LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERIODIK
#DAKWAHSUSTAINABLE
OUTLINE
VISI & MISI STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIS BENDAHARA SYIAR KADERISASI EKOBIS MENTORING ANNISA
VISI & MISI VISI Terwujudnya Al Madinah 2015 sebagai lembaga dakwah kampus berorientasi ristek yang religious, aktif dan informatif ď ˝ MISI Berkontribusi dalam mendelegasikan mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan wilayah dan kota di lingkup fakultas dan universitas. Menjadikan media komunikasi sebagai sarana dakwah nilainilai islami. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan kerohanian bagi civitas muslim kampus Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota. Membentuk dan mengembangkan kader-kader berkualitas. ď ˝
1.
2. 3. 4.
STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIS •
•
•
BENDAHARA ď ˝ Tanggal Jumat, 10 Mei 2015 Jumat, 10 Mei 2015 Jumat, 10 Mei 2015 Jumat, 10 Mei 2015 Kamis, 14 Mei 2015 Jumat, 15 Mei 2015 Jumat, 15 Mei 2015 Jumat, 15 Mei 2015 Jumat, 15 Mei 2015 Jumat, 15 Mei 2015 Jumat, 15 Mei 2015 Senin, 25 Mei 2015 Senin, 25 Mei 2015 Kamis, 28 Mei 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Minggu, 31 Mei 2015 Minggu, 31 Mei 2015 Minggu, 31 Mei 2015
Keterangan Saldo Al Madinah April Suksesi Al Madinah Pembuatan Buku Rekening Pembuatan website Al Madinah Inventaris (Memory Card) TANYA Inventaris (Bendera Al Madinah) Inventaris (Banner Al Madinah) Saldo Syiar Mading Kesekretariatan Kajian Kamisan Plotter Mading Kas Al Madinah Mei Pengeluaran Konsumsi Road to Ramadhan Tasyakuran Khatam Qur'an Road to Ramadhan Inventaris (Stempel) BBM Annisa Laundry Mukenah Mading Annisa Warisan Al Madinah 2014 Infaq Inventaris (Lemari) Warisan HMTP 2014 Saldo Akhir Juni
Pemasukan Rp1,560,000 Rp91,000 Rp200,000 Rp540,000 Rp53,000 Rp998,600 Rp1,644,500 Rp1,000,000 Rp6,087,100
Pengeluaran Rp200,000 Rp100,000 Rp99,000 Rp55,000 Rp165,000 Rp350,000 Rp70,000 Rp62,000 Rp4,000 Rp25,000 Rp225,000 Rp246,500 Rp85,000 Rp42,000 Rp24,500 Rp37,400 Rp275,000 Rp2,065,400
Saldo Rp1,560,000 Rp1,360,000 Rp1,260,000 Rp1,161,000 Rp1,106,000 Rp941,000 Rp591,000 Rp521,000 Rp612,000 Rp550,000 Rp546,000 Rp521,000 Rp721,000 Rp496,000 Rp789,500 Rp704,500 Rp715,500 Rp691,000 Rp653,600 Rp1,652,200 Rp3,296,700 Rp3,021,700 Rp4,021,700 Rp4,021,700
SYIAR ď ˝
VISI
Menjadi departemen yang amanah dalam menyampaikan risalah berdasarkan Al-Quran dan Sunnah di lingkungan kampus Planologi ď ˝ 1. 2.
MISI
Menyampaikan dakwah dengan optimalisasi kajian yanag berwawasan Islam yang diadakan di Kampus PWK Mensyiarkan Pandangan Islam Kepada Civitas Akademika Planologi yang sesuaikan Al-Quran dan Sunnah melalui media cetak dan media online.
ANALISIS SWOT Eksternal Internal
Opportunity Threath Koordinasi yang baik antara Al Madinah Kurangnya dukungan atau support dan HMTP terhadap program kerja departemen Integrasi antar Departemen Syiar di syiar Lingkungan Fakultas Teknik yang baik. Banyaknya waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas kuliah Planologi.
Strenght Kapabilitas atau kemampuan anggota yang cukup baik perihal agama Memiliki media dakwah yang beragam (website, instagram, akun official line, media interaktif Halo Almadinah dan mading).
