Para lograr nuestra meta, nuestro programa de hoy es la siguiente: Tome las riendas de su tiempo "a hacer " la lista que el trabajo Vamos a empezar por mirar a donde va nuestro tiempo. Has recibido un número o las hojas de trabajo para completar como pre-trabajo. Vamos a revisar el registro de finalizado el tiempo y el gráfico nivel de energía para obtener una mejor comprensión de donde el tiempo pasa y cuando su energía está en su pico durante el día. También vamos a revisar la estrategia de gestión del tiempo de base de la compilación de una lista maestra de 'A Dos' y la compilación de una lista diaria.
Los 5 estilos de gestión del tiempo
Vamos a la revisión de los 5 estilos de gestión del tiempo. Después de haber completado el trabajo previo, ya que debe tener una idea de qué estilo de trabajo (o una combinación de estilos) que eres. Si no estás seguro, tengo algunas pruebas adicionales que le permitirán aislar su estilo. Vamos a explorar las características de cada estilo y estrategias para minimizar las debilidades y aprovechar al máximo los puntos fuertes de su estilo.
Los 5 estilos de gestión del espacio
Después del almuerzo vamos a explorar la gestión del espacio. En particular, le ayudará a identificar su propio estilo de gestión del espacio y aprender cómo hacer el mejor uso de él para cumplir sus metas.
Cuando chocan los estilos ...
A menudo chocan estilos, tal vez eres un fuera de todo y su jefe es nada fuera de esto puede ser especialmente problemático si se trata de imponer su estilo en los demás. En esta sesión vamos a explorar qué hacer cuando chocan los estilos.
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R E S U M E N D E L A S E C I O N Programa cont. Hacer que funcione para usted Vamos a terminar hoy por la elaboración de planes de acción individuales. Con el fin de asegurarse de que su tiempo aquí hoy ha sido bien gastado, es importante volver a su respectivos lugares de trabajo y empezar a aplicar las estrategias que funcionarán para su estilo. Hoy es una sesión informal de trabajo. Esta sesión fue diseñada para ser lo más práctica posible, para que pueda aprender y practicar estrategias que funcionarán para usted y su estilo. 11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5
30 minutos
Transición para hacerse cargo de su tiempo.
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TOMAR EL CONTROL DE SU TIEMPO Propósito El propósito de este módulo es ofrecer una visión general de algunos principios básicos de gestión del tiempo y para los participantes identificar dónde se pasa el tiempo y la forma de llevar un mejor control del mismo por largo plazo y la planificación a corto plazo. 11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5
Tiempo 60 minutos
Proceso Tiempo de análisis de registro: Revisión previa al trabajo en grupos. Planificación: Dar información general, los participantes compilan la "lista maestra ". Priorizar: Dar información general, los participantes priorizan su "lista maestra" Lista diaria: Dar información general. Programación: Dar información general, interrogar Nivel de Energía trabajo previo de análisis.
Materiales Necesarios Porfavor consulte la página vii
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A DONDE VAN MIS HORAS Y MIS DÍAS? ANÁLISIS DEL TIEMPO REGISTRADO Presentación de Diapositiva 5: Agenda
Presentación de Diapositiva 6: Análisis del tiempo registrado
Análisis del Tiempo Registrado Como parte de su pre-trabajo para la sesión de hoy, usted ha completado análisis del tiempo registrado de sus actividades durante la semana pasada. Vamos a sacar las hojas de cálculo y su correspondiente revisión.
Dirija a los participantes a la ficha 1 en la tarea. Aquí los participantes encontraran el “Análisis del tiempo registrado”
Ejecutar la actividad de análisis Pida a los participantes responder a las preguntas en su propio tiempo y luego compartir sus hallazgos con su grupo. ¿Qué es sorprendente? ¿Cuáles fueron los momentos ¡Ajá! ? En particular, interrogar preguntas 3 y 6 que subrayan la importancia de centrarse en una visión más amplia y no desviarse por lo sin importancia, sin embargo en las tareas urgentes.
