PROPOSAL RANCANGAN PROGRAM KERJA AL MADINAH 2016
BIRO KEROHANIAN ISLAM AL MADINAH TEKNIK PLANOLOGI
Maret 2016 LEMBAR PENGESAHAN Nama Biro Biro Kerohanian Islam Al Madinah Penanggung Jawab Ketua Biro Kerohanian Islam Al Madinah 2016 Azwar Aswad Harahap
NIM 21040114120023
Sasaran Program Kerja Pelaksanaan seluruh program kerja tepat waktu dan sesuai dengan rencana Periode Program Kerja Periode 2016 Dana Total Kegiatan Rp 2.350.000,00 Sumber Dana Dana Jurusan
Rp
1.000.000,00
Dana kas Al Madinah
Rp
1.350.000,00 +
Total Dana
Rp 2.350.000,00 Ketua
Sekretaris
Azwar Aswad Harahap
Revi Nurrokhmi
NIM 21040114120023 Ketua
NIM 21040114120046 Ketua
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota
Himpunan Mahasiswa Teknik Planologi
Dr.-Ing Asnawi, S.T.
Fikrah El Hifzi Harahap
NIP. 197107241997021001
NIM 21040114120045
18
Biro Kerohanian Islam Al Madinah
PROPOSAL PROGRAM KERJA BIRO KEROHANIAN ISLAM AL MADINAH 2016 I.
Nama Biro Biro Kerohanian Islam Al Madinah
II.
Visi dan Misi Al Madinah 2016 Biro Kerohanian Islam Al Madinah 2016 memiliki visi :
“Menjadikan Al Madinah sebagai wadah untuk meningkatkan potensi keislaman mahasiswa dan meningkatkan dakwah kampus yang Aktif, Maju dan Islamiah� Adapun misi-misi yang ingin dicapai bersama, yaitu: 1. Membentuk kader muslim yang bermoral dan memiliki keunggulan religiusitas 2. Memperkuat kinerja dakwah sebagai sarana untuk mengembangkan pemahaman ke-Islaman 3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang Islami bagi civitas muslim Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota
III. Bentuk Program Kerja Program kerja diwujudkan dengan kegiatan-kegiatan ataupun fasilitas kemahasiswaan yang realistis dan bermanfaat, sekiranya dapat dicapai namun tetap berdasarkan target dengan output yang jelas. IV.
Pelaksanaan Program Kerja Pelaksana program kerja adalah seluruh anggota Al Madinah dengan
penanggungjawab yaitu pengurus yang sudah diberikan amanah sesuai dengan
18
bidangnya dan program kerja yang telah dibuat dan dirancang sebelumnya
V.
Profil dan Program Kerja
5.1
Ketua dan Wakil Ketua
5.1.1 Rapat Kerja Al Madinah 2015 a. Deskripsi Kegiatan Kajian, Pembahasan Program Kerja, Time Line, dan pelantikan pengurus Baru Al-Madinah 2016 b. Tujuan Kegiatan Membahas Program Kerja, Time line, dan Pelantikan pengurus baru AlMadinah 2016 c. Sasaran Kegiatan Pengurus Al-Madinah 2016 dan Mahasiswa Muslim Teknik Planologi d. Waktu Kegiatan Sabtu, 26 Maret 2015 e. Pendanaan Iuran Panitia
Rp 500.000,-
f. Parameter Keberhasilan Kualitatif -
Kuantitatif Dihadiri 80% dari seluruh pengurus Al-Madinah dan undangan
g. Penanggung Jawab Azwar Aswad Harahap 5.1.2 a.