Meningkatkan pengetahuan Islam agar materi dakwah yang disampaikan lebih luas Meningkatkan intensitas publiksi dakwah di media online maupun non online Membuat jadwal dan materi yang akan dipublikasikan
Meningkatkan kualitas manajemen waktu setiap anggota Departemen Syiar Rohis Al Madinah. Membangun kepercayaan civitas muslim terhadap Departemen Syiar dan Al Madinah pada umumnya.
Weakness Komitmen dan konsistensi anggota dalam menjalankan amanah masih kurang optimal Anggota akhwat dalam departemen syiar yang minim Kurangnya kontrol dalam menjalankan program kerja
Mengevaluasi komitmen dan konsisteni anggota dengan menggadakan upgrading. Mencari generasi akhwat yang berkompeten di Departemen Syiar Rohis Al Madinah pada pengurusan selanjutnya. Meningkatkan syuro dalam Departemen Syiar Rohis Al Madinah
Adanya training manajemen waktu bagi Rohis Al Madinah.
PROKER SYIAR MADING HALO ALMADINAH Deskripsi Kegiatan
Pengadaan dan pengelolaan mading yang memuat pengetahuan dan informasi terkait Islam
Tujuan Kegiatan
Menyebarkan pengetahuan dan informasi Islam
Sasaran Kegiatan
Pengunjung Mushola Al Hikmah membaca mading Kuantitatif Rencana
Realisasi
Pembaharuan mading setiap dua bulan Parameter Keberhasilan
Mading terbit dua kali (April, Mei)
sekali (April, Juni, dan seterusnya) Kualitatif
Pengunjung Mushola Al Hikmah dapat membaca dan mendapatkan pengetahuan dan informasi tentang Islam Waktu Pelaksanaan
Edisi 1: Minggu, 19 April 2015
Pendanaan
Rp.87.000
Penanggung Jawab
Novi Yanti dan M. Rizki Dwi Sabana
Edisi 2: Senin, 25 Mei 2015
PROKER SYIAR MADING HALO ALMADINAH
Hasil Kegiatan
Kendala Kendala dan Rekomendasi Rekomendasi
Pemilahan materi yang akan dipublish di mading Halo Almadinah Koordinasi antara PJ dan anggota Departemen Syiar kurang baik Pemilahan materi yang akan dipublish disesuaikan dengan tema mading yang akan terbit Meningkatkan koordinasi diantara anggota Departemen Syiar
PROKER SYIAR MEDIA ONLINE ALMADINAH Deskripsi Kegiatan
Kegiatan pengelolaan media sosial untuk memposting informasi dan pengetahuan islam serta sosialisasi acara Rohis Al Madinah
Tujuan Kegiatan
Memposting informasi dan pengetahuan Islam serta acara yang akan dan sedang dilakukan oleh Al Madinah
Sasaran Kegiatan
Civitas akademik Kampus JPWK dan sekitarnya Kuantitatif Rencana
Parameter Keberhasilan
• Adanya postingan untuk setiap acara Rohis Al Madinah. • Adanya postingan artikel islami ditulis oleh anggota Rohis Al Madinah
Realisasi • Terdapat press release setiap acara Rohis Al Madinah pada website Al Madinag. • Terdapat live tweet pada saat acara Rohis Al Madinah berlangsung. • Terdapat postingan pada official line dan instagram. • Terdapat postingan artikel islami yang ditulis oleh anggota Rohis Almadinah Kualitatif
• Rohis Al Madinah dapat dikenal dengan baik oleh civitas akademik • Civutas akademik mendapatkan manfaat dari postingan pada media sosial Rohis Al Madinah
PROKER SYIAR MEDIA ONLINE ALMADINAH Line, Instagram, Twitter
Website
Waktu Pelaksanaan Kondisional sesuai adanya acara
2 minggu sekali
Pendanaan
sponsor dari Planstorage berupa paket internet 1 tahun
Penanggung Jawab
Novi Yanti dan M. Rizki Dwi Sabana LINE
Hasil Kegiatan
PROKER SYIAR MEDIA ONLINE ALMADINAH INSTAGRAM
Hasil Kegiatan
PROKER SYIAR MEDIA ONLINE ALMADINAH WEBSITE
Hasil Kegiatan
Kendala
Kurang isiqomahnya dalam publikasi media online Rohis Al Madinah
Beberapa anggota yang kurang aktif dalam membantu publikasi Kendala dan Rekomendasi
Membuat jadwal publikasi media online Rohis Al Madinah Rekomendasi
Kontrol dalam publikasi media online Rohis Al Madinah lebih dikuatkan
Mengajak aktif anggota yang kurang aktif dalam membantu pelaksanaan program kerja media online Rohis Al Madinah
PROKER SYIAR KAJIAN KAMISAN Deskripsi Kegiatan
Kegiatan kajian islami bagi civitas muslim kampus JPWK dan Sekitarnya dengan mengundang satu pembicara yang berkompeten dibidang Islam
Tujuan Kegiatan
Memberikan kajian interaktif tentang pengetahuan Islam
Sasaran Kegiatan
Civitas muslim Kampus JPWK dan sekitarnya.