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TOMAR EL CONTROL DE SU TIEMPO. PLANIFICACIÓN, PRIORIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN. Introducción ¿Cómo asegurarse de que usted logre sus objetivos - tanto a largo plazo y el corto plazo - por una planificación! Las personas exitosas saben esto y los estudios de investigación muestran que cuanto más tiempo pasan en la planificación anticipada, menos tiempo en general, se le requiere para completar un trabajo. Planificación ayuda a defenderse de los problemas y equipa para manejar acontecimientos imprevistos, sin muchas vueltas. Entonces, ¿cómo planear su día para lograr lo que quieres hacer? ----
Mostrar Diapositiva 7: Planificación
Planificar:
La planificacion se puede dividir a largo plazo, o a corto plazo. La primera se concentra en la imagen total de lo que quiere lograr, y el segundo señala el paso a paso de las actividades que lo llevarán hasta allí.
Planeación a largo plazo:
Esta puede variar de uno a cinco años o incluso más tiempo , le da la dirección general que debe tomar para alcanzar sus metas importantes.
Planeación a corto plazo:
Esta se puede dividir en las siguientes categorías: • Planificación a seis meses: le hace ser consciente de las tareas de las que probablemente usted se beneficie más en consecuencia de las metas a largo plazo y le ayuda a ver y aprovechar las oportunidades que surjan. • Planificación mensual : permite percibir y evitar posibles crisis antes de que ocurran. • Planeación diaria y semanal: aumenta su eficacia general y se acumula el hábito esencial de mantener el control de su tiempo. Planificación La planeación del día a día se puede hacer la noche anterior, o por la mañana, dependiendo del tiempo disponible y la naturaleza de su trabajo.
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Presentación de diapositiva 8-lista maestra.
Participantes directos a Tabla 2 del libro de trabajo del participante.
Lista Maestra
Vamos a empezar el proceso de planificación mediante la compilación de una "lista maestra", para todas las actividades y proyectos que está trabajando este mes. Utilize la lista maestra de los libros para escribir todas sus cosas “por hacer “ para el mes.
Mostrar Diapositiva 9 – dar prioridad
Dar Prioridad
Al planear, usted siempre esta dando prioridad a , independientemete de realizarlo o no. Cuando usted dice “ no tengo tiempo para esto”, realmente esta diciendo, “elijo hacer otra cosa”. en consecuencia, entender cuáles son los criterios a utilizar al realizar la elección es un factor crítico en el establecimiento de prioridades. En el siglo 18 el economista Vilfredo Pareto, desarrolló lo que popularmente se conoce como la regla 80/20, o el Principio de Pareto. esta norma establece que el 80% del valor en sus actividades por lo general se concentra en sólo el 20% de esas actividades. el Principio de Pareto también se llama el concepto de los "pocos vitales" y los "muchos triviales" te alienta a concentrarte en los pocos elementos de gran valor que son los que nos van a brindar los mejores resultados. Dar Prioridad De instancias, en una lista para realizar de diez puntos, haciendo el 2 de mayor valor le dan el 80% del valor que se pueden obtener de hacer cada elemento de la lista. Si usted identifica a los 2 y completa ellos, usted puede estar seguro de que usted ha hecho el mejor uso de su tiempo, incluso si no eran capaces de acercarse a los otros 8.
Mostrar presentación 10 : Lista Maestra
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Participantes directos a Tabla 2 del libro de trabajo del participante
Preguntar a los participantes para transferir los elementos de su lista maestra a la lista maestra de prioridades, identificando aquellos elementos que sean importantes.
Lista diaria
Después de completar su lista maestra, el siguiente paso es completar su lista diaria en la que se trasfiera un número limitado de elementos de la Lista Maestra.
Participantes directos a Tabla 2 del libro de trabajo del participante Pida a los participantes dar vuelta a la Lista Diaria
Lista Diaria
Verá que solo hay diez elementos en la Lista Diaria, estos mantienen su lista diaria de cosas “para hacer” de forma manejable.
