INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA TERESA
Código: GD-03
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO
Fecha: 02-07
1. Objetivo: Establecer las directrices básicas que se deben seguir para la elaboración del presupuesto Institucional. 2. Alcance: Aplica para la elaboración del presupuesto institucional. 3. Definiciones: •
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Presupuesto: Instrumento financiero mediante el cual se programa el presupuesto de ingresos y de gastos desagregado en funcionamiento a nivel de rubros e inversión, coherente con los planes y objetivos de desarrollo definidos para la vigencia y proyectando con previsión los recursos para llevar a cabo los propósitos del Proyecto Educativo Institucional. Fondos de servicios educativos: Cuenta que deben abrir las entidades estatales que tengan a su cargo establecimientos educativos para poder orientar el gasto en la mejor forma en que cumpla los propósitos del servicio educativo dentro de las circunstancias propias de cada establecimiento. Ingresos: Relación detallada de valores que se estima había e recaudarse durante el periodo fiscal (entre el primero de enero y el 31 de diciembre). Egresos: son erogaciones por concepto de mantenimiento, conservación, reparación, mejoramiento y adecuación de los bienes muebles e inmuebles, adquisición de repuestos y accesorios para equipos técnicos de oficina.
4. Descripción o desarrollo: 4.1 El presupuesto se elabora y controla a través del ciclo presupuestal con duración de una vigencia fiscal. 4.2 Se elabora el proyecto de presupuesto de ingresos teniendo en cuenta la proyección de los ingresos a obtener por conceptos de valor de matrículas, servicios complementarios y arrendamiento de la tienda escolar. 4.3 Se elabora el plan de acción anual de ejecución de los mismos. 4.4 Se elabora el proyecto de presupuesto de ingresos incluyendo todos los conceptos, códigos y numerales del presupuesto de ingresos o gastos. 4.5 Se elabora el proyecto de presupuesto de gastos teniendo en cuenta que los valores proyectados tengan las condiciones requeridas por el Sistema Nacional de Contabilidad Pública. 4.6 Se estudia y aprueba el presupuesto por parte del Consejo Directivo de la Institución, quien expide el respectivo acuerdo. 5. Anexos: Formato de presupuesto: Recursos. Formato de presupuesto: Ingresos. Formato de presupuesto: Egresos. Formato de presupuesto: Inversión. 6. Control de cambios NOVEDAD Creación del documento
FECHA 02-07
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Sor Lina María Rincón S.
Stella Lopera
Hna. Teresita Fernández