Kuantitatif Rencana Parameter Keberhasilan
Realisasi
80% kajian kamisan terlaksana setiap Hari Kamis (April- Desember 2015)
Sudah terlaksana sebanyak tiga kali dan dihadiri dari mahasiswa muslim JPWK dan mahasiswa muslim Arsitektur
Kualitatif Peserta kajian mendapatkan pengetahuan Islami Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu
Kamis, 16.30 WIB – Selesai
Tempat
Mushola Al Hikmah
Pendanaan
Rp.30.000 per Kajian
Penanggung Jawab
Zulhamdi dan M. Rizza Izzudin
PROKER SYIAR KAJIAN KAMISAN
Hasil Kegiatan
Kendala
Kurang antisipasi jika pembicara mendadak menginformasikan tidak dapat hadir sehingga susah mencari penggantinya yang berakibat kajian ditiadakan
Rekomendasi
Kajian dapat dilakukan 2 minggu sekali agar persiapan lebih matang dan menjaga animo mahasiswa muslim untuk mengikuti kajian
Kendala dan Rekomendasi
PROKER SYIAR PAMPLETISASI ISU DAN ACARA Deskripsi Kegiatan
Kegiatan pembuatan pamflet dan poster yang memuat isu terkait Islam dan Acara yang akan diadakan oleh Al Madinah
Tujuan Kegiatan
Memberikan informasi isu tertentu tentang Islam dan acara Rohis Al Madinah
Sasaran Kegiatan
Civitas akademik Kampus JPWK dan sekitarnya Kuantitatif Rencana 80% pamflet atau poster dapat dipublish
Parameter Keberhasilan
Realisasi Sudah terlaksana dalam pembuatannya dan publikasinya tapi belum istiqomah terkait banyaknya poster/pamflet yang dipublish dalam kurun waktu tertentu Kualitatif
Civitas akademik mendapat informasi isu tertentu dan mengetahui acara-acara Al Madinah
Waktu Pelaksanaan
Poster Islami
Pamflet
Seminggu sekali
Kondisional sesuai acara Rohis Al Madinah
Pendanaan
-
Penanggung Jawab
Yuananabdha Syahbi S. dan Humaira Miftahur Rahmi
PROKER SYIAR PAMPLETISASI ISU DAN ACARA
Hasil Kegiatan
Kendala dan Rekomendasi
Kendala
Belum optimalnya koordinasi PJ dengan anggota Departemen Syiar dan CAA
Rekomendasi
Menguatkan koordinasi PJ dengan anggota Departemen Syiar dan CAA
KADERISASI ď ˝
VISI
Mewujudkan Departemen Kaderisasi sebagai departemen yang mampu membentuk dan mengembangkan kader-kader muslim di JPWK Undip menjadi pribadi kader dakwah yang dinamis, intelektual, dan berUkhuwah Islamiyah Tahun 2016. ď ˝ 1.
2. 3.
MISI
Melakukan pengkaderan terhadap mahasiswa muslim JPWK untuk regenerasi Biro Rohis Al Madinah berdasarkan alur proses kaderisasi yang telah ditentukan. Menjaga kualitas sistem pengkaderan, baik rekrutmen maupun pembinaan kader-kader Al-Madinah. Meningkatkan kualitas kader-kader Al-Madinah Teknik Planologi.
MATRIKS SWOT Eksternal Internal
Opportunity Threath Adanya koneksi di luar Rohis Al Kurangnya antusiasme mahasiswa Madinah. JPWK terhadap Proker Kaderisasi. Dukungan departemen lain dan Padatnya kegiatan akademik yang Pengurus Harian terhadap proker mengakibatkan proker Kaderisasi Kaderisasi. terhambat.
