Organizovanje FeStiVala mladih u koracima‌
Autorka: Aleksandra Radoman Za izdavaÄ?a: Forum MNE Podgorica, 2008.
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
1. Postaviti osnovnu ideju FeStivala mladih FeStival mladih ima za cilj da pruţi podršku djeci i mladima da promovišu i prikaţu svoja postignuća u raznim oblastima ostvarenim učešćem u radu Forum-a MNE u Crnoj Gori koja čine... ...koncerti, gluma, slikanje, ples, sportski turniri, film, kreativne radionice, nove ideje, ostvarene aktivnostima u klubu, učešćem na kampovima, volonterskom radu, studentskom angaţmanu. Sve aktivnosti sprovode se pristupom zasnovanim na ljudskim pravima, pricipu jednakosti, mogućnosti učešća, podršci inicijativama i idejama djece i mladih ljudi... Svrha festivala mladih: Podrška djeci i mladima da prikaţu svoja postignuća Promovisanje rada omladinskih grupa Promovisanje programa razvojnog rada sa mladima i podrške mladima da ispolje svoje potencijale Skretanje paţnje šire javnosti na postignuća i mogućnosti mladih ljudi Sticanje vještina i iskustveno učenje volontera u organizovanju i realizaciji festivala Uključivanje ključnih strana (institucija, opštine, medija, roditelja...) Stvaranje uslova za mogući nastavak sličnih aktivnosti i festivala mladih Medijska promocija, izgradnja imidţa i odnosi sa javnošću
1.1
Principi organizacije
Sve aktivnosti u okviru festivala mladih podrazumjevaju poštovanje principa organizacije. Prije svega podrazumjevaju nepostojanje bilo kog vida diskriminacije, bezbjedno okruţenje bez droge i alkohola za mlade ljude. Promovisanje jednakosti, jednake mogućnosti učešća, podrška odgovornom ponašanju i inicijativama mladih, promovisanje zdravih stilova ţivota.
2. Vremenski okvir Vremenski okvir obuhvata period pripreme, realizacije i procjene postignuća festivala. Na samom početku potrebno je oformiti Festivalski odbor, koji bi činio zaposlena lica iz organizacije. Optimalno bi bilo angaţovati tri odgovorna lica koja imaju zaduţenje odrediti prirodu festivala(da li festival ima za cilj i prikupljanje sredstava, profitnu svrhu ili samo promociju...kako identifikovati potencijalne grupe i pojedince koji bi uzeli učešća na festivalu, oformiti kriterijume za odabir) i planirati proces pripreme, realizacije, procjene učinjenog...
-2-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… U samom procesu pripreme, u dijelu prijavljivanja grupa, neophodno je uključiti i ostale zaposlene, u prvom redu omladinske radnice/ke koji bi bili zaduţeni za voĎenje i praćenje rada grupa koje ţele uzeti učešća na festivalu zbog obezbjeĎivanja kvalitetnog rada sa grupama i smanjenja rizika. Ovo je bitno precizno dogovoriti sa nadreĎenima, kako bi odgovornosti i zaduţenja bila jasna. Uradite što je moguće više stvari u samoj pripremi, sva dokumenta, dopisi, tehnika, sve što je fiksno postavljeno i što vam moţe biti olakšanje u daljoj realizaciji. 3. Kriterijumi/odgovornosti/prava/obaveze 3.1 Koodinatori/ke Za maloljetne osobe koje učestvuju, obezbediti ovjereno odobrenje roditelja/staratelja Planira i koordiniše pripreme, realizaciju i evaluaciju festivala Podrška učesnicima/cama festivala i ‟FeSt tim-u‟ Koordiniše sastanke ‟FeSt tim-a‟ Donosi informisane odluke o mjestu odrţavanja festivala, datumu i vremenskom trajanju Logistika Saradnja i komunikacija sa relevantnim sluţbama i institucijama u zajednici Informiše se o zdravstvenom stanju učesnika (oboljenja, krvna grupa...), obezbediti pribor za prvu pomoć i osigurati prisustvo osobe osposobljene za pruţanje prve pomoći Promoviše i implementira polise i vrijednosti organizacije u svim aspektima posla. Ukoliko se procijeni da koordinator/ka festivala ima preobiman dio zaduţenja, angaţovanjem asistenta/kinje uz konsultovanje sa ostalim zaposlenim u organizaciji, moţe dio zaduţenja i odgovornosti delegirati toj osobi. U tom slučaju se sklapa ugovor odjelu, sa vremenskom odreĎenošću u skladu sa potrebama za ovim kadrom/ što odreĎuje koncept festivala.
3.2 Festival tim/volonterke/ri Obaveze i duţnosti: Prisustvo sastancima planiranja i praćenja toka projekta sa festival koordinatorko/om i, po potrebi, ostalim zaposlenim u Forum-u MNE Odabir prijavljenih projekata za učešće na festivalu Kreiranje postera, brošura i pozivnica koje na najbolji način oslikavaju prirodu festivala Stupiti u kontakt sa zainteresovanim stranama i obavijestiti ih o projektu Formirati timove koji će pripremati i pratiti realizaciju aktivnosti Na osnovu odabranih projekata napraviti program za dan/e festivala Kontaktirati osobe koje su potrebne da bi se osiguralo sprovoĎenje planiranih aktivnosti Podrška koordinatoru/ki festivala pri saradnji sa medijima prije i u toku festivala; pomoć pri kreiranju izvještaja o rezultatima preduzetih aktivnosti Učestvovanje u sumiranju i procjeni dobijenih rezultata kako bi se stvorila slika o mogućim budućim sličnim aktivnostima u zajednici; preporuke za unapreĎenje kvaliteta i efikasnijeg organizovanja budućih dogaĎaja, a zasnovane na aktuelnom iskustvu. Promovisanje i primjena vrijednosti i principa organizacije u svim aspektima rada -3-
Formatted: Bullets and Numbering
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Kriterijumi za odabir: Posjedovanje osnovnog znanja o omladinskom radu i radu, principima i vrijednostima Forum-a MNE Crna Gora (volonteri/ke volonterske mreţe, studenti/kinje svih nivoa) Da budu u mogućnosti da isprate projekat tokom cijelog njegovog trajanja Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine Otvorenost/sposobnost za rad u timu 3.3 Odgovorna lica za voĊenje/praćenje grupa
Status i sposobnosti omladinskog/e radnika/ce (kvalitetan omladinski rad, sposobnost organizovanja, voĎenja omladinskih grupa uz poštovanje vrijednosti i principa organizacije...) Za maloljetne osobe koje učestvuju, obezbediti ovjereno odobrenje roditelja/staratelja ukoliko ono nije ranije učestvovalo u aktivnostima Forum-a MNE.1 Informisanost o zdravstvenom stanju učesnika (oboljenja, krvna grupa...), obezbediti pribor za prvu pomoć i osigurati prisustvo osobe osposobljene za pruţanje prve pomoći
3.4 Status grupe/pojedinca koja/i uĉestvuje u programu Omladinska grupa, član/ica kluba, učesnik/ca omladinske grupe Volonterska grupa, volonter/ka Studentska grupa Bitno: VoĎenje i praćenje rada grupa isključivo obavlja odgovorno lice, omladinska/i radnica/radnik.
4. Priprema Okvirno isplanirati: duţina trajanja Koliko je realno da će festival trajati po sadrţaju koji je poznat i planiran? Koje vrijeme je ljudima najprihvatljivije da posjete dogaĎaj?- ovo su stvari o kojima treba dobro razmisliti. Kada planirate program mislite o tome da dnevno postavite jednu programsku cjelinu. Ako radite interaktivnu aktinost, programska cjelina je planirana da traje četiri sata, ostavite još sat i ne planirajte ništa više za drugi dio dana. Mislite na ljude iz tima, na grupe djece, učesnike/ce, na sebe, atmosferu... Dani vikenda su pogodno vrijeme za sve vrste programa, naročito za dinamične i interaktivne programe.
1
PRILOG 1 ... RODITELJSKO ODOBRENJE -4-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Radnim danima se trudite da planirate kraće programske cjeline – dvosatne najduţe – u večernjim satima. Oni su pogodni za statične programske cjeline (kao što su filmske projekcije, muzički nastupi, knjiţevne večeri i sl.). doba godine Moţe da zvuči manje bitno, ali nije. Olakšaće vam puno pri izboru mjesta, obezbjeĎivanju uslova...uticaće na puno stvari. Birajte proljeće ili ranu jesen za ovakve manifestacije, naročito ako vam je bitna javnost i vidljivost dogaĎaja. mjesto Prporučljivo je obezbjedit nekoliko mjesta prema sadrţajima koji su planirani i da bi se osigurao što manji rizik, kao i dobra posjećenost. npr.: - ako je nepredvidivo vrijeme preferira se zatvoreni prostor; - za transparentnost dogaĎaja prostor koji je javan i lako dostupan, frekventan; - zbog izvodljivosti, prostor koji obezbjedjuje uslove za rad i sl. naziv Treba da bude u vezi sa sadrţajem koji se planira za festival; ipak ostavit mogućnost da se u dogovoru sa „FeSt timom‟ napravi novi naziv prilikom prvog zajedničkog planiranja. sadrţaj identifikacija potencijalno zainteresovanih grupa iz godišnjeg izvještaja, iz razgovora sa omladinskim radnicima/cama, edukacijskim koordinatorima/kama, volonterima/kama koji/e učestvuju u aktivnostima kluba, studentima/kinjama koji/e vode grupe, svima koji/e rade sa omladinskim grupama i sprovode omladinski rad u zajednici. budţet Projekcija planiranog budţeta treba biti malo veća od realno iskalkulisane, zbog nepredvidivih troškova Pr.: recimo kod logistike, kvarovi mašina, nepredviĎene situacije koje iziskuju novčane troškove i sl. Pratiti troškove kako bi se osiguralo da svi troškovi budu pokriveni. Projekcija budţeta na samom početku je bitna da bi se ispitale sve mogućnosti umanjenja i uštede i kretale se u realnim okvirima.2 4.1 Promocija ideje Festivala omladinskim grupama, volonterkama/ima sa ciljem da se ohrabre da prijave svoje programe za festival i uzmu uĉešća u ’FeSt tim’-u…) U pozivima za grupe i volontere/ke, precizno su navedeni kriterijumi i uslovi, rokovi za prijave, pobrojane duţnosti. Sve ovo osigurava da proces odabira bude jasan, otvoren i kvalitetan. Pozivi za grupe i pojedince/ke koji/e ţele uzeti učešća u festivalskom programu, sa: osnovnim informacijama o festivalu (okvirnim info kad se dogaĎa, nazivom, mogućim sadrţajem i primjerom za vrstu sadrţaja) 2
PRILOG 2 ... BUDţET FESTA/STAVKE -5-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… uslovima za prijavu, rokovima za prijavu, kontakt osobom koja im moţe dati više informacija (festival koordinatori/ke). Prijavne forme za grupe i pojedince/ke koji/e ţele uzeti učešća u festivalskom programu, sa: odgovornim licem/liderom/kom grupe (omladinski radnik/ca, student/kinja, volonter/ka) koji/a osigurava kvalitetan rad grupe i realizaciju prijavljenog programa, opisom programa i cilja programa (sa navedenim primjerima) duţinom trajanja programa potrebnim tehničkim uslovima za pripremu programa (prostorije, oprema, materijali)3
