Libro de excel by alexmundom

Indice Introduccion Abstract Licencia Boton de Office Barra de Acceso Rapido Cinta de Opciones Celda Activa Barra de Formulas Ejercicio Cuadro de Nombre Barra de desplazamiento Zoom Formulas ÂżQuĂŠ es una formula? Elementos de la formula Operaciones y sus tipos Jerarquia de Operaciones Crear formulas Ejercicio Uso de formulas Ejercicio Formulas con Funciones definidas Autosuma Funciones de Excel Funciones de Excel Clasificacion de funciones Funciones Polinomicas Funciones Cuadraticas Funciones racionales Funcion exponencial Funciones trigonometricas Asistente de funciones Suma en Excel Maximo Minimo Promedio Contar Producto Funciones Matematicas Funciones Matematicas Funciones Estadisticas Funciones tipo fecha

1 2 3 4 5 6 7 8 8 8 9 10 11 12 13 14 15-16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33-34 35 36 37 38-39 40 41 42-43 44-45 46-48

Introducción El libro está basado en Excel, en el encontraras todo tipo de ejercicios y definiciones para que puedas hacer un mejor uso de Excel y así obtener buenos resultados en los diferentes trabajos que realices en el. El libro es muy interactivo y trata de abarcar todos los temas de Excel, contiene imágenes para que te sea más fácil realizar trabajos y entender mejor. Este libro lo puedes encontrar en PDF, para que lo puedas descargar y guardar.

Abstract This book is based on Excel, here you can find exercises and definitions thatâ&#x20AC;&#x2122;s going to help you when you use Excel. This is an interactive book and it has many topics, it has icons for make easier to understand. You can find this book on PDF for download it and save it in your computer.

Licencia Nocomercial Permites a los otros a copiar, distribuir, exponer e interpretar tu obra- y los trabajos derivados de ella- pero s贸lo para usos no comerciales.

Botón de Office Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Excel y remplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.

Se encuentra en la esquina superior

izquierda de los programas 2007 Microsoft Office System.

Barra de Acceso Rápido La barra de acceso rápido está ubicada en parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite tener acceso a funciones seleccionadas de una forma más rápida y sencilla.

Cinta de Opciones Una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas), de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.

Celda Activa En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Barra de Formulas Es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel, también puede ser llamado paleta de formulas. Te permite hace más fácil la creación y modificación de fórmulas. Cuando se va ingresando una función en la fórmula, la barra de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Ejercicio: Realice las siguientes operaciones y escriba el resultado. 1. 10+36.87= 2. 54-87+56= 3. 4/4-4/4+10= 4. 23.76*43= 5. 76/54 +54= 6. 12-34+45= 7. 98-45+23= 8. 98/65 + 45/34= 9. 134-123= ESCRIBA CADA RESPUESTA EN LA LĂ?NEA CORRESPONDIENTE: 1. _______________ 2. _______________ 3. _______________ 4. _______________ 5. _______________ 6. _______________ 7. _______________ 8. _______________ 9. _______________

Cuadro de nombre Muestra la celda de referencia de la celda activa. Un nombre debe comenzar por una letra o un carácter subrayado y puede incluir solo letras, números, puntos y caracteres subrayados. No se permiten espacios en los nombres, un nombre no puede ser el mismo que una celda de referencia. Tener celdas con nombres y rangos es facilita la navegación por las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son útiles para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas lógicas.

Barras de Desplazamiento Esta situada en el menĂş insertar -> controles de formularios -> programador. Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y a lo ancho de la hoja de forma rĂĄpida y sencilla. Simplemente hay que desplazar la barra arrastrĂĄndola con el mouse o haciendo clic en los triangulitos.

Zoom Cuando se desea aumentar o disminuir la visualizaci贸n de una hoja de c谩lculo puedes utilizar el control deslizante del zoom que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

¿Qué es una formula? Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual. El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula . Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Elementos de la formula Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*A2^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: Referencias a celdas: A2. Se hace referencia al valor que contiene la celda A2. Constantes: fórmula.

el valor 2. Números o valores escritos directamente en una

Operadores: ^ y *. El operador ^ acento circunflejo eleva un número a una potencia, y el operador * asterisco multiplica. Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

Operadores y sus tipos… Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. Tipos de operadores: 1.

Aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos. Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos: Suma (+) Resta (-) Asterisco, multiplicación (*) Barra diagonal, división (/) Signo de porcentaje (%) Acento circunflejo, exponenciación (^)

Operadores de comparación:

Se utilizan cuando se requiere

comparar entre si dos valores. Los signos son: Igual (=) Mayor (>) Menor (<) Mayor o igual (>=) Menor o igual (<=) Distinto (<>)

Operador de concatenaci贸n de texto: Se utiliza el signo ( & ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operadores de referencia:

Permiten utilizar rangos de celdas,

produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los c谩lculos; por ejemplo, como argumentos en las

funciones.

Dos puntos ( : ) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. Punto y coma ( ; ) Operador de uni贸n que combina varias referencias en una sola.

Jerarquía de Operaciones Es el orden que debe seguir al realizar operaciones para que estas tenga una respuesta correcta ya que con un numero o un signo que no esté indicado la respuesta de toda la operación cambiara. Al incluir paréntesis se le da prioridad a los que este adentro de ellos, ya que las operaciones en paréntesis siempre se realizan primero. Cuando hay paréntesis dentro de otros paréntesis, primero se calculan los paréntesis interiores. En la siguiente tabla se muestra la jerarquía de operaciones.

Prioridad

Operador

Paréntesis

Potencias

Multiplicaciones y divisiones

Sumas y restas

Crear Formulas Las formulas permiten realizar cálculos con los datos que contengan las celdas, desde sumas o promedios, hasta un complejo análisis. Las formulas se pueden crear en cualquier celda y la hoja de cálculo mostrará el resultado de la formula. Por regla, todas las formulas comienzan con el signo de igual ( = ), después del signo se escriben las direcciones de las celdas involucradas y los operadores y funciones necesarios. Las fórmulas más simples utilizan signos de suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Por ejemplo para sumar los valores escritos en las celdas B2, B4 Y B6, la formula se escribe así =B2+B4+B6.

}

Ejercicio: 1. En una hoja de calculo copia los textos que se muestran en la imagen.

2. Asigna valores a cada letra. 3. Realiza las operaciones y copialas en la columna B 4. Prueba con otros valores.

Uso de formulas Ejercicio: 1. Observa la siguiente hoja de cรกlculo.

2. Escribe las formulas necesarias para calcular los datos de los siguientes incisos. a. Suma de las ventas totales de Laura Andrade:

b. Suma de las ventas del mes de marzo de todos los vendedores:

c. Ventas de enero a marzo de Luis Siguenza:

d. Venta de abril a junio de Estefania Pereira:

e. Ventas en efectivo de Pablo de la Cruz:

f. Suma de las ventas totales de los primeros 3 vendedores:

g. Promedio de ventas semestrales de Andrea Ibarra:

h. Promedio de ventas del mes de mayo:

Formulas con funciones definidas Los paquetes de hoja de calculo incluyen muchas funciones preestablecidas. Cada funcion tiene una utilidad especifica, es decir, cada funcion sirve para hacer algo.Por ejemplo, para obtener la suma de las celdas B6, B7 y B8 se puede escribir la formula =B6, B7 y B8, pero tambien se puede utilizar la funcion SUMA.

Ejercicio: Indica dos casos en los que podrias usar la funcion Suma. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________

Autosuma En la parte de la ficha de inicio/modificar se enuentra el botón Autosuma:

Sirve para obtener la sumatoria de un rango de celdas. Para sumar datos en una columna o una fila, selecciona una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números y presiona el botón ‘Autosuma’. Revisa la fórmula que aparecerá en la celda y si es correcta presiona <Enter> Al usar la Autosuma, Excel automáticamente sugiere el rango de celdas que se van a sumar. Si el rango sugerido no es correcto, arrastra para seleccionar el rango correcto antes de presionar la tecla <enter>

Funciones en Excel Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO

o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Clasificación de Funciones Funciones Algebraicas: En las funciones algebraicas las operaciones que hay que efectuar con la variable independiente son: la adición, sustracción, multiplicación, división, potenciación y radicación.

Las funciones algebraicas pueden ser: Funciones explícitas En las funciones explícitas se pueden obtener las imágenes de x por simple sustitución. f(x) = 5x - 2 Funciones implícitas En las funciones implícitas no se pueden obtener las imágenes de x por simple sustitución, sino que es preciso efectuar operaciones. 5x - y - 2 = 0

Funciones polinómicas Las funciones polinómicas vienen definidas por un polinomio. f(x) = a0 + a1 x + a1 x² + a1 x³ +··· + an xn Su dominio es

, es decir, cualquier número real tiene imagen.

Funciones constantes El criterio viene dado por un número real. f(x)= k La gráfica es una recta horizontal paralela a al eje de abscisas. Funciones polinómica de primer grado

f(x) = mx +n Su gráfica es una recta oblicua, que queda definida por dos puntos de la función. Función afín. Función lineal. Función identidad.

