Agosto

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Agosto 2015 EDICIÓN No.23 Boletín Informativo Almacenes Máximo

Manual Correo Electrónico TecnoMax

Pacto Colectivo - Auxilio de Anteojos Max Responsabilidad

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Los Max

Aniversarios Mes de Agosto

Somos Max Familia

Aniversario Pepe Ganga

MAX Vida, MAX Ambiente

Tips de un Peatón Ejemplar

MAX Responsabilidad

Pacto Colectivo - Auxilio de Anteojos

MAX Novedades

Política de Alcohol y Tabaco en el Trabajo

MAX Fama

Ilba Santamaria - Aux. de Suministros

TecnoMax

Manual Correo Electrónico

Editorial - Rompiendo Récords Terminamos como lo pensábamos y como se veía este Aniversario en cada fin de semana y en cada punto de venta.

Un excelente Aniversario, con excelentes resultados gracias a su gran esfuerzo y nuestro inmejorable ¡equipo humano!

De verdad, ante los resultados que vimos este mes, ante la actitud de trabajo de todos y cada uno de ustedes, ante el esfuerzo realizado por todos en equipo, no tengo nada mas que decir que felicitaciones y unas felicitaciones tan grandes como nuestro gran Aniversario.

Sobran las palabras, y me quedo corto en el agradecimiento a cada uno de ustedes porque desde su lugar, desde su responsabilidad, frente a los clientes y detrás de bambalinas nos permiten disfrutar en este momento de estos buenos resultados.

Un muy buen resultado en medio de un ambiente difícil, la economía del país no pasa por su mejor momento, nuestros vecinos comerciantes también lo han sentido, es un tema general y sin embargo nosotros demostramos que con una buena actitud, un buen esfuerzo y un EXCELENTE equipo se logran los objetivos, este Aniversario es el abreboca de la temporada y estoy seguro que siguiendo por este camino los buenos resultados no van a dejar de llegar.

Un abrazo, una gran felicitación y un inmenso agradecimiento a todos y cada uno de ustedes y los miembros de sus equipos a quienes espero hagan extensivo este mensaje.

Gracias.

Juan Manuel Acosta Gerente Comercial y de Mercadeo

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Aniversarios Queremos dar un reconocimiento a los compañeros que en este mes de Agosto de 2015 cumplen varios años de servicio en la compañía.

Colaborador

Cargo

Ciudad

Fecha

LENIN ALONSO ESCOBAR NUNEZ JAIRO MUNOZ TORO JESUS ARNULFO REYES SUAREZ MYRIAM YANNETH ROMERO CASTILLO HENRY RODRIGUEZ CHAGUALA

AUXILIAR DE BODEGA ADMINISTRADOR CONDUCTOR RESPONSABLE DE SURTIDO SUPERVISOR DE BODEGA

BOGOTÁ CALI BOGOTÁ BOGOTÁ BOGOTÁ

01/08/1996 24/08/1998 06/08/2001 20/08/2003 24/08/2004

Aniversario Pepe Ganga El 28 de julio se realizó el evento con el cual se le da inicio al Aniversario Pepe Ganga en cada una de las 16 ciudades, desayuno en donde participan todos los colaboradores de nuestros almacenes, organizado por la Gerencia Comercial y en donde se recuerda el compromiso por hacer del Aniversario un éxito.

De Izq a Der: Diana Moya, Directora de Almacenes y Juan Manuel Acosta Gerente Comercial

Colaboradores de Almacenes Bogotá

Apertura de Aniversario

Equipo de Comercio Electronico, Visual, SIC y Administradoras.

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Seguridad Vial La seguridad vial es un programa pedagógico para la prevención de accidentes de tránsito y/o la minimización de sus efectos, especialmente para la vida y la salud de las personas. Desde el Area de Distribución y Transporte, y con el apoyo del Area de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo se está implementando la Ley 1503 de 2011 y Resolución 1565 del 2014 cumpliendo así con esta disposición del gobierno nacional. Con esto buscamos la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía.

En esta edición - El Peatón Ejemplar: Caminar siempre por el andén o acera, nunca por la calle.

Utilizar los puentes peatonales.

Cruzar siempre por las cebras peatonales cuando el semáforo en verde lo indique.

Evitar pasar las calles haciendo zigzag.

Evitar cruzar una calle con objetos que dificulten la visibilidad de lo que está ocurriendo en la vía.

Bajarse en los paraderos de transporte público correspondientes. No caminar entre los carriles de la vía ni bajarse de un auto en la mitad de la calle.

No asumir que se tiene prioridad para cruzar una calle. Primero cerciorarse que ya se ha cedido el paso por parte de los conductores.

Ser precavido con atravesar calles cuando el día está lluvioso. A los conductores se les dificulta la visibilidad por causa de la lluvia.

¡Seguridad Vial un Compromiso de Todos!

Alexandra Pedroza Asistente de Salud y Seguridad en el Trabajo

socupacional@pepeganga.net

Responsabilidad

Pacto Colectivo - Auxilio de Anteojos La existencia en Almacenes Máximo S.A.S. de un pacto colectivo permite a los trabajadores una garantía de derechos extralegales que otorga la organización a sus trabajadores, teniendo esta la solidez y la mejor de sus disposiciones aplicables a los pactos colectivos por disposición legal.

Auxilio por el valor de: ¿Cómo adquirir este beneficio?

Debe presentar fórmula original expedida únicamente por la EPS y ¡enviarse! al Área de Nómina.

Se pagará en la quincena siguiente después de la respectiva verificación.

El uso de las gafas es de carácter obligatorio. *No incluye a Temporales, Sabatinos, Practicantes,Aprendices.