Poziv za volontere/ke koji/e se ţele uključiti u ‟FeSt tim‟ , sa: opisom ideje i cilja festivala uslovima za prijavljivanje koji obuhvataju ispunjavanje duţnosti u ovom slučaju: pripremi, organizovanju i procjeni učinjenog kriterijumima koje volonteri/ke trebaju ispuniti od poznavanja osnova omladinskog rada, rada organizacije (Forum MNE), ličnih osobina (tolerancije...i sl.) i vremena angaţovanja u toku jedne sedmice (moţete staviti slobodnu procjenu po aktivnostima koje se planiraju u vremenu volonterskog angaţmana) u našoj procjeni nedeljna angaţovanost procjenjena je na 5 sati; Gornja granica za nedeljni angaţman volontera je 10 sati; vremenskim trajanjem angaţmana Ovdje mogu ići sve stavke koje vam mogu pomoći da ljudima jasno predstavite šta sve angaţman podrazumjeva (koje aktivnosti su planirane, koje lične osobine/vještine/znanja su potrebni)4
Prijavne forme za volontere/ke koji se ţele uključiti u ‟FeSt tim‟ , sa: kontakt informacijama (ime, prezime, mail) predhodnim iskustvom u organizovanju sličnih dogaĎaja kako mogu doprinijeti pripremama i realizaciji programa festivala (sa navedenim primjerima nekih od aktivnosti u pripremi i planiranju; recimo u odabiru sadrţaja programa, promociji i sl.) imaju li raspoloţivo vrijeme za angaţman u FeSt timu U prijavi su bitne sve informacije koje će pomoć da imate jasnu predstavu šta bi ljudi htjeli i mogli da rade u okviru aktivnosti pripreme i realizacije festivala.5
3
PRILOG 3 ... POZIV I PRIJAVNA FORMA ZA UĈEŠĆE
4
PRILOG 4 ... POZIV ZA VOLONTERE/KE
5
PRILOG 5 ... PRIJAVNA FORMA ZA VOLONTERE/KE -6-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Informacije (sastanci, mail) za zaposlene, omladinske radnike/ce, edukacijske koordinatore/ke Preporuka je da se informacija proslijedi svim mogućim zainteresovanim polaznicima/ama radionica i studijskog kursa, kako bi svi blagovremeno imali potrebne informacije i mogućnost za učešće. Info uĉesnicima/cama sa radionica (sastanci, mail, sms), kampova ili uĉesnicima/cama aktivnosti koje se odvijaju u klubu – predstavljnanje ideje ’Festivala mladih’ (na radionicama, tokom prezentacija) koje ideje se podrţavaju, koji su rokovi, pomoć pri povezivanju ideja, ljudi sa sličnim idejama; Info sastanak sa volonterima/kama iz volonterske mreţe, studentima/kama volonterima/kama, volonterima/kama koji/e su bili/e u tehničkom timu na kampu, svima koji poznaju osnove omladinskog rada, imaju iskustvo u organizovanju sličnih dogadjaja i imaju raspoloţivo vrijeme za pripremu, organizovanje i procjenu učinjenog u okviru festivalskih aktivnosti *Bitno: obezbjediti što je moguće širi i ravnopravniji pristup informacijama! Dostupnost za detaljnije informisanje o festivalu i podrške inicijativama (u omogućavanju uslova za pripremu svojih aktivnosti...) Upućivati mlade ljude na realne okvire, mogućnosti (npr.ukoliko je ideja kompleksna i teško ostvarljiva u periodu predviĎenom za pripremu ukazivat im na realne ishode ideje)
4.2. Rad sa Fest timom KAKO i ŠTA ţelimo postići? Koncipirati sastanke sa ”FeSt tim”-om tako da ljudi budu uključeni u skladu sa slobodnim vremenom i mogućnostima, da svako ima jasnu sliku svoga dijela posla, da realno planiramo obaveze, da budemo efikasni (uraditi sve tehničke pripreme6). Bitno je ljudima dati priliku da se oprobaju u poslovima u kojima ţele. Ipak za svaki posao koji je nov, treba uraditi pripremu i biti spreman da reagujete shodno prilici. Najvaţnije je da mali propusti ne budu razlog da ljudi doţive loše iskustvo. Fest-tim jesu vaši najbliskiji saradnici/e, budite iskreni, planirajte koliko god moţete zajedno i dajte im priliku da učestvuju, ipak ne dozvolite da ih ‟‟ponese‟‟ osjećaj da treba da prate vaš tempo, upućujte ih da planiraju vrijeme i uskratite priliku da se zatrpaju poslom. Zaokruţite saradnju gestom zahvalnosti koji će im značiti, a i vama će olakšati da im kaţete sve vrijednosti koje ste primjetili da posjeduju, sposobnosti, vještine i znanja, sve što cijenite i što vam je bilo bitno i dragocjeno tokom zajedničkog rada.7 6
7
PRILOG 6 ... LISTA ZA PROGRAME PRILOG 7 ... ZAHVALNICE
-7-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
1. sastanak ”FeSt tim”-a... u prvoj sedmici angaţmana -upoznavanje sa obavezama i duţnostima volonterki/ra; volonterski ugovor; info o organizaciji-info paket8 -kako zamišljaju festival? –izlistavanje ideja -predstavljanje festival ideje - festival koordinatorka -predstavljanje prijavljenih programa ( pripremiti po primjerak u pismenoj formi) -kreiranje programa FeSt –a, po programskim cjelinama (vrsti programa, po tome odakle grupe dolaze zbog lakšeg organizovanja dolaska i odlaska i ukupne koordinacije...) -odreĎivanje lokacije za FeStiVAL (bitni kriterijumi su bili koliko je mjesto poznato ljudima i posjećenost, dalje koliko ima veze sa sadrţinom programa, tehnička prilagoĎenost /prednosti i nedostaci, uslovnost i sl...)
-
-
2. sastanak ”FeSt tim”-a ... u drugoj sedmici angaţmana odrediti trajanje FeSt –a pravljenje postera/brošura/pozivnica za promociju (predhodno obezbjedit okvirno kako poster i brošura izgledaju...šta je u skladu sa politikom organizacije i šta promoviše ideju FeSt –a, kao i principe i vrijednosti koje zastupamo, a šta ne) obezbjedit listu ljudi koji bi bili specijani gosti na FeSt –a: predstavnici institucija (lokalna zajednica, opština, škole), roditelji, studenti/kinje kursa… podjela na podtimove: tehniĉki tim, tim za Odnose sa Javnošću/PR, za kreiranje promo materijala, za medijsko sponzorstvo, za omladinski rad...
3. sastanak ... dvadesetak dana pred festival Priprema za medijsku promociju (generalni info o organizaciji, cilju Festivala i programu). Tim za finalni dio PR kampanje koja počinje 20 dana prije početka FeSt–a: pregled emisija/gostovanja i ljudi koji ţele uzeti učešće u tom dijelu. 4. sastanak ... nekoliko dana pred festival RasporeĎivanje odgovornih lica iz FeSt tim-a ( po danima, programskim cjelinama, grupama). Obiljeţavanje dana volontera i kreiranje planera sa mapiranim zaduţenjima i vremenskim odrednicama. 5. sastanak ... neposredno poslije festivala Pismena procjena uspješnosti Festivala ( po idikatorima: broj novih ljudi, kvalitet programa, posjećenost, organizacija, medijka ispraćenost, sama ideja festivala). 6. sastanak ... dogovoreni termin Usmena procjena uspješnosti Festivala Zatvaranje rada 8
PRILOG 8 ... INFO PAKET FEST TIM – obaveze, duţnosti, ugovor, info o organizaciji
-8-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
4.3 Podrška pri stvaranju tehniĉkih uslova za pripremu programa grupa Ukoliko grupe imaju poteškoća sa obezbjeĎivanjem prostora pomoći im da ispitaju mogućnosti, da stupe u kontakt sa institucijama, naprave dopis, molbu... Prilozi 9 i 109
4.4 Praćenje rada grupa i generalne probe Da bi se osigurao kvalitet rada i podrţale grupe, potrebno je imati stalni kontakt sa grupama, preko zaduţenih/odgovornih lica, interesovati se za njihov rad i organizovati generalne probe. Preporuka: Prije nego počnete da radite promo materijal, mjesec dana pred festival, ponudite učesnicima/cama da naprave uvod za svoj program, tako ćete imati pripremljen materijal za ‟Fest vodič‟ ili im predloţite da pripreme najavu tokom samog programa.10 npr. Zamolite autore filma da kaţu nešto o tome kako je film nastao...ili slično, sve što će im biti bitno da publika čuje i što bi moglo zainteresovati ljude. Ujedno obezbjeĎujete neophodne informacije za scenario voditeljima/cama programa festivala. U vrijeme generalnih proba potrebno je prikupiti kopije materijala (muzika, filmovi...) i provjeriti tehničku ispravnost. Kod prikazivanja autorskih amaterskih filmova dogaĎaju se tehničke poteškoće zbog kvaliteta tehnike na kojoj je raĎeno. Zamolite autore da ponesu original materijala sa sobom kako bi se smanjio rizik i uradite tehničku provjeru makar sedmicu prije prikazivanja, sa opremom predviĎenom za korišćenje tokom festivala. Za plesne tačke i slične programe koji trebaju biti vidni, obezbjedite binu, ako ste u mogućnosti, jer ćete na taj način imati dovoljan i bezbjedan prostor da se program neometano odvija, uz bolju vidnost. Idealno vrijeme za generalne probe je desetak dana prije samog dogaĎaja. No, tada treba dobro planirati vrijeme, jer je obim posla najveći...
4.5 Prijavljivanje skupa Info i forma za prijavljivanje skupa Javni skup bitno je najaviti dvadeset dana unaprijed, zbog dobijanja javne dozvole i obezbjeĎivanja skupa. Dopis11 se lično nosi u Centar bezbjednosti, po mogućnosti uzeti neki vid pismene potvrde od ove institucije.
9
10
PRILOZI: 9... DOPIS VASA PAVIĆ, OLGA GOLOVIĆ 10... DOPIS MINISTARSTVA OBRAZOVANJA PRILOG 11 ... NAJAVA PROGRAMSKE CJELINE
11
PRILOG 12 ... DOPIS Centru bezbjednosti
-9-
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
4.6 Promocija i PR Promo materijali: Info i forma za brošure12, Prva strana: Ime organizacije u vrhu Logo organizacije na lijevoj strani Logo FeSt-a na desnoj strani- ukoliko postoji Fotografija/je u vezi sa nekim od sadrţaja ili prirodom festivala Druga i treća strana: o Program po cjelinama (što ide koji dan, u kom trajanju, koja grupa ili pojedinac/ka) Četvrta strana: o Logo organizacije i logo oznake ostalih organizacija koje su podrţale festival, o lična karata organizacije *Voditi računa da fotografije predstavljaju sadrţinu, kao i da govore o bitnim principima koje Forum MNE promoviše (jednakost, uključenost....) Poster13 Za postere će biti osigurane standardne podloge; veličina postera treba biti 100 cm (visina) x 70 cm (širina); Tekst, tablice i drugi prezentirani materijali trebaju biti čitljivi s udaljenosti od 1,8 m; Veličina slova u tekstu treba biti najmanje 20 ( font ); Na vrhu postera stavlja se naslov ( font najmanje 44), ime autora, institucija/društvo i e-mail adresa; Poster treba imati malo teksta, grafički ureĎenog tako da se lako percipira i čita; koristite se grafikonima, nabrajanjem uz tačkice i slikama; pripremite prateće pisane materijale jer poster treba potaknuti raspravu, a ne sadrţavati cijelo izlaganje. Obavezan logo Foruma MNE, kao i organizacija koje su podrţale dogaĎaj.
