Informática Básica

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE AGRONOMÍA ESCUELA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

INFORMÁTICA BÁSICA: CON ENFOQUE EN COMPETENCIAS

Trabajo presentado para Ascender a la Categoría de Profesora Asociada de la Universidad del Zulia

Autora: Ing. Agr. Msc Aleida C. García U.

Maracaibo, Abril 2011

CONTENIDO GENERAL MODULO

CONTENIDO

Índice General Introducción MODULO I

Pág.

12 Introducción a la informática

17

Tema 1 Informática

19

1.1 Definición

19

1.2 Inicio y evolución de la informática

20

1.3 Datos, información y conocimiento

22

Tema 2 El Computador

27

1.4 Definición

27

1.5 Estructura básica de un computador

29

1.6 Principales componentes de un computador

32

Tema 3 Comunicación, unidades de medida y

41

clasificación

MODULO II

1.7 Código de comunicación

42

1.8 Capacidad de memoria y procesamiento

43

1.9 Clasificación del computador

48

Manejo básico de un sistema operativo

52

Tema 1 Sistema operativo

54

2.1 Definición y estructura básica

54

2.2 Sistemas operativos de uso común

56

2.3 Sistema operativo UBUNTU

63

Tema 2 Entorno de trabajo

68

2.4 Escritorio

68

2.5 Operaciones básicas

77

2.6 Personalización del entorno de trabajo

83

Tema 3 Archivos y directorios 2.7 Definición y programa gestor de archivos y

93 93

directorios

MODULO III

2.8 Sistema de archivos

97

2.9 Gestión de archivos y directorios

99

Uso de las tecnologías de la información y comunicación (TICs)

Tema 1 Introducción a las TICs

112

114

3.1 Definición de TICs

114

3.2 Importancia y funciones de las TICs

115

3.3 Internet

117

Tema 2 Búsqueda y publicación de información con

122

TICs 3.4 Calidad de la información

122

3.5 Navegadores y buscadores

125

3.6 Creación de sitios Web y blogs

143

Tema 3 Comunicación con TICs

MODULO IV

153

3.7 Correo electrónico

153

3.8 Mensajería instantánea

162

3.9 Comunicación por voz

166

Creación de documentos con procesador de texto

171

Tema 1 Procesador de texto Write

173

4.1 Introducción

173

4.2 OpenOffice.Org Write

174

4.3 Ventana inicial de Write

175

Tema 2 Creación y edición básica de documentos 4.4 Configuración del área de trabajo

182 182

4.5 Gestiรณn de documentos

184

4.6 Opciones de ediciรณn bรกsica y ayuda

187

Tema 3 Ediciรณn avanzada de documentos

MODULO V

4.7 Opciones de ediciรณn avanzada

198

4.8 Imรกgenes y fรณrmulas

205

4.9 Creaciรณn y manejo de tablas

216

Manejo de hoja electrรณnica de cรกlculo

223

Tema 1 Hoja electrรณnica de cรกlculo Calc

225

5.1 Introducciรณn

225

5.2 OpenOffice.Org Calc

226

5.3 Ventana inicial de Calc

227

Tema 2 Operaciones bรกsicas en Calc

231

5.4 Iniciando Calc

231

5.5 Ediciรณn y formato de datos y celdas

236

5.6 Manejo de datos

239

Tema 3 Funciones, fรณrmulas y grรกficos

243

5.7 Aplicaciรณn de funciones bรกsicas

243

5.8 Aplicaciรณn de fรณrmulas bรกsicas

252

5.9 Representaciรณn grรกfica de datos

259

Apรฉndice Instalaciรณn de UBUNTU Bibliografรญa

198

264 283

Módulo I:

\ÇàÜÉwâvv|™Ç t Ät \ÇyÉÜÅöà|vt

Competencias disciplinares del Módulo.

•

Analiza la base conceptual de la informática, y su relación con el

tratamiento

de

la

información

y

construcción

de

conocimiento.

•

Conoce la estructura y funcionamiento básico del computador.

Indicadores de logro de las Competencias Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo •

Genéricas

de

la

Distingue las diferentes herramientas tecnológicas y sus ventajas en situaciones de interés informativo y comunicativo.

•

Reconoce las ventajas potenciales de la incorporación de las TIC en los procesos de transferencia efectiva de conocimiento.

•

Demuestra actitudes responsables ante

el uso de las TIC como

herramienta para producir conocimiento.

•

Elabora generalizaciones para la integración del conocimiento.

•

Escucha con atención y formula preguntas.

•

Demuestra una actitud de respeto a los participantes del proceso de la comunicación.

1.1 Definición

X

l término Informática es de origen Frances, y provino

de

la

conjunción

de

los

vocablos

INFORMÁTICA

“information” y “automatique” que derivaron en la palabra

“Informatique”,

acuñada

por

el

Ingeniero

INFORMACIÓN

Philippe Dreyfus en 1962. Dado que Dreyfus nunca registró

comercialmente

el

término

la

Academia

AUTOM MÁTICA

Francesa lo adoptó en 1967 con la definición de:

"Ciencia

del

procesamiento

lógico

de

la

INFORMÁTICA

información por equipos automáticos considerada como soporte del conocimiento humano y de la comunicación en los campos técnicos, económicos y sociales".

Por su parte, la Real Academia Española define el término Informática en su Diccionario de la Lengua Española como:

“Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA

información por medio de ordenadores”.

Existen diversas formas de concebir a la Informática; para algunos, se trata del área del saber que se encarga del

estudio

de

la

estructura,

comportamiento

e

interacciones de los sistemas computacionales. Para otros, se ocupa del tratamiento sistemático y automático de la información, también hay quienes

afirman que es la disciplina que trata sobre los sistemas de información. En forma general se acepta que la Informática es una disciplina científica, dado que está compuesta por un conjunto de conocimientos de validez universal y además utiliza el método científico para el logro de sus objetivos.

Al intentar conceptualizar a la Informática se hace evidente la estrecha relación que existe entre ésta, la Información y el Computador.

1.2 Inicio y evolución de la informática

W

esde

siempre

el

hombre

ha

intentado

AUTOMÁTICA

automatizar las tareas rutinarias. Tareas de

diferente

índole,

productivos,

y

muchas también

asociadas las

a

los

procesos

relacionadas

con

el

tratamiento de la información y la realización de cálculos.

La información ha sido tratada desde tiempo inmemorial, y el medio empleado para ello ha evolucionado desde el más rudimentario soporte como la piedra y madera,

“Ciencia que trata de la sustitución del operador humano por el operador artificial en la ejecución de una tarea física o mental previamente programada”

pasando por el papel y la creación de la imprenta que permitió la difusión de escritos en forma de libros, hasta la DISPOSITIVOS DE CÁLCULO

disposición

en

la

actualidad

máquinas

que

tratamiento

automatizado

permiten

de un

de

la

realización

de

información.

También cálculos

para el

la

hombre

ha

empleado

diversos recursos, pasando por el ábaco, reconocido como el primer dispositivo de cálculo, y que dio paso a las máquinas

calculadoras que

SOPORTE DE INFORMACIÓN

funcionaban inicialmente de forma mecánica y posteriormente de forma electrónica, hasta la consolidación de la computadora.

Hoy en día la computadora es un recurso informático que permite el tratamiento automatizado de la información y la realización de numerosos y complejos cálculos, además de la ejecución de diversas tareas que lo convierten en una máquina versátil, base de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TICs), y otras actividades rutinarias efectuadas por el hombre.

La tendencia actual en el área informática es el uso de tecnología avanzada en el desarrollo de las Computadoras, tales como la Microminiaturización que busca comprimir más elementos en un espacio cada vez más pequeño, la Superconductividad que busca disminuir la resistencia eléctrica y por tanto el calentamiento, así como el uso de la Fibra óptica para la sustitución del cable de cobre convencional. También es necesario resaltar los avances en cuanto al Procesamiento paralelo que busca hacer de forma más eficaz el procesamiento de información, que se espera que hasta cierto punto, permita reproducir complejas funciones que caracterizan al pensamiento humano. Igualmente como parte del procesamiento paralelo se tiene el desarrollo de Computadoras Moleculares, donde los símbolos lógicos se expresan en unidades químicas de ADN en lugar del flujo de electrones habitual.

La Computadora no solo nos permite procesar información y efectuar cálculos, también nos permite realizar de una forma más eficaz y eficiente actividades rutinarias, como las transacciones bancarias, efectuar el pago de los servicios, obtener dinero en un cajero automático, adquirir boletos aéreos, realizar la inscripción en centros educativos, enviar y recibir correos, jugar, oír música, ver películas, leer libros, conversar o compartir con personas de cualquier lugar del mundo, guiarnos al recorrer cualquier ciudad,

leer las noticias, entre otras innumerables actividades, de aquí que sea necesario reconocer que la Computadora se ha convertido en un activo casi imprescindible de nuestra vida diaria.

1.3 Datos, información y conocimiento

V

on frecuencia en nuestro lenguaje coloquial se utilizan los términos datos, información y conocimiento como sinónimos, pero en

realidad no lo son, y es importante comprender la diferencia entre ellos.

Iniciemos aclarando lo que se entiende por carácter, un término muy empleado en el vocabulario asociado al ámbito informático y de telecomunicaciones, donde se reconoce un carácter como una unidad de información que se corresponde con un grafema o símbolo, surgiendo

DATOS “Los Datos son el primer elemento necesario para la creación de Conocimiento”

esta definición de la tipografía, donde un carácter es una letra, un número u otro símbolo, que empleamos en la escritura y el cálculo, y que comúnmente se encuentran disponibles en los teclados de los computadores. Los símbolos alfabéticos corresponden a las letras del alfabeto, los símbolos numéricos a los dígitos desde el 0 hasta el 9, y los caracteres especiales a los símbolos como: *, /, @, $, #, entre otros.

Un Dato puede definirse como un carácter o como cualquier conjunto de caracteres, pudiendo ser de tipo numérico, alfabético o alfanumérico, según la naturaleza del carácter o caracteres que lo componen. Esta puede ser considerada una de las definiciones más sencilla de Dato.

También se afirma que un Dato es:

“un elemento de conocimiento que carece de significado por sí mismo, o que está fuera de su contexto. En definitiva se trata

de algo incompleto que necesita un complemento en la forma de otro dato o un proceso de elaboración que le dé más sentido”.

En general, los Datos se representan mediante señales, así cuando comunicamos los Datos en forma oral, estos adoptan la forma de fonemas (señales audibles), cuando se usa el telégrafo los Datos toman la forma de señales eléctricas, cuando se utiliza un disquete los Datos se representan por señales magnéticas, y en el caso de dispositivos ópticos los Datos quedan representados por señales luminosas.

Desde una visión más epistemológica los Datos han sido

EPISTEMOLOGÍA

definidos como “todos los hechos que pueden ser objetos de observación directa”, definiendo hechos a su vez como “todo aquello que ha sucedido realmente”.

Mientras que la Información se reconoce como los Datos que tienen “Valor”, y este valor informativo depende del contexto; es decir, se conoce el propósito de los Datos. Por lo tanto, mientras no se ubican los Datos

El término Epistemología deriva de las palabras griegas episteme (conocimiento) y logos (razón) y suele entenderse como “Teoría del Conocimiento”.

en el contexto apropiado no se convierten en Información, y si el contexto desaparece también lo hace esta. Por ello, la Información se obtiene asociando hechos en un contexto determinado.

Pero además, para que los Datos se conviertan en Información deberán estar organizados, agrupados o clasificados en categorías; es decir, se debe conocer las unidades de análisis o los componentes

DATOS -INFORMACIÓN

“La principal característica que diferencia la Información de los Datos es su significado y utilidad”

claves de los Datos que les dotan de significado; para

poder

ser

analizados

a

través

de

procedimientos matemáticos, estadísticos o de otra naturaleza.

En términos estructurales, la Información es una codificación de símbolos en un mensaje, comunicado a través de un canal cualquiera, y en términos funcionales cualquier estímulo que modifica la estructura cognitiva del receptor.

La Información se ha estado creando desde que la humanidad se ha comunicado o ha intercambiado por medio de un lenguaje, del tipo que sea, algún dato, algún hecho, algún suceso o idea. De hecho en la actualidad se está produciendo un cambio cuantitativo en la información generada y disponible o accesible, por lo que se afirma que vivimos en una Sociedad de la Información.

Por su parte, el Conocimiento ha sido definido desde diversas ópticas. La Real Academia Española define Conocimiento como “Acción y efecto de conocer”, donde “conocer” se define como “averiguar por el ejercicio de las facultades intelectuales la naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas”.

El Conocimiento es una facultad cognoscitiva que no puede adquirirse solamente disponiendo de Información. Es la Información internalizada, esto es, integrada en las estructuras cognitivas de la persona. Por ello, las personas deberán comparar, identificar, discriminar, relacionar para poder llegar al Conocimiento.

Muchos autores coinciden en definir dos tipos de Conocimientos:

Conocimiento Tácito. Es

aquel

conocimiento

que

la

persona

tiene

incorporado, sin tenerlo permanentemente accesible a la conciencia, pero del cual el individuo hace uso cuando las circunstancias lo requieren y que es utilizado como instrumento para manipular el fenómeno que se está analizando. En general el Conocimiento Tácito es subjetivo y está basado

en la experiencia, también incluye creencias, imágenes, intuición y modelos mentales; así como, habilidades técnicas y artesanales.

Conocimiento Explicito. Es el Conocimiento objetivo y racional que puede ser expresado en palabras, oraciones, números o fórmulas, en general independientes de contexto alguno. También se lo puede identificar como conocimiento codificado ya que puede ser expresado fácilmente de modo formal y transmitido a otros.

La diferencia esencial entre Información y Conocimiento radica en que el conocimiento se refiere a la habilidad de entender el contexto y descubrir las conexiones y el significado de la Información. Es decir, la Información no tiene valor por sí misma, su valor reside en la habilidad de una persona para aportarle significado y crear nuevo conocimiento. De igual forma el Conocimiento no tendrá valor por sí mismo, su valor real reside en la habilidad de una persona para utilizarlo en la resolución de problemas.

En resumen, la relación entre Datos, Información y Conocimiento se puede representar mediante un modelo piramidal que denota la agregación de valor, desde los Datos que se convierten en Información y

la

Información

Conocimiento.

que

se

convierte

en

Es decir, cada nivel es construido

sobre la base del anterior. Pero debe tenerse en cuenta que el punto de partida para la generación de nuevo conocimiento es el stock de conocimiento ya aceptado, y que no todos los datos e información disponible contribuyen a la construcción de nuevo conocimiento.

Es innegable la importancia del ser humano en el manejo de los datos, información y conocimiento, pues sin su participación no podrían darse los procesos de agregación de valor, que permiten la concreción del “Saber” que se espera contribuya con el proceso evolutivo de la humanidad. Disponer de más conocimiento sirve para progresar, para competir buscando lo mejor, y para participar con alguna ventaja, pero esto ocurrirá solo si se Aplica el Conocimiento disponible, y no por el simple hecho de disponer del mismo.

1.4 Definición

h

n Computador, también llamado computadora u ordenador, es una máquina, que como todas las creadas por el hombre, fue concebida

para ayudar a realizar una actividad de manera más cómoda, rápida y efectiva. Inicialmente esta actividad fue la realización de cálculos; sin embargo, hoy día son múltiples las actividades que pueden efectuarse con un computador.

Desde un punto de vista más técnico un computador puede ser definido como:

“Una

máquina

procesamiento manipular

y

electrónica de

datos;

almacenar

programable diseñada

datos,

con

para

para el

el

aceptar,

objeto

de

procesarlos de una manera rápida y exacta, al desarrollar operaciones matemáticas y lógicas de acuerdo SISTEMA

con instrucciones dadas”.

El término procesar hace referencia a las sucesivas fases, manipulaciones o transformaciones a las que se someten los datos a fin de resolver un problema determinado.

También

se

hace

referencia

al

computador

“Es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo”

como

un

Sistema

Computacional o Sistema de Cómputo, refiriéndose el vocablo cómputo a

la admisión de datos para su procesamiento y emisión de información. De esta manera el computador se corresponde con un conjunto de elementos físicos (hardware), que funcionan bajo la guía y control de programas (software), comportándose como un todo compatible, y que es manejado por un tercer componente como lo es el componente humano (Hombre).

En esencia todos los computadores siguen la misma secuencia fundamental: •

Aceptan instrucciones y datos, representando las entradas del sistema o los Inputs.

•

Procesan datos de acuerdo a un conjunto de instrucciones.

•

Producen resultados en la forma

de información o

acciones,

representando la salida del sistema o Outputs.

EL COMPUTADOR COMO SISTEMA

Entradas o Inputs

PROCESAMIENTO

Salidas o Outputs

Toda máquina que realice las cuatro funciones básicas: ingreso de

datos,

procesamiento de datos, almacenamiento de datos, y salida de datos, es un computador, sin importar su forma o apariencia, su tamaño, o su ubicación, al cumplir con las 4 funciones básicas podrá ser aceptado como un computador.

1.5 Estructura básica de un computador

_

a mayoría de las computadoras modernas siguen la llamada estructura de J. Von Neuman, quien estableció en 1945 un modelo

de computador que se considera todavía como la Arquitectura Básica de los

Computadores

Digitales.

Según

el

modelo

de

Neuman

computadores ESTRUCTURA BÁSICA DE UN COMPUTADOR MODELO VON NEUMAN

están

conformados unidades

los

por

tres

principales:

Unidad

Central

la de

Procesamiento o CPU por sus siglas en inglés (Central Processing Unidades

de

Entrada

inter

Salida, mediante

y

Unit)

las y

conectadas

Buses,

teniendo

cada una de las unidades que

conforman

computador

una

el función

específica.

En los computadores clásicos la CPU estaba estructurada a su vez por tres unidades operativamente diferentes, la Unidad Lógica Aritmética (ULA o ALU), la Unidad de Control (UC) y la Memoria Principal. Pero con la aparición de los microchips, la ULA y la UC se integraron en un mismo chip denominado Procesador, también llamado Microprocesador, por lo que en la actualidad la CPU está constituida por el procesador y la memoria principal.

La Unidad de Control es la encargada de controlar MICROCHIP

todas las operaciones básicas que se realizan en el sistema computacional, siendo el componente de la UCP encargado de generar las secuencias de control.

Sus funciones básicas son: • Captar e interpretar las instrucciones máquina (programa) de la memoria principal.

“Es un circuito integrado que consiste en una pastilla pequeña de material semiconductor sobre la que se fabrican circuitos electrónicos”

• Ejecutar las instrucciones asignando la acción al dispositivo correspondiente. Si es una operación aritmética o lógica la asignará a la ULA; si es una operación de entrada o salida de datos dirigirá la acción a los periféricos; si es una acción de almacenamiento permanente, se activaran

las

unidades

de

almacenamiento

como

Disco

Duro,

Disquete, Discos Compactos o Pendrive.

• Administrar la transferencia de datos a través de los Buses.

La Unidad Lógica Aritmética es donde se realizan las operaciones matemáticas y lógicas indicadas por la unidad de control, tales como sumas, restas, y comparaciones lógicas. Esta unidad está gestionada por la UC mediante el bus de control.

La Unidad de Memoria es usada para almacenar los datos sobre los que opera la computadora en un momento dado; así como los programas o instrucciones que le indican a la computadora qué operaciones realizar sobre los datos.

Las Unidades de Entrada y Salida son los dispositivos que le permiten al computador comunicarse con el exterior a fin de cumplir con las siguientes funciones: •

Ingresar datos o instrucciones.

•

Mostrar información.

•

Almacenar datos o programas.

•

Conectarse con otros computadores para

UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA

intercambiar datos.

En función del sentido en que fluyan los datos, los dispositivos se clasificaran en Unidades de Entrada cuando permiten el flujo hacia el interior del computador; Unidades de Salida cuando permiten el flujo hacia el exterior, y Unidades de Entrada/Salida cuando permiten el flujo en ambos sentidos.

Los dispositivos de entrada más comunes en una computadora son el teclado y el ratón, además son dispositivos de entrada el joystick, trackball, scanner, entre otros. Mientras que los principales dispositivos de salida son el monitor y la impresora. Otros dispositivos comúnmente usados para el ingreso o salida de datos son las cámaras digitales, el micrófono, audífonos, lápiz óptico, lectores de códigos de barra, plotter, modem y las diversas unidades de almacenamiento de datos.

1.6 Principales componentes de un computador

h

n sistema

computacional está

conformado

por

dos

tipos

de

componentes básicos como lo son el soporte físico denominado

Hardware y el componente lógico denominado Software.

Hardware es un término inglés generalmente utilizado para describir los componentes físicos de una tecnología. En el caso del sistema computacional se refiere al conjunto de elementos materiales o tangibles que lo conforman; entre estos componentes están: los cables, el case o caja, el ratón, el disco duro, entre muchos otros.

El término software es proveniente del inglés y hace referencia a “partes blandas o suaves”, no posee una traducción contextual adecuada al castellano, por lo que se utiliza, al igual que el término hardware, sin traducción. La Real Academia Española ha admitido ambos términos.

Puede entenderse por software al conjunto de instrucciones o programas que dirige al hardware en el procesamiento de datos, en función de lo que el usuario desea hacer. Es a través de las instrucciones u órdenes elementales, denominadas instrucciones máquina, que se ejecutan las operaciones aritméticas: suma, resta, multiplicación y división, las operaciones lógicas: AND, OR, NOT, XOR, etc, o las operaciones de transferencia de datos: cargar, almacenar, transferir, entre otras.

Componentes Hardware. Los principales constituyentes del hardware de un computador son el case, la tarjeta madre, el procesador, la memoria y las unidades de almacenamiento, además del ratón, el teclado y la impresora.

El case. También llamado chasis, caja, torre o carcasa, es un componente que reviste una gran importancia, pues dentro de él se alojan los componentes fundamentales de un

computador.

Suele

reconocerse

que

CASE O TORRE

su

propósito fundamental es el almacenamiento de los componentes internos del computador en un ambiente seguro, fresco y relativamente limpio; además se espera que su apropiado diseño soporte, mecánica y eléctricamente, a la tarjeta madre, y que ofrezca las condiciones de espacio adecuado para la manipulación de los diversos componentes,

además

que

su

tamaño

y

disposición facilite su adaptación a pequeños espacios. También se ha dado importancia al color y forma del case, siempre buscando satisfacer hasta el más exigente gusto.

Tarjeta madre. La tarjeta madre es la base fundamental del computador, pues ella constituye la plataforma física sobre la que se conectan los distintos dispositivos que integran al computador, principal

siendo

función

la

su

TARJETA MADRE

de

interconectar el procesador con los demás componentes con la mayor velocidad y eficacia posible. En muchos casos la tarjeta madre puede condicionar el soporte para las nuevas tecnologías, las posibilidades de ampliación y hasta cierto grado el rendimiento del equipo.

Independientemente de la forma o modelo de la tarjeta madre se suelen

encontrar componentes comunes como las ranuras de expansión también llamados Slots que permiten encajar las tarjetas gráficas, de sonido y otros periféricos; también disponen de los Sockets para los módulos de memoria y el procesador. De igual forma disponen de los puertos seriales y paralelos, además de los conectores para el ratón, el teclado, los puertos USB (Universal Serial Bus), los conectores para el sonido, la tarjeta de red y la fuente de alimentación.

Se puede considerar que dos de los componentes más importante de la tarjeta madre son el CHIPSET y la BIOS. El CHIPSET es el encargado del flujo de datos entre el procesador, la memoria y los demás componentes, además de otras numerosas funciones; mientras que la BIOS es un programa incorporado en un chip que se encarga de realizar las funciones básicas de manejo y configuración del computador.

Procesador. El procesador o Microprocesador es un chip que está formado por Transistores que controla y realiza las funciones y operaciones del computador. Suele afirmarse que es el cerebro del

computador,

por

lo

que

se

considera

su

componente central. Sin embargo, es necesario aclarar que este no se encuentra solo en un computador tradicional, sino que también puede venir integrado en muchos otros equipos, tales como

consolas

de

juego,

teléfonos

móviles,

aparatos electrónicos domésticos, automóviles, por hacer mención solo de algunos.

Existen numerosos modelos de procesadores, y las dos

principales

marcas

de

procesadores

para

computadoras son Intel y AMD. La empresa Intel fue

la

desarrolladora

del

primer

procesador,

MICROPROCESADOR

mientras que AMD en sus comienzos producía clones de Intel y con el paso del tiempo llegó a crear sus propios procesadores. Hoy en día ambas compiten en el desarrollo de procesadores de alto rendimiento.

El desarrollo de los procesadores ha sido determinante para la evolución de las computadoras, su componente fundamental, los Transistores, es considerado la invención del siglo XX, y dicha evolución fundamentalmente ha sido marcada por la miniaturización, pues fue ésta la que permitió la creación del Circuito Integrado. Con la miniaturización de los transistores se ha logrado colocar un mayor número de estos en la misma área, y mientras más transistores tenga el chip del procesador, más operaciones será capaz de ejecutar, y al mismo tiempo, mientras mayor sea el área ocupada por el procesador, su frecuencia de operación será menor, pues al estar los transistores más alejados unos de otros la señal tardará más tiempo para ser transmitida y además se podrían tener pérdidas de señal e interferencias, de aquí que se busqué desarrollar chips cada vez más pequeños.

Memoria. La memoria de un computador almacena los datos de entrada, los programas que se han de ejecutar y los resultados. El computador tiene dos tipos de memoria principal: la Memoria de Acceso Aleatorio, denominada RAM por las siglas de Random Access Memory, que almacena de forma temporal programas y datos; y la Memoria de Sólo Lectura, llamada ROM, por las siglas de Read Only Memory, que almacena datos o programa de modo permanente.

La memoria RAM es de tipo volátil, pues su contenido se pierde cuando se apaga el computador, mientras que la memoria ROM es no volátil, dado que su contenido no se pierde al apagar el computador. La memoria ROM viene pregrabada por el fabricante y suele utilizarse para almacenar los programas básicos necesarios para arrancar el computadora.

Puede entenderse a la memoria RAM como una secuencia ordenada de celdas de memoria, teniendo cada celda una dirección que indica su posición relativa en la memoria, los datos se almacenan en cada celda de memoria y este será el único contenido de la celda.

Existe otro tipo de memoria denominada Memoria Caché, que juega un papel importante en el proceso de comunicación entre los dos principales componentes del computador como lo son el Procesador y la Memoria RAM. Puesto que, para que un programa del computador se pueda ejecutar, y también para que cualquier dato se pueda procesar, estos deben ubicarse en la memoria central RAM, por lo que se requiere que el Procesador pueda obtenerlos de la memoria RAM de la forma más rápida posible. Sin embargo, dado que la RAM es más lenta que el procesador, se incorporó la memoria Caché, que permite realizar un almacenamiento intermedio de datos entre el procesador y la memoria principal, ayudando a acelerar el proceso de cargado de los programas y datos al Procesador.

También los computadores disponen de una memoria denominada Memoria secundaria, también denominada Almacenamiento Secundario, que en realidad es un dispositivo de almacenamiento masivo de información que permite mantener archivos de programas y datos relacionados cuando no se están usando. Es importante diferenciar la memoria primaria de la secundaria, pues aun cuando sus funciones son similares trabajan de diferente

forma.

Existen

tres

diferencias

importantes

entre

memoria

(Memoria primaria) y almacenamiento (Memoria secundaria), y es que en un computador se dispone de una mayor capacidad de almacenamiento que de memoria, además la memoria secundaria conserva su contenido cuando el computador se apaga, y es mucho más económica que la memoria primaria.

Los dispositivos empleados en el almacenamiento revisten una gran importancia para fines computacionales, pues cada vez se desea almacenar

una mayor cantidad de programas, datos e información, de allí que hayan experimentado numerosos avances, tanto en la tecnología empleada para su funcionamiento, como en la capacidad de almacenamiento que poseen.

Dispositivos de Almacenamiento. Los dispositivos de almacenamiento son aquellos elementos físicos que permiten leer y/o grabar datos, información o instrucciones de programas, todos en un formato digitalizado. Estas unidades o dispositivos proporcionan capacidad de almacenamiento fuera de la memoria principal, y pueden ser dispositivos internos si se instalan dentro del Case o externos si se conectan al computador a través de los puertos de comunicación.

La tecnología empleada para realizar el almacenamiento secundario puede ser

de

tres

tipos:

Tecnología

Magnética,

Tecnología

Óptica

y

Tecnología Electrónica o de estado sólido.

En el almacenamiento con tecnología magnética se emplea la electricidad para crear campos magnéticos, y el soporte donde se guarda la información es una superficie en forma de disco de naturaleza magnética. Esta tecnología es empleada al grabar información en discos duros, disquetes y cintas magnéticas. Los principales inconvenientes con este soporte es que lo afectan las altas temperaturas, la humedad, los golpes y los campos magnéticos.

La tecnología óptica emplea un rayo láser para almacenar o leer la información, grabando agujeros minúsculos opacos. En este caso el soporte está representado por una superficie en forma de disco de aluminio reflectante recubierto de un material plástico para protegerlo, como ejemplo de dispositivos que emplean la tecnología óptica se tienen a los Discos Compactos o CD (Compact Disc), DVD y Blu-Ray.

La tecnología electrónica o de estado sólido es la tecnología empleada para grabar en Chips de memoria, como ejemplo se tienen a las tarjetas flash, las memorias flash también llamadas popularmente Pen Drive que se puede conectar a cualquier computador a través de un puerto USB y también los discos duros externos USB.

Discos Duros. Los discos duros son los dispositivos de almacenamiento de mayor

capacidad.

Se

le

reconoce

como

la

principal

unidad

de

almacenamiento en una computadora, pues suele ser en él donde se almacena el sistema operativo, los programas y los datos del usuario. Hay varios tipos de discos duros dependiendo de la tecnología utilizada para su conexión al computador: IDE o EIDE que representa una conexión a través de un puerto paralelo al que se conecta un cable tipo faja, el SCSI para una conexión por un puerto paralelo de alta velocidad que suele utilizarse en servidores, y la conexión SATA que fue estandarizado en el año 2004 y ha venido a ser el sustituto de los anteriores, la forma de conexión del cable es más sencilla y se obtienen mayores velocidades de transmisión.

Discos Compactos (CD). Hay diferentes tipos de CD, entre ellos el CDROM (Compact Disc Read Only Memory) que es un CD de solo lectura, es decir una vez que se graba la información en éste ya no puede ser modificada, es permanente. Los CD-R (Compact Disc Recordable) es un CD grabable, llamado CD multisesiones, pues se puede hacer un grabado de la información por partes, la porción de CD grabado ya no podrá ser modificado, y los CD-RW (Compact Disc Rewritable) es un CD regrabable, es decir la información puede ser grabada, borrada y regrabada un número determinado de veces.

También se pueden considerar dentro de los discos compactos al DVD (Digital Versatile Disc), que aun cuando físicamente es como un CD, su capacidad de almacenamiento es mucho mayor, lo que se consigue al grabar

más información en el mismo espacio grabando en las dos caras del disco y en distintas capas, es decir diferentes profundidades. Las unidades lectoras o regrabadora de DVD utiliza un láser diferente al de las unidades de CD, por lo que esta última no será capaz de leer un DVD, mientras que una unidad de DVD si puede leer y escribir un CD. De igual forma el Blu-Ray es físicamente igual a un CD o DVD, pero su capacidad de almacenamiento es mucho mayor, esta capacidad se logra aumentar al utilizar un láser de color azul, más preciso que el láser rojo utilizado en los DVD.

Unidad de estado sólido. Se cree que estas unidades podrían ser las sucesoras de los discos duros. Estas unidades son más rápidas, ocupan menos espacio, consumen menos energía, son más silenciosas, y son menos susceptibles de sufrir daños por golpes. Físicamente están formadas por chips de memoria flash, similares a los chips de la memoria RAM.

Componentes Software. Los componentes software son el conjunto de programas PROGRAMACIÓN “Proceso a través del cual se escribe, en un lenguaje de programación el Código Fuente del Programa computacional. La programación se efectúa mediante Algoritmos, que son secuencias finitas, ordenadas y no ambiguas de instrucciones que deben seguirse para resolver un problema”.

que

se

ejecutan

en

un

computador,

entendiéndose a un programa computacional como la secuencia de instrucciones que controlan y coordinan los componentes hardware de un computador para la ejecución de una tarea específica. El proceso de escritura o codificación de un programa computacional se llama Programación.

Existen fundamentalmente dos tipos de componentes software como lo son el Software de Sistema y el Software de Aplicación.

El Software de Sistema es el conjunto de programas que controlan las actividades y funciones de los diversos

componentes

físicos

o

hardware

del

computador, las herramientas de programación y otras utilidades que permiten monitorear el estado del sistema computacional. La parte más importante del Software de sistema es el Sistema Operativo (SO), que controla

y

maneja

directamente

los

componentes

o

hardware

del

computador. Otro tipo de Software de Sistema son los denominados Software de Utilerías que permiten realizar diversos procesos

de tareas

comunes.

Mientras que el Software de Aplicación consiste en el conjunto de aquellos programas que resuelven problemas específicos para el usuario y que se ejecutan bajo el control del sistema operativo. Se dispone de un gran número de Software de Aplicación que permiten realizar diversas tareas personales,

de

negocio,

para

búsqueda

y

navegación

en

Internet,

presentaciones y gráficos. Algunos ejemplos de estos software son: PhotoShop para el diseño gráfico, programa de comunicación como el aMSN (aMessenger), programa de diseño asistido por computadora Autocad, paquetes integrados como los de OpenOffice.Org Write, Calc e Impress.

1.7 Código de Comunicación

f

on múltiples y variadas las tareas que puede realizar un computador, y estas son ejecutadas de forma rápida y exacta. Dichas tareas son

ejecutadas a través del Software que consiste en un conjunto de programas que controlan y dirigen al computador para la ejecución de acciones o instrucciones específicas.

La tarea a realizar y el software a emplear para ejecutar la misma son seleccionados por el usuario, quien utiliza los dispositivos de entrada para comunicar al computador lo que desea realizar. El usuario puede ingresar al computador

texto,

números,

gráficos,

sonidos,

imágenes,

para

cuyo

procesamiento emplea las instrucciones de los programas.

Para el computador todos los tipos de datos, y las instrucciones de los programas son reconocidos, por los diversos componentes electrónicos que lo forman, como estados físicos producidos por la electricidad, la polaridad magnética o luz reflejada, y estos representan al Código de Comunicación que hace posible el entendimiento entre el computador y el usuario.

En un computador los dos estados físicos pueden ser entendidos en el caso de la electricidad como los estados de un interruptor que tiene dos posibilidades como lo son “Encendido” y “Apagado”, en el caso de la polaridad magnética, como las cargas de un campo magnético “Carga Positiva” y “Carga Negativa”, y en el caso de la luz reflejada, a través de

la creación o no de agujeros minúsculos opacos, que representan los estados por la “Presencia” o “Ausencia” de la señal luminosa.

Los dos estados físicos que pueden presentar los componentes del computador son representados de manera unificada por dos símbolos numéricos, el 0 y el 1. Así el estado del interruptor apagado está representado

por

el

0,

y

el

estado

del

interruptor

encendido

está

representado por el 1. Dado que el computador entiende los datos e instrucciones de programas en base a este Código de Comunicación representado por los dígitos 0 y 1, se dice que el computador funciona con base a un sistema compuesto por solo 2 dígitos.

El sistema de numeración que tiene como base 2, y cuyos dígitos son el 0 y el 1, se llama “Sistema de Numeración Binario”, y en términos computacionales cada uno de estos dos dígitos se llama BIT, proviniendo este nombre de la contracción de Dígito Binario (Binary Digit).

Dado que uno de los principales dispositivos empleados para la comunicación entre el computador y el usuario es el teclado, se requiere representar cada símbolo en el lenguaje reconocido por los componentes electrónicos del computador, es decir en Código Binario, y cada uno de los símbolos alfabéticos, numéricos y símbolos especiales contenidos en el teclado. De allí que se combinan los dos dígitos del código binario, de manera que se tengan suficientes

posibilidades

para

representar

las

letras

en

mayúsculas,

minúsculas, números, signos de puntuación y otros símbolos especiales como el @, &, $, entre otros. Así, al combinar 8 BIT se podrán representar hasta 256 valores diferentes, esta combinación de 8 BIT constituye un Byte, por tanto, para fines computacionales un carácter está representado por un Byte.

Existen sistemas aceptados para identificar con la combinación de 8 dígitos binarios específicos cada una de las letras, números y símbolos. Uno de estos sistemas es el ASCII, cuyas siglas

significan

Código

Estándar

Estadounidense para el Intercambio de Información (American Standard Code for Information Interchange), y en realidad este código utiliza 7 bits para representar los caracteres.

A medida que la tecnología informática se difundió a lo largo del mundo, se desarrollaron otros estándares, muchos de ellos son variaciones del código ASCII, de manera que se pudiera facilitar la escritura de lenguas diferentes al inglés que usaran alfabetos latinos. Otro de los estándares empleados para la codificación de caracteres es el UNICODE que ha facilitado el tratamiento informático, transmisión y visualización de texto de múltiples lenguajes y disciplinas técnicas.

1.8 Capacidad de memoria y procesamiento

g

al como fue descrito anteriormente, para el procesamiento de datos en una computadora son fundamentales dos componentes, la Unidad

Central de Procesamiento o CPU y la Memoria, de allí la importancia de conocer la forma de medir su capacidad.

Capacidad de Memoria. Para el caso de la memoria, tanto de la Memoria Principal (RAM), como la Memoria Secundaria (Almacenamiento), la unidad de medida de su capacidad es el Byte, que hace referencia a la cantidad de espacio requerido para almacenar un solo carácter. Como toda unidad de medida, el Byte dispone de múltiplos para definir los tamaños mayores, y la base para ello se obtiene del valor de la base del sistema

binario (2), elevado a la 10 (210= 1.024). De aquí que 1.024 Byte equivalen a 1 Kilobyte (KB), 1.024 KB equivalen a 1 Megabyte (MB), 1.024 MB equivalen a 1 Gigabyte (GB), 1.024 GB equivalen a 1 Terabyte (TB).

Dispositivos y Capacidad de Almacenamiento Dispositivo

Discos Duros

Memoria RAM

Aspecto

Capacidad Actual

Del orden de Terabyte

4 Gigabyte

Unidades de Estado Sólido

Discos Compactos

256 Gigabyte

CD -De 700 a 900 Megabyte DVD- Hasta 17 Gigabyte Blu-Ray-Hasta 400 Gigabyte

Capacidad de Procesamiento. Si bien todas las computadoras tienen una CPU y memoria no siempre estas son iguales, y en especial, no necesariamente poseen la misma potencia, entendida como la velocidad a la que procesa datos o instrucciones de programa. Esta velocidad de trabajo está regulada por un pequeño cristal de cuarzo, y se conoce como Frecuencia de Reloj. Este cristal de cuarzo vibra a un elevado número de ciclos de reloj marcando a la UCP los instantes en que ha de comenzar a

ejecutar una o más instrucciones o tareas. El número de ciclos por segundo se mide en Hertzios, siendo esta la unidad empleada para medir la velocidad de frecuencia de procesamiento.

Es naturalmente aceptado que la incorporación de un mayor número de transistores en el procesador da mejores resultados en el desempeño del mismo y en la velocidad de cómputo. De aquí que se afirme que el diseño de los circuitos de una CPU determina su velocidad básica, pero también es cierto, que ésta puede ser modificada por varios factores adicionales que pueden contribuir a que la CPU trabaje aun más rápido.

Algunos de los factores que pueden modificar la velocidad de procesamientos son: •

El tamaño de los registros de la CPU.

•

La memoria RAM y memoria Caché.

•

El BUS de datos.

•

El Co-procesador matemático.

•

La velocidad del reloj.

El tamaño de los registros, también llamado tamaño de palabra, se refiere a la cantidad de datos con la que puede trabajar el computador en un momento dado. Los computadores modernos normalmente tienen un tamaño de palabra de 16, 32, ó 64 bits. Mientras más grande sea el tamaño de palabra, más rápido podrá el computador procesar un conjunto de datos.

Si bien el procesador es el componente más determinante en el computador, la memoria RAM le sigue en importancia, puesto que la CPU tiene que leer las instrucciones y los datos que manejan los programas y requiere hacerlo a una rapidez que le impida que se forme un cuello de botella, y esta exigencia de rapidez hasta ahora es dada por la tecnología de la memoria RAM, dado que el almacenamiento magnético, óptico o de estado sólido, si bien son más económicos, son más lentos y no están conectados directamente al procesador. De allí que más RAM puede hacer que un computador tenga mayor

rapidez

de

procesamiento,

y

además

puede

permitir

que

el

computador trabaje a mayor velocidad con programas más grandes y más potentes que pueden tener acceso a archivos de datos más grandes.

Dado que en el procesamiento mover los datos entre la RAM y los registros del CPU, puede consumir mucho tiempo, haciendo más lento el proceso, y puesto que la memoria RAM es mucho más lenta que el CPU, se procedió a resolver parcialmente el problema incluyendo una memoria Caché, que es similar a la RAM, con lo que es aceptado que la memoria caché beneficia el desempeño del computador.

