Q3 Assembly
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 LCP Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
LCP Report National Assembly Membership Criteria
NO REPORT POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
National Assembly Achievement iGCDP IP
oGCDP MA
15
15
RE
IP
15
iGIP
MA
3
RE
7
4
MA
RE
oGIP IP
MA
0
1
RE 1
IP 14
11
10 POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
LCP Report EB Leader Committee Administrator
PR National Assembly Rol
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
LCP Report HIGHLIGHTS
- UR Transition and Consolidation (Support with appointments). - M&Ms , EB Aspirants Educational Cycles. - LCP Election Process ( I have a succesor! to rock 2016!). - PR Process at IC (Country Partners, Graphical Material & Organizational Changes). - PM Education Process (iGCDP). - iCX Selling Process. - Finances Audit Process. - Executives Reports. - Global Families Strategy. POWERFUL
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LCP REPORT NEXTS STEPS
Priorities: - Committe Mood ( We are a NPW! ) - EB Experience - Transition Time with the new LCP ( Growth Path) General: - Projects Structures ( Amazing Race & Massive Universities :( ) - EB Selection Process - Awards ( Closing of my LC Experience) - iGCDP Projects - iGIP Accounts - oGCDP Positioning 15-16
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LCP Q4 Rol EB Leader Committee Administrator
PR National Assembly Rol
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ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 Assembly TM Report
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ACTIONS AIESEC in CALI
TM Report Planned
Interview Realize Ed Cycles Integration Time
Achieved
Performance
40
42
105%
25
36
144%
15
20
133%
3
2
67% POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
TM Report Talent Capacity and retention Area
End Recruit
Retention
Desertion
LCP OC MEMBER MKT O
1 7 9 12 7 7 17 12 11 12 3
1 5 6 11 6 6 16 9 10 11 4
100% 71% 67% 92% 86% 86% 94% 75% 91% 92% 133%
0% 29% 33% 8% 14% 14% 6% 25% 9% 8% 0%
91
80
72%
28%
MKT Y TM FM&L IGCDP IGIP OGIP OGCDP UR
TOTAL
End Q3
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
TM Report RE Q3
Miembros
Productivity Q3
OGIP
10
10
1,00
OGCDP
4
11
0,36 0,11
IGIP
1
9
IGCDP
15
16
0,94
Total LC
30
80
0,375
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ACTIONS AIESEC in CALI
TM Report HIGHLIGHTS Ciclo de capacitaci贸n a Junta ejecutiva Sede de Growth Meeting Reconocimiento nacional por reclutamiento y reporte Aprovecho sistema de millas
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TM Report NEXTS STEPS LCP Report
Frecuencia en espacios de integración. Transición – EB’s Limpieza en membresía – Productividad Retención Awards
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Q3 iGCDP Assembly Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
iGCDP Report Planned
IP MA Re
Achieved
Performance
802
15
19%
26
15
58%
30
15
50% POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
iGCDP Report HIGHLIGHTS - Se consolido una alianza importante con la universidad San Buenaventura al llevar a cabo el proyecto de MY SCHOOL, MY HOUSE. - Las coordinaciones realizaron un excelente trabajo para off peak y para gestiones de proyectos de Winter. - Se llevo a cabo el proyecto con ECUADOR con el que trajimos 12 participantes y la cooperaci贸n quedo abierta para seguir trayendo participantes.
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iGCDP Report NEXTS STEPS LCP Report - Seguir trabajando en la gestión de los proyectos para Winter y lograr cumplir la meta no solo en match sino en un buen delivery. - Hacer seguimiento tanto de los proyectos como del Vicepresidente entrante para hacer una correcta transición en cuanto a procesos operativos y con el seguimiento de los proyectos que se seguirán ejecutando a final de año y a principios de 2016 - En lo posible empezar a gestionar los primeros proyectos de 2016 para que el VP entrante pueda hacer una correcta planeación y ejecución a POWERFUL tiempo. ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 Q2 oGCDP iGCDP Assembly Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
oGCDP Report Planned
IP MA Re
Achieved
Performance
42
3
7%
18
7
38%
4
4
100% POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
oGCDP Report HIGHLIGHTS 3 Matches a India. Cooperaciones con Campo Morao y Bahia Blanca. Felicitaciones a nivel nacional.