Funciones cuadráticas f(x) = ax² + bx +c Son funciones polinómicas es de segundo grado, siendo su gráfica una parábola. Funciones a trozos Son funciones definidas por distintos criterios, según los intervalos que se consideren. Funciones en valor absoluto. Función parte entera de x. Función mantisa.

Función signo.

Funciones racionales El criterio viene dado por un cociente entre polinomio:

El dominio lo forman todos los números reales excepto los valores de x que anulan el denominador.

Funciones radicales El criterio viene dado por la variable x bajo el signo radical. El dominio de una función irracional de índice impar es R. El dominio de una función irracional de índice par está formado por todos los valores que hacen que el radicando sea mayor o igual que cero.

Funciones trascendentes En las funciones trascendentes la variable independiente figura como exponente, o como índice de la raíz, o se halla afectada del signo logaritmo o de cualquiera de los signos que emplea la trigonometría.

Función exponencial Sea a un número real positivo. La función que a cada número real x le hace corresponder la potencia ax se llama función exponencial de base a y exponente x.

Funciones logarítmica La función logarítmica en base a es la función inversa de la exponencial en base a.

Funciones trigonométricas La funciones trigonométricas asocian a cada número real, x, el valor de la razón trigonométrica del ángulo cuya medida en radianes es x. Función seno f(x) = sen x Función coseno f(x) = cosen x Función tangente

f(x) = tg x Función cosecante f(x) = cosec x Función secante

f(x) = sec x Función cotangente f(x) = cotg x

El asistente de funciones Como suele ocurrir que no recordemos la función que necesitamos para solucionar un determinado problema, o que recordemos cuál es la función pero no sus parámetros y su respectivo significado, contamos con el Asistente Utilizaremos el Asistente de Funciones como guía en cada paso de la localización y aplicación de una función en una celda, así como en la escritura de cada uno de sus argumentos. Es muy práctico, y su utilización es muy sencilla, ya que justamente ése es su propósito: simplificar el trabajo para Funciones de Excel.

Funciones Básicas FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL Las funciones son fórmulas predefinidas. Pueden ejecutar cálculos simples o complejos. Suma: Suma todos los números de un rango producto: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto

Suma en Excel Son dos formas en las que puede realizarse la operaci贸n suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos n煤mericos continuos, y la otra en cualquier situaci贸n que se desee calcular una suma. Suma Cualquiera: Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

Máximo Número1, número2, ...

son entre 1 y 30 números de los cuales desea

encontrar el valor máximo. Observaciones 

Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.



Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.



Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Minimo Número1, número2, ...

son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar

el valor mínimo. Observaciones 



Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.



Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Promedio PROMEDIO(número1;número2;...) Número1, número2, ... promedio desea obtener.

son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo

Observaciones 



Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Contar La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR (A1:A20) En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5. La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos: 



valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números. valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números.

Nota Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones 



Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1"). Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números. Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA. Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Producto PRODUCTO(número1;número2; ...) Número1, número2, ...

son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

Observaciones 

Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones

textuales de números se toman en cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en números causan errores. 

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.

Contar.Blanco CONTAR.BLANCO (rango) Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco. Observación También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan

Funciones Matematicas =abs: Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo. Sintaxis ABS(número) Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

=cociente: Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. Sintaxis COCIENTE (numerador;denominador) Numerador Denominador

es el dividendo. es el divisor.

=tan: Devuelve la tangente del ángulo dado. Sintaxis TAN(número) Número

es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener.

=cos: Devuelve el coseno de un número. Sintaxis COS(número) Número

es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.

Observación Si el ángulo se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función COS para convertirlo en radianes.

=potencia: Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Sintaxis POTENCIA (número;potencia) Número

es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia

es el exponente al que desea elevar el número base.

=producto: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis PRODUCTO(número1;número2; ...)

=redondear: Redondea un número al número de decimales especificado. Sintaxis

REDONDEAR(número;núm_decimales) Número

es el número que desea redondear.

Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.

=mediana: Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Sintaxis MEDIANA(número1;número2; ...) Número1, número2, ... obtener.

son entre 1 y 30 números cuya mediana desea

=moda: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición. Sintaxis MODA(número1;número2; ...) Número1, número2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

=promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(número1;número2;...) Número1, número2, ... promedio desea obtener.

son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo

AHORA( ) =hoy: Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha. 

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.



En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.



La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

HOY( ) Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

=dia: Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

=mes: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

=año: Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

=diasem: Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

=dias360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.