En el ámbito computacional el término BUS hace referencia a las rutas entre los componentes del computador, las cuales disponen de dos buses principales: el BUS de datos y el BUS de direcciones. El primero conecta el CPU con la memoria y los otros componentes de la tarjeta madre. Si se entendiera a éste BUS como una vía con diferentes canales a través del cual se puede transferir solo un Bit a la vez, sería fácil entender que en la medida en que se dispongan de un mayor número de canales la transmisión de datos será mayor y por tanto puede afectar la velocidad de procesamiento. El otro BUS encontrado en las computadoras, denominado BUS de direcciones complementa la función del Bus de datos, pues por este BUS circula la dirección física a la que debe llegar la información que se está transmitiendo por el Bus de datos, indicando si la información debe ser dirigida a la

memoria RAM y a que dirección de la memoria RAM o si debe ser dirigida a la impresora, el disco duro o cualquier otra unidad.

Por

su

parte,

el

coprocesador

matemático

acelera

cierta

clase

de

procesamiento en el computador al manejar operaciones matemáticas complicadas que normalmente harían más lento al computador. En el computador la ULA (Unidad Lógica y Aritmética) es la encargada de realizar el manejo de las operaciones de procesamiento, pero esta no es muy eficiente para manejar ciertas operaciones matemáticas, pues ella está diseñada para manipular principalmente números enteros, mientras que el coprocesador matemático está diseñado para trabajar con datos más especiales, y por ello puede contribuir a realizar de una forma más rápida ciertas operaciones aritméticas, contribuyendo a incrementar la velocidad de procesamiento.

Como se ha señalado anteriormente el procesador es el componente del computador que controla y realiza las funciones y operaciones, que están reguladas por el pequeño cristal de cuarzo que es el que acciona el reloj interno del computador. El número de ciclos por segundo se mide en Hertzios, y dado que el cristal vibra millones de veces por segundo la velocidad del reloj se expresa en Megahercios (MHz), y ya actualmente las velocidades del reloj se ha incrementado a miles de millones de ciclos por segundo

es

decir

a

Gigahercios

(GHz).

Actualmente

se

disponen

velocidades de reloj mayores a 3 GHz. La velocidad del reloj puede ser determinante para la velocidad de procesamiento del computador, pues a una mayor velocidad de reloj, mayor velocidad de procesamiento.

1.9 Clasificación del computador

X

l computador es una máquina versátil, cuyo diseño puede hacer que un tipo particular sea mejor que otro para realizar una actividad

específica, en función de esto pueden ser categorizados de acuerdo a diversos criterios como sus usos, costo, tamaño físico, capacidad de procesamiento, entre otros.

En función de la velocidad con la que realizan las operaciones los computadores

suelen

Macrocomputadores

ser o

clasificados Mainframe,

Supercomputadores,

como:

Minicomputadores

y

los

Microcomputadores.

Los Supercomputadores son los más potentes y

FLOPS

rápidos de los existentes en la actualidad. Tienen en su gran mayoría varios procesadores, en algunos casos hasta miles, trabajando a la vez. Están diseñados para procesar

una

enorme

cantidad

de

datos,

y

son

optimizados para cálculos complicados, suelen ser dedicados a tareas específicas de naturaleza científica y militar,

como

el

análisis

del

Genoma

Humano,

estudio y predicción de tornados y diversos fenómenos climáticos, elaboración de maquetas y simuladores de vuelo, búsqueda de yacimientos petrolíferos, entre otras. Sus principales características son: • Velocidad de procesamiento desde 1 hasta 3 Petaflops.

• Memoria de cientos de terabytes (TB) • Diseñada para funcionar con miles de usuarios.

• Precio por el orden de los 20 millones de dólares.

“El FLOPS es una medida del rendimiento de un computador especialmente en cálculos científicos.

FLOPS es el acrónimo de Operaciones de punto Flotante (Floating Point Operations Per Second). Un computador moderno que opera a más de 3GHz tiene un desempeño de unos Giga Flops ”.

Para el proyecto Genoma Humano se ha utilizado una Supercomputadora de IBM, cuya capacidad de cómputo es de siete mil quinientos millones de cálculos por segundo y su precio fue de 10 millones de dólares.

Las Macrocomputadoras o Mainframes son computadoras potentes y costosas usadas principalmente por compañías para el procesamiento de grandes cantidades de datos. Generalmente soportan miles de usuarios de manera simultánea, algunas veces conectados mediante falsos terminales, es decir terminales que consisten en un teclado y una pantalla de salida, que puede ser usada para dar entrada y transmitir datos, o desplegar datos desde una computadora remota a la cual se está conectado, también lo caracteriza el no tener capacidad de procesamiento ni de almacenamiento.

Son frecuentemente usadas en transacciones bancarias y en industrias modernas. Sus principales características son: •

Velocidad de procesamiento de unos miles de millones de instrucciones por segundo.

•

Capacidad de Memoria hasta unos 100 Terabytes (Tb).

•

Diseñadas para unos 100 hasta 1000 usuarios aproximadamente.

•

Su costo está alrededor de unos 35 mil dólares hasta un millón de dólares.

Las Minicomputadoras se pueden considerar como una versión pequeña de la macrocomputadora. Suelen utilizarse en centros de investigación, fabricas etc. Poseen fundamentalmente una gran capacidad de proceso numérico y tratamiento de gráficos, aunque también son muy utilizadas en el mundo de la gestión, como es el caso de los AS/400 de IBM (International Business Machines). Sus principales usos están asociados a la automatización industrial y en aplicaciones multiusuarios. Sus características son:

•

Velocidad

de

procesamiento

de

cientos

de

millones

de

instrucciones por segundo.

•

Memoria en el orden de terabytes (Tb).

•

Diseñadas para menos de 200 usuarios

•

Su precio puede encontrarse entre 18 y 500 mil dólares.

Las Microcomputadoras son las computadoras personales, llamadas PC (Personal Computer) en el caso de los equipos construidos por IBM y las compatibles con IBM, la gran mayoría de las microcomputadoras vendidas en la actualidad son parte de esta familia, y también las Macintosh (Mac), que no es una IBM ni una compatible, sino que corresponde a otra familia de microcomputadoras o computadora personal, y en este caso fabricada exclusivamente para la Apple Computer.

Las microcomputadoras se caracterizan por utilizar un Microprocesador de un pequeño tamaño, pero con una gran capacidad para procesar datos a una gran velocidad. Este tipo de computadora son consideradas las más populares y abarcan desde computadoras de bolsillo (PAD), pasando por las portátiles (Laptops o Notebooks) hasta computadores de escritorios (Desktop). Suelen utilizarse como herramientas de trabajo en oficinas, escuelas, universidades y hogares. Sus características son: •

Velocidad

de

procesamiento

entre

10

a

90

millones

de

instrucciones por segundo.

•

Capacidad de memoria en el orden de varios Gbyte.

•

Diseñadas para un usuario.

•

Su precio pueden oscilar entre mil a cinco mil dólares.

Es necesario diferenciar dentro de este grupo de computadoras a los Servidores que son computadoras personales profesionales y de gran potencia que se utilizan para gestionar y administrar las redes internas de las

empresas o departamentos y muy especialmente para administrar sitios Web de

Internet.

Este

tipo

de

computadora

suelen

ser

optimizadas

específicamente para soportar una red de computadoras, por ello suelen disponer de un sistema operativo de red, a fin de facilitar a los usuarios el compartir archivos, software y periféricos como impresoras y otros recursos de red. Los servidores tienen gran capacidad de memoria y gran capacidad de almacenamiento masivo, también se caracterizan por tener potente y rápida

capacidad

de

comunicación,

generalmente

poseen

potentes

procesadores, específicos para su aplicación.

También se tiene las Estaciones de Trabajo (Workstation), cuyo nombre puede ser atribuible a dos tipos de computadoras personal, una PC simple que está conectada a una red, y el segundo para denotar una potente computadora con elevada capacidad para realizar operaciones matemáticas y gráficas, con una gran capacidad para ejecutar programas técnicos y cálculos científicos. Algunas de sus principales aplicaciones se dan en la ingeniería, la publicidad y creación de software.

Los Asistentes Personales Digitales (PDA), son las más pequeñas de las computadoras portátiles. A menudo no son más grandes que una chequera.

Las PDA, también llamadas Palm (por su característica de caber en la palma de la mano), son mucho menos potentes que los modelos Notebook o los de escritorio. Por lo general se usan para aplicaciones especiales, como crear hojas de cálculo pequeñas, mostrar números telefónicos y direcciones importantes y dar seguimiento a fechas o agendas. Muchas PDA pueden conectarse a computadoras más grandes para intercambiar datos.

Módulo II:

`tÇx}É Uöá|vÉ wx âÇ f|áàxÅt bÑxÜtà|äÉ

Competencia disciplinar del Módulo.

•

Opera los comandos de uso común de un sistema operativo.

Indicadores de logro de las Competencias Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo

Genéricas

de

la

• Respeta la autoría y propiedad intelectual.

•

Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de competencia.

•

Demuestra actitudes responsables ante

el uso de las TIC como

herramienta para producir conocimiento.

•

Escucha con atención y formula preguntas.

•

Participa con otras personas en tareas y proyectos demostrando habilidad comunicativa.

•

Demuestra una actitud de respeto a los participantes del proceso de la comunicación.

2.1 Definición y estructura básica

X

l Sistema Operativo (SO) de un computador es el programa de control maestro que simplifica al usuario la operación del mismo a

través de la ejecución de programas, y puede definirse como:

SISTEMA OPERATIVO

"El conjunto organizado de programas que permite controlar las operaciones generales de un computador, administrar sus recursos, periféricos

y

aplicaciones,

facilitando

al

usuario el manejo del equipo”.

Las principales funciones de un SO son las de proveer una interfaz para la comunicación entre el usuario

y

componentes

el

computador,

físicos

o

administrar

hardware,

gestionar

los los

archivos proporcionando las herramientas necesarias para

crear,

eliminar

y

organizar

los

mismos,

controlar la ejecución de aplicaciones, detectar y manejar errores, y proveer servicios relacionados a la protección y seguridad.

En forma de síntesis, el SO es una parte esencial de un sistema computacional, un componente intermediario entre los programas de aplicación y el hardware, teniendo como propósito fundamental proveer de diversos servicios a los usuarios de los programas instalados en un

computador, y controlar de una forma efectiva y eficiente la funcionalidad de los componentes físicos del mismo.

Estructura básica de un SO. De una forma muy simplificada, puede considerase que la estructura básica de un SO está conformada por tres niveles de interfaz, y el Núcleo o kernel. Entendiendo a la interfaz como la conexión que permite la comunicación entre el usuario del computador y el SO. Los tres niveles de interfaz son: •

La interfaz gráfica de usuario (GUI).

•

El intérprete de líneas de comando.

•

La interfaz de llamadas al sistema.

Los tres niveles de interfaz se conciben ubicados inmediatamente sobre el kernel. El nivel más alto está representado por la interfaz gráfica de usuario, (GUI por sus siglas en inglés Graphical User Interface), y es aquella que le permite al usuario interactuar con el computador de una forma intuitiva a través de iconos, menús y otros elementos gráficos que facilitan la interacción del usuario con el SO de una manera relativamente fácil y conveniente. Este nivel de interfaz no se considera una parte esencial del SO, sino un componente complementario del sistema.

El segundo nivel de interfaz, también conocido como Shell, es una interfaz orientada a texto, empleada por usuarios avanzados y programadores de aplicaciones para comunicarse directamente con el SO.

El tercer nivel de llamadas al sistema es usado por los programas de aplicación para el requerimiento de varios servicios provistos por el SO, entre ellos la activación de archivos ejecutables, el incremento en la memoria a usar por un programa, la creación de directorios, etc.

Los tres primeros niveles son importantes para los usuarios del SO, mientras que el nivel más bajo del SO constituido por el kernel, además del hardware,

son

relevantes

solo

para

especialistas

en

sistemas

computacionales.

El Kernel o núcleo, localizado encima del hardware, es la parte fundamental del SO y la más crítica del mismo. Siempre está residente en la memoria RAM del computador, y es realmente la parte del SO que se encarga de la comunicación entre el hardware y el software, así como de la administración del hardware. Es en el Kernel donde se localizan los diversos componentes del SO que establecen las políticas para los variados servicios provistos por el mismo; así como el mecanismo usado para implementar dichas políticas.

Incluyéndose en los servicios prestados por el Kernel: la gestión de procesos, memoria, recursos, archivos y dispositivos.

2.2 Sistemas operativos de uso común

X

xisten

numerosos

computadoras.

En

SO el

diseñados caso

para

los

diversos

específico

de

las

tipos

de

computadoras

personales, se considera que los SO utilizados más frecuentemente son LOGO DE MICROSOFT WINDOWS

Windows, Mac OS y GNU/LINUX.

Sistema Windows,

Operativo que

Windows.

traducido

al

El

nombre

español

significa

Ventana, se debe al área de trabajo rectangular que permite la entrada y salida de datos a los diferentes programas del SO, y que suele ser característica para la interfaz de usuario gráfica (GUI).

La compañía desarrolladora de Windows es la Microsoft, que inicia su historia con un SO diferente a Windows, diseñado para ser implementado en la primera computadora personal de la historia, construida por la IBM con microprocesador Intel, al cual se le denominó MS-DOS, cuyas siglas hacen referencia a Microsoft-Disk Operating System (sistema operativo en disco), cuya interfaz es del tipo de líneas de comandos o Shell, y que aún en la actualidad se sigue utilizando por usuarios avanzados para resolver diversos problemas, pues se instala junto con Windows.

La primera versión de MS-DOS 1.0 fue liberada en agosto de 1981.

Posteriormente Microsoft comenzó a desarrollar una interfaz gráfica que pudo ser interpuesta entre el usuario y MS-DOS, dando paso en 1985 a la primera versión de Windows 1.0, con subsecuentes versiones que sirvieron como base para el desarrollo de Windows 95, Windows 98, Windows Millennium. Estas versiones han sido calificadas como los miembros más discretos de la familia, que a su vez dieron paso a los considerados miembros de mayor poder, como lo son Windows NT, Windows 2000, Windows Xp, Windows Vista y Windows 7.

Dentro de los aspectos positivos atribuibles a Windows se encuentra el hecho de considerar a la familia Windows como el SO más popular, pues se estima que más del 80% de las PCs del mundo tienen instalado una versión de Windows. Esto ha sido atribuido fundamentalmente al hecho de que la mayoría de las PCs traen dicho SO preinstalado, convirtiéndolo en el más importante SO desde el punto de vista comercial. También muchos usuarios finales lo reconocen como el SO de más fácil manejo.

SERVICE PACK “Un Service Pack(SP), es una agrupación de actualizaciones, reparaciones y ampliaciones, para una aplicación o Sistema Operativo específico, contenido en un solo paquete ejecutable”.

Por otro lado, Windows ha sido criticado por dos desventajas importantes: la confiabilidad y la seguridad. Entendiendo la

confiabilidad como la capacidad del SO de soportar la carga de trabajo sin tener alteraciones que impliquen bloqueos o reinicios inesperados, que conlleven a pérdida de tiempo, e inclusive a pérdida de datos. Mientras que las fallas en seguridad han estado asociadas a la vulnerabilidad al ataque de software malicioso como virus, troyanos o gusanos, y a fallas en la confidencialidad de datos. De acuerdo a la misma Microsoft el Service Pack 1 para Windows Xp, era una descarga imprescindible, pues reunía más de 300 parches individuales y muchos de ellos relacionados con la seguridad.

Sistema Operativo Mac OS. El nombre Mac es la contracción de Macintosh y hace referencia a cualquier computadora personal de la línea Macintosh, diseñada, desarrollada, construida y comercializada por Apple Computer Inc., en las que se incluye el SO también denominado Mac. Así las siglas Mac OS significan Sistema Operativo Macintosh.

LOGO DE APPLE COMPUTER INC

La Apple Computer, nombre antecesor de la Apple Inc. (2007), fue legalizada en 1977, y sus fundadores construyeron unos años antes la primera computadora doméstica de la historia llamada Apple I, esta dio paso a la Apple II que se presentó al público en abril de 1977, reconocida por muchos como el despertar de la revolución de la computadora personal, que tuvo varios modelos mercado

sucesores. la

En

1984

Macintosh,

que

Apple

introdujo

fue

la

al

primera

computadora personal con una interfaz gráfica de usuario (GUI).

Previo al Mac OS la Apple empleo diversos SO, desde el Apple DOS, ProDOS, Lisa OS, entre otros, hasta el desarrollo del Mac OS clásico que en 1984 entra al mercado con una interfaz de usuario gráfica, aunque en escala de grises; con iconos y menús que podían ser manipulados mediante un

ratón. Al igual que Windows el Mac OS ha pasado por varias versiones, pero a diferencia, fueron diseñadas exclusivamente para la línea de computadores Macintosh, que estuvieron basados en el microprocesador de Motorola.

Importantes mejoras al Mac OS dieron paso a la aparición de versiones tales como System 6, System 7/Mac OS, Mac OS 8, Mac OS 9. Los cambios más significativos al Mac OS clásico se realizaron en 2001, al ser reescrito para

funcionar

en

computadoras

Macintosh

con

microprocesadores

PowerPC producidos por IBM, y se le dio el nombre de Mac OS X, haciendo la X referencia al número diez romano. Presentando un nuevo núcleo basado en código fuente abierto similar a UNIX. UNIX En

2006

el

hardware

de

Macintosh

cambió

significativamente al pasar de los microprocesadores PowerPC a Intel. Dando paso al desarrollo de la primera versión de Mac OS X diseñada para soportar la arquitectura Intel, denominándose Mac OS X versión 10.4, conocida como Tiger.

Dentro de las ventajas atribuibles al Mac OS, se encuentra el hecho de tener la reputación de ser fácil de usar, confiable y seguro. De acuerdo a algunos especialistas los desarrolladores del Mac OS siempre han estado a la vanguardia en cuanto al diseño de interfaces

de

reconoce

que

usuario

intuitivas.

las opciones

de

Igualmente

software

“Es un Sistema Operativo multiusuario, multitarea, portable, con distintos intérpretes de comandos, multiprocesador, multicore, con compiladores propios, con entorno gráfico, entre otras muchas características que lo definen. Fue creado en los años 60 por los laboratorios BELL de AT&T.”

se

gráfico

para Mac OS, son

generalmente mejores que las opciones para Windows, de allí que se afirme que es ideal para diseño gráfico.

Igualmente se reconoce que al basarse el núcleo del sistema Mac OS X en UNIX, heredó una fuerte base de seguridad, además de funciones muy poderosas de protección de la memoria que provoca una baja incidencia de errores y fallas. Otra ventaja del Sistema Mac OS X o Intel Mac es la posibilidad de ejecutar Windows y su software de aplicación, además del diseñado para Macintosh, lo que puede realizarse a través de una utilería de arranque o inicio doble llamado Boot Camp que le permite al usuario cambiar entre Mac OS X y Windows.

Una de las desventajas de Mac OS es un número de software ejecutable mucho menor que el número disponible para Windows, aunque la cantidad de software disponible para Mac OS no es despreciable. En especial se observa que mucho software popular no está disponible para Mac OS, dentro de éste entra una gran gama de juegos. También puede considerarse una desventaja el hecho de estar dirigido a un mercado muy selectivo y limitado, lo que a la vez produce una limitación en el número de personas que puedan ofrecer el soporte, incluyendo a los proveedores de servicios de Internet.

TUX LINUX

Sistema Operativo Linux. El nombre Linux se debe al nombre de su creador Linus Torvalds, quien en 1991, siendo estudiante de informática de la

Universidad

de

Helsinki-Finlandia,

empezó

a

trabajar en un código fuente básico, que cuando fue perfeccionado constituyó el primer núcleo de lo que hoy se llama Linux. Para su desarrollo se basó en un derivado de UNIX llamado MINIX. Fue el 17 de Septiembre de 1991 cuando presenta la versión 0.01 de Linux.

Para

1991

Linus Torvalds tenía

un Kernel, pero

no

disponía

de

aplicaciones, necesarias para tener un SO en funcionamiento. Por otro lado, Richard Stallman artífice de la Fundación para el Software Libre (Free Software Foundation), a través de un proyecto denominado GNU, contaba con aplicaciones además de algunas herramientas que ya Linus Torvalds utilizaba en su Kernel; pero no tenía plataforma libre sobre la cual correrlas; así a través de Internet, se complementaron ambas necesidades, dando paso a la conformación del Sistema Operativo GNU/LINUX.

En marzo de 1994 se liberó la versión 1.0.0, caracterizada por ser de Código Abierto y Gratuito, desarrollado mediante cooperación, y distribuido principalmente por la Web junto con su código fuente, bajo los términos de LINUS TORVALDS

una Licencia Pública

RICHARD STALLMAN

GPL (Licencia Pública de GNU), que permite a todo usuario, que así lo quiera y pueda, modificar el programa para adaptarlo a sus necesidades, también se

permite

hacer

copias para su propio uso, proporcionarla a otras personas o venderlas.

Para 1996 ya se publica el kernel 2.0.0 asociado con la mascota llamada Tux, representada por un pingüinito. Con el tiempo algunos usuarios comenzaron a distribuir GNU/LINUX con su propio grupo de aplicaciones, creándose así las primeras Distribuciones también llamadas simplemente “Distro”, que consisten en SO que incluyen un Kernel GNU/LINUX y otros componentes importantes, además de una selección de herramientas

particulares, y aplicaciones que los diseñadores han considerado útiles para sí mismos o para un sector específico de usuarios. Se considera que algunas de las distribuciones GNU/LINUX más orientadas a los principiantes son: Fedora, Ubuntu y Suse, otras muy conocidas son DISTRIBUCIONES GNU/LINUX

Red Hat y Mandriva, pero existen más de 300 distribuciones de GNU/LINUX.

Dentro de las ventajas atribuibles a GNU/LINUX se

encuentra

el

hecho

de

estimular

a

programadores a desarrollar utilerías, software de aplicación y mejoras al mismo sistema. También se reconoce que al compartir varias características técnicas con UNIX posee funciones que hacen de LINUX un SO popular para servidores de correo electrónico

y

de

la

Web,

al

igual

que

para

servidores de red de área local. Igualmente la propiedad de libertad que se le atribuye constituye una característica atractiva para los usuarios.

Por otro lado, se considera dentro de las desventajas de GNU/LINUX el requerimiento de mayor ajuste que los sistemas Windows y Mac, por ello se ha identificado en gran medida con los usuarios que cuentan con mayor experiencia técnica. Hace algunos años la instalación de periféricos era complicado, por cuanto se requería tener amplios conocimientos en hardware para poder instalarlos, pero esto se ha superado en muy alto grado, pero no lo suficiente como para que el usuario común lo considere tan fácil de manejar como Windows. Por último se puede considerar que el mismo espíritu de libertad del software libre da la sensación de una dispersión que induce a sentir que no existe una entidad responsable de GNU/LINUX lo que puede desorientar al usuario final.

2.3 Sistema operativo UBUNTU

c

para

ara el desarrollo de este módulo se seleccionó una de las distribuciones GNU/LINUX, considerada como más apropiada los

usuarios

informática,

como

predeterminada

finales

que

lo

UBUNTU,

del

es

entorno

no

de

poseen grandes que

es

conocimientos

acompañado

más

utilizados

en

forma

escritorio UBUNTU GNU/LINUX

denominado GNOME. Que es uno de los dos escritorios

de

en

sistemas

GNU/LINUX. El objetivo de GNOME es ofrecer al usuario un entorno de escritorio amigable y completamente libre.

Un Entorno de Escritorio, está representado por el conjunto de programas a través de los cuales el usuario

interactúa GNOME

con

menús,

ventanas

de

aplicaciones, lanzadores

http://www.ubuntu.com

o accesos directos; que hacen que el usuario trabaje de forma cómoda e intuitiva.

Los dos principales entornos de escritorio del sistema

GNU/LINUX

Diferenciado

cada

comportamiento. proyecto

son

uno

El

denominado

por

entorno K

GNOME su KDE

Desktop

y

KDE.

aspecto provino

y del

Environment

(KDE) lanzado por el alemán Matthlas Ettrich en agosto de 1996. Mientras que el escritorio GNOME provino del proyecto GNU Network Object Model Environment (GNOME), que fue creado por los mexicanos Miguel de Icaza y Federico Mena, en agosto de 1997, y cuyo objetivo fundamental fue la

creación de un entorno de escritorio completamente libre, que funcionara en un sistema operativo libre, como lo es LINUX.

El Sistema Operativo Ubuntu está basado en Debian, una de las pioneras distribuciones de Linux. El proyecto Ubuntu fue iniciado por el sudafricano Mark Shuttleworth, y actualmente es manejado por la Fundación Ubuntu, la cual es patrocinada por

la empresa Canonical Ltd, una organización

comercial que da soporte y promueve proyectos de software libre. La primera versión de Ubuntu fue lanzada el 20 de Octubre de 2004, después de tres meses de haber sido anunciada su creación, con el paso de los años se ha convertido en una de las mejores y más populares distribuciones de GNU/LINUX.

Se afirma que la popularidad de Ubuntu se debe a algunas de sus principales características, entre las que se señalan: •

Se realiza la publicación regular de las nuevas versiones cada seis meses, y es posible realizar la actualización de la versión sin tener que reinstalar.

•

Conserva un sistema de instalación y desinstalación de programas de un modo fácil y seguro.

•

Se seleccionan para UBUNTU aplicaciones fundamentales y de alta calidad.

•

Cuenta con un entorno de trabajo bien diseñado y mantenido.

•

Soporte garantizado y gratuito durante 18 meses. Las versiones LTS (Long-Term Support), son versiones especiales que tienen 3 años de soporte para la edición de escritorio y 5 para la versión de servidores.

UBUNTU es ofrecido actualmente al público a través de tres derivados oficiales, diseñados para un grupo distinto y específico de usuarios. Cada uno de ellos instala diferentes colecciones de software. Estos derivados son: Kubuntu, Edubuntu y Xubuntu.

Kubuntu, es el derivado que hace uso por defecto

DERIVADOS UBUNTU

de la interfaz gráfica KDE. Edubuntu es un derivado orientado a su uso en centros educativos, y utiliza la interfaz gráfica GNOME, esta edición está personalizada con aplicaciones específicas para la enseñanza. Xubuntu es un derivado que hace uso de la interfaz gráfica Xfce, que es reconocida como un entorno de escritorio diseñado para un bajo consumo de recursos, por lo que su instalación es recomendada para equipos antiguos de recursos limitados.

Cada versión de UBUNTU es lanzada semestralmente, con un nombre en código y un número de versión. El número de versión está basado en la fecha de lanzamiento, siendo el primer número el año y los dos últimos el mes. Hasta el momento se han lanzado 13 versiones de UBUNTU.

Versiones de UBUNTU Fecha de Versión Lanzamiento

Nombre Código

20/10/2004

4.10

Warty Warthog (Jabalí Verrugoso)

08/04/2005

5.04

Hoary Hedgehog (Erizo Vetusto)

13/10/2005

5.10

Breezy Badger (Tejón Despreocupado)

01/06/2006

6.06

Dapper Drake (Pato Elegante)

26/10/2006

6.10

Edgy Eft (Salamandra Nerviosa)

19/04/2007

7.04

Feisty Fawn (Cervatillo Luchador)

18/10/2007

7.10

Gutsy Gibbon (Gibón Valiente)

27/04/2008

8.04

Hardy Heron (Garza Resistente)

30/10/2008

8.10

Intrepid Ibex (Cabra Salvaje Intrépida)

23/04/2009

9.04

Jaunty Jackalope (Jackalope Alegre)

29/10/2009

9.10

Karmic Koala (Koala Kármico)

29/04/2010

10.4

Lucid Lynx (Lince Lúcido)

10/10/2010

10.10

Maverick Meerkat (suricato inconformista)

En el Apéndice A de este libro se presenta la descripción para la instalación de Ubuntu en su versión 8.04.1 LTS, en la edición para escritorio (Desktop Edition), conocida con su nombre clave Hardy Heron, describiendo el procedimiento para una PC que tiene instalado el Sistema Operativo Windows XP, y en la cual se tendrán los dos sistemas operativos.

2.4 Escritorio

T

l iniciar la PC que tiene instalado Ubuntu y también Windows Xp, se mostrará un menú de arranque, correspondiente al gestor de

arranque denominado GRUB, que es propio del escritorio GNOME. En este se presentan 4 opciones de arranque, que incluye la correspondiente a Ubuntu 8.04.1 y a Windows Xp. Después de unos segundos arrancará por defecto el sistema correspondiente a la primera USUARIO Y CONTRASEÑA PARA INICIAR UBUNTU 8.04.1

línea, que podría ser modificado si el usuario así lo desea. Para seleccionar cualquiera de las cuatro opciones bastará con usar las teclas del cursor hasta

la

opción

que

se

desea

seleccionar

y

presionar la tecla Intro.

Transcurridos unos segundos arrancará UBUNTU, y se hará visible una pantalla solicitando el nombre de Usuario. Este nombre fue establecido durante la

instalación

de

UBUNTU

en

la

etapa

correspondiente a la identificación del Usuario y del Equipo. Una vez ingresado el nombre de usuario y después de presionar la tecla Intro, aparecerá la pantalla solicitando la Contraseña, que de igual forma es establecida durante la instalación.

Una vez ingresada la contraseña se presentará una primera pantalla denominada Escritorio, y en este caso el Escritorio GNOME. Esta pantalla permanecerá siempre de fondo, y servirá como punto inicial para todas las ESCRITORIO GNOME EN UBUNTU 8.04.1

acciones

que

se

deseen

ejecutar.

El Escritorio GNOME tiene una apariencia estándar por omisión, pero es totalmente personalizable. En central

del

la

escritorio

parte se

observa la Garza Resistente que

es

la

imagen

que

identifica la versión 8.04.1.

Además en el escritorio inicial se

pueden

identificar

tres

áreas principales: el Panel Superior, el Panel Inferior y el Área Central.

Panel Superior. El Panel superior es la barra horizontal gris ubicada en la parte más elevada del escritorio. Allí se dispone de diversos e importantes elementos. En la parte izquierda se encuentran tres menús desplegables denominados Aplicaciones, Lugares, y Sistema.

PANEL SUPERIOR DEL ESCRITORIO GNOME EN UBUNTU 8.04.1

El menú Aplicaciones es el lugar a través del cual los usuarios pueden acceder a todas las aplicaciones instaladas en el sistema. Las mismas se encuentran catalogadas por tipo. En esta versión de UBUNTU se cuenta con seis categorías, organizadas por orden alfabético, al MENÚ APLICACIONES EN UBUNTU 8.04.1

igual que el contenido de cada una de ellas. Estas son:

Accesorios. Incluye un grupo de aplicaciones que ayudan al usuario a efectuar múltiples tareas. Se pueden resaltar entre todas las disponibles, un Editor de Texto pequeño y ligero denominado Gedit, que permite al usuario la lectura y creación o modificación de cualquier clase de texto simple sin ningún formato. También se dispone de Tomboy que es una aplicación simple y fácil de usar para tomar notas. De igual forma se encuentra en este menú un útil buscador de documentos y carpetas denominado Tracker, y una calculadora para poder realizar de una forma fácil cálculos aritméticos, científicos o financieros. Se incluye también el Terminal que es una vía para obtener acceso a la línea de comandos del sistema.

Gráficos. En este directorio se presentan varias aplicaciones para el manejo de imágenes. Se cuenta con el programa GIMP de edición de imágenes digitales, tanto dibujos como fotografías, reconocido como el equivalente libre al editor de imágenes Adobe Photoshop. También una aplicación para el

escaneo

de

imágenes

(Xsane),

que

además

permite

fotocopiar

documentos y guardarlos o enviarlos por correo electrónico o Fax, el guardado de las imágenes lo puede realizar como documentos de varias páginas, en lugar de hacerlo como archivos de una sola página. El gestor de fotografías F-Spot, que permite la organización de fotos, el etiquetado, su vista en forma de presentación, así como algunas acciones de edición

básicas. Además se presenta en el directorio Gráficos el OpenOffice.org dibujos, que permite acceder a la aplicación Draw de OpenOffice que es un editor de gráficos vectoriales.

Internet. En el directorio Internet se incluye un grupo de aplicaciones donde se encuentra el navegador Web Firefox, el gestor de correo Evolution, y también

Pidgin

que

es

el

cliente

de

mensajería

instantánea

(MI)

predeterminado en UBUNTU, que le permite al usuario la comunicación con amigos y familiares a través de Internet en tiempo real, es similar al Messenger (MSN).

Juegos. En este directorio se pone a disposición del usuario un variado grupo de juegos de diversos estilos, en su mayoría muy sencillos para manejar.

Oficina. En esta categoría se incluye de nuevo un acceso a la aplicación Evolution el gestor de correo electrónico y calendario. También incluye el acceso a tres de los programas de mayor uso en la ofimática, pertenecientes a la OpenOffice.Org, como lo son el procesador de texto Write, la aplicación de presentaciones Impres y la hoja de cálculo Cal.

Sonido y Video. En esta última categoría se incluyen programas para la reproducción de sonido y películas, también una aplicación para el grabado de CD y el grabado de sonido. El reproductor de música Rhythmbox, y el reproductor de películas Totem.

MENÚ LUGARES EN UBUNTU 8.04.1

En el menú Lugares se dispone del acceso a directorios principales del sistema, de interés para el usuario. Entre estos se tienen las siguientes carpetas:

Carpeta personal. Es el directorio que dispone el sistema para que el usuario guarde sus documentos. Dentro de esta podrá crearse otras carpetas o subdirectorios a fin de mantener organizado el contenido. Cada usuario del sistema tendrá su propia carpeta personal.

Escritorio. En UBUNTU el escritorio es una carpeta especial que se encuentra dentro de la Carpeta personal. Desde aquí se puede acceder a todo lo que se encuentre en el escritorio tales como carpetas, archivos y lanzadores, estos últimos son el equivalente a Accesos Directos de Windows.

También se muestra el acceso a 4 directorios particulares: Documentos, Música, Imágenes y Videos, donde el usuario podrá almacenar sus archivos en función del tipo de los mismos.

Luego del grupo de carpetas descritas, se encuentra el directorio Equipo, que es un lugar a través del cual el usuario podrá acceder a las diferentes unidades de almacenamiento que se dispongan en la PC. Seguido a este directorio se presenta un icono que representa a un Creador de CD/DVD, esta aplicación le permite al usuario abrir una carpeta a la que se podrán arrastrar archivos que se desean grabar en un CD o DVD.

También se dispone en el menú Lugares del acceso a otras utilidades, como Red que permite visualizar el estado de la red, y acceder a las carpetas compartidas contenidas en todos los equipos que se encuentren en la red local. Conectar con el servidor facilita la conexión a un servidor remoto existente conectado a la PC. Finalizando el menú con las aplicaciones para

Buscar archivos, que le permite al usuario buscar documentos y carpetas contenidos en la PC a través del buscador de archivos Tracker, y Documentos recientes que es un directorio donde se almacenan los documentos o directorios visitados recientemente por el usuario.

El tercer menú del Panel superior es el menú Sistema donde se dispone, a través de las opciones

MENÚ SISTEMA EN UBUNTU 8.04.1

Preferencias y Administración, del acceso a diversas aplicaciones que le permiten al usuario configurar la apariencia del sistema, además de aplicaciones que sirven para administrar el equipo.

Desde este menú se pueden acceder a aplicaciones que permiten instalar nuevas aplicaciones, cambiar el

fondo

del

escritorio,

configurar

el

ratón,

configurar el protector de pantalla, así como, gestionar y configurar dispositivos, entre otras aplicaciones. En esencia, las aplicaciones disponibles en Preferencias le permiten al usuario la configuración del escritorio GNOME, mientras que las aplicaciones de Administración permiten la configuración del sistema UBUNTU. También se localizan en el menú Sistema la Ayuda y soporte para UBUNTU, así como un acceso a información más detallada sobre GNOME y UBUNTU, a través de Acerca de GNOME, y Acerca de UBUNTU.

Por último se dispone en el menú Sistema del icono SALIR que le permite al usuario seleccionar entre varias opciones, como lo son: Cerrar la sesión, Bloquear la pantalla, Cambiar de usuario, Suspender, Hibernar, Reiniciar o Apagar el equipo, las cuales tienen las siguientes funciones:

Cerrar la sesión. Esta opción permite al usuario cerrar todas las aplicaciones y devuelve a la pantalla de solicitud de nombre de usuario y contraseña.

OPCIONES DEL COMANDO SALIR EN UBUNTU 8.04.1

Bloquear la pantalla. Impide el acceso a la información y aplicaciones del sistema como una opción de seguridad. Mientras esté bloqueada la pantalla se mostrará el salvapantallas. Cuando no se ha realizado ningún cambio o personalización el salvapantallas

activará

el

tema

Ennegrecer

pantalla, que no muestra ninguna imagen, solo una

pantalla

en

negro.

Para

desbloquear

la

pantalla será necesario ingresar la contraseña de usuario.

Cambiar de Usuario. Permite hacer el cambio de usuario sin tener que apagar la PC. Con esta opción otro usuario puede iniciar sesión sin cerrar la actual.

Suspender. El modo de suspensión reduce el consumo de energía del equipo al cortar la alimentación de energía a algunos componentes hardware.

Hibernar. El modo de hibernación guarda una imagen del escritorio con todos los archivos y documentos abiertos y después apaga el equipo. Al encenderlo los archivos y documentos se abren en el mismo estado en que se encontraban.

Reiniciar. Es una función que permite apagar el PC y volverlo a encender de forma automática. Es una opción muy utilizada cuando se han realizado

cambios en el sistema, y los mismos requieren que el equipo se apague para poder pasar a ser permanentes cambiando el registro del equipo.

Apagar

el

equipo.

Es

la

opción

que

permite

al

usuario

apagar

definitivamente el computador.

Luego de los tres menús descritos se presenta en el Panel superior

ICONOS EN EL PANEL SUPERIOR EN UBUNTU 8.04.1

del escritorio GNOME, tres íconos que

permiten

navegador ícono

del

el

Mozilla gestor

acceso

al

Firefox,

el

de

correo

Evolution, y el ícono de acceso para obtener Ayuda con UBUNTU.

A la derecha del Panel superior aparece la identificación o nombre del usuario activo, que representa un botón que permite realizar la selección de usuarios cuando se tiene varios en una misma PC, es decir, se encuentra en esa área el acceso a la aplicación Selector de usuarios.

Luego se visualiza en el Panel superior tres íconos que incluye el indicador de actualizaciones disponibles, representado por una flecha con el extremo dirigido hacia abajo, que será de color roja cuando sea urgente ejecutar las actualizaciones.

Estas

actualizaciones de software suelen corregir problemas

errores, de

eliminar

seguridad

proporcionar

y

nuevas

funcionalidades. Cuando no hay actualizaciones

disponibles

flecha no será visible.

dicha

ICONOS EN EL PANEL SUPERIOR EN UBUNTU 8.04.1

El icono siguiente al de notificación de actualizaciones representa una miniaplicación (nm-applet) que permite a los usuarios administrar sus dispositivos de red y las conexiones, tanto por cable como inalámbrica.

Posteriormente se muestra el ícono de una aplicación que permite el control de volumen en la reproducción de sonido. Seguido a esta, en la parte final del Panel superior se encuentra la opción Fecha y Hora, en esta área se puede, a través del menú contextual que se despliega haciendo clic con el botón derecho del ratón, ajustar la fecha y la hora de la PC de acuerdo a las preferencias del usuario. Por último se encuentra el botón disponible para apagar el equipo, que permite seleccionar entre las diversas opciones descritas anteriormente.

Panel Inferior. En el Panel inferior se puede observar, en el extremo izquierdo, un botón que permite minimizar todas las ventanas abiertas, y una vez minimizadas poder observar el escritorio, por esto es denominado como icono Mostrar escritorio. En el extremo derecho del panel se encuentra el área correspondiente al Intercambiador de áreas de trabajo y la papelera.

PANEL INFERIOR DEL ESCRITORIO GNOME EN UBUNTU 8.04.1

El Intercambiador de áreas de trabajo de UBUNTU ofrece al usuario la posibilidad de tener múltiples áreas o espacios de trabajo sobre un mismo escritorio. Cada espacio de trabajo contiene el mismo fondo de pantalla, los mismos paneles y los menús correspondientes. Pero en cada una el usuario podrá ejecutar diferentes aplicaciones, y se podrá tener así en cada área ventanas diferentes.

La miniaplicación Papelera del panel, le permite al usuario gestionar archivos y carpetas borrados. Las acciones que pueden efectuarse desde la papelera se hacen visibles a través del menú contextual de la misma. Entre estas acciones se encuentra Abrir que permite visualizar el contenido de la papelera, Vaciar la papelera que es la acción a través de la cual se borran permanentemente todos los elementos en la papelera, entre otras acciones.

En la porción central del Panel inferior se

ICONOS DEL PANEL INFERIOR EN UBUNTU 8.04.1

cuenta con un área gestionada por la miniaplicación Listado de ventanas. En esta área se mostrará un botón para cada ventana abierta, que permitirán minimizar y restaurar ventana. Haciendo clic en el botón de la ventana, la misma se colocará en primer plano. Con el botón derecho del ratón sobre el botón de la ventana, se podrá seleccionar entre varias opciones, entre ellas cerrar la ventana, moverla por la pantalla o trasladarla a otra área de trabajo.

2.5 Operaciones básicas

X

n

este

apartado

se

presentarán

algunos

aspectos

que

son

fundamentales para usar de forma correcta los mecanismos de

comunicación entre el usuario y el sistema, en especial cuando se trabaja con una interfaz gráfica, los mismos se corresponden con el manejo del teclado y del ratón; así como el manejo de las ventanas.