Strenght Anggota yang mempunyai kemampuan di IMTAQ Anggota memiliki pengalaman di bidang kaderisasi Rohis.
Memanfaatkan koneksi di luar Al Madinah sebagai media transfer ilmu untuk menjalankan proker dengan lebih baik Menggunakan pengalaman anggota di bidang kaderisasi untuk membuat departemen kaderisasi sebagai penggerak Al Madinah
Melakukan pengemasan acara yang lebih menarik dan bermanfaat Mengajak anggota al madinah dengan lebih intens agar mengikuti acaraacara yang diadakan oleh departemen Kaderisasi.
Weakness Kurangnya konsistensi anggota dalam kehadiran saat syuro bulanan dan acara yang diselenggarakan oleh Al Madinah. Berkurangnya kuantitas anggota bidang departemen kaderisasi.
Mereview kembali kegiatan yang telah terlaksana setiap bulan. Mengikutsertakan setiap anggota dalam Lingkar Kaderisasi Rohis seTeknik.
Melakukan evaluasi setiap Proker dan non-Proker. Memberikan semangat kepada seluruh anggota dan mengingatkan kembali mengenai komitmen dalam kepengurusan.
PROKER KADER
ROAD TO RAMADHAN
Deskripsi
: Kegiatan membaca Al Quran dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan.
Sasaran
: Seluruh mahasiswa muslim di JPWK khususnya angkatan 2012, 2013 dan 2014.
Waktu dan Tempat pelaksanaan Hari, Tanggal
: Setiap hari, 18 April – 29 Mei 2015
Waktu
: 16.30 s.d.17.30 WIB
Tempat
: Mushola Al Hikmah
Penanggung Jawab
: Tegar Satriani
Pendanaan
Pemasukan
: Kas Al Madinah
Pengeluaran
: Rp 611.000,00
Rp 611.000,00
Parameter Keberhasilan
Kuantitatif Rencana
Realisasi
Minimal 80% peserta dari pengurus Al Madinah. Diikuti oleh minimal 5 orang peserta dari setiap angkatan mahasiswa muslim di JPWK khususnya angkatan 2012, 2013 dan 2014
Kegiatan dihadiri 90% pengurus dan diikuti 1-3 orang peserta dari angkatan 2011 dan 2012. Tidak setiap hari diikuti oleh perwakilan masing-masing angkatan.
Kualitatif
Rencana Minimal satu kali khatam sebelum masuk bulan Ramadhan.
Realisasi Khatam satu kali pada tanggal 29 Mei 2015.
PROKER KADER Kendala • Kuantitas peserta tidak sesuai target karena setiap mahasiswa memiliki jadwal masing-masing, serta mayoritas peserta yang ikut adalah pengurus Al Madinah sendiri. • Kegiatan tidak dapat setiap hari dilaksanakan. Rekomendasi Diharapkan pengurus Al Madinah mengajak kembali mahasiswa muslim JPWK untuk mengikuti acara agar dapat lebih konsisten dalam melaksanakan kegiatan.
PROKER KADER
GOES TO FISABILILLAH
Deskripsi
: Pengisian Lembar Almutabaah dan evaluasi setiap satu bulan
Sasaran
: Seluruh pengurus Almadinah 2015
Waktu dan Tempat pelaksanaan Waktu
: Selama Kepengurusan
Tempat
: Kampus JPWK Undip
Penanggung Jawab
: Eza Rizky Ar Sandy
Pendanaan
: Rp 0,00
Parameter Keberhasilan Kuantitatif Rencana Diikuti oleh 100% pengurus Al Madinah 2015.
Realisasi
Diikuti oleh 100% pengurus Al Madinah 2015, namun tidak semua terkumpul.
Kualitatif Rencana
Terbentuknya pengurus Al-Madinah 2015 yang berkualitas dan menjunjung tinggi nilai-nilai Islami.
Realisasi Belum ada tolok ukur untuk menentukan kualitas pengurus Al Madinah karena pelaksanaan kegiatan tidak sesuai target.
PROKER KADER Kendala 1. Tidak semua pengurus mengisi dan mengumpulkan lembar Al Mutaba’ah yang telah dibagikan. 2. Pembagian lembar Al Mutaba’ah hanya terlaksana pada bulan April 2015 dan belum ada kelanjutannya. Rekomendasi 1. Penanggung jawab membagikan lembar Al Mutaba’ah di awal bulan dan lebih sering mengingatkan setiap pengurus untuk mengisinya setiap hari. 2. Diharapkan pengurus mendukung pelaksanaan pengisian lembar Al Mutaba’ah.
