Guida Mercatini ALM

ORGANIZZARE UN MERCATINO

HANDMADE

DI SUCCESSO

Festival Handmade

La guida di A little Market per organizzare il tuo mercatino handmade in semplici ma efficaci passaggi!

SOMMARIO TEMA........................................................pag 04 LUOGO...................................................pag 05 SCELTA DELLA DATA................pag 06 SPONSOR............................................pag 07 RICERCA MAKERS......................pag 08 SELEZIONE MAKERS................pag 09 INTRATTENIMENTO......................pag 10

BUROCRAZIA E PERMESSI.........pag 11 COMUNICAZIONE...................................pag 12 SPONSORIZZAZIONE............................pag 14 ORGANIZZARE IL Marry handmade........pag 16

PRIMA TAPPA..............................................................pag 17 SECONDA TAPPA......................................................PAG 18 PROMOZIONE.............................................................PAG 19

TEMA Individuare un tema originale che riesca ad interessare e coinvolgere pi첫 persone possibili, attingendo anche dalle esperienze di altri mercatini simili per tipologia.

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d O O m pag 04

LUOGO Scegliere un luogo facilmente raggiungibile e se possibile in centro, questo invoglia maggiormente le persone interessante e fa si che altre di passaggio si fermino volentieri Per la primavera e estate è più indicato un luogo all’aperto come per esempio un parco oppure una via conosciuta in genere limitata al traffico.

Anche un locale già frequentato può essere una soluzione basta che abbia una parte esterna o distesa estiva sfruttabile.

Per l’autunno e l’inverno si predilige un luogo al chiuso che abbia la giusta illuminazione, lo spazio necessario per la collocazione dei banchetti e anche un passaggio ampio fra questi.

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SCELTA DELLA DATA Scegliere il periodo migliore per il mercatino, aiutandoti con una piccola ma fondamentale ricerca: > periodo di festività > iniziative simili già esistenti > iniziative collaterali > stagione

Fissare una data almeno tre mesi prima dall’evento, questo ti aiuta a gestire meglio il processo e la gestione di tutti gli aspetti.

Gli imprevisti ci sono sempre e bisogna avere il tempo materiale per rimediare con tranquillità. pag 06

SPONSOR Gli sponsor sono una parte importante perchè danno supporto e contribuiscono alla riuscita dell’evento stesso.

Diverse sono le opzioni per aderire alla tua iniziativa: > contributo economico > contributo materiale > collaborazione > promozione > supporto tecnico

La selezione può essere variegata (negozi, botteghe, piccole aziende e fornitori) ma anche di enti locali (spazi culturali, associazioni, cooperative, comune) In ogni caso bisogna presentare e spiegare nel dettaglio il progetto, fornendo anche dei supporti cartacei sui quali è possibile fornire informazioni sul mondo A little Market. pag 07

RICERCA MAKERS La ricerca e la selezione dei makers o artigiani che dir si voglia deve avvenire il prima possibile così da evitare che abbiano già aderito ad altri eventi, come più spesso accade a ridosso dell’estate.

I passi da seguire sono pochi e semplici. Si inizia dalla ricerca su internet: siti personali e siti di eventi già esistenti in zona, presenti anche sui canali social come facebook e Instagram.

Ben venga poi la ricerca di persone creative conosciute ai mercatini o in altre occasioni simili.

Si selezionano quindi: > makers che hanno uno shop su A little Market e sono residenti nella tua regione o in altre regioni vicine > altri makers che possono essere invitati ad iscriversi ad ALM per partecipare all’evento pag 08

SELEZIONE MAKERS La selezione dei makers è importante per capire il genere di articoli che si vuole proporre rispetto anche al tema scelto.

Infatti a tal riguardo un mercatino può avere diversi target, è giusto quindi stare attenti a non selezionare categorie merceologiche che risulterebbero non inerenti.

Per esempio se l’evento è dedicato al riciclo creativo tutti i banchetti avranno articoli legati all’ecologia

e al riuso di materiali, meglio in questo caso non inserire gioielli di plastica!