12 13
PRILOG 13 ... BROšURA PRILOG 14 ... POSTER
- 10 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… *Distribuciju brošura i postera dobro je početi dvije sedmice prije dogaĎaja i obuhvatiti sva mjesta koja su u vezi sa ciljnom grupom (obrazovne institucije, mjesta okupljnja mladih, javna mjesta...) Pozivnica14 Potrebno je da bude dovoljno ozbiljna, obično se radi u skladu sa ostalim promo-materijalima ili logom organizacije, u cilju prepoznatljivosti. *Pozivnice je preporučljivo poslati dvadesetak dana prije dogaĎaja, moţete poštom ukoliko nemate previše vremena. Forma za ‟FeSt vodiĉ’ Na prvoj strani se nalazi ime festivala, sa logom ‟Forum MNE‟ u desnom uglu i logo oznakama organizacija koje su podrţale festival Na drugoj i trećoj strani je: detaljan program festivala sa uvodima u programske cjeline satnica i mjesta/lokacije odrţavanja pojedinih dogaĎaja... ( U Prilogu 10 postoji primjer najave programske cjeline) Fest vodič je detaljniji od brošura u dijelu opisa programskih cjelina i moţe biti interensantan za same dane Festivala i kao prilog uz pozivnice. Sadrţi više informacija o samom programu FeSt-a. .
ODNOSI SA JAVNOšćU-procedure: o plan dogadjaja, o napraviti listu medija15, o kontakti u medijskim kućama, o pisanje obaviještenja za javnost, slati obavještenja, o zvati kontakt osobe u medijima, o pripremit info materijale za medije, o organizovati press, o gostovanje u TV i radio emisijama, o press clipping Info i forma saopštenja za javnost16: 14
15
16
U lijevom gornjem uglu se nalazi logo organizacije
PRILOG 15 ...POZIVNICA
PRILOG 16 ... Elektronski mediji Štampani mediji PRILOG 17 ... Saopštenje za javnost ForumMNE
- 11 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… -
Tekst počinje datumom odrţavanja i nazivom manifestacije U srednjem dijelu se nalazi širi opis (u sklopu čega se program realizuje) U zadnjem pasusu nalazi se opis projekta ‟Forum MNE‟
PREPORUKE od PR Centra za saopštenje koje ide mediji pri zakazivanju PRESS-a:17 Info sa datumima, vremenom i nazivom manifestacije, da bi se mediji zainteresovali da doĎu. Ukoliko sadrţi obuhvatne informacije, nekad je slučaj da iskoriste saopštenje za javnost i ne pojave se da isprate dogaĎaj. Saopštenja za javnost šalju se nekoliko dana prije dogaĎaja, najbolje 5, početkom nedelje. PRESS konferencija se organizuje dan prije dogaĎaja. Info paket za medije18 Info paket sadrţi informacije koje su dovoljne, ali ne i iscrpne jer u tom slučaju ‟‟rizikujete‟‟ da mediji ne posjete dogaĎaj. Press clipping je prikupljanje priloga iz štampanih i elektronskih medija. Sluţi nam kasnije u procjeni koliko je dogaĎaj ispraćen, kako je ispraćen...Trebate imati podatke, kao što su koji je medij objavio članak, datum objave i isječak...isto je i za audio ili video zapis...
5. Realizacija Realizacija počinje završnim pripremama. U sedmici pred festival trebate detaljno planirati svaki dio od toga gdje će ljudi biti rasporeĎeni do programa i mogućih izmjena/A i B planova.19 Tehnika ... prema prijavljenim programima napravljen je spisak tehnike20 + onaj dio koji uvijek moţe biti back-up varijanta, za slučaj da planirano zakaţe. Probu tehnike ste osigurali ranije, makar dvije sedmice prije festivala, kako bi mogli na vrijeme popraviti ono što nije dobro. Tehnički tim čine dvoje ljudi koji dobro poznaju ureĎaje. Po mogućnosti obezbijediti jedno zaposleno lice, koje ima isključivo zaduţenje da raspolaţe tehnikom. Logistika ... U danima pred festival, i tokom festivala trebate imati raspoloţiv logistički tim, od makar dvoje ljudi koji su upošljeni u organizaciji i jedno vozilo na raspolaganju. Materijali ... koji su grupe navele kao potreban + neki koji su uvijek manjak (makaze, ljepila, čartovi, flomasteri...).
17 18
PRILOG 18 .... S aopštenje za javnost PRESS CENTAR, u svrhu PREES KONFERENCIJE PRILOG 19 ... INFO PAKET MEDIJI
19
PRILOZI 20 i 21: Detaljna tabela...aktivnosti, ljudi, tehnika...u danima festivala Liste zaduţenja Fest teama 20
PRILOG 22
spisak tehnike - 12 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… U nabavku idite dvadesetak dana ranije, još dok nije velik obim posla, a i zato što ćete se sjetiti da još nešto nedostaje. Materijale i postavke donesite dan ranije na mjesto festivala, ukoliko imate ostavu, ili u prostor organizacije najbliţi mjestu odrţavanja festivala. 6. Procjena Procjenu uspješnosti radite pomoću nekoliko indikatora: - sigurnost učesnika - atmosfera - organizacija - posjećenost, broj novih ljudi koji su došli - vidnost/odjek u zajednici - medijska ispraćenost prije, u toku i poslije dogaĎaja Procjenu uspješnosti rade članovi Fest tima koordinatorke/ri, linemenadţementa u skladu sa postavljenim očekivanjima21.
7. Preporuke Vremenski okvir: Pola godine do godinu dana je dovoljan period za uspješnu pripremu i realizaciju festivala. Kada govorimo o postignućima, to je optimalno vrijeme za finalne dogaĎaje omladinskih grupa i praktičnu obuku volontera koji bi u ovom vremenu dobili dovoljno znanja, vještina i iskustvenog učenja i bili spremni za organizovanje dogaĎaja sličnog profila. Realno vrijeme da grupe budu dobro informisane, da prijave i pripreme svoje programe i da se volonteri obuče i angaţuju. Program za volontere: Volonterima bi se u periodu od šest mjeseci obezbjedilo usavršavanje (sticanje vještina i iskustveno učenje) u tri oblasti: osnove omladinskog rada i voĎenje grupa, prikupljanje sredstava za dogaĎaj - razvijanje procedura za prikupljanje sredstava, identifikacija sponzora, obezbjeĎivanje sredstava lobiranjem i na druge načine...SPONZORSTVA-u in-kindu tj. učešćem organizacija sa raspoloţivim resursima od obezbjeĎivanja prostora do hrane i sokova za same dane festivala; medijska sponzorstva ... ) odnosi sa javnošću, promocija - pravljenje info paketa za medije, saopštenja, kontakti medija, promocija Festivala- plan, gostovanja, organizovanje PRESS konferencije, drugi vidovi promocije, press clipping (kompletne PR procedure).
21
PRILOZI 23, 24, 25: prOCJENA Fest teama prOCJENA Koordinatorki prOCJENA line managmenta
- 13 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOZI: Napomena: U daljem tekstu će biti navedeni primjeri sa dva Festivala mladih: iz 2007. i 2008. godine. S tim u vezi će na nekim primjerima biti logo Forum Syd-a, a na drugim Forum-a MNE. Forum Syd je nakon lokalizacije, 2007.godine, preimenovan u ForumMNE, uz istovremenu izmjenu logoa. PRILOG 1 ... RODITELJSKO ODOBRENJE
Forum mladi i neformalna edukacija RODITELJSKO ODOBRENJE Ime učesnika/ce ______________________________________________________ Ime staratelja/roditelja___________________________________________________ Adresa _____________________________________________________________ Broj telefona staratelja/roditelja _______________________mobilni ________________
Da li je vaše dijete imalo/ima zdrastvenih problema za koje bi trebalo da znamo, npr: alergija na penicilin, neka druga vrsta oboljenja-epilepsija, dijabetes, astma itd.
Ja odobravam da (ima mlade osobe) _________________________________________________
učestvuje na ’Festivalu mladih’ koji će se održati u _____(naziv mjesta)____ od ______(datum)______ 200_.godine u organizaciji NVO Forum MNE - 14 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Potpis staratelja/roditelja__________________________________________________________ PRILOG 2 ... BUDţET FESTA/STAVKE
Budţet Stavka
Koliĉina
Festival 1. Prevoz - učesnici 2. Troškovi zakupa lokacije za festival 3. Troškovi materijala za grupe 4. Troškovi promo materijala 5. Troškovi – tehnika (opravka, CD-ovi, kasete...) 6. Troškovi vaučeravolonteri 7. Troškovi putovanjavolonteri 8. Sokovi i sendviči 9. Zahvalnice 10. Pokloni/volonteri 11. Troškovi štampe Ukupni iznos : - 15 -
Cijena po jedinici
Ukupna cijena
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOG 3 ... POZIV I PRIJAVNA FORMA ZA UĈEŠĆE
Dragi ljudi! Festival tim vas poziva da se prijavite za ‘Festival mladih’ koji će se održati __________________________(datum i mjesto održavanja) Pozivamo sve mlade koji žele da javno prezentuju svoja postignuća u raznim oblastima ostvarenim učešćem u radu Forum Syd-a u Crnoj Gori, koja čine... ...koncerti, gluma, slikanje, ples, sportski turniri, film, kreativne radionice, nove ideje, ostvarene aktivnostima u klubu, učešćem na kampovima, volonterskom radu, studentskom angažmanu!!! Ohrabrujemo grupe i pojedince... koji/e imaju program ili ideje ostvarljive do 27. Novembra 2006. Prijavu za učešće na Festivalu mladih možete dostaviti u kancelarijama Forum Syd-a:
Muo 65 │85330 Kotor Bratstva i jedinstva 4│81000 Podgorica Ymer Prizreni│85360 Ulcinj Ili na E-mail adresu : festivalmladih@gmail.com …do 06.Novembra, 2006. do 17h. Za dodatna pojašnjenja i informacije, slobodno pozovite Aleksandru Radoman, Koordinatorku 'Festivala mladih' Mob. 067 503 837 E-mail: festivalmladih@gmail.com Vaše prijave će pregledati Festivalski tim: Festival koordinatorka Volonterski tim …i informisati vas o rezultatima do 09.Novembra, 2006. Sa željom da radimo skupa i uz ohrabrenje da uzmete učešća, Srdačan pozdrav, - 16 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Koordinatorka 'Festivala mladih' – Aleksandra Radoman
Prijava za učešće na ‘Festivalu mladih’
Kontakt osoba i odgovorno lice (volonter/ka, student/kinja, omladinski radnik/ca...)?
Telefon / mobilni / e-mail?
Mjesto odakle je grupa?
Koliko ljudi broji grupa i kad je nastala?
Koji program želite predstaviti na Festivalu mladih i što je cilj vašeg programa (aktivnosti u programu npr. koncert, gluma, slikanje, film, ples, revija, turnir, film, kreativne radionice, nove ideje...)?
Molimo vas da navedete koliko će trajati planirana aktivnost
Što vam je sve potrebno od tehničkih sredstava za aktivnosti (prostor, oprema, materijali)?
Prijave možete dobiti i popunjene slati na: festivalmladih@gmail.com do 06. Novembra, 2006. do17h ili ih direktno dostaviti u jednoj od kancelarija Forum Syd-a: Muo 65 │85330 Kotor Bratstva i jedinstva 4│81000 Podgorica Ymer Prizreni│85360 Ulcinj Za dodatna pojašnjenja i informacije, slobodno pozovite Aleksandru Radoman, Koordinatorku 'Festivala mladih' Mob. 067 503 837 - 17 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… E-mail: festivalmladih@gmail.com Srećno!
