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Guía de usuario Consulta de calificaciones vía web ..................................................................................................................................................... * Documento generado en PDF
Código: 1.6.1.3
Actualizado: 04 · 02 · 2005
Versión: 1.1
Generado: 11 · 06 · 2005
Documento dirigido a: · ESTUDIANTE · SECRETARIO ACADEMICO · DIRECTOR DE REGISTRO · PROFESOR · ADMIN. DE CALIFICACIONES · SECRETARIA CONSEJO FACULTAD · DECANO · VICEDECANO · EDITOR SIA · DOCUMENTACION · ADMIN DOCUMENTACION
Índice · Acerca de · Presentación · Antes de comenzar... · Pasos a seguir · Notas y advertencias
Ubicación Jerárquica: · Inicio de Proyecto de documentación · Sistema de Información Académica · Subsistema de Calificaciones · Macroproceso de Administración de Calificaciones vía Web · Proceso de Consulta de calificaciones vía web
Vinculos Relacionados Procesos Anteriores
Procesos Paralelos
Procesos Posteriores
· Inscripción automática de asignaturas para admitidos · Inscripción de asignaturas para estudiantes antiguos · Definición del sistema de ponderación · Definición del sistema de ponderación · Programación y mantenimiento de pruebas · Programación y mantenimiento de pruebas · Asignación y modificación de calificaciones · Asignación y modificación de calificaciones
· Asignación de calificaciones por puntaje · Asignación de Calificaciones por Porcentaje
· Administración de actas por cliente/servidor
Aplicaciones
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Vínculos
· Sitio Web del Sistema de Información Académica-SIA
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Acerca de Este documento muestra la manera en que los estudiantes pueden consultar sus calificaciones vía web y saber el estado de calificación de sus pruebas en cada uno de sus cursos, mediante el uso del servicio Mis
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calificaciones del Sistema de Información Académica - SIA.
Presentación La Consulta de calificaciones vía web, es el subproceso que permite al estudiante consultar mediante el servicio Mis calificaciones, las calificaciones obtenidas en cada una de sus pruebas para todos los cursos en los cuáles se encuentra inscrito. Una vez el docente programe las pruebas, ingrese la calificación y la guarde, el estudiante podrá consultarla vía web.
Antes de comenzar...
·
El estudiante debe encontrarse en la lista oficial del curso (servicio Mis cursos, ver guía 1.4.2.2.4 Consulta de cursos inscritos vía web).
· ·
Para que el estudiante pueda consultar las calificaciones, el docente debe haber ingresado y guardado la calificación. El estudiante debe estar activo en el Sistema de Información Académica - SIA.
Pasos a seguir 1 · Ingrese al sitio web del Sistema de Informacion Académica - SIA, e inicie su sesión.
·
Ver guía ap2.1 Como realizar el inicio de sesión en el Sistema de Información Académica
2 · En caso que usted posea más de un rol en el sistema, seleccione la pestaña correspondiente al rol Estudiante.
3 · En la zona de Servicios de apoyo académico, elija la opción Mis calificaciones.
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También se podrá acceder a través del servicio Mis cursos mediante la pestaña Mis calificaciones. Ver guía ap2.5 cómo usar el menú flotante de navegación
4 · En la nueva pantalla aparecerá el listado de los cursos en los cuáles se encuentra inscrito.
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5 · Al frente de cada curso se encuentran cuatro casillas: el nombre del docente responsable de las calificaciones, el porcentaje evaluado del curso, la calificación acumulada y el estado actual del curso.
6 · Elija el curso en el cuál desea consultar las calificaciones obtenidas en las pruebas.
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7 · Presione el botón Ver calificaciones.
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Si el docente responsable de las calificaciones no ha elegido el sistema de ponderación , no aparecerá ninguna prueba programada para el curso.
8 · En la pantalla aparecerán las pruebas que han sido programadas por el docente para el desarrollo del curso junto con la calificación obtenida en cada una de ellas.
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9 · Si desea observar más información de la prueba, seleccione la prueba y presione el botón Ver info de la prueba.
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10 ·Si desea consultar las calificaciones obtenidas en otros cursos presione el botón Regresar a mis calificaciones.
Notas y advertencias
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Usted sólo podrá consultar el grupo de sus calificaciones personales.
