Latar Belakang tema kegiatan IST
Makes Sea as
Our Buddy : Keep Shark in their Sanctuary
]
menjadi akrab
dengan laut dan ekosistemnya
sebagai awal kepedulian atas kelestariannya
2
Hari Laut Sedunia, yang ditetapkan pada tanggal 8 Juni, setiap tahunnya dibuat untuk menyediakan kesempatan bagi manusia untuk menciptakan momen yang berkaitan dengan kelestarian laut. Tema World Ocean Day 2010 adalah “Oceans of Life: pick your favorite, protect your favorite,” maka acara PERINGATAN HARI LAUT SEDUNIA 2010: DARI DAN UNTUK MAHASISWA memilih satu biota laut menjadi objek utama, yaitu hiu. Tema acara adalah “Make sea as our buddy, Keep Shark in their Sanctuary”, kami mengangkat tema tersebut untuk menggugah kesadaran peserta untuk menjadikan laut dan hiu sebagai ‘sahabat’. “Persahabatan” terhadap laut dapat dilakukan dengan banyak hal. Salah satu cara yang paling mudah dan menyenangkan adalah melalui pendekatan wisata bahari. Berkegiatan di laut dapat menjadi langkah awal untuk menumbuhkan rasa kepemilikan terhadap laut, sehingga kepedulian dapat tumbuh. Samudera menutupi 70% permukaan bumi dan melingkupi lebih dari 20.000 spesies ikan. 370 spesies di antaranya adalah ikan hiu! Ikan hiu menduduki tingkatan konsumen puncak (top level) pada rantai makanan sebagai predator yang amat berpengaruh bagi keseimbangan ekosistem laut. Banyak pakar kelautan meyakini bahwa ikan hiu merupakan mahluk vital dalam menjaga keanekaragaman hayati, khususnya di perairan laut. Namun, keberadaan hiu sekarang tidak lagi seperti dulu, populasinya semakin berkurang karena penangkapan. Oleh karena itu, acara PERINGATAN HARI LAUT SEDUNIA 2010: DARI DAN UNTUK MAHASISWA memilih hiu menjadi objek untuk diperhatikan.
3
TUJUAN KEGIATAN 1.
Memperingati Hari Laut Sedunia (World Oceans Day 2010) yang jatuh pada tanggal 8 Juni, dengan tema
SASARAN DAN TARGET KEGIATAN
“Oceans of Life: Pick your favorite, protect your favorite.” 2.
3. 4.
5.
Membuka minat dan ketertarikan peserta untuk mengenal laut lebih dekat dengan cara melakukan wisata bahari dan berkegiatan di laut. Menumbuhkan kepedulian terhadap laut, terutama laut Indonesia. Mengambil tindakan konkrit untuk mendukung kelestarian hiu pada habitatnya, sebagai langkah untuk menjaga keseimbangan ekosistem laut. membentuk komunitas peduli hiu yang menjadi media untuk saling berbagi cerita berkaitan dengan usaha sederhana yang dapat dilakukan dalam mendukung kelestarian hiu, sebagai langkah menjaga ekosistem laut.
SASARAN Mahasiswa/i perguruan tinggi se-Indonesia TARGET PESERTA Target jumlah peserta adalah 500 orang
ANGGARAN KEGIATAN Kesekretariatan Acara Konsumsi Humas Publikasi Dokumentasi Perlengkapan Total
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : 26 Juni 2010 Tempat : Pusat Studi Jepang, Universitas Indonesia, Depok.