Mostrar diapositiva 11: Presentación Presentación
Hay tres factores a tener en cuenta a la hora de programar: 1. Los horarios de otras personas: hay cosas obvias que no se puede hacer, salvo en horas específicas y de acuerdo a los horarios de otras personas. por ejemplo, ir al banco, ya su jefe sobre un proyecto, etc 2. Límites de tiempo / plazos Un plazo generalmente te obliga a estar a tiempo para llevar a cabo sus planes, sin una fecha límite, la mayoría de nosotros nunca encontrar el momento adecuado para empezar. 3. Niveles de energía todos nosotros tenemos una ciclos regulares en el que estamos muy productivo o en el que nos parece poco para llevar a cabo. por ejemplo, puedo encontrar mi mejor momento para completar el trabajo de diseño de la mañana. Generalmente tengo Tengo una caída de la tarde y la reserva de que el tiempo para las tareas administrativas que no requieren una gran cantidad de energía del cerebro. Naturalmente, esto se aplica al tiempo que podemos controlar, porque no todo nuestro tiempo es discrecional. Por ejemplo, si su energía para el ejercicio físico está en su máximo a las 8:00 am y está en el trabajo a esa hora, no va a ser capaz de tomar ventaja de esa energía física.
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Mostrar diapositiva 12 : Análisis de los Niveles de Energía
Interrogar antes del trabajo
Analisis de los niveles de energía: pida al grupo como resultado de tener un seguimiento de sus niveles de energía durante una semana - ¿Hay ocasiones en el día en que la gente está en su mejor momento? 11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5
60 minutos
Transición al descanso
R E C E S O Tómate un receso de 15 minutos.
TIEMPO
15 minutos
PROCESO
Receso de media mañana.
Transición a "Los 5 estilos de administración del tiempo"
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LOS 5 ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO PROPÓSITO
El propósito de este módulo es que los participantes identifiquen su propio estilo de manejo del tiempo y las formas de minimizar sus restricciones y maximizar sus accesos.
TIEMPO
75 minutos
PROCESO
Estilos de administración del tiempo: Breve introducción, los participantes completan la prueba. Los 5 estilos: Realizar una visión general sobre cada estilo, sus características y sus útiles consejos. Haciendo tu propio estilo de trabajo: los participantes discuten cómo su estilo les dificulta completar sus compromisos y qué consejos útiles implementarían.
MATERIALES NECESARIOS - Por favor remítase a la página vii
INTRODUCCIÓN NOTA DEL INSTRUCTOR
Distribuir los libros durante el receso.
Mostrar diapositiva 13: Agenda
Mostrar diapositiva 14: Estilos de administración del tiempo
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Introducción
Como se mencionó al inicio de nuestra sesión de hoy, nuestra metodología esta basada en en libro de Sunny Schlenger, "Cómo ser organizado a pesar de usted". En el libro de Sunny; ella destaca 5 estilos de administración del tiempo. - Diriga a los participantes a la pestaña 2 en el Libro de Ejercicios del Participante Pídale a los participantes que completen la prueba. Si ellos se encuentran inseguros sobre qué estereotipo presentan, pídales que completen la prueba específica del estereotipo hacia el cual presentan mayor inclinación. Por ejemplo, si alguien piensa que puede ser Hopper pero no esta seguro(a), pídale que complete la prueba de Hopper.
*NOTA DEL INSTRUCTOR
Una vez que los participantes identifiquen su estilo, pídales que formen 5 grupos (1 por cada estilo; es decir, Hopper, Perfectionist Plus, Allergic to Detail, Fence Sitter, Cliff Hanger).