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ACTIONS AIESEC in CALI
oGCDP Report NEXTS STEPS LCP Report Enfoque a PP. Enfoque a pipeline. Aprovechar estartegias nacionales para aumentar Winter.
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ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 Q2 iGIP oGCDP iGCDP Assembly Report Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
iGIP Report Planned
IP MA Re
Achieved
Performance
5
0
0%
4
1
25%
4
1
25% POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
iGIP Report HIGHLIGHTS Proyectos Pipeline: - Future Colombia - We speak Go Cali – SEC - Emprendedor global – CC Pipeline de Cuentas. LEADs para 2015 - 2016: - Emprendedor Global. - Cuentas locales. Sinergía iGIP + UR: Emprendedor Global
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iGIP Report NEXTS STEPS LCP Report Proyectos Pipeline: - Future Colombia: implementaci贸n. Training and prepartation LCVP 2016. Ventas 2015 - 2016: - Emprendedor Global. - Cuentas locales. Sinerg铆a iGIP + UR: Emprendedor Global MA + RE: Fulfilling our goals.
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ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 Q2 oGIP iGIP oGCDP iGCDP Assembly Report Report Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
oGIP Report Planned
IP MA Re
Achieved
Performance
29
14
48%
16
11
69%
11
10
91% POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
oGIP Report HIGHLIGHTS Synergy with UR - Projects with UAO, Santiago and USB Results obtained from UAO and Santiago. (Program positioning) Project Based on International Cooperation's Efficiency of our Team Support from Career directors and ORI´s to the program GM Assistance from the area. M&M´s and TMP´s work. (100% of matching on them) Education from TLP´s to TMP´s. EP Meetings
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
oGIP Report NEXTS STEPS LCP Report Improve assistance to EP meetings, helped by TM New EPIC Transition processes to New VP Closure of the Experience Matching EP´s from universities Quality cases solving. Reporting to universities (with UR) POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 MKT Assembly Y Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
MKT Y Report Planned
oGCDP App oGIP App
Performance
195
173
89%
195
183
94%
oGIP B.I
oGCDP B.I Int-App App-IP 96%
Achieved
5%
Int-App App-IP 180%
POWERFUL
7%
ACTIONS AIESEC in CALI
MKT Y Report HIGHLIGHTS Newsletter Reactivación de la página de facebook Estandarización de fechas especiales Go and Back Launch Más del 50% de la membresía en EXPA.
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MKT Y Report NEXTS STEPS LCP Report Transicion al VP 2016. Ejecuci贸n de 5/50 muestra de showcase masivo. SIGUEN HABIENDO MUCHAS PERSONAS SIN CONTACTAR. oGIP + 90 - oGCDP + 50 PROJECTS El mundo con un proposito - BTL
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Q3 MKT Assembly O Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
MKT O Report Planned Incomes
Achieved
6’250.000
Alianzas
Eventos
Clavo Camisas
Evento Armitage Evento Emprendimiento
645.000
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ACTIONS AIESEC in CALI
MKT O Report HIGHLIGHTS
En espera de cierre de convenio con el País de BD entre 50’000.000 y 100’000.000 de pesos. En espera de cierre de proyecto Summer Camp tanto social como profesional con Coomeva. En espera de proyecto social regional con el Grupo Éxito. Apariciones en el Clavo (NATCO) (ZONALITO). Apariciones en la revista UnIcesi. Apariciones en la página de la Universidad ICESI. POWERFUL Apariciones en la página de FB de la Universidad ICESI. ACTIONS Negociaciones con Radio Tiempo. Becas de liderazgo. AIESEC in CALI
MKT O Report NEXTS STEPS LCP Report Enfoque ER o Newsletter Alumni (Donaciones) o Venta de AWARDS o Ampliación de la tienda Cerrar alianzas de BD Presentación de nueva junta a los Alumni y establecer juntos la BOA Transición a nuevo VP :’( Cierre convenio ICESI Becas de liderazgo Dejar bases de datos nutridas de ER, BD y PR.