4
Rp 1.600.000 Rp 14.000.000 Rp 15.000.000 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000 Rp 1.000.000 Rp 10.000.000 Rp 45.600.000
PENDANAAN • • •
BP Mapala UI HTM peserta Sponsorship
: 1,25 % : 15 % : 83,5 %
5
BENTUK KEGIATAN
1
Seminar Bahari
“
Make Sea as our buddy :
Keep Shark in their Sanctuary
6
“
Isi acara: • Informasi lokasi-lokasi bahari Indonesia dan profilnya. • Berbagi cerita wisata bahari dari seorang public figure yang concern dengan laut : Riyanni Djangkaru • Berbagi cerita dari perspektif seorang penyelam professional MAPALA UI : Mohammad Nafrullah Nasution • Pemutaran Film “Sharkwater” • Membahas terancamnya populasi hiu berkaitan dengan populernya hiu sebagai konsumsi makanan • Menorehkan tanda tangan sebagai final statement “Tidak akan mengkonsumsi hiu” yang dilakukan oleh lebih dari 500 anggota Mapala UI,public figure,dan seluruh partisipan. Pembicara: • Pembicara 1 : Winarno Sudjas, Dept. Kebudayaan dan Pariwisata, sebagai narasumber lokasi-lokasi wisata bahari di Indonesia • Pembicara 2 : Riyani Djangkaru, publik figur yang aktif berkegiatan di laut • Pembicara 3 : M. Zafrullah Nasution, sebagai penyelam berpengalaman yang berbagi pengalaman penyelamannya berkaitan dengan kehidupan bawah laut. • Organisasi : WWF sebagai organisasi yang peduli terhadap ekosistem laut dan memiliki misi untuk melestarikan hiu di ekosistem aslinya . • Moderator : Nicholas Saputra*(underconfirmarion)
2
Peresmian Situs “ Komunitas Peduli Hiu ”
situs tersebut dapat menjadi media bagi siapapun yang melakukan perjalanan atau kegiatan bahari untuk berbagi cerita tentang bagaimana mereka bersikap saat melakukan perjalanan bahari. Sikap tersebut merupakan hal-hal sederhana yang dapat dilakukan untuk berkontribusi terhadap kelestarian hiu.
IST
IST
IST
3
Pameran produk dan informasi kegiatan laut
Isi pameran: • Produk o Peralatan selam, snorkeling, dan asesorisnya. o Kamera tahan air dan bawah air dan asesorisnya. o Peralatan memancing dan asesorisnya. o Peralatan backpacking. o Media Partner (cetak dan elektronik) • Informasi o LSM-LSM peduli bahari. • Jasa o Sekolah Selam. o Tourism Organizer. • Mapala UI o Publikasi Mapala UI dan kegiatannya.
SPONSORSHIP MANFAAT YANG DIPEROLEH
1. 2.
3. 4.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. 2. 3.
4.
8
Media promosi langsung yang cukup murah dan efektif di lokasi penyelenggaraan kegiatan. Media promosi yang murah, efisien dan efektif bagi perusahaan / lembaga karena pencantuman logo perusahaan / lembaga di media pulikasi acara akan disebarkan ke berbagai Universitas di wilayah Jabodetabek. Menaikkan citra produk / perusahaan / lembaga / instansi. Tanggung jawab sosial perusahaan pada bidang lingkungan. Perusahaan dapat menyalurkan kepeduliannya terhadap kegiatan mahasiswa Indonesia dalam bidang alam dan lingkungan.
Pihak Panitia menyediakan berbagai paket dengan ketentuan. Kontraprestasinya masing-masing dapat dipilih oleh pihak sponsor. Partisipasi disampaikan langsung kepada panitia yang diberikan mandat (membawa surat mandat asli dengan kop dan tanda / cap pengesahan), yang selanjutnya akan menjadi penghubung antara panitia dengan perusahaan atau lembaga yang Bapak / Ibu pimpin. Konfirmasi untuk memastikan partisipasi perusahaan atau lembaga yang Bapak / Ibu pimpin, pihak panitia akan memberikan batas akhir konfirmasi untuk masing-masing paket yang ditentukan lebih lanjut.
paket promosi
Perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam acara Hari Laut dapat memilih salah satu dari beberapa paket promosi yang disediakan:
A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama C. Sponsor Madya D. Sponsor Alternatif E. Donatur Keterangan : A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama C. Sponsor Madya
: 100% dari total anggaran Rp. 45.600.000 : 50 % dari total anggaran Rp. 22.800.000 : 25% dari total anggaran Rp. 11.400.ooo
9
Paket SponsorShip
Paket Kontraprestasi secara Eceran
PAKET SPONSORSHIP Jenis Publikasi Umbul-umbul Perusahaan* Baliho
No.
