Microsoft Excel 2007 Deschiderea aplicaţiei Excel este cel mai puternic produs software destinat foilor de calcul. Lansarea în execuţie a acestei aplicaţii de calcul tabelar se poate face fie prin calea: Start → Toate Programele → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007 fie executând dublu-clic pe icon-ul asociat aplicaţiei. Când porniți Excel vă aflați în fața unei grile mari necompletate. În partea de sus se află litere, iar în partea din stânga, de sus în jos, se află cifre. De asemenea, în partea de jos se află file denumite Foaie1, Foaie2 etc. În spaţiul de lucru este deschis un registru de lucru. Registrul de lucru conţine mai multe foi de calcul. La un moment dat una singură din acele foi de calcul este activă (cea în care sunt introduse şi editate datele). Spaţiul de lucru al foii este împărţit în rânduri şi coloane: coloanele sunt etichetate cu litere iar rândurile cu cifre. La intersecţia unui rând cu o coloană se găseşte o zonă de editare numită celulă. La un moment dat o singură celulă este activă (cea în care introduceţi o valoare sau o formulă etc.). Celula activă este evidenţiată cu un dreptunghi – este celula selectată. Fiecare celulă are o adresă ce provine de la coloana şi linia ce o generează. Adresa celulei active (referinţa celulei) este scrisă în caseta cu identificatorul celulei. Informaţiile conţinute de o celulă pot fi: valori numerice, text sau formule. Mai multe celule selectate formează un domeniu. O adresă de domeniu este reprezentată de adresele primei şi ultimei celule din domeniu separate prin semnul: (două puncte). Microsoft Office Excel 2007 are un singur centru de control în care sunt adunate toate elementele esentiale, numit Panglica. Oricare dintre file este cea activă, faceți clic de două ori panglica și comenzile dispar temporar. Pentru a le readuce, faceți clic pe orice filă o dată. Sau faceți clic cu butonul din dreapta pe orice buton din Panglică și faceți clic pe Minimizare Panglică. Pentru a readuce Panglica, faceți clic cu butonul din dreapta pe o filă, apoi faceți clic din nou pe Minimizare Panglică. Cele trei părți ale Panglicii sunt filele, grupurile și comenzile. Iată cele trei componente de bază ale Panglicii: 1. File Există șapte file în partea de sus. Fiecare reprezintă activități esențiale din Excel. 2. Grupuri Fiecare filă are grupuri care afișează împreună elemente corelate. 3. Comenzi O comandă este un buton, o casetă de introducere a informațiilor sau un meniu. Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul În Excel 2007, meniul Fișier prezent in aplicatiile Office anterioare a fost înlocuit cu butonul Microsoft Office. . Faceți clic pe acest buton din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a obține unele comenzi de bază utilizate în trecut pentru a deschide, salva și imprima registre de lucru. 1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, pentru a deschide acest meniu. 2. În meniu, faceți clic pe Deschidere pentru a deschide un registru de lucru existent sau pe Salvare pentru a salva un registru de lucru.
3. Sau faceți clic pe Opțiuni Excel din partea de jos a meniului, pentru a seta opțiunile programului. Închiderea aplicaţiei Butonul Microsoft Office -> Inchidere sau butonul Close aflat in coltul dindreapta sus a ferestrei Excel. Vizualizarea Noua vizualizare aspect pagină din Excel. 1. Titluri de coloane. 2. Titluri de rânduri. 3. Rigle la margine. În Vizualizare aspect pagină există margini de pagini sus, lateral și jos ale foii de lucru și un pic de spațiu albastru între foile de lucru. Riglele de sus și din lateral vă ajută sa ajustați marginile. Activați sau dezactivați riglele, după cum este nevoie (faceți clic pe Riglă din grupul Afișare/Ascundere din fila Vizualizare). Faceți clic pe Vizualizare aspect pagină din bara de instrumente Vizualizare din partea din dreapta jos a ferestrei. Sau faceți clic pe fila Vizualizare din Panglică, apoi pe Vizualizare aspect pagină din grupul Vizualizări registre de lucru. Este simplu să adăugați anteturi și subsoluri în Vizualizare aspect pagină. Când tastați în zona noului antet sau subsol în partea de sus sau de jos a paginii, se deschide fila Proiect, cu toate comenzile necesare pentru crearea anteturilor și subsolurilor. Mai multe despre aceasta, în lecția următoare. Aveți posibilitatea să vedeți fiecare foaie dintr-un registru de lucru în vizualizarea care funcționează cel mai bine pentru acea foaie. Selectați o vizualizare din bara de instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizări registre de lucru din fila Vizualizare, pentru fiecare foaie de lucru. Vizualizarea normală și Examinarea sfârșit de pagină se află aici.