AIESEC in CALI
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ACTIONS
Q3 Assembly FM&L Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
FM&L Report - Incomes ÁREA IGCDP IGIP OGCDP OGIP MKT O FINANZAS OTROS TOTAL REALIDAD HERRAMIENTA PLAN DE AHORRO
$
PLANEADO $ 3.300.000,00 $ 2.577.400,00 $ 20.229.381,90 $ 20.169.500,00 $ 6.250.000,00 $ 600.000,00 $ 100.000,00 $ 53.226.281,90 $ 350.000
$
INGRESOS EJECUTADO $ 2.400.000,00 $ $ 1.444.955,85 $ 9.737.000,00 $ 654.600,00 $ 687.250,00 $ 380.880,00 $ 15.304.685,85
390.000
$
GAP % $ (900.000,00) 73% $ (2.577.400,00) 0% $ (18.784.426,05) 7% $ (10.432.500,00) 48% $ (5.595.400,00) 10% $ 87.250,00 115% $ 280.880,00 381% $ (37.921.596,05) 29% 11.166.107,74
40.000
111%
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*Pagos OGIP retrasados por el MC, entraron en Octubre
ACTIONS AIESEC in CALI
$ 20.169.500,00 $ 9.737.000,00
IGIP OGCDP OGIP
EJECUTADO
$ 53.226.281,90
INGRESOS
MKT O FINANZAS OTROS
$ 15.304.685,85
$ 100.000,00 $ 380.880,00
$ 20.229.381,90 $ 1.444.955,85
IGCDP $ 600.000,00 $ 687.250,00
$ 2.577.400,00 $-
PLANEADO
$ 6.250.000,00 $ 654.600,00
$ 3.300.000,00 $ 2.400.000,00
FM&L Report - Incomes
TOTAL
POWERFUL
AIESEC in CALI
ACTIONS
FM&L Report - Outcomes ÁREA IGCDP IGIP OGCDP OGIP MKT O FINANZAS TM UR MKT Y LCPs MC OTROS TOTAL REALIDAD HERRAMIENTA
UTILIDAD Q3
EGRESOS PLANEADO EJECUTADO $ 2.650.000,00 $ 2.372.800,00 $ 150.000,00 $ 10.000,00 $ 150.000,00 $ 30.000,00 $ 150.000,00 $ $ 450.000,00 $ 388.000,00 $ 250.000,00 $ 205.000,00 $ 750.000,00 $ 1.030.000,00 $ 150.000,00 $ 75.200,00 $ 650.000,00 $ 490.000,00 $ 600.000,00 $ 631.400,00 $ 3.500.000,00 $ 5.963.006,00 $ 3.000.000,00 $ 1.030.000,00 $ 12.450.000,00 $ 12.225.406,00
$
GAP % $ (277.200,00) $ (140.000,00) $ (120.000,00) $ (150.000,00) $ (62.000,00) $ (45.000,00) $ 280.000,00 $ (74.800,00) $ (160.000,00) $ 31.400,00 $ 2.463.006,00 $ (1.970.000,00) $ (224.594,00)
90% 7% 20% 0% 86% 82% 137% 50% 75% 105% 170% 34% 98%
12.233.303,12
POWERFUL
$ (1.067.195,38)
ACTIONS AIESEC in CALI
Q
$ 2.650.000,00 $ 2.372.800,00
$ 3.000.000,00 $ 1.030.000,00
EGRESOS EJECUTADO
$ 12.450.000,00 $ 12.225.406,00
$ 3.500.000,00 $ 5.963.006,00
$ 600.000,00 $ 631.400,00
$ 650.000,00 $ 490.000,00
PLANEADO
$ 150.000,00 $ 75.200,00
$ 750.000,00 $ 1.030.000,00
$ 250.000,00 $ 205.000,00
$ 450.000,00 $ 388.000,00
$ 150.000,00 $-
$ 150.000,00 $ 30.000,00
$ 150.000,00 $ 10.000,00
FM&L Report - Outcomes
POWERFUL
AIESEC in CALI
ACTIONS
FM&L Report - Outcomes Pago Deuda MC Valor Total Total Deuda Actual Porcentaje de pago
$ $ $
9.699.481,60 9.699.481,60 83.644,00 100%
*Assist card Camilo y Juliana (Evento Panamรก)
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
