Segundo prototipo

En este prototipo considerábamos 2 meses para la preparación del evento, con tareas internas que incluirían la definición del mismo en cuanto a bases, jurado, logística y comunicación, entre otros.

El evento transcurriría durante 5 días incluyendo formación, trabajo en equipo y apoyo por parte del personal de Eurecat para después presentar los proyectos que serían votados y premiados.

Posteriormente al evento existiría un proceso de 3 meses para el análisis en profundidad de los proyectos, obteniendo insights, clasificándolos según su interés y viabilidad, para posteriormente incluirlos en el portfolio virtual, con una mención de su origen, que sería visible a potenciales clientes.

Página web:

Con el fin de representar de forma gráfica lo identificado en el blueprint y el concepto de hackaton, creamos una página web simulando en qué consistiría y cuándo tendría lugar, entre otros detalles. Para ello utilizamos Google Sites, por su facilidad para crear sitios reales y con capacidad de interacción.

Dicha página web para representar la hackaton incluía la siguiente información: • Realización presencial en un edificio de Eurecat. • Primer premio de 2000€ y un segundo premio de curso de 2 meses en

Eurecat. • Aviso de que los prototipos pueden ser incluidos en el portfolio de Eurecat con posibilidad de colaboraciones futuras. • La modalidad sería individual o grupal hasta 3 personas. • Las categorías definidas son: aeronáutica, automoción, construcción, industrias culturales, salud y Out of the box, para aquellas que no encajan en ninguna categoría.

Testeo:

Una vez tuvimos estos prototipos buscamos refinarlos y aprender qué debíamos cambiar. Para ello decidimos lanzar una encuesta a los empleados de Eurecat, para obtener comentarios sin depender de si se coincidía o no en horarios con las personas participantes.

Los resultados obtenidos fueron los siguientes:

• Sobre la temática, destacan los nuevos productos en sector consumo e incluso aportando novedades a productos cotidianos.

• En cuanto al nivel de conocimiento de los participantes se confirma que deben tener una base técnica o de diseño.

• El evento se debería realizar puntualmente, cuando surja la necesidad o una vez al año, preferentemente de forma física o mixta con una duración de entre 12h y 2 días.

• Respecto al premio destaca la oportunidad de formar parte del equipo de trabajo para terminar de desarrollar completamente el proyecto, además de una clásica remuneración económica.

• El resultado esperado, que sería el entregable candidato a premio, podría ser desde un boceto de un producto inicial a una idea conceptual para la creación del nuevo producto e incluso un producto completamente desarrollado (incluídos planos técnicos).

• Lo que más se valoraría internamente de esta hackathon sería el uso que podría tener la tecnología en vida cotidiana con la posibilidad de desarrollar nuevos productos, además del interés que generaría en nuevos participantes.

Aunque el número de respuestas no fuese elevado, el hecho de que coincidan y que sean de personal de nuestro usuario y cliente hace que representen un gran valor para el proyecto a nivel de viabilidad. Si se quisiera profundizar más en el valor aportado y cómo debería ser la organización de este hackaton se podría continuar con la difusión de una encuesta basa en las preguntas de esta, haciendo partícipe a diferentes áreas de Eurecat. Aquí se pueden ver las preguntas formuladas para su adaptación:

Uno de los objetivos de nuestro proyecto es dar a conocer la tecnología In-mold electronics o plastrónica, tanto en ámbitos profesionales como a usuarios interesados. Para ello estamos definiendo cómo podría realizarse a través de eventos, por ejemplo, en hackathons.

Para refrescar la memoria, una hackathon es un evento tipo sprint organizado para hackers, makers, diseñadores, con el fin de programar o construir una solución de forma colaborativa para un proyecto de software, durante un plazo determinado de horas, de preferencia en el mismo espacio físico.

Con el fin de realizar una propuesta ajustada a la realidad de Eurecat y que pueda ser atractiva para los participantes, necesitamos tu ayuda. Esta encuesta no te llevará más de 5 minutos.

Preguntas:

1. Primero, nos gustaría saber un poco más sobre ti.. ¿En qué departamento trabajas?

2. ¿Cuál es tu función principal?

3. Antes de realizar esta encuesta, ¿Ya conocías la tecnología “in-mold electronics” o “plastrónica”? Sí, la conozco bien Había oido hablar de lla No, no la conocía

4. Enfocándonos ahora a las hackathones... Anteriormente, ¿ya has hecho parte o has conocido de cerca algún evento de este tipo? Si tú respuesta es sí, nos podrías contar brevemente en qué consistió? ¿Qué fue lo que más te sorprendió?

5. Si tuvieras la oportunidad de organizar una hackathon sobre tecnología IME, ¿sobre qué tema específico crees que sería útil realizarlo?

6. ¿A personas de qué nivel de conocimiento de la tecnología invitarías? A todos, aunque no tengan conocimiento Que tengan una base técnica o de diseño Únicamente a persona con conocimiento experto en la materia

7. Para el desarrollo de un nuevo producto con la tecnología IME ¿qué profesiones consideras de participación necesaria?

8. ¿Y cuáles complementarias?