PRILOG 4 ... POZIV ZA VOLONTERE/KE, PRAVA I OBAVEZE Organizacija:
Forum MNE, program razvoja zajednice kroz neformalno obrazovanje i omladinski rad
Tip angaţmana:
Volonterski angaţman (6-10 volontera/ki)
Lokacija:
Podgorica
Cilj angaţmana:
Pomoć pri planiranju i realizaciji aktivnosti vezanih za ’Festival mladih’ Forum MNE
Opis angaţmana: Festival mladih za cilj ima promociju rada omladinskih grupa, pojedinaca/ki koji su zainteresovani da javno prezentuju svoja postignuća u raznim oblastima (gluma, slikanje, film, ples, sportski turnir, kreativne radionice, nove ideje...), ostvarenih učešćem u radu Forum-a MNE u Crnoj Gori, tako da je festival ujedno i prezentacija rada Forum-a MNE na teritoriji Crne Gore. Trajanje volonterskog angaţmana je od 08. novembra do15. decembra 2006. godine. U ovom periodu Festival tim, koji će sačinjavati koordinatorka festivala i volonteri/ke, će kroz istraţivanje i planiranje uključiti djecu i mlade ljude podrţavajući njihove inicijative za učešćem na Festivalu mladih, koji će se odigrati u nedjelji od 05. do 10. decembra, a imaju za cilj promovisanje postignuća mladih ljudi. Pored mladih koji će biti nosioci kampanje, Festival tim će raditi na tome da u program uključi i ključne strane (institucije, opštinu, medije, roditelje...) kao i da pomogne u stvaranju uslova za mogući nastavak sličnih aktivnosti i festivala mladih. Obaveze i duţnosti volontera/ki:
Prisustvo sastancima planiranja i praćenja toka projekta sa festival koordinatorkom i, po potrebi, ostalim zaposlenim u Forum-u MNE Sa festival koordinatorkom ocijeniti koji od prijavljenih projekata mogu realno da budu podrţani na ovom festivalu Kreirati poster i brošure koji će na najbolji način odslikati cilj i prirodu festivala Stupiti u kontakt sa zainteresovanim stranama i obavijestiti ih o projektu Formirati timove koji će pripremati i pratiti realizaciju aktivnosti - 18 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Na osnovu dobijenih projekata napisati program za dan/e festivala Kontaktirati osobe koje su potrebne da bi se osiguralo sprovodjenje planiranih aktivnosti Podrška koordinatorki festivala pri saradnji sa medijima prije i u toku festivala mladih Pomoć pri kreiranju izvještaja o rezultatima preduzetih aktivnosti Učestvovanje u sumiranju i evaluaciji dobijenih rezultata kako bi se stvorila slika o mogućim budućim sličnim aktivnostima u zajednici Promovisanje i primjena vrijednosti i principa organizacije u svim aspektima rada
Kriterijumi za odabir volontera/ki:
Posjedovanje osnovnog znanja o omladinskom radu i radu, principima i vrijednostima Forum-a MNE Crna Gora (volonteri/ke volonterske mreze, studenti svih nivoa) Da budu u mogućnosti da isprate projekat tokom cijelog njegovog trajanja Dobre komunikacijske i interpersonalne vještine Otvorenost/sposobnost za rad u timu
Od volontera/ki se oĉekuje da budu:
Posvećeni/e poslu Tačni/e Odgovorni/e Pozitivnog stava Fleksibilni/e
Troškovi: ObezbijeĎeni putni troškovi i troškovi telefona i hrane (____€). Uslovi: 5 sati nedjeljno Rok za prijave: Prijave za volontiranje na projektu ‟Festival mladih‟ se primaju do 06. novembra do 17h Prijave slati: Za volontiranje na projektu Festival mladih i sve dodatne informacije moţete se javiti na broj 069 365 749 ili na E-mail adresu festivalmladih@gmail.com Sa ţeljom da radimo skupa i uz ohrabrenje da uzmete učešća, Srdačan pozdrav, Koordinatorka 'Festivala mladih' Aleksandra Radoman - 19 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOG 5 ... PRIJAVNA FORMA ZA VOLONTERE/KE
Prijava za volonterski angažman ’Festival mladih’ LIčNI PODACI IME I PREZIME:
BROJ(EVI) TELEFONA:
E-MAIL ADRESA:
_________________________
________________________
______________________
Koje je vaše prethodno iskustvo prilikom organizovanja sličnih dogadjaja?
Kako možete doprinijeti pripremama i realizaciji ‘Festivala mladih’? (...u odabiru sadržaja festivala, javnom promovisanju, procjeni postignutog, tehničkom podrškom...)
Da li imate dovoljno vremena za aktivno učešće u cijelom programu i ispunjavanju svih obaveza i odgovornosti vezanih za ’Festival mladih’ (uključujući procjenu učinjenog) u periodu od 08. novembra do 15. decembra? Prijave možete dobiti i popunjene slati na: festivalmladih@gmail.com do 06. novembra, 2006. do17h ili ih direktno dostaviti u jednoj od kancelarija Forum-a MNE: Muo 65 │85330 Kotor Bratstva i jedinstva 4│81000 Podgorica Za dodatna pojašnjenja i informacije, pozovite Aleksandru Radoman, Koordinatorku 'Festivala mladih' Mob. 069 365 749 E-mail: festivalmladih@gmail.com Srećno!!! - 20 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOG 6 ... LISTA ZA PROGRAME PRIMJER PRIJAVE ZA PROGRAM FESTIVALA sa FESTIVALA MLADIH 08, 09 i 10. decembar, 2006. u Podgorici
Kontakt osoba, mjesto, koliko članova ima,kad je nastala...
Koji program Dužina predstavlja i što trajanja je cilj programa...
Šta je potrebno od tehničkih sredstava za aktivnosti
Primjer: ULCINJ 2 grupe 1. Sanela Kovačević
‘’Dječija prava’’
069 319 899
Scenario teme:
sanela.kovacevic@forumsy d.org forum.ul@cg.yu
na
tri
1.’’Sloboda izražavanja’’ 2.’’Bolji života invalide’’
uslovi za
Od 15-20 min
6 stolica 1 klupa 2 stola 2 tanjira
3.’’Pravo na život mladih bez nasilja’’
1 šerpa 1 kućni telefon
Cilj je da pokažemo da nekoj djeci nisu ispunjena sva prava koja zaslužuju i da učinimo da svijet bude ljepši, tolerantniji, ispunjeniji
1 štap
KOTOR 5 grupa 3. Dijana Uljarević 069 319 257 / 082 336 119 dijana.uljarevic@forumsyd. org Kotor,07.11.2006,20mladih
‘’Priroda i izložba eksponata
mi’’-
90 min ili veći dio (radova,slika,fotogr dana u afija,reljefa,predme zavisnost ta) i od dogovora Cilj je podići svijest učesnika i sa ‘FeSt timom’ posjetilaca izložbe
- 21 -
Zatvoren prostor: površina za eksponate ili Otvoren prostor: panoi i table za eksponate Digitalni foto aparat sedmici 27. do 2. decembra
u
Novac za izradu fotografija Panoi, boje, konop, glina, gips
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOG 7 ... ZAHVALNICE
ZAHVALNICA Ljabinotu Krasnićiju za
PODRŠKU, POSVEĆENOST, ODGOVORNOST U VOĐENJU GRUPA, medijski angažman...
U PRIPREMI I ORGANIZOVANJU I FESTIVALA MLADIH
U Podgorici, 12. decembar 2006 Direktorica Forum MNE _____________________
Koordinatorka FeStiVALa ____________________ - 22 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOG 8 ... INFO PAKET FEST TIM: PRAVA I OBAVEZE SE NALAZE U PRILOGU 4
UGOVOR 8A SPORAZUM Ovaj sporazum zaključuje se između NVO Forum MNE (u daljem tekstu organizacija) i ____________________________________, (u daljem tekstu volonter/ka). Ĉlan 1. Volonter/ka je upoznat/a sa radom i osnovnim načelima organizacije. Ĉlan 2. Volonter/ka je upoznat/a sa volonterskim pravima i obavezama u organizaciji i razumije ih. Prava i obaveze predstavljene su volonteru/ki u obliku dokumenta. Ĉlan 3. Volonter/ka je upoznat/a i razumije volonterski opis posla u organizaciji. Ĉlan 4. Volonter/ka ima pravo da u roku od dvije nedelje, od potpisivanja ovog sporazuma, dobije potrebni uvod i obuku za volontiranje. Ĉlan 5. Ukoliko volonter/ka prekrši osnovna načela organizacije prestaje vaţnost ovog sporazuma i volontiranje prestaje. Ĉlan 6. Volonter/ka ima pravo na superviziju, trening i pomoć koordinatora/ke aktivnosti u koju je ukljucen/a. Ĉlan 7. Volonter/ka ima pravo da prekine volontiranje uz prethodnu najavu organizaciji (minimum 2 nedelje unaprijed). Ĉlan 8. Volonter/ka ima pravo na volontersku nadoknadu, definisanu u dokumentu o pravima i obavezama volontera. Ĉlan 9. Ovaj sporazum sačinjen je u dva istovjetna primjerka, od kojih jedan ostaje organizaciji, a drugi pripada volonteru/ki. - 23 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Za Forum MNE- program razvoja zajednice kroz neformalno obrazovanje i omladinski rad _______________________
Volonter/ka _______________________
INFO O FESTIVALU primjer sa FESTIVALA MLADIH 08, 09 i 10. DECEMBAR PRILOG 8B FeStiVAL mladih Festival mladih ima za cilj da pruži podršku djeci i mladima da promovišu i prikažu
svoja postignuća u raznim oblastima ostvarenim učešćem u radu Forum Syd-a (sada Forum-a MNE) u Crnoj Gori.
Festival će se održati u Podgorici 08, 09. i 10. decembra. Tokom ova tri dana 25 grupa mladih ljudi iz Podgorice, Nikšića, Ulcinja i Kotora će se javnosti predstaviti kroz različite umjetničke izraze: performanse, predstave, koreografije, autorske filmove, autorske večeri mladih pisaca, samostalne i grupne muzičke nastupe, programske radio emisije, izložbe slika...
Forum MNE će, takođe, predstaviti svoj rad kroz predstavljanje programa obrazovanja odraslih za omladinski rad, omladinskih klubova i programa koje nude, volonterskih posjeta i slično.
Festival će otvoriti mladi pisci sa autorskim djelima pod motom ’Riječi i sazvučja’ i samostalni nastup sa programom klasične muzike.
Drugog dana Festivala predstaviće se mladi ljudi sa programom Nevidljivog teatra, izložbom fotografija i eksponata, filmskim projektom ’JUN’ i akcijom uličnog slikanja interaktivnog karaktera. U dijelu programa odvijaće se prezentacija rada organizacije kroz razne programe (edukacije, omladinskog rada, predstavljanje studentskih razmjena, volonterskih razmjena, ljetnjih kampova i ostalih aktivnosti) Posljednjeg dana Festivala, mladi ljudi obilježiće Dan ljudskih prava sa tematskim programom, koji počinje plesnim nastupima i performansima, a nastavlja se sa dva autorska filma, izložbom fotografija i koncertom benda ’Reactive’ koji će ujedno i zatvoriti festival. Tokom Festivala nekoliko grupa mladih novinara pratiće dešavanja, izvještavati sa festivala i realizovati nekoliko programskih radio emisija uz medijsko pokroviteljstvo radio ’Cool’-a.
- 24 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
INFO O ORGANIZACIJI PRILOG 8C Forum MNE radi sa mladim ljudima, organizacijama graĎanskog društva, vladom i lokalnim samoupravama koristeći integrisani pristup u oblasti obrazovanja, rada sa mladima i razvoja politike za mlade. Kroz pruţanje neformalnog obrazovanja i omogućavanje komunikacije i učenja meĎu različitim kulturama, podrţavamo i ohrabrujemo djecu, mlade i odrasle da koriste svoja znanja, vještine, vrijednosti i iskustva kako bi postigli svoj puni potencijal kao značajni pojedinci.