Sponsor Garbage (Tunggal)
Sponsor Trash (Utama)
Sponsor Litter (Madya)
15 buah
8 buah
5 buah
1 buah 1 buah Logo Logo 120 cm x 120 cm 90 cm x 90 cm
1 buah Logo 75 cm x 75 cm
Item
Biaya per paket (Rp) 4.000.000
Rincian
1
Baliho Perusahaan *
3 Buah umbul-umbul di pasang selama 2 hari
2
Spanduk Perusahaan 1.500.000 *
1 Buah Spanduk di pasang selama 2 hari di wilayah Seminar
3
Add lip
2.500.000
10x add lip oleh MC untuk 2 hari
4
Spot Jingle Audio *
3.000.000
4x pemutaran jingle audio perusahaan di Tiap Harinya
5
Penayangan Iklan Comersial Break *
4.000.000
4x pemutaran iklan Comersial Break Perusahaan di Tiap Harinya
6
Standing Banner *
2.500.000
1 buah Standing Banner untuk 2 hari
7
1 unit Stand
5.000.000
1 buah unit Stand untuk 2 hari
Spanduk
3 buah Logo 100 Cm x 100
3 buah Logo 75 Cm x 75 cm
3 buah Logo 50 Cm x 50 Cm
Standing banner
4 buah logo 30 %
4 buah Logo 25%
4 buah Logo 20%
1000 lembar Luas Logo 30 %
1000 lembar Luas Logo 25%
1000 lembar Luas Logo 20%
5 Buah
3 Buah
2 Buah
10x special
10x
10x
2 buah
1 buah
1 buah
Setiap Jeda Seminar
4x / hari
2x / hari
Penayangan Iklan Comersial Break
Setiap Jeda Seminar
4x / hari
2x / hari
Letak Banner
Ukuran (Pixel)
Ukuran file maksimal
Jenis File
Harga
Penayangan iklan di situs komunitas pedulia hiu(**)
6 bulan (A1)
6 bulan (Niaga)
4 bulan (A3)
Banner bagian atas Banner bagian bawah Banner bagian samping
486x60
30 kb
Flash, jpeg, gif
Rp 400000,00
486x60
30 kb
Flash, jpeg, gif
Rp 300000,00
140x31
30 kb
Flash, jpeg, gif
Rp 200000,00
Poster
Undangan VIP Add lip Stand Spot Jingle Audio
10
• •
Setiap paket termasuk pemasangan logo Small Size pada setiap materi publikasi acara (*) Disediakan sendiri oleh perusahaan dengan lokasi pemasangan/waktu penayangan ditentukan oleh panitia.
Paket Sponsor Web Banner Pemasangan web banner (per bulan)
(*) Disediakan sendiri oleh perusahaan dengan lokasi pemasangan/waktu penayangan ditentukan oleh panitia. (**) File disediakan oleh perusahaan dengan jenis file flash, jpeg, gif.
11
D.
Bentuk Sponsor Alternatif 1. Penyediaan konsumsi (makanan dan minuman) untuk acara-acara yang akan dilaksanakan, yang pengaturannya dibicarakan kemudian. 2. Penyediaan dalam bentuk barang untuk acara-acara yang akan dilaksanakan, yang pengaturannya dibicarakan kemudian. 3. Penyediaan perlengkapan fasilitas penunjang seperti: panggung, sound system, lighting. 4. Hal lainnya yang dapat disepakati oleh kedua belah pihak.
