Genève, 10 décembre, 2024
Evaluation des projets financés par ALIPH portant sur la production de patrimoine numérique (numérisation 3D et analyse d’imagerie satellite)
Cahier des charges
Dans le cadre de sa politique d’évaluation, ALIPH recherche un prestataire pour évaluer une série de projets financés par la fondation et portant sur la production de données numériques, notamment dans le contexte de la numérisation 3D et de l’analyse d’imagerie satellite.
À ce jour, la Fondation ALIPH a soutenu 11 projets qui ont produit et se sont appuyés sur l‘analyse de modèles 3D et d’imagerie satellite. L’utilisation de ce type de données est relativement nouvelle dans le secteur du patrimoine et soulève d’importantes questions concernant le contexte de production, les standards et l’interopérabilité des données, le stockage, l’accès, l’utilisation, les enjeux de propriété intellectuelle, de sécurité et de vie privée, etc.
Pour ces raisons, la Fondation examine les projets de son portfolio qui ont produit des actifs numériques. L'évaluateur sélectionné devra proposer les éléments suivants :
1. Évaluation technique d’une sélection de projets, incluant une analyse de la manière dont la donnée a été produite, gérée et utilisée ;
2. Production d’un ensemble de normes pratiques permettant d’assurer la qualité (exactitude, précision, système de coordonnées) et l’interopérabilité des données produites et de faciliter leur utilisation par les opérateurs ;
3. Recommandations à la Fondation sur les conditions pour le maintien du soutien d’ALIPH à ces projets.
I – Objet de l’évaluation
Sur les 11 projets financés, ALIPH sélectionnera pour l’évaluateur :
• Deux projets d’imagerie satellite, de deux opérateurs différents ;
• Six projets de numérisation 3D provenant d’au moins trois opérateurs différents, avec un total maximum 20 structures numérisées à évaluer.
II – Objectifs de l’évaluation
L’évaluation abordera les questions suivantes :
A – Evaluation technique
a. Qualité technique de la production et de la gestion des données :
• Comment les données brutes ont-elles été produites au cours du projet ?
• Les données brutes et traitées étaient-elles conformes aux normes internationales en termes de qualité, de précision et d’interopérabilité ?
• Qualité globale et durabilité du plan de gestion des données (y compris les solutions de stockage à long terme, protection des données, etc.).
b. Qualité scientifique des données produites et des résultats du projet :
• Impact et utilisation des données dans le cadre de la protection du patrimoine ciblé ;
• Qualité des données secondaires produites pendant le projet (plans, rapports, modèles, etc.) ;
• Capacité des partenaires tiers à accéder et utiliser les données pour des projets de conservation du patrimoine ;
• Qualité de la remise des livrables à la Fondation.
c. Intégration des acteurs et institutions locaux :
• Intégration des acteurs et institutions locaux dans la préparation du projet et la production des données. Efficacité du transfert de compétences au cours du projet ;
• Evaluation du nombre et de la qualité des opportunités d’emploi générées ;
• Accès de la communauté aux données produites (y compris l’accès aux logiciels nécessaires pour traiter et analyser les données) ;
• Statut de la propriété intellectuelle des données et discussion avec les institutions locales concernant le droit d’utilisation et de diffusion des données.
B – Normes
ALIPH vise à maximiser l'utilisation de ses données. La Fondation doit ainsi proposer un ensemble de normes pratiques et de standards minimums pour ses opérateurs dans la production et l'analyse de données numériques, à la fois 3D et imagerie satellites. Ces normes peuvent se basées sur des études existantes (telles que « Study on Quality in 3D digitisation of tangible cultural heritage »), mais devront tenir compte de l'environnement opérationnel complexe des opérateurs d’ALIPH. Ces normes devront notamment porter sur les points suivants :
• Exactitude et précision des données : normes relatives au niveau de détail et à la précision des mesures pour la numérisation du patrimoine culturel ;
• Système de coordonnées géographiques et géoréférencement : lignes directrices pour garantir que les données sont correctement géoréférencées ;
• Format de fichier et interopérabilité des données : formats de fichier standard (OBJ, STL, LAS) et schémas de métadonnées pour assurer la compatibilité et la facilité de partage entre différentes plateformes et logiciels ;
• Intégrité des données et contrôle de la qualité : procédures de vérification de l'intégrité et de la cohérence des ensembles de données.