Los 5 estilos Mostrar diapositiva 15: Los 5 estilos de administración del tiempo
Descripción de los 5 estilos Ahora que sabemos las tendencias de estilo, exploremos cada estilo detalladamente incluyendo las características de cada estilo y algunas insinuaciones provechosas para el mejor manejo de tu tiempo. Mostrar diapositiva 16: Hopper Dar descripción de diapositiva Mostrar diapositiva 17: Perfectionist Plus Dar descripción de diapositiva Mostrar diapositiva 18: Allergic to Detail Dar descripción de diapositiva Mostrar diapositiva 19: Fence Sitter Dar descripción de diapositiva Mostrar diapositiva 20: Cliff Hanger Dar descripción de diapositiva Transición Ahora que tiene una descripción de las características de su estilo, vamos a explorar detalladamente cómo hacer que el estilo trabaje para usted.
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HACIENDO SU ESTILO DE TRABAJO Introducción
¡Ahora vamos a gastar algún tiempo teniendo sentido de toda esta información y dominando su propio estilo particular!
Mostrar diapositiva 21: Haciendo que tu estilo trabaje para ti, no contra ti
Controle el estilo discusión - parte 1
Pida a los participantes discutir de como su estilo dificulta las cosas que hace.
Retroalimentación de Grupos
El capirotazo de líder de grupo traza sus respuestas a la discusión.
Mostrar diapositiva 21: hacer que el estilo trabaje para ti, no contra ti
Click en el mouse y la siguiente actividad aparecerán sobre la diapositiva Dirija a los participantes a la etiqueta 2 en el cuaderno de ejercicios del participante.
Controle el estilo Discusión - Parte 2
Pida a los participantes referirse al estilo específico para hacer listas en su cuaderno de ejercicios y los capítulos en el abucheo específico a su tipo.
Retroalimentación de grupos
El capirotazo de líder de grupo traza sus respuestas a la discusión
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G U Í A NOTA DE EL INSTRUCTOR
Fije el capirotazo traza sobre las paredes (los grupos se referirán a estos más tarde). El líder de grupo da un resumen de sus discusiones en grupo al resto de la clase.
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75 minutos
Transición para almuerzo
A L M U E R Z O Tome el almuerzo
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Tiempo 60 minutos
Proceso Almuerzo
Transición a los 5 estilos de administración del tiempo
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LOS CINCO ESTILOS DEL MANEJO DE ESPACIOS El objetivo de este módulo es que los participantes identifiquen su propio estilo de dirección y las formas de minimizar sus restricciones y maximizar su viabilidad
TIEMPO
40 Minutos
PROCESO:
Después del almuerzo: una breve revisión del trabajo de la mañana. ESTILOS DE MANEJO DE ESPACIOS: breve Introducción, los participantes hacen el examen. LOS CINCO ESTILOS: dé la descripción de cada estilo, sus características y sus aspectos provechosos. PROCESO DE PAPELEO: la descripción, revisar la guía de trabajo. PRODUCTOS/INSTRUMENTOS: repase la lista con los participantes, demostración de algunos productos/instrumentos.
MATERIALES NECESARIOS: por favor diríjase a la página VII.
INTRODUCCIÓN MUESTRE DIAPOSITIVA 22: Agenda. NOTA DE CAPACITADOR:
dé una breve (cinco minutos) revisión del trabajo de esta mañana
MANEJO DE ESPACIO:
habiendo identificado nuestro estilo de dirección de tiempo, ahora vamos a identificar nuestro estilo de dirección de espacio. Cuales son algunos de los beneficios de organizar efectivamente nuestro espacio?
MUESTRE DIAPOSITIVA 23: organizando su espacio. LAS VENTAJAS DEL MANEJO DE ESPACIO:
algo llamado un desastre en sí mismo no tiene que ser un problema - cada uno de nosotros tiene diferente definiciones de la palabra desastre-, pero cuando las cosas no tienen un lugar específico ( y no son puestas en ese
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lugar) , los espacios de trabajo caóticos pueden ser muy destruyentes – así como poco profesionales. Hagamos un examen que nos ayuda a identificar nuestro estilo personal de manejo de espacios MUESTRE DIAPOSITIVA 24: estilo de manejo de espacio.