Manejo del teclado y ratón. Para que el usuario pueda interactuar con el ambiente

de

trabajo

en

UBUNTU

se

dispone

de

dos

dispositivos

fundamentales, estos son el Teclado y el Ratón. Si bien su manejo puede no requerir de un entrenamiento previo, pues su uso es muy intuitivo, se podrá sacar mayor provecho de estos, conociendo ciertos aspectos que le permitirán al usuario acceder de una manera rápida a las diferentes opciones y áreas del sistema.

El teclado es un dispositivo de hardware que permite introducir cadenas de texto y diferentes caracteres alfabéticos y numéricos, también permite la ejecución de comandos a través de los atajos de teclado, que son combinaciones de teclas que al pulsarlas ejecutan una opción específica.

Aun cuando existen numerosos modelos de teclados para PC, se puede considerar que en forma general, se encuentran conformados por cuatro grupos TECLADO DE UNA PC

de

primero

de

teclas.

El

ellos

el

Alfanumérico, donde se encuentran

todas

las

teclas del abecedario, los diez

dígitos

números

de

arábigos,

los los

signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora y la tecla Intro

también denominada Enter. Las

teclas correspondientes a los números están combinadas con otro carácter y en algunos casos hasta con dos caracteres. Para escribir el segundo carácter será necesario presionar la tecla Shif, y para escribir el tercero se deberá pulsar la tecla AltGr. Este mismo procedimiento será necesario aplicar en las teclas que no son numéricas pero que también presentan tres caracteres.

También se encuentra en este grupo la tecla Tabuladora representada mediante dos flechas en sentido contrario que sirve para alinear texto.

La tecla Bloq Mayús es la que permite generar la mayúscula de los caracteres alfabéticos. La tecla Alternativa Alt permite ejecutar diversas acciones con la combinación de otras teclas, al igual que la tecla control Ctrl.

En la parte superior derecha de este grupo de teclas se ubica la tecla Retroceso identificada con una flecha que apunta a la izquierda, utilizada para borrar el texto que se encuentre al lado izquierdo del cursor.

El segundo grupo de teclas son las correspondientes a las Teclas de Función ubicadas en la parte superior del teclado y denotadas con la combinación de la letra F y los números desde el 1 hasta el 12, son teclas programables para cada aplicación de forma particular, permitiendo la ejecución de ciertas acciones de forma directa, también llamados atajos. Al lado izquierdo de las teclas de función se encuentra la tecla escape Esc que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso, también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.

El tercer grupo de teclas corresponde al Teclado Numérico donde se dispone de los diez dígitos del sistema de numeración decimal y los símbolos que ejecutan las operaciones aritméticas de suma +, resta -, multiplicación *, y división /, además del separador decimal. También incluye las teclas Bloq Num, que se encarga de bloquear la función del teclado numérico liberando la segunda función de las teclas, es decir la función Inicio en la tecla del número 7, RePág en la del número 9, Fin en la del 1, AvPág en la del 3, Ins que es la tecla insertar en la ubicación del 0, y Suprimir en la tecla del separador decimal, y en los casos de las teclas de los números 4, 8, 6 y 2 se activarán las flechas de desplazamiento. También se encuentra en este grupo la tecla Intro.

El último grupo de teclas corresponde a las Teclas de Desplazamiento, que son de gran utilidad cuando se trabaja con procesadores de texto. En este grupo se ubican cuatro teclas con flechas en los sentidos derecha,

izquierda, arriba y abajo. También se incluyen las teclas RePág y AvPág, que permiten desplazarse a la página anterior y la página siguiente respectivamente. Las teclas Inicio y Fin mueven el cursor hasta el inicio o fin de una línea de texto. También se encuentra la tecla Insert, llamada tecla Insertar, utilizada casi exclusivamente en los procesadores de texto, su pulsación permite alternar entre el modo de inserción que permite la escritura normal y el modo de sobreescritura que va avanzando y borrando el texto

siguiente a la ubicación del cursor. La tecla Supr llamada tecla

Suprimir o Delete, empleada en los procesadores de texto para borrar el carácter ubicado frente al cursor, y para borrar en diversas aplicaciones elementos seleccionados.

En la parte superior del grupo de teclas de desplazamiento se encuentran tres teclas de funciones particulares, la primera la Impr Pant, que es la tecla que permite la captura de la pantalla, su nombre obedece a Imprimir pantalla. Al pulsar esta tecla se crea una copia de la imagen en la pantalla que el usuario puede manipular o imprimirla si lo desea. La tecla Bloq Despl es la tecla de Bloqueo y Desplazamiento que en la actualidad no tiene ninguna función, fue de un gran uso en programas muy antiguos que requerían bloquear o liberar alguna función. La tecla Pausa Inter se ha utilizado para detener actividades que se realizaban en el sistema operativo DOS, en la actualidad no tiene un uso real.

RATÓN O MOUSE

El ratón es un dispositivo de hardware que permite al usuario controlar un puntero que facilita

la

ejecución

de

tareas

de

introducción de datos, y acciones como seleccionar, ejecutar, mover, copiar, editar y navegar, con el fin de interactuar con los programas

del

PC.

El

ratón

estándar

poseen dos botones y una rueda (Scroll),

situada entre ambos botones, que permite el desplazamiento vertical u horizontal del contenido mostrado en una ventana.

En general el botón izquierdo del ratón es usado para hacer clic sobre algún elemento a fin de seleccionarlo y ejecutarlo, también permite seleccionar texto y abrir menús. El botón derecho cumple funciones extras a través de menús contextuales que permiten ejecutar acciones asociadas a la ubicación del cursor o contexto.

Manejo de las Ventanas. La ventana es el área principal de trabajo en los sistemas operativos de interfaz gráfica. Las cuales indistintamente de la aplicación

empleada,

ELEMENTOS DE VENTANA EN UBUNTU

tienen partes en común.

Las

principales

de

una

partes

ventana

en

UBUNTU son:

Botón de menú.

Representado

por

un icono asociado a

la

ventana

actual. En el caso de

la

carpeta

personal mostrada en la figura, se presenta un icono que identifica a una unidad de almacenamiento. En el caso de la ventana de la calculadora ubicada en Accesorios del menú Aplicaciones el ícono del botón menú es una pequeña calculadora. Al hacer clic sobre el botón menú se despliega una lista de opciones que permiten manipular la ventana de diversos modos.

Barra de título. Es el área donde se muestra información sobre el

contenido de la ventana. Desde esa barra puede desplazarse la ventana a través del escritorio cuando la misma se encuentra restaurada.

Cuando la ventana está maximizada no se podrá desplazar la misma.

Barra de menú. Es el lugar de la ventana donde se dispone los menús principales, que contienen las diversas opciones necesarias para manejar la aplicación.

Barra de herramientas. En esta área de la ventana se muestra un conjunto de iconos que permiten ejecutar comandos de una forma rápida sin tener que acceder a las opciones de los menús.

Botones de control de la ventana. Se dispone de 3 botones que permiten controlar el tamaño de la ventana. El primero llamado botón Minimizar, representado por una línea horizontal, permite ocultar la ventana dejando en el área de Lista de Ventanas del Panel inferior un botón que representa a la misma, lo cual indica que aún está abierta, pero temporalmente no visible en el escritorio. El segundo botón denominado Maximizar o Restaurar, está representado por un cuadrado, y permite que la ventana ocupe en el escritorio todo el espacio disponible entre los dos paneles del mismo cuando la ventana está maximizada, o que ocupe parcialmente el área del escritorio cuando se encuentra en la condición Restaurar, en este caso la ventana activa los extremos y sus límites no coinciden con los del escritorio, lo que permite que el usuario pueda modificar el tamaño de la

ventana.

El

tercer

botón

representado por una X, y

denominado

botón

Cerrar,

está

permite ejecutar la acción de cerrar la

ventana o la aplicación que se esté ejecutando.

Barra

de

Desplazamiento.

Este

elemento

permite

al

usuario

desplazar el área interna de la ventana, de manera de poder visualizar

todo su contenido, el desplazamiento puede ser efectuado en el sentido horizontal o vertical, pues estas barras se activan en dichos sentidos cuando el contenido de la ventana no puede ser observado en su totalidad.

Barra de estado. En esta área se presenta al usuario información de interés, ofrecida por la aplicación que se está ejecutando.

2.6 Personalización del entorno de trabajo

X

n

este

apartado

se

MENÚ PARA CREAR USUARIO

presentaran algunas de las

opciones que dispone UBUNTU y su escritorio GNOME para que el usuario pueda personalizar su PC, en especial el Entorno de Trabajo.

Previamente

se

mostrará

el

procedimiento para crear un nuevo usuario, de manera que sea la sección correspondiente a este, a la que se aplique la nueva configuración para el Entorno de trabajo.

Creación de un usuario. Para crear un nuevo usuario será necesario acceder al menú Sistema, seguido de la opción Administración y luego Usuarios y grupos. De esta forma se activará la herramienta de administración de usuarios, que permite añadir, borrar y modificar los usuarios y grupos existentes, a través de la ventana con barra de título denominada Ajustes de los usuarios.

La ventana Ajustes de los usuarios

VENTANA AJUSTES DE LOS USUARIOS

mostrará

inactivo

el

botón

Añadir

usuario, por lo que será necesario previamente

desbloquear

la

herramienta. Para ello se debe proceder haciendo

clic

en

el

botón

Desbloquear, con lo que el sistema, por seguridad, procederá a solicitar la contraseña del usuario con categoría de Administrador.

Una vez desbloqueada la herramienta se tendrá activo el botón Añadir usuario, sobre el cual se dará clic, para acceder así a la ventana Cuenta de usuario nueva. Esta ventana dispone de tres pestañas, correspondiendo la primera a los datos de la Cuenta. En el área de Configuración básica se tendrá que proceder a llenar al menos los campos obligatorios, tales como el campo Usuario y el correspondiente a la Contraseña del usuario. El llenado de

los

otros

campos

quedará

a

discreción del usuario.

Para asignar el nombre de Usuario deberá tenerse en cuenta que solo pueden utilizarse letras minúsculas, porque de lo contrario el sistema lo calificará de no válido, y en cuanto a la contraseña el sistema establece el uso de al menos 6 caracteres, y recomienda formada caracteres

preferiblemente

por

números,

especiales.

esté

letras Una

y vez

CUENTA DE USUARIO NUEVA

ingresada la contraseña será necesario confirmar la misma introduciéndola en el campo Confirmación. El usuario tendrá la posibilidad de generar una contraseña aleatoria si así lo desea.

En el campo Perfil el usuario podrá definir el nivel de privilegios que tendrá el Usuario que se está creando, a través de las tres opciones disponibles en el mismo. La primera opción disponible es la de Usuario del escritorio, que dejará disponible algunos privilegios al usuario, los cuales se podrán confirmar en la segunda pestaña de la ventana de Cuenta de usuario nueva, denominada Privilegios del usuario, permitiéndosele al usuario todas las opciones marcadas con un tilde. La segunda opción disponible en el campo Perfil es la de Usuario sin privilegios, que desmarcará todas las opciones de Privilegios del usuario, mientras que la tercera opción denominada Administrador, es la que otorga todos los privilegios al usuario. En este caso se dejará activa solo la correspondiente a Usuario del escritorio. A fin de que se ejecute la creación del nuevo usuario, deberá darse clic en el botón Aceptar.

Cuando se añade un nuevo usuario se crea automáticamente su Carpeta personal. En UBUNTU por defecto las carpetas personales son accesibles a los demás con permisos de lectura, lo que significa que, cualquiera puede ver su contenido aunque no puede ni modificarlo ni borrarlo. Para finalizar la creación del nuevo usuario deberá pulsarse el botón Cerrar. Antes de iniciar con la personalización del escritorio será necesario abrir la sección del nuevo usuario en este caso denominada estudiante01, para accesar a ésta bastará con seleccionarlo en el área correspondiente al Selector de usuarios del Panel superior del escritorio, con lo que el sistema mostrará la pantalla principal de UBUNTU con la solicitud de la contraseña del nuevo usuario.

Personalizar el escritorio. El objetivo de personalizar el Escritorio no es más que crear en el espacio de trabajo condiciones que reflejen nuestros gustos y preferencias.

MENÚ APARIENCIA

Temas.

Al

instalar

UBUNTU

la

decoración de las ventanas, los botones y

los

iconos

se

muestran

con

un

aspecto predeterminado. Al conjunto representado por estos elementos se les

llama

Tema.

El

usuario

podrá

modificar el Tema de su PC haciendo clic en el menú Sistema del panel superior, seleccionando Preferencias y luego

Apariencia.

Esto

activará

la

ventana Preferencias de la apariencia en la que se incluyen 5 pestañas, correspondiendo la primera al Tema.

En la pestaña Tema se muestra un PREFERENCIAS DE LA APARIENCIA

grupo de Temas cuyo efecto se irá aplicando de manera automática con solo hacer clic sobre ellos, por omisión viene

activo

el

tema

Human-

Clearlooks.

Para

efectos

de

este

apartado

se

seleccionará para la sesión del usuario estudiante01 el Tema correspondiente a Crux, que utiliza un color lila en las ventanas y los botones. Además modifica los iconos. Un cambio muy evidente se presenta en los iconos a Ayuda y Salir.

Cada uno de los Temas podrá ser modificado al seleccionar y presionar

ICONOS DE AYUDA Y SALIR DE ACUERDO AL TEMA

el Botón Personalizar que permitirá al usuario crear un tema particular al cambiar los Colores, Borde de la ventana,

Iconos

y

la

forma

del

Puntero, estos cambios activarán el tema Personalizar que podrá ser guardado

por

el

usuario

con

un

nombre específico.

Fondo del Escritorio. El fondo del escritorio es la imagen principal contenida en este, en el idioma inglés se utiliza la palabra Wallpapers para identificarlo. En UBUNTU 8.04.1 el fondo del escritorio es una imagen que muestra a una garza, pero que puede ser modificada al sustituirla por alguna de las disponibles en UBUNTU, y también cualquier imagen accesible a través de Internet, o cualquier imagen personal que desee utilizarse.

Para

acceder

a

las

imágenes

disponibles en UBUNTU para Fondo del escritorio, bastará con ubicar el cursor del ratón en un espacio libre del escritorio, derecho

hacer del

clic

ratón

en y

el

botón

seleccionar

Cambiar el fondo del escritorio. De esta manera se activa de nuevo la ventana

Preferencias

apariencia,

mostrando

de la

la

pestaña

Fondo en primer plano. En este campo

TAPIZ PARA EL ESCRITORIO

se muestran algunos Tapices que ofrece UBUNTU. Al hacer clic sobre un Tapiz automáticamente se cambiará el Fondo del escritorio por el Tapiz seleccionado.

Si se desea colocar como Fondo del escritorio alguna imagen obtenida desde Internet, o una imagen personal, será necesario hacer clic en el botón Añadir, de la ventana de Preferencias de la apariencia, lo que conducirá a acceder al directorio Imágenes del usuario, allí se seleccionará la imagen y se dará clic en el botón Abrir, con lo que automáticamente se instalará como Fondo del escritorio. En este caso se procedió previamente a grabar algunas imágenes que podrían ser usadas como fondo del escritorio.

Una vez seleccionada la imagen y después de dar Clic en el botón Abrir, podrá procederse en la ventana de Preferencias de la apariencia, a modificar la forma en que se presentará la misma. Esta podrá ser modificada con las opciones de Estilo, que ofrece la posibilidad de colocar la imagen de forma Centrada, que ubica la imagen en el centro de la pantalla, si no es del tamaño adecuado no cubrirá todo el SELECCIÓN DE UNA IMAGEN COMO FONDO DE ESCRITORIO

fondo.

El

pantalla,

estilo hará

Rellenar

que

la

la

imagen

ocupe toda la pantalla. El estilo Escalado estira la imagen hasta los bordes verticales y horizontales de la pantalla, este estilo distorsiona menos la imagen que cuando se utiliza el estilo anterior. El estilo Mosaico repite la imagen tantas veces como sea necesario para cubrir toda la pantalla.

Paneles

del

Escritorio.

Los

paneles

del

escritorio

pueden

ser

personalizados en diferentes aspectos. Para ello deberá activarse el menú contextual que se despliega haciendo clic sobre el panel con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Propiedades. Esto permite visualizar la ventana Propiedades del panel que contiene dos pestañas, la primera denominada General y la segunda Fondo.

En la pestaña General se presenta al usuario la opción de modificar la orientación o ubicación del panel. Por defecto los paneles del escritorio GNOME de UBUNTU se encuentran ubicados en la parte superior e inferior del escritorio, pero cada uno podrá ubicarse en la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la pantalla.

También se podrá modificar en esta

pestaña

el

Tamaño

PROPIEDADES DEL PANEL

del

panel, que por defecto es de 25 píxeles.

La

opción

Expandir

permitirá que el panel ocupe todo lo ancho de la pantalla, por el contrario al no estar activa la opción,

el

panel

tendrá

una

longitud menor y podrá moverse fuera de los bordes de la pantalla y podrá colocarse en cualquier parte de la misma.

La opción de Ocultar automáticamente hará que el panel sólo sea visible cuando el puntero del ratón esté sobre el, así el panel permanecerá oculto y se podrá visualizar acercando el cursor al área donde está ubicado. Por último se tiene la opción de Mostrar botones de ocultación, esta permite la aparición de un botón en cada extremo del panel llamados botones de

ocultación, que podrán utilizarse para que el panel se mueva hacia el lado de la ubicación del botón y se oculte dejando visible el botón del extremo contrario, el que permitirá ver de nuevo el panel al hacer clic sobre él. Los botones de ocultación podrán

tener

sobre

RESULTADOS DE LA PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO

ellos una flecha que se harán visible activando la

casilla

correspondiente.

La

pestaña

permitirá

Fondo

modificar

la

apariencia del fondo de los paneles, ofreciendo las alternativas de no tener ninguno y dejar activo

el

sistema,

tema

del

modificarlo

dando un color sólido, hasta la posibilidad de especificar una imagen para el PREFERENCIAS DEL SALVAPANTALLAS

fondo

del

panel.

En

la

figura

se

muestra el escritorio GNOME donde se ha modificado el tamaño del panel superior hasta 80 píxeles y un fondo de Color sólido, mientras que en el panel inferior se ha modificado el tamaño hasta 60 píxeles y se ha establecido una Imagen de fondo.

Salvapantallas.

En

UBUNTU

el

salvapantallas es una aplicación que se activa

cuando

permanece

un

el tiempo

computador específico

inactivo. Es equivalente al denominado Protector de Pantalla en Windows.

Su origen se debió a la necesidad de proteger de daños al monitor de la PC cuando una imagen se muestra por un largo período de tiempo, por lo que son útiles para alargar la vida de los monitores.

Para modificar el Salvapantallas es necesario ingresar al menú Sistema opción Preferencias y luego Salvapantallas. Lo que activará la ventana Preferencias del Salvapantallas. En esta se puede observar en la parte izquierda

una

lista

de

opciones

correspondientes

Tema

al

del

salvapantallas, y en la parte derecha un área de previsualización. Como puede observarse en la figura el tema activo corresponde a la primera opción que es Ennegrecer pantalla, que es el Salvapantallas por omisión de UBUNTU.

Para cambiar el Salvapantallas bastará con seleccionar con el ratón, alguno de los disponibles en la lista, que se encuentran organizados de forma alfabética. Al hacer clic sobre alguno de ellos se verá el mismo en el área de previsualización, y al desear verlo en toda la pantalla, bastará con hacer clic SALVAPANTALLAS

con el ratón en el botón Vista previa, ubicado al final de la lista

Tema

de

del

salvapantallas, así se ocupará la

pantalla

completa

dejando

disponible un botón para Salir de pantalla completa. Dentro de

los

temas

salvapantallas

se

para

el

encuentra

disponible la opción Carpeta de imágenes, visualizar las

que

como

imágenes

permitirá

Salvapantallas

del

usuario

en

forma de presentación, también la opción Fotos de F-Spot mostrará como salvapantallas las fotografías etiquetadas como favoritas en el gestor de fotos F-Spot.

Para establecer las preferencias de configuración del salvapantallas el usuario podrá modificar el tiempo que deberá permanecer inactiva la PC para que de paso a la activación del Salvapantallas, esto puede realizarse moviendo la barra, ubicada debajo del área de previsualización, hasta dar el tiempo deseado. También podrá activar o desactivar el Salvapantallas en el lugar disponible a la opción Activar el salvapantallas cuando el equipo esté inactivo.

Igualmente el usuario podrá bloquear la pantalla cuando el Salvapantallas se active, cuando esta opción esté seleccionada para regresar al escritorio se le solicitará al usuario la contraseña. Una vez seleccionadas las preferencias del Salvapantallas se puede dar clic en el botón Cerrar para salir de la ventana de configuración del mismo.

2.7 Definición y programa gestor de archivos y directorios

_

os Archivos constituyen la unidad básica de trabajo en una PC, y están conformados por una colección de datos, o instrucciones de

programas, que se almacenan en discos duros, disquetes, CD, Pen drive, o cualquier unidad de almacenamiento de información digital. Mientras que los Directorios o Carpetas son una herramienta útil para organizar archivos, constituyéndose en un medio para ordenar la información contenida en una PC, facilitándole al usuario el manejo de la misma.

Dada

la

importancia

que

tienen

los

archivos

y

directorios

los

SO

generalmente disponen de un programa que le permite la gestión de los mismos. En UBUNTU la gestión de archivos y directorios se realiza de manera especial con el gestor denominado Nautilus, que es considerado como la herramienta fundamental para el manejo de archivos en GNOME.

Nautilus es un programa diseñado para la creación de una interfaz que permite la visualización y organización de archivos y directorios contenidos en la PC, y sus funciones son equivalentes al gestor de archivos en Windows denominado Explorador de Windows.

Para activar el Nautilus basta con hacer clic en el menú Lugares y seleccionar Carpeta personal. Esto activará la ventana del Nautilus, que por omisión se mostrará en el modo Navegador, y cuyos principales elementos son:

Barra de título. En esta área se presenta el nombre del usuario, seguido del título de la ventana, que en esta ocasión es el de Navegador de archivos. Como en todas las ventanas, en el extremo izquierdo, se encuentra el botón de Menú de la ventana, y en el extremo derecho los botones correspondiente al control de la ventana.

Barra de menú. Es el área de la ventana donde se dispone de los menús principales, que contienen las diversas opciones necesarias para manejar la aplicación, como lo son: Archivo, Editar, Ver, Ir a, Marcadores y Ayuda.

GESTOR DE ARCHIVOS NAUTILUS

Barra principal. También denominada Barra de herramientas. En esta área de la ventana se muestra un conjunto de iconos que permiten ejecutar comandos de una forma rápida sin tener que acceder a las opciones en los menús. Los botones, presentes por omisión, en la barra de herramientas son: Atrás, Adelante, Subir, Recargar, Carpeta personal, Equipo y Buscar.

Barra de dirección. También llamada barra de lugares. Esta barra es una herramienta potente que permite al usuario navegar por su equipo.

Puede presentar tres apariencias distintas dependiendo de la selección.

La primera apariencia muestra los lugares como botones y corresponde a la Barra de lugares de botones, esta es la barra que se muestra de forma predeterminada, en ella se observa una fila de botones que representan la ubicación ordenada de forma jerárquica, incluyendo un botón

para

cada

carpeta

o

ubicación.

La

segunda

apariencia

corresponde a la Barra de lugares de texto, en este caso el lugar actual

se

mostrará

como

una

ruta

en

texto,

por

ejemplo

“/home/usuario/imágenes”. Para intercambiar entre estas dos apariencias bastará con hacer clic en el botón ubicado en el extremo izquierdo de la barra de direcciones. La tercera apariencia corresponde a la Barra de búsqueda, esta puede activarse con las teclas Ctrl+F, o seleccionando el botón Buscar de la barra de herramientas. En la barra de búsqueda se introducirán caracteres presentes en el nombre o contenido del archivo o carpeta que se desea encontrar. En el extremo derecho de la barra de dirección se dispone de tres botones para Ampliar, Reducir o seleccionar el Zoom o tamaño de visualización, además del botón que permite seleccionar entre las posibilidades de visualizar el contenido del panel de visualización como iconos o como lista.

Panel lateral. En el área correspondiente al panel lateral el usuario podrá obtener información sobre el directorio o carpeta actual, además de permitirle navegar a través de los directorios de la PC. El panel lateral contiene un botón que muestra al usuario una lista desplegable que facilita la selección de una ubicación particular. Este botón del panel lateral permite seleccionar entre las siguientes opciones:

Lugares. Es la opción disponible por omisión, donde se muestran los Directorios que representan lugares de interés particular. En esta área

se

observan

varias

localizaciones

de

almacenamiento

de

datos

disponibles en la PC, tales como la Carpeta personal, el sistema de archivos completo, entre otros. Haciendo doble clic en el icono de alguno de estos directorios se mostrará su contenido en el panel ubicado a la derecha del panel lateral.

Información. Con esta opción se muestra información acerca del Directorio actual, así como el icono del mismo.

Árbol. Permite la visualización en un ordenamiento jerárquico del sistema de archivos. Cada Directorio presenta en la parte izquierda una flecha para poder visualizar los subdirectorios, en caso de existir los mismos.

Histórico. Contiene una lista histórica de los lugares en el sistema que el usuario ha visitado recientemente.

Emblemas. Esta opción pone a disposición del usuario de un conjunto de emblemas que puede añadir a un archivo o directorio. Solo se requerirá que el usuario arrastre el icono del emblema hasta la carpeta o archivo al que quiere asignar el emblema. Para eliminar el emblema será necesario acceder al menú contextual del archivo o directorio y acceder a la opción propiedades y desactivar el emblema.

Panel de visualización. Es el área donde se muestra el contenido del directorio seleccionado en el Panel lateral, además de mostrar otros lugares particulares, como servidores Web, entre otros. Cuando el usuario ha abierto su Carpeta personal visualizará en esta área sus archivos

en forma

temática: Documentos, Imágenes, Música,

Público, Plantillas y Videos. También se observan otras carpetas como Escritorio que permite visualizar todo lo que el usuario tiene en

el escritorio. La carpeta Examples contiene diversos archivos de muestra, algunos documentos PDF, otros archivos creados con Write, Cal e Impress, algunos archivos de sonido y hasta un video de Nelson Mandela discutiendo sobre el concepto de Ubuntu.

Barra de Estado. En esta área se presenta información de interés para el usuario sobre la aplicación que se está ejecutando en la ventana.

2.8 Sistema de Archivos

X

n Ubuntu todo son archivos, esto quiere decir que, todo elemento presente en el sistema es tratado como un archivo, desde los

archivos personales hasta los dispositivos hardware como el ratón, el teclado, la impresora, los dispositivos de almacenamiento. Todos estos archivos están organizados en lo que se conoce como un Sistema de Archivos, en una secuencia jerárquica, en una estructura tipo árbol.

Al acceder a Nautilus y hacer clic en el panel lateral sobre el icono de Sistema de Archivos se visualizará el árbol completo de directorios, y se podrá observar en la barra de títulos del Nautilus el símbolo del slash (/), indicando que se está en la raíz del árbol. Siendo este el nivel más alto del sistema de archivos, que es conocido como Directorio Raíz.

Todos los archivos y directorios del sistema existen bajo el directorio raíz, y bajo este se encuentra una serie de directorios importantes que son comunes en la mayoría de las distribuciones GNU/LINUX. A continuación se presenta una breve descripción de algunos de los directorios:

/bin. En este directorio se encuentran los ejecutables (binarios) de importantes aplicaciones esenciales para el sistema.

/boot. Archivos usados por el sistema para el arranque del equipo.

/dev. Almacena los controladores o drivers para los dispositivos físicos como el disco duro, ratón etc.

/etc. Es el directorio que almacena todos los archivos de configuración del sistema.

/home. Lugar donde se almacenan las carpetas personales de cada usuario del sistema.

/lib. Contiene las librerías usadas por diferentes aplicaciones. En informática una

librería

es

un

conjunto

de

subprogramas

utilizados

para

desarrollar software.

/media. En este directorio se montan los dispositivos extraíbles tales como Cds, cámaras digitales, memorias USB.

/opt. Proporciona un lugar para instalar aplicaciones opcionales.

/proc. Directorio con los procesos en ejecución.

/root. Directorio personal del superusuario root.

/sbin. Programas binarios importantes del sistema, que requieren privilegios de superusuarios para ser usados.

/srv. Ubicación para datos usados por servidores.

/sys. Contiene información sobre el sistema y el Kernel.

/tmp. Contiene archivos temporales.

/usr. Contiene los archivos de programas no esenciales. A estos archivos puede acceder la mayoría de los usuarios.

/var. Archivos variables tales como registros y base de datos.

2.9 Gestión de archivos y directorios

V

ualquier información que el usuario almacena en su PC, sea esta un documento de texto, una imagen, una canción, fotos, películas; es

considerada por el sistema como un archivo. Un usuario final puede realizar diversas acciones con los archivos y las carpetas o directorios empleadas para la organización de los mismos; esto generalmente se conoce como Gestión de Archivos y Directorios. Entre las principales acciones están: la creación

de

archivos

y

directorios,

la

selección,

copia,

movimiento,

renombrado, eliminación y restauración. Todas ellas realizables también desde dispositivos removibles.

Creación de archivos y directorios. Todo software de aplicación, integrado en el entorno gráfico de Ubuntu, permite al usuario crear archivos compatibles con la aplicación utilizada para crearlo. Cada archivo tendrá un ícono que permite identificarlo, y que suele ser alusivo al programa utilizado para crearlo. Además podrá ser identificado por el nombre, el cual debería ser asignado por el usuario, empleando alguna palabra o frase que haga referencia al contenido de un modo breve y preciso.

Para mostrar la creación de un archivo se utilizará el software de aplicación OpenOffice.org

Draw,

al

cual

se

puede

acceder

desde

el

menú

Aplicaciones seguido de Gráficos, seleccionado luego OpenOffice.org

Dibujos. Esto activará la ventana inicial de la aplicación Draw, que es la aplicación de OpenOffice.Org desarrollada para la elaboración de dibujos.

VENTANA INICIAL DE OpenOffice.Org Draw

Sin pretender en este apartado mostrar el manejo de la aplicación, se espera que con la ejecución de unas instrucciones sencillas, se logre

elaborar un

dibujo consistente en una manzana, que será el contenido del archivo.

Los pasos a seguir para dibujar una manzana en Draw son los siguientes:

1. Iniciar la aplicación.

2. En la ventana inicial hacer clic en el icono Elipse de la barra de dibujo ubicada en el extremo inferior de la ventana.

3. Seguidamente

clic

hacer

en

el

área

central

de

la

ventana,

denominada área de trabajo, mantener presionado el botón del ratón y extender para obtener la elipse.

OPCIÓN CUERPO DE ROTACIÓN 3D DE DRAW

4. Proceder a activar el menú contextual sobre la elipse y seleccionar la opción

Convertir

seleccionar

En cuerpo

y de

MODIFICACIÓN DE TAMAÑO

rotación 3D.

5. Hacer clic sobre la imagen.

Mantener el botón del ratón presionado,

y

arrastrar

el

dibujo hasta la parte central del

área

de

trabajo.

Empleando los puntos verdes limitantes extender

de o

la

imagen,

contraer

hasta

obtener un tamaño apropiado para el dibujo.

6. Modificar el color de la figura, activando en el menú contextual la opción Área, lo que permitirá abrir la ventana correspondiente. En la primera

pestaña

seleccionar

el

color

de

MODIFICACIÓN DEL COLOR

relleno, en este caso se seleccionó el Verde 7, y luego

hacer

clic

en el

botón Aceptar.

7. Para crear el vástago se seleccionará en la barra de dibujo el botón de Formas

básicas

y

la

alternativa paralelogramo.

8. Activando

el

menú

contextual

sobre

el

paralelogramo,

se

seleccionará la opción Convertir y luego En cuerpo de rotación USO DE FORMAS BÁSICAS

3D.

9. Luego se debería realizar el cambio de color, de la misma

forma

descrita

anteriormente para el color de la manzana. En este caso se seleccionó un color Marrón 3, y luego se ubicó el vástago en una posición apropiada.

Sobre

el

vástago se pueden aplicar algunos cambios disponibles en el menú contextual Efectos 3D, además de darle una pequeña rotación en la opción Posición y tamaño, a fin de darle un efecto más real.

Para crear el archivo en Draw, que contendrá la manzana, deberá seleccionarse en la ventana de la aplicación en el menú Archivo la opción Guardar VENTANA GUARDAR

como…

activará

la

lo

que

ventana

Guardar, en esta se deberá dar un nombre al archivo, en este

caso

se

asignó

el

nombre Manzana en Draw.

En el campo Guardar en la carpeta

se

muestra

la

carpeta correspondiente al usuario activo, y en el botón desplegable ubicado en el extremo derecho se

ARCHIVO CREADO EN DRAW

podría acceder a otros de los

directorios

Carpeta

de

la

personal.

También se incluye en este cuadro la opción Buscar otras

carpetas

y

una

opción para seleccionar el Tipo

de

archivo.

Por

omisión Draw asigna a los dibujos,

creados

aplicación,

la

con

la

extensión

para la identificación del tipo de archivo las siglas ODG que es el tipo de formato para Dibujo del estándar OpenDocument.

Por último se ofrece al usuario la posibilidad de Guardar con contraseña, cuya activación dará paso a un cuadro de dialogo en el que se solicitará la contraseña que restringirá el acceso al archivo. Una vez seleccionada las opciones se da Clic en el botón Guardar. Será esta última acción la que garantizará la creación del archivo, el cual se visualiza en el navegador Nautilus con un icono representativo por omisión de un archivo creado con Draw.

CREAR CARPETA O DIRECTORIO

Para crear un Directorio o Carpeta, se dispone de dos vías

que

conducen

ejecución

de

la

a

la

misma

tarea. La primera haciendo clic en un espacio libre del Panel

de

visualización

Nautilus,

del

seleccionando

la

y opción

Crear una carpeta, y la segunda

a

través

del

acceso al menú Archivo opción Crear una carpeta, al lado de la cual se muestra la combinación de teclas

Shif+Ctrl+N,

que

NOMBRAR CARPETA O DIRECTORIO

también permitirá ejecutar la misma acción.

Las

vías

descritas

darán

paso a la aparición de una carpeta cuyo nombre será carpeta

sin

permanece

título,

de

un

que color

oscuro, representando esto que el nombre está editado, y al comenzar a

escribir el mismo será sustituido. En este caso se le dará al Directorio creado el nombre de Dibujos en Draw.

También en el escritorio GNOME se podrá realizar la creación de carpetas a través de la opción disponible a través del menú contextual. Del mismo modo descrito se podrán crear subcarpetas o subdirectorios, refiriéndose estas a las carpetas o directorios que se encuentran dentro de otra.

Selección de archivos y directorios. Para seleccionar un elemento de la ventana del Nautilus es necesario hacer clic sobre él, con el botón izquierdo del ratón, de esta forma el archivo o directorio seleccionado se verá de un color más intenso que los restantes elementos de la ventana; y el usuario podrá

visualizar

información elemento

del en

SELECCIÓN DE ARCHIVOS O DIRECTORIOS

la

barra de estado.

La

forma

descrita

es la aplicable en caso

de

querer

seleccionar solo un elemento, pero con frecuencia se desea realizar selección

una múltiple

de archivos, para lo cual se tendrán dos posibilidades: la selección de archivos consecutivos o la selección de archivos no consecutivos. Cuando se seleccionan archivos o directorios consecutivos basta con hacer clic en el primer archivo, presionar la tecla Shift y manteniéndola presionada se deberá hacer clic en el último elemento que se desea seleccionar. Mientras

que para seleccionar elementos no consecutivos se deberá hacer clic en cada uno de ellos manteniendo presionada la tecla Control.

Para realizar la selección múltiple

de

archivos

SELECCIÓN MÚLTIPLE EN LISTA

o

directorios suele ser más cómodo

seleccionar

la

opción “ver como lista” en lugar de “ver como iconos” disponible en la Barra de Dirección.

Copia

de

Archivos

y

Directorios. Para realizar la copia de un archivo o directorio basta con ubicar el cursor sobre el elemento que se desea copiar y proceder a seleccionar la opción Copiar que se tiene disponible en el menú contextual, o bien en el menú Editar, donde además se puede observar la combinación de teclas Ctrl+C, que permitirá realizar la copia. Al realizar dicha acción no se observará ningún cambio, sin embargo, al ubicar el cursor en el espacio donde se desea disponer de una copia del Archivo o Directorio, bastará con activar el menú contextual y seleccionar la opción Pegar. De igual forma se podrá seleccionar el comando Pegar en el menú Edición, donde se observa la combinación de teclas correspondiente para la ejecución de la acción, como lo es Ctrl+V.

Al realizar la copia de la forma antes descrita se tendrá un Directorio o Archivo, tanto en el lugar de origen como en el destino. Pero, si se desea tener el archivo o directorio en un solo lugar, el elemento podrá moverse arrastrando el icono, para ello se deberá hacer clic sobre el icono, y manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, deberá arrastrase al

lugar donde se desea esté ubicado. También podrá optarse por el uso de la opción Cortar, en el menú contextual, o en el comando Editar, donde se observa que la combinación de teclas correspondiente para esta acción es Ctrl+X. De esta forma se podrá cambiar de ubicación cualquier elemento, sin que se conserven copias en el lugar original.

Renombrado de Archivos y Directorios. Para renombrar archivos o directorios se debe proceder a realizar previamente la selección del elemento al cual se desea modificar el nombre, dando clic al botón derecho del ratón se

desplegará

el

menú

contextual

donde

se

dispone

de

la

opción

Renombrar…, cuya

selección

CAMBIO DE NOMBRE DE ARCHIVOS O DIRECTORIOS

editará el nombre.

También

podrá

modificarse

el

nombre presionando la tecla de función F2, lo que

igualmente

producirá la edición del nombre actual del

archivo

o

directorio, permitiendo que el usuario sobrescriba el mismo.

Eliminación de archivos y directorios. Para eliminar archivos y directorios deberá procederse previamente a seleccionar el elemento que se desea eliminar, luego al activar el menú contextual se deberá dar clic en la opción Mover a papelera, también se podrá realizar esta acción desde el menú Editar donde también se dispone de la opción Mover a papelera, a la que

corresponde la combinación de teclas Ctrl+T. Estas opciones de eliminación de archivos y directorios solo permiten mover el elemento al directorio denominado papelera que se encuentra ubicada en el panel inferior del escritorio GNOME. Para eliminar definitivamente el elemento será necesario acceder a la Papelera y tomar la opción en el menú contextual Borrar de la papelera, lo que activará un menú que requerirá la confirmación del usuario a fin de eliminar permanentemente el elemento. De igual forma se dispone de

la

opción

Vaciar

la

papelera, cuya activación mostrará

un

usuario

formulando

interrogante desea

cuadro

al la

¿Seguro

vaciar

ELIMINAR ARCHIVOS O DIRECTORIOS

que

todos

los

elementos de la papelera?, en el caso de hacer clic sobre el botón Borrar todos los elementos se perderán permanentemente.

Si

el

usuario

desea

recuperar algún archivo o directorio eliminado y que se encuentra en la papelera deberá realizar una copia del mismo, o arrastrar desde la ventana del Nautilus a fin de modificar la ubicación del mismo.

Gestión de archivos y directorios desde dispositivos removibles. Es muy común el uso de dispositivos de almacenamiento removibles tales como CD o memoria flash, como método fiable de salvaguardar datos. Los CD pueden usarse en casi todos los equipos y son relativamente económicos.

Para su uso se requiere tener una grabadora de CD o DVD instalada, y además una aplicación de escritura para CD.

Grabado de CD. El procedimiento en UBUNTU para el manejo de estos dispositivos es sencillo. Para el caso de un CD se presentará el procedimiento para grabar información en un CD-RW, es decir un CD reescribible.

Para poder acceder al CD se deberá inicialmente introducir en la unidad lectora compatible con este formato, lo que permitirá que el sistema reconozca la unidad de almacenamiento. El reconocimiento se hará evidente al aparecer en el escritorio un icono representativo del CD, además de abrirse la ventana del Nautilus mostrando el contenido del mismo.

El escritorio GNOME dispone de la aplicación denominada Brasero diseñada para grabar CD-R/W y DVD-R/W. Con Brasero es posible realizar el grabado de Datos, el grabado de CD de Sonidos desde archivos de sonido digital, también permite realizar la copia de CD y DVD, crear DVD de Video, crear archivos de imagen y grabar desde archivos de imagen; así como, borrar el contenido de CD-R/W y DVD-R/W.

Para iniciar la aplicación Brasero se deberá accesar al menú Aplicaciones, opción Sonido y video, y luego Grabador de discos Brasero. Al GRABADO DE CD CON BRASERO

inicializarse la aplicación se muestra la ventana inicial. En esta ventana se visualizan cuatro posibilidades para la creación

de

un

proyecto

nuevo: Proyecto de audio, Proyecto

de

datos,

Copiar

disco y Grabar imagen. En este

caso

Proyecto seguirán pasos:

se

de los

optará datos,

y

por se

siguientes

1. Introducir la unidad CD-RW en la unidad grabadora.

2. Pulsar en la ventana inicial de Brasero el botón Proyecto de datos.

3. Buscar en el panel izquierdo de la ventana de Brasero los archivos que se desean añadir al proyecto.

4. Seleccionar los archivos que se desean grabar y hacer doble clic sobre ellos, o seleccionar y pulsar el botón Añadir ubicado en la barra de herramientas.