Glosario 1 · Docente responsable de las calificaciones
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También llamado Docente Principal de un Grupo Actividad. Aquel docente que realiza actividades propias de la labor docente dentro de un Grupo de Actividad, y además, se le ha encomendado la coordinación del Grupo de Actividad en cuanto a calificaciones se refiere. Un Grupo de Actividad solo puede tener un Docente Principal. <br /><br />La coordinación del Grupo de Actividad contempla: la selección de un sistema de ponderación, la configuración de pruebas, el ingreso de por lo menos una calificación y la consolidación de calificaciones. Fuente: Sistema de Información Académica
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2 · Inscrito
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<span xmlspydata="58446344"><span xmlspydata="58446480">Estado que adquiere automáticamente el estudiante una vez inscribe las asignaturas que debe cursar en el respectivo periodo académico. Si se trata de un Admitido la inscripción estará a cargo del Coordinador del Programa Curricular.</span></span> <br /><br />Una vez el estudiante se encuentra <strong>inscrito</strong> en un curso:<br /><br />- Formará parte de la lista de curso.<br />- Podrá consultar el listado de los estudiantes.<br />- Podrá consultar las pruebas programadas por el docente.<br />- Podrá consultar las calificaciones obtenidas en las diferentes pruebas. Fuente: Acuerdo No. 002 de 2003 del CSU
3 · Programación de pruebas
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Consiste en la acción de específicar la cantidad de pruebas intermedias que se realizarán dentro del periodo de curso, la descripción, la ponderación y la fecha de realización de las mismas. Fuente: Sistema de Información Académica
4 · Prueba
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Actividad realizada dentro de un curso que recibe calificación y, dicha calificación es considerada para el cálculo de la calificación final de los estudiantes. <br /><br />La prueba está compuesta por tres elementos: <strong>nombre, descripción y tipo de ponderación</strong> (porcentaje o puntaje). Fuente: Sistema de Información Académica
5 · Sistema de ponderación
·
Es el sistema mediante el cual se determina el valor de una prueba frente al valor total del curso, de tal manera que las calificaciones obtenidas por los estudiantes en cada una de las pruebas configuradas por el docente tenga una representación sobre la calificación final. Fuente: Sistema de Información Académica
Preguntas Frecuentes 1 · ¿Cuál es la calificación definitiva para las asignaturas no habilitables?
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La calificación definitiva corresponde al acumulado de la asignatura durante el periodo académico incluyendo el exámen final.
2 · ¿Cuándo las calificaciones definitivas hacen parte de la historia académica de los estudiantes?
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Cuando la División de Registro y Matrícula de la Sede realiza el proceso de Cierre de Actas de Calificación.
3 · ¿Cuántas veces se pueden modificar las calificaciones asignadas en las pruebas?
·
Cuantas veces sea necesario mientras no se haya realizado la consolidación de las calificaciones del curso o no se haya realizado el cierre de fin de periodo masivo.
4 · ¿Cómo se obtiene la calificación final de un estudiante en un curso con sistema de ponderación por <strong>porcentaje</strong>?
·
El cálculo de la <strong>calificación final</strong> de un estudiante se obtiene multiplicando la calificación (obtenida en la prueba) por la ponderación asignada a dicha prueba y sumando éste resultado para todas las pruebas.<br /><br /><em>Ej. se programan <strong>3 pruebas</strong>, con ponderación 40%, 40% y 30% para las pruebas 1, 2, 3 respectivamente, un estudiante obtiene como calificaciones para cada una de las pruebas 4.5, 3.5 y 3.8 respectivamente.<br /><br />Entonces: como la ponderación para la prueba 1 es 40% y la calificación obtenida por el estudiante es 4.5, esa calificación acumulará 1.8 (40%*4.5) unidades para la calificación final, la segunda calificación 1.4 (40%*3.5) unidades y la tercera 1.14 (30%*3.8) unidades, de tal manera que obtendrá como calificación final 4.34 (1.8+1.4+1.14). </em>
5 · ¿Cómo se obtiene la calificación final de un estudiante en un curso con sistema de ponderación por <strong>puntaje</strong>?