Formatarea documentului Stabilirea dimensiunilor şi marginilor paginii, orientarea acesteia In -
fila Aspect pagina , sectiunea Initializare pagina, folosim butoanele: Margini – pentru stabilirea marginilor netiparibile ale hartiei; Orientare - pentru a stabili orintarea paginii: Portret sau Vedere; Dimensiune - pentru a stabili dimensiunea paginii.
Adăugarea anteturilor și a subsolurilor Pentru a adăuga un antet, în Vizualizare aspect pagină, faceți clic în zona „Faceți clic pentru a adăuga un antet”. În partea de sus a Panglicii apar Instrumente antet & subsol și fila Proiect. Ca un retuș final, să presupunem că decideți să adăugați anteturi și subsoluri în foaia de lucru, pentru a fi clar oricui despre ce date este vorba. Mai întâi, treceți la Vizualizare aspect pagină. Faceți clic pe fila Vizualizare, apoi pe Vizualizare aspect pagină din grupul Vizualizări registre de lucru. (sau faceți clic pe butonul din mijloc din bara de instrumente Vizualizare din partea din jos a ferestrei.) Este foarte simplu să adăugați anteturi și subsoluri în Vizualizare aspect pagină. În loc să deschideți o casetă de dialog pentru a adăuga un antet, faceți numai clic în zona de sus a paginii, unde scrie Faceți clic pentru a adăuga un antet. Imediat cum faceți clic, apar pe Panglică Instrumente antet & subsol și fila Proiect. Acestea au toate comenzile de lucru cu anteturi și subsoluri. Introducere numere pagină Folositi butonul Numar de pagina din Instrumente antet & subsol. Daca doriti sa introduceti si numarul total de pagini al documentului selctati si butonul Numar de pagini din aceeasi sectiune. Ştergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui rând Se selecteaza zona din care se doreste a fi sterse informatiile si se apasa tasta Delete. Pentru a sterge un rand sau o coloana se executa clic dreapta pe antetul de coloana si sa alege optiune Stergere. Căutarea/înlocuirea conţinutului unei celule In fila Pornire, sectiunea Editare vom folosi optiunea Gasire si inlocuire pentru a cauta si/sau pentru a inlocui in cellule diferite informatii.
Inserarea de rânduri/coloane Modificarea dimensiunilor liniilor şi coloanelor În fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata din Inserare. În meniul care apare, faceți clic pe Inserare coloane foaie. Se inserează o nouă coloană necompletată, iar dvs. introduceți noile date în coloană. Acum, după ce ați adăugat o coloană și date, dacă trebuie să ajustați lățimea coloanei pentru a cuprinde datele, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata din Format, apoi, în lista care apare, faceți clic pe Potrivire automată lățime coloană. În lista Format se află toate comenzile de ajustare a înălțimii rândurilor și a lățimii coloanelor, precum și cele de ascundere și afișare a rândurilor, coloanelor și foilor. Sau clic dreapta pe antetul coloanei in stanga careia vreti sa inserati o coloana noua. Alegeti optiunea Inserarare. Pentru a mari dimensiunea unei coloane pozitionati cursorul mouse-ului in at\ntetul de coloana pe linia de separatie din dreapta coloanei pe care doriti sa o mariti (cursorul se transforma intr-o sagetuta dubla). Glisati mouse-ul. Daca executati dublu clic coloana se va lati automat la dimensiunea celei mai mari celule. Similar se excuta si pentru randuri. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rând Selectarea unui domeniu se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura. Selectarea cu mouse-ul: - a unei linii se face executând clic pe antetul (numărul) liniei respective; - a unei coloane se face executând clic pe antetul (litera) coloanei respective; - a unui domeniu dreptunghiular se face executând clic cu butonul stânga al mouseului în prima celulă a domeniului, apoi, ţinând butonul apăsat, se trage cursorul peste ultima celulă; - a întregii foi de calcul se face executând clic pe butonul Select All, aflat la intersecţia antetului de coloane cu antetul de rânduri. Selectarea cu tastatura se face cu ajutorul tastelor cu săgeţi şi menţinând apăsată tasta Shift.