FM&L Report Highlights LCP Report -
Buen manejo financiero. Pago de todas las deudas del LC. Inversi贸n en membresia y eventos. Se sobra pas贸 la meta de cobro cartera. POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
FM&L Report Nexts LCPSteps Report -
Envi贸 de reportes a tiempo. Sinergia con las 谩reas. Plan de ahorro masivo. Motivaci贸n membres铆a. POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
Q3 UR Assembly Report
POWERFUL
ACTIONS AIESEC in CALI
UR Report Universidad
USC
USB
UAO
Actividad Sesiones informativas Citas Eventos N° de Comunicados Numero de Ips Proyectos sociales Sesiones informativas Citas Eventos N° de Comunicados Numero de Ips Proyectos sociales Sesiones informativas Citas Eventos N° de Comunicados Numero de Ips Proyectos sociales
RESUMEN Q3
Q3
Julio
Agosto
Septiembre
0 2 0 10 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 0 3 0 0
3 4 0 6 0 0 2 4 0 12 0 1 3 6 0 26 0 0
2 1 1 11 0 0 3 3 2 16 0 1 6 3 0 33 1 0
Universidad
Actividades
Total
Sesiones informativas Citas Eventos N° de Comunicados Numero de Ips Proyectos sociales Sesiones informativas Citas Eventos N° de Comunicados Numero de Ips Proyectos sociales Sesiones informativas Citas Eventos N° de Comunicados Numero de Ips Proyectos sociales
5 7 1 27 0 1 5 7 2 28 0 2 9 11 0 62 1 0
UR Report HIGHLIGHTS Aprobación final de convenio con la USC. Término satisfactorio del proceso We Speak con la USC. Ejecución y alianza para el desarrollo del proyecto Teaching LATAM con USC. Aprobación de homologación de Profesional Global por practicas y lider por electivas en la USB. Ejecución efectiva del proyecto My School My House con la USB. Cierre de convenio antiguo con la realización de practicante para la UAO. Ejecución y alianza para el desarrollo del proyecto Profesional Global & Facultad de comunicación. POWERFUL Acercamiento y ejecución con el Centro de emprendimiento de UAO
ACTIONS
AIESEC in CALI
UR Report NEXTS STEPS Realización de participantes de Teaching Latam en USC Cocreación de nuevas proyectos dentro del presupuesto 2016 para todas la LCP Report
universidades. Aprobación final del convenio con la UV. Generación, y aprobación en lo posible, de convenio UAO. Nuevo acercamiento en dependencias universitarias, para el acogimiento efectivo de Familias Globales. Planeación y acercamiento 2016 para incrementar tasa de representación por universidad en alianza con las depencias de desarrollo de liderazgo.universidades. Promoción efectiva de Global Start Upers dentro de carreras puntuales y POWERFUL cooperaciones especificas. Acercamiento individual con Start Ups de Universidades para acercamiento ACTIONS AIESEC in CALI efectivo.