Septiembre

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

Septiembre 2015 EDICIÓN No.24 Boletín Informativo Almacenes Máximo

¿Cómo Instalar la Firma Corporativa?

TecnoMax

Pacto Colectivo - Auxilio de Matrimonio Max Responsabilidad

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

Los Max

Aniversarios Mes de Septiembre

Somos Max Familia

X Reunión de Administradores

MAX Vida, MAX Ambiente

Seguridad Vial - Normas para Ciclistas

MAX Responsabilidad

Pacto Colectivo - Auxilio de Matrimonio

MAX Novedades

Identificándonos como Pepe Ganga

MAX Fama

Alexander Quiroga - Jefe de Bodega

TecnoMax

¿Cómo Instalar la Firma Corporativa?

Editorial - Celebrando Nuestro II Aniversario Hoy celebramos el Segundo Aniversario de la herramienta de comunicación interna: nuestro boletín informativo ¿Y qué Max?, en ella durante estos dos años hemos estado compartiendo contigo las noticias más relevantes de Almacenes Máximo S.A.S., el reconocimiento a colaboradores por sus años de servicio, el desarrollo estratégico de Seguridad y Salud en el Trabajo, nuestro compromiso de responsabilidad social e información valiosa acerca de los esfuerzos de mejora continua.

En esta edición encontrarás un resumen de lo ocurrido en nuestra Decima Reunión Nacional de Administradores donde la confianza, trabajo en equipo y liderazgo fueron los temas que protagonizaron este evento celebrado anualmente.

El Departamento de Recursos Humanos se ha comprometido por establecer las directrices necesarias para hacer la gestión de comunicaciones internas aun más eficiente y que la información del continuo crecimiento de la compañia se encuentre al alcance de todos nuestros colaboradores.

William Andrés Camacho M. Analista de Recursos Humanos

pcomunicaciones@pepeganga.net

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

Aniversarios Queremos dar un reconocimiento a los compañeros que en este mes de Septiembre de 2015 cumplen varios años de servicio en la compañía.

Colaborador

Cargo

Ciudad

Fecha

SIDNEY PEDRO PABLO SANDRA PATRICIA CARLINA CLAUDIA ISABEL FLOR DEISY JUDITH ELIZABETH JUAN CARLOS ESTELLA INES

JEFE DE VENTAS INSTITUCIONALES JEFE DE ZONA SUBADMINISTRADOR(A) AUDITOR(A) AUDITOR(A) COORDINADOR(A) DE SOPORTE ASISTENTE DE COMPRAS ADMINISTRADOR(A) CAJERO(A) ADMINISTRADOR(A)

BOGOTÁ C.C CACIQUE PEPEGANGA-BUCARAMANGA C.C UNICENTRO PEPEGANGA-BOGOTA BOGOTÁ BOGOTÁ BOGOTÁ BOGOTÁ C.C UNICENTRO PEPEGANGA-BOGOTA C. C. UNICO OUTLET - CALI C.C UNICENTRO OCCIDENTE PEPEGANGA-BOGOTA

01/09/1972 16/09/1995 09/09/1996 23/09/1996 14/09/1998 10/09/2001 02/09/2002 05/09/2002 16/09/2002 27/09/2002

GIL MARULANDA BERMUDEZ CALA CASTILLO MARTINEZ TORRES BUITRAGO CONTRERAS TEZ VILLALOBOS ROJAS RIOS VALERO SALINAS ZAPATA MONTILLA ORDONEZ QUIJANO PEREZ

X Reunión Nacional de Administradores El 22, 23 y 24 de septiembre, nuestros Administradores, Jefes de Zona y Directores de la Gerencia Comercial y Mercadeo, junto a Directores y Jefes de otras areas, participaron en la X Reunión Nacional de Administradores convocada en la ciudad de Bogotá, la cual se realiza anualmente a nuestros Administradores y con el propósito de generar un espacio de actualización, formación e integración.

Tres días de evento que tuvo como protagonistas a los lideres del equipo de la Gerencia Comercial, donde el objetivo fue fortalecer el trabajo en equipo y el liderazgo.

Este año contamos con la novedad del lanzamiento del primer vídeo de Re-Inducción Corporativa resaltando el trayecto que ha vivido Almacenes Máximo S.A.S. en su historia, y su recurso mas importante, ¡Tú!

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

Seguridad Vial La seguridad vial es un programa pedagógico para la prevención de accidentes de tránsito y/o la minimización de sus efectos, especialmente para la vida y la salud de las personas. Desde el Area de Distribución y Transporte, y con el apoyo del Area de Bienestar y Seguridad y Salud en el Trabajo se está implementando la Ley 1503 de 2011 y Resolución 1565 del 2014 cumpliendo así con esta disposición del gobierno nacional. Con esto buscamos la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía.