5. Dar clic en el Botón Grabar ubicado en la parte inferior de la ventana de Brasero, para iniciar la grabación. De esta manera se activará el cuadro de diálogo Opciones de grabado, donde se recomienda activar la opción de Dejar el disco abierto para añadir otros archivos después.

6. Pulsar el botón Grabar para iniciar la Grabación.

En muchos casos puede ser deseable borrar el contenido de un CD, con Brasero se podrá realizar el borrado del contenido de un CD, siempre que el formato de éste sea el correspondiente a CD reescribible.

Para realizar el borrado del contenido de un CD será necesario introducir el CD en la unidad de grabación, luego activar la ventana inicial de Brasero, seleccionar en la barra de menú la opción Herramientas y luego la opción Borrar, esto activará un cuadro de diálogo denominada Borrado de disco, donde se deberá seleccionar el disco cuyo contenido se desea borrar, y luego hacer clic en el botón Borrar.

El cuadro de diálogo Borrado de disco, incluye la opción de borrado rápido, que es un método que permite borrar completamente el contenido del disco, de una forma rápida, dejando condiciones en el disco para que pueda ser grabado de nuevo, y que deja en el disco algunas trazas de datos que permiten la recuperación de los datos borrados haciendo uso de algunas herramientas especiales. De no activarse la opción de borrado rápido se efectuará un borrado completo del disco en una forma lenta pero segura al borrar todas las trazas de datos previos.

Si se desea crear un directorio o carpeta en el CD será necesario seleccionar la opción Carpeta nueva, presente en la barra de herramientas de la ventana de Proyecto nuevo de disco de la aplicación Brasero.

Grabado en memoria Flash. Al conectar la memoria flash en el puerto USB se creará en el escritorio un ícono representativo de esta, y se abrirá la ventana del administrador de archivos Nautilus mostrando su contenido.

Para grabar archivos en la memoria flash se deberá seleccionar ésta cuando se active la opción Guardar como… de la aplicación que se esté utilizando para crear cualquier archivo. Si se desea crear un directorio o carpeta, se deberá activar, en el área del navegador de archivos, el menú contextual y seleccionar la opción Crear una carpeta. Al finalizar el trabajo con la memoria flash es necesario previamente desmontar el volumen para asegurar la integridad de los datos, para ello se deberá activar el menú contextual en el icono representativo de la memoria flash disponible en el escritorio, y seleccionar la opción Desmontar el volumen, cuya activación hará que el icono desaparezca del escritorio.

Módulo III:

háÉ wx Ätá gxvÇÉÄÉz•tá wx Ät \ÇyÉÜÅtv|™Ç ç VÉÅâÇ|vtv|™Ç

Competencia disciplinar del Módulo.

•

Emplea las TICs para buscar, obtener, procesar y comunicar información que logra transformar en conocimiento.

Indicadores de logro de las Competencias Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo •

Genéricas

de

la

Reconoce las ventajas potenciales de la incorporación de las TIC en los procesos de transferencia efectiva de conocimiento.

•

Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de competencia.

•

Demuestra actitudes responsables ante

el uso de las TIC como

herramienta para producir conocimiento.

•

Reconoce la información según su procedencia

detectando su

veracidad, credibilidad y aplicabilidad.

•

Seleccionar

información

credibilidad y aplicabilidad.

atendiendo

los

criterios

de

veracidad,

3.1 Definición de TICs

X

xisten múltiples definiciones para Tecnologías de la Información y la Comunicación, a las que se hace referencia de una forma

breve a través de las siglas TICs, siendo una de las definiciones más específicas la del Programa de las Naciones Unidas para TECNOLOGÍA

el Desarrollo (PNU, 2002), incluida en el informe sobre

“Es el proceso que permite al hombre diseñar y aplicar herramientas y máquinas para mejorar su ambiente material, aumentar la comprensión de su entorno y facilitar su vida cotidiana”.

Desarrollo Humano en Venezuela, donde se señala que:

…Las TIC se conciben como el universo de dos conjuntos, representados por las tradicionales Tecnologías constituidas

de

la

Comunicación

principalmente

por

la

(TC)-

radio,

la

televisión y la telefonía convencional- y por las Tecnologías de la Información (TI) caracterizadas por

la

digitalización de

las

tecnologías

de

registros

de

contenidos (informática, de las comunicaciones, telemática y de las interfaces).

Las TICs pueden entenderse como un conjunto de sistemas necesarios para gestionar

y

transformar

la

información;

en

forma

particular,

los

computadores, programas e Internet, al permitir encontrar la información, almacenarla, procesarla, y retransmitirla. Las TICs incluyen aquellas herramientas comunicacionales, que han experimentado una gran evolución

desde la perspectiva tecnológica, desde la escritura, pasando por la invención del alfabeto, la imprenta, el telégrafo eléctrico, la prensa, la aparición del teléfono, el cine, la radio y la televisión; y se pueden considerar como Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC) a Internet, la telecomunicación móvil y el GPS (Global Positioning System o sistema de posicionamiento global).

3.2 Importancia y funciones de las TICs

_

a importancia de las TICs, para el hombre y la sociedad, proviene de diferentes ámbitos, entre ellos el ofrecer facilidad para la realización

de numerosas y variadas actividades, desde las más complejas hasta las más cotidianas, que indistintamente de cual se trate, siempre requieren de información, un grado determinado de procesamiento de datos y muy comúnmente comunicación con otras personas.

La revolución tecnológica que vive actualmente la humanidad es debida en gran parte a los avances en las TICs, sirviendo de contexto a la evolución de la Sociedad de la Información hacia la Sociedad del Conocimiento, al facilitar un sin número de posibilidades que conllevan al desarrollo integral del individuo, sumergido en una sociedad cada vez más compleja y competitiva.

Los efectos y alcances de las TICs no sólo se sitúan en el ámbito de la información y comunicación, sino que trascienden a la generación de cambios profundos en la estructura social, económica, política y educativa.

La Sociedad de la Información y la Sociedad del Conocimiento han demandado una Revolución Educacional, pues el desarrollo humano requiere de información y de su conversión a conocimiento, y han sido las TICs las que han potenciado la estrecha relación entre la información y el

conocimiento, la comunicación y el intercambio de ideas, por lo que es impostergable la incorporación de las TICs en la dinámica de la sociedad venezolana, de manera que pueda aprovecharse todo su potencial, para evitar de esta forma ver sumergida a nuestra sociedad en una nueva brecha, en este caso denominada “brecha digital” reconocida como un potenciador de la desigualdad de desarrollo social y económico. De aquí la importancia de las TICs, que tal como lo ha señalado la UNESCO, no solo es cuestión de disponer de equipos tecnológico, sino de lograr incorporar las TICs como recursos que contribuyan a potenciar la capacidad para utilizar conocimientos con el fin de adicionar valor a la sociedad y la economía al aplicarlos en la solución de problemas complejos y reales y aumentar la capacidad para innovar, producir nuevo conocimiento y aprovecharlo.

Funciones de las TICs. Se han reconocido tres funciones básicas de las TICs, como lo son: •

Dar acceso a todo tipo de información y por tanto a la posibilidad de construir nuevo conocimiento.

•

Permitir el procesamiento de datos de una manera rápida y fiable facilitando el almacenamiento de grandes cantidades de información en pequeños soportes de fácil transporte, así como la homogeneización de los códigos empleados para el registro de la información.

•

Constituirse en un eficiente canal de comunicación de forma sincrónica y asincrónica.

Es innegable que Internet ha sido uno de los componentes más importantes y revolucionario de las TICs, al permitir con el apoyo del computador, la telefonía convencional y móvil, el acceso a la información necesaria, la

difusión de datos y comunicación en cualquier momento y en cualquier lugar, por ello a continuación se presentan aspectos de importancia relacionados con Internet.

3.3 Internet

c

revio

a

la

definición

de

Internet

es

necesario

conocer

la

correspondiente a Red, la cual es definida como un medio que

permite a personas o grupos compartir información y servicios. En el caso de las redes informáticas se hace referencia a las herramientas que permiten a los computadores compartir información y recursos, y se define como un grupo

de

dos

o

más

sistemas

que

pueden

intercambiarse

datos,

requiriéndose que los sistemas estén interconectados.

Para que una red informática pueda funcionar se requiere contar con un hardware específico, entre estos la tarjeta de Red, enrutador (Router), conmutador

(Switche),

cableado,

etc.

Así

como

un

protocolo

de

comunicación estandarizado.

En función del tamaño y la extensión geográfica se pueden distinguir en la actualidad los siguientes tipos de Red: •

Redes de Área Personal o PAN (Personal Area Network): Son

redes de corto alcance y baja velocidad, de uso personal, suelen instalarse cuando en un área pequeña se dispone de más de una computadora y de dispositivos que pueden ser compartidos como impresoras.

•

Redes de Área Local o LAN (Local Area Network): Son redes de

algunos kilómetros de extensión, generalmente no más allá de 5 kilómetros.

Se usan para conectar computadoras personales o estaciones de trabajo, con objeto de compartir recursos e intercambiar información.

•

Redes

de

Área

Metropolitana

o

MAN

(Metropolitan

Area

Network): Son redes que utilizan una tecnología similar a la empleada en las redes LAN, y se consideran una versión mayor de estas.

•

Redes de Área Extensa o WAN (Wide Area Network): Son redes

que se extienden sobre un área geográfica extensa. La extensión de esta red suele hacer necesario la organización de subredes, que son conectadas con dispositivos especializados como los Routers.

En la actualidad es común que las redes se establezcan sin el uso de cableado físico como los cables coaxiales o de fibra óptica que se utilizan en las

LAN

convencionales.

Se

emplean

adaptadores

de

ondas

electromagnéticas y se denominan Wireless Local Area Network o WLAN.

La Red más grande e importante es Internet, que es definida por la Real Academia Española de la Lengua como:

“Red informática mundial, descentralizada, por entre

la

conexión

formada directa

computadoras

ordenadores protocolo

mediante especial

u un de

comunicación”.

A Internet se le conoce como una red de extensión mundial, y se le denomina la red de redes, porque pequeñas redes de ámbito local se unen creando una gran malla.

MAPA PARCIAL DE INTERNET

La forma principal de interconexión de las computadoras en Internet es la del tipo Cliente/Servidor, donde el Servidor es una computadora a través de la cual se ofrecen servicios de alta demanda, mientras que el Cliente es una computadora del tipo de escritorio, portátil o dispositivo móvil, que conectada en Red, solicita en forma remota, servicios y/o recursos al servidor. De aquí que Internet pueda ser concebida como un conjunto de Servidores que ofrecen información y servicios a computadoras-clientes de todo el mundo, estos servidores pueden ser Servidores Web, Servidores de Correo, Servidores DNS o Servidores FTP. El FTP (File Transfer Protocol) o protocolo de transferencia de archivos, es usado para la transferencia de archivos entre computadores conectados a Internet, es el que permite bajar archivos y aplicaciones o también subir desde nuestro computador archivos.

El protocolo principal de comunicación en Internet es el TCP/IP, que realmente es el conjunto de dos protocolos, el TCP (Transfer Control Protocol) que es el protocolo de control de transmisión y el IP (Internet Protocol) o protocolo de Internet. Es este protocolo el que garantiza la comunicación entre computadores de todo el mundo, sin importar que estos puedan tener hardware y/o software distinto, e incluso sistemas operativos incompatibles.

Sin embargo, es necesario tener en cuenta que además del protocolo Cliente/Servidor

existen

otros

modelos

de

interconexión

entre

los

computadores que forman parte de Internet, uno de ellos es el P2P, que representa cerca de un 40%.

Existe la creencia común de que la Web e Internet son lo mismo, pero esto no es así, puesto que la Web es solo una parte de Internet, algunos la consideran como un subconjunto de Internet. La Web fue creada por el inglés Tim Berners-Lee en el año 1990, y hace referencia a la red mundial

denominada World Wide Web (Red Global Mundial), más popularmente conocida por las siglas WWW. Esta red está constituida por un sistema de servidores distribuidos a nivel mundial que funciona sobre Internet

y es

considerado el servicio más utilizado en Internet.

La Web puede ser entendida como un sistema de información distribuido basado en Hipertextos y en Multimedia que incluye texto, imágenes, gráficos, sonidos y videos.

En el año 2004 Tim O’Reilly para referirse a una

HIPERTEXTO

segunda generación en la evolución de la Web acuñó el término Web 2.0, entendiéndose que la Web 1.0 es la Web tradicional caracterizada porque la información y el contenido de un sitio Web es producido por un editor o Webmaster para ponerlo a disposición de los visitantes del sitio Web. Mientras que en la Web 2.0 la información y el contenido se producen directa o indirectamente por los usuarios del sitio Web.

“Denominados Link o enlace que permite conectar texto, imágenes o documentos que tienen diferentes ubicaciones, permitiendo acceder a información asociada.”

La Web 2.0 está basada en comunidades de usuarios y un grupo de servicios especiales, como las Redes Sociales, YouTube, los Blogs, los Wikis o los Gestores de Contenidos, que fomentan la colaboración y el intercambio de información entre usuarios. En la Web 2.0 la creación de contenidos es producida y compartida por los propios usuarios del portal, y se pone a disposición de los usuarios diversas herramientas en una plataforma de fácil uso para la publicación de información en la red, ya en la actualidad se habla de la evolución a la Web 3.0 o Web semántica, un proyecto liderado por Tim Bernners-Lee.

En la Web la información se presenta en las denominadas Páginas Web que son documentos escritos mayoritariamente en lenguaje HTML (Hyper

Text Markup Language) o Lenguaje de Marcado de Hipertexto, que pueden incluir diferentes tipos de información: texto, gráficos, videos, animaciones, y que poseen vínculos o hipertextos. Los Sitios Web están conformados por un conjunto de Páginas Web que suelen estar relacionadas siguiendo una estructura demarcada por los enlaces establecidos entre las distintas páginas y que permiten dar un ordenamiento jerárquico. Todo Sitio Web tiene su página de inicio o página índice (HomePage), que es la que se visualiza cuando se accede al sitio, y a partir de la cual se puede navegar por el resto de páginas que conforman el sitio Web.

Para acceder a las páginas Web se requiere de un programa denominado Navegador de Internet. Este programa emplea un protocolo llamado Protocolo de Transferencia de Hypertextos HTTP (Hipertexto Transfer Protocol), que funciona sobre TCP/IP, y que se encargar de gestionar el aspecto de las páginas Web y de los enlaces. Cada página Web tiene una dirección única en Internet en la forma de URL (Uniform Resource Locator).

Las URLs comienzan con el prefijo que indica el protocolo a utilizar, el más común es el HTTP (http), seguido de las siglas WWW cuyo uso es opcional, luego se incluye el nombre asignado a la página o Sitio Web, luego se encuentra el identificador del tipo de servicio o tipo de empresa asociado al sitio, entre ellos: .com para empresas y páginas comerciales, .edu para universidades e institutos de educación, .gov para páginas gubernamentales, .net para empresas relacionadas con las telecomunicaciones y .org para organizaciones en general. Por último la dirección URL puede indicar el país donde se encuentra alojada la página o a que país pertenece la información; así .ve indica páginas venezolanas, .us para páginas de Estados Unidos de América, .ar Para páginas argentinas, este parámetro suele ser opcional. La dirección URL de la Universidad del Zulia es: http://www.luz.edu.ve/.

3.4 Calidad de la información

_

a cantidad de información que las TICs ponen al alcance de los usuarios hace indispensable la valoración crítica de la misma. Pero

además es importante conocer las TICs para lograr hacer una búsqueda eficaz de información de calidad.

Existen múltiples criterios para valorar la calidad de la información, pero se acepta en términos generales que las características que determinan la calidad son: • Fiabilidad • Relevancia • Nivel de detalle • Exhaustividad • Puntualidad • Comprensibilidad

La Fiabilidad se refiere a la credibilidad de la información que se está obteniendo, y estimarla requiere tener suficiente conocimiento del tema, de lo contrario una alternativa sería evaluar la fuente de la información. En el caso de hallar la información a través de Internet se pueden aplicar algunos criterios de fiabilidad al sitio Web, que a su vez podría ser un indicativo de la calidad de la información publicada en el mismo. Es recomendable seleccionar la información publicada en sitios Web que poseen un respaldo institucional o de rigor científico, como es el caso de la información publicada

por Universidades, Instituciones de Prestigio Internacional reconocidas a nivel mundial, entre otras.

También puede ser un indicativo de la fiabilidad de la información la realización de actualizaciones periódicas del sitio Web y un adecuado criterio de selección y mantenimiento de los contenidos publicados. Es recomendable acceder a información que posea referencias bibliográficas, y que permitan que los visitantes del sitio puedan hacer comentarios y recomendaciones sobre lo publicado. De igual forma incrementa la fiabilidad de la información el que aparezca de forma explicita la identificación de los autores e información sobre su formación académica y experiencia laboral, así como tener la posibilidad de contactar a los mismos.

Desde el punto de vista semántico la Relevancia de una información puede ser entendida como el hecho de que los resultados obtenidos respondan a la necesidad de quien la requiere. Por tanto, una información será relevante en la medida en que logre satisfacer las necesidades previamente definidas.

Dada la enorme cantidad de información disponible en Internet, y teniendo en consideración que mucha de ella no tiene ningún valor, es necesario considerar la Relevancia de la información como uno de los factores críticos en la determinación de la calidad. Si bien, los motores de búsqueda de información en Internet aplican criterios de indexación y además de valoración de la información, no siempre los resultados serán relevantes para todos los usuarios, de allí que quien busca la información tendrá un porcentaje muy elevado de responsabilidad en poder definir si la información encontrada es relevante, pertinente y/o útil.

El Nivel de Detalle de la información se puede entender como la profundización de la misma, y dicha profundización podrá ser valorada por el usuario, en muchos caso puede requerirse solo la información más generalizada de un tópico, pero en otros puede ser necesario un elevado

nivel de detalle, en Internet pueden encontrase sitios Web que desarrollan con diferente nivel de detalle o de profundidad un tópico en particular.

La Exhaustividad está relacionada con el disponer la mayor cantidad de información posible. Es entendible que la basta cantidad de información disponible

en

los

tiempos

actuales,

hace

imposible

la

exhaustividad

entendida como la disposición de la totalidad de la información existente.

La Puntualidad se refiere al valor temporal de la información; es decir, al hecho de que la información pueda ser obtenida en un periodo de tiempo en el que su valor es vigente. Al no existir correspondencia entre la necesidad de información y el tiempo en el que la misma es accedida, resta importancia o valor a la misma, al encontrase o bien demasiado tarde, o en un momento en que no se le necesite.

La Comprensibilidad de la información se refiere al grado de entendimiento de la misma. Aun cuando pueda encontrase mucha información sobre un tópico particular, si esta no puede ser comprendida será poco su valor, y esto podrá estar muy asociado al nivel de conocimiento que tenga quien busca la información.

Es necesario siempre tener en cuenta que la búsqueda de información en la Web puede requerir de una valoración tanto de la información como de los sitios Web, puesto que la Web es un sistema abierto que está en constante flujo, donde aparecen con una alta frecuencia nuevos sitios, algunos cambian o desaparecen

y en general el contenido es emergente sin un patrón

planificado, hoy día cualquier persona puede publicar información en la Web, sin que se condicione su calidad, su origen, o su valor en general.

3.5 Navegadores y buscadores

c

ara poder acceder a Internet es necesario emplear un software denominado Navegador, también llamado Explorador Web, en inglés Browser. Este software o programa permite a

NAVEGADORES

los usuarios el acceso a las Páginas Web; así como, recuperar y visualizar diversos documentos desde servidores Web que forman parte de la gran red.

Aunque

se

encuentran

disponibles

numerosos

navegadores, Internet Explorer y Mozilla Firefox son los más populares. Sin embargo, muchos usuarios de Mac prefieren usar el navegador Safari.

Los

dos

principales

similitudes,

y

exploradores

ambos

disponen

tienen de

muchas

numerosas

funciones prácticas. Los usuarios podrán decidir entre conocer y manejar solo los aspectos básicos que le permitirán

navegar

en

Internet,

o

hacer

uso

de

los

numerosos

complementos con que cuentan para aprovechar las potencialidades de su navegador preferido.

Ubuntu trae como navegador Web predeterminado a Mozilla Firefox, por esto, en este capítulo se presenta la descripción de sus principales características. Firefox es el nombre del explorador y Mozilla se debe a que el

software

es

marca

registrada

de

la

Fundación

Mozilla

(Mozilla

Foundation), la cual junto a un gran número de voluntarios externos, ha sido la responsable de su desarrollo.

El código fuente de Firefox está disponible, es un software libre, de código abierto y además gratuito. Es multiplataforma pues está oficialmente disponible para GNU/Linux, Windows y Mac OS X.

Para acceder a Mozilla Firefox bastará con hacer clic en el icono que Ubuntu pone a

ACCEDER A FIREFOX EN UBUNTU

disposición del usuario en el panel superior, o bien desde el menú Aplicaciones, opción Internet, donde se podrá acceder a la opción Navegador Web Firefox. De esta manera se activará la ventana inicial.

Suele ser importante verificar la versión de software con la que se está trabajando, púes las actualizaciones en el área de software, con sus correspondientes mejoras, ocurren en periodos de tiempo muy corto, y es recomendable estar actualizado. Más aún, cuando la competencia impulsa a la mejora continua, como ha ocurrido con los navegadores. Para conocer la versión de Firefox disponible, puede VERSIÓN DE FIREFOX

activarse en la ventana inicial, en el menú Ayuda, la opción Acerca de Mozilla

Firefox.

Como

observarse

en

la

figura

utilizando

la

versión

se

puede estará

3.6.13

de

Firefox.

Una vez activada la ventana inicial de Firefox

podrán

identificarse

los

elementos presentes en la misma, los que serán descritos a continuación.

VENTANA INICIAL DE FIREFOX

Barra de Título. En la barra de título del navegador Firefox se visualizará el título de la Página Web que se tenga abierta en el momento actual, seguido del nombre del navegador. En el extremo izquierdo de esta barra se dispone de un botón que permite al usuario acceder a un menú denominado Menú de la ventana, a través del cual se pueden realizar diversas acciones con la ventana activa. En el extremo derecho se encuentran los tradicionales botones de control de la ventana.

Barra de menú. La barra de menú dispone de varios botones que permiten desplegar una lista de opciones, también denominada menú desplegable, donde se puede realizar la selección de comandos para la ejecución de un gran número de acciones. Los botones disponibles en la barra de menú son: Archivo, Editar, Ver, Historial, Marcadores, Herramientas y Ayuda.

En el menú Archivo se encuentra un grupo de comandos que permite la apertura y cierre de ventanas y pestañas. Otros comandos están diseñados

para la gestión de los archivos, entre ellos se incluye el correspondiente al almacenamiento local de la Página Web y la apertura de otras páginas con la opción Abrir dirección. También se dispone de un grupo que permite la impresión de las Páginas Web, con la disposición de opciones para acceder a la vista preliminar y a la configuración de la página. Así mismo, se incluye la opción de Importar que permite traer hasta Firefox el contenido de Favoritos de Internet Explorer.

Una de las opciones que pueden ser muy utilizadas del menú Archivo es la que permite grabar una Página Web, lo que puede realizarse seleccionando el comando Guardar como…., cuya activación mostrará el cuadro de dialogo Guardar como. En este cuadro se observa disponible la opción Nombre, en donde aparece el nombre de la página Web que se desea guardar, y el campo para seleccionar el lugar donde se grabará la página, por omisión se presenta como opción grabar la página en el Escritorio, pero se puede seleccionar cualquier otro lugar.

En

la

parte

inferior

del

de

diálogo

se

cuadro presentan

los

botones

Cancelar y Guardar, si se presiona el botón Guardar el

sistema

procederá

a

guardar la página Web con todos los archivos, grabando un archivo en el formato HTML,

además

carpeta

que

restante

de

contiene

una la

información.

VENTANA GUARDAR COMO

También a través del botón Todos los archivos se puede disponer de otras opciones de grabar la página Web, pero es necesario tener en cuenta que en ningún caso se graba la página incluyendo las imágenes de forma integrada.

El menú Editar dispone de los comandos comunes de un editor de texto que permite cortar, copiar, pegar texto, también se tiene el comando Buscar para encontrar cadenas de texto en la página Web, y por último se encuentra en éste menú el comando para acceder a preferencias que permite configurar Firefox con las preferencias del usuario, dentro de estas preferencia se encuentra la opción para establecer la Página de Inicio.

La página que se visualiza de manera automática, cuando se arranca Firefox, es la Página de Inicio. Para especificar dicha página es necesario acceder a la opción Preferencias del menú Editar, lo que activa la ventana Preferencias de Firefox, allí en el campo correspondiente a Inicio de las opciones General, se podrá seleccionar si se desea que se visualice una PÁGINA DE INICIO EN FIREFOX

Página

de

página

en

inicio,

y

específico

cual se

desea como página de inicio.

En el menú Ver el usuario podrá

controlar

la

visualización de las barras de herramientas y el acceso a Marcadores e Historial en un panel lateral. También en este menú se dispone de comandos que modifican el tamaño de la página que se está visualizando, y se tiene acceso desde este menú al código fuente HTML de la página.

Historial dispone en la primera parte de comandos que permiten realizar la navegación con los botones Anterior, Siguiente e Inicio, e incluye el botón para Mostrar todo el historial. En la parte central del menú muestra las últimas 10 páginas Web visitadas, y al final del menú se presentan las opciones para el acceso a las pestañas y ventanas cerradas recientemente.

En el menú Marcadores se dispone de las opciones que permiten el manejo de los mismos. Los Marcadores de Firefox, equivalentes a Favoritos de Internet Explorer, son los enlaces a los sitios Web de preferencia del usuario. Los Marcadores tiene como propósito facilitar al usuario la visita de una página Web varias veces, sin que tenga que escribir de nuevo la dirección o URL de la misma, pues

en

muchos

casos

las

MARCADO DE UNA PÁGINA

direcciones de las páginas Web pueden ser bastantes largas y difíciles de recordar.

Para

marcar

agregar

a

una

página,

Marcadores,

o el

usuario deberá activar el menú Marcadores

y

seleccionar

la

opción Añadir esta página a marcadores, lo que activará el cuadro de dialogo Añadir marcador. En este cuadro se encuentra el campo nombre, donde se visualiza el nombre de la página Web actualmente cargada, sin embargo, es posible cambiar el mismo y darle un nombre significativo al marcador. También se encuentra el campo Carpeta, donde se podrá acceder a la lista desplegable y seleccionar la ubicación donde se desea colocar el marcador. Una vez tomadas las opciones para nombre y ubicación del marcador, se finaliza dando clic en el botón Terminar. Cuando se quiera consultar una de las páginas marcadas,

simplemente se seleccionará el menú Marcador y se seleccionará de la lista, con lo que Firefox procederá a cargarla.

Es de mucha utilidad organizar el contenido de Marcadores, para ello será necesario

activar

en

el

menú

correspondiente

la

opción

Organizar

marcadores, en la ventana que se activa el usuario podrá ver el contenido de cada carpeta haciendo clic en ella, también podrá mover los marcadores a la ubicación que sea de su preferencia, igualmente tendrá acceso a la opción para crear una Nueva carpeta, y podrá eliminar una carpeta o marcador con la tecla Suprimir o con el botón Eliminar.

El menú Herramientas contiene diversos comandos que permiten la conectividad y uso de variadas herramientas de Internet, y también la personalización del mismo, y por último se encuentra en la barra de menú el comando Ayuda, lugar desde el cual el usuario podrá acceder a la ayuda ofrecida por Mozilla para el manejo de dificultades con Firefox.

Barra de Navegación. La barra de navegación de Firefox contiene un grupo de herramientas usadas para navegar por los Sitios Web; como también la barra de direcciones y la barra de búsqueda.

BARRA DE NAVEGACIÓN DE FIREFOX

La Barra de herramientas de navegación muestra inicialmente dos botones representados por una flecha con sentido a la derecha y la otra a la izquierda.

La

primera

permite

retroceder

para

ir

a

la

página

Web

anteriormente visitada, y la segunda es para avanzar e ir a la próxima página de Internet en el historial de la pestaña activa. Seguidamente se

presenta un botón a través del cual se puede desplegar la lista de las páginas que se han visitado desde la pestaña activa, o lo que es lo mismo el historial.

Luego se dispone del botón de recarga, este botón hace que Firefox acceda de nuevo al sitio de Internet y que cargue nuevamente la página actual. El siguiente botón permite detener la carga de una página que está en proceso, y por último se encuentra en esta barra el botón correspondiente al acceso a la página de inicio que se tenga preestablecida, representado por una casa.

La Barra de dirección es donde se muestra la ubicación de la página Web abierta. Para ir a una nueva página será necesario ingresar en esta barra la dirección URL, y presionar la tecla Enter o Intro.

La Barra de búsqueda de Firefox pone a disposición del usuario el acceso a varios motores de búsqueda, como Google, Yahoo¡, eBay, Wikipedia, entre otros. En esta versión de Firefox, Google es ofrecido por omisión como la primera opción de motor de búsqueda. Al introducir un término en la barra de búsqueda el motor que está activo dará la respuesta a la misma. Si el usuario desea utilizar otro motor de búsqueda para el mismo término, solo tendrá que seleccionar cualquiera de los motores de búsqueda disponible.

Además, si el usuario no se encuentra satisfecho con los motores de búsqueda ofrecidos por defecto por Firefox, podrá a través de la opción Administrar motores de búsqueda, agregar los que desee utilizar, a través de los complementos disponibles para este potente navegador.

Navegación por pestaña. Firefox permite al usuario abrir múltiples pestañas en una sola ventana. De manera que se pueden tener abiertas varias páginas Web en una sola ventana. De esta forma se puede navegar entre páginas de una forma más rápida y ahorrando espacio en el escritorio.

Para abrir una nueva pestaña se accede al menú Archivo y opción Nueva pestaña, lo que también se puede conseguir con la combinación de teclas PESTAÑAS DE NAVEGACIÓN EN FIREFOX

Ctrl+T. Si el usuario desea abrir desde una Página Web un enlace en otra pestaña, bastará con activar el menú contextual sobre el enlace y seleccionar Abrir en una nueva pestaña, también se puede lograr esto presionando sobre el enlace el scroll o rueda del ratón, cuando no se cuenta con esta se podrá presionar la tecla Ctrl mientras se hace clic sobre el enlace.

Buscadores. Además de utilizar los Navegadores para la búsqueda de información

en

Internet,

los

usuarios

cuentan con los llamados Buscadores,

BUSCADORES MÁS POPULARES

que son programas o Software diseñados para

potenciar

la

localización

de

la

información en la Web. A diferencia de los navegadores,

los

Buscadores

no

se

encuentran instalados en la computadora, y para localizarlos es necesario seguir el mismo procedimiento utilizado para ubicar una Página Web.

En la actualidad se considera que a nivel mundial los Buscadores más populares son Google (www.google.com), Yahoo (www.yahoo.com) y Bing (www.bing.com), este último es el buscador de Microsoft lanzado al mercado en 2009. Aun cuando esta es la tendencia mundial, pueden encontrarse grandes diferencias en la popularidad de los buscadores en función de la localidad.

En Venezuela el buscador más utilizado es Google en su versión local (www.google.com.ve), por ello se realizará la exposición sobre los aspectos más importantes

de este buscador, que no debería ser visualizado

simplemente como un motor de búsqueda, sino como una sólida plataforma para diversos servicios basados en Web, que incluye la búsqueda general y

especializada de información, además de numerosas herramientas para la creación de contenidos, colaboración y herramientas de comunicación.

Para abrir Google bastará con escribir en la barra de dirección URL de Firefox la dirección www.google.com con lo cual se activará la ventana inicial.

VISTA INICIAL DE GOOGLE

En la ventana inicial de Google visualizar superior donde

se en el

podrá la

parte

encabezado,

se

incluyen

diversos campos a través de los cuales se podrá acceder

a

búsquedas

específicas o a algunos de los

numerosos

servicios

puestos por Google al alcance de los usuarios, entre ellos:

ENCABEZADO DE GOOGLE

La Web. Es la opción de Google a través de la cual se realiza la búsqueda de información en la WWW. Al momento de iniciar Google, de forma predeterminada, se ubica para realizar búsquedas en las innumerables Páginas Web publicadas en la red.

Imágenes. La opción de imágenes permite que el usuario acceda a imágenes relacionadas con la palabra clave que se ingresa en la barra de

búsqueda. El usuario puede utilizar las opciones de filtrado que ofrece Google para limitar la búsqueda a imágenes que cumplan con ciertas condiciones de tamaño, formato y coloración.

Videos. Es un servicio de Google que permite a los usuarios la búsqueda de videos desde diferentes fuentes. Según la misión declarada de Google, esta empresa busca la organización de la información del mundo, e incluye los miles

de

programas

de

televisión,

desde

deportes,

documentales

o

programas de noticias, y Google video está diseñado para la búsqueda en estas fuentes.

Noticias.

Que

consiste

en

un

agregador

y

buscador

de

noticias

automatizado, que rastrea de forma constante la información de los principales medios de comunicación online, disponible para ediciones regionales, se asegura que en la selección de las noticias mostradas prevalece la neutralidad, puesto que, en la misma no existe intervención humana.

Libros. Es un servicio de Google que le permite al usuario realizar una búsqueda de libros y revistas, y también visualizar páginas de estos, así como anuncios publicitarios relacionados con el contenido y enlaces a la Página Web de la editorial y librerías que lo vende. Se aplica una serie de limitaciones de acceso y medidas de seguridad, se limita el número de páginas visibles y se intenta impedir la impresión de páginas y el copiado de material con derechos de autor.

Traductor. El traductor de Google es un servicio de traducción gratuito, que ofrece la traducción a 57 idiomas, tanto de palabras, frases y Páginas Web, en cualquier combinación de idiomas compatibles.

Gmail. Es el servicio de mensajería de Google que ofrece más de 1GB de capacidad de almacenamiento, además de brindar dentro de la ventana de Gmail la funcionalidad de Chat y Video Chat

Más. A través de este campo se puede acceder a otras numerosas opciones de búsqueda y numerosos servicios, entre ellos se puede resaltar Google Map y Google Eart, que permiten a los usuarios el acceso a mapas y la vista en tercera dimensión (3D) de los mapas, funciona con base a imágenes satelitales. También Google Docs que permite la creación colaborativa de documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones, contando con la ventaja de funcionar en el navegador de equipos PC, Mac y Linux.

En la parte derecha del encabezado de Google se muestra el acceso a iGoogle que le permite al usuario crear una página principal personalizada que incluye un cuadro de búsqueda de Google, además de un conjunto de

OPCIONES DE PERSONALIZACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE GOOGLE

Gadget. Los Gadget son aplicaciones simples que permiten efectuar tareas comunes como calendario, agenda, calculadora o traductor.

También en la parte derecha del encabezado de Google aparece el campo Configuración de búsqueda, que permite seleccionar algunas preferencias que son aplicadas a todos los servicios de Google, entre ellas el idioma de la búsqueda y el número de resultados deseados por página. Por último se encuentra el campo Acceder que permite el ingreso a una cuenta Google en el caso de existir, sino se ponen al acceso del usuario las opciones para la apertura de la cuenta. Si se dispone de una cuenta de correo Gmail ya se tiene un registro en Google. Si se ingresa a la cuenta de Google, con el

nombre de usuario y clave disponible, se adicionará al encabezado la dirección de correo electrónico de acceso y el campo Acceder será sustituido por el campo Salir.

En la parte central de la ventana inicial de Google se encuentra el logo que identifica

al

buscador,

cambiante de una forma muy

LOGO LOCAL DE GOOGLE

artística según la celebración de un acontecimiento relevante, en el caso de estar utilizando un navegador local se identificará, junto al logo, el país al cual corresponde

la

versión

del

navegador, observándose además la barra central o Barra de búsqueda.

Para iniciar la búsqueda de información con Google será necesario formular una consulta a través de Palabras Clave Sencillas, las cuales deberán ser ingresadas en la Barra de búsqueda. Al comenzar a escribir las palabras clave el servicio de Google Instant irá mostrando un listado de palabras o frases que potencialmente podrían corresponderse con lo que el usuario está buscando. En respuesta a la consulta Google mostrará una Página de resultados de búsqueda, que incluirá una lista de Páginas Web relevantes, acompañadas del enlace a las mismas, y extractos cortos de texto que contiene las palabras clave.

De introducir en la Barra de búsqueda la consulta “Relámpago del Catatumbo” se obtendrá una lista de Páginas Web asociadas al fenómeno climático. En dicha lista cada línea subrayada de azul es un resultado. El primer resultado es el más relevante que Google ha encontrado, y el grado de relevancia va de acuerdo al orden, hasta el último resultado que sería el menos relevante.

En la Página de resultados de búsqueda se observará en la barra de búsqueda la consulta que fue ingresada. Cada resultado estará compuesto por el título de la Página Web que se presenta de color azul. Debajo del titulo

se mostrará un fragmento, que consiste en una descripción de la

Página Web, y que suele incluir un extracto real del texto de la página, también se observará en el fragmento las palabras clave empleadas en la consulta, y al final se mostrará la dirección URL de la página que aparecerá en color verde.

RESULTADOS DE GOOGLE A LA CONSULTA “RELAMPAGO DEL CATATUMBO”

Al lado de la dirección URL podrán presentarse dos opciones en color azul y subrayadas, el primero En cache que le permitirá al usuario acceder a la Página Web tal como era la última vez que se indexo, de no aparecer la opción indicará que la página no ha sido indexada o que no se ha permitido

su almacenamiento en caché. La segunda opción es Similares que permitirá ver otros Sitios Web relacionados con el resultado.

En la parte izquierda de la página de resultados se presenta un panel donde se ofrece herramientas para filtrar y personalizar los resultados de la búsqueda. El primer filtro se puede realizar de acuerdo al tipo de contenido Web específico como: Imágenes, Noticias, Videos, Blog, entre otros, conservando

el

modo

predeterminado

correspondiente

Todos

a

los

resultados. A través de la Ubicación, la cual se establece de forma automática pero que puede cambiarse a otra fácilmente, Google le ofrecerá al usuario los resultados de búsqueda en función de la ubicación.

En la parte derecha de la página de resultados de búsqueda se mostrará, en el caso de que existan, enlaces a anuncios relevantes relacionados con la búsqueda o consulta, son los llamados Enlaces patrocinados.

En la parte inferior de la OPCIÓN DE VISUALIZACIÓN DE MÁS RESULTADOS EN GOOGLE

página de resultados se incluye

la

opción

para

avanzar a los resultados siguientes, o en su defecto regresar

a

los

hayan

que

se

visualizado

previamente,

Google

acompaña a las opciones con una imagen basada en su

logo.

También

se

encontrará un grupo de palabras que permitirán al usuario realizar búsquedas relacionadas con la consulta al ofrecer búsquedas alternativas a la efectuada, entre otras opciones disponibles.

A fin de aprovechar al máximo el servicio de búsqueda de Google es importante tener en cuenta los siguientes aspectos: •

Dado que los motores de búsqueda como Google lo que hacen es buscar coincidencias entre las palabras que conforman la consulta y las palabras en las Páginas Web, es conveniente emplear en la consulta aquellas palabras que tienen una mayor probabilidad de aparecer en la página Web que se busca, o páginas Web que contienen los términos empleados y por tanto información relacionada con estos.

• La mejor alternativa es usar en la consulta las palabras más específicas y utilizar en una primera búsqueda la menor cantidad de términos posibles.

Para

las

subsecuentes

búsquedas

se

pueden

emplear

términos que aparezcan en los resultados obtenidos en la primera búsqueda y que puedan ayudar a mejorar los resultados.

• Pueden utilizarse 3 operadores para definir mejor las búsquedas, estos son: AND, OR, NOT. Cuando la consulta incluye más de dos términos y se emplea entre ellos el operador AND, entonces Google incluirá en el resultado aquellas páginas que contienen ambos términos. Cuando se utiliza el operador OR en las páginas de resultados podrán aparecer tanto uno como ambos términos de la búsqueda. Mientras que el operador NOT permitirá excluir algún término, el uso de este operador puede realizarse de igual forma con el signo menos (-). Por ejemplo, si se desea realizar búsquedas solo sobre Relámpago, y no sobre el Relámpago del Catatumbo se podría realizar la consulta como “Relámpago –Catatumbo”. La exclusión se cumple para las Páginas Web, no así para las imágenes y videos.

• Suele sugerirse el empleo de comillas cuando se desea conseguir una frase exacta, de manera que al introducir una frase entre comillas Google devolverá como resultado solo aquellas páginas que tienen la frase escrita exactamente igual a la consulta.

• Se puede establecer que una búsqueda sea realizada en un Sitio Web específico. Un ejemplo de ello sería introducir la consulta inscripciones LUZ, en la que no se especifica el Sitio Web, con lo que Google produciría como resultado más de un millón doscientos cincuenta mil páginas, mientras que con la consulta inscripciones LUZ:luz.edu.ve, se limitaran los

resultados a los

reportados para inscripciones

publicados exclusivamente en el portal de la Universidad del Zulia, lo que genera un número mucho menor de resultados, en total setecientos cincuenta y cinco mil.

También con Google se pueden realizar Búsquedas avanzadas, que son búsquedas mucho más refinadas. Para acceder a búsqueda avanzada, se deberá hacer clic en el enlace "Búsqueda avanzada" de la página principal de Google.