Unirea celulelor şi stabilirea tipului de aliniere Selectati celule pe care doriti sa le uniti -> clic dreapta -> Formatare celule -> Aliniere -> Imbinare celule. Aceeasi optiune o gasiti si in sectiunea Aliniere din fila Pornire. Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celulă sau un grup de celule Selectati domeniul pentru care doriti sa stabiliti caracteristicile marginilor -> clic dreapta -> Formatare celule -> Bordura
Formatarea celulelor în conformitate cu tipul datelor ce le vor conţine Pornire -> sectiunea Numar -> alegeti din lista ascunsa tipul de data dorit. Sau selctati domeniul pentru care doriti sa stabiliti tipul de data executati clic dreapta si din optiunea Formatare celule alegeti tabul Numar in care puteti alege tipul de data si caracteristicile acestuia acolo unde este cazul. Tipurile de date cu care putem lucra in Excel sunt: Genereal Numar Monetar Accounting Data Timp Procentaj Fractie Stiintific Text Special Custom Introducerea de informaţii într-o celulă: numere, text, simboluri Pentru a introduce informatii intr-o celula faceti clic pe aceasta si incepeti sa scrieti. Când introduceți date, este bine să începeți introducând titlurile în partea de sus a fiecărei coloane, astfel încât oricine partajează foaia de lucru să înțeleagă ce semnifică datele (și astfel încât să aveți posibilitatea să le înțelegeți și dvs., mai târziu). Apăsați tasta TAB pentru a deplasa selecția cu o celulă către dreapta. Apăsați ENTER pentru a deplasa selecția cu o celulă mai jos. Editarea datelor dintr-o celula: 1. Faceți dublu clic pe o celulă pentru a edita datele din interior. 2. Sau, după ce faceți clic în celulă, editați datele în bara de formule. 3. Foaia de date afișează Editare în bara de stare.
Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare Formatați și editați datele utilizând comenzile din in grupurile din fila Pornire. Titlurile coloanelor se vor evidenția mai bine dacă sunt cu font aldin. Selectați rândul cu titlurile, apoi, în fila Pornire, în grupul Font, faceți clic pe Aldin. În timp ce titlurile sunt încă selectate, decideți să modificați culoarea și dimensiunea lor, pentru a le face chiar mai evidențiate.
În grupul Font, faceți clic pe săgeata din Culoare font și veți vedea mult mai multe culori din care să alegeți decât erau înainte în Excel. Vedeți cum arată titlul cu diferite culori indicând spre orice culoare și așteptând un moment. Această examinare înseamnă că nu trebuie să selectați o culoare pentru a vedea culoarea, apoi să anulați selecția dacă nu vă place. Când vedeți culoarea care vă place, faceți clic pe ea. Pentru a modifica dimensiunea fontului, faceți clic pe butonul Mărire dimensiune font sau faceți clic pe săgeata din apropierea casetei Dimensiune font pentru a vedea o listă de dimensiuni (această metodă vă dă aceeași examinare în direct ca și pentru culorile de font). În timp ce titlurile sunt încă selectate, decideți să le centrați în celule. În grupul și este gata. Aliniere, faceți clic pe butonul La centru În sesiunea de activitate practică, veți vedea cum se utilizează Stiluri de celule din grupul Stil pentru a adăuga alte formatări rapide. Alegerea elementelor de formatare a unui domeniu se poate face si din caseta de dialog Formatare celule pe care o activati din meniul de comenzi rapide (clic dreapta).