A questo punto dopo aver stilato le due liste di Makers ALM e Altri makers si può iniziare ad inviare loro l’invito a partecipare, descrivendo l’iniziativa, fornendo le info per aderire, specificando la data utile per l’invio del materiale e nel caso anche il tipo di selezione che viene fatta. pag 09

INTRATTENIMENTO Se hai optato per un mercatino all’insegna della creatività e del divertimento meglio inserire attività diverse per arricchire e rendere unica la giornata.

Le idee sono tantissime e vengono scelte principalmente da quanto vogliamo investire in termini di tempo e denaro.

(OpziOnale)

Anche per questo aspetto si inizia a capire quali temi toccare per poi partire con le seguenti ricerche: > ricerca di creativi che sono interessati a tenere dei workshop > ricerca di persone qualificate per dei mini-corsi (per esempio di social media marketing o di branding) > ricerca di attività ambulanti (per esempio gelataio, rosticceria, barman) > ricerca catering creativi > ricerca di performer per spettacoli rivolti ad adulti e/o bambini > ricerca gruppo musicale indie

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BUROCRAZIA e permessi Arriviamo alle cose più tecniche ma importanti per non avere sorprese durante il mercatino.

Se organizzi un evento in un luogo pubblico bisogna comunicare al Comune tutti i contenuti che ci saranno: > espositori dichiaranti di esporre oggetti di propria creazione e/o con partita iva > domanda utilizzo suolo pubblico > permessi auto per montare e smontare i banchetti > Siae nel caso ci sia la presenza di spettacoli o gruppi musicali

Mentre va contattato l’Ufficio Imprese per richiedere il modulo detto “Dichiarazione sostitutiva di Atto di Notorietà (art. 4 legge 4 gennaio 1968 nr. D.P.R. 20 ottobre 1998 nr. 403) ovvero quello da far firmare ai makers che dichiarano di esporre oggetti di propria creazione e ingegno (no hobbisti) Infine bisogna comunicare i dati richiesti: > nome e cognome makers > codice fiscale o partita iva Ogni Comune ha le proprie regole, prima di procedere meglio informarsi bene!

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COMUNICAZIONE Curare la comunicazione del proprio evento è importante per i seguenti motivi: 1. Fissare gli obiettivi che vuoi raggiungere utilizzando i vari strumenti che hai a disposizione 2. Delineare il target scelto 3. Fornire il giusto messaggio 4. Generare credibilità, competenza e fiducia 5. Attrarre e aumentare l’interesse degli utenti

Una volta scritto il testo completo che generalmente contiene: headline (titolo) subhead (sottotitolo) slogan data e luogo bodycopy (descrizione breve) info e sponsor Si inizia a realizzare il visual, ovvero l’immagine principale che ha lo scopo di comunicare in modo creativo e accattivante l’evento.

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COMUNICAZIONE Gli strumenti classici da utilizzare per la comunicazione offline sono: > Locandina A3 cm 29,7x42 > Manifesto cm 70x100 > flyer A5 cm 14,8x21 Per la comunicazione online che comprende i Canali Social più in voga: Facebook > Copertina evento 850x315 pixel > post grafici 600x600 pixel

Google Plus > post grafico 800x600 pixel Instagram > post grafici 612x612 pixel Twitter > post grafico 880x440 pixel Per ottenere un risultato ottimane è bene non impravvisarsi quindi nel caso non fossi molto avvezza al mestiere meglio delegare questo compito a una figura competente, in cambio magari di visibilità! (Sponsor tecnico)

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PROMOZIONE La promozione è una delle attività da mettere in conto quando si organizza un evento.

Si possono trovare vari modi per attirare e coinvolgere il maggior numero di persone.

Per prima cosa bisogna stabilire il tipo di comunicazione e solo dopo declinarla sui vari supporti digitali e cartacei.

Puoi davvero sbizzarrirti e pensare di realizzare: > teaser, ovvero cercare di attirare

Festival Handmade

l’attenzione dell’utente e portarlo passo passo verso l’evento, senza svelare tutti i particolari. In questo caso sono efficaci dei videoclip animati di pochi secondi > sfruttare i canali social (facebook, instagram, twitter ecc...) per pubblicare dei post grafici che pian piano diano tutte le informazioni, dal tipo di evento al maker che espone.