En esta edición - Normas para Ciclistas:

Aunque en nuestro país no se exige al ciclista que cuente con licencia de conductor, sí se establece en el Código de tránsito colombiano que al transitar por la vía publica quedan sujetos a sus disposiciones generales por lo que deben respetar la normatividad vial como cualquier conductor, fijándose las siguientes normas a cumplir por parte de los ciclistas: Según el Código de tránsito colombiano debe tener presente y acatar las siguientes normas: Los conductores deben transitar por el lado derecho de las vías a una distancia no mayor a un metro de la acera u orilla.

Nunca deben utilizar los carriles destinados al uso de transporte público.

Siempre debe hacer uso del casco de seguridad.

Los conductores y sus acompañantes tiene que vestir chalecos o chaquetas que los hagan visibles para los demás conductores, entre las 6 de la tarde y las 6 de la mañana o cuando las condiciones climáticas o ambientales dificulten su visibilidad.

Si conducen varios ciclistas en grupo, tienen que ir uno detrás del otro.

No deben sujetarse de otro vehículo o viajar cerca de otro de mayor tamaño que lo oculte de la vista de los demás conductores.

¡Seguridad Vial un Compromiso de Todos!

Alexandra Pedroza Asistente de Salud y Seguridad en el Trabajo

socupacional@pepeganga.net

Responsabilidad

Pacto Colectivo - Auxilio de Matrimonio

La existencia en Almacenes Máximo S.A.S. de un pacto colectivo permite a los trabajadores una garantía de derechos extralegales que otorga la organización a sus trabajadores, teniendo esta la solidez y la mejor de sus disposiciones aplicables a los pactos colectivos por disposición legal.

Auxilio por el valor de:

170.000

¿Cómo adquirir este beneficio?

Debe presentar el registro civil de matrimonio.

Se concederá 4 días habiles de permiso remunerado.

El registro debe ser enviado directamente al Área de Nómina. ¡Espera cada una de las características de los beneficios contemplados en el Pacto Colectivo en nuestra próxima edición!

Maria Isabel García B. Jefe de Bienestar y Comunicaciones

bienestar@pepeganga.net

FONDO DE EMPLEADOS DE ALMACENES MÁXIMO S.A.S.

Almacenes Máximo S.A.S. cuenta con el fondo de empleados FEDALMAX desde Octubre de 1998, empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, cuya organización y funcionamiento se rige por estatutos. Actualmente hacen parte del fondo 1200 asociados, quienes cuentan con los siguientes beneficios.

Beneficios Rapido: Máximo 50.000 pesos que se descuenta en la siguiente quincena

Créditos

Ordinario: Unicamente dos veces los aportes en un plazo máximo de 48 quincenas

Aportes

Ahorros

Vivienda: Unicamente tres veces los aportes en un plazo máximo de 72 quincenas

Ahorro Vacaciones

Estudio: Unicamente tres veces los aportes en un plazo máximo de 24 quincenas

Ahorro Programado

Ayuda Solidaria

Nacimiento hijo 70.000 Pesos

Cubrimiento desde el 5 día de incapacidad hasta máximo 30 días. Cobija el 33% del sueldo basico.

Consumo: Hasta 1.000.000 de pesos en un plazo máximo de 24 quincenas

Tasa de interés del 1,8% sobre el saldo.

El préstamo de estudio es del 0% de interés únicamente sí es el asociado quien estudia. En caso de terceros se maneja la tasa general del 1.8%.

El crédito rápido solo se puede solicitar 1 vez al mes.

En los aportes se descuenta como mínimo $22.600 quincenales que equivalen a $ 45.200 mensuales.

En los casos de calamidad ; se debe enviar una carta al comité de solidaridad comitedesolidaridad@fedalmax.com

Se aprobó la creación de un sorteo mensual, con un descuento quincenal de $1.000 pesos para un gran premio de $1.000.000 de pesos. Juega el primer sábado de cada mes con la lotería de Boyacá. Y participan los tres (3) últimos números de la cedula de ciudadanía. En caso de no haber ganador este es acumulable. *Solo participan los asociados cumplido el pago total de la afiliación (45.200) Alianzas Odontología especializada

Cra 24 No. 51-46 Barrio Galerias - Bogotá de D.C.

www.fedalmax.com

3106510 4395488 Ext: 5211

fedalmax@gmail.com

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

Identificándonos como Con el carné, los trabajadores identificarán a la ARL AXAColpatria como la Administradora que los protege en caso de presentarse una lesión o consecuencia de un accidente o de una enfermedad de origen laboral.

El carné de identificación AXAColpatria y el magnético (para los colaboradores que trabajan en nuestras oficinas ubicadas en el parque industrial de la Zona Franca) es personal e intransferible y de uso obligatorio para todos los colaboradores(as) de Almacenes Máximo S.A.S., por lo que dentro de la jornada laboral se deberá portar en un lugar visible que facilite la identificación. En ningún caso, el portador del carné, esta facultado para utilizarlo en funciones diferentes o ajenas a las del cargo asignado; será el jefe inmediato, quien vigile el cumplimiento de esta disposición.