En la ventana de Búsqueda avanzada se encuentra inicialmente la barra para introducir los términos de la búsqueda y luego un conjunto de opciones que permiten filtrar la búsqueda en función de numerosos aspectos, el usuario podrá efectuar la selección de aquellas opciones que desea aplicar en la búsqueda de información que esté efectuando.

OPCIONES DE BUSQUEDA AVANZADA EN GOOGLE

Dentro de las opciones de búsqueda avanzada se tienen: •

Resultados que contengan todos los términos de la consulta.

•

Páginas Web que contengan solo la frase exacta de la consulta.

•

Páginas que contengan al menos uno de los términos de la consulta.

•

Páginas que no contengan ninguno de los términos de la consulta.

•

Se

puede

establecer

determinado.

que

los

resultados

estén

en

un

idioma

•

Se puede seleccionar que los archivos se hayan creado en un formato específico.

•

Se puede definir que las páginas de los resultados se hayan actualizado en un período de tiempo determinado y que pertenezcan a un dominio o sito Web en particular, además de que no contengan material para adultos, es decir que se excluya de la búsqueda sitios con contenido sexual explicito.

3.6 Creación de Sitios Web y Blogs

X

n

la

actualidad

se

han

desarrollado

múltiples

y

variadas

herramientas que permiten de una forma sencilla la creación de

Sitios Web a través de los cuales los usuarios pueden publicar información de

corte

personal,

familiar,

profesional,

laboral,

académica

y

hasta

empresarial, además de poder comunicarse e intercambiar ideas y opinar sobre múltiples tópicos, todo dentro de la concepción de la Web 2.0.

En este apartado se mostrará cómo pueden utilizarse dos de estas herramientas desarrolladas para permitir de una forma sencilla la creación de una Página Web y un Blog.

Creación de una Página Web. Para la creación de una Página Web se empleará

la

herramienta

“Google

Sites”,

que

reúne

numerosas

características para la creación de sitios webs, destacándose la facilidad de uso, el proporcionar condiciones para un trabajo colaborativo, y la gratuidad de la misma, dicha herramienta es puesta al alcance de los usuarios a través de la plataforma Google.

Para comenzar a trabajar con Google Sites se podrá acceder a éste desde la opción disponible en el encabezado de la página inicial de Google, a través del campo Más y la opción Sites, o también se podrá iniciar a través de la dirección http://sites.google.com.

GOOGLE SITES HERRAMIENTA PARA CREAR SITIOS WEB

Para

comenzar

herramienta estar

a

es

usar

necesario

registrado,

página

inicial

identificación nombre

pues

solicita a

de

la

la una

través

de

usuario

y

contraseña. Si se dispone de un registro en una cuenta Gmail, este puede ser usado para ingresar, de lo contrario será

necesario

seguir

las

instrucciones para realizar el registro a través de la opción Registrarse en Sites.

PLANTILLAS EN GOOGLE SITES

Una vez se ha ingresado deberá procederse a dar clic en el botón Crear un sitio

nuevo,

lo

que

activará una ventana donde podrá

seleccionarse

la

plantilla a usar para el sitio.

Google Sites ofrece una plantilla en blanco junto a una

galería

completa

de

plantillas desde la cual se puede seleccionar la que sea del agrado del usuario. En este caso se empleará la plantilla en blanco.

Seguido al área de selección de la plantilla se encuentra el campo de asignación de nombre al sitio Web, que corresponderá al nombre que el usuario quiere dar a su página, en este caso se asignó el nombre “Informática Básica Agronomía LUZ”. También se muestra la dirección URL que tendrá el sitio, agregándose de manera automática el nombre del sitio a la última parte de la dirección URL que el sistema asigna de manera automática. De forma que la dirección URL del sitio quedó establecida como:

http://sites.google.com/site/informaticabasicaagronomialuz.

También podrá seleccionarse en esta primera ventana un Tema para la Página, de no hacerse se utilizará la plantilla predeterminada. De igual forma

PÁGINA HOME

se pueden establecer otras opciones en el campo Más opciones, las cuales pueden ser ajustadas posteriormente a la creación del sitio mediante el menú “Administrar sitio”, disponible en el menú desplegable Más acciones. Entre las opciones se encuentra dar una descripción breve del

sitio, seleccionar con quien se desea compartir el sitio, teniendo para ello dos opciones Compartir con todo el mundo o Compartir solo las personas que especifique, y también se podrá establecer si el sitio tiene contenido exclusivo para adultos.

Por último la ventana inicial presenta un código que deberá ser ingresado en el campo correspondiente, y se procederá a dar clic al botón Crear sitio.

Luego de activar el botón Crear Sitio, el sistema tomará un corto tiempo para procesar la solicitud, y procederá a mostrar la estructura inicial del Sitio Web, en esta se observará en la parte superior el nombre del sitio, en la parte lateral izquierda mostrará una barra correspondiente al menú de Navegación, en la parte derecha se observará la página principal, que al inicio se encontrará sin información, y que corresponderá a la página Home del sitio.

La página Home es de gran importancia, pues será esta la primera impresión que se tenga del Sitio Web cuando se acceda a este, de allí la importancia de dedicarle un tiempo a su diseño y a la selección del contenido.

Para modificar la página Home, y cualquier otra página que se incluya en el Sitio Web se deberá dar clic al botón Editar página. De esta manera se

BARRA DE EDICIÓN DE LA PÁGINA WEB

activa una barra de edición a través de la cual se podrá realizar diversas acciones.

Los dos primeros botones en la barra de edición corresponden a las opciones de Deshacer y Rehacer, seguidamente se cuenta con un grupo de opciones que permitirán dar formato al texto, entre los aspectos incluidos está el tipo de letra, el tamaño, letra negrita, cursiva o subrayada, y color del texto.

También se podrá agregar un fondo al texto, crear un enlace o hipervínculo, insertar una lista utilizando viñetas o numeración, modificar la sangría del texto y la alineación. Por último se presentan los comandos para quitar el formato y la opción para editar y poder modificar el código HTML del Sitio Web.

En la parte superior de la barra de edición se cuenta con otra barra donde se incluyen 4 menús desplegables, entre ellos el menú Insertar que permite al usuario insertar en la página una gran cantidad de elementos, desde elementos simples como imágenes e índices de contenido hasta varios servicios de Google y Gadget.

El menú Formato le permite al usuario realizar algunas otras modificaciones al texto incluyendo el tachado, el superíndice y subíndice. El menú Tabla pone a disposición del usuario la posibilidad de insertar tablas además de modificarlas y eliminarlas, y por último el menú Diseño que le permite al usuario seleccionar la forma que presentará su Página Web en función de columnas o barras laterales.

También en la parte superior se cuenta con los botones de Guardar y Cancelar, de manera que si el usuario desea hacer permanente los cambios realizados deberá dar clic en el botón Guardar para que estos se ejecuten, de lo contrario deberá dar clic al botón Cancelar.

Para insertar nuevas páginas al Sitio Web, se deberá hacer clic sobre el botón Crear página nueva, para lo cual el sistema solicitará el nombre de la página, además se deberá seleccionar el estilo de la misma en función del

tipo de contenido para la nueva página, para el cual se ofrecen variadas opciones de mucha utilidad, también se deberá asignar la jerarquía que tendrá la página.

Siguiendo estos pasos se obtendrá un Sitio Web sencillo, el cual podrá ser modificado y mejorado a través de las numerosas opciones que tiene disponible Google Site, y cuya publicación es automática y gratuita.

En la imagen se muestra la apariencia final de la Página Home del sitio creado, una vez que se han realizado algunos cambios en el.

PÁGINA HOME DEL SITIO WEB CREADO CON GOOGLE SITE

Creación de un Blog. Otra de las herramientas disponibles en la Web para publicar información y promover la comunicación y el intercambio de opiniones son los denominados Blogs. Por medio de ellos se puede distribuir la información sobre cualquier tópico seleccionado y seguir el curso de las opiniones, de modo que en el caso específico de usarlo en el ámbito docente,

se pueden detectar problemas o aspectos que requieran ser reforzados en comunidad o discutidos a fin de consolidarlos.

Las

plataformas

para

Blogs

permiten

a

los

usuarios

manejar

sus

publicaciones de forma cronológica, y con una elevada capacidad de personalización. Blooger es uno de los sistemas más conocido para la creación de Blog, y es puesto al alcance de los usuarios por Google.

Además se cuenta con otros sistemas también muy populares, entre ellos Wordpress.com y Bligoo.com. Este último sistema además de ofrecer el servicio gratuito para crear Blog también oferta el servicio para la creación de Sitios Web y de Redes Sociales.

VENTANA INICIAL DE BLIGOO PARA CREAR UN BLOG

En

este

apartado

mostraran

los

crear

Blog

un

Bligoo.

Para

pasos

se para

utilizando ello

será

necesario ingresar al sitio de Bligoo, cuya dirección URL es www.bligoo.com. En la página inicial se cuenta con un botón para activar las opciones de creación de un Sitio Web, y también las correspondientes a un blog gratis y también una Red Social. Al activar en la página inicial la opción de blog gratis, la plataforma muestra el botón correspondiente a Crea un blog gratis.

En la siguiente ventana se solicita una cuenta de correo electrónico para poder ingresar a Bligoo y continuar con el proceso de creación del Blog, la cuenta de correo puede ser de Gmail, Hotmail, Yahoo o Mail. Una vez

ingresada la dirección de correo electrónico se dará clic en el botón Continuar. Seguidamente se presentan los campos donde se ingresaran los datos correspondientes a la cuenta de usuario, allí será necesario ingresar tu nombre

de

usuario

y

la

CREAR CUENTA EN BLIGOO

contraseña, para luego dar clic en el botón Estoy de acuerdo.Continuar.

La

siguiente

ventana

permite al usuario realizar una descripción del Blog. En esta se solicita el título del Blog, un subtitulo y una descripción para buscadores, también permite establecer la zona horaria. Luego de ingresar la información se dará clic al botón Continuar.

DESCRIPCIÓN DEL BLOG EN BLIGOO

Seguidamente

el

tendrá

alcance

a

su

usuario las

opciones para escoger un Tema

y

personalizar

el

diseño del Blog. Luego de seleccionar sobre

las

Tema,

opciones Fondo

e

imagen central se dará clic en Continuar. Seguidamente se seleccionará si el Blog permitirá los comentarios o se restringirán los mismos. Luego se podrá adicionar información personal a través de una breve descripción del autor del Blog y también se podrá incluir una fotografía.

Posteriormente se presentará la ventana para configurar las categorías que estarán DESCRIPCIÓN DEL AUTOR DEL BLOG

Blog.

disponibles También

en

se

el

podrá

agregar un listado de los Sitios Web que sean de interés

para

el

usuario.

Igualmente se podrá activar la opción de mostrar los últimos comentarios escritos en los artículos del Blog, y mostrar

los

artículos

con

más lecturas.

El último paso permitirá realizar el registro de una dirección para el Blog, para ello se contará con dos opciones, una correspondiente a una dirección personalizada del tipo .com, .net o .org, para la cual habría que cancelar un monto por el servicio, o se podrá optar por un registro gratis en Bligoo que puede

contar

con

la

DIRECCIÓN DEL BLOG

extensión con referencia al país (.ve para Venezuela). El mismo sistema asignará una dirección y verificará que se encuentre disponible, en este caso

la

asignada

dirección

URL fue

http://agronomiaytics.bligoo. com.ve.

De esta manera se habrá ingresado toda la información necesaria para crear el Blog el cual se mostrará seguidamente.

Como paso final será necesario Activar el Blog, para ello Bligoo solicitará la confirmación de la cuenta, y enviará un correo a la bandeja de la dirección suministrada para poder realizar la activación del Blog. Como parte del correo Bligoo suministra un enlace a través del cual se efectuará la activación de la cuenta y se podrá comenzar a usar los servicios de Bligoo.

BLOG AGRONOMÍA Y TIC CREADO EN BLIGOO

3.7 Correo electrónico

X

l correo electrónico o e-mail se ha convertido en uno de los medios de comunicación más utilizados, y es uno de los servicios más

populares de Internet. Consiste en un sistema de intercambio de mensajes entre usuarios conectados a una red, muy frecuentemente Internet, que funciona de manera asincrónica, es decir, el envío y recepción del mensaje no tiene necesariamente que ocurrir al mismo tiempo.

Son muchas las ventajas atribuibles al correo electrónico, entre ellas: •

La facilidad de uso de las aplicaciones, programas o herramientas Web que permite la creación y envío de los e-mails.

•

La rapidez de transmisión, pues suele ser cuestión de minutos el tiempo que toma la llegada de un e-mail a su destino, sin importar el lugar del mundo donde se encuentre el destinatario del mensaje.

•

Es

posible

y

fácil

la

retransmisión

de

un

mensaje

a

varios

destinatarios.

•

Puede emplearse la replica o respuesta de un mensaje que se ha recibido, de manera que hace más fácil el envío, al emplear varios datos a partir del mensaje recibido.

•

Se pueden adjuntar archivos de diverso tipo, como archivo de texto en numerosos formatos, programas informáticos, imágenes, sonidos, video, lo que se encuentra limitado solo por el tamaño del archivo que se adjunta.

Puede asumirse que existen dos tipos de correo electrónico, el correo POP y el Web Mail o Correo Web. El correo POP (Post Office Protocol) se puede gestionar a través de una conexión a Internet, pero no es necesario estar conectado de forma permanente para poder utilizarlo, pues los correos son manejados mediante un programa instalado en el computador. El POP3 (versión actual del POP) es el protocolo que permite acceder al correo a través del programa instalado en el computador, algunos de los más populares programas de este tipo son Outlook, Eudora, Evolution o Thunderbird. Las ventajas atribuibles a estos programas es que son más eficaces para filtrar y organizar el correo en diferentes carpetas, localizar los programas o añadir programas para evitar los virus y el Spam (mensajes comerciales no deseados).

Al correo Web o Webmail se puede acceder desde una página en Internet, los mensajes no se descargan al computador, se leen y se borran desde el servidor de correo. Suelen ser gratuitos y se puede acceder a los correos desde cualquier computador conectado a Internet, dentro de los más populares se tiene a Hotmail, Gmail y Yahoo.

En este apartado se expondrán aspectos como la creación y manejo de una cuenta Gmail, el envío y recepción de mensajes el uso y mantenimiento de la lista de contactos y algunos aspectos de configuración del programa.

Para abrir una cuenta de Gmail es necesario ingresar a la página Web de Google, en el campo Gmail y activar el botón Crear una cuenta, esto permitirá abrir un formulario donde se deberán ingresar datos como el nombre, apellido, nombre de CREAR UNA CUENTA GMAIL

registro

deseado.

En

este

caso se optó por la dirección de

correo

informatica.agroluz@gmail .com,

cuya

disponibilidad

deberá ser evaluado dando clic en el botón Comprobar la

disponibilidad,

también una

necesario

siendo ingresar

contraseña,

fortaleza

o

seguridad

cuya será

evaluada por el sistema en el mismo proceso de creación.

También se solicita la elección de una pregunta de seguridad, para que en caso de olvidar la contraseña el sistema ayude al usuario a recuperarla formulando la pregunta, que inclusive puede ser creada por el propio usuario. De manera optativa se podrá suministrar otra dirección de correo electrónico para autenticar la cuenta en caso de que surja algún problema con la contraseña. Por último solicita la ubicación y el ingreso de una palabra de verificación. Al final de la ventana se muestran las condiciones del servicio y el botón Acepto.Crear mi cuenta.

Si toda la información solicitada en el formulario es ingresada de forma correcta, el sistema mostrará un mensaje anunciándole al usuario que la cuenta se creó correctamente, de lo contrario le indicará al usuario donde estuvo el error y los datos que deberá volver a ingresar.

Una vez creada la cuenta, Gmail ofrece al usuario información que le permitirá familiarizarse con el servicio, de no estar interesado en conocer la información FORMULARIO PARA CREAR UNA CUENTA GMAIL

usuario forma Quiero

suministrada

podrá

dar

inmediata

clic al

acceder

el de

botón a

mi

cuenta. Esto último permitirá activar la ventana inicial de Gmail.

En la ventana inicial de Gmail se

dispone

de

numerosas

opciones para la gestión del Correo,

el

manejo

de

los

Contactos, y la creación de una lista de Tareas.

Gestión de correo en Gmail. Los principales aspectos de la gestión de correo son: •

Recibir, leer y responder. Al ingresar a la cuenta de Gmail se mostrará la ventana activa correspondiente a la recepción de correos.

En el área de la izquierda de esta ventana se dispone de una carpeta denominada Recibidos, que hace referencia a la ubicación donde se encuentran los mensajes que han sido enviados a la dirección de correo. Al lado de la palabra se visualizará el número de correos que se encuentran en la carpeta, mostrando el número de los correos que no han sido leídos por el usuario y no el total de correos que se encuentran en la carpeta.

En el área central de la ventana de Gmail se visualizará en forma de barras horizontales cada uno de los correos recibidos. A lo largo de cada barra se incluye información sobre el correo correspondiente, el primer campo consiste en el nombre del remitente, cuya dirección de correo podrá ser visualizada colocando el cursor sobre el nombre, el segundo campo que se visualiza es el Asunto del correo, seguido de una pequeña porción del contenido del mismo, y por último se visualizará un campo correspondiente a la Hora, si el correo ha sido recibido en el día actual, o en su defecto, la Fecha, si ha sido recibido en días anteriores.

Para proceder a la lectura del mensaje bastará con hacer clic en cualquier punto a lo largo de la barra correspondiente al correo. De esta forma se abre en la porción central de la ventana el contenido

VENTANA INICIAL DE LA CUENTA GMAIL

del mensaje, observándose en la parte superior, alguna información sobre el correo, que puede ser mostrada en mayor detalle dando clic en el campo mostrar detalles, y en el extremo derecho el botón Responder junto a una flecha que permite desplegar un menú de opciones a través del cual se podrán ejecutar varias acciones. Para proceder a responder al correo bastará con hacer clic sobre el botón Responder. Esto permitirá abrir la ventana correspondiente a la creación y envío de correos, conteniendo ya la dirección del destinatario y el contenido del mensaje al que se dará respuesta. Para salir de la ventana actual será necesario dar clic en el botón de Volver a Recibidos, una vez que se ha respondido un mensaje en la ventana de recibidos se observará en la barra del correo al lado del nombre del remitente la palabra Usuario seguido de un número que refleja el total de conversaciones que se han efectuado entre ellos, pues Gmail por omisión va agrupando todas las respuestas junto al mensaje original creando una única conversación. Gmail dividirá una conversación en dos si se realizan modificaciones en la línea de Asunto, o si se alcanzan los 100 mensajes.

•

Crear y enviar. Para crear un mensaje es necesario dar clic en el botón Redactar, con lo que se activa la ventana que permite la creación y el envío del mensaje. Inicialmente el cursor aparece activo en el campo “Para:” donde se podrá ingresar directamente la dirección de correo del destinatario, o bien haciendo clic sobre la palabra Para, con lo que se abrirá la lista de contactos desde la cual se podrá seleccionar los destinatarios.

Para enviar el mensaje a otros destinatarios además del principal, cuyas respuestas se aceptan, pero no son necesarias, se emplea la opción Cc que se activa dando clic en el campo Añadir Cc. Las siglas Cc provienen de la expresión inglesa Carbon copies, en nuestro

idioma copia carbón. Mientras que si se utiliza el campo CCO, se podrá enviar copias del mensaje ocultando los nombres y direcciones de los destinatarios, para que no se puedan ver entre sí.

El campo Asunto, corresponde al tema o asunto que trata el mensaje; el hecho de incluir el asunto en los mensajes que se envían es de gran ayuda para que tanto el remitente como el receptor organicen su correo.

VENTANA PARA ENVIO DE CORREO EN GMAIL

Seguidamente se encuentra la opción Adjuntar un archivo, para ello será necesario hacer clic sobre este campo, permitiendo examinar los archivos existentes en la computadora o cualquier otra unidad de almacenamiento extraíble, y luego al dar clic en Abrir el sistema se encargará

de

adjuntar

el archivo

al mensaje, con

el mismo

procedimiento se podrán adjuntar varios archivos. El tamaño máximo del mensaje es de 25 MB.

Una vez ingresado todos los campos descritos, se puede comenzar a redactar el mensaje. La barra de edición, disponible en la parte superior del campo destinado a la escritura del mensaje, permite modificar el Formato, la Fuente y el Color del texto entre otros aspectos. Una vez finalizada la escritura del mensaje se deberá dar clic en el botón Enviar ubicado tanto en la parte superior como inferior de la ventana, seguidamente aparecerá un mensaje de confirmación de envío del mensaje.

Gestión de contactos. Para la administración de contactos se pueden realizar acciones como: •

Crear

contactos.

contactos

Los

corresponden

las personas o entes

a

con

las cuales el usuario quiere intercambiar

correos

electrónicos. Para crear un contacto

será

necesario

hacer clic sobre el botón Contactos ubicado en la parte

superior

lateral

del

izquierdo,

activará

la

administración Contactos.

panel

lo

ventana

que de de

VENTANA DE CONTACTOS EN GMAIL

Seguidamente se deberá hacer clic en el botón Contacto nuevo ubicado en el panel izquierdo. De esta manera se abre un formulario que

incluye

información

del

contacto

como

nombre,

correo

electrónico, teléfono, dirección, la URL, y hasta se podrá agregar una imagen. También se dispone del botón Añadir que permite al usuario ingresar otra información sobre la persona o contacto. La información ingresada se va guardando de forma automática.

Gmail también agrega contactos a la lista cuando se responde un mensaje, pues hace que la dirección de correo electrónica del remitente sea agregada de forma automática. Desde el administrador de contactos, estos pueden ser Editados, Agrupados o Eliminados.

Configuración de la cuenta. Gmail ofrece al usuario diversas opciones para configurar su cuenta de correo a través del botón Configuración ubicado en la parte superior de la ventana de Gmail. Desde allí se podrá acceder a varias pestañas que permiten configurar aspectos desde General hasta Buzz. Dentro de las configuraciones se encuentra disponible el correspondiente a Temas, el cual permite dar una vista más agradable a las ventanas de Gmail, en la imagen se muestra la apariencia de Gmail después de haber aplicado el Tema Cesped.

A través de Gmail también es posible realizar conversaciones en línea con las opciones de Chat, que ya permite que las conversaciones

puedan ser

realizadas con video y voz, así mismo con Google Buzz se puede compartir comentarios o novedades, también fotografías y cualquier enlace al que se quiera sugerir el acceso. Son múltiples las opciones de uso de Gmail.

TEMA CESPED DE GMAIL

3.8 Mensajería instantánea

_

a mensajería instantánea es una forma de comunicación en tiempo real, a través de una red, entre dos o más personas, que puede estar

basada en texto, conferencia telefónica, videoconferencia o envío de archivos.

Para la mensajería instantánea se requiere de un Cliente de Mensajería Instantánea que realice el servicio, uno de los más utilizados es el cliente de mensajería de Microsoft llamado Windows Live Messenger. Para UBUNTU existen varios clientes de mensajería instantánea disponibles, entre ellos Empathy, Pidgin, aMSN. En las versiones más actualizadas de UBUNTU se ha incluido por defecto a Empathy.

En UBUNTU 8.04-Hardy Heron, el cliente de mensajería instantánea por defecto es Pidgin que anteriormente era llamado Gaim. Pidgin es un cliente de mensajería instantánea multiplataforma capaz de conectarse a múltiples redes, y a múltiples cuentas. Son muchas las características que presenta, entre ellas la posibilidad de tener conversaciones visibles en pestañas, la transferencia de archivos, la posibilidad de conectarse a varias redes simultáneamente, entre otras. Sin embargo, Pidgin instalado por omisión en UBUNTU 8.04 carece de llamadas de voz y videoconferencia, haciéndolo menos atractivo. De allí que se presenta a continuación la interfaz y forma de usar Empathy incluido en las nuevas versiones de UBUNTU.

Desde Empathy se puede acceder a diferentes redes de mensajería instantánea, entre ellas Gmail, MSN, AOL, Yahoo!, Jaber, y más. Al tener disponible Empathy en la PC, este podrá activarse desde el menú Aplicaciones y luego Internet seguido de Cliente de mensajería instantánea, y

seleccionando Empathy. De esta forma se mostrará una primera

VENTANA DE BIENVENIDA A EMPATHY

ventana

correspondiente

al

Asistente de cuentas de mensajería y Voz IP.

La ventana inicial incluye un mensaje de Bienvenida y la opción para poder exportar la información de algún otro programa de Chat que se haya estado utilizando. En caso de disponer de una cuenta

Hotmail y estarse empleando el Windows

Live Meseenger, como ocurre con mucha frecuencia, se podría activar la opción, Si, introduciré ahora los detalles de mi cuenta, y se deberá

presionar el botón Adelante. De esta forma quedará registrada la cuenta y se activará la opción Introducir los detalles de su cuenta, allí se deberá seleccionar el tipo de cuenta que se dispone, para el caso señalado sería la opción MSN, seguidamente se deberá introducir el ID de Windows Live, y también la contraseña. Por último se podrá activar la opción de configurar otras cuentas de Chat en caso de disponerlas.

APERTURA DE CUENTA EN EMPATHY

Al dar clic al botón Adelante, se mostrará

la

ventana

que

permitirá introducir los detalles personales, en caso de desear hacerlo,

o

será

necesario

activar la opción No quiero activar

esta

característica

por ahora. Esta acción activará el botón Aplicar.

Al agregar la cuenta los contactos que se tengan en ella aparecerán directamente, y si se desea añadir nuevos contactos se deberá

seguir

DETALLES PERSONALES EN EMPATHY

el

procedimiento para ello.

Para gestionar las cuentas que se tienen registradas se deberá seleccionar en el menú

Editar

Cuentas, añadir

allí

otras

y

luego

se

podrá

cuentas

o

eliminar alguna en caso de desearlo.

En la ventana principal se podrá observar la lista de todos los contactos para las diferentes cuentas, y se podrá iniciar una conversación con alguno de ellos o con todos al mismo tiempo. Cada conversación iniciada ofrecerá opciones de menú acordes a los protocolos de cada cuenta.

Para

conversación

iniciar

una

con

un

DETALLES PERSONALES EN EMPATHY

contacto bastará con hacer doble clic en el nombre de la lista de contactos. En la parte inferior se dispone del área donde se ingresa el mensaje a enviar, y una vez

escrito

se

puede

presionar la tecla Intro o Enter para que sea enviado.

CONVERSACIÓN EN EMPATHY

El

usuario

podrá

personalizar varios aspectos de la aplicación, entre ellas la apariencia y el sonido, entre

otras.

Estas

modificaciones podrán ser efectuadas

a

través

del

menú Editar y la opción Preferencias.

3.9 Comunicación por voz

X

n la actualidad es muy popular realizar la comunicación entre usuarios empleando algún cliente de Comunicación por voz. En

este apartado se mostrará como realizar la instalación en UBUNTU del Cliente Skype, su configuración y uso.

Skype es un programa gratuito que utiliza la tecnología P2P para poner al alcance de los usuarios la posibilidad de tener conversaciones de voz económicas y de alta calidad, y también hablar o chatear gratis con otros usuarios de Skype de cualquier parte del mundo.

Primero será necesario instalar el programa. Para obtenerlo se puede ingresar a la página Web de Skype, ingresando en Firefox la dirección www.skype.com. Una vez en la página web se deberá seleccionar la opción

OPCIÓN PARA DESCARGAR SKYPE A LA PC

Disfruta de Skype donde se podrá elegir

si se desea descargar la

aplicación a un Equipo, a un Movil o a un TV. En el caso del equipo se podrá

seleccionar el sistema operativo disponible en los campos Windows, Mac o Linux.

En la siguiente ventana se muestran algunas versiones del sistema operativo, donde deberá realizarse la selección del mismo. Al hacer Clic sobre la opción se habilitará la ventana de Abrir o Guardar, se seleccionará esta última opción para que proceda a ejecutase la descarga. Por omisión, la descarga se realizará en el escritorio. Sobre la carpeta descargada en el escritorio se deberá hacer doble clic, para que el instalador de paquete se active y comience el proceso, para concretar el proceso Ubuntu solicitará la contraseña de usuario administrador, una vez introducida se iniciará la instalación.

El acceso a Skype quedará disponible en el menú Aplicaciones e Internet.

Al activar la aplicación se mostrará una ventana con el Contrato de licencia para el usuario final, para poder usar Skype será necesario presionar el botón Estoy de acuerdo. De esta manera se mostrará la primera ventana de Bienvenida, en la cual se solicitan los datos de Nombre de usuario y contraseña, en caso de no contar con ello se dispone de la opción para obtenerlos. El registro de un nombre de usuario para Skype y una contraseña solo se realiza la primera vez en la que se ejecuta Skype después de haber sido instalado.

Para crear la cuenta será necesario introducir la información solicitada como obligatoria en la ventana Crear una nueva cuenta de Skype, y se deberá dar clic en el botón Registrarse, así Skype procederá a crear la cuenta, para lo cual se tomará algunos minutos mientras procesa la solicitud.

Una vez creada la cuenta Skype muestra una ventana indicándole al usuario que el registro de la cuenta se realizó satisfactoriamente, y ofrece como paso siguiente las opciones que permitirán Editar el Perfil, Buscar amigos en

Skype, hacer una llamada de prueba para comprobar la configuración del sonido

y

por

último

la

opción

de

configurar

los

dispositivos

y

su

funcionamiento en Skype.

Para poder hablar con otro

CREAR CUENTA EN SKYPE

usuario es necesario que esté incluido contactos. necesario

en

la

Para hacer

lista ello clic

de será

en

la

opción Añadir Contacto esto hará que se abra una ventana donde se podrá buscar a los amigos o conocidos utilizando el nombre, la dirección de correo u otra información que haya agregado a su perfil de usuario. Luego se dará clic en Buscar.

Skype mostrará una lista de personas que cumplan con la información suministrada, CONTACTOS EN SKYPE

buscado

si

aparece

el en

usuario dicha

lista bastará con seleccionarlo y dar clic al botón “Añadir contacto Skype”. Luego se podrá

enviar

un

corto

mensaje al contacto para que este pueda identificar a quien lo

está

agregando.

Seguidamente se deberá dar clic

en

correspondiente continuar.

el

botón para

Para chatear en Skype deberá seleccionar el usuario en la lista de contactos y pulsar el botón Chat, a continuación se abrirá una ventana donde se podrá visualizar la conversación.

VENTANA PARA CONVERSAR EN SKYPE

Las

llamadas

pueden

Skype

desde

realizarse

de

dos

maneras una con solo voz y la otra posibilidad es con voz y video,

para

deberá

esto

disponer

último de

se una

Webcam. Para ello se deberá seleccionar al contacto con el que

se

desea

efectuar

la

conversación y se deberá dar clic al botón represando por un teléfono.

En el caso de una Videoconferencia se visualizará una ventana con el video del contacto y en la parte inferior otra ventana con el video de quien inició la videoconferencia.

Skype permite llamar y hablar con varias personas a la vez, lo que es denominado Conferencia. Para iniciarla se deberá dar clic en el botón Crear Conferencia. Luego se deberán seleccionar los contactos que se desea agregar a la conferencia y seguidamente se deberá dar clic en el botón Inicio para dar paso a la conferencia. Para finalizar la llamada ya sea de voz o video se deberá hacer clic en el botón de teléfono de color rojo.

Las llamadas a cualquier persona que también tenga una cuenta en Skype son gratis, también la videollamada es gratuita y en este caso se podrá visualizar al interlocutor, también se podrá chatear, como se describió

anteriormente, sin realizar pago alguno. Mientras que para realizar una video llamada grupal con hasta un máximo de nueve contactos el servicio deberá pagarse, lo mismo si se desea llamar a teléfonos fijos y móviles de todo el mundo.

Módulo IV:

VÜxtv|™Ç wx WÉvâÅxÇàÉá vÉÇ cÜÉvxátwÉÜ wx gxåàÉ

Competencia disciplinar del Módulo.

• Elabora documentos empleando un procesador de texto para comunicar, organizar y transmitir información.

Indicadores de logro de las Competencias Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo

Genéricas

de

la

• Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de competencia.

• Demuestra actitudes responsables ante

el uso de las TIC como

herramienta para producir conocimiento.

• Escucha con atención y formula preguntas.

• Participa con otras personas en tareas y proyectos demostrando habilidad comunicativa.

4.1 Introducción

h

n procesador de texto es un software de productividad diseñado para

proporcionar

a

los

usuarios

un

extenso

conjunto

de

herramientas necesarias para crear y dar formatos a documentos basados en texto, caracteres o palabras.

El procesador de texto suele ser el tipo más

DOCUMENTOS

común de software de aplicación encontrado en una computadora personal. Se estima que entre un 80 a 90% de todas las PC tienen instalado algún procesador de texto.

El uso de un procesador de texto permite la creación

y

edición

de

diversos

tipos

de

documentos, entre ellos memorandos, cartas, folletos,

agendas,

curriculums,

reportes,

informes, libros y hasta Páginas Web.

Existen numerosos procesadores de texto, dentro de los comerciales los más populares son Corel WordPerfect, Lotus Word Pro y Microsoft Word, este último es reconocido como el de mayor uso y popularidad a nivel mundial.

También dentro del grupo de software libre se tienen muchos procesadores de Texto, entre ellos los más populares son Write de OpenOffice.Org y

AbiWord, que son actualmente gratuitos, a muchos otros disponibles se les atribuye una baja calidad.

Los procesadores de texto suelen encontrase junto a

PAQUETE OFIMÁTICA DE MICROSOFT

un grupo de programas que conforman los denominados Paquetes de Ofimática, también denominada Suite.

En el caso de la Suite Ofimática de Microsoft llamada PAQUETE OFIMÁTICA DE OpenOffice.Org

Microsoft Office el procesador de texto incluido es Word, cuyo uso legal se realiza a través sólo de la compra de la licencia, y quienes no tienen para adquirirla han optado por el acceso a través de copias ilegales. En contraparte se tiene la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems, cuyo procesador de texto es Write, que forma parte de los Software libre, y además está disponible sin costo alguno.

4.2 OpenOffice.Org Write

_

a organización OpenOffice, declaró el desarrollo de un proyecto de software libre que tenía como misión:

“Crear, en el entorno de una comunidad, la suite de oficina internacional líder, que trabajará en todas las plataformas principales y permitirá acceder a toda la funcionalidad y datos mediante API´s abiertas basadas en componentes y el formato de archivo XML”.

En el año 2000 Sun Microsystems publicó el código del programa StarOffice,

dando

un

gran

impulso

a

la

formación

del

proyecto

OpenOffice.Org. Dentro de la suite ofimática de OpenOffice se tiene como procesador de texto a Write, que posee las herramientas que permiten al usuario la creación de documentos, desde los más sencillos hasta los de estilo profesional. Al igual que Word, ofrece la facilidad de integrar imágenes, permite la creación de gráficos y tablas, entre otras múltiples y variadas prestaciones.

Dentro de las principales características de Write destaca su similaridad con Word, lo que facilita su uso para aquellas personas que ya están familiarizadas con este popular procesador de textos. Los formatos de los documentos elaborados con Write son compatibles con los formatos OpenDocument y los .doc. Posee un potente Navegador que se activa con la tecla de función F5, y un Estilista activable con F11. También posee un Asistente que permite convertir documentos de otras Suites e instalar nuevos

diccionarios.

Por

ser

parte

de

la

suite

de

ofimática

de

OpenOficce.Org es multiplataforma, es decir que puede correr en cualquier sistema

operativo

actual

como

GNU/Linux,

Mac

OS

X,

FreeBSD,

Microsoft Windows, etc., esto a diferencia de Word que está diseñado solo para la plataforma Windows.

4.3 Ventana inicial de Write

T

ntes de comenzar a utilizar OpenOffice.Org Write es necesario confirmar que está instalado en la PC. Si se dispone en el

computador de alguna de las distribuciones de Linux, se tendrá disponible,

pues estas ofrecen el paquete completo de OpenOffice. De no ser el caso, se podrá obtener de forma gratuita descargándolo a través de Internet, lo que puede hacerse desde la página Web en español http://es.openoffice.org.

Para ejecutar Write desde UBUNTU se deberá acceder a través del menú

VERSIÓN DE OpenOffice.org

Aplicaciones opción Oficina. Suele ser

importante

confirmar

con cual

versión de software se va a trabajar, y esto reviste aun mayor importancia cuando se hace libre,

uso de los software

pues

modificaciones,

estos que

sufren

pueden

ser

importantes, en muy cortos periodos de tiempo.

A fin de estar seguros de qué versión del software se tiene instalado se deberá acceder, una vez ejecutado el programa, en la ventana inicial, al menú Ayuda y a la opción Acerca de.

Para fines de este texto la versión de OpenOffice.Org a utilizar será la 3.2.0.

Al ejecutar Write se visualizará la ventana inicial o entorno de trabajo, cuya apariencia estará directamente asociada al sistema operativo bajo el cual se esté ejecutando. En la ventana de Write se podrán diferenciar dos elementos fundamentales: las Barras y el Área de Trabajo.

Las principales Barras de la ventana inicial son: •

Barra de título.

•

Barra de menú.

•

Barra de herramientas estándar.

•

Barra de formato.

•

Barra de estado.

VENTANA INICIAL DE OpenOffice.Org WRITE

La Barra de título muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación. En esta barra también se encuentran los botones de control de la ventana: minimizar, maximizar y cerrar. El botón minimizar hace que el documento permanezca visible solo como un botón ubicado en la barra de tarea, el botón maximizar permite disminuir el tamaño de la ventana, con lo cual el documento se visualiza en solo una parte de la pantalla permitiendo

en esta condición el movimiento de la misma, al presionar de nuevo en el botón la ventana maximizará su tamaño. Mientras que el botón cerrar permite salir del programa.

La Barra de menú presenta todas las opciones de Write agrupadas en nueve menús. El primero de ellos denominado FORMATO PDF

Archivo contiene los comandos para el manejo

El formato de almacenamiento de documentos PDF, cuyas siglas provienen de Portable Document Format (Formato de Documento Portátil), ofrece valiosas características, como:

de los documentos tales como: crear, abrir, guardar, cerrar. También contiene el comando Asistentes para

crear tipos particulares de

documentos como carta, fax, agenda, entre otros. Otro comando de utilidad en el menú

•

Ser multiplataforma.

los

•

Disposición de numerosas herramientas de software libre para crearlos, visualizarlo o modificarlo.

varios

•

En caso de no contar con una aplicación para generarlo, se puede hacer mediante la instalación de una impresora virtual.

•

Puede Cifrarse para proteger su contenido.

Archivo es el de Exportar en formato PDF. Además

se

encuentran

en

este

menú

comandos para la impresión del documento.

En

el

menú

Editar

se

encuentran

comandos que son de gran utilidad al momento de trabajar en Write, entre ellos los comandos Deshacer y Restaurar que permiten eliminar las acciones que se hayan realizado o en su defecto También

restaurarlas en

este

de

menú

forma se

automática.

encuentran

las

opciones de Cortar, Copiar y Pegar, cuyas acciones se corresponden con los nombres de los comandos; así mismo, se dispone en este menú de las opciones de Búsqueda y sustitución de texto, de gran ayuda cuando requerimos buscar y sustituir en un documento extenso algún carácter, palabra o frase. De igual forma es en este menú donde se ubica el comando Navegador que permite realizar búsquedas rápidas de áreas en un documento, la presencia de un signo de suma junto a un área indica que, por lo menos, existe un objeto de este tipo. Si se coloca el puntero del ratón

sobre el nombre del área, la ayuda emergente mostrará el número de objetos.

En el menú Ver se cuenta con las opciones para modificar la forma en que se visualiza la ventana de la aplicación, allí en el comando Barras de herramientas pueden activarse

las barras que contienen todos los

comandos de Write y que permitirán que los mismos se pongan al acceso del usuario a través de iconos. De igual forma en este menú se podrá activar la Regla que permite visualizar directamente en el área de trabajo las dimensiones

del

documento

y

los

márgenes

que

tiene

establecidos.

Igualmente se dispone en este menú del comando para poder visualizar el documento ocupando la pantalla

ZOOM EN WRITE

completa, y el comando para visualizar a una escala particular

el

documento

también

llamado

Zoom,

contándose para esto último en la barra de estado de con un práctico botón que permite acercar o alejar el documento según el zoom o escala deseada.

Práctico Botón de Zoom para la visualización de documentos en Write

El menú Insertar provee de los comandos que permiten a los usuarios de Write insertar en los documentos imágenes, objetos, videos, símbolos; así como encabezado y píe de páginas, notas al pie e hipervínculos, entre otras opciones.

En el menú Formato se encuentran los comandos que permiten definir la forma de los Caracteres y la estructura de los Párrafos, también es importante resaltar que es en este menú donde puede darse la configuración a las páginas del documento, en cuanto al tamaño del papel, márgenes entre otros aspectos, esto accediendo a través del comando Página, que en esencia permite definir el estilo que tendrá la misma. Así mismo, es en este menú donde se encuentran los comandos para la creación de Numeración y

viñetas, y el comando para realizar cambios en el texto en cuanto a mayúsculas y minúsculas.

El menú Tabla contiene todos los comandos necesarios para la creación, modificación y personalización de las tablas. Además dispone del comando Formato de número que permite seleccionar entre un conjunto de formas en las que pueden presentarse los números contenidos en una tabla.