Realizzare dopo anche la pagina evento su facebook e condividerla

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PROMOZIONE con i propri amici, partecipanti e sponsor > Dedicare nel vostro sito/blog o di chi collabora con voi, una pagina nella quale trovare: descrizione dell’evento, iniziative, orari, sponsor e possibilità di prenotazione nel caso di workshop e mini-corsi > Realizzare una pagina web grazie al sito Metooo.io che da la possibilità di inserire oltre a tutti i contenuti anche di vendere online dei ticket d’ingresso a pagamento o gratuiti

Nel secondo caso invece si possono realizzare: > locandine, manifesti, flyer o depliant da far girare nei vari circuiti della città e nei luoghi più frequentati dai target delineati > studiare una campagna stampa e farsi aiutare dal Comune, dai vostri collaboratori o amici affinchè arrivi ai giornali o riviste di settore come per esempio “Zero” pag 15

Organizzare il Merry Handmade c

rò?

f a e m O

Respira e fai un po’ di CASE STUDY sui mercatini che funzionano meglio in Italia ed ISPIRATI! Ti suggeriamo A/mano Market per qualità nella selezione, nell’allestimento e nella promozione con il lancio quotidiano di piccoli post fotografici su Fb che creano interesse.

Ti suggeriamo anche lo Sbadabam festival della nostra Bonkiettina per gli stessi motivi e per la ricchissima animazione.

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PRIMA TAPPA > Trova la LOCATION ideale NUOVA o già collaudata per eventi simili ed interessata ad un piccolo nostro villaggio interno o COMUNALE > Crea il tuo COMITATO ORGANIZZATIVO Tu resti il referente principale, l’organizzatore insieme al tuo prezioso Co-Rappresentante però avrai bisogno di altre figure che ti supportino.

Dopo aver scelto la location SELEZIONERAI: > gli espositori e creerai una piccola guida di info logistiche e non ( programma, orari, permessi per zone ZTL, suggerimenti di alloggio e cene...)

> CERCHERAI partner e/o sponsor locali per convenzioni, omaggi o sconti.

> SCEGLIERAI se fare animazione e in che modo.

> SCEGLIERAI e contatterai piccole realtà di food o drink

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SECONDA TAPPA UN CONTABILE per sedersi a tavolino e far tornare i conti, per riscuotere le quote e darne % alla location, se necessario o pagare altro, per destinare la borsa economica di ALM UN SUPERVISORE LOGISTICA quanto e come è disposto lo spazio, quante prese/attacchi luce si hanno a disposizione, se

ci sono i bagni, accoglienza e disposizione tavoli degli espositori, dei food/drink, delle animazioni ADDETTI ALLESTIMENTO dopo aver supervisionato l’ambiente studiare come adattare le dotazioni che ALM vi invierà ed integrarle con fantasia, creatività e recupero MA coerenza grafica con l’insieme UN FACTOTUM per intoppi tecnici e non

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PROMOZIONE UN FOTOGRAFO UFFICIALE che si occupi dell’aggiornamento in tempo reale dei social, oltre ai partecipanti

SARà UTILE

> creare un gruppo chiuso su Facebook per restare coordinati e condividere file immagini e info > creare una chat comune su whatsapp così sarete una vera rete

Ora non ti resta che creare l’evento sul sito di A little Market e diffonderlo!

Potrai anche creare un evento su Facebook per aumentarne la visibilità e diffonderlo anche su Instagram con gli hashtag #MerryHandmade e #alittlemarketitalia Verrà creato anche un account Instagram dedicato al Merry Handmade e il team ALM ti darà le credenziali per accedervi e anche una pagina Facebook ufficiale pag 19

SI

E

F A ò PU R

BUON LAVORO DI PIANIFICAZIONE Ricorda "Pensare in grande Essendo A little" SEMPRE!

Grafica e testi Letizia Chianello aka Bonkiettina Graphic designer

Supervisione Sara Milan Community Manager A little Market