E.
Donatur Yang dimaksud dengan donator adalah salah satu pihak / instansi / pemerintah / yayasan dsb, yang secara sukarela berkenan memberikan dukungan secara tidak terikat dari dana atau menyediakan fasilitas yang ditawarkan.
Penutup Kegiatan bahari dapat memicu rasa kepemilikan mahasiswa terhadap laut. Rasa kepemilikan tersebut dapat menjadi awal kepedulian dan menumbuhkan kesadaran akan keindahan laut, sehingga membuat mahasiswa dapat berkontribusi dalam melestarikan laut. Dengan kontribusi tersebut, maka keseimbangan ekosistem laut dapat terus terjaga.
12
LAMPIRAN: SUSUNAN KEPANITIAAN PELINDUNG : Prof Dr der Soz, Drs Gumilar Rusliwa Somantri (Rektor Universitas Indonesia) PENANGGUNG JAWAB : 1. Ade Wahyudi (Ketua Mapala UI) 2. Hizkia A. Mandagie (Ketua Biro Peminatan Selam Mapala UI) PENGURUS INTI : Ketua Umum : Ratih Rimayanti Sekretaris Umum : Rendy Eko Oktafiansyah Bendahara Umum : Nirmala Hayati KEPANITIAAN : Perlengkapan Publikasi Humas Sponsorship
: Abdul Kohar : Mohammad Iqbal Ainul M. Djula : Stephanie Amalia Novi Nurhayati : Bellina Rosellini Anindyo Saputra
13
LAMPIRAN: [ lanjutan ] GAMBAR KONTRAPRESTASI
Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor. 1. 2.
T
U
M
Spanduk Ukuran 2 x 3 m
T
U
M 4.
Baliho Ukuran 3 x 5 m
A1
(headline banner)
A3
M
5.
U
6.
(Side Banner)
T
7.
Standing Banner Ukuran 1.5 x 0.6 m
N I A G A (End Web Banner)
14
3.
Website Standar
8.
T
U
Poster ukuran A3
M
Perjanjian Sponsor / Kerjasama diharapkan sudah disepakati selambat-lambatnya sebelum tanggal 4 Juni 2010. Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi acara sepihak oleh perusahaan yang bersangkutan akan dikenakan biaya administrasi sebesar 30% dari harga / nilai sponsor / promosi. Pembiayaan administrasi dilaksanakan pada saat penandatangan surat pembatalan kontrak. Pembatalan kerjasama sponsor oleh panitia karena adanya sponsor tunggal tidak dikenakan biaya apa pun terhadap panitia kepada sponsor. Sponsor berikut materi sponsor yang masuk setelah tanggal 7 Juni 2010 dapat mengakibatkan tidak tercetaknya logo sponsor pada media promosi percetakan. Kedua belah pihak wajib mentaati dan melaksanakan halhal yang berlaku dalam ketentuan umum kerjasama dan melaksanakan isi perjanjian yang telah disepakati. Kerjasama sponsorship terjadi setelah pengesahan surat perjanjian / Kontrak kerjasama sponsorship diadakan, sesuai dengan kesepakatan bersama. Pengesahan tersebut dilakukan oleh ketua pelaksana sebagai pihak penyelenggara kegiatan atau wakil ketua atau perwakilan dari pihak penyelenggara yang mendapat mandat (membawa surat mandat asli dengan stempel pengesahan) dan dari pihak perusahaan, lembaga ataupun instansi. Pembayaran dengan Bilyet giro atau cek dianggap sah bila telah di kliring atau diuangkan. Peminjaman material promo pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum acara diselenggarakan
15
KONTAK Sekretariat Mapala UI: Pusat Kegiatan Mahasiswa UI Kampus Baru Universitas Indonesia – Depok 16424 Contact person: Ratih 0813 855 177 89 Fany 0856 165 9808 Email: bp@mapalaui.info
16