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El cálculo de la <strong>calificación final</strong> de un estudiante, se obtiene de la siguiente manera: sumando la cantidad de puntos obtenidos por el estudiante en la totalidad de las pruebas, y luego comparando los puntos obtenidos Vs puntos totales de la asignatura.<br /><br /><em>Ej. se define como número máximo de puntos a obtener <strong>250 puntos</strong>, se programan 3 pruebas, cada una de 50 puntos, 80 puntos y 120 puntos para la prueba 1, 2 y 3 respectivamente, un estudiante obtiene como calificaciones para cada una de las pruebas 40 puntos, 30 puntos y 100 puntos respectivamente. <br /><br />Entonces: como el puntaje máximo a obtener para la prueba 1 es 50 puntos y la calificación obtenida por el estudiante es 40 puntos, esa calificación acumulará 40 puntos para la calificación final, la segunda calificación 30 puntos y la tercera 100 puntos, de tal manera que acumula 170puntos (40+30+100) de 250 puntos posibles, y obtendrá como calificación final 3.4 [(170puntos/250puntos)*5.0)].</em>
6 · ¿El docente que no es responsable de las calificaciones qué operaciones puede realizar?
·
Podrá realizar las siguientes operaciones, siempre y cuando el docente responsable haya seleccionado un sistema de ponderación para el curso:<br /><br /><em>- Programar pruebas.<br />- Modificar la información de las pruebas que él haya programado.<br />- Eliminar las pruebas que él haya programado.<br />- Asignar y modificar las calificaciones a las pruebas que él haya programado.<br />- Consultar e imprimir listados de estudiantes junto con las calificaciones obtenidas.</em>
7 · ¿El estudiante cuándo puede consultar las calificaciones obtenidas en las pruebas?
·
Inmediatamente el docente las ingrese y guarde.
8 · ¿Hasta cuándo un docente puede ingresar y/o modificar calificaciones?
·
Hasta la última fecha de ingreso de calificaciones estipulada en el calendario académico de la sede.
9 · ¿Para las asignaturas habilitables cuál es la calificación definitiva?
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La calificación definitiva es aquella que el estudiante ha obtenido en la prueba de habilitación (si la ha presentado) o aquella que haya acumulado durante el periodo académico (incluyendo el exámen final).
10 · ¿Por qué aparece una prueba configurada en los cursos en que el docente ya ha elegido el sistema de ponderación?
·
De forma predeterminada al elegir un sistema de ponderación aparecerá una prueba programada (<strong>PR-Prueba Requerida</strong>) con la totalidad del puntaje/porcentaje configurado, ésta prueba tendrá como nombre '<strong>Prueba de fin de periodo</strong>' y tiene las siguientes propiedades:<br /><br />- No puede ser eliminada.<br />- Podrá ser modificado su nombre y descripción, pero no su valor de ponderación.<br />Tendrá que ser calificada en su totalidad para poder realizar la consolidación de calificaciones.<br />- Variará de puntaje o porcentaje dependiendo de la configuración de las pruebas del curso.<br />- Será quién grarantice que el grupo de actividad cuente al final del periodo con una calificación final y, que además, dentro de la programación de las pruebas se cuente con el 100% del puntaje o porcentaje.<br /><br /><strong>::</strong> Para un curso con sistema de ponderación por <strong>PUNTAJE</strong>:<br /><br />- Inicialmente será definida con el número máximo de puntos.<br />- El mínimo valor de ponderación que puede llegar a tener es 1punto. <br />- El máximo valor de ponderación que obtendrá será la cantidad estipulada en el momento de la configuración del sistema de ponderación. <br />- Solo podrán programarse nuevas pruebas cuándo en la PR no existan estudiantes con calificaciones asignadas. <br /><br /><strong>::</strong> Para un curso con sistema de ponderación por <strong>PORCENTAJE</strong>: <br /><br />- Inicialmente tendrá como ponderación 100%.<br />- El mínimo valor de ponderación que puede llegar a tener es 1%. <br />- El máximo valor que obtendrá será 100%. <br />- Se podrán realizar modificaciones a la configuración de las pruebas del curso asi ya existan estudiantes con calificaciones asignadas en la PR.
11 · ¿Qué procesos debe llevar a cabo el docente responsable de las calificaciones?
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El docente responsable de las calificaciones deberá realizar las siguientes actividades dispuestas por la Universidad para la gestión de calificaciones:<br /><br /><em>- Seleccionar el sistema de ponderación (porcentaje o puntaje).<br />- Programar pruebas (por lo menos una).<br />- Asignar calificaciones a las pruebas programadas.<br />- Consolidar las calificaciones finales de los estudiantes (100%).<br />- Generar y calificar la prueba de habilitación para las asignaturas habilitables.<br />- Consolidar las calificaciones definitivas (100% + Habilitaciones y Fallas).</em>
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12 · ¿Se pueden asignar calificaciones sin haber elegido un sistema de ponderación?
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No, primero se debe elegir el sistema de ponderación, programar la prueba y luego si calificarla.
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