Copierea/mutarea conţinutului unei celule într-o altă celulă a aceleiaşi foi de calcul sau a altei foi de calcul active sau între registre Comenzile Lipire (Ctrl+V), Decupare (CTRL+X) și Copiere (CTRL+C) sunt aranjate primele în fila Pornire, în grupul Clipboard. Așa că selectați domeniul pe care doriti sa il copiati și în grupul Clipboard, faceți clic pe butonul Copiere . Apoi faceți clic în rândul de la sfârșit și din nou în grupul Clipboard, . faceți clic pe butonul Lipire Sortarea datelor după unul sau mai multe criterii De cele mai multe ori, o prelucrare de date presupune cel puţin o ordonare a lor , după un anumit criteriu (ordonare alfabetică sau crescătoare). Pentru a ordona o listă se procedează în felul următor: - se selectează domeniul care va fi ordonat; - din meniul Date se selectează opţiunea Sortare în fereastra de dialog care apare se alege: criteriul principal de sortare în secţiunea Sortare dupa, dacă un singur criteriu este insuficient (exemplu la sortarea după nume există două persoane cu acelaşi nume) se pot introduce noi creiterii de sortare selctand Adauga nivel de sortare. Pentru fiecare criteriu de sortare se alege ordinea de sortare.
Introducerea unei formule simple într-o celulă Pentru efectuarea calculelor, Excel utilizează formule. Programul recunoaşte drept formulă orice expresie care începe cu semnul =. Operatorii pot fi aritmetici (+, -, *, /, ), de comparaţie (=, >, <, >=, <=, <>), de adresare (operatorul de domeniu: — două puncte şi operatorul reuniune , — virgula) În operaţiunea de scriere a unei formule de calcul, operanzii se pot scrie: - direct — este cazul tuturor operanzilor şi singurul mod permis pentru constante; - dinamic — este cazul referinţelor la celule (domenii de celule); dacă în locul rezervat unei referinţe se efectuează un click în celula referită (sau se selectează domeniul necesar), atunci referinţa este trecută automat în formula, după care formula poate fi continuată în mod uzual; o selecţie similară se poate efectua prin acţionarea tastelor direcţionale; Formule aritmetice şi logice pentru adunări, scăderi, înmulţiri şi împărţiri Formula cu care lucrati la un moment dat se afișează în bara de formule din partea de sus a foii de lucru. Aveți posibilitatea să utilizați mai mulți operatori matematici într-o singură formulă. Ordinea prioritati operatorilor de la matematica este, desigur, valabila si aici.
=10+5 =10-5 =10*5 =10/5
Completarea automată a unei serii de date Umplere automată Tastați una sau mai multe intrări, selectati-le apoi extindeți seria glisand cursorul mouse-ului de coltul din dreapta jos al zonei selctate atunci cand cursorul are forma unei cruciulite negre, simple. Completare automată Dacă primele două litere tastate într-o celulă se potrivesc cu cele dintr-o intrare deja efectuată în coloană, Excel va umple caracterele rămase în mod automat. Doar apăsați ENTER când vedeți că se adaugă. Aceasta funcționează pentru text sau pentru text cu numere. Nu funcționează pentru numere, pentru date calendaristice sau pentru ore. Folosirea funcţiilor: MIN, MAX, COUNT, SUM, AVERAGE Funcţia este o formulă complexă predefinită ce poate avea drept argumente valori numerice, text, adrese de celule sau domenii, constante, formule, alte funcţii. Inserarea unei funcţii se face alegand prin comanda Inserare functie din meniul Formule se deschide, acolo unde este nevoie, dialogul prin care se inserează valoarea unei funcţii. Exemple de funcţii: MAX() – returnează argumentul cu valoarea maximă; MIN() – returnează argumentul cu valoarea minimă; AVERGE() – returnează media aritmetică a argumentelor; SUM() – returnează suma argumentelor; COUNT() – returnează numărul argumentelor etc.