BBC (Bincang-Bincang Ceria) Al-Madinah 2016 Deskripsi Kegiatan
Evaluasi dan sharing-sharing mengenai Al-Madinah 2016 b. Tujuan Kegiatan Meningkatkan rasa memiliki dan kekeluargaan Al-Madinah 2016 c. Sasaran Kegiatan
d. Waktu Kegiatan Minimal 2 bulan sekali
18
Pengurus Al-Madinah 2016
e. Pendanaan f. Parameter Keberhasilan
:
Kualitatif Meningkatnya rasa memiliki dan kepedulian terhadap AlMadinah
Kuantitatif Dihadiri 75% dari pengurus Al-Madinah
seluruh
g. Penanggung Jawab Ganang Ridho J
5.1.3
LPJ Dan Suksesi Al-Madinah 2016
a. Deskripsi Kegiatan Pembahasan LPJ dan pengadaan sidang b. Tujuan Kegiatan Regenerasi pengurus Rohis Al-Madinah kepada periode selanjutnya c. Sasaran Kegiatan Pengurus Al-Madinah 2016 dan calon pengurus baru d. Waktu Kegiatan Januari 2016 e. Pendanaan Kas Al Madinah f. Parameter Keberhasilan
Rp 500.000,:
Kualitatif Pembahasan LPJ dan terpilihnya
Kuantitatif Dihadiri 80% dari
Mas’ul Al-Madinah
pengurus
kepengurusan selanjutnya g. Penanggung Jawab
seluruh
Al-Madinah
dan
undangan
Hafzhi Nur Azmi 5.2
Sekretaris Sekretaris mengemban amanah dan tugas dalam proses pengolahan data
sekretaris berjalan sepanjang kepengurusan. 5.2.1. Pembukuan surat masuk dan surat keluar Al Madinah 2016
18
terkait administrasi, kesekretariatan, dan agenda Al Madinah 2016. Program kerja
a. Bentuk Kegiatan Menertibkan dan mengarsipkan seluruh surat masuk dan surat keluar Al Madinah 2016 b. Parameter Keberhasilan Kuantitatif 70% surat masuk dan surat keluar
Kualitatif Surat masuk dan surat keluar
dapat diarsipkan
dapat tersusun rapi
c. Penanggungjawab Revi Nurrokhmi 5.2.2. Pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) kesekretariatan AL MADINAH 2016 a. Bentuk Kegiatan Pembuatan standarisasi produk kesekretariatan untuk diterapkan dalam proses kegiatan kesekretariatan Al Madinah 2016. b. Parameter Keberhasilan Kuantitatif Kualitatif − Terdapat SOP dalam bentuk softfile dan − SOP tersusun dengan hardfile rapi − Seluruh (100%) sekretaris kelima departemen − Produk kesekretariatan memiliki, mengetahui dan dapat menerapkan tersusun sesuai dengan SOP pada setiap kegiatan kesekretariatan Al SOP Madinah 2016.
c. Penanggungjawab Revi Nurrokhmi 5.2.3. Pemeriksaan Proposal dan LPJ a.
Bentuk Kegiatan Pembuatan standarisasi produk kesekretariatan untuk diterapkan dalam
proses kegiatan kesekretariatan Al Madinah 2016. b.
Parameter Keberhasilan Kuantitatif Kualitatif − 100% proposal dan LPJ dapat − Proposal dan LPJ benar sesuai SOP diterima fakultas yang berlaku dan rapi.
Penanggungjawab Revi Nurrokhmi
5.3
Bendahara
18
c.
Visi Mengatur pengoptimalisasian dana secara transparan terhadap seluruh program kerja yang berjalan dengan tujuan menunjang kelancaran dan keteraturan dana yang ada. Misi •
Mengoptimalkan pengeluaran dana kas Al-Madinah.
•
Mengatur segala bentuk bantuan dana kerohanian.
•
Mengontrol dan mengevaluasi keuangan setiap departemen.
•
Mengatur penarikan kas tiap departemen.
•
Transparansi keuangan dan membuat rekap keuangan Al-Madinah
Rencana Program Kerja 5.3.1
Pembuatan Spj
a. Deskripsi Kegiatan Pembuatan Spj setiap kegiatan (proker) tiap departemen yang bekaitan dengan penggunaan dana kas Al-Madinah serta melakukan proses pencairan dana sesuai dengan prosedur yang seharusnya. b. Tujuan Kegiatan Pembuatan SPJ tepat waktu dan dana kas Al-Madinah lekas diplotkan. c. Target/Sasaran Kegiatan Semua program kerja departemen yang mengajukan dana kas Al-Madinah d. Parameter Keberhasilan a) Kuantitatif 100% kegiatan yang mendapatkan dana Al-Madinah membuat SPJ-LPJ. b) Kualitatif SPJ dapat dikumpulkan maksimal dua minggu setelah kegiatan dilaksanakan.