PROKER KADER
DATABASE PENGURUS ALMADINAH 2015
Deskripsi
: Pengumpulan biodata pengurus Almadinah 2015 dan demisioner pengurus Almadinah
Sasaran
: Seluruh pengurus Almadinah 2015 dan demisioner pengurus Almadinah
Waktu dan Tempat pelaksanaan Waktu
: Setiap Pergantian kepengurusan
Penanggung Jawab
: Yeti Ulfah T.
Pendanaan
: Rp 0,00
Parameter Keberhasilan Kuantitatif Rencana Terdatanya seluruh pengurus Al Madinah tahun 2015 dan alumni pengurus Al Madinah.
Realisasi • Seluruh pengurus Al Madinah tahun 2015 telah terdata. • Alumni pengurus Al Madinah belum terdata secara lengkap.
Kualitatif Rencana
Realisasi
Terciptanya komunikasi yang baik antara pengurus tahun-tahun Belum semua generasi pengurus Rohis Al-Madinah saling mengenal sebelumnya. dan bertemu.
PROKER KADER Kendala Masih kurangnya data pengurus Al Madinah untuk tahun sebelumnya. Rekomendasi Penanggung jawab melakukan komunikasi dengan pengurus tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan data alumni pengurus Al Madinah.
EKOBIS ď ˝
VISI
Menumbuhkan sikap profesional dan inovasi dalam kewirausahaan yang sesuai dengan syariat islam ď ˝ 1. 2.
3.
MISI
Menumbuhkan semangat bewirausaha bagi Kader Rohis Al Madinah Membangun jalan usaha dan kemitraan yang sehat Melakukan marketing di beberapa bidang usaha dan mampu memanfaatkan peluang usaha
MATRIKS SWOT Eksternal
Opportunity
Threath
1.
Pangsa pasar yang luas.
1.
2.
Kegiatan dana usaha cukup 2.
Banyaknya pihak lain yang menjual produk
menunjang
sejenis.
Internal
keuangan
Al
Padatnya deadline tugas kuliah.
Madinah.
Strenght 1.
Kuantitas
SDM
cukup
untuk
Pemasaran produk usaha melalui media online.
Weakness 1.
Inisiatif, kepekaan, dan rasa ingin tahu staff masih minim.
seluruh
departemen
menunjang keberlangsungan proker. 2.
Melibatkan
staff dalam
Mempererat hubungan dan meningkatkan komunikasi antar staff departemen. (T1-S1)
menjalankan proker sehingga
Berinovasi dalam melakukan promosi di
seluruh
media online. (T2-S2)
item
danus
dapat
terjual (O1-S1)
Menyemangati
setiap
staff
Memberikan semangat dan mengingatkan
supaya lebih aktif dan peka
komitmen kepada setiap staff departemen
terhadap setiap kesempatan
supaya lebih berkontribusi dalam kegiatan
yang datang. (O1-W1)
dalam kegiatan Al Madinah. (T1-W1)
Gencar melakukan promosi. (T1-W1)
PROKER EKOBIS
DANUS Bentuk Kegiatan : Penjualan snack, jasa print, dan online shop Tujuan Kegiatan : Dana Pemasukan Departemen Sasaran Kegiatan : Seluruh civitas kampus Parameter Keberhasilan Parameter
Rencana
Kuantitatif
50% item danus dapat terjual
Kualitatif
Mendapatkan keuntungan / laba Mendapatkan keuntungan/laba dari dana dari dana usaha
Waktu dan Tempat pelaksanaan • •
Realisasi
Waktu Tempat
: Sepanjang kepengurusan : Kampus JPWK Undip
100% item danus dapat terjual
usaha sebesar Rp228.550,00
PROKER EKOBIS • • •
• •
•
•
MENTORING ď ˝
VISI
Membentuk mahasiswa muslim Jurusan Perencanaana Wilayah Kota yang madani ď ˝ 1. 2. 3. 4.