También se dispone del comando Fórmula que activa una barra para el manejo de cálculos de tipo aritméticos, lógicos, estadísticas básicas, entre otros, aplicables a los datos contenidos en las tablas.

En el menú Herramientas se disponen de varios comandos de gran utilidad para el trabajo en Write, entre ellos son de resaltar el correspondiente a las correcciones de Ortografía y gramática, cuya aplicabilidad es clara por el nombre mismo del comando, también es resaltable el comando Corrección automática que incluye un útil completador automático de palabras que puede acelerar la escritura. También se dispone en este menú de los comandos para Numeración de capítulos y líneas, y un Contador de palabras. También posee un comando para el manejo de una Base de datos bibliográfica y un comando para un muy útil Asistente para combinar correspondencia, entre otros.

Por último encontramos en la Barra de menú los comandos para Ventana, desde donde se podrá ir cambiando entre los diversos documentos que estén abiertos, y los comandos para accesar a Ayuda para los usuarios.

La Barra de herramientas estándar es el área donde se dispone de un conjunto de botones a través de los cuales se pueden activar varias de las funciones más importantes del programa a manera de atajo con el objetivo de ahorrar tiempo, esto mismo ocurre con los botones que se encuentran disponibles en la Barra formato considerada como una de las más

importantes en los procesadores de texto, por disponerse en ella de los comandos para dar estilo al texto.

Por último la Barra de estado en la que se muestra primero la información sobre el número de la página actual y el número de páginas totales que posee el documento. Seguidamente se muestra información sobre el estilo de página, el idioma, el modo de escritura o sobreescritura, el modo de selección, entre otra información.

4.4 Configuración del área de trabajo

X

l área de trabajo en Write es el lugar principal en el cual se ingresa el texto, el cual requiere ser configurado a fin de que cumpla con las

características del documento que se desea crear, esta configuración puede ser realizada antes de crear el documento o en cualquier momento de creación del mismo.

Las opciones de configuración a aplicar al área de trabajo en Write variaran en función de si el documento estará conformado por una o más páginas, si la impresión del papel se realizará solo por una de las caras o ambas, si se insertará

pie

de

página

o

encabezado, también si se desea que

las

tengan

hojas

del

posición

vertical,

entre

documento

horizontal otros

o

aspectos

importantes.

En Write las principales opciones para

configurar

el

área

de

trabajo, denominadas Estilo de página

están

disponibles

a

través del menú Formato y el comando Página.

OPCIONES DE ESTILO DE PÁGINA

Para establecer el formato del papel en el cual se espera imprimir el documento, y por tanto, el tamaño y orientación de las hojas del documento, deberá ingresarse al menú Formato seguido del comando Página y luego ingresar a las opciones de la ficha Página. Allí se deberá seleccionar el tamaño del papel en el campo Formato donde se ofrecen hasta 26 posibilidades de tamaño, más la correspondiente a usuario, esta última da la libertad de definir el tamaño del papel específico que se usará, para lo cual deberán ingresarse las dimensiones de Alto y Ancho. En el caso de seleccionar alguno de los 26 tamaños disponibles se activaran en sus valores preestablecidos la dimensión de la OPCIONES DE ORIENTACIÓN DEL PAPEL

hoja.

Si el papel a utilizar es el tamaño carta, uno de los más comunes, deberá activarse la opción Letter, cuyas dimensiones son: 21,59 cm de ancho y 27,94 cm de alto.

Para definir la

orientación del

papel deberá activarse el botón correspondiente

a

Vertical

u

Horizontal.

Al momento de configurar un documento es muy importante establecer los márgenes del mismo, que se corresponden con el espacio libre que se desea dejar entre los bordes de la página y el texto del documento. En Write, al igual que en otros procesadores de texto, el tipo de margen a utilizar está asociado a la configuración del Diseño de página, para el cual se tiene un total de cuatro opciones: Derecha e izquierda, Reflejado, Sólo derecha y Sólo izquierda. Cuando el diseño de la página es el de Derecha e izquierda en la presentación previa del documento se verán las páginas pares e impares, y los márgenes que deberán establecerse son: Izquierda,

Derecha, Arriba y Abajo. Si el diseño es Sólo derecha se visualizaran solo las páginas impares, y en el caso de Sólo izquierda se verán las pares, en ambos casos los márgenes a dar son los mismos que para el diseño previo.

OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA

Cuando el documento que se quiere elaborar tiene el diseño de enlazado de las hojas como en un libro, se deberá

seleccionar

Reflejado, establecerse Interior,

y

el

diseño

tendrán los

Exterior,

que

márgenes Arriba

y

Abajo.

4.5 Gestión de documentos

h

na vez que se ha realizado la configuración del área de trabajo en Write, si se ha decidido hacerlo previamente, se podrá proceder a

ingresar el texto del documento.

Al abrir Write se podrá observar el cursor parpadeante en el extremo izquierdo del área de trabajo, y será allí donde se ingresará el texto que se escriba utilizando el teclado. Una vez que se han ingresado las primeras líneas de texto en Write es conveniente proceder a Grabar el Archivo o documento, pues de otra forma no se habrá concretado la creación del mismo.

Grabado de un archivo. Para grabar el documento será necesario seleccionar en el menú Archivo la opción Guardar y también el icono ubicado en la barra de herramientas. Al utilizarse este comando por

primera vez sobre un documento se activará el cuadro de dialogo correspondiente a la opción Guardar, cuyo acceso se encuentra también disponible en el menú Archivo.

Si el documento ya ha sido almacenado,

al

activar

VENTANA GUARDAR ARCHIVO

el

comando Guardar o dar clic en el

icono

no

se

activará

el

cuadro de dialogo Guardar, ni se podrá realizar la selección de otra

unidad

de

almacenamiento,

ni

de

directorio,

sí

será

actualizado

pero el

contenido

del

documento.

En la ventana Guardar se tienen los siguientes campos:

Nombre. Es el lugar disponible para asignar el nombre al archivo, inicialmente se visualizará el nombre que le asigna automáticamente la aplicación, como lo es Sin titulo seguido de un número arábigo.

Buscar otras carpetas. A través de este campo el usuario podrá realizar la búsqueda de la ubicación en la cual se desea grabar el archivo. El sistema ofrecerá como alternativa inicial el directorio Documentos que se encuentra dentro de la carpeta del usuario actual.

Crear carpeta. El usuario podrá emplear este botón para crear una carpeta, dentro de la cual se guardará el archivo. Al dar clic sobre el botón aparecerá una carpeta y se observará un campo editado con el texto Nombre del tipo de la carpeta nueva, sobre el cual se escribirá el nombre que el usuario le

asigne, seguidamente se deberá dar clic en la tecla Enter quedando así creada la carpeta, para la cual se podrá visualizar un botón en el campo Buscar otras carpetas.

Lugares. En este campo se podrá visualizar los Directorios disponibles, y también se podrá realizar desde aquí la selección de la ubicación donde se desea que quede almacenado el archivo. Cuando se desea grabar dentro de una carpeta será necesario hacer doble clic sobre ella para abrirla, quedando de esta forma seleccionada.

Tipo de archivo. Esta opción permite desplegar un listado de los tipos de archivos que tiene disponible Write, por omisión el tipo de archivo propuesto es el .odt. Al seleccionarse el tipo o formato bajo el cual se desea que sea grabado el archivo, se podrá observar automáticamente en la parte central de la ventana los archivos que existen de ese tipo en la unidad o carpeta seleccionada como ubicación para el documento.

Guardar con contraseña. Este botón ejecuta la acción de grabar el archivo bajo la seguridad de tener que necesitarse una contraseña para poder abrir el documento. Cuando ésta opción está activada antes de finalizar el grabado del archivo el sistema abrirá el cuadro de diálogo Ingrese la contraseña donde se visualizará un primer campo de Introduzca la contraseña y otro denominado

Reingrese

la

contraseña,

además

se

observará

una

advertencia sobre los riegos que implica la perdida u olvido de la contraseña.

Cancelar. El botón cancelar suspenderá la acción de grabado del archivo.

Guardar. El botón guardar permitirá realizar el grabado del archivo aplicando las opciones seleccionadas.

Abrir

un

documento

existente.

Para

documento

ya

abrir

un

VENTANA ABRIR DOCUMENTO

creado

bastará con acceder al menú Archivo y opción Abrir… lo que

activará

la

ventana

Abrir. En esta ventana será necesario buscar el archivo en las diferentes unidades de

almacenamiento

disponibles y en el directorio en el cual se encuentre. Una vez localizado el archivo se procederá a dar clic sobre su icono y luego presionar el botón Abrir.

4.6 Opciones de edición básica y ayuda

j

rite dispone de numerosas opciones de edición, y generalmente se denominan como básicas aquellas que son más comúnmente

aplicadas por el usuario, mientras que aquellas que suelen requerir una mayor destreza en el manejo del software son denominadas opciones de edición avanzada.

Dentro de las opciones de edición básica se tiene:

Modificar y corregir texto. Una de las grandes ventajas que ofrecen los procesadores de texto como Write es la facilidad para modificar y corregir el texto que forma parte de un documento. Se disponen de diferentes formas para realizar dichas modificaciones, cuya selección dependerá de cual sea la más apropiada para un caso determinado.

Para realizar muchas de las acciones en Write suele ser necesario saber desplazarse dentro de un documento, para ello hay que tener en cuenta que la posición dentro de un documento Write está establecida por el cursor parpadeante que toma la forma de una línea vertical, y que señala el lugar donde se escribirá la próxima letra que se teclee. Para colocar el cursor en un lugar determinado de un documento bastará con ubicar el cursor del ratón en el lugar deseado y hacer clic, apareciendo así en ese lugar el punto de inserción.

También con las flechas de

UBICACIÓN DE LAS TECLAS PARA BORRAR

desplazamiento

ubicadas en el teclado se podrá desplazar el punto de inserción de texto.

Con

un

clic

sobre

la

flecha derecha el cursor se desplazará una letra a

la

derecha,

y

lo

contrario con la flecha izquierda.

La

flecha

arriba o abajo desplazará el cursor en ese mismo sentido hacia la línea de texto superior o inferior. Con la combinación de teclas Ctrl+flecha izquierda el cursor se desplazará una palabra a la izquierda, mientras que Ctrl+flecha

derecha

lo

hará

en

ese

sentido.

Con

la

combinación

Ctrl+flecha arriba el cursor se desplazará un párrafo arriba, y con Ctrl+flecha abajo lo hará un párrafo abajo.

Con las teclas AvPág y RePág se avanza y retrocede una pantalla completa, mientra que Ctrl+AvPág y Ctrl+RePág se avanzará y retrocederá una página. Con Ctrl+Inicio se podrá ir al principio del documento y con Ctrl+Fin hasta el final.

Una vez ubicados en el lugar donde se desea modificar o corregir un texto se podrá utilizar la tecla Suprimir para borrar una letra ubicada por delante del punto de inserción, mientras que si el deseo es borrar una letra ubicada detrás del punto de inserción se podrá utilizar la tecla de Retroceso.

Si se desea modificar o corregir un texto más amplio será necesario hacer previamente la selección del mismo, lo cual es descrito a continuación.

Seleccionar

texto.

Para

poder

SELECCIÓN DE TEXTO

realizar en Write acciones sobre un texto, tales como hacer copia del texto,

eliminarlo,

formato, entre

o

modificar

otras, se

su

requiere

previamente Marcar o Seleccionar el texto sobre el cual se desea ejecutar una acción.

SELECCIÓN DE TEXTO

Combinación de Teclas Mayúscula+flecha derecha Mayúscula+flecha izquierda Ctrl+mayúscula+flecha derecha Ctrl+mayúscula+flecha izquierda Mayúscula+Fin Mayúscula+Inicio

Mayúscula+Flecha abajo Mayúscula+Flecha arriba Ctrl+E

La selección de un texto

Ubicación del texto seleccionado Una letra a la derecha Una letra a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Texto hasta el final de la línea Texto hasta el principio de la línea Una línea abajo

puede ser efectuada o bien

Una línea arriba Texto hasta el final del documento

mientras que, al seleccionar

con

el

ratón

o

con

el

teclado, y una vez que se haya

realizado

será

fácilmente

la

misma notable,

pues la presentación de un texto

sin

condiciones

seleccionar,

en

normales

se

verá escrito en color negro y

con

un

fondo

blanco,

el texto este se verá en forma inversa, es decir, el texto en blanco y el fondo

negro.

Con el teclado se puede realizar la selección de texto empleando diversas combinaciones de teclas.

Para seleccionar el texto con el ratón se podrá emplear la técnica de Arrastrar, para ello se deberá colocar el puntero del ratón al principio del texto a seleccionar, se deberá presionar el botón izquierdo y sin soltar el botón se deberá mover el puntero hasta el final de la selección. También se podrá seleccionar texto haciendo clic y doble clic, para ello se deberá colocar el puntero sobre la palabra a seleccionar y se deberá hacer doble clic quedando así la palabra completa seleccionada. Si seguidamente se hace un clic más, quedará seleccionada la frase completa.

Deshacer y restaurar. En Write se dispone de otra opción que permite corregir equivocaciones de una forma rápida y simple. Cualquier acción que se haya realizado tal como escribir o eliminar un párrafo o haber insertado una imagen, entre muchas otras, puede deshacerse utilizando el ícono que se encuentra en la

barra de herramientas, o bien con el comando

Deshacer que se encuentra en el menú Edición, otra forma sería con la combinación de teclas Ctrl+Z. Cualquiera de estas opciones permitiría deshacer la última acción ejecutada.

También se podrá deshacer no solo la última acción ejecutada, sino que se podrá deshacer las últimas acciones ejecutadas. Para ello se deberá hacer clic en el botón deshacer y se deberá mantener presionado el icono por unos segundos, esto permitirá que aparezca una lista con las últimas acciones, las cuales podrán deshacerse colocando el cursor sobre ellas. Igualmente Write permite Rehacer las acciones, ello se puede conseguir con el botón disponible

en

la

barra

de

herramientas,

y

con

la

disponible en el menú Editar y con la combinación de teclas Ctrl+Y.

opción

Copiar, cortar, y pegar. Las opciones de edición copiar, cortar y pegar, son tal vez unas de las de uso más frecuentes en los procesadores de texto, por las ventajas que ofrecen para el manejo de texto, imágenes, tablas o cualquier otro elemento existente en un documento. Para emplear las acciones de copiar y cortar es obligatorio realizar previamente la selección del elemento.

Para realizar la copia de un elemento puede emplearse el icono en la barra de herramientas o bien con

disponible

la opción Copiar del menú

Editar o la combinación de teclas Ctrl+C, pero además una vez seleccionado el elemento a copiar se podrá acceder a la opción Copiar desde el menú contextual que se activa al hacer clic sobre el botón derecho del ratón.

Para aplicar la opción Cortar sobre un elemento se podrán usar las misma alternativas descritas para realizar la copia, pero en este caso es el icono de la barra de herramientas que permite cortar el elemento

, en el menú

Editar y el menú contextual la opción a seleccionar es Cortar, y la combinación de teclas correspondientes es Ctrl+X.

Tanto la acción de Copiar como la de Cortar realizan un respaldo temporal del elemento sobre el cual se aplica, siendo la diferencia fundamental entre ambas opciones que la acción de Copiar guarda el respaldo o copia y además deja el elemento en el lugar donde se encontraba originalmente, mientra que la acción de Cortar elimina el elemento del lugar de origen.

Generalmente la acción de Copiar y de Cortar puede anteceder a la de Pegar, pues es la acción que permite colocar el elemento copiado o cortado en cualquier otro destino, que puede estar en el mismo documento, o en otro documento de Write, inclusive en cualquier otro tipo de archivo. También para ejecutar la acción de Pegar se cuenta con el icono de la barra de

herramientas la opción en el menú edición y en el menú contextual, y con la combinación de teclas Ctrl+V.

Buscar y remplazar texto. En algunos momentos se puede desear sustituir alguna palabra o frase de un texto en Write, también se puede buscar un texto

con

particular.

un La

Formato búsqueda

y

Estilo

se

puede

VENTANA BUSCAR Y REEMPLAZAR

realizar de forma automática, para ello será necesario ingresar en el menú Editar y seleccionar la opción Buscar y remplazar con lo que se activará el cuadro de diálogo correspondiente.

En

el

campo

introducir

el

Buscar texto

que

se se

deberá desea

buscar, y para seleccionar el Formato y Estilo se deberá desplegar el botón Más opciones y activar el botón Formato, una vez especificados todos los parámetro se deberá dar clic al botón Buscar o también a Buscar todo.

Cuando se da clic en el botón Buscar, Write ubica el texto coincidente con la búsqueda, para avanzar a la siguiente búsqueda se deberá dar clic de nuevo en el botón Buscar. En caso de hacer clic en el botón Buscar todo, Write marcará todas las coincidencias y se podrá proceder a aplicarle al texto un formato o estilo particular.

Cuando lo que se desea es remplazar un texto, deberá introducirse en el campo Remplazar el texto que sustituirá al texto encontrado, para realizar el remplazo, después que Write haya localizado el texto introducido en el campo Buscar, se deberá hacer clic en el botón Remplazar, con lo que será

sustituida la palabra, en caso de hacer clic en el botón Remplazar todo, Write remplazará todo el texto que tiene las palabras introducidas.

Vista preliminar e impresión. La vista preliminar permite tener una visión general sobre la forma en que se verá el documento una vez que se imprima. La vista preliminar se activa haciendo clic en el botón

disponible

en la barra de herramientas. De esta manera se abrirá una ventana que permitirá

la

visualización

del

documento,

junto

con

una

barra

herramientas que permitirá configurar la vista del documento.

VENTANA VISTA PRELIMINAR

Los primeros dos botones permitirán desplazarse por las diferentes hojas que componen el documento de una forma

secuencial.

Los

siguientes

botones permiten ir al comienzo y fin del

documento.

dispone

en

la

Seguidamente barra

de

se

algunos

botones que permiten seleccionar ver el documento en solo dos páginas o en

VENTANA IMPRIMIR

de

varias páginas. Se cuenta también con opciones de Zoom para poder modificar el tamaño de la visualización, e inclusive para poder visualizarlo a pantalla completa. Igualmente se dispone de la opción para imprimir la previsualización y también para configurar las opciones de impresión. Por último se encuentra en la barra de herramientas el botón Cerrar la vista preliminar a través del cual se regresa al área de trabajo inicial de Write.

Imprimir un documento. Con mucha frecuencia deseamos conservar un documento en forma impresa y no solamente en su versión digital. Para imprimir en Write se puede optar por hacer clic en el botón disponible para ello

en

la

barra

de

herramientas

que

corresponde a la opción

de impresión directa. También se dispone en el menú Archivo la opción Imprimir que puede activarse de igual forma con la combinación de teclas Ctrl+P. Estas dos últimas opciones permitirán abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

En el cuadro de diálogo Imprimir se podrá seleccionar la impresora a utilizar, el área de impresión, la opción para decidir si se imprimirán todas las hojas que contiene el documento o algunas páginas en particular.

También se podrá establecer el número de copias y el orden en que se imprimirán las hojas. El botón Propiedades permitirá la apertura de otra ventana en la que se podrá configurar la impresora. Una vez seleccionadas todas las opciones se deberá dar clic en el botón Aceptar con lo que se ejecutará la impresión del documento.

Ayuda en Write. Generalmente un software trae consigo la posibilidad de contar con una Ayuda que orienta al usuario sobre la forma de utilizar las herramientas y opciones del mismo. En Write se puede acceder a la Ayuda seleccionando en la barra de menú la opción Ayuda y luego Ayuda de OpenOffice.Org, a la cual también se puede acceder con la tecla de función F1. De esta forma se abre la ventana principal de la Ayuda. También se

podrá visualizar otra presentación en la ventana de ayuda cuando se ha seleccionado el botón de Ayuda en un cuadro de diálogo en particular.

En la ventana inicial de la Ayuda de

AYUDA PARA LAS APLICACIONES DE OpenOffice.Org

OpenOffice.org se encuentra una barra

de

seleccionar

dirección

que

el

paquete

permite del

OpenOffice.Org sobre el que se desea hacer la consulta.

Seguido a la barra de dirección se encuentra una barra de herramientas que dispone de unos iconos que permiten ejecutar varias funciones para el manejo del sistema de Ayuda.

El primer botón permite visualizar u ocultar el panel de navegación, que se presenta en la parte izquierda de la ventana Ayuda. Las flechas permiten ir VENTANA DE AYUDA OpenOffice.Org

a la página anterior o siguiente. El icono en forma de casita vuelve a la

primera página del tema de Ayuda actual. El botón Marcadores activa la ventana Añadir marcador, al cual se le puede asignar un nombre para su identificación, y será agregada la página con su nombre a los marcadores permitiendo una fácil localización de la misma. El último botón abre el diálogo Buscar en esta página mostrando las opciones que permitirán realizar una búsqueda automatizada en la página activa, y que cumpla con las opciones de búsqueda que se desean utilizar.

Área de navegación. El área de navegación de la

BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA VENTANA AYUDA

ventana Ayuda incluye las

fichas

Índice,

Contenido, Buscar

y

Marcadores. A través de la ficha Contenido se podrán visualizar las páginas principales disponible en la Ayuda, organizadas en una estructura de árbol. La ficha Índice permite acceder a un índice de palabras clave. En la ficha Buscar se dispone de opciones que permite realizar una búsqueda en todo el texto. La búsqueda incluye todo el contenido de la Ayuda del módulo de OpenOffice.org seleccionado en la barra de direcciones, y la ficha Marcadores incluye los marcadores definidos por el usuario. Los marcadores se pueden editar, borrar o pulsar en ellos para ir a las páginas correspondientes.

Para navegar en la ficha Contenido será necesario hacer doble clic en la opción que se desee revisar, lo que mostrará información organizada en subdirectorios, a los que se podrá acceder haciendo de nuevo doble clic hasta llegar al nivel final del contenido, momento en el que se podrá leer el contenido en la parte derecha de la ventana.

En el campo correspondiente a la Ficha índice se podrá ingresar la palabra clave con lo que el sistema irá haciendo una búsqueda automática de las palabras coincidentes.

4.7 Opciones de edición avanzada

f

on varias las opciones de edición disponibles en Write, entre ellas las que permiten dar el Formato a los caracteres y a los párrafos,

descritas a continuación.

Formato carácter. Para activar las opciones que permiten modificar el formato del texto se deberá activar el menú Formato opción Carácter, de esta forma se abre el cuadro de diálogo Caracteres. Este cuadro presenta 5 fichas en las que se incluyen numerosos comandos. A través de la ficha Fuente se puede seleccionar la forma que presentará el texto, pues cada tipo de fuente tiene una presentación particular. Write dispone de más de 150 Fuentes, las cuales se encuentran organizadas en el cuadro Caracteres con un ordenamiento alfabético, siendo la primera Agency FB y la última Wingdings 3.

Cuando se tiene activa o disponible la barra de herramientas Formato, se podrá visualizar en todo momento el cuadro Nombre fuente, donde se presenta la Fuente activa, que será la que se aplique al texto cuando se esté escribiendo. También en el cuadro de diálogo Caracteres se podrá aplicar un Tipo de letra, en este caso se podrá seleccionar entre las opciones de cursiva y negrita o ambas cosas.

De igual forma en la ficha Fuente se tiene la opción disponible para modificar el Tamaño de la fuente. Estas características de Fuente también podrán se aplicadas con los botones correspondientes de la barra de

herramientas, como lo son y

para fuente negrita,

para tamaño de fuente.

La segunda ficha del cuadro de

para fuente cursiva,

diálogo

denominada

Caracteres

es

Efectos

de

CUADRO DE DIÁLOGO CARACTERES

fuente, en esta se podrá seleccionar el color que se desea aplicar a la fuente, también aplicar un efecto en los que se incluye la escritura del texto en mayúsculas, en minúscula,

en

forma

de

título que corresponde a que aparezca en mayúscula solo la primera letra y las restantes estén en minúscula, y también versalitas que permite escribir todo el texto en mayúscula pero dando al primer carácter un tamaño más grande que a las restantes. De igual forma se podrá a través de la opción Relevo aplicar un efecto al texto de Repujado o Grabado, entre otras opciones.

En la ficha Efectos de fuente se podrá igualmente optar por colocar una línea por encima del texto cuya forma podrá ser seleccionada en el campo Sobrelineado, también se podrá configurar una línea sobre el texto a través de las opciones de Tachado y de igual forma se podrá hacer la configuración del Subrayado, a la línea de sobrelineado y subrayado se le podrá asignar un color.

A través de los comandos disponibles en la ficha Posición se podrá colocar el texto de forma Normal o en posición de superíndice o subíndice, también podrá ser rotado a 0, 90 o 270° y se podrá escalar el ancho del texto seleccionando el porcentaje del ancho con el que se desea expandir o

comprimir horizontalmente el texto. El texto podrá ser podrá escribir de forma espaciada o comprimida a través de la selección correspondiente en el campo Espaciado.

En la ficha Hiperenlace se dispone de las opciones que permitirán la creación de un vínculo entre un texto particular y un archivo, este último podrá encontrarse en Internet o en el equipo actual. También se podrá asignar en forma de Marca con la que se hace referencia a un lugar particular del documento que se está creando. En el campo URL se podrá ingresar la dirección en Internet a la cual se quiere acceder con el vínculo y con el botón Seleccionar el usuario podrá buscar el archivo a vincular, también se dispone de otra opciones para configurar el hiperenlace. Por último se encuentra la ficha Fondo donde se podrá seleccionar algún color para dar un color de fondo al texto. Formato Párrafo. El cuadro de diálogo Párrafo incluye numerosas opciones relacionadas con la configuración de los mismos, organizadas en 8 fichas.

Al acceder al menú Formato y opción Párrafo, la ficha activa es la correspondiente a Iniciales que permite dar una configuración especial a la primera letra de un párrafo. Al activar la casilla de la opción Mostrar iniciales se podrá visualizar en un cuadro ubicado en el extremo derecho de la ventana, la vista previa de la visualización de la primera letra escrita en mayúscula y con un tamaño grande, en caso de dejar activa esta opción se podrá seleccionar el número de letras que se desea presenten esta configuración a través del campo Número de caracteres, también se configura el número de líneas que ocupará y la distancia hasta el texto.

En la ficha Borde se podrán aplicar las instrucciones que enmarcaran un párrafo dentro de un borde para el cual se podrá seleccionar el Estilo de la línea, el Color y el Espacio al contenido, esto último permite establecer el espacio entre el borde y el texto. De igual forma se podrá aplicar a través de

esta ventana de una sombra al borde cuyas características de Posición, Distancia y Color podrán ser establecidas a través de los campos correspondientes.

CUADRO DE DIÁLOGO PÁRRAFO

La ficha Fondo permite realizar la selección de un color a asignar al fondo del párrafo, pero también pone a disposición del usuario la posibilidad de hacer que el fondo del párrafo sea un Gráfico. Esta opción activará el botón Navegar que permitirá localizar el archivo con la imagen, cuya vista previa se podrá visualizar en el extremo derecho de la ventana, y a la cual

se le podrá establecer un Vínculo activando la casilla correspondiente. De igual forma se podrá establecer el lugar de aparición de la imagen dentro del párrafo con la opción Tipo cuyas alternativas son: Posición, Área y Mosaico.

OPCIONES DE SANGRÍA Y ESPACIOS

Las tres primeras fichas del cuadro

de

Párrafo

dialogo

descritas

anteriormente

permiten

configurar

principalmente

la

apariencia

del párrafo, las restantes 5 fichas

contienen

opciones

relacionadas

más

posición

relación

párrafos.

o

con

la

entre

Las opciones de la ficha Sangrías y espacios permiten establecer la configuración para la sangría y el interlineado del párrafo. El campo Sangría permite definir el espacio o sangría que tendrá un párrafo por el lado izquierdo y derecho a través de las opciones Texto anterior y Texto posterior, respectivamente. De igual forma podrá definirse la sangría de manera exclusiva para la primera línea del párrafo.

El espacio entre párrafos podrá establecer con las opciones Sobre párrafo y Párrafo debajo, y con la opción Interlineado se podrá indicar el espacio que se desea dejar entre las líneas de un párrafo.

La Alineación permite definir las opciones de alineación del párrafo actual y el Flujo de texto cuyas opciones permiten la paginación y separación de silabas. La Separación silábica se refiere a la modificación de la opción, por omisión, de Write de trasladar la palabra completa a la línea siguiente cuando esta no cabe en la línea actual, al decidir activar la separación de silabas deberá definirse las opciones de cómo realizar esta separación, con el comando Automáticamente se insertaran guiones donde se necesiten dentro del párrafo. También se podrá definir donde se debe insertar el guión y cuantas líneas consecutivas podrán aplicar la separación silábica.

La Paginación se refiere a la inserción de Saltos que puede corresponder al salto de página o de columna, con la opción Posición se podrá seleccionar el lugar donde se desea insertar el salto. En caso de seleccionar salto de página se podrá definir el estilo que deberá tener la página a utilizar tras el salto, inclusive se podrá definir el número de página que esta tendrá.

También en la ficha Flujo de texto se podrán especificar otras opciones para la aplicación de Saltos, entre ellos: Mantener líneas juntas que desplaza todo el párrafo a la página o columna siguiente tras la inserción de un salto, Mantener junto al párrafo siguiente que permite mantener

juntos el párrafo actual y el siguiente, el Ajuste de huérfanas que se refiere al número mínimo de líneas de un párrafo antes de un salto de página, si el número de líneas al final de la página es inferior a la cantidad especificada en el cuadro Líneas, el párrafo se moverá a la página siguiente, la opción Viudas que permite definir el número mínimo de líneas de un párrafo en la primera página tras un salto.

La ficha Esquema y numeración ofrece las opciones que permiten aplicar al texto de un párrafo un ordenamiento tipo Esquema, que podrá ser organizado de acuerdo a niveles, para los cuales se podrá utilizar una Enumeración con estilo correspondiente a números o viñetas, también se podrá seleccionar, en el caso de un esquema con un estilo de números, aquel número con el cual se desea iniciar, y se podrán enumerar las líneas con el comando Numeración de líneas definiendo cuáles párrafos se incluirán en la numeración y si esta numeración será sucesiva.

Por último la ficha Tabuladores que permite establecer la posición de una marca de tabulación para un párrafo. Estas tabulaciones también se pueden establecer directamente utilizando la regleta. Para establecer un tabulador será necesario seleccionar el Tipo de tabulador que se quiere crear, luego se podrá escribir la medida para definir la Posición y seguidamente se deberá dar clic en el botón Nuevo, de esta forma se agregará la marca de tabulación definida al párrafo actual. El botón Eliminar todos permite eliminar todos los tabuladores que se encuentran definidos en el campo posición y esto establecerá un tabulador central con intervalos regulares en forma predeterminada.

Numeración y viñetas. En muchos casos se desea incluir en un documento listas, que generalmente son elaboradas incluyendo para su ordenamiento el uso de una numeración, pero también puede emplearse un carácter denominado viñeta. Write dispone en la barra de herramientas Formato

dos botones, uno que permiten la creación de una lista empleando numeración,

y otro para crear una lista con viñetas.

También a través del menú Formato se podrá activar el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, desde el cual, además de permitir insertar una numeración o viñetas en el proceso de creación de una lista, también se podrá modificar la presentación de una lista, interrumpir una lista y poder crear a partir de esta varias listas más cortas o incluir entre ellas títulos o texto.

OPCIONES DE NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Para

crear

una

lista

con

números o viñetas se podrá ingresar

previamente

el

texto que conforma la lista, dando

una

separación

de

línea entre cada elemento de la lista empleando la tecla Enter, una vez ingresados todos

los

elementos,

se

deberá proceder a realizar la selección de los elementos que conformaran la lista, luego se deberá elegir la opción Numeración y viñetas del menú Formato lo que activará el cuadro de diálogo correspondiente, y una vez seleccionada la presentación deseada se deberá dar clic en el botón Aceptar.

El cuadro de diálogo Numeración y viñetas incluye un total de 6 fichas, la primera de ellas permite seleccionar un tipo de viñeta dentro de las 6 opciones que muestra por omisión y que pueden ser modificadas por el usuario, y que podrán regresar a ser las originales empleando el botón Restablecer. La ficha Tipo de numeración permite seleccionar de un

grupo de modelos de numeración, todos representados en un único nivel de organización.

La ficha Esquema permite al usuario crear una lista, tanto con numeración como con viñetas, en las que se incluye más de un nivel, es decir una lista con ordenamiento jerárquico, en total Write admite un máximo de nueve niveles. La ficha Imágenes muestra diversas imágenes que pueden ser utilizadas como viñetas. En la ficha Posición se puede definir las opciones de sangría, interlineado y alineación para la lista numérica o de viñetas.

La última ficha del cuadro de diálogo Numeración y viñetas pone a disposición del usuario la selección de diversas Opciones de formato, tanto para la lista numerada como con viñeta, permite aplicar los formatos a niveles individuales de la jerarquía de la lista.

4.8 Imágenes y fórmulas

X

n muchas ocasiones es deseable que un documento incluya en su contenido

imágenes

que contribuyan a soportar lo expresado en el mismo. Write cuenta comandos facilitar

con

numerosos

disponibles el

manejo

para de

imágenes.

Insertar

imágenes.

Para

insertar una imagen en un documento

será

necesario

posicionar el cursor en el lugar del documento donde se desea

OPCIÓN DE INSERTAR IMAGEN

insertar, y a continuación ir al menú Insertar y el comando Imagen con lo que se despliega un pequeño submenú que incluye la opción A partir de archivo, con lo que se activa la ventana Insertar imagen que permite la búsqueda de una imagen, ofreciendo el sistema inicialmente al usuario el directorio Mis Imágenes para ubicar la imagen que se desea insertar, y dejando la posibilidad de buscar en cualquier ubicación local.

Una vez ubicada la imagen se deberá dar clic en esta, lo que activará el botón Abrir, y al hacer clic en este último botón el sistema insertará la imagen en el documento.

En el cuadro de diálogo Insertar imagen se dispone de dos opciones una que permite Previsualizar la imagen que se va a insertar, y la segunda opción Vincular, esta última permitirá mantener actualizada la imagen, por cuanto toda modificación que se efectúe en el archivo de origen se verá reflejada en la imagen insertada en el documento.

Imagen

prediseñada.

Write

permite

insertar

algunas

imágenes

prediseñadas, además de poder insertarla como un fondo de página. Esta opción de insertar imagen prediseñada se puede aplicar desde la barra de Herramientas

Estándar

y

el

ícono

Galería,

también

a

través del menú Herramientas opción Galería. De esta manera se despliega una Galería desde la cual se podrá seleccionar una de las categorías disponibles en el panel que se muestra en la parte izquierda de la ventana, al seleccionar la imagen que se desea insertar se deberá activar con el botón derecho del ratón el menú contextual y se podrá seleccionar las opciones Añadir y luego Copia, de esta manera se insertará la imagen, y se podrán insertan tantas como se deseen. De igual forma la imagen se podrá insertar como Fondo de la página, o de un párrafo.

Modificar una imagen. Una vez que se ha insertado una imagen se podrán modificar sus propiedades. Al insertar la imagen aparece junto a esta un icono con un ancla, lo que identifica la forma en que la imagen se encuentra insertada dentro del texto, es decir, el tipo de anclaje que tiene. Para modificar las propiedades de la imagen se podrá hacer desde el menú Formato y luego presionando la opción Imagen, también se podrá hacer doble clic sobre la imagen, o se podrá seleccionar la opción imagen en el menú contextual.

El cuadro de diálogo imagen presenta 9 fichas, en las que se agrupan opciones de diferentes categorías que permitirán modificar las propiedades de la imagen. En la ficha Tipo se podrá modificar el Tamaño y Posición de la imagen, además de modificar las opciones correspondientes al Anclaje.

Cuando se activa la selección de Anclaje A la Página el

OPCIÓN DE INSERTAR IMAGEN

sistema insertará la imagen en el encabezado superior del documento. Con la opción Al párrafo entonces la imagen será colocada en el borde superior del párrafo en el centro

de

la

línea.

Al

carácter hará que la imagen se

ancle

a

un

carácter,

mientras que la opción Como carácter

ancla

la

imagen

como un carácter más del texto en el que se inserta, afectando la altura de la línea, la que modifica su tamaño para que coincida con la altura de la imagen.

En la ficha Opciones se podrán especificar varias propiedades de la imagen, entre ellas el Nombre específico que se desea dar a la imagen, en esta ficha también se cuenta con la opción Imprimir cuya activación permite que se incluya la imagen al momento de imprimir el documento.

En la ficha Ajuste se incluyen las opciones que permiten establecer la forma en que la imagen se ajustará al texto, es decir, la posición de la imagen respecto al texto del documento. Los ajustes que se podrán configurar serán Delante que ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente, Después ajustará el texto al lado derecho de la imagen, Paralelo que ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen, Continuo que coloca la imagen delante del texto Dinámico para ajustar el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto. Si la distancia entre el objeto y el margen de la página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta.

También se podrán emplear las opciones disponibles en la barra Imagen para realizar modificaciones. Esta barra se activa al hacer clic sobre la

BARRA DE HERRAMIENTAS PARA MODIFICAR IMÁGENES EN WRITE

imagen, y los botones disponibles en la

barra

permitirán

acceder

al

cuadro de diálogo Imagen descrito anteriormente,

también

permitirá

aplicar un Filtro a la imagen, hacer cambios en el Color, la Transparencia y el Reflejo, entre otras.

Fórmulas. En muchos casos se desea incluir en los documentos creados con Write ciertas expresiones especiales como lo son las denominadas fórmulas.

Para insertar una fórmula en un texto será necesario situar previamente el cursor en el lugar donde se desea se incluya la fórmula, y proceder a seleccionar en el menú Insertar la opción Objeto y luego Fórmula.

De la forma descrita la ventana estándar de Write cambia para mostrar una distribución de elementos diferentes en ella, pues en realidad Write se enlaza de esta manera con otra aplicación denominada OpenOffice.Org Math.

La ventana original para el OPCION PARA INSERTAR FORMÚLA EN WRITE

editor de fórmulas en Write permite visualizar en la parte posterior el área de trabajo del documento. En la parte inferior

se

muestra

la

Ventana de Comandos y también

el

cuadro

de

Elementos de fórmulas. Si el

cuadro

fórmula

no

elementos se

activa

de por

omisión podrá hacerse visible desde el menú Ver opción Elementos de fórmulas.

La ventana Elementos de fórmulas presenta a su vez dos áreas, una ubicada en la parte superior que incluyen 9 iconos, cada uno de los cuales representa a un grupo de elementos, estos son:

Operadores unarios/binarios.

Relaciones.

Operaciones de Conjuntos.

Funciones.

Operadores.

Atributos.

Otros.

Paréntesis.

Formatos.

La selección de cada uno de los elementos de grupo permitirá visualizar en la parte inferior de la ventana Elementos de fórmula un conjunto de iconos o elementos que representan las diferentes acciones o relaciones de fórmula que se pueden aplicar y son los que permiten insertar elementos en la fórmula que se esté escribiendo.

Por su parte, la Ventana de comandos permite introducir directamente los comandos, los que se verán reflejados en el área de trabajo de la ventana Write, en el punto de inserción del cursor.

Para describir el uso del editor de fórmula se ingresará en un texto la fórmula empleada para obtener la solución general de la ecuación de segundo grado:

Para crear esta fórmula será necesario seguir los siguientes pasos: •

Una vez que hemos ubicado el cursor en el lugar del documento donde se desea ingresar la formula, se deberá seleccionar en el menú Insertar el comando Objeto y luego Formula, activándose las

ventanas del editor de fórmulas, y mostrándose un recuadro que contendrá la fórmula.

•

Dado que la fórmula consiste en una igualdad de dos términos, procederemos a seleccionar en la ventana Elementos de formulas el icono Relaciones

con lo que se mostrará en la parte inferior de la

ventana los iconos que representan diversas posibles relaciones entre dos términos, en éste se seleccionará el correspondiente a igualdad.

Esto hará que aparezca en el recuadro de la fórmula el símbolo igual incluyendo tanto en la parte derecha como la izquierda un pequeño cuadro con sombra que llamaremos campo de elemento.

Mientras que en la Ventana de comandos se visualizará el símbolo igual con un signo de interrogación a ambos lados.

•

Seguidamente haremos que el campo de la derecha sea sustituido por una fracción. Para ello haremos clic en el campo de la derecha, y presionaremos el botón

operadores unarios/binarios y luego el

elemento División (fracción).

Ahora se visualizará en el recuadro de la fórmula y en la Ventana de comandos, respectivamente, lo siguiente:

•

Ahora hacemos que el campo del denominador esté dentro de un paréntesis. Para ello haremos clic en el botón Paréntesis y luego en el elemento paréntesis.

•

Seguidamente haremos que el campo entre paréntesis aparezca como la suma de un término –a y un término ± a, esto se logra seleccionando el campo y haciendo clic en la siguiente secuencia de botones. Para sustituir el campo por –a y ± a, seleccionar cada uno previamente.

Luego de seleccionar cada campo

Ahora en el cuadro de la fórmula se visualizará:

•

Procediendo

de

la

misma

forma

se

cambiará

el

campo

correspondiente al segundo sumando del numerador en una raíz cuadrada y luego por una resta de dos términos. Para aplicar la raíz

cuadrada se hará clic en el botón Funciones y se seleccionará el elemento raíz.