Selama Kepengurusan
18
e. Waktu Kegiatan
f.
Klasifikasi Proker Besar
g. Penanggung Jawab Tazri Mintiea 5.3.2 a.
Penarikan Kas Tiap Departemen Deskripsi Kegiatan Penarikan uang kas secara rutin kepada setiap departemen yang ada di AlMadinah.
b.
Tujuan Kegiatan Adanya pemasukan uang kas Al-Madinah secara berkala dan teratur.
c.
Target/ Sasaran Kegiatan Setiap Departemen
d.
Parameter Keberhasilan a) Kuantitatif 90% setiap pengurus maupun departemen membayar uang kas secara lunas berdasarkan waktu dan jumlah uang yang telah disepakati. b) Kualitatif Penarikan uang kas kepada semua pengurus harus dilakukan tiap dua bulan sekali sampai lunas.
e.
Waktu Kegiatan Selama Kepengurusan
f.
Klasifikasi Proker Besar
5.3.3 a.
Rekap Pemasukan dan Pengeluaran Keuangan Deskripsi Kegiatan
pengeluaran keuangan Al-Madinah serta pelaporan keuangan secara transparan. b.
Tujuan Kegiatan
18
Mengatur atau melakukan kontrol keuangan sengan mencatat pemasukan dan
Rekap Pemasukan dan Pengeluaran keuangan tersusun rapi dan terkontrol. c.
Target/Sasaran Kegiatan Semua pemasukan dan pengeluaran kas Al-Madinah
d.
Parameter Keberhasilan a) Kuantitatif 100% dana yang masuk ataupun keluar di Al-Madinah selalu terkontrol dan terdata rapi. b) Kualitatif Tersedia rekapan dana baik soft maupun hardfile yang lengkap dan terinci.
e.
Waktu Kegiatan Selama Kepengurusan
f.
Klasifikasi Proker Besar
g.
Penanggung Jawab Tazri Mintiea
V.4 Departemen Kaderisasi Departemen Kaderisasi merupakan salah satu departemen di Al-Madinah yang berfungsi sebagai pengatur alur pengkaderan mahasiswa Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota khususnya yang beragama Islam, sehingga dapat meningkatkan dan melakukan penjagaan terhadap sumberdaya manusia di ruang lingkup Biro Kerohanian Islam Al-Madinah secara khusus dan lingkungan kampus Planologi secara umumnya. Dari departemen kaderisasi inilah diharapkan muncul penerus yang berkualitas sehingga mampu memberikan sumbangsihnya kepada agama, bangsa dan negara melalui kemampuan yang dimilikinya. ďƒ˜ VISI : Mewujudkan departemen kaderisasi yang amanah dan aktif dalam membentuk kader-kader dakwah yang amanah, aktif, dan intelektual pada tahun 2017. ďƒ˜ MISI :
18
dan meningkatkan kualitas kader-kader muslim di JPWK Undip menjadi pribadi
•
Melakukan pengkaderan terhadap mahasiswa muslim JPWK untuk regenerasi Biro Rohis Al Madinah berdasarkan alur proses kaderisasi yang telah ditentukan melalui kegiatan yang berkualitas.
•
Menjaga kualitas sistem pengkaderan, baik rekrutmen maupun pembinaan kader-kader Al-Madinah.
•
Meningkatkan kualitas kader-kader Al-Madinah Teknik Planologi.