Cuando el colaborador(a) deje de laborar en Almacenes Máximo S.A.S., sea por razones de renuncia, destitución o fallecimiento, el Jefe inmediato, deberá recuperar y entregar el carné, al Área de Bienestar y Comunicaciones, adjuntándolo con nota de remisión; en un plazo no mayor a 3 días, para su anulación.

NOMBRES APELLIDOS C.C

Recuerda que en tan solo 5 pasos podrás solicitar o renovar tu carné de ARL AXAColaptria, envia un correo a pcomunicaciones@pepeganga.net para solicitar más información.

Alexandra Pedroza Asistente de Salud y Seguridad en el Trabajo

socupacional@pepeganga.net

Reconocimiento Jose Alexander Quiroga En esta publicación Almacenes Máximo S.A.S. hace un merecido reconocimiento al Jefe de Bodega, Jose Alexander Quiroga, quien desde el 16 de junio de 1982 construye su vida laboral en nuestra organización.

Servicio y compromiso por su trabajo han sido los ingredientes para que por 33 años haga parte de nuestra familia y sea reconocido por sus compañeros y colaboradores a cargo.

Desde Almacenes Máximo S.A.S. agradecemos a Jose Alexander por construir su vida profesional con nosotros.

Jefe de Bodega

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

- ¿Cómo Instalar la Firma Corporativa?

El posicionamiento de Pepe Ganga dentro de un mundo globalizado depende de nuestra imagen corporativa y es por ello que como organización debemos respetar y velar por su cumplimiento permanente.

El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más utilizadas en Almacenes Máximo S.A.S. por ello es necesario garantizar la utilización, de acuerdo a los lineamientos, establecidos por el Área de Bienestar y Comunicaciones para el uso de nuestra identidad corporativa, respetando la confidencialidad, integridad y respeto por los demás.

Los mensajes de correo electrónico deben ser considerados como documentos formales y deben respetar los lineamientos y recomendaciones para este tipo de comunicación, sigue el paso a paso a continuación para instalar correctamente la firma corporativa:

Envía un correo electrónico con su nombre completo, cargo y extensión telefónica con el asunto “Firma Corporativa” a pcomunicaciones@pepeganga.net

Recibirá un e-mail con su firma corporativa adjunta en formato .jpg (imagen), verifica que los datos sean correctos y guárdala en la carpeta mis imágenes .

William Andrés Camacho

Analista de Comunicaciones Internas Almacenes Máximo S.A.S. Teléfono: 4395488 Ext: 5121 Cra 24 #51-46 Barrio Galerias - Bogotá D.C. (Colombia) /PepeGangaColombia

@PepeGangaco

Ingresa a Outlook.

Clic en Archivo, haga clic en Opciones.

Se abrirá una nueva ventana, haga clic en Correo, Firmas.

Se abrirá una nueva ventana, haga clic en Nueva escriba su nombre para identificar esta firma, clic en Aceptar.

Haga clic en el siguiente icono (insertar imagen), busque su firma en la carpeta donde guardo anteriormente la firma, haga clic en Insertar, clic Guardar y clic Aceptar.

Debido a que los equipos de computo en cada uno de los almacenes tanto en Bogotá como en ciudades cuentan con un sistema operativo aun por actualizar o en otros casos como los jefes de zona visualizan el correo directamente por la web, la firma corporativa no puede ser instalada por ahora.

Es por ello que deben modificar sus correos electrónicos manualmente y al finalizar todo correo digitar en el siguiente orden sus datos: Nombre, cargo, empresa (Almacenes Máximo S.A.S., teléfono:4395488 Ext:(del almacen), dirección del almacen, barrio y ciudad.

Los MAX • Somos MAX Familia • MAX Vida, MAX Ambiente • MAX Responsabilidad • MAX Novedades • MAX Fama • TecnoMax

X Reunión Nacional de Administradores

DIRECCIÓN Claudia Ceballos La dirección del boletín interno ¿Y qué MAX? agradece sus opiniones, sugerencias y comentarios. pcomunicaciones@pepeganga.net COMITÉ EDITORIAL Maria Isabel García B. / Laura Hernandez / William Camacho COLABORADORES Magda Vallejo / Rodrigo Arevalo Carrera 24 No. 51- 46 Barrio Galerías. ¿Y qué Max? es una publicación de Almacenes Máximo S.A.S. Los contenidos de esta publicación se encuentran protegidos por las normas de derechos de autor. Se prohíbe su reproducción y/o modificación total o parcial, sin la autorización de su titular.

¿Y qué

?

Ahora puedes visualizar nuestro boletín interno ¿y qué MAX? desde la comodidad de tu casa o desde cualquier dispositivo de teléfono móvil.