¡Espera cada una de las características de los beneficios contemplados en el Pacto Colectivo en nuestra próxima edición!

Maria Isabel García B. Jefe de Bienestar y Comunicaciones

bienestar@pepeganga.net

Av. Centenario No. 108A - 25 / Int 37 Manzana 4 Zona Franca - Bogotรก D.C. (Colombia) sgil@pepeganga.net - erojas@pepeganga.net - ventas1@pepeganga.net www.pepeganga.com/ventas_institucionales 4395488 Ext: 2170 - 2102 - 2153

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Política de Alcohol y Tabaco en el Trabajo Almacenes Máximo S.A.S, consciente que el consumo alcohol, tabaco y cualquier sustancia psicoactiva incide de forma negativa en el desempeño de las labores y la seguridad en el trabajo de sus colaboradores y grupos de interés, adopta como política institucional las siguientes directrices: Se prohíbe a los empleados y contratistas, presentarse a laborar en estado de embriaguez o bajo la influencia de sustancias psicoactivas o alucinógenas, puesto que puede afectar su propia seguridad y la de sus compañeros.

Se prohíbe el consumo, distribución y venta de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaco en el horario laboral, dentro de las instalaciones de la empresa, almacenes y en aquellas áreas restringidas que exista el riesgo potencial de incendio o explosión.

Es de carácter obligatorio el participar activamente en los programas de sensibilización y capacitación que promuevan el cumplimiento de la presente política.

La empresa se reserva el derecho de realizar inspecciones no planeadas para detectar drogas, alcohol y solicitar a los trabajadores que se sometan a evaluación médica, pruebas de laboratorio o similares con previa autorización, cuando exista sospecha, con la finalidad de asegurar un ambiente de trabajo seguro. De la misma manera Almacenes Máximo S.A.S., podrá aplicar las sanciones disciplinarias establecidas por el Reglamento Interno de Trabajo, los contratos y la legislación colombiana.

Alexandra Pedroza Asistente de Salud y Seguridad en el Trabajo

socupacional@pepeganga.net

Reconocimiento Ilba Santamaria En esta publicación Almacenes Máximo S.A.S. hace un merecido reconocimiento a la Sra. Ilba Santamaria Otalora, Auxiliar de Suministros, quien cuenta con 30 años construyendo su vida laboral en nuestra organización.

Querer a la empresa y adaptarse a los continuos cambios que ha vivido en la organización ha sido la clave para continuar siendo parte de esta gran familia.

Desde Almacenes Máximo S.A.S. agradecemos a Ilba Santamaria por construir su vida profesional con nosotros.

Auxiliar de Suministros

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- Manejo del Correo Corporativo *Las siguientes recomendaciones no aplican para los Almacenes.

En estos momentos los clientes de correo en este caso Outlook, están configurados para tener el correo en el servidor, esto hace que se tenga un espacio límite de 1GB, a diferencia de como estaba anteriormente donde todo era almacenado automáticamente de manera local en el equipo asignado a cada colaborador.

Para evitar entonces recibir un correo como este:

Para esto seguimos las indicaciones de la siguiente manera: En la siguiente imagen vemos las carpetas que se encuentran en el servidor y sobre las que debemos hacer el mantenimiento:

En este caso, todas las carpetas que están creadas por defecto más las que se crean cuentan para el tamaño total del buzón (1 GB), por eso también es recomendable no crear carpetas en el lado del servidor sino realizar todo localmente.

En estos momentos los clientes de correo en este caso Outlook, están configurados para tener el correo en el servidor, esto hace que se tenga un espacio límite de 1GB, a diferencia de como estaba anteriormente donde todo era almacenado automáticamente de manera local en el equipo asignado a cada colaborador.

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- Manejo del Correo Corporativo *Las siguientes recomendaciones no aplican para los Almacenes.

Como nos indica el recuadro al lado de la imagen anterior, las carpetas ahí listadas son las que tenemos que mover, arrastrando y soltando a las que se llaman carpeta personales, que son las que están localmente en los equipo así: Debemos arrastrar los el contenido de cada correo periódicamente, ya sea semanal o quincenalmente,

Las flechas nos indican lo que debemos mover y a donde ubicarlo, leyendo de la siguiente manera las flechas: Bandeja de entrada se debe mover a Bandeja de entrada en carpetas locales.

Enviados y Elementos enviados debemos moverlo a Elementos enviados.

Basura y Elementos eliminados debemos borrarlo del todo o moverlo a Elementos eliminados. La carpeta Elementos eliminados se debe vaciar periódicamente, esto se hace dando click derecho sobre esta carpeta y nos mostrara esta opción:

Magda Vallejo

Coordinadora de Organización y Métodos

mvallejo@pepeganga.net

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Desayuno de Apertura - Aniversario 2015

Colaboradores de Villavicencio

Colaboradores de Girardot

Colaboradores de Cúcuta

Colaboradores de Pereira

Colaboradores de Cartagena

Colaboradores de Cali

Colaboradores de Neiva

Colaboradores de Ibagué

Colaboradores de Monteria

Colaboradores de Armenia

DIRECCIÓN Claudia Ceballos La dirección del boletín interno ¿Y qué MAX? agradece sus opiniones, sugerencias y comentarios. pcomunicaciones@pepeganga.net COMITÉ EDITORIAL Maria Isabel García B. / Laura Hernandez / William Camacho COLABORADORES Magda Vallejo / Rodrigo Arevalo Carrera 24 No. 51- 46 Barrio Galerías. ¿Y qué Max? es una publicación de Almacenes Máximo S.A.S. Los contenidos de esta publicación se encuentran protegidos por las normas de derechos de autor. Se prohibe su reproducción y/o modificación total o parcial, sin la autorización de su titular.

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