5.4.1 PESAWAT (Pesantren Mahasiswa Teknik) Planologi 2016 a. Bentuk Kegiatan Outbond Training dan Kajian Bersama b. Tujuan Kegiatan Pengkaderan mahasiswa baru muslim JPWK Undip 2016, mempererat ukhuwah mahasiswa muslim Planologi, dan membuka wawasan keislaman kepada calon penerus Rohis Al-Madinah, serta pewacanaan TANYA 2016. c. Sasaran Kegiatan Mahasiswa Muslim JPWK Undip Angkatan 2016 d. Parameter Keberhasilan Kuantitatif :Acara dihadiri 80% mahasiswa baru muslim JPWK Undip 2016. Kualitatif :Bertambahnya wawasan keislaman calon penerus Rohis AlMadinah dan semakin eratnya Ukhuwah Islamiyah Mahasiswa Muslim JPWK. e. Penanggung Jawab M. Tri Hardian f. Waktu Pelaksanaan Waktu : September/Oktober 2016 g. Rencana Anggaran Dana Rp 400.000,00
Dana dari Kas Almadinah
Rp 100.000,00
Kontribusi Peserta
Rp 500.000,00 +
TotalRp
1.000.000,00 18
Dana dari Jurusan
5.4.2
Takbiran
a. Bentuk Kegiatan Buka Bersama, Kajian dan Takbiran b. Tujuan Kegiatan Mempererat ukhuwah pengurus Al-Madinah 2016 dan meningkatkan iman serta taqwa pengurus Rohis Al-Madinah 2016. c. Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus Rohis Al-Madinah 2016 d. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Acara dihadiri 80% dari pengurus Al-Madinah dan 30 orang non pengurus Al-Madinah Kualitatif : Terjalinnya silaturahmi antar muslim di JPWK Undip. f. Penanggung Jawab Pipit Prayogo g. Waktu Waktu
: 24 September 2016
h. Rencana Anggaran Dana
5.4.3
Dana dari Kas Almadinah
Rp 100.000,00
Dana Kontribusi Peserta
Rp 200.000,00 +
Total
Rp 300.000,00
Road to Ramadhan
a. Bentuk Kegiatan Reading of Holy Qur’an b. Tujuan Kegiatan Meningkatkan kualitas rasa cinta terhadap Al Qur’an dan bahagia menyambut datangnya bulan suci Ramadhan. c. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa muslim di JPWK khususnya angkatan 2013, 2014 dan d. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Minimal 80% peserta dari pengurus Al Madinah.
18
2015.
Diikuti oleh minimal 5 orang peserta dari setiap angkatan mahasiswa muslim di JPWK khususnya angkatan 2012, 2013 dan 2014. Kualitatif :Minimal satu kali khatam sebelum masuk bulan Ramadhan. e. Penanggung Jawab M. Yazid Alwi f. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : H-60 bulan Ramadhan g. Rencana Anggaran Dana: 5.4.4
Open Recruitment
a. Bentuk Kegiatan Pengisian Lembar Oprec, Test dan Wawancara b. Tujuan Kegiatan Perekrutan mahasiswa angkatan 2016 yang berkualitas dan menjunjung tinggi nilai-nilai Islami untuk menjadi pengurus Al-Madinah periode selanjutnya. c. Sasaran Kegiatan Mahasiswa Muslim JPWK Undip Angkatan 2016. d. Parameter Keberhasilan Kuantitatif :Terpenuhinya kuota pengurus Al-Madinah yang baru yang menggantikan pengurus yang lama. Kualitatif :Terjaringnya pengurus Al-Madinah baru yang berkualitas dan menjunjung tinggi nilai-nilai Islami. e. Penanggung Jawab Inggar Dhea Medina f. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Januari 2017 g. Rencana Anggaran Dana 5.4.5 a.
Takhsin Bentuk Kegiatan
18
-
Pelatihan membaca Al Quran secara baik dan benar b.
Tujuan Kegiatan Meningkatkan pengetahuan serta kualitas mahasiswa muslim JPWK tentang pembacaan Al Quran secara baik dan benar
c.
Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa Muslim JPWK Undip..
d.
Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Diikuti oleh seluruh pengurus Al Madinah. Kualitatif : Mahasiswa muslim JPWK mampu membaca Al Qur’an secara baik dan benar.
e.
Penanggung Jawab Rahmat Nanda
f.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Januari 2017
g. Rencana Anggaran Dana 5.4.6 Database Pengurus dan Mahasiswa Muslim Aktif ( Non Proker ) a. Bentuk Kegiatan o Pengumpulan biodata pengurus Al Madinah tahun 2016 o Pengumpulan biodata Mahasiswa Muslim Aktif di luar Al Madinah. b. Tujuan Kegiatan Terciptanya komunikasi dan hubungan yang baik antara pengurus tahuntahun lalu dan pengurus baru Al Madinah 2016, serta mahasiswa muslim aktif di luar Al Madinah. c. Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus Al Madinah tahun 2016 dan Mahasiswa Muslim JPWK Aktif di luar Al Madinah. d. Parameter Keberhasilan Mahasiswa Muslim JPWK yang aktif di luar Al Madinah.