MISI
Mengembangkan iklim mentoring di JPWK Undip Membagi kelompok mentoring di JPWK Undip Memberikan SOP Mentoring sesuai dengan ketentuan dari Biro Rohis Fakultas Teknik Izzati Melakukan evaluasi kegiatan mentoring melalui kegiatan lingkar pementor JPWK Undip
MATRIKS SWOT Eksternal Internal
Opportunity Threath 1. Kegiatan mentoring mendapatkan 1. Padatnya deadline tugas kuliah. bimbingan dari Rohis Fakultas 2. Masih adanya pihak yang berfikir bahwa mentoring Teknik Izzati. merupakan kegiatan dengan aliran-aliran tertentu 3. Sulitnya menjalankan mentoring dikarenakan kesibukan masing-masing anggota
Strenght 1. Kualitas SDM cukup untuk menunjang keberlangsungan proker. .
Melibatkan seluruh staff departemen dalam menjalankan silaturohim pementor dari Izzati sehingga kualitas setiap staff dapat ter-upgrade (O1-S1)
Weakness 1. Inisiatif, kepekaan, dan rasa ingin tahu staff masih minim.
Menyemangati setiap staff supaya lebih aktif dan peka terhadap setiap kesempatan yang datang. (O1-W1)
Mempererat hubungan dan meningkatkan komunikasi antar staff departemen. (T1-S1) Berinovasi dalam melakukan mentoring sehingga dapat mengemas mentoring sedemekian rupa tanpa membuat pihak dari luar (khususnya maba) berfikir bahwa mentoring berasal dari aliran islam tertentu. (T2-S1) Membentuk acara mentoring yang lebih menarik dan meningkatkan koordinasi antara PMJ dan pementor jursan. (T3-S1) Memberikan semangat dan mengingatkan komitmen kepada setiap staff departemen supaya lebih berkontribusi dalam kegiatan dalam kegiatan Al Madinah. (T1-W1)
PROKER MENTORING
LINGKAR PEMENTOR
Kegiatan : Melaksanakan silaturohim pementor di JPWK Undip
Tujuan
: Agar saling berkoordinasi menentukan konsep mentoring dan membantu dalam mengelompokkan mentoring lanjutan
Sasaran : Pementor 2012 dan 2013
Waktu : Sepanjang kepengurusan
Tempat : Kampus Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota Undip
Kendala
Karena kesibukan masing-masing mahasiswa, lingkar pementor belum dapat diikuti oleh seluruh pementor dan dapat menentukan konsep mentoring lanjutan.
Rekomendasi
Diharapkan di masa mendatang koordinasi pemilihan waktu untuk lingkar pementor sehingga lingkar pementor dapat diikuti oleh seluruh pementor dan dapat menentukan mentoring lanjutan. Parameter
Rencana
Realisasi
Kuantitatif
70% pementor JPWK Undip hadir
Kualitatif
Membantu pembentukan kelompok mentoring Membantu pembentukan kelompok mentoring JPWK JPWK Undip dan menentukan konsep mentoring
40% pementor JPWK Undip hadir
Undip
PROKER MENTORING
PEMBENTUKAN KELOMPOK MENTORING LANJUTAN
Kegiatan : Membenuk kelompok mentoring lanjutan (angkatan 2013 dan 2014)
Tujuan : Agar mentoring dapat dimulai di semester genap ini
Sasaran : Seluruh mahasiswa muslim planologi angkatan 2013 dan 2014
Waktu : Bulan Mei-Juni 2015
Tempat : Kampus Teknik Perencanaan Wilayah dan Kota Undip
Kendala
Karena kesibukan masing-masing mahasiswa, mentoring lanjutan belum dapat dilaksankan
Rekomendasi
Diharapkan di masa mendatang koordinasi dan tanggungjawab antar mahasiswa ditingkatkan sehingga mentoring lanjutan dapat dilaksanakan meski setiap mahasiswa memilki kesibukan masing-masing. Parameter
Rencana
Realisasi
Kuantitatif
100% kelompok mentoring sudah dibuat
Kualitatif
kelompok
mentoring
kegiatan mentoring
sudah
100% kelompok mentoring sudah dibuat
memulai Belum
ada kelompok
mentoring
memulai kegiatan mentoring
yang
sudah
ANNISA ď ˝
VISI
Sebagai wahana Syiar di Lingkungan Muslimah Kampus Planologi dengan mengedepankan Ukhuwah Islamiyah ď ˝ 1. 2. 3.