DIRIJA A LOS PARTICIPANTES A LA ETIQUETA 9 EN EL LIBRO DE EJERCICIOS DEL PARTICIPANTE: Pida a los participantes completar el examen de manejo de espacio. si ellos están inseguros de cuál es su estilo, se pide completar el examen específico del tipo hacia el cual ellos se inclinan. Por ejemplo, si alguien piensa que ellos pueden ser un hopper pero no están seguros pídales que llenen el examen pack rat.
MUESTRE DIAPOSITIVA 25: los 5 estilos de manejo de espacios.
DESCRIPCIÓN DE LOS 5 ESTILOS:
Ahora que sabemos cuáles son nuestras tendencias de estilo, explorar cada estilo detalladamente - incluyendo las características de cada estilo y algunos aspectos de utilidad para organizar mejor su espacio.
MUESTRE DIAPOSITIVA 26: todo hacia afuera. Dé la descripción de la diapositiva
MUESTRE DIAPOSITIVA 27: Nada hacia afuera Dé la descripción de la diapositiva
MUESTRE DIAPOSITIVA 28: Angulo correcto Dé la descripción de la diapositiva
MUESTRE DIAPOSITIVA 29: Pack rat Dé la descripción de la diapositiva
MUESTRE DIAPOSITIVA 30: slob Dé la descripción de la diapositiva
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Muestra la diapositiva 31: procesamiento de papel PROCESAMIENTO DE PAPEL
independientemente de su estilo, este procesamiento de diagrama de flujo de papel le dará un gran marco para procesar todo el correo entrante y el correo electrónico que recibimos a diario. Es una buena idea pasar por sus archivos al menos una vez al año - usted encontrará - las cosas que usted puede deshacerse de - Proyectos en los que puede adoptar una decisión sobre el desorden es esencialmente decisiones que no has hecho. Esto es a menudo por qué espacios desordenada puede tomar hasta gran parte de nuestra energía mental.
Distribuya la hoja siguiente(s)
* Folleto de procesamiento Papel laminado
PRODUCTOS / HERRAMIENTAS
hay una enorme variedad de productos y herramientas disponibles para ayudar a organizar y gestionar nuestro espacio. Permite revisar la lista de los libros y usted puede marcar los elementos que puedan serle de utilidad .. Proyección de diapositivas 32 gestión de espacio directo a los participantes en el tabla 9 cuaderno del participante
PRODUCTOS ÚTILES / HERRAMIENTAS NOTA PARA EL INSTRUCTOR
Algunas muestras de productos para mostrarle a la gente mientras que se esta discutiendo los diversos temas.
proceso para la sesión de administrador:
Gestión de estilos: los participantes proponer formas en el que lograría cada uno de los 5 estilos de gestión del tiempo
Minimizar el estrés y la tensión: dar información general
proceso para el personal de apoyo / sesión de contribuyente individual: Cuando los estilos chocan: los participantes deben de identificar qué hacer cuando los estilos chocan en las perfecciones y repulsión a los detalles y cambio derecho todo lo que fuera
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Reducir al mínimo el estrés y la tensión: dar información general
Materiales necesarios
Por favor, consulte la página VII
¿QUÉ PASA CUANDO LOS ESTILOS COLISIONAN? Mostrar Diapositiva 33: Agenda
NOTA DEL INSTRUCTOR:
Por favor note que en esta lección es dirigida a la sesión del gerente. La siguiente lección es para los contribuidores individuales y en las sesiones dar apoyo al equipo. Por favor asegúrese de escoger la lección apropiada.
Mostrar diapositiva 34: Cuando el estilo colisiona Introducción:
Como puede imaginar, los problemas pueden aparecer cuando los diferentes estilos colisionan en el lugar de trabajo. Como gerente, es importante que usted este conciente de los estilos directos de reportes y como manejar respectivamente esa persona.
Ejecutar la actividad del gerente.