9. De acuerdo con tu experiencia, ¿Cada cuánto crees que se debería realizar un evento como la hackathon? Puntualmente, cuando existe una necesidad Una vez al año Una única vez

10. ¿Qué modalidad de evento te parece más eficiente? Física Virtual Mixta

11. Para tí, ¿cuánto tiempo de duración sería el ideal para desarrollar una hackathon? Un día completo (12 horas) 2 días Entre 3 y 4 días Una semana

12. Según tu experiencia, ¿cuál crees que sería el mejor premio que podría ofrecerse al terminar una hackathon? La oportunidad de formar parte del equipo de trabajo para terminar de desarrollar completamente el proyecto Premio remuneración económica Créditos sobre la idea surgida Mención del proyecto en la página y redes de Eurecat

13. ¿Cuál consideras sería el resultado ideal de una hackathon basado en el desarrollo de un producto con tecnología IME? Un producto completamente desarrollado (incluídos planos técnicos) La idea conceptual para la creación del nuevo producto Un boceto de un producto inicial

14. ¿Qué valorarías más de la realización de un evento tipo hackathon? El interés que generaría en nuevos participantes La posibilidad de desarrollar nuevos productos El uso que podría tener la tecnología en vida cotidiana Que Eurecat apoye este tipo de iniciativas

Ver anexos digitales: (Encuestas y prototipos)

Segundo prototipo:

Para nuestro segundo prototipo partimos de la página web que ya habíamos creado y aplicamos los siguientes cambios motivados por los resultados de la encuesta, además de darle una nueva orientación:

• Reestructuración de la información con datos principales en primer nivel para ganar en visibilidad.

• La duración sería de 1 ó 2 días de forma presencial, virtual o mixta ajustada según la encuesta.

• La formación sería en forma de masterclass durante el evento con una sesión de refuerzo para dar conocimientos sobre plastrónica in situ.

• En los participantes de los diferentes equipos requerimos que al menos una persona tenga conocimientos de diseño y/o modelado 3D y aumentamos el máximo hasta 5 personas según los resultados de la encuesta.

• El objetivo es el diseño de un producto basado en inmold electronics, pero eliminamos las restricciones de industrias para facilitar la participación.

• El primer premio continúa siendo una dotación económica en base a las votaciones de un jurado experto y junto con el segundo premio se llevarían un curso online de 15h sobre la tecnología.

Testeo:

Durante nuestro webinar aprovechamos la participación de parte del equipo de Eurecat y otros invitados para recabar sus comentarios e impresiones. Aquí mostramos algunos de ellos:

Con los comentarios recogidos, hemos podido observar que la formación cobrará aún mayor importancia en el resultado final y se requieren más detalles de la organización y sostenibilidad de esta hackathon.

“En una Hackathon puede ser que si hay un consorcio no sea necesario saber el nombre de todas las empresas que participan.”

“Debe haber alguna formación sobre la tecnología anterior al Hackathon, para que la gente sepa los límites de la tecnología, y que sepan de qué va y hasta dónde pueden llegar.”

“Deben tener un mínimo de conocimiento para poder sugerir ideas y tener en cuenta las limitaciones técnicas, que son bastantes, y también lo contrario, sugerencias de gente que no conozca la tecnología para que aporte ideas.”

“¿Quién monta, organiza y paga esos eventos?”

Conclusiones del evento

En base todos los comentarios recogidos extraemos las siguientes conclusiones sobre la organización de la hackaton previas a las recomendaciones finales:

En primer lugar, y derivado de la necesidad de formación previa necesaria para diseñar un producto en base a plastrónica, investigamos si Eurecat ya dispone de alguna plataforma de e-learning. Así nos encontramos con Eurecat Academy, que ofrece cursos tanto presenciales como online, se diferencian en:

• Formación superior: postgrados tecnológicos y másters en colaboración con universidades y organizaciones. • Formación continua: cursos cortos y prácticos de nuevos conocimientos de clara aplicación al mercado. • Formación in-company: formación adaptada en los contenidos y en las prácticas a las necesidades de las empresas. • Formación online: clases en streaming para seguir desde casa.

Estos cursos son de pago, aunque se ofrecen subvencionado para algunos colectivos. Por ejemplo, un curso presencial de 8 horas de electrónica impresa cuesta 340€, el cual se lleva a cabo en la planta de Mataró de la que hablamos al inicio de los resultados.

Por lo tanto, consideramos interesante utilizar esta plataforma para crear un curso de formación de iniciación a la plastrónica, enfocado en diseño y en el que se traten los aspectos fundamentales en cuanto a posibilidades, limitaciones y procesos principales de esta tecnología.

Esta formación sería preferiblemente online, para evitar sobrecargas de trabajo al equipo del área de plásticos y facilitar la participación de las personas interesadas. Además, debería ser ofrecida de forma gratuita, al menos a los participantes de la hackathon.

Participantes: Con los resultados obtenidos, determinamos que los participantes deberían cumplir con las siguientes condiciones:

• Formar grupos de hasta cinco personas. • Pasar con éxito el curso online en Eurecat Academy. • Al menos una persona por grupo debería tener conocimientos de Solidworks 3D o un programa similar de modelado 3D.

Organización: Entendemos que la organización de un evento de este tipo cada año puede ser poco eficiente o conllevar un alta carga para Eurecat a nivel de costes o esfuerzos. Eurecat, tiene experiencia en la organización de hackatones, por lo que el departamento de marketing o eventos, podría asumir la organización del mismo con los requerimientos del área de plásticos.

En cuanto a costes endemos que un evento online haría que el esfuerzo económico fuera menor que en un evento presencial para el que se debe de disponer del alquiler del lugar, además del consiguiente catering y merchandising que se espera en este tipo de eventos.

Para ambos tipos de eventos se debería reservar una partida presupuestaria para el premio, que debería ser una cantidad lo suficientemente atractiva como para captar un alto número de participantes.

Con estas conclusiones podemos conformar las recomendaciones en cuanto a eventos, que veremos más adelante en el documento.