Programske komponente Edukacija omladinskih lidera/ki i omladinskih radnica/ka Omladinski rad Razvoj volonterstva Razvoj Nacionalnog plana akcije za mlade
Edukacija Forum MNE organizuje univerzitetski kurs “Liderstvo i razvojni rad sa mladima u zajednici”, odnosno program stručnog usavršavanja nastavnika za neformalno obrazovanje, socijalno obrazovanje, rad sa mladima i rad na pomirenju i konfliktima. Program je osmislio PRONI institut za socijalno obrazovanje i Univerzitet u Jončopingu, Fakultet za obrazovanje i komunikaciju, koji akredituje program (30ETCS) i daje licencu Forumu MNE da organizuje kurseve na području Crne Gore.. Cilj ovog kursa je obrazovanje i obuka profesionalaca/ki koji rade sa djecom i mladima u cilju sticanja znanja i vještina potrebnih za individualni i grupni rad sa mladima na ličnom i socijalnom razvoju, samopouzdanju, razvijanju vrijednosti i stavova, te komunikaciji, radu na konfliktima i aktivnom učestvovanju u izgradnji i razvoju zajednice. Ovaj kurs polaznike/ice osposobljava da svom radu sa mladima pristupaju studiozno, analitički i da u svakom trenutku rade profesionalno. Putem obuke polaznika/ca, kurs pruţa podršku procesu reforme obrazovanja, kao i osnivanju struktura za rad sa mladima. Kurs je organizovan iz više nivoa: nivo A, B i B+ koji traju po godinu dana i podrazumjevaju iskustveno učenje, teoriju i praksu. Od ove godine kurs je akreditovan od strane Zavoda za školstvo kao dio programa stručnog usavršavanja nastavnika/ca. Ostvarena je uspješna saradnja sa Filozofskim fakultetom. Rad sa mladima Nova komponenta – rad sa mladima – je uveden početkom 2004. godine. Naš rad sa mladima se zasniva na široko prihvaćenim principima, po kojima se: razvijaju ţivotne i društvene vještine kroz praksu; obraća paţnja na nejednakosti, uključujući i rad sa mladim ljudima koji imaju izraţene potrebe; mladi uključuju u procese donošenja odluka; ohrabruju mladi ljudi kroz razvoj društvenih vještina neophodnih za donošenje odluka i njihovu realizaciju. - 25 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Naš pristup se koristi da promoviše odgovornu društvenu interakciju, konstruktivne javne aktivnosti, kreativne pojedinačne izraze i, kroz raznolike, ali integrisane aktivnosti, obezbjeĎuje konkretne metode i strategije za mlade i zajednice kako bi se izgradile veze sa javnim institucijama. Mreţa volontera/ki Volonterizam daje mladim ljudima mogućnost da rade za svoje zajednice i da poboljšaju vještine koje su neophodne da bi postali aktivni graĎani. Organizacija se fokusira na razvoj treće komponente – volonterskog programa, koji izrasta iz socijalnog obrazovanja i rada sa mladima u zajednici. Kroz razvoj mreţe volontera/ki i volonterskog programa, doprinosimo procesu uključivanja i osnaţivanja mladih ljudi da postanu aktivni graĎani/ke i akteri/ke pozitivnih promjena u lokalnim zajednicama. Nudimo nekoliko oblika volontiranja: Rad u klubovima kroz aktivnosti učesnika (sport, slikanje, muzika, gluma,..) Rad sa grupama mladih, uzrasta od 12 do 20, na projektima koje ti mladi ljudi smatraju najvaţnijim. Aktivnosti na otvorenom – pomoć u organizovanju aktivnosti na otvorenom (ljetnji kampovi, seminari u drugim gradovima, ekskurzija,..) Organizovanje raznih dogaĎaja – organizovanje i pomoć pri organizovanju raznih dogaĎaja (sportski turniri, festivali za mlade, gluma, muzički koncerti…) Politika za mlade – Nacionalni plan akcije za mlade U partnerstu sa Ministarstvom prosvjete i nauke i američkom razvojnom organizacijom CRS-om (Catholic Relief Services), Forum MNE radio je na izradi Nacionalnog plana akcije za mlade kao koordinisanog i usaglašenog odgovora na potrebe mladih i ostvarenje njihovih prava. Ciljevi izrade NPAM-a su: Utvrditi i razumjeti potrebe mladih ljudi u Crnoj Gori Primijeniti strateški pristup u rješavanju njihovih problema Podrţati aktivno i konstantno učešće mladih ljudi u rješavanju društvenih problema. FORUM MNE je finansiran od strane SIDA (švedske meĎunarodne agencije za razvoj i saradnju)
FORUM MNE Muo 85 / 85 330 Kotor tel/fax: 082 336 109; 082 336 119 Bratstva i jedinstva 4 / 81 000 Podgorica tel/fax: 081 602 710; 081/602 711 E-mail: montenegro@forumsyd.org
- 26 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOZI 9 i 10: DOPIS VASA PAVIĆ, OLGA GOLOVIĆ, DOPIS MINISTARSTVA OBRAZOVANJA DODATI IZ KANCELAR. !
JU Umjetnička škola za osnovno, srednje muzičko i baletsko obrazovanje 'Vasa Pavić' - Podgorica Podgorica 06.novembar 2006. Poštovani/a, FORUM MNE CRNA GORA je dio programa FORUM SYD BALKAN - programa rada sa mladima zasnovan na razvoju zajednice. Radimo sa mladim ljudima, organizacijama građanskog društva i državnim institucijama koristeći integrisan pristup u oblasti obrazovanja, rada sa mladima i razvoja politike za mlade. Kroz pružanje neformalnog obrazovanja i omogućavanje komunikacije i učenja među različitim kulturama podržavamo i ohrabrujemo djecu, mlade i odrasle da koriste svoja znanja, vještine, vrijednosti i iskustva kako bi postigli svoj puni potencijal kao značajni pojedinci. U Podgorici će se u periodu od 5. do 10. decembra održati ’Festival mladih’, u organizaciji Forum-a MNE Crna Gora. Program ove manifestacije obuhvata ostvarenja mladih ljudi koji su do sada bili uključeni u aktivnosti koje Forum MNE Crna Gora realizuje. Na festivalu će biti prikazana postignuća mladih kroz različite umjetničke izraze: performanse, predstave, koreografije, autorske filmove, autorske večeri mladih pisaca, samostalne i grupne muzičke nastupe, programske radio emisije koje organizuju i vode mladi ljudi, izložbe slika, fotografija, čiji su autori mladi ljudi iz Podgorice, Kotora, Ulcinja, Nikšića. Zatim prezentacije programa obrazovanja odraslih za omladinski rad, omladinskih klubova i programa koje nude, volonterskih posjeta i sl. U programu će učestvovati grupa ’’Reactive’’ sa muzičkim nastupom. U cilju njihove kvalitetne pripreme za nastup, ovim putem Vam se obraćamo da nam izađete u susret sa raspoloživim resursima kako bi mogli obezbjediti uslove da ovi mladi ljudi pripreme program i uzmu ucesce na ’Festivalu mladih’ . Grupi je potrebna prostorija za probe, jednom nedeljno. Odgovorna osoba je Miloš Bojić, koji je i vođa grupe. U prilogu dostavljamo i pismo podrške Ministarstva prosvjete i nauke, kao i pismo Zavoda za školstvo koji je akreditovao jedan od naših obrazovnih programa kao dio programa stručnog usavršavanja nastavnika/ca. U nadi da ćete biti u mogućnosti da nam izađete u susret, Srdačnan pozdrav, _____________________________
- 27 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Koordinator/ka ”Festivala mladih”
JU OŠ ”Olga Golović“ - Nikšić
Poštovani, U Podgorici će se u periodu od 5. do 10. decembra održati ’Festival mladih’, u organizaciji Forum-a MNE Crna Gora. Program ove manifestacije obuhvata ostvarenja mladih ljudi koji su do sada bili uključeni u aktivnosti koje Forum MNE Crna Gora realizuje. Na festivalu će biti prikazana postignuća mladih kroz različite umjetničke izraze: performanse, predstave, koreografije, autorske filmove, autorske večeri mladih pisaca, samostalne i grupne muzičke nastupe, programske radio emisije koje organizuju i vode mladi ljudi, izložbe slika, fotografija, čiji su autori mladi ljudi iz Podgorice, Kotora, Ulcinja, Nikšića. Zatim prezentacije programa obrazovanja odraslih za omladinski rad, omladinskih klubova i programa koje nude, volonterskih posjeta i sl. U programu će učestvovati ritmičkih grupa i učenik koji će nastupiti sa mini-koncertom klasične muzike, učenici OŠ ”Olga Golović”. U cilju njihove kvalitetne pripreme za nastup, ovim putem Vam se obraćamo da nam izađete u susret sa raspoloživim resursima kako bi mogli obezbjediti uslove da ovi mladi ljudi pripreme program i uzmu učešće na ’Festivalu mladih’ . Grupama su potrebne prostorije za probe. FORUM MNE CRNA GORA je dio programa FORUM SYD BALKAN - programa rada sa mladima u zajednici, u oblastima koje su ugrožene konfliktom. Radimo sa mladim ljudima, organizacijama građanskog društva i državnim institucijama koristeći integrisan pristup u oblasti obrazovanja, rada sa mladima i razvoja politike za mlade. Kroz pružanje neformalnog obrazovanja i omogućavanje komunikacije i učenja među različitim kulturama podržavamo i ohrabrujemo djecu, mlade i odrasle da koriste svoja znanja, vještine, vrijednosti i iskustva kako bi postigli svoj puni potencijal kao značajni pojedinci. U nadi da ćete biti u mogućnosti da nam izađete u susret. Srdačan pozdrav, ___________________________ Koordinator/ka ’Festivala mladih’ Kontakt tel.:________________
- 28 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
PRILOG 11 ... NAJAVA PROGRAMSKE CJELINE Primjer 1.
- 29 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
08. decembar 2006 20:15 h AUTORSKE VEĈERI MLADIH PISACA Riječi i sazvučja sa Marijanom Bleĉić, Aleksandrom Vuĉetić, Vanjom Lazarevski, Miodragom Vukovićem, Novicom Vujovićem, Milanom Kneţevićem, Mladenom Mitrović uz muziĉku pratnju Vlada Vukašinovića
Mladi vama
- 30 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
20:00-20:15h Samostalni muzički nastup
Nikolić Miloš, učenik 8. razreda OŠ "Olga Golović" i 6. razreda ŠOMO "Dara Čokorilo" iz Nikšića.
Učestvovao na 30. 31. 32. i 33. "Muzičkom festivalu Crne Gore" i osvojio jednu zlatnu, jednu srebrnu i dvije bronzane lire. Na "Festivalu mladih" odsviraće "Dječiju svitu"Dojčinović i ("Končertino"- B. Dovlaš/Acika)
- 31 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Subota 09.12. od 17h do 17:50h Projekcija autorskog filma mladih iz Ulcinja o vrijednostima ţivota i jačini prave ljubavi
Grupa je nastala Februara 2006. i broji 20 članova Dulton Production group
- 32 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Dokumentarni film KAMP 2 Film je nastao u oktobru mjesecu 2006 godine... Autor je volonter omladinskog kluba Multi cool-T, Ljabinot Krasnići. Volonteri su na ovaj naĉin, široj publici i javnosti, ţeljeli skrenuti paţnju na uslove u kojima ţive naši sugraĊani iz Kampa 2. Ovo autorsko djelo predstavljeno je u sklopu manifestacije Nedjelja romskog filma u Briselu, u organizaciji Savjeta Evrope. Postigao je pohvalan uspjeh osvojivši peto mjesto.