Divida a los participantes en 5 grupos. Asegúrese que haya hecho copias de las 5 diapositivas de estilo en el manejo del tiempo. Déle a cada grupo un ‘estilo’ y que hagan una lluvia de ideas en como manejar ese estilo. Si es posible, trate de hacer una representación de ese estilo en el grupo. Por ejemplo, si el grupo tiene la diapositiva ‘saltamontes’ asegúrese de que ellos tenga un saltamontes en el grupo. Cada grupo nominara a un líder quien después tendrá que reportar las sugerencias del grupo en como manejara este estilo de forma efectiva .
¿QUÉ PASA CUANDO LOS ESTILOS COLISIONAN? NOTA DEL INSTRUCTOR:
Pagina 196 - 199 los libros proporcionaran algunos consejos en como manejar cada uno de los tipos.
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Mostrar diapositiva 35: Minimizar la tensión y el estrés. De un resumen de las diapositivas (notas adicionales pueden ser encontradas en las paginas 189 – 190 en el libro).
30 minutos
10 9 8
11 12 1
7 6 5
2 3 4
¿QUÉ PASA CUANDO LOS ESTILOS COLISIONAN?
[El equipo de soporte & contribuidores individuales]
Mostrar diapositiva 33: agenda Mostrar diapositiva 34: Cuando los estilos colisionan
Introducción:
Como puede usted imaginar, problemas pueden aparecer cuando diferentes estilos colisionan en el lugar de trabajo. Dos de los mas ‘interesantes’ parejas son: 1. Perfeccionista adicional & alérgico a los detalles. 2. Un buen ejecutor y todo lo que fuera.
Ejecutar la activa cuando el estilo colisiona.
Dirija una discusión de grupo preguntando a los participantes que hagan una lluvia de ideas en que hacer cuando estos estilos colisionan.
Mostrar diapositiva 35: Minimizando la tensión y el estrés.
De un resumen de las diapositivas (notas adicionales pueden ser encontradas en las paginas 189 – 190 en el libro).
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HACER LE FUNCIONE Propósito
El propósito de este modulo es envolverlo efectivamente en la sesión y asegurar que el participante incorpore lo que aprendió cuando vuelva a la oficina.
11 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5
Tiempo
30 minutos
Proceso
Plan de Acción: Los participantes enlistaran los puntos de acción y ‘formar equipo’ para incrementar la responsabilidad Revisar los retos: Revisar los retos y responder alguna inquietud. Finalizar: atraer a los participantes a la ultima sesión para completar la evaluación del programa.
Materiales requeridos
Por favor hacer referencia a la pagina vii
PLAN DE ACCIÓN Presentación de diapositiva 36: agenda Plan de acción
En orden para hacer mejor uso del tiempo que se ha gastado aquí hoy es importante notar las ideas de acción y comprometerse con ellas. Por favor tomar 5 minutos o tomar nota de esas ideas de acción que implementara cuando regreses al trabajo. Los participantes también debe referirse a los papelógrafos en las paredes antes de la actividad del almuerzo
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Presentación de diapositiva 37: Plan de acción Dirigir a los participantes a la ficha 15 del libro de los participantes Distribuya la hoja siguiente tarjeta de índice en blanco
presentación de diapositivas 38: acondicionamiento Rendir cuentas de su plan de acción
A menudo es difícil para nosotros mantener la rendición de cuentas a los objetivos y las ideas de acción que nos propusimos. Para ayudarlos en esta tarea vamos hacer una presentación con nuestras ideas de acción en las cuales nos basamos
Ejecutando la actividad de las ideas de acción
dividan a los participantes en 2 grupos y dele a cada persona una ficha donde apuntaran los artículos listados en la diapositiva
C I E R R E D E S E S I O N cerrar
revisemos los retos que listamos en el principio del taller
Retos
revisar la carpeta donde esta el listado de los retos y listar todos los
Evaluación
pedir a los participantes que completen el formulario de evaluación Diapositiva 39 Recuerden a los participantes de la útil definición de lo que es ser organizado
Gracias
gracias a todos por sus contribuciones dehoy, les deseo a todos éxito al trabajar al máximo en su estilo de gestión de tiempo y espacio. 11 12 1
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