Obteniendo:

Luego de sustituir el término dentro de la raíz por una resta se obtendrá:

•

Por último se sustituirá el primer término de la resta dentro de la raíz por una potencia, para crear la expresión de potencia se puede utilizar la combinación de botones:

quedando la expresión final de la siguiente forma:

•

Una vez que se ha construido la fórmula con los campos necesarios, estos deberán seleccionarse sucesivamente y sustituirse por el carácter correspondiente, utilizando para ello los símbolos del teclado. Obteniendo finalmente la expresión:

Ahora se muestra un ejemplo donde aparecen en la fórmula subíndices y superíndice además del símbolo sumatoria. La fórmula a crear en Write es la varianza estimada o varianza de la muestra:

•

Como primer paso se deberá crear la igualdad, y luego el término a la derecha del igual lo seleccionaremos y lo haremos una fracción.

•

Seguidamente colocaremos el símbolo de sumatoria. Para incluirlo se deberá aplicar la combinación Operadores y luego el Elemento de fórmula suma:

Luego se podrá proceder a elevar el numerador, o bien utilizando el elemento potencia, o un superíndice, esto en ambos términos de la igualdad. Para introducir este último será necesaria la combinación

Formatos seguido por el elemento Superíndice derecha, tal como se muestra a continuación:

Ahora se podrá introducir el numerador entre paréntesis, con lo que se tendrá la siguiente expresión.

•

Seguidamente el término dentro del paréntesis se hará una resta de dos términos. Al primero de ellos se les deberá agregar un subíndice y al segundo la barra sobre el mismo, será necesario utilizar, respectivamente, la siguiente combinación de botones:

De esta forma se obtendrá la expresión:

Por último se procederá a sustituir cada campo, obteniendo la expresión:

4.9 Creación y manejo de tablas

_

as tablas son un recurso que permiten organizar información en forma de texto o gráficos, su distribución es de tipo matricial, pues

presenta filas y columnas. Las filas se encuentran en posición horizontal y las columnas en posición vertical. La intersección de una fila con una columna se denomina celda, y cada celda podrá contener varias líneas de texto o gráficos y podrá tener sus propias características de formato tales como alineación, espaciado y sangrías.

Crear una tabla. Para crear una tabla en Write se dispone de dos vías, la primera desde el menú Tabla seguido de

la

opción

Insertar

y

luego

el

VENTANA INSERTAR TABLA

comando Tabla con lo que se activará la ventana Insertar tabla.

La segunda opción es empleando el botón Tabla

de la barra de Herramientas

CUADRÍCULA INSERTAR TABLA

estándar.

Al

hacer

de

uso

esta última vía se dispondrá de 2 posibilidades, hacer clic sobre el botón, lo que activará el cuadro de diálogo Insertar tabla, o seleccionar a partir de la flecha ubicada en el lado derecho del botón la cuadrícula o forma de la

Tabla que se quiere elaborar, haciendo clic con el botón derecho del ratón seleccionando las celdas, columnas y filas, y luego soltando el botón del ratón, con lo cual se insertará la tabla en el punto del documento donde se encuentre el cursor.

Cuando se emplea la vía que activa el cuadro de dialogo Insertar tabla, se podrá incluir en esta el Nombre que se desea dar a la tabla, el tamaño a través del número de columnas y el número de filas.

Otras opciones que ofrece la ventana Insertar tabla son las de incluir una fila de encabezado en la tabla, y de repetir el encabezado en la parte superior de la página siguiente si la tabla abarca más de una página. Se podrá

seleccionar

el

número

de

filas

que

se

desean

utilizar

como

encabezado.

La opción de No dividir tabla evita que la tabla ocupe más de una página, y la de Borde agrega un borde a las celdas. Por último se encuentra el botón Autoformateado a través del cual se abre un cuadro de dialogo desde el cual se puede realizar la selección de un diseño predefinido para la tabla.

Seleccionar celda, fila, columna o tabla. Una vez que se ha insertado una tabla por cualquiera de las vías descritas, aparece en el área de trabajo de Write la cuadrícula, y se BARRA DE HERRAMIENTAS TABLA

visualiza inserción

el o

punto cursor

de

en

la

primera celda de la tabla de manera

que

se

pueda

comenzar a editar la misma.

También se activa la ventana Tabla que es una barra de herramientas que facilitan la edición y manejo de la tabla creada.

La tabla creada presenta columnas del mismo ancho y filas de la misma altura. Para desplazar el cursor de una celda a otra se puede utilizar la tecla tabuladora, y si se desea que el cursor regrese a la celda anterior se puede usar la combinación de teclas Shift más la tecla tabuladora, también se podrá desplazar el cursor con las flechas de desplazamiento.

SELECCIONAR FILA

Cuando

se

desea

modificar

el

contenido de la tabla es necesario realizar previamente la selección del contenido. En algunos casos los cambios se quieren realizar al contenido de una celda, de una fila, de una columna, o también se pueden aplicar a la tabla completa. La celda queda seleccionada solo con tener el cursor

activo

seleccionar

en

una

ella,

fila

se

para deberá

SELECCIONAR COLUMNA

acercar el cursor a la fila por el extremo

izquierdo

de

la

tabla,

convirtiéndose el cursor en una flecha horizontal negra al lado de la

que

se

observa

el

texto

Seleccionar fila de tabla.

Para realizar la selección de una SELECCIONAR TABLA

columna se deberá hacer clic en la parte

superior

de

la

columna,

cuando el puntero del ratón se convierte en una flecha vertical.

Para seleccionar la tabla completa se deberá ubicar el cursor en el

extremo superior izquierdo de la tabla, haciendo clic cuando el puntero del ratón se convierte en una flecha inclinada.

Modificar ancho de columna o alto de fila. Al ubicarse el curso en cualquier lugar de la tabla se podrá visualizar en la regla horizontal del documento los marcadores de columnas de la tabla. Haciendo clic sostenido sobre estos marcadores se podrá modificar el ancho de la columna, también se podrá modificar haciendo clic en la tabla sobre los límites de las columnas, manteniendo presionado el botón del ratón y haciendo el movimiento en el sentido que se desea modificar la columna, es decir para aumentar su ancho o disminuirlo.

También en Write se podrá modificar el ancho de columna a través de la opción Propiedades de tabla del menú Tabla que muestra la ventana Formato de tabla que incluye en la ficha AJUSTE DE ANCHO DE COLUMNA

Columnas las opciones para modificar el ancho

de

las

columnas.

Esta

misma

ventana se activa al hacer clic en el botón Propiedades de tabla disponible en la barra de herramientas Tabla.

AJUSTE DE ALTO DE FILA

Para modificar el alto de una fila se puede hacer clic sostenido sobre el marcador de fila en la regla vertical y arrastrando el ratón hacia arriba o hacia abajo. Es necesario tener en cuenta que la altura de una fila siempre se adaptará de forma automática al contenido de la misma.

Insertar filas o columnas. Para insertar una fila o columna se deberá ubicar el cursor en la fila o columna al lado del lugar donde se desea hacer la inserción. Una vez ubicado el cursor se puede seleccionar del menú Tabla la opción Insertar mostrándose la opción Fila y también Columna. Al seleccionar cualquiera de las dos opciones se activará la ventana de insertar, en esta se podrá seleccionar el número de elementos a Insertar y la posición donde será colocada.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Borrar filas, columnas o tabla. En algunos casos se desea eliminar de una tabla una fila o columna, o también eliminar totalmente la tabla, para ello se deberá seleccionar la fila o columna a eliminar, y en caso de tratarse de la tabla bastará con tener ubicado el cursor en cualquier ubicación de ella, luego se selecciona en el menú Tabla la opción Borrar, con lo que Write procederá a eliminar el elemento correspondiente.

Dar formato a una tabla. En una tabla pueden aplicarse todas las opciones disponibles en el menú Formato tanto para Carácter como Párrafo, tales como Fuente, color de fuente, bordes, alineación, entre otros, que pueden ser aplicados uno a uno, y que también pueden ser seleccionados de la barra de

herramientas

Tabla.

Si

embargo,

Write

dispone

de

formatos

prediseñados que permiten modificar simultáneamente varios aspectos de la tabla. Esta opción de Formateado automático está disponible tanto en el menú Tabla como en la barra de herramientas tabla

.

AUTOFORMATEADO DE TABLA

Unir y dividir celdas. En muchas ocasiones es necesario dar una estructura particular a una tabla en función de la información que contendrá y la organización de la misma, por esto en muchos casos se puede requerir o bien unir celdas o dividir las mismas. Estas opciones se encuentran disponibles tanto en el menú Tabla como en la barra de herramientas Tabla.

En la barra de herramientas Tabla bastará con tener el cursor en cualquier lugar de la tabla para que el botón correspondiente se vea activo, mientras que la opción de unir celdas solo se activará cuando se efectúe la selección de al menos dos celdas.

Cuando se desea dividir una celda y se hace clic en el botón correspondiente o se selecciona la opción en el menú Tabla, se abrirá la ventana Dividir celdas, en la cual será necesario ingresar el número de partes en que se desea dividir la celda y en que dirección se desea realizar la

DIVIDIR CELDAS

división.

En una tabla se pueden tener tanto celdas divididas como combinadas.

TABLA CON CELDAS COMBINADAS Y DIVIDIDAS

Módulo V:

`tÇx}É wx [É}t XÄxvàÜ™Ç|vt wx VöÄvâÄÉ

Competencia disciplinar del Módulo.

• Organiza y tabula datos que procesa a través de fórmulas y funciones empleando hojas de cálculo y presenta resultados en forma de gráficos.

Indicadores de logro de las Competencias Universidad del Zulia a desarrollar en el módulo •

Genéricas

de

la

Utiliza las TIC para la autogestión del aprendizaje en su área de competencia.

•

Demuestra actitudes responsables ante el uso de las TIC como herramienta para producir conocimiento.

•

Distingue los métodos de análisis de problemas para la evaluación de alternativas de solución.

•

Aplica los elementos lógicos del pensamiento en la resolución de problemas.

•

Asume responsabilidades que implica la toma de decisiones.

5.1 Introducción

h

na Hoja Electrónica de Cálculo (Electronic Spreadsheet) es un programa

diseñado

para

el

ingreso

de

datos

numéricos

y

alfanuméricos, en un área de trabajo organizada en filas y columnas, para su manejo y procesamiento a través de cálculos sencillos y complejos efectuados con funciones incorporadas al

HOJA DE CÁLCULO

programa y fórmulas, que facilitan realizar una gran variedad de operaciones en forma rápida y precisa.

Muchos de los programas de hoja de cálculo en la actualidad no se distribuyen de forma independiente, sino que vienen como constituyentes del conjunto de programas denominados Suite de Ofimática o Suite de Productividad de Oficina.

Se ha reconocido a VisiCalc como la primera hoja electrónica de cálculo, cuya autoría se le atribuye a Dan BricKlin, y que antecedió a Multiplan y Lotus 1-2-3. En 1982 Microsoft lanzó a Multiplan, siendo esta la compañía que desarrolló la primera versión de Excel 1.0 que fue lanzada en 1985 para Macintosh, saliendo al mercado la primera versión para Windows en 1987 denominada Excel 2.0. La primera versión de Excel fue una de las primeras hojas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables adecuados al empleo del ratón.

Excel forma parte de la Suite de Ofimática de la Microsoft, y ha sido reconocida como una de las hojas electrónicas de cálculo más populares.

Las

Hojas

de

Cálculo

Electrónico

cuentan

con

características

y

herramientas que le permiten el manejo de grandes volúmenes de datos a través de sus funciones de base de datos. Además las múltiples y variadas prestaciones de las hojas de cálculo, ofrecen la posibilidad de efectuar cálculos relacionados o secuenciales, lo que ha favorecido su uso desde sus inicios por parte de los profesionales de la Contaduría y Administración para efectuar registros contables, realizar balances y presupuestos, entre otras tareas administrativas, y en general son aplicadas en el análisis, control, planificación o evaluación de problemas económicos empresariales, lo que ha convertido a las hojas de cálculo en una herramienta fundamental para la Gestión Empresarial.

5.2 OpenOffice.Org Calc

W

entro del conjunto de programas reconocidos como Software libre se cuenta con varias hojas de cálculo, siendo la más popular Calc,

que es la hoja de cálculo que viene integrada en la Suite Ofimática

OpenOffice.Org. Calc posee numerosas características avanzadas de análisis, diagramas y toma de decisiones. Incluye más de 300 funciones y es compatible con Microsoft Excel, por ello se puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivo de Excel. En términos generales se puede afirmar que Calc provee todas las funciones comunes que se encuentran en las aplicaciones de hoja de cálculo modernas.

Sobre los datos almacenados en Calc se pueden efectuar numerosos tipos de cálculos matemáticos, estadísticos, lógicos y financieros, además se pueden realizar

simulaciones,

y

modelización

de

problemas

matemáticos,

económicos, financieros y de optimización. También Calc dispone del

equivalente Solver de Excel, en este caso denominado Administrador de Escenarios.

Calc posee herramientas para elaborar gráficos, tablas, reportes e informes, incluyendo la generación de diagramas en 2D y 3D que pueden integrarse a otros documentos de OpenOffice.Org. También las hojas de cálculo Calc pueden ser exportadas al formato PDF, además permite que los usuarios puedan

realizar

sus

propios

programas,

a

fin

de

efectuar

diversas

operaciones con los datos a través de las denominadas Macros, que permiten expandir de forma ilimitada las prestaciones de Calc. Una de las ventajas comparativas de Calc es que puede utilizarse en diversidad de plataformas que incluyen Mac OS X, Windows y GNU/Linux, entre otras.

5.3 Ventana inicial de Calc

c

ara iniciar Calc desde UBUNTU es necesario acceder al menú Aplicaciones

y

luego

Oficina,

dando

clic

a

la

opción

OpenOffice.Org Calc, de esta manera se abrirá la ventana inicial, donde se puede conocer la versión con la cual se estaría trabajando al acceder al menú Ayuda y luego Acerca de OpenOffice.org, en este caso se trabajará con la Versión OpenOffice.Org 3.2.

Para comenzar a trabajar con Calc será necesario conocer previamente algunos aspectos básicos. En la ventana inicial de Calc, al igual que en las correspondientes

a

otras

aplicaciones

de

la

suite

de

ofimática

de

OpenOffice.Org se encuentran elementos comunes como la barra de nombre, que presenta en la parte derecha los botones de control de la ventana, la barra de menú y la (las) barra (s) de herramientas. Otros elementos que son importantes se describen a continuación:

Barra de fórmula. Es una barra de uso muy importante en Calc y se encuentra ubicada a continuación de la última barra de herramientas, y está conformada a su vez por dos áreas bien diferenciadas, la porción de la izquierda que corresponde al Cuadro de nombre donde se realiza la identificación de la Celda Activa, y la porción de la derecha que es la Línea

VENTANA INICIAL DE CALC

de Entrada que es la porción de la barra de fórmula donde se puede observar lo que se ingrese en la celda activa.

Área de trabajo. Seguido a la barra de fórmula se encuentra el Área de Trabajo, que presenta una forma característica de las hojas de cálculo, pues se encuentra dividida en Filas y Columnas. Cada columna se encuentra identificada en la barra de encabezado de columna con letras.

La primera columna del área de trabajo es identificada con la letra A, y las siguientes presentan las letras en el orden del alfabeto, sin incluir la Ñ, para luego ser denotadas con la combinación de las letras, iniciando con la combinación AB, seguidamente AC, AD, hasta la ZZ, para luego comenzar con la combinación de tres letras AAA, siendo la última columna la

correspondiente a AMJ, de esta manera se obtiene un total de 1024 columnas. En el sentido vertical se encuentra la barra de Encabezado de Fila, en la cual se dispone la identificación de cada una, que es realizada con números arábigos, iniciando en 1 y terminando en 1.048.576 filas.

Celda y celda activa. El área resultante del cruce entre una columna y una fila es denominada Celda, por esto se dispone en cada hoja de un total de 1.073.741.824 celdas (1.024 columnas x 1.048.576 filas). En el área de trabajo de Calc siempre se encontrará resaltada de manera especial una Celda, en la cual se visualizará el borde con una línea de un mayor grosor que las restantes, la cual es denominada Celda Activa. Cada celda tiene un nombre que por omisión se construye por la combinación de la letra de la columna seguida del número de la fila correspondiente, este también es llamado Referencia, así la celda formada por el cruce de la columna A con la fila 1, tiene por nombre o referencia A1, la celda D15 corresponde a la celda formada por el cruce de la columna D y la fila 15. El nombre de la celda activa se visualizará todo el tiempo en el cuadro de nombre de la barra de fórmula, y haciendo clic en ella e ingresando un nombre diferente asociado al contenido de la celda, este podrá ser modificado.

Barras de desplazamiento y barra de estado. En el extremo derecho de la ventana inicial se observará la barra de desplazamiento en el sentido vertical, y en la parte inferior se observará la barra de desplazamiento en el sentido horizontal, esta última incluye en el extremo izquierdo un área que permite visualizar unas pestañas que identifican a cada Hoja que conforma a la Hoja de Cálculo actual. Seguido a la barra de desplazamiento horizontal se encuentra la barra de estado que muestra información sobre la hoja, además de un campo que permite el ingreso rápido de algunas de las fórmulas de uso más común en Calc.

Hojas. En Calc el archivo completo es denominado Hoja de Cálculo y cada una de sus componentes solo Hoja. Cada Hoja de Cálculo por omisión trae 3 (tres) hojas, identificadas como Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, estos nombres pueden ser modificados haciendo clic sobre la pestaña de cada hoja y presionando el botón izquierdo del ratón y seleccionando en el menú contextual la opción Cambiar nombre.

Para incrementar el número de Hojas en una Hoja de Cálculo bastará ingresar al menú Insertar y dar clic en la opción Hoja, esto activará un cuadro de diálogo cuyas opciones permitirán definir la posición, el número de hojas, el nombre de la hoja, o si se insertará a partir de otro archivo.

Para desplazarse por cada hoja bastará con hacer clic en la pestaña de la hoja en la cual se desea trabajar, disponiéndose además en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal de un conjunto de botones que permiten el desplazamiento por las hojas que conforman la hoja de cálculo actual.

5.4 Iniciando Calc

c

ara comenzar a trabajar en Calc es necesario partir de la operación más básica, como lo es el ingreso de datos. Pues la gran fortaleza de

Calc es el uso de funciones y fórmulas, y esto es ejecutable solo a través de su aplicación a los datos. También es necesario conocer otras operaciones básicas que facilitaran tanto el manejo de los datos como el manejo de la hoja de cálculo.

Datos e ingreso. En Calc se puede trabajar con datos tipo numérico, alfanumérico y fórmulas. Los datos numéricos en Calc pueden ser números y también fechas y tiempo; mientras que los datos alfanuméricos, serán aquellos datos compuestos por solo texto o por la combinación de texto y números. Mientras que las fórmulas son expresiones que comienzan con el signo igual (=) y pueden contener operadores matemáticos, funciones, valores alfanuméricos o referencias de celdas.

El ingreso de los datos siempre será efectuado en la Celda Activa, por lo tanto previamente al ingreso deberá seleccionarse la celda que deberá contener el dato. Para seleccionar una celda bastará con situar el cursor sobre esta y dar clic con el botón principal del ratón. El dato se ingresará empleando el teclado, escribiendo cada dígito que lo conforma, usando preferiblemente el teclado numérico en caso de ser solo números. Para ingresar números negativos deberá ingresarse el signo menos (-) antes del número.

Enter.

Para finalizar el ingreso de datos es necesario presionar la tecla

Es necesario tener en cuenta que en cada celda se puede ingresar uno y solo un

dato,

aunque

visualizarse

en

este

varias

pueda

INGRESO DE DATOS EN CALC

celdas,

como podría ocurrir con una larga cadena de caracteres, para Calc este

es

un

dato

único

y

su

modificación podrá efectuarse solo desde la celda en la cual fue ingresado. Al ingresar un dato de tipo numérico Calc lo alineará en la parte derecha de la celda, mientras que los datos tipo alfanuméricos lo alineará a la izquierda.

Desplazarse en una hoja de cálculo. Para desplazarse a una celda particular usando el ratón se coloca el puntero del ratón sobre la celda y se NAVEGADOR EN CALC

hace clic en el botón principal del mismo. Una segunda opción es ingresando la referencia de la celda en el Cuadro de Nombre de la barra de función, y presionando la tecla Enter. También se puede utilizar el Navegador, para ello será

necesario

activarlo

presionando la tecla F5, o a través de la barra de menú en el comando Ver y luego seleccionando Navegador, en la ventana que se activa se deberá ingresar en la parte superior la referencia de la columna y la referencia a la fila, luego se presiona la tecla Enter. La forma más sencilla para desplazarse entre las celdas de una hoja es utilizando las teclas de desplazamiento del teclado.

Rango de celdas. Muchas de las acciones que se realizan en Calc suelen aplicarse a un grupo de datos en lugar de un solo dato. Por ello es importante entender el concepto de Rango de celdas, y la forma de seleccionar y denotar al mismo.

RANGO DE CELDAS EN UNA FILA (A7:G7)

Los datos pueden ser ingresados en celdas adyacentes en una fila, en este caso el rango se denota con la referencia de la celda ubicada en el extremo izquierdo seguido de dos puntos y la referencia de la celda ubicada

en

el

extremo

derecho,

ejemplo de esta es A7:G7. Para seleccionar los datos que se encuentran en este rango bastarรก con hacer clic en la celda A7 con el ratรณn y mantenerlo presionado desplazรกndose hasta la celda G7.

RANGO DE DATOS EN UNA COLUMNA (C3:C10)

Si los datos son ingresados en celdas adyacentes de una columna, en este caso el rango se denota con la referencia de la celda ubicada en el extremo superior, seguido de dos puntos, y la referencia de la celda ubicada en el extremo inferior, ejemplo de este rango es C3:C10, para

seleccionar el rango se sigue el mismo procedimiento descrito.

Para datos ingresados en celdas adyacentes que forman un cuadrado o un rectรกngulo, el rango de celdas serรก denotado con la referencia a la

RANGO DE DATOS EN UN RECTANGULO (A7:C10)

celda ubicada en el extremo izquierdo superior, seguido de dos puntos y la referencia a la celda ubicada en el extremo derecho inferior, ejemplo de esta sería A7:C10.

Para datos ingresados en celdas no adyacentes será necesario seleccionar los rangos de celda manteniendo presionada la tecla Control. En este caso la forma de denotar el rango sería para el ejemplo de la

RANGO DE DATOS EN CELDAS NO ADYACENTES (A7:C10;C3:C10)

imagen A7:C10;C3:C10. De esta manera los dos puntos (:) indican celdas adyacentes y el punto y coma (;) indica celda no

adyacentes.

referencias

es

En

las

indiferente

emplear letras mayúsculas o minúsculas.

Modificar el tamaño de filas y columnas. Por omisión Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. Mientras que el ancho de la columna se mantiene fijo aun si el contenido no cabe en la celda, por lo que el contenido se visualizará en la celda adyacente si esta se encuentra vacía, de lo contrario los datos quedarán ocultos.

Para modificar el tamaño de una fila, se coloca el cursor del ratón en los límites entre dos filas, incluyendo a la que se desea modificar el alto, al cambiar la forma del cursor a la de una flecha doble, se presiona el botón izquierdo del ratón y sin soltar se arrastra hasta alcanzar el alto deseado.

Para ampliar del ancho de la columna se sigue el mismo procedimiento, colocando el cursor en los límites de dos columnas.

MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA

Si

se

conoce

el

valor

exacto de la altura de la fila

o

el

ancho

de

la

columna

se

puede

ingresar

el

valor

directamente ventana

que

en se

la activa

desde el menú Formato, opción Fila o Columna, y en

el

siguiente

menú

desplegable Altura o Ancho.

Grabar la hoja de cálculo. Para grabar la Hoja de Cálculo se puede utilizar una de tres opciones disponibles. La primera opción está disponible haciendo clic en el menú Archivo y la opción Guardar. Cuando es la primera vez que se guarda el archivo, el sistema activará automáticamente la opción Guardar como, lo que abrirá la ventana en la cual deberá asignarse el nombre del archivo en el campo correspondiente, y se podrá seleccionar el tipo de archivo, con esta ultima opción se puede seleccionar el Formato con el cual se creará el archivo, pues Calc dispone de varios, y entre ellos la opción de grabarlo como un archivo Excel.

Microsoft

de Por

omisión Calc

guarda la Hoja de Cálculo en el formato propio de OpenOffice.Org,

que

es

Open Document Format, que .ods.

tiene

la

extensión

VENTANA GRABAR ARCHIVO EN CALC

También para grabar el archivo se puede dar clic en el botón Grabar en la barra de herramientas, el botón se observará desactivado si el archivo ha sido grabado y no se han realizado cambios subsecuentes. Igualmente puede grabarse el archivo utilizando la combinación de teclas Ctrl+G.

5.5 Edición y formato de datos y celda

V

alc dispone de múltiple opciones para realizar la edición y formato tanto de las celdas como de los datos contenidos en ella, muchas de

estas opciones están disponibles en la barra de menú en las opciones Editar y en Formato, también muchos de los comandos incluidos en estas se encuentran

disponibles

a

través

de

los

botones

de

las

barras

de

herramientas, además de poder ser activadas con las combinaciones de tecla correspondientes.

Modificar o eliminar datos. Una vez ingresado un dato es posible desear modificarlo o eliminarlo. En el caso de querer modificarlo bastará con seleccionar la celda y realizar un doble clic, así se editará el contenido y podrá se modificado, también se podrá realizar seleccionando la celda y pulsando a continuación la tecla F2. Si lo que se desea es sustituir totalmente el contenido bastará con sobre escribir en la celda, pues Calc eliminará el contenido e ingresará el nuevo dato. Si se desea eliminar definitivamente el contenido bastará con presionar la tecla Suprimir o Delete.

Copiar, cortar y pegar datos. En Calc se puede realizar la copia de datos contenidos en una o varias celdas. Primero deberá seleccionarse la (s) celda (s) que contienen los datos, luego se llevarán al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones: seleccionando el comando copiar del Menú Editar, seleccionando el comando copiar desde el Menú Contextual desplegado al hacer clic con el botón secundario del ratón, haciendo clic en el

botón copiar de la Barra de Herramientas, o presionando las teclas CTRL+C.

La acción de cortar borra los datos de la ubicación de origen y guarda una copia de los mismos en el portapapeles, para cortar datos se pueden seguir las mismas vías que las descritas anteriormente seleccionando la opción Cortar y para cortar empleando la combinación de teclas deberá presionarse simultáneamente las teclas CTRL+X.

Para Pegar los datos copiados o cortados, no será necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango y luego seguir las mismas vías descritas anteriormente para el copiado, y en el caso de emplear la combinación de teclas será necesario presionar CTRL+V.

Formato de datos. A través del menú Formato se podrán aplicar cambios a la forma o modo de visualización del contenido de la celda o celdas seleccionadas. Lo recomendable es introducir todos los datos y luego proceder a aplicar el formato deseado, pues es necesario seleccionar previamente los datos para que

los

cambios

puedan

VENTANA FORMATO DE CELDA NÚMEROS

efectuarse.

Al activar el menú Formato seguido de Celda se activará una ventana en la cual se presentan

7

Fichas.

La

primera ficha denotada como Números permitirá definir la forma de los datos cuando estos son del tipo numérico. En primera instancia se podrá realizar la selección del lenguaje, lo que adecuará las opciones del Formato a las convenciones del país correspondiente. En esta ficha también podrá asignarse formatos numéricos

como signo monetario, formato de porcentaje, número de posiciones decimales, separador de miles, y la forma como se visualizaran los números negativos teniendo como una opción que se muestren en color rojo.

Si en una celda se ingresa un dato numérico de la forma 15-12-2010 al pulsar la tecla Enter, Calc lo interpretará como una fecha y lo transformará a 15/12/10. También si el dato numérico ingresado en una celda es muy grande Calc aplicará automáticamente el formato científico.

En el caso de que el dato sea de tipo alfanumérico se podrán aplicar los cambios al formato que se incluyen en las fichas Fuente y Efectos de fuente. En la ficha Fuente se podrá seleccionar la forma de la fuente o forma de la letra, el tipo de letra, y también el tamaño. Mientras que en Efectos de fuente se podrá asignar un color al texto, también un efecto de relieve, se podrá colocar un VENTANA FORMATO DE CELDA FUENTE

Sobrelineado

que

corresponde a una línea sobre el texto y un Subrayado al cual se le podrá asignar un color, de igual forma se podrá Tachar el texto.

La ficha Alineación permite modificar la forma en que se alinean los datos dentro de la celda, en la ficha Borde se podrán seleccionar el tipo de línea que rodeará la celda, el grosor de la línea, su estilo y posición, también se podrá aplicar a través de esta ficha una sombra a la celda pudiendo seleccionarse la posición, la distancia y el color. Con la opción de la ficha Fondo se podrá asignar un color de fondo para la celda o celdas seleccionadas.

5.6 Manejo de datos

h

na de las formas más sencillas de organizar datos en Calc es a través de una Lista, que no es más que un conjunto de datos

organizados en las filas y columnas de una hoja de cálculo. Generalmente al momento de crear una lista, se emplea la primera fila para ingresar las Etiquetas, que identificaran los datos que se encuentran en las filas sucesivas. En correspondencia con una Base de Datos las etiquetas representan los Campos, que son datos del mismo tipo que se encontraran en el sentido de las columnas, mientras que los datos en una fila se denominan Registros.

Series y listas personalizadas. En el proceso de creación de listas puede ser muy útil emplear algunas herramientas de Calc que permiten rellenar las celdas de una forma más práctica, en especial cuando es necesario repetir algún dato u operación.

Para crear series Calc dispone en la celda

activa

de

un

Manejador

MANEJADOR ESPECIAL DE CELDA

especial de celda ubicado en el extremo

inferior

derecho,

que

permite crear de una manera fácil y rápida

series

de

datos.

Si

se

introduce un dato como un número, una

fecha

o

una

hora,

y

a

continuación se hace clic con el ratón en el manejador especial, y manteniendo presionado el botón del ratón se arrastra hacia abajo este manejador, se podrá visualizar un pequeño recuadro al lado de cada celda, y al momento de soltar el botón del ratón, Calc rellenará cada celda con el dato correspondiente a una serie creada a partir del dato introducido en la primera celda.

Si al arrastrar el manejador especial, y antes de soltar el botón principal del ratón, se mantiene presionada la tecla Ctrl, en lugar de crearse una serie, se realizará una copia del contenido de la primera celda en las restantes.

Para series cuyo incremento sea diferente a 1 será necesario ingresar como mínimo los dos primeros números de la serie, de manera que Calc pueda realizar el cálculo correspondiente y el ingreso de los datos que conforman la serie.

También se pueden crear en Calc con la herramienta de relleno de celdas listas personalizadas. Se puede crear la serie de días de la semana y meses del año. Bastará con introducir el primer dato y empleando el manejador especial de celdas tal como se describió anteriormente, Calc se encargará de rellenar la serie. Calc trae la lista de meses y días de la semana predefinida, pero el usuario podrá crear

VENTANA ORDENAR LISTAS

sus propias listas, para ello se deberá seleccionar desde el menú Herramientas el comando opciones y luego en

las

opciones

correspondientes OpenOffice.Org

a Calc

el

comando Ordenar listas.

En la ventana de Ordenar listas se podrán visualizar las listas predefinidas, y se podrán eliminar algunas o crear nuevas. Para crear una nueva lista se deberá hacer clic en el botón Nuevo y se deberán añadir las Entradas, una vez agregadas las entradas Calc activa el botón Añadir sobre el cual se deberá dar clic para que de esta forma se agregue la lista.

Si se dispone de una lista que está ingresada en un rango de celdas se podrá agregar utilizando el botón Copiar, de esta manera el contenido de las celdas se agregará como una lista.

Ordenar Datos. Si se ingresa la información en Calc, correspondiente a los registros de estudiantes, siendo las Etiquetas o Campos, el número de registro, el nombre del estudiante, el sexo, la edad, estatura, peso, semestre que cursa y promedio de nota. Podría desearse tener ordenada la lista, y serían muchos los criterios que se pueden utilizar para ordenar la misma.

La forma más simple de ordenar una lista en Calc es con el uso de los botones disponibles en la barra de herramienta estándar, como lo son:

Icono para ordenar datos de forma ascendente.

Icono para ordenar datos de forma descendente.

La primera opción permitirá ordenar los datos de menor a mayor, tanto para datos tipo número como para texto, mientras que la segunda permitirá ordenarlos de mayor a menor.

Para ordenar los datos bastará con seleccionar los datos en la columna que se desea ordenar y luego hacer clic en el icono correspondiente al tipo de ordenamiento que se quiere efectuar. Es necesario tomar en cuenta que si los datos en la tabla creada se ordenaran en forma ascendente para el campo Nombre los restantes campos no serían los correspondientes a cada registro, y como es deseable que esto no ocurra, se podrá evitarlo empleando las opciones avanzadas de ordenación.

Para realizar el ordenamiento avanzado de un grupo de datos en Calc será necesario, en primera instancia, definir el área de datos a ordenar, lo que en

Calc se denomina Definir área de base de datos, para hacer esto será necesario ingresar al menú Datos, seguido de la opción Definir rango con lo que se activará la ventana Definir área de base de datos, en esta se podrá asignar un Nombre al área que contiene los datos, si se ha realizado previamente la selección del área entonces la referencia al rango se encontrará automáticamente agregada al campo Área, de lo contrario habrá que hacer la selección, para finalizar se deberá dar clic al botón Aceptar.

Activando en el menú Datos la opción Seleccionar rango se podrá efectuar la selección de las áreas de base de datos que se hayan definido. Una vez seleccionada el área se podrá proceder a ordenar los datos,

VENTANA DEFINIR AREA DE BASE DE DATOS

para ello habrá que activar el comando Ordenar del menú Datos,

lo

que

visualizar

la

Ordenar,

en

permitirá ventana esta

se

presentan los campos para ordenar

de

forma

Ascendente o Descendente en función de hasta tres criterios. De esta manera se reorganizaran los datos pero manteniendo la relación de los valores para los campos y el correspondiente registro.

5.7 Aplicación de funciones básicas

_

as funciones son expresiones especiales que las hojas de cálculo ponen al alcance del usuario para efectuar de una forma fácil y

directa una gran cantidad de operaciones. Calc cuenta con un gran número de funciones, más de 300, que permiten realizar diversos tipos de cálculos u operaciones sobre los datos ingresados.

Para visualizar todas las funciones de Calc bastará con seleccionar en el menú Insertar la opción Lista de funciones. Esto activará un panel en la parte derecha de la ventana de Calc, que incluye en la parte superior una barra

con

desplegable, observará

una donde

como

Todas,

opción permitirá

lista se

VENTANA CON LISTA DE FUNCIONES

primera lo

que

visualizar

la

totalidad de las funciones disponibles en Calc. En la lista desplegable se podrá seleccionar por

las

funciones

categorías,

siendo

estas: •

Ultima Utilización: Despliega las funciones que han sido empleadas recientemente.

•

Base de datos: incluye un conjunto de funciones que permiten realizar diversos cálculos sobre un grupo de datos que son incluidos en un área de celdas que define una Base de datos, que se encuentra conformada por variables colocadas en el sentido de las columnas y registros incluidos en el sentido de las filas. En esta categoría se incluyen 12 funciones.

•

Fecha&Hora: Calc maneja los datos de fecha y hora como datos de tipo numérico. De allí que se puedan aplicar numerosas fórmulas para calcular valores relacionados con la fecha y hora de ocurrencia de eventos. En total se incluyen 30 funciones en esta categoría.

•

Finanzas. Es una de las categorías en la que se incluye un mayor número de funciones, en total 59 funciones, todas relacionadas con matemáticas financieras. Son muy empleadas en la administración de empresas, gerencia de organizaciones y evaluación de proyectos de inversión, entre otras aplicaciones.

•

Información. Esta función devuelve información sobre el contenido de las celdas, tanto si contienen datos como fórmulas.

•

Lógico. Esta función opera sobre valores lógicos tales como Verdadero o Falso. En Calc los valores lógicos están representados por números, 0 es falso, y 1 es verdadero. Si se ingresa en una celda el valor 1 y se selecciona como Formato de Celda el valor Booleano este mostrará el número como Verdadero.

•

Matemáticas. Las funciones matemáticas en Calc incluyen funciones trigonométricas, hiperbólicas, logarítmicas y sumatoria. Es la segunda categoría con mayor número de funciones disponibles, contando con un total de 63 funciones.

•

Matriz. Esta conformada por un conjunto de funciones que permiten evaluar los valores individuales de un área de celdas. Estas funciones se caracterizan porque operan con matrices ya sea en sus argumentos o en sus resultados.

•

Estadística. Las funciones estadísticas permiten la aplicación de diferentes fórmulas estadísticas, se incluyen unas 80 funciones en esta categoría.

•

Hoja de cálculo. En esta categoría se agrupa un conjunto de funciones específicas para realizar búsquedas de datos en la hoja de cálculo activa. Son especialmente útiles en hojas de cálculos con una gran cantidad de datos que no pueden ser visualizados en su totalidad en la pantalla.

•

Texto. Estas funciones están orientadas a manejar el texto que se puede introducir en las celdas.

•

Add In. En Calc Add In son módulos externos de programación que proporcionan funciones adicionales para trabajar con las hojas de cálculo. En esta categoría de funciones ya se incluye un conjunto de funciones adicionales. Las potencialidades de Calc pueden expandirse a través de las Add In.

Sintaxis de funciones. Para manejar de forma apropiada las funciones en Calc es recomendable comprender la sintaxis de las mismas, es decir conocer y comprender los elementos que conforman una función.

Toda función en Calc contiene 2 elementos básicos que son: el nombre de la función y el argumento o argumentos de la función, estos últimos son los valores empleados para aplicar la función que pueden ser datos numéricos,

alfanuméricos e inclusive otras funciones o también una fórmula, en el caso de emplear funciones como argumentos estas se denominan funciones anidadas.

La forma que presenta toda función en Calc es la siguiente: Nombre de la función (argumento 1; argumento 2;….argumento x)

Esta forma es denominada Sintaxis de la función, es decir es la manera correcta en la cual deberá ser escrita una función para que esta pueda ser ejecutada, de no ingresarse la sintaxis correcta de la función Calc devolverá un mensaje del tipo #NAME?, en señal de que existe un error en la fórmula.

Para algunas de las funciones de uso más común, como lo son la función SUMA, PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO, y CONTAR, la sintaxis es la siguiente: FUNCIÓN

SINTAXIS

SUMA

SUMA(número)

PROMEDIO

PROMEDIO(número)

MÁXIMO

MÁX(número)

MÍNIMO

MíN(número)

CONTAR

CONTAR(valor)

OBSERVACIÓN El argumento representa a número1; número2…; númerox.

Devuelve la suma algebraica de los argumentos.

El argumento representa a número1; número2…; númerox.

Devuelve el valor promedio de los argumentos.

El argumento representa a número1; número2…; númerox.

Devuelve el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos.

El argumento representa a número1; número2…; númerox.

Devuelve el valor más bajo dentro de una lista de datos numéricos.

El argumento representa a valor1; valor2…; valorx.

Devuelve la cantidad de números que hay en el argumento.

Ingreso de funciones. Existen algunas condiciones que deben ser cumplidas al momento de ingresar funciones en Calc. Además los usuarios de Calc pueden realizar su ingreso a través de varias alternativas, por cuanto puede ser realizado de forma directa para lo cual se requiere conocer la sintaxis de la función a emplear, o podrá utilizarse el asistente que permite el ingreso de funciones de un modo interactivo, siendo muy útil en el caso de usuarios poco experimentados en el manejo de la hoja de cálculo.

Previo al ingreso de la función es necesario ingresar los datos sobre los cuales se aplicaran las mismas, y que podrán constituir los argumentos de la función. El ingreso de la función se efectuará en la celda activa, de aquí que sea necesario previamente seleccionar la celda en la cual se desea que se muestre el resultado de la aplicación de la función. Una vez ubicado en la celda donde se desea tener el resultado se deberá inicialmente ingresar el signo igual (=), lo que es obligatorio cuando lo que se desea ingresar es una función o una fórmula.

Los argumentos de una función siempre deberían ir entre paréntesis, estos podrán separarse por dos puntos (:) cuado el rango que contiene los datos son consecutivos, y por punto y como (;) cuando no sean consecutivos.

Al seleccionar en el menú Insertar la opción Lista de Funciones, tal como se señaló anteriormente, se visualizará un panel con todas las funciones disponible, que están organizadas por categorías. Haciendo doble clic con el ratón sobre la función que se desea emplear, esta será ingresada de manera automática en la Celda Activa y podrá visualizarse el signo igual (=) precediendo la sintaxis de la función, constituido por el nombre de la función y el argumento, este último se visualizará con un fondo negro lo que indica que el argumento está editado a fin de permitir al usuario el ingreso del mismo.

Desde el menú Insertar con la opción Función se podrá acceder al Asistente que guiará al usuario en el ingreso y aplicación de funciones. Este Asistente también podrá activarse a través de la combinación de teclas Ctrl+F2, o a través de la barra de fórmula y el botón Asistente:Funciones

que representa al

, es necesario resaltar que junto a este botón

se visualiza en la barra

VENTANA ASISTENTE DE FUNCIÓN

de funciones el símbolo de

sumatoria

representación

como de

la

función Suma, debido a que ésta es una de las funciones

más

frecuentemente empleadas,

también

se

cuenta en la barra de fórmulas con el botón igual (=), de manera de facilitar al usuario el ingreso del mismo.