- 33 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
FILM JUN
Neko ko se hrani tvojim uspjehom, ko živi u isčekivanju ponovnog susreta sa tobom , ko suzu prolije kada tvoja krene, neko koga ne vidiš godinama ali opet dovoljan je samo pogled pa da sve bude kao nekada, neko ko je svijetlo kada se sva druga ugase je -tvoj prijatelj.
Nastao je u junu 2005, grupa mladih ljudi iz Nikšića Autorski film na temu prijateljstva
- 34 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Primjer 2. Sadržaj programa Festivala mladih Petak, 23.maj: izložba ručno izrađenog nakita grupe Dizajn; grupa „Drugačiji u budućnosti“ ponudiće prisutnima učešće u kvizu znanja, nakon čega će odrecitovati svoju himnu; plesne koreografije break dance gupa iz omladinskog kluba MultiCool-T: «Crazy style», «Break style cru» i «White magic»; volonteri/ke MultiCool-T kluba predstaviće se publici skečom o predrasudama, dok je grupa iz Kotora pripremila glumački performans pod nazivom „Veliki glumac“ grupe mladih iz Podgorice su uz podršku studenata/kinja kursa „Liderstvo i omladinski rad u zajednici“ prezentovaće svoje muzičko- plesne nastupe, izložbu fotografija sa radionica i kratak film; grupa iz Kotora pod nazivom «Zašto da biramo kad možemo sve» pripremila je film sa intervjuima afirmisanih ličnosti iz Kotora nastupi muzičkih grupa «Boys in the hood» i «Inferno» Subota, 24.maj: recitacija- volonterka omladinskog kluba MultiCool-T, Konik plesne koreografije break dance grupa „Black boys“ i „Dance for club“; gostujuća grupa mladih iz Šavnika prezentovaće rezultate svog istraživanja i plesni nastup; muzičku numeru „Mali čardaš“ izvešće mladi iz Nikšića; u okviru predstavljanja info resurs centra Foruma MNE biće prezentovana kampanja „Bezbjednost mladih u saobraćaju“ uz izložbu radova sa konkursa „Ne brže od života“ i proglašenje najboljih radova sa konkursa, muzičke nastupe grupa «Deda i bacili», «Avatar» i volontera iz Nikšića i Tivta, obraćanje predstavnika/ca fondacije «Sky forever» i Uprave policije; Forum teatar grupe iz Bara ponudiće još jednu mogućnost za interakciju sa prisutnom publikom u vidu glumačkog performansa Dodjela diploma volonterima i volonterkama Gost Festivala mladih- Ivan Čanović Grupa mladih iz dječijeg doma „Mladost“ u Bijeloj, uz podršku studenata/kinja i omladinske radnice, pripremila je film o životu u domu; Autorsko veče -Festival će zatvoriti stihovi mladih stvaralaca - 35 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOG 12 ... DOPIS Centru bezbjednosti
Predmet: Zahtjev za dozvolu za javno okupljanje Poštovani, FORUM SYD CRNA GORA - program razvoja zajednice kroz omladinski rad i neformalno obrazovanje, radi sa mladim ljudima, organizacijama građanskog društva i državnim institucijama koristeći integrisan pristup u oblasti obrazovanja, rada sa mladima i razvoja politike za mlade. Kroz pružanje neformalnog obrazovanja i omogućavanje komunikacije i učenja među različitim kulturama podržavamo i ohrabrujemo djecu, mlade i odrasle da koriste svoja znanja, vještine, vrijednosti i iskustva kako bi postigli svoj puni potencijal kao značajni pojedinci. U periodu od 08 - 10. decembra. 2006. Forum Syd će organizovati Festival mladih koji ima za cilj da pruži podršku djeci i mladima da promovišu i prikažu svoja postignuća. Drugog dana Festivala, 09. decembra od 12-13h, predstaviće se 15-ak mladih ljudi iz Kotora sa programom Nevidljivog teatra, koji će izvoditi u ulicama: Hercegovačkoj i Njegoševoj, na trgu Republike i užem centru grada. Molimo Vas, da svojim prisustvom i odobrenjem zahtjeva podržite događaj. S poštovanjem, Aleksandra Radoman Koordinatorka Festivala mladih Forum Syd Crna Gora Tel: 067 503 837
- 36 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOG 13 ... BROšURA PRILOG 14 ... POSTER PRILOG 15 ...POZIVNICA PRILOG 16 ... ELEKTRONSKI I ŠTAMPANI MEDIJI PRIMJER PRILOGA FESTIVAL MLADIH 08, 09 I 10. DECEMBAR ELEKTRONSKI TELEFON MAIL ADRESA
MEDIJSKA KUĆA
KO(NTAKT)
TVCG 1
REDAKCIJA
081 225 999 081 224 596
MARIJANA BORIČIĆ
067 826 336
marijana@rtcg.org
NEMANJA PAVIĆEVIĆ ALEKSANDAR RADOVIĆ
069 600 085
jutarnji@cg.yu
RADIO ANTENA M
REDAKCIJA
081 664 281
antenaoffice@cg.yu
Fax: 081 664 284
IVA ŠĆEPANOVIĆ (odlični izvještaji sa FestiVALa, profesionalno)
067 521 171
ivascepanovic@hotmail.c om
Fax: 081 225 175
ŠTAMPANI TELEFON MAIL ADRESA
MEDIJSKA KUĆA
KO(NTAKT)
VIJESTI
REDAKCIJA
081 248 615 081 224 378 081 242 214
UREDNIK
081 406 901
FILIP JOVANOVIĆ Urednik zabavne redakcije
069 535 776
Fax: 081 242 306
EMISIJA MJESTO
JUTARNJI PROGRAM
Jutarnji program
RUBLIKA, PODRUČJE RADA
mark-vijesti@cg.yu
zabava081@yahoo.com
- 37 -
ZABAVNA REDAKCIJA
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOG 17 ... SAOPŠTENJE ZA JAVNOST FS Primjer 1. Poštovani/a, Forum Syd, projekat Crna Gora, radi sa mladim ljudima, organizacijama građanskog društva, i državnim institucijama, pri tom koristeći integrisani pristup u oblasti obrazovanja, rada sa mladima, razvoja volonterstva i razvoja politike za mlade. Kroz pružanje neformalnog obrazovanja i omogućavanje komunikacije i učenja među različitim kulturama, podržava i ohrabruje djecu, mlade i odrasle da koriste svoja znanja, vještine, vrijednosti i iskustva kako bi postigli svoj puni potencijal kao značajni pojedinci. “Festival mladih’’ ima za cilj da pruži podršku djeci i mladima da promovišu i prikažu svoja postignuća u raznim oblastima ostvarenim učešćem u radu Forum Syd-a u Crnoj Gori. Festival će se održati u Podgorici 08, 09. i 10. decembra u KIC-u Budo Tomović i kafe knjižari „Karver“. Tokom ova tri dana 25 grupa mladih ljudi iz Podgorice, Nikšića, Ulcinja i Kotora će se javnosti predstaviti kroz različite umjetničke izraze: performanse, predstave, koreografije, autorske filmove, autorske večeri mladih pisaca, samostalne i grupne muzičke nastupe, programske radio emisije, izložbe slika... Forum Syd će, takođe, predstaviti svoj rad kroz predstavljanje programa obrazovanja odraslih za omladinski rad, omladinskih klubova i programa koje nude, volonterskih posjeta i slično. Festival će otvoriti mladi pisci sa autorskim djelima pod motom ’Riječi i sazvučja’ i samostalni nastup sa programom klasične muzike. Drugog dana Festivala predstaviće se mladi ljudi sa programom Nevidljivog teatra, izložbom fotografija i eksponata, filmskim projektom ’JUN’ i akcijom uličnog slikanja interaktivnog karaktera. U dijelu programa odvijaće se prezentacija rada organizacije kroz razne programe (edukacije, omladinskog rada, predstavljanje studentskih razmjena, volonterskih razmjena, ljetnjih kampova i ostalih aktivnosti) Posljednjeg dana Festivala mladi ljudi obilježiće Dan ljudskih prava sa tematskim programom, koji počinje plesnim nastupima i performansima, a nastavlja se sa dva autorska filma, izložbom fotografija i koncertom benda ’Reactive’. Tokom Festivala nekoliko grupa mladih novinara pratiće dešavanja, izvještavati sa festivala i realizovati nekoliko programskih radio emisija uz medijsko pokroviteljstvo radio ’Cool’-a. U nadi da ćete nam izaći u susret i svojim medijskim prostorom podržati našu inicijativu, srdačno Vas pozdravljam, Aleksandra Radoman Koordinatorka festivala mladih - 38 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Primjer 2. Forum MNE Ul. Bratstva i jedinstva 4, 81000 Podgorica Najava:
FESTIVAL MLADIH Festival mladih održaće se 23. i 24. maja 2008. godine u Podgorici, na «Trgu Republike» sa početkom u 18h.
Festival organizuje Forum mladi i neformalna edukacija (Forum MNE) u saradnji sa Turističkom organizacijom Podgorice (TOP) i Glavnim gradom Podgorica i uz podršku KIC-a „Budo Tomović“ i Muzičkog kulturnog centra Podgorice. Cilj festivala je da pruži mogućnost djeci i mladima da promovišu i prikažu svoja postignuća ostvarena učešćem u programima Foruma MNE u Crnoj Gori, kao i da ispolje svoje potencijale i uzmu aktivno učešće u životu šire zajednice. Program su pripremila i osmislila djeca/mladi, uz pomoć i podršku volontera/ki, studenata/kinja univerzitetskog kursa ,,Liderstvo i omladinski rad u zajednici’’ i omladinskih radnika/ca. Tokom festivalskih dana 20 grupa mladih iz Podgorice, Nikšića, Bara, Šavnika, Ulcinja i Kotora, predstaviće se kroz različite umjetničke izraze: performanse, predstave, plesne koreografije, samostalne i grupne muzičke nastupe, programske radio emisije, filmske projekcije, autorske stihove mladih stvaralaca, izložbe fotografija i likovnih radova, izložbu nakita. Forum mladi i neformalna edukacija (Forum MNE), projekat Crna Gora, radi sa mladim ljudima, organizacijama građanskog društva, i državnim institucijama, pri tom koristeći integrisani pristup u oblasti obrazovanja, rada sa mladima, razvoja volonterstva i razvoja politike za mlade. Kroz pružanje neformalnog obrazovanja i omogućavanje komunikacije i učenja među različitim kulturama, podržava i ohrabruje djecu, mlade i odrasle da koriste svoja znanja, vještine, vrijednosti i iskustva kako bi postigli svoj puni potencijal kao značajni pojedinci. O našim programima saznajte više na www.forum-mne.com. U nadi da ćete nam izaći u susret i svojim medijskim prostorom podržati našu inicijativu, srdačno Vas pozdravljam Vesna Jovanović Koordinatorka Festivala mladih 069 365 749 vesna.jovanovic@forum-mne.com - 39 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOG 18 .... SAOPŠTENJE ZA JAVNOST PRESS CENTAR, u svrhu PREES KONFERENCIJE Adresa: Hercegovačka 49/II Tel/ fax: +381 81 665 335 E-mail:prcentar@cg.yu www.prcentar.cg.yu
Kontakt osoba: Olga Dragović PR asistent Tel: 081 665 335 Mob: 067 867 267
U Podgorici, 06. decembra, 2006.