MISI
Menyelenggarakan kegiatan kemuslimahan di dalam rangka pencerdasan dan pengkaryaan muslimah Kampus Planologi; Mensyiarkan nilai-nilai kemuslimahan di Kampus Planologi melalui media komunikasi; Meningkatkan sinergitas dengan lembaga kemuslimahan tingkat jurusan, dan fakultas.
PROKER ANNISA
BBM (BINCANG-BINCANG MUSLIMAH)
Penanggung Jawab
: Izzah Khusna (2013)
Deskripsi Kegiatan
: Kajian terkait hal-hal kemuslimahan berupa pemberian materi dan diskusi
Tujuan Kegiatan
: Menambah wawasan dan pemahaman muslimah planologi terkait hal kemuslimahan
Sasaran Kegiatan
: Muslimah Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota
Pendanaan
Pemasukan
Kas Almadinah
Rp. 70.000,00/bulan
Pengeluaran
Konsumsi peserta dan pembicara
Rp.50.000,00,-
Parameter Kualitatif
Parameter Kuantitatif
Rencana Meningkatnya ukhuwah antar muslimah planologi dan bertambahnya pemahaman kemuslimahan
• •
Rencana Terlaksana min 3 kali dalam satu kali kepengurusan Dihadiri minimal oleh 15 orang
•
Realisasi Terjalinnya ukhuwah antar muslimah planologi terlihat mulai saling bertegur sapa saat berjumpa di lain kesempatan Bertambahnya pengetahuan muslimah planologi
• • •
Realisasi Terlaksana 2 kali sampai saat ini (Mei, Juni) Pada kajian 1 dihadiri oleh 14 orang Pada kajian 2 dihadiri oleh 30 orang
•
PROKER ANNISA
Hasil Kegiatan •
Terlaksananya kajian BBM bersama tema dan pembicara yang berbeda di musholla A-Hikmah dengan rincian sebagai berikut:
•
Kajian I dengan tema Memantaskan Diri, Memantapkan Hati: Be Beautiful Islami bersama pembicara mbak Catur (Alumnus FSM, 2008)
•
Kajian II dengan tema Prepare to Ramadhan bersama pembicara mbak Margie Agami Haq (Alumnus FT Kimia, 2008)
•
BBM berjalan dengan baik, pada mulanya hanya dihadiri oleh sedikit orang namun peserta yang hadir semakin bertambah di kajian berikutnya dan kegiatan semakin interaktif.
Kendala
Kendala yang dirasakan adalah pemberitahuan ketidakhadiran dari pembicara yang diterima secara mendadak.
Rekomendasi
Mempersiapkan kajian dengan lebih baik pada jauh-jauh hari, terutama dalam pembuatan TOR pembicara dan ketika memastikan kehadiran pembicara.
PROKER ANNISA MADING ON THE SPOT
Penanggung Jawab : Siti Aisyah Adelina Putri (2014) Deskripsi Kegiatan : Berupa kegiatan syiar Annisa tentang kemuslimahan melalui media mading Tujuan Kegiatan
: Mensyiarkan hal-hal terkait kemuslimahan dan mempublikasikan kegiatan Annisa Al Madinah
Sasaran Kegiatan
: Pengunjung Akhwat Mushola Al Hikmah
Pendanaan •
Pemasukan
Kas Almadinah
Rp. 70.000,00/bulan
•
Pengeluaran
Pembelian perlengkapan mading
Rp.40.000,00,-
Parameter Kualitatif
Rencana Meningkatnya wawasan muslimah planologi akan isu-isu terkini terkait kemuslimahan
Parameter Kuantitatif
Rencana Mempublikasikan 4 (empat) edisi (Awal April, Akhir Juni, Awal September, Pertengahan November) mading dengan tema yang berbeda.
• •
Realisasi Wawasan muslimah planologi meningkat Sebagian besar pengunjung akhwat Mushola Al Hikmah membaca mading setelah sholat
Realisasi Sampai saat ini (Juni 2015), baru mempublikasikan edisi perdana (Edisi I)
PROKER ANNISA Hasil Kegiatan
Dihasilkan suatu mading bertema hijab trendy but syar’i dengan konten berupa sejarah perintah berhijab, hijab-hijab syar’i, muslimah hebat yang berhijab, serta tutorial hijab yang tetap syar’i dan mudah dipraktikan dalam berbagai situasi. Kendala
1.
Tidak semua pengurus Annisa dapat hadir membuat mading
2.
Alat dan bahan yang digunakan terbatas.