Evaluation des projets de patrimoine numérique
C – Recommandations
À la suite de l'évaluation des actifs numériques, l'évaluateur produira une série de recommandations afin d’aider ALIPH à cibler plus efficacement son financement et à assurer l'impact à long terme de ses projets numériques. Notamment, ces recommandations devront proposer des variables de sélection telles que :
• Spécifications techniques minimales ;
• Plan d'interopérabilité ;
• Durabilité des résultats ;
• Application des résultats ;
• Engagement avec les communautés locales ;
III – Méthode de l’évaluation
L’évaluation devra définir une approche méthodologique, analyser les principaux enseignements et formuler des recommandations claires. Il s’agira notamment de :
a. Créer un cadre méthodologique présentant les normes de référence employées pour l’évaluation. L’évaluateur pourra utiliser toute méthode quantitative et qualitative appropriée.
b. Produire une étude des documents pertinents afférents aux projets d’ALIPH et aux standards internationaux dans la production et la gestion de données numériques.
c. Effectuer une évaluation des données 3D et satellitaires sélectionnées reçues par la Fondation ALIPH. Au besoin, réaliser ces analyses sur les serveurs mêmes des organisations financées par ALIPH.
d. Organiser des entretiens avec les membres des équipes d’organisations financées par ALIPH et, si nécessaire, les membres de l’équipe d’ALIPH et les représentants des communautés locales impliquées dans le projet.
e. Identifier les principales leçons. Identifier les forces de chaque approche et produire une série de standards et bonnes pratiques à destination des opérateurs d’ALIPH (concernant également les formats de livraison des données et les solutions de stockage pour la fondation).
f. Proposer une série de recommandations concernant la stratégie de gestion de ces données par ALIPH ainsi que la stratégie de financement de ce type de projet dans le futur.
IV – Candidature
a. Expérience requise
• Expertise technique avérée dans la production et/ou l’évaluation de projets numériques relatifs au patrimoine, y compris la numérisation 3D et l’analyse d’imagerie satellite ;
• Évaluation de projets de conservation du patrimoine ;
• Création et mise en œuvre d’une méthodologie d’évaluation reposant sur des données quantitatives et qualitatives ;
• Capacité à mener des entretiens avec une diversité d’intervenants ;
• Compilation et analyse des données collectées dans un rapport cohérent ;
• Si nécessaire, capacité à se déplacer sur le lieu de production et de stockage des données.
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b. Eléments du dossier de candidature
• Description de l’approche du candidat et de la méthodologie qu’il compte adopter pour les projets et les besoins de l’évaluation ;
• Brève description des antécédents du candidat dans d’autres projets pertinents (avec exemple de rapport) ;
• CV du candidat principal et des membres de l’équipe concernée ;
• Budget incluant les taux journaliers et les frais de déplacements éventuels.
V – Administration
a. Calendrier
L’échéancier prévu est le suivant :
• 11 décembre 2024 : publication de l’appel d’offre
• 15 janvier 2025 : date limite pour la soumission des propositions
• 7 février 2025 : attribution de l’évaluation par ALIPH
• Mi-février 2025 : signature du contrat, début de la mission
• Juin 2025 : soumission d’un rapport final préliminaire, des commentaires d’ALIPH, suivie d’une visioconférence avec ALIPH
• 4 juillet 2025 : rapport final
b. Budget
ALIPH estime le temps nécessaire pour ce projet entre 25 et 30 jours. Le budget de cette évaluation devra être inférieur à 19,000 USD (taxes et éventuels frais de déplacement compris). Le montant sera réglé en deux versements (50% à la signature, 50% à l’approbation du rapport final).
c. Livrables
Un projet de rapport final sera présenté en juin 2025 et devra être approuvé par ALIPH. Un rapport final intègrera ces retours et sera présenté à la fondation afin de partager les principaux enseignements avant le 4 juillet 2025.
d. Langue
Le rapport sera produit en anglais.
VI – L’organisation
ALIPH a été fondée en 2017 sous la forme d’un partenariat public-privé. Basée à Genève, cette Fondation de droit suisse bénéficie des privilèges et immunités d’une organisation internationale.
A ce jour, ALIPH a soutenu plus de 500 projets dans 41 pays sur 4 continents. ALIPH finance principalement des initiatives de terrain, avec pour objectif de travailler main dans la main avec les autorités, les communautés et les partenaires locaux.
Evaluation des projets de patrimoine numérique
ALIPH octroie des subventions à l’issue d’appels à projets, ou par l’intermédiaire d’un mécanisme d’aide d’urgence.
Pour toute question, merci de contacter Bastien Varoutsikos bastien.varoutsikos@aliph-foundation.org
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