Poziv na konferenciju za novinare Poštovani/a, Forum Syd će u ĉetvrtak, 07. 12. 2006. godine sa početkom u 11:00 ĉasova odrţati konferenciju za novinare u prostorijama PR Centra, ulica Hercegovaĉka br. 49/II. Povod : “Festival mladih’’, koji će se odrţati u Podgorici 08, 09. i 10. decembra u KIC-u Budo Tomović i kafe knjiţari „Karver“ . “Festival mladih’’ ima za cilj da pruţi podršku djeci i mladima da promovišu i prikaţu svoja postignuća u raznim oblastima ostvarenim učešćem u radu Forum Syd-a u Crnoj Gori. Tokom ova tri dana 25 grupa mladih ljudi iz Podgorice, Nikšića, Ulcinja i Kotora će se javnosti predstaviti kroz različite umjetničke izraze: performanse, predstave, koreografije, autorske filmove, autorske večeri mladih pisaca, samostalne i grupne muzičke nastupe, programske radio emisije, izloţbe slika... Nadamo se da ćete naći interesovanja da propratite ovu konferenciju i prezentujete je javnosti. S poštovanjem, Olga Dragović PR koordinator
- 40 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOG 19 ... INFO PAKET ZA MEDIJE SADRŢI: INFO O FESTIVALU nalazi se u PRILOGU 8B INFO O ORGANIZACIJI nalazi se u PRILOGU 8C PROGRAM FESTIVALA
...organizuje... Petak 08. decembar 2006.
kafe knjižara KARVER 20:00-20:15 Samostalni muzički nastup harmonika Miloš Nikolić (iz Nikšića) 20:30-21:15 Riječi i sazvučja Autorsko veče mladih pisaca (NVO Mladi vama) Subota 09. decembar 2006.
12:00-12:30
ulicama našeg grada:) Nevidljivi teatar (grupa iz Kotora)
13:00-13:30 To što te volim je l’moja il’ tvoja moć Književnost i mladi (NVO Mladi vama) KIC 12:00-16:00 ”Priroda i mi” - Izložba radova, slika, fotografija, reljefa, predmeta (grupa iz Kotora) 12:00-16:00 Ulično slikanje (grupa iz Kotora) 12:00-16:00 Prezentacija rada Forum Syd-a CG 12:00-16:00 Izložba fotografija (grupa iz Podgorice) Grupa mladih novinara iz kluba Multi cool T bilježiće dešavanja tokom trajanja
Festivala mladih - 41 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… kafe knjižara KARVER 17:00-17:50 Dalton Production – Projekcija autorskog filma mladih iz Ulcinja o vrijednostima života i jačini prave ljubavi 18:00-18:20 Kamp 2 – Autorski dokumentarac, učesnik programa ”Nedjelja romskog filma” o uslovima života u Kamp-u 2 (iz Podgorice) 19:00-20:30 JUN - Projekcija autorskog filma grupe iz Nikšića na temu prijateljstva; Nedelja 10. decembar 2006.
KIC 12:00-13:30 Plesni program grupa iz Nikšića i Podgorice; 13:30-14:10 ”Ljudska prava i dječja prava” Pjesma, performans i predstava (grupe iz Ulcinja i Podgorice) 14:00-15:00 Koncert benda „Reactive” (grupa iz Podgorice) 14:30-14:50 Bilten o ljudskim pravima (grupa iz Podgorice) 12:00-15:00
Izložba fotografija (grupe iz Podgorice)
Cool radio Na frekvencijama 88,1 MHz imate jedinstvenu priliku čuti o događanjima na Festivalu od mladih novinara iz Podgorice i Kotora Uz podršku: Cool radija, KIC/a Budo Tomović, Kafe knjižare KARVER Švedske međunarodne agencije za razvoj i saradnju (SIDA)
- 42 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOZI 20 i 21: DETALJNA TABELA...AKTIVNOSTI, LJUDI, TEHNIKA...ZA DANE FESTIVALA AnĎelija, Tamara, Saška 01.12. 2006. Izvještaj sa sastanka + planovi za Fest dane Planiranje Festivala... Satnica: Petak, 08.12.2006. 13h dolazak u KIC da se utvrde detalji: Dragan, Aleksandra u 12h do 12:30h emisija na COOL radiju: AnĎelija koordiniše grupu novinara iz centra (Radmila, Jelena) u 18h dolazak u KARVER sa opremom: Dragan, Aleksandra, AnĎelija, Marko u 19:20h TVCG1 / Dragan, Aleksandar, Dijana, ĐorĎe u 19:30h dolazak učesnika/ca Autorskih večeri Kamera, foto aparat...Ljabinot, Dragan, Gazo 100 stolica, sto za promo materijale, muzika, stolnjak, dvije svijeće Saška
Što
vrijeme
FS
FS TEAM
Publika (doček i smještanje)
19:30-22:00
AnĎelija Kovačević 067 570 244
Aleksandra Kneţević 069 483 614
Dijana Krivokapić 069 424 888 Nikola Petrović 067 559 486 Najava: Dijana Krivokapić 069 424 888
Novinari(doček i smještanje)
19:30-22:00
Aleksandra Radoman 067 503 837
Samostalni muzički nastup
20-20:15
AnĎelija Kovačević 067 570 244
Miloš Nikolić
Materijali... 100 stolica (Kaća) Ostaviti dva reda stolica za medije
- 43 -
Posteri, brošure, info o cilju Festivala, o organizaciji; Sto za promo materijale... ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, muzička linija,drţač za mikrofon, kablovi
Organozovanje FeStivala mladih u koracima…
Autorske večeri... Aleksandar Radoman, najavljuje učesnike, vodi program i odjavljuje Zatvaranje večeri
20:15-21:30
Aleksandra Radoman 067 503 837
Nikola Petrović 067 559 486 Podrška Ivana Martinović 067 487 452 Dijana Krivokapić 069 424 888
21:30h
Aleksandra Radoman 067 503 837
Nikola Petrović 067 559 486
(lap-top, kabal muziku...)
za
Dva manja stola, 2 svijeće, stolnjak, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, muzička linija, drţač za mikrofon, kablovi (lap-top, kabal za muziku...) Mikrofon, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, muzička linija, kablovi (laptop, kabal za muziku...)
Kamera, foto aparat...Ljabinot i Dragan
Subota 09.12.2006. Podloga za ples u 8:30h odnijeti na čišćenje-Dragan??? u 9:00 u klubu u 9:30 u KIC-u – postavljanje tehnike: Dragan, Aleksandra, Tamara, AnĎelija Ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, (lep-top youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, CDovi sa ambijentalnom muzikom, TV, projektor…) Stolovi-4 plastična, 3 čvrsta, stolice-30…KIC? Podloga za ples u 8:30h Najlon kao podloga za ulično slikanje Svi potrebni materijali za grupe (čaršafi, boje…) Brošure, posteri, bilteni i ostali promo materijali – STUFF-KO? ili Aleksandra R. u 10h dolazak FeSt teama u KIC – dogovor oko koordinacije grupa i doček grupa Fest team: Ljabinot (kamera), Hamza, Davor, Jakša, Ivana, Marija, Nikola, Miloš, Aleksandra, Dijana, Radmila, Dragan - 44 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… u 10:30h dolazak grupa – Fest team, doĉek: Hamza Pajazitaj 069 899 625, Nikola Petrović 067 559 486, Ivana Martinović 067 487 452, Radmila Bogojević 069 295 000 Od 11:30h doček gostiju Što
vrijeme
FS
FS TEAM
Materijali...
Publika (doček i od 11:30smještanje) 16:30
Aleksandra Radoman 067 503 837
Ivana Mikrofon, ozvučenje, Martinović 067 pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, muzička linija, kablovi (lap487 452 top, kabal za muziku...) -najava programa
Novinari(doček i od 11:30smještanje) 16:30
Aleksandra Radoman 067 503 837
Posteri, brošure, info o cilju Festivala, o organizaciji…
Nevidljivi teatar
1212:30
Tomo Ţegura 069 315 194
Ivana Martinović 067 487 452 Nikola Petrović 067 559 486 Davor Mladić 067 817 784
„To što te volim je l‟ moja il‟ tvoja moć‟ Karadţić Julijana 069 509 325 Ceković Ivana 069 876 463 Radijska grupa iz Kotora
1313:30
Aleksandra Radoman 067 503 837
Radmila Bogojević 069 295 000
Dozvola od MUP-a
1212:30
Ulično slikanje
1216:00
SlaĎana Petković 069 315 194 AnĎelija Kovačević 067 570 244 IvaG. Čelanović 067 378 192
Aleksandra Kneţević 069 483 614
hameri u boji čaršavi(5kom.) boje za farbanje u kanti (plava,crvena,bijele dva puta,crna,zelena,zuta,ljubic asta) krede u boji (3 paketica) flomasteri (markeri u boji,srednje debljine) četkice raznih veličina (20kom) boje za platno/majce (zuta,cvena,zelena,plava)
Zvonimir Grabić 069 297 774
Miloš Radulović 067 875 024 Davor Mladić 067 817 784
- 45 -
Dozvola od MUP-a
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… učesnici bi trebalo da donesu ‘’Priroda i mi’’
1216:00
Izložba fotografija
1216:00
Dijana Uljarević 069 319 257
Aktivisti iz Panoi, 2 stola za eksponate sa „Priroda i mi‟, stolnjakom… Ljabinot Krasnići 067 475 791 Hamza Pajazitaj 069 899 625 Ljabinot Krasnići 067 475 791
Panoi
Hamza Pajazitaj 069 899 625 12Prezentacije: Klubovi, edu, 16:00 kampovi, razmjene, MV
Tamara Krivokapić 069 319 675 Aleksandra Mugoša
Ljabinot Krasnići 067 475 791 Marija Radunović 069 520 247 Dragan Vujošević 805 543
Zatvaranje
16:00h
Aleksandra Radoman 067 503 837
TV, Projektor, Brošure, posteri, bilteni i ostali promo materijali
067
Davor Mladić 067 817 784 -odjava programa u KIC-u i najava programa u KARVERu
Mikrofon, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, muzička linija, kablovi (laptop, kabal za muziku...)
u 15:30h Dragan, Ljabinot, Tamara i Jakša prenose opremu u KARVER oprema: DVD, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, projektor, muzička linija, lep-top(oba)... u 16:30 ostatak ekipe ide u KARVER sa omladinskim radnicima i Fest teamom u 16:30 Pratimo ekipu iz KO... Miloš Radulović 067 875 024 (provjeriti ostaju li do 20:30) - 46 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… ...i doĉekujemo ekipu iz UL – Davor Mladić 067 817 784, Nikola Petrović 067 559 486 Što vrijeme
FS
FS TEAM
Publika (doček i od 16:30- AnĎelija smještanje) 21:00 Kovačević 067 570 244
Radmila Bogojević 069 295 000
Novinari(doček i od 16:30- Aleksandra smještanje) 21:00 Radoman 067 503 837
Ivana Martinović 067 487 452
Materijali...
Posteri, brošure, info o cilju Festivala, o organizaciji…
Dijana Krivokapić 069 424 888 17-17:55 Dulton Production Autorska ekipa predstaviće svoj film
Abela Kovačević 069 319 899
KAMP 2 18-18:30 Film će predstaviti Ljabinot Krasnići 067 475 791
Aleksandra Radoman 067 503 837
JUN 19-20:30 Autorska ekipa predstaviće svoj film
Jelena Miljanić 069 319 889
Nikola Petrović 067 559 486 Nikola Petrović 067 559 486 Ljabinot Krasnići 067 475 791 Nikola Petrović 067 559 486 Ljabinot Krasnići 067 475 791
Dušan Kasalica 069 835 408 Zatvaranje večeri
Miloš Radulović 067 875 024
20:30h
Aleksandra Dijana Radoman Krivokapić - 47 -
Mikrofon, DVD, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2zvučnika, projektor, muzička linija... Mikrofon, DVD, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2zvučnika, projektor, muzička linija... Mikrofon, DVD, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2zvučnika, projektor, muzička linija...