Exemplu Pentru a obține totalul din ianuarie, faceți clic pe celula B7, apoi: 1. Pe fila Pornire, faceți clic pe butonul Sumă din grupul Editare. 2. zonă activă de culoare înconjoară celulele din formulă, iar formula se afișează în celula B7. 3. Apăsați ENTER pentru a afișa rezultatul în celula B7. 4. Faceți clic în celula B7 pentru a afișa formula în bara de formule. Pentru a aduna totalul cheltuielilor din ianuarie, nu este necesar să tastați toate valorile din nou. În schimb, utilizați o formulă predefinită, numită funcție. din grupul Editare de Obțineți totalul din ianuarie în celula B7 făcând clic pe Sumă pe fila Pornire. Aceasta introduce funcția SUM, care adună toate valorile dintr-un interval de celule. Pentru a economisi timp, utilizați această funcție când aveți mai mult de două valori de adunat, astfel încât să nu fie necesar să tastați formula. Dacă apăsați ENTER, se afișează rezultatul funcției SUM (95,94) în celula B7. Formula =SUM(B3:B6) se afișează în bara de formule ori de câte ori faceți clic în celula B7. Funcţia IF Testeaza valoarea de adevar a unei conditii logice, daca aceasta este adevarata in celual curezultatul se va afisa o anumita valoalre, daca nu se va afisa alta valoare. Caseta de dialog a functie IF se va completa astfel: Logical test – conditia logica (F9 >= 7); Value_if_true – valoarea care se va afisa daca este indeplinita conditia de mai sus (admis); Value_if_false – valoarea care se va afisa daca nu este indeplinita conditia de mai sus (respins). Folosirea referinţei relative, absolută sau mixtă a unei celule în formule sau funcţii Referințele la celule
Se referă la valorile din
A10
celula din coloana A și rândul 10
A10,A20
celula A10 și celula A20
A10:A20
zona de celule din coloana A și de la rândul 10 până la rândul 20
B15:E15
zona de celule din rândul 15 și de la coloana B până la coloana E
A10:E20
zona de celule de la coloana A până la coloana E și de la rândul 10 până la rândul 20
Referințele la celule pot indica anumite celule sau zone de celule din coloane și rânduri. Referințele la celule identifică celulele individuale dintr-o foaie de lucru. Indică programului Excel unde să caute valori pe care să le utilizeze într-o formulă.
Tipuri de referințe 1.
Referințele relative se modifică pe măsură ce se copiază. 2. Referințele absolute rămân aceleași când se copiază. Relativă - Fiecare referință relativă la celulă într-o formulă se modifică automat când formula se copiază într-o coloană sau într-un rând. După cum arată exemplul ilustrat aici, când formula =C4*$D$9 se copiază de pe un rând pe altul, referințele relative la celule se modifică de la C4 la C5 și la C6. Absolută - O referință absolută la o celulă este fixă. Referințele absolute nu se modifică dacă copiați formula dintr-o celulă în alta. Referințele absolute conțin semnul dolarului ($) astfel: $D$9. După cum arată exemplul ilustrat aici, când formula =C4*$D$9 se copiază de pe un rând pe altul, referința absolută la celulă rămâne $D$9. Mixtă - O referință mixtă la celulă are o coloană absolută și un rând relativ sau un rând absolut și o coloană relativă. De exemplu, $A1 este referință absolută la coloana A și referință relativă la rândul 1. Când o referință mixtă la o celulă se copiază dintr-o celulă în alta, referința absolută se păstrează, dar referința relativă se modifică. Fixarea opţiunilor pentru tipărire Ajustați foaia de lucru în fila Aspect pagină înainte de a o imprima. În Vizualizare aspect pagină, ajustați foaia de lucru și vedeți modificările pe ecran, înainte de a imprima. Faceți clic pe fila Aspect pagină pentru o reglare precisă a opțiunilor de imprimare. În această filă, în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Orientare, apoi selectați Portret sau Vedere. În Vizualizare aspect pagină, veți vedea modificarea orientării și aspectul datelor în ambele orientări. Tot în grupul Inițializare pagină, faceți clic pe Dimensiune pentru a alege dimensiunea hârtiei.veți vedea rezultatul alegerilor îndată ce le faceți. Ceea ce vedeți este exact ceea ce imprimați.
Tipărirea unei secţiuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de calcul active sau a unui registru de calcul Aspect pagină -> Initializare pagina -> Aria de tiparire -> selctati domeniul pe care doriti sa il tipariti. Din meniul butonului Microsoft Office
alegeti optiunea Tiparire.