Todas las alternativas antes señaladas activaran el cuadro de dialogo Asistente de función, en este cuadro se podrá seleccionar la función a aplicar como un primer paso, de esta forma el usuario podrá visualizar la sintaxis de la función y una breve explicación sobre la función. Seguidamente será necesario dar clic sobre el botón Siguiente con lo que se activaran las opciones para el ingreso de los argumentos de la función, y finalmente se deberá dar clic en el botón Aceptar para que la función sea aplicada y se muestre el resultado.

Para mostrar la aplicación de algunas de las funciones se emplearán como datos

las

notas

obtenidas

matemática, física y literatura.

por

10

estudiantes

en

tres

asignaturas:

Cálculo del promedio. La función promedio es de gran utilidad si deseamos calcular la media aritmética de un conjunto de números, en este caso podríamos desear calcular el promedio de nota obtenido por cada estudiante, y también podríamos desear conocer el promedio obtenido por los diez estudiantes en cada materia considerada. Para efectuar estos cálculos procederemos primero a ingresar un dato tipo texto que representará la etiqueta de la columna, por ello ingresaremos la palabra Promedio en la celda E1, y también en la celda A12, como se muestra en la figura.

Para proceder con el cálculo del promedio, debemos hacer como Celda Activa aquella donde deseamos que se encuentre el resultado. Si el primer resultado que deseamos calcular es el promedio de Araujo Pedro, haremos clic con el ratón en la celda E2, y allí introduciremos la función lo que podremos efectuar con el Asistente de Funciones o ingresando la sintaxis de forma manual.

Procediendo de forma manual se deberá escribir primero el signo igual (=), luego el nombre de la función, que en este caso es PROMEDIO, luego se abrirá un paréntesis para ingresar el argumento y luego se cerrará el paréntesis. Para ingresar el argumento una vez que se escriba el paréntesis se podrá hacer clic con el ratón en la celda que contiene el primer dato a incluir en el cálculo en este caso la celda B2 y se mantendrá presionado el botón del ratón hasta seleccionar la celda D2.

Seguidamente se presiona la tecla Intro para que Calc proceda a efectuar el cálculo, con lo cual se visualizara el resultado en la celda E2, siendo el promedio de notas de Araujo Pedro de 14,33.

Ahora se debería seguir con el cálculo del promedio correspondiente a los restantes estudiantes, lo que podría efectuarse siguiendo el procedimiento descrito, sin embargo, Calc permite efectuar una copia de las funciones a

través del Manejador especial de celdas, lo que facilita la aplicación repetida de funciones.

Para ello se deberá hacer clic en la celda que contiene la función que se desea copiar, se sitúa el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda donde el cursor adoptará la forma de un signo más (+), en ese momento se deberá hacer clic y se extenderá la función en el sentido en que se desea efectuar la copia.

Al extender la fórmula se deberá soltar el botón del ratón y en ese momento se podrán visualizar los resultados obtenidos para cada uno de los restantes estudiantes. Es necesario comprender que en el proceso de copia de la función, Calc introduce en cada celda donde se ha realizado la copia, la sintaxis idéntica de la función copiada a excepción del argumento de la función original, que es sustituido por el rango de celdas relativo a la posición de la celda donde se está ingresando el resultado. Así, para el cálculo del promedio del primer estudiante el argumento era el rango B2:D2, para el siguiente estudiante el argumento será el rango B3:D3, para el siguiente será B4:D4, y así sucesivamente. La función ingresada en cada celda y su estructura podrá ser visualizada en la Barra de Fórmulas.

De igual forma se podrá proceder para calcular el promedio correspondiente a cada una de las asignaturas.

5.8 Aplicación de fórmulas básicas

Las fórmulas hacen referencia a un uso más amplio de Calc, pues a través de ellas se puede efectuar el uso combinado, o en un término más técnico el uso anidado de las funciones de Calc, además de poder usar en ellas operadores aritméticos, operadores de comparación, y hasta el operador de concatenación de texto (&).

Operadores aritméticos y lógicos. Los operadores aritméticos que pueden ser empleados en Calc se muestran a continuación:

Operador + * / % ^

Signo Signo más Signo menos Asterisco Barra diagonal o slash Signo de Porcentaje Acento circunflejo

Operación Suma Resta o cambio de signo Multipliación División Porcentaje Exponenciación

Los operadores de comparación que pueden ser empleados en Calc se muestran a continuación:

Operador = > < >= <= <>

Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Diferente a

Cuando se aplican los operadores de comparación en Calc, el resultado que se obtiene es un valor lógico de VERDADERO o FALSO.

Un ejemplo de una fórmula sencilla es =2+4, la que expresa que se sumaran el valor dos y el valor 4. Sin embargo, en Calc es recomendable no utilizar los valores constantes, sino la referencia a la celda que contiene los valores constantes, es decir, si el valor 2 ha sido ingresado en la celda A1 y el valor 4 en la celda B1, la fórmula en Calc realizada empleando la referencia a las celdas sería =A1+B1; en este caso esta fórmula expresa que se sumará el valor contenido en la celda A1 al valor contenido en la celda B1.

Aplicar las fórmulas empleando las referencias a la celdas representa una gran ventaja, y uno de los principales atributos de flexibilidad de Calc, por cuanto al requerirse realizar una corrección en uno de los datos ingresados, todos los cálculos que se hayan realizado utilizando los mismos serán corregidos automáticamente, mientras que cuando se ingresan los valores constantes la corrección no se podrá realizar de forma automática y será necesario efectuarla de forma manual.

Si se desea calcular el área de una circunferencia cuya ecuación matemática es A=πR2, entonces será necesario ingresar en Calc la siguiente fórmula:

=PI()*A1^2

En este ejemplo PI(), es una función de Calc que ingresa el valor de 3,14, la referencia a la celda A1 indica que el valor del radio de la circunferencia ha sido ingresado en la celda A1, cuyo valor está siendo elevado (^) al cuadrado (2), y dicho resultado se está multiplicando (*) por el valor de

π.

Cuando se ingresan fórmulas en Calc es necesario tener en cuenta el orden en que se ejecutan los operadores, pues de lo contrario se podrían obtener resultados errados. Dado que la multiplicación y la división; así como la suma y la resta tiene el mismo orden de ejecución, Calc realizará primero la operación que se encuentra más a la izquierda. Es por esto que se suele asegurar el orden de ejecución de los operadores haciendo uso de los paréntesis.

Si se empleara en Calc la siguiente fórmula:

=A5+A8*A9

Esta expresión es resuelta por Calc efectuando primero la multiplicación de los valores contenidos en las celdas A8 y A9, y luego sumará el resultado obtenido al valor contenido en la celda A5, esto es debido a que Calc ejecuta primero el operador multiplicación (*) antes que el de suma (+). Si los valores contenidos en las celdas fueran A5=3, A8=4 y A9= 3, entonces el resultado obtenido sería 15. Pero si en realidad la fórmula que se desea aplicar es la de sumar los valores contenidos en las celdas A5 y A8, y cuyo resultado multiplicarlo por el valor contenido en A9, será entonces necesarios emplear los paréntesis para modificar el orden de ejecución de los operadores.

Con el uso de los paréntesis la fórmula quedaría de la siguiente forma:

=(A5+A8)*A9 En este caso Calc producirá el resultado de 21, correspondiente a la suma de los valores contenidos en las celdas A5 y A8, el cual es multiplicado por 3.

Referencias relativas y absolutas. En la aplicación de fórmulas suele ser frecuente utilizar las direcciones de las celdas que contienen los datos a emplear para su análisis. En el lenguaje

técnico esa dirección es

denominada Referencia Relativa, y se denominan relativas por hacer referencia a una posición. Por esto tal como fue mencionado anteriormente cuando se realiza la copia de una fórmula la estructura de la misma se mantiene, pero las direcciones se adaptan a la nueva posición de la celda donde se realiza la copia, es decir la posición relativa cambia. En algunos casos es deseable que al realizar la copia de una fórmula la posición de una celda o varias celdas no sea modificada de acuerdo al cambio de posición por lo que tendrá que asignarse a la celda que se desea permanezca fija una Referencia Absoluta lo que se consigue empleando el símbolo “$”.

Dado que la dirección de una celda está compuesta por el nombre de la columna y el número de la fila, como por ejemplo A10, se podrá hacer la dirección fija anteponiendo el símbolo $ a la referencia de la columna y a la referencia de la fila, es decir la referencia de la celda quedaría como $A$10, también se podrá fijar solo la dirección de la columna o la dirección de la fila según lo que sea necesario, para fijar la columna se debería utilizar como referencia $A10, y para fijar la fila la referencia quedaría de la forma A$10, estos dos últimos ejemplos son denominados Referencia Mixta pues una parte de la referencia es relativa y la otra es absoluta.

Las Referencias Absolutas suelen ser utilizadas cuando en una fórmula aparecen valores que son constantes para los cálculos, tales como el porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA), o bien un porcentaje de descuento, un porcentaje de interés o una comisión.

A continuación se describe un ejemplo de aplicación donde se hace uso de las referencias relativas y las absolutas. Se construye una tabla en Calc que registra los conceptos y montos declarados en 5 facturas de compras, se desea calcular el monto correspondiente a cada factura previo al cálculo del IVA y el monto total incluyendo el IVA. En la celda C2 se incluye el valor actual del IVA de 12%.

Para realizar el cálculo del subtotal se emplea la función Suma. El resultado para la Factura 1 será obtenido en la celda B10, por lo que se procederá a hacer clic en la misma haciéndola la celda activa, al hacer clic en el botón sumatoria de la barra de funciones (Σ) se ingresará automáticamente la función como se muestra en la siguiente figura:

Como puede observarse Calc ingresa en signo igual (=), seguido del nombre de la función Suma e incluye como rango de datos B8:B9, por lo que será necesario corregir el rango. Dado que el rango está editado, es decir listo

para ser modificado lo que es evidenciado por Calc colocando el rango con un fondo negro, bastará con hacer clic en la primera celda del rango que se desea ingresar, es decir B2, y manteniendo presionado el botón del ratón hasta ubicarse en la última celda del rango (B9). Debe tenerse en consideración que aun cuando las celdas B2 y B9 no contienen datos es necesario incluirlas en la referencia de la función para que al realizar la copia de la función extendiendo la fórmula, estas celdas sean incluidas para el cálculo del monto de las Facturas que si tienen datos en dichas celdas.

Luego de presionar la tecla Enter el cálculo de la suma será ejecutado y se procederá a copiar la función extendiendo la misma hacia las celdas correspondientes a las restantes facturas.

De la manera descrita se habrá aplicado una función empleando en ella Referencias Relativas. Para proceder al cálculo del monto correspondiente

al IVA de cada factura se procederá a ingresar la fórmula que permitirá obtener el resultado, que para la primera factura sería: =B10*G2 La interpretación de esta fórmula es que se realiza la multiplicación del monto contenido en la celda B10 por el monto contenido en la celda G2, siendo este último el porcentaje correspondiente al IVA, por tanto el resultado a obtener será el 12% de 754.

Si para calcular el monto del IVA de las restantes facturas se realiza la copia de la última fórmula extendiéndola a las celdas correspondientes se podrá observar que el valor obtenido es cero, por cuanto al extender la fórmula en esta se cambia la dirección de la celda que contiene el monto de la factura pero también la dirección de la celda que contiene el porcentaje de IVA.

De manera que para anclar a la fórmula la referencia a la celda que contiene el porcentaje del IVA será necesario hacer uso de la Referencia Absoluta, de manera que al extender la fórmula la referencia correspondiente a la celda que contiene el monto de la factura su dirección sea relativa a la nueva posición de la fórmula, pero que la referencia de la celda que contiene el porcentaje del IVA se Absoluta o fija, de manera que la fórmula a ingresar tendrá la forma:

=B10*$G$2

Al ingresar esta última fórmula se podrá proceder a efectuar la copia de la misma en las restantes celdas obteniéndose de esta manera el monto correspondiente al IVA de cada factura, la utilidad de realizar los cálculos como fueron descritos tendrá mucho más valor cuando sea necesario repetirlo un mayor número de veces. Por último se deberá realizar el cálculo correspondiente al total obtenido como la suma del subtotal más el IVA.

5.9 Representación gráfica de datos

_

as hojas de cálculo ofrecen una gran capacidad para realizar la representación gráfica tanto de datos como de los resultados

obtenidos del procesamiento de los mismos, permitiendo la construcción desde gráficos muy sencillos hasta gráficos muy complejos.

El primer paso a realizar para la elaboración de un gráfico es tener disponible en una hoja de cálculo los datos a representar gráficamente, se sugiere, a fin de facilitar el manejo y acceso a los datos a graficar, e inclusive al manejo del gráfico que se obtendrá, introducir los datos organizados en forma de tabla. Al momento de construir la tabla sería útil tener en cuenta las siguientes recomendaciones: •

Es necesario evitar la presencia en la tabla de filas y columnas vacías, dado que Calc las incluirá en el gráfico.

•

Es recomendable que las etiquetas para las columnas o filas sean títulos cortos.

•

Si la diferencia en la magnitud de los datos es muy grande, algunos de ellos no quedaran bien representados en el gráfico.

Para elaborar los gráficos Calc pone a disposición de los usuarios un asistente que define los pasos necesarios para obtener el resultado final, y cuyo

icono

se encuentra en la barra de herramientas estándar.

Asumiendo que se desea graficar los montos totales de las 5 facturas incluidas en el ejemplo de aplicación de uso de la Referencia Absoluta, se deberá proceder primero a la selección de los Datos, en este caso se seleccionaran las 5 celdas que contienen las etiquetas de Factura 1 hasta Factura 5, y las cinco celdas que contienen los montos totales de cada factura, dado que los dos rangos de celdas no se encuentran adyacentes será necesario seleccionar el primer rango B1:F1 presionar la tecla control (Ctrl) y mantenerla presionada mientras se selecciona el rango B10:F10.

El siguiente paso será dar

VENTANA ASISTENTE DE GRÁFICOS

clic sobre el botón que activa el asistente para gráficos barra

de

ubicado en la herramientas.

Con lo que se visualizará la ventana del Asistente de gráficos.

En la ventana del Asistente de gráficos se podrá observar que en total se deberán cubrir 4 pasos. El primero corresponde al Tipo de gráfico, en el

cual se deberá realizar la selección del gráfico más apropiado para los datos, para efectuar la selección bastará hacer clic en las opciones de Columna, Barra, Círculo, entre otros. De acuerdo al tipo de gráfico seleccionado se visualizará la forma correspondiente en la parte derecha del Asistente para Gráficos activándose algunas opciones en función del tipo de gráfico seleccionado,

también

los

cambios

podrán

observarse

en

una

previsualización del gráfico.

Una vez seleccionado el tipo de gráfico se deberá dar clic en el botón siguiente para dirigirse al segundo paso, que corresponde a la selección del rango de datos, lo que permitirá en el caso de haber seleccionado previamente los datos verificar que la selección es la correcta, y en el caso en que no se haya efectuado la selección previa de los datos entonces será necesario realizarlo desde la ventana, para ello se podrá hacer clic en el que se muestra al final de la barra que permite visualizar el rango

cuadro

de los datos y proceder a realizar la selección en la hoja de cálculo utilizando el ratón.

También en la ventana de selección del rango de datos se podrá definir si los datos a graficar son una serie

de

datos

que

RANGO DE DATOS

se

encuentra en una fila o en una columna, y se podrá establecer si Calc deberá considerar la primera fila o columna

como

etiqueta.

Una vez seleccionada todas las opciones se deberá dar clic en el botón siguiente para activar la ventana correspondiente al tercer paso.

El tercer paso del Asistente para gráficos de Calc corresponde al de Series de datos, desde la ventana correspondiente se podrá organizar las series de datos agregando las que se deseen o también eliminando alguna serie. De igual forma desde esta ventana se podrá editar las series de datos y definir las características que se desea presente en el gráfico.

Una vez configurados las series a incluir en el gráfico se deberá dar clic en el botón siguiente para llegar de esta forma al paso 4 correspondiente a Elementos de gráficos.

Desde la ventana Elementos de gráfico se podrán definir los títulos del gráfico, y también los correspondientes a los ejes cuando el tipo de gráfico así lo establezca. De igual

ELEMENTOS DE GRÁFICOS

forma se podrá decidir mostrar la leyenda y la ubicación en la que se desea tener a la misma.

También permitirá activar las

cuadriculas

para

ambos ejes en el caso de gráfico

de

columnas

y

también en el de barras. Una vez seleccionada las opciones se deberá dar clic en el botón Finalizar, con lo que se desactivará el Asistente de gráficos y se podrá visualizar el gráfico final.

GRÁFICO ELABORADO EN CALC

Son muchas las posibilidades que ofrece Calc para la elaboraciĂłn de grĂĄficos, el cual inclusive puede ser editado una vez creado, permitiendo modificar las caracterĂ­sticas del mismo.

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En este apartado se presenta la forma de instalar en una PC el sistema operativo Linux Ubuntu, en su versión 8.04.1 LTS, en la edición para escritorio (Desktop Edition), conocida como Hardy Heron. Haciendo referencia las siglas LTS (Long Term Support), al hecho de ser una versión liberada cada dos años, y al establecimiento de recepción de soporte durante tres años para los sistemas de escritorio, y cinco para la edición orientada a servidores. Esta versión de Linux Ubuntu fue liberada en abril de 2008, y será mantenida hasta abril de 2011.

En muchas ocasiones los nuevos usuarios del software libre, suelen ser usuarios regulares de algún sistema operativo privado, y no están seguros de querer abandonar este, por lo que generalmente desean por diversas razones, instalar un sistema operativo libre pero además conservar su tradicional Sistema Operativo. Por esta razón se desarrollará

el

procedimiento

para

instalar

PARTICIÓN

Linux/GNU Ubuntu en una PC que tiene instalado el sistema operativo Windows Xp. En este caso será necesario realizar una partición del disco duro, la

cual

podrá

realizarse

previo

o

durante

la

instalación de Ubuntu.

Las particiones de un disco duro pueden ser de dos tipos:

particiones

Primarias

o

particiones

“Se entiende por partición de un disco a cada división presente en la unidad, con su propio sistema de archivos o formato, que casi cualquier sistema operativo interpreta, utiliza y manipula como un disco físico independiente”.

Extendidas. Un disco duro puede ser dividido en un máximo de cuatro particiones primarias, por lo que si un usuario requiere

más de cuatro particiones deberá utilizar las particiones extendidas, que a su vez pueden ser divididas en particiones lógicas también conocidas como unidades lógicas.

Al momento de crear particiones es necesario “Formatear” las mismas, cuya acción tiene dos objetivos fundamentales que son delimitar y organizar el área de la partición y además crear el Sistema de Archivos, refiriéndose esto último a la forma particular de gestionar los archivos dentro de las particiones.

Existen diversos Sistema de Archivos, muchos de ellos relacionados a Sistemas Operativo específicos y no siempre compatible entre ellos. El Sistema Operativo Windows maneja habitualmente dos tipos de Sistema de Archivo, el FAT que es la Tabla de Asignación de Archivos (File Allocation Table), desarrollado para MS-DOS y para las ediciones no empresariales de Windows hasta Windows Millenium, que es un Sistema de Archivos admitido por casi todos los Sistemas Operativos; y el Sistema de Archivos NTFS (New Technology File System) que es el Sistema de Windows NT incluido en las versiones de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista y Windows 7, y que no puede ser accesado por otros Sistemas Operativos, desde Linux se recomienda sólo la lectura, pues la escritura en las particiones con este sistema de archivos es arriesgada.

GNU/Linux por su parte soporta una gran variedad de Sistemas de Archivos, pero los más frecuentes son los del tipo EXT2, EXT3 y SWAP. El EXT2 fue el estándar de LINUX que dio paso a la versión mejorada EXT3, que actualmente es el más difundido dentro de la comunidad GNU/LINUX y es considerado el estándar. Por su parte SWAP es el sistema de archivos para la partición de intercambio de Linux, necesaria para todos los sistemas Linux, pues esta permite cargar los programas y no saturar la memoria RAM cuando se excede su capacidad, por esto también recibe el nombre de

memoria virtual. Se recomienda que el tamaño de la partición Swap sea del mismo tamaño de la memoria de la PC, pero si esta excede de 2GB, se recomienda dejar como máximo 1GB a la partición.

Pasos Previos a la Instalación de Ubuntu

Previo a la instalación de Linux/GNU Ubuntu es recomendable seguir los siguientes pasos:

Respaldo de la Información: Realizar un respaldo de la información almacenada en la PC debería considerarse como una acción rutinaria a fin de no correr el riesgo de perder datos valiosos por algún problema en el funcionamiento de la misma.

Recabar información del sistema. Contar con la información del sistema, es decir las características técnicas de la PC, es una vía para facilitar la solución y/o búsqueda de ayuda, en caso de presentarse algún problema durante la instalación del nuevo sistema operativo, además de representar una vía que le permite al usuario conocer el equipo con el que cuenta.

COMPONENTE

INFORMACIÓN NECESARIA

CPU

Tipo

Memoria RAM

Cantidad

Ratón

Marca y Puerto

Teclado

Tipo

Tarjeta de Video

Fabricante y Modelo

Monitor

Fabricante, Modelo, Frecuencia, Resolución, Color.

Red

DHCP, Dirección IP, Puerta de Enlace, Servidor de Red, Máscara de Red

Generalmente la información del sistema que es necesario conocer puede depender de la versión de GNU/Linux que se vaya a instalar, y la misma puede obtenerse o bien de la documentación que acompaña la PC al momento de la compra, o de la misma PC. En términos generales convendría tener al alcance la siguiente información técnica:

En Windows Xp se puede obtener la información sobre el tipo de CPU y la cantidad de memoria RAM, de la siguiente forma: •

Acceder al ícono Mi PC en el escritorio.

• Activar el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón.

•

Seleccionar

la

opción

Propiedades. Activándose la

ventana

Propiedades

del Sistema.

•

De

la

obtener

pestaña la

General

información

buscada.

En la misma ventana de Propiedades del Sistema, en la pestaña correspondiente a Hardware se podrá; activando el botón Administrador de Dispositivos, acceder a la información del Ratón y el Teclado.

Cada ícono de la ventana del Administrador de Dispositivos representa una categoría, cuyo contenido podrá visualizarse haciendo clic en el signo más, ubicado en el lado izquierdo del ícono, de esta manera se podrá identificar los dispositivos instalados en la PC. De allí podrá obtenerse la información para el Ratón y Teclado.

Para obtener información sobre el monitor y la tarjeta de video será necesario acceder a las propiedades de pantalla.

Para obtener la información sobre la conexión

a

Internet,

se

puede

ingresar al Panel de Control, hacer clic en el ícono Conexiones de Red,

y

luego en el ícono de la conexión se deberá

activar

el

menú

contextual

y

seleccionar la opción propiedades. En la Ventana que se activa se accesa a la opción Protocolo presiona

Internet el

botón

(TCP/IP) propiedades.

y

se

En

la

pestaña General se podrá determinar si se tiene

activa

la

opción

Obtener

una

dirección IP automáticamente, esta será entonces la opción implementada al instalar Linux, si por el contrario se tiene activa la opción Usar la Siguiente dirección IP, se deberán registrar los valores correspondientes a Dirección IP, Máscara de subred, Puerta de enlace predeterminada, además de los valores correspondientes a Servidor DNS preferido y Servidor DNS alternativo.

Estos valores serán usados en Linux, en caso de ser necesario.

Aun cuando no es estrictamente necesario disponer de Internet para realizar la instalación, es de gran ayuda pues se realizaría la configuración de la conexión de manera automática, además se detectarían, una vez terminada la instalación, todas las actualizaciones necesarias.

Compatibilidad del Hardware. Para confirmar la compatibilidad del hardware de la PC con Ubuntu se puede acceder a las siguientes páginas Web:

http://webapps.ubuntu.com/certification. Donde se presenta una base de datos que cataloga los sistemas (Pc, Laptop, Servidores) que han pasado las pruebas de validación de Hardware de Canonical y que les ha concedido el estado de certificado o Compatible. La base de datos incluye la información para 8 versiones de Ubuntu.

http://wiki.ubuntu.com/hardwareSupport.Donde se muestra información que incluye una lista de herramientas disponibles en líneas de comandos que le permiten al usuario detectar el hardware disponible en su computador.

Además

de

presentar

por

categorías

de

componentes

hardware

la

compatibilidad de los mismos.

Preparación del Disco Duro. A fin de preparar el disco duro para la instalación de Ubuntu es prudente efectuar la Liberación de Espacio, que pudiera no ser necesario en caso de contar con suficiente espacio libre en disco, pero que nunca está de más aplicarlo a fin de eliminar archivos no necesarios en la PC, y la Desfragmentación del Disco, que tiene por objetivo organizar el contenido del disco duro, haciendo más eficaz el uso y funcionamiento del mismo.

Para liberar espacio en el disco duro Windows Xp cuenta con la herramienta Liberador de espacio, a la cual se accesa de la siguiente forma: •

Acceder al botón Inicio del escritorio de Windows.

•

Seleccionar la opción Todos los programas.

•

Seleccionar Accesorios.

•

Acceder a Herramientas del sistema.

•

Activar Liberador de espacio en disco.

Al activarse la herramienta se observa un cuadro a través del cual Windows XP informa al usuario que está efectuando el cálculo del espacio que podrá ser liberado del disco duro.

Posteriormente se presentará un cuadro con una lista de los archivos que borrará,

de

esta

lista

se

podrán

seleccionar aquellos con los que se está de acuerdo en que sean eliminados.

Luego de dar clic en el botón Aceptar la herramienta procederá a eliminar los archivos y se cerrará automáticamente.

Para realizar la desfragmentación del disco, Windows Xp cuenta con la herramienta Desfragmentador de disco, cuya activación se deberá realizar ejecutando los siguientes pasos: •

Acceder al botón Inicio del escritorio de Windows.

•

Seleccionar la opción Todos los programas.

•

Seleccionar a Accesorios.

•

Acceder a Herramientas del sistema.

•

Activar Desfragmentador de disco.

•

Seleccionar el disco que se va a desfragmentar.

Windows Xp da la opción de realizar un análisis a fin de determinar si el disco requiere la desfragmentación. Para lo cual deberá darse clic en el botón Analizar. Al finalizar el análisis se mostrará un cuadro informando los resultados. De ser necesario desfragmentar se dará clic en el botón Desfragmentar y se esperará a que finalice el proceso.

Instalación de Ubuntu

Para realizar la instalación de Ubuntu debemos contar con el CD (Compac Disk), o disco compacto con el software. Para ello podemos solicitar el mismo a

través

de

la

página

(http://www.canonical.com),

que

Web

de

da

soporte

la

empresa a

desarrolladores

una que

Canonical

comunidad mantiene

a

de la

distribución Ubuntu, y dispone de un servicio

de

envío

gratuito,

para

su

entrega a domicilio.

También es posible descargar el CD directamente de la web de la distro http://www.ubuntulinux.com, dado que el archivo descargado será una imagen ISO será necesario grabarlo en un disco para poder proceder a la instalación

El CD de Ubuntu 8.04.1 tiene la propiedad de ser un LiveCD que consiste en un CD auto-arrancable que permite la ejecución de un escritorio GNU/Linux completo, sin necesidad de realizar la instalación del sistema operativo en el disco duro, dando al usuario la posibilidad de probar el sistema y confirmar que el hardware de la PC es detectado automáticamente, es decir, es compatible y funciona sin problemas. Al emplear esta opción LiveCD ninguno de los cambios que se realicen durante la prueba serán permanentes.

El CD comercial de Ubuntu versión 8.04.1 LTS Desktop Edition especifica en la cubierta que los requerimientos mínimos del sistema para esta distribución, en

caso de utilizarse solo el LiveCD, son 384MB de Memoria RAM, y en el caso de instalación definitiva se debe contar al menos con 256Mb de memoria RAM y un espacio libre en disco duro de 4Gb.

Para la instalación de Ubuntu se empleará

una

PC

que

tiene

instalado como Sistema Operativo Windos Xp, con una memoria RAM de 2Gb y un disco duro de 320 Gb, con lo que se cumple en exceso con los requerimientos mínimos.

Para iniciar la instalación es necesario hacer que la PC arranque desde el CD, esto lo podemos conseguir reiniciando la PC, una vez que hemos colocado el CD de Ubuntu en la unidad de reproducción. Al arrancar la lectura del CD se mostrará una primera pantalla dando la opción de seleccionar el idioma, esta pantalla permanecerá uno segundos abierta, si el usuario no selecciona el idioma, asumirá por omisión el idioma ingles.

Una vez seleccionado el idioma aparece una pantalla en la que se puede optar por las alternativas descritas a continuación:

Probar equipo.

Ubuntu Esta

sin

es

la

alterar

su

opción

de

instalación que se corresponde con el LiveCD.

Con

usuario

podrá

esta

instalación

conocer

el

el

sistema

operativo, analizar sus características y funciones, pero no podrá conservar nada, puesto que al apagar el PC todas las acciones realizadas en Ubuntu se perderán.

Instalar Ubuntu. La selección de esta opción permitirá la activación del asistente de instalación, y guiará al usuario para realizar la instalación del software en el disco duro de la PC.

Verificar el CD en busca de defectos. Es una opción disponible para permitirle al usuario verificar si el CD de instalación tiene algún daño o error.

Análisis de la memoria. Esta opción permite realizar una serie de chequeos a fin de verificar el estado de la memoria RAM.

Arrancar desde el primer disco duro. Esta última opción de la pantalla arranca el sistema operativo que se tenga instalado en el disco duro.

De las opciones anteriores se seleccionará la opción Probar Ubuntu sin alterar su equipo, para ello se deberá ubicar el cursor sobre la opción y presionar la tecla Enter. Aun cuando estamos seguros de querer instalar Ubuntu en la PC se procederá a la selección de esta opción por la necesidad de particionar de una manera fácil el disco duro, utilizando la aplicación GParted que es el Editor de Particiones de Gnome, de manera que pueda dejarse la partición correspondiente a Windows y que este continúe totalmente funcional.

Una vez seleccionada la opción se muestra un primer mensaje señalando que se está cargando el Kernel Linux, y luego se muestra una barra de progreso de lectura del CD, hasta que aparece el escritorio, que por defecto muestra para la versión Hardy Heron una garza robusta. En este se podrá observar una carpeta llamada Examples y un ícono del Instalador.

En la Barra ubicada en la parte superior del escritorio Gnome se presentan tres comandos Aplicaciones,

Lugares

y

Sistema.

Para iniciar la partición se deberá acceder

en

el

Menú

Sistema

opción Administración y luego Editor de particiones, de esta forma se activa el cuadro correspondiente al editor de particiones Gparted.

Una

vez

Gparted

activado se

el

visualizará

una pantalla que muestra la configuración del disco duro de la PC, dando información

sobre

cada partición con respecto al Nombre, Sistema Total,

de

Archivo,

Espacio

Tamaño Ocupado,

Espacio Libre, y el campo de Opciones aplicables a la partición.

En esta pantalla se puede observar un área blanca con una línea de contorno representa

de el

color

verde.

espacio

total

Esta del

disco duro de la PC y la porción de color amarillo claro, representa el espacio utilizado en el disco. En la parte central del área blanca se identifica el disco duro, de acuerdo a la

nomenclatura de Linux como /dev, que hace referencia al directorio que contiene los archivos especiales que representan los dispositivos dentro del sistema. Para Linux cada uno de los componentes hardware son dispositivos, y

/sda1

identifica

en

Linux

al

primer disco duro, representando las siglas Sda Sata Disco A, y el 1 el número de particiones. Además se muestra en ésta área el tamaño del disco, en este caso 298.09 GiB.

Como puede observarse, en el disco duro existe una sola partición con un sistema de archivos NTFS que es donde está instalado Windows, por lo que será necesario redimensionar ese espacio que está dedicado a Windows, es decir, haremos que Windows ocupe una porción más pequeña del disco. En este caso se le asignará

para

Windows

un

espacio de 30 Gb. Para lograr esto haremos clic con el ratón en

el

espacio

blanco

correspondiente al disco duro en la ventana del GParted, con lo que se activaran los botones de Borrar, Redimensionar/Mover y el botón Copiar. Daremos clic en el botón de redimensionar. Con esto aparecerá una ventana en la cual se pueden llenar los campos correspondientes al Espacio libre precedente que se dejará a la partición, en este caso no se dejará ningún espacio, por lo que el valor será de O Megabytes (MiB), megabytes es la unidad empleada por el GParted, luego en el campo de Tamaño nuevo se podrá ingresar el valor correspondiente en Megabytes al espacio que se le dejará a Windows el cual se ha decidido que sea de 30 GB (30.720 Mb). También se podrá mover la flecha en la barra blanca correspondiente al disco hasta dar a la partición

el tamaño deseado. Al dar el valor para el tamaño nuevo se adecuará automáticamente el campo de Espacio libre a continuación que en el ejemplo será de 268,09 GB (274.524,16 Mb). Seguidamente se dará clic en el botón Redimensionar/Mover de la pantalla.

Ahora la ventana del GParted mostrará el área que se está dejando a Windows y el área restante se verá de color gris y será

denominada

como

Sin

asignar. En la parte inferior del GParted se mostrará un anuncio que afirma 1 operación pendiente y se corresponderá con la acción de Mover /dev/sda1 a la izquierda y reducirlo de 298,09 GB a 30,00 GB.

Para instalar Ubuntu se necesitan como mínimo dos particiones, una para el directorio raíz, que en Linux se denota con el símbolo slash (/), y otra partición para SWAP. También se recomienda crear una partición para el directorio /home, que es el directorio donde se almacenan los documentos del usuario. Al crear una partición para /home el usuario asegura que si en algún momento desea reinstalar el sistema o desea cambiar a otra versión de GNU/LINUX podrá realizar la instalación o reinstalación formateando solo la partición Raíz, sin correr riesgo de peder los datos o documentos almacenados en /home.

Para el directorio raíz se creará una partición primaria, en este caso se dejará en el disco un espacio de 10GB, con un Sistema de Archivo de EXT3, que tendrá como punto de montaje (/). También se creará una tercera partición en este caso una Partición Extendida, dentro de la cual se creará

una partición lógica para Linux SWAP, una para home con sistema de Archivo EXT3 y una con Sistema de Archivo NTFS para almacenar los documentos que se quieran compartir entre los dos Sistemas Operativos.

Para la creación de las particiones señaladas se iniciará haciendo Clic en el área sin asignar lo que activará el botón Nuevo, en el que dando clic permitirá crear una nueva partición, activándose así la pantalla de Crear una partición nueva.

En

la

pantalla

Crear

una

partición nueva se dejará en el campo Espacio libre precedente tal como aparece. En el campo Tamaño nuevo se escribirá el valor de 10.240 Mb (10Gb). En Crear

como

se

seleccionará

Partición primaria y el Sistema de ficheros será ext3. Luego se dará clic en el botón Añadir. De esta manera se estará adicionando la partición donde se ubicará el directorio Raíz de Ubuntu.

La siguiente partición a crear será la partición extendida, para ello se hace clic de nuevo en el espacio sin asignar del disco y clic en el Botón Nuevo. En este caso los valores serán para el Espacio libre precedente se dejará el valor de cero. En el campo Tamaño nuevo se escribirá el valor de 264.288 Mb que es la totalidad restante del disco, después de restar el espacio asignado a Windows y al Directorio Raíz de Ubuntu. En Crear como se seleccionará Partición extendida.

Luego en el área correspondiente a la Partición extendida se procederá de la misma forma para crear la Partición Lógica Linux Swap con un espacio de 1GB (1.024 Mb) y un Sistema de Archivo Linux-swap, y el restante espacio se distribuirá en dos partes una para home con Sistema de Archivo ext3, y la otra con el Sistema de Archivos NTFS. Luego de realizar las particiones descritas la tabla de particiones quedará como se muestra en la imagen.

Después de verificar que las particiones están correctamente establecidas se procederá a seleccionar en el botón superior derecho, que tiene en la parte izquierda

una

flecha

extensión,

donde

encuentra

la

de se

opción

Aplicar. Al hacer clic en esta opción se ejecutaran las

seis

operaciones

pendientes muestran

en

que

se

la

parte

inferior de la ventana de GParted. Aparecerá una ventana de advertencia, en la misma se hará clic sobre el botón Aplicar.

Apareciendo una ventana que muestra que se están realizando las operaciones pendientes. Al finalizar el proceso se mostrará una pantalla anunciando que todo se ha ejecutado. Para salir de la ejecución se da clic en el botón Cerrar.

Para continuar con la instalación de

Ubuntu

se

deberá

hacer

doble clic en el instalador que se encuentra

en

el

escritorio

Gnome. Lo que dará paso al asistente

de

instalación,

que

presentará una primera pantalla, donde se deberá seleccionar de

nuevo el idioma. En esta además se visualiza un mensaje de bienvenida y se denota el paso como Etapa 1 de un total de 7 (1/7).

Después de seleccionar el idioma correspondiente, en este caso el español, se dará clic al botón Adelante. Dando paso a la aparición de una pantalla que formula la pregunta ¿Dónde se encuentra?

Con el ratón se podrá realizar la selección directamente en el mapa, de la ubicación de la Zona Horaria correspondiente, o se podrá seleccionar en la lista desplegable ubicada en la parte derecha del texto Ciudad

seleccionada.

Esta

etapa

permite configurar las opciones de fecha y hora. Se procederá a seleccionar la Ciudad Caracas, mostrando como Región seleccionada Venezuela. Presionar el botón Adelante.

Etapa

La

3

correspondiente

presenta a

la

la

ventana

Distribución

del

teclado. Se ha recomendado utilizar la opción

Spain

(Español)

porque

es

la

configuración que toma correctamente la Ñ, pero esto podría depender del teclado, por lo que se aconseja escribir en la barra denotada como “Puede escribir en este campo distribución

de

teclado”,

funcionamiento del teclado.

y

de

esa

para forma

probar confirmar

su

nueva

el

correcto

El siguiente paso corresponde a la Etapa de Preparar el espacio del disco, con la interrogante ¿cómo desea particionar el disco?. En esta ventana se presentan tres opciones posibles.

Se tomará la opción manual para poder asignar los puntos de montaje a las particiones que ya se han creado previamente.

Se hará clic en la partición creada para instalar el directorio raíz de Ubuntu y se dará clic en el botón Editar partición, lo que abrirá la pantalla correspondiente a la edición de particiones.

En la pantalla Editar partición se dejará el campo correspondiente al Nuevo tamaño de partición tal como aparece, pues este ya fue dado previamente.

En

el

campo

Utilizar

como

se

tomará

la

opción

sistema

ext3

transaccional, se activará el campo Formatear la partición dando clic en el recuadro a la derecha de la opción y como punto de montaje se seleccionará /. Se dará clic en el botón Aceptar. Luego se hará el mismo procedimiento para editar la partición Swap, se dejará el área asignada, en Utilizar como se dejará activa como área de intercambio y se dará clic al botón Aceptar.

Luego se editará la partición para el home, para Utilizar como sistema ext3 transaccional

se

formateará la partición y se dará como punto de montaje home. Para la última

partición

correspondiente datos

a

los

compartidos

se

procederá

a

Editar

la

partición escribiendo en el campo para punto de montaje /home/Windows/C. Una vez finalizado el proceso de preparación del disco se dará clic al botón Adelante, activándose la pantalla Quien es Ud?. Donde se ingresarán los datos correspondiente en los campos que incluye como lo son ¿Cuál es su nombre?, ¿Qué nombre desea usar para iniciar sesión?. La selección de una Contraseña y el Nombre para el equipo.

El siguiente paso de la Instalación es referente a la Migración del perfil de otro

sistema

operativo.

Aquí se ofrece al usuario la posibilidad de poder disponer

una

vez

completada la instalación de

los

documentos

configuraciones

que

y se

tengan en el otro sistema operativo en este caso el perfil que se tiene en Windows XP. Luego de seleccionar lo que se desea migrar se da clic en el botón Adelante.

En la última Etapa de la instalación se muestra un resumen de todo lo que se ha configurado en las etapas previas, y se procederá a dar clic al botón Instalar.

Cuando la

instalación

haya

terminado

aparecerá

una

pantalla que así lo indicará, y que dará al usuario de seguir usando el LiveCD

o Reiniciar el Sistema. Se deberá dar reiniciar el Sistema para de esta forma permitir que el sistema arranque desde el disco duro.

Ahora cada vez que se inicie el computador se ejecutará un gestor de arranque denominado GRUB (Grand Unified Bootloader), a través del cual se le presentará al usuario un menú que le permitirá acceder a Ubuntu o Windows. Por omisión la primera opción es para arrancar la PC en Ubuntu, las otras dos opciones permiten ejecutar acciones diferentes y la tercera es la opción para arrancar Windows Xp que es el otro sistema operativo disponible en la PC utilizada.

Para moverse entre las opciones de GRUB se utilizan las teclas de desplazamiento del cursor, y una vez hecha la selección se presiona Enter.

Aun teniendo varios sistemas operativos instalados al presentarse GRUB si no se realiza una selección la PC arrancará tras unos segundos con Ubuntu, ya que este es el sistema por defecto. El usuario podrá modificar, si así lo desea, el orden de las opciones en el menú GRUB. Una vez iniciado Ubuntu se mostrará una pantalla solicitando el nombre del usuario, una vez ingresado solicitará la contraseña que se asignó durante la instalación.