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… 067 503 837
069 424 888 i najava nedeljnog programa
Nedelja 10.12.2006. u 9:30 u KIC-u – postavljanje tehnike: Dragan, Aleksandra, Tamara, AnĎelija Ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, lep-top youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, CDovi sa ambijentalnom muzikom, TV, projector, veliki produţni kabal, manji produţni kabal… Stolovi-4 plastična, stolice-15… Podloga za ples Brošure, posteri, bilteni i ostali promo materijali – STUFF-KO? ili Aleksandra R. u 11h dolazak FeSt teama u KIC – dogovor oko koordinacije grupa i doček grupa Foto aparat i kamera: Gazo, Jakša, Hamza Fest team: Ljabinot, Hamza, Davor, Jakša, Ivana, Marija, Nikola, Miloš, Aleksandra, Dijana, Radmila, Dragan u 11:30h dolazak grupa – Fest team, doček: Ivana Martinović, Ljabinot Krasnići, Miloš Radulović Od 11:30h doček gostiju Što
vrijeme
FS
FS TEAM
Publika (doček i 11:30-15:30 smještanje)
Tamara Krivokapić 069 319 675
Dijana Krivokapić 069 424 888 Marija Radunović 069 520 247
Novinari (doček i 11:30-15:30 smještanje)
Aleksandra Radoman 067 503 837
Radmila Bogojević 069 295 000 Aleksandra Kneţević 069 483 614 Marija Radunović 069 520 247
- 48 -
Materijali...
Posteri, brošure, info o cilju Festivala, o organizaciji…
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… AnĎelija Kovačević 067 570 244 Aleksandra Radoman 067 503 837
Nikola Petrović 067 559 486
Ples 2 Nk 12:10-12:15 Danijela BoljevićČvorović 069 433 070 / 069 817 667 069 719 426 / 069 705 76 069 719 426 / 069 705 764 067 588 264
AnĎelija Kovačević 067 570 244
Nikola Petrović 067 559 486
Ples 3 Nk Milica 069 420 312 / 069 413 020 067 563 686
12:20-12:25
AnĎelija Kovačević 067 570 244 Aleksandra Radoman 067 503 837
Nikola Petrović 067 559 486
Ples 4 Nk Dojičinović Marija 067 872 293 / 069 584 387
12:30-12:45
AnĎelija Kovačević 067 570 244 Aleksandra Radoman 067 503 837
Nikola Petrović 067 559 486
Ples 1 Nk Maja Aleksić 069 870 018
12:00-12:05
Jelena Rudović 069 530 310 Marina Lješević
Aleksandra Radoman 067 503 837
Nikoleta Marojević, Dragana - 49 -
10-tak većih svijeća, puder u prahu,
Ivana Martinović 067 487 452
Ivana Martinović 067 487 452
Ivana Martinović 067 487 452
Ivana Martinović 067 487 452
CD sa muzikom za ples, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, leptop youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, projector, veliki produţni kabal, manji produţni kabal… CD sa muzikom za ples, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, leptop youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, projector, veliki produţni kabal, manji produţni kabal… CD sa muzikom za ples, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, leptop youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, projector, veliki
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Nikčević, Jelena Kulidţan, Jelena Ranković, Sladjana Rakočević.
produţni kabal, manji produţni kabal…
Aleksandra Radoman 067 503 837
Hamza Pajazitaj 069 899 625
CD sa muzikom za ples, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, leptop youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, projector, veliki produţni kabal, manji produţni kabal…
girls 13:00-13:15
Aleksandra Radoman 067 503 837
Hamza Pajazitaj 069 899 625
CD sa muzikom za ples, ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, leptop youth work, DVD ureĎaj, lep-top festival, projector, veliki produţni kabal, manji produţni kabal…
prava 13:20-13:25
Aleksandra Radoman 067 503 837
Hamza Pajazitaj 069 899 625
Ljudska prava 13:30-13:40 Performans
Aleksandra Radoman 067 503 837 Abela Kovačević 069 319 899
Hamza Pajazitaj 069 899 625
VRISAK Violeta Bušković 069 539 749
Boys and together
12:50-12:57
Zaim Aliaj 069 264 538
Ljudska Pjesma
Dječja prava UL Predstava
13:45-14:05
- 50 -
Radmila Bogojević 069 295 000
6 stolica 1 klupa
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… 2 stola 2 tanjira 1 šerpa 1kućni telefon 1 štap
Flamur Avdiu 069 503 020 Aleksandra Radoman 067 503 837 Koncert benda REACTIVE
14:20-14:50
Aleksandra Radoman 067 503 837
Marija Radunović 069 520 247 Najava grupe... Miloš Radulović 067 875 024 Aleksandra Kneţević 069 483 614 Dragan Vujošević 067 805 543 Radmila Bogojević 069 295 000 Hamza Pajazitaj 069 899 625 Ljabinot Krasnići 067 475 791 Nikola Petrović 067 559 486 Ivana Martinović 067 487 452 Dijana Krivokapić 069 424 888 Davor Mladić 067 817 784 Jakša Rajović 069 423 732
Odjava programa...
14:50-15:00
Aleksandra Radoman 067 503 837
FeSt team: Radmila Bogojević-koordinacija radio grupe COOL Marija Radunović-koordinacija novinarske grupe - 51 -
Ozvučenje, pojačalo, mixeta, 2 zvučnika, mikrofon, CDovi sa rock muzikom, lep-top youth work i festival, DVD ureĎaj, veliki produţni kabal, manji produţni kabal…
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Dragan Vujošević 067 805 543 tehnički dio Jakša Rajović 069 423 732 tehnički dio PR ili OJ za Festival Saopštenje za javnost 04. i 07. 12. 2006 – Dragana (Saopštenje i media lista) Mail sa programom Festivala, o cilju Festivala i info o org. za: TV Montena sanjanovakovic@yahoo.com 01.decembra TVCG1 marijana@rtcg.org 067 826 336 Marijana 03.decembar Edita Dautović 067 826 593 edita_daut@hotmail.com 02.decembar INTV gbojic@cg.yu 069 899 899 Gligor Bojić grad@cg.yu lanasekulic@cg.yu Lana Sekulić Radio Antena M ivascepanovic@hotmail.com Pobjeda Luka Šarenović podgoricka@cg.yu Vijesti Filip Jovanović urednik zabavne redakcije 069 535 776 Fax 242 306 zabava081@yahoo.com MBC urednikmbc@cg.yu ČETVRTAK 07. Jutarnji program 08h – Marija Radunović 069 520 247 Davor Mladić 067 817 784 ČETVRTAK 07. PRESS u 11h – Miloš Radulović 067 875 024 Dijana Krivokapić 069 424 888 PETAK 08. TV IN U 16:30hAleksandra Radoman 067 503 837 Dijana Krivokapić 069 424 888
1. 2. 3. 4. 5.
Sastanak sa FeSt teamom (utorak 15:30-17:30): Linija komunikacije…grupe - FeSt team - FS Ko, kad, što? OJ team Dijeljenje brošura, postera…07. od 17-18, centar grada-svi Procjena…
- 52 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Ostalo da se pobrinemo za: Sendviči-petak u 9 dogovorit IMPEK Aleksandra Radoman Majce - X design 04. Aleksandra Radoman Grupe - ponedeljak-16-18 Aleksandra Radoman o srijeda 16-18 Jelena Miljanić o četvrtak 20-22 Aleksandra Radoman Mail stuff-u 07.12. Aleksandra Radoman FS prezentacija Aleksandra Radoman Pozivnice institucijama Dragan Vujošević, Aleksandra Radoman Kontaktirat Abelu – AnĎelija Kovačević i Dijanu (aktivizam grupa) - Aleksandra Radoman Aleksandra Radoman 06.12.2006.
- 53 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… LISTE ZADUŢENJA FEST TEAM-a PRIMJER PR.1 Hamza Pajazitaj Zaduţenja: Subota Sastanak u KIC-u u subotu u 10h; Od 12:30-16h u holu KIC-a ... podrška grupi koju vodi Dijana Uljarević 069 319 257 Nedelja u 11h u KIC-u do 15h 12:50-13:40, odgovorno lice Aleksandra Radoman 067 503 837 Podrška bendu Reactive 14:20 – 14:50 Za sve nepravilnosti ili probleme kontaktirate Sašku 067 503 837 ili AnĎeliju 067 570 244. Novinare takoĎe upućujete na Sašku ili AnĎeliju.
PR 2. Ivana Martinović Zaduţenja: Petak Podrška Autorske večeri...20:15-21:30 Subota Sastanak u KIC-u u 10h; Najava programa taĉno u 12h. Potreban program od subote... Novinari(doĉek i smještanje) 11:30-16:00 Novinari(doĉek i smještanje) 16:30-21:00 KARVER Nedelja u 11h u KIC-u do 15h Ples Nk 12:00-14:50 podrška AnĊeliji Podrška bendu Reactive 14:20 – 14:50 Za sve nepravilnosti ili probleme kontaktirate Sašku 067 503 837 ili AnĎeliju 067 570 244. Novinare takoĎe upućujete na Sašku ili AnĎeliju
- 54 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOG 22 SPISAK POTREBNE TEHNIKE I LOGISTIKA ZA DANE FESTIVALAFESTIVAL MLADIH 08, 09 I 10. DECEMBAR, 2006. Ozvuĉenje: pojaĉalo, mixeta, 2 zvuĉnika, Mikrofon; lep-top youth work, DVD ureĊaj, lep-top festival, CDovi sa ambijentalnom muzikom, TV, projektor, 2 velika produţna kabla, manji produţni kabal… Stolovi-4 plastiĉna stolnjaci Podloga za ples Foto aparat Kamera KARVER 100 stolica+2 stola KIC3 ĉvrsta stola KIC stolice-30… KIC ostava
- 55 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… PRILOZI 23, 24, 25: 23 prOCJENA Fest tima PROCJENA vi, FeStiVAL, sve… (1) Uspješnost FeStiVALa...PREPORUKE Indikatori koji su korišćeni radi lakše i konkretnije procjene uspješnosti samog festivala Atmosfera Broj novih ljudi Kvalitet programa Posjećenost Organizacija Medijka ispraćenost Sama ideja festivala (2) Odnosi u FeStiVAL teamu... (3) Odnos FeSt team / koordinatorke... (4) Odnos FeSt team / Forum SYD (5) Moglo je bolje... (6) Bilo je dobro.. (7) (ne)Steĉena iskustva, vještine... (8) Drugi komentar neki...:) * Pored pismene ljudima je bitna i usmena procjena jer uključuje razmjenu mišljenja, ima više prostora da kaţu što ţele i pirodni je završetak rada, zatvaranje grupe.
24 prOCJENA Koordinatorki (1) (2) (3) (4) (5) (6)
Uspješnost FeStiVALa...PREPORUKE Odnos sa FeStiVAL timom... Procjena rada FeStiVAL tima… Moglo je bolje... Bilo je dobro... Drugi komentar neki...:)
prOCJENA line managmenta 1. Uspješnost Festivala, preporuke Program: Preporuke: PR: Grupe mladih ljudi/djece: Odnos sa FeSt timom: Odnos izmeĊu ĉlanova Festivalskog odbora: Odnos izmeĊu ĉlanova Festivalskog odbora i line managementa: Moglo je bolje: - 56 -
Organozovanje FeStivala mladih u koracima… Nadamo se da će ovaj priruĉnik koristiti svojoj svrsi, a ţelja nam je da inicira organizovanje mnogih dešavanja/festivala/akcija za mlade i sa mladima.
Autorka: Aleksandra Radoman Za izdavača: Forum MNE
- 57 -