Rekomendasi
1.
Pembuatan jadwal mading dipastikan dapat sesuai dengan jadwal kebanyakan pengurus Annisa
2.
Menambah alat-alat seperti gunting dan cutter sebagai inventaris serta dapat memanfaatkan bahan-bahan yang sudah ada sebagai penunjang pembuatan mading yang kreatif.
PROKER ANNISA LAUNDRY MUKENA
Penanggung Jawab : Laksmiastu Wedha Wyan’Arsi (2013) Deskripsi Kegiatan :Kegiatan untuk mencuci mukena Mushola Al Hikmah Tujuan Kegiatan
:Memberikan kenyamanan kepada pengguna mukena yang ada di Mushola Al Hikmah
Pendanaan •
Pemasukan
Kas Almadinah
Rp. 70.000,00/bulan
•
Pengeluaran
5 kali laundry
Rp.100.000,00,-
Parameter Kualitatif
Rencana Mukena di Mushola Al Hikmah menjadi bersih • dan nyaman untuk dikenakan
Parameter Kuantitatif
Rencana 80% mukena dalam keadaan bersih dan wangi
Realisasi Banyak pengunjung akhwat yang menggunakan mukena di mushola
Realisasi Sudah terlaksana selama 5 kali laundry
PROKER ANNISA Hasil Kegiatan
Sebagian besar mukena menjadi wangi dan nyaman untuk digunakan. Hal ini merupakan salah satu faktor pendukung bagi jama’ah menjadi lebih khusyu’ ketika sholat. Kendala
-
Masih banyak pengurus yang harus diingatkan atas jadwal laundry-annya.
-
Banyak jama’ah yang kurang perhatian terhadap mukena yang disediakan. Sebagian besar mukena musholla dilipat secara asal-asalan, hal ini membuat mukena cepat bau dan lembab. Rekomendasi
-
Koordinator penanggung jawab harus lebih giat mengingatkan setiap penanggung jawab atas jadwal yang telah ditentukan.
-
Mengontrol pemakaian mukena dengan memasang pamflet persuasi agar lebih menjaga dan merapikan mukena musholla seusai digunakan.
PROKER ANNISA K-ROK DAY Penanggung Jawab : Rizani Violita (2013) Deskripsi Kegiatan : Berupa kegiatan yang menghimbau muslimah Planologi baik yang belum maupun yang telah berhijab untuk menutup aurat secara syar’i di hari jumat Tujuan Kegiatan : Melatih diri muslimah Planologi yang belum menutup aurat, sehingga merasa nyaman saat mengenakan pakaian yang menutup aurat Pendanaan •
Pemasukan
Kas Almadinah
Rp. 70.000,00/bulan
•
Pengeluaran
Print Pamflet
Rp.10.000,00,-
Parameter Kualitatif
Rencana Muslimah Planologi UNDIP menjadi nyaman saat mengenakan khimar dan rok
Realisasi Beberapa muslimah yang baru berkhimar mengatakan lebih nyaman saat berkhimar, bahkan ada yang mulai nyaman mengenakan rok
Parameter Kuantitatif
Rencana Seluruh mahasiswi muslimah Planologi UNDIP minimal menggunakan rok pada hari Jum’at Pemberitahuan/ reminder melalui berbagai media, seperti pemasangan pamflet di setiap pintu kelas, facebook, line, instagram, dan bantuan HMTP.
Realisasi Sebagian mahasiswi muslimah Planologi UNDIP sudah menggunakan rok pada hari Jum’at. Setiap hari Kamis, pengurus Al Madinah gencar mempublikasikan pamflet persuasif menggunakan rok dan khimar pada hari Jum’at.
PROKER ANNISA ď ˝
Hasil Kegiatan
Beredarnya pamflet persuasi menggunakan rok dan khimar setiap hari Jumat, baik dalam media sosial (LINE) maupun media cetak (kondisional). ď ˝
Kendala
Pengurus penanggung jawab masih harus diingatkan kembali untuk mempublikasikan dan memperbarui pamflet setiap minggunya. ď ˝
Rekomendasi
Sebaiknya untuk pembuatan pamflet sudah disiapkan beberapa untuk minggu-minggu ke depan, kemudian diserahkan kepada Ketua Departemen untuk didiskusikan kembali. Dengan demikian, tidak ada lagi alasan keterlambatan dalam publikasi dan penyebaran pamflet.