18
Kuantitatif : Terdatanya seluruh pengurus Al Madinah tahun 2016 dan
Kualitatif : Terciptanya komunikasi yang baik antara pengurus tahun-tahun sebelumnya, pengurus baru dan mahasiswa muslim JPWK yang aktif di luar Al Madinah. e. Penanggung Jawab Kurniatillah f. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu : Setiap pergantian kepengurusan (Maret 2016) g. Rencana Anggaran Dana 5.4.7 Rihlah a. Bentuk Kegiatan o Peningkatan ukhwah internal pengurus Al Madinah 2016 (khusus Ikhwan) o Rekreasi sambil menikmati keagungan ciptaan Allah SWT. b. Tujuan Kegiatan Meningkatkan ukhwah internal pengurus Al Madinah 2016. c.
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus Al Madinah 2016 (ikhwan).
d. Parameter Keberhasilan Kuantitatif : Diikuti oleh 100% pengurus Al Madinah 2015. Kualitatif : Terbentuknya pengurus Al-Madinah 2015 yang berkualitas dan menjunjung tinggi nilai-nilai Islami. e. Penanggung Jawab M. Wahyu Hidayat f. Waktu Waktu : Minimal 1x sepanjang kepengurusan Rencana Anggaran Dana -
a.
Mabit (Malam Bina Iman dan Taqwa) Bentuk Kegiatan Kajian, Shalat Tahajud Berjamaah, Sharing tiap angkatan.
18
5.4.8
b.
Tujuan Kegiatan
o
Peningkatan ukhwah seluruh mahasiswa muslim JPWK undip
o
Membina dan meningkatkan Ketakwaan para peserta MABIT
c.
Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa muslim JPWK Undip.
b. Parameter Keberhasilan
Kuantitatif : Diikuti oleh 80% pengurus Al Madinah 2016 (Ikhwan) dan tiap angkatan memiliki perwakilan dari angkatan 2013, 2014, 2015. Kualitatif : Terbentuknya ukhwah yang tinggi sesame muslim JPWK Undip c. Penanggung Jawab
Minimal 1x sepanjang kepengurusan. d. Waktu
Waktu : Minimal 1x sepanjang kepengurusan Rencana Anggaran Dana 5.5 Departemen Mentoring Departemen Mentoring Al-Madinah adalah departemen yang berfungsi sebagai departemen yang memberikan wadah pembinaan rohani mahasiswa jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota
dalam bentuk kajian yang dibagi dalam
kelompok-kelompok kecil (liqo’). Departemen Mentoring Al-Madinah memiliki tugas untuk mengusahakan agar mentoring (liqo’) berjalan dengan baik dengan membentuk kelompok -kelompok yang terdiri dari mahasiswa JPWK dengan seorang pementor untuk tiap kelompok. Visi Menjadi departemen yang amanah dalam memberikan wadah pembinaan rohani mahasiswa jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota dan meningkatkan ikatan ukhuwhah islamiyah antar masyarakat muslim JPWK •
Meningkatkan kualitas mentoring di jurusan PWk UNDIP dengan menjalin koordinasi yang baik antara fakultas dan jurusan
•
Menjaga sinergisitas antar masyarakat JPWK melalui kegiatan mentoring
18
Misi
•
Menumbuhkembangkan insan insan muslim unggul dan berkualtas melalui kegiatan mentoring
5.5.1 Tes Pengelompokan Mentoring
a.
Deskripsi Kegiatan Tes Pengelompokkan Mentoring merupakan rangkaian awal dalam proses mentoring yang dilakukan dalam rangka mengelompokkan calon Mentee ke dalam kelompok-kelompok yang selanjutnya akan dibimbing oleh tiap pementor.
b.
Tujuan Kegiatan Mengelompokkan mahasiswa baru JPWK Undip tahun angkatan 2016 sebagai mentee dari kelompok-kelompok mentoring
c.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa baru Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Undip tahun angkatan 2016
d.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Minggu Ke 2 September 2016
e.
Penanggung Jawab Muhammad Fajri, Dianvinci, Ferdizza
f.
Parameter Keberhasilan Kuantitatif
: 100% mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan Wilayah
dan Kota tahun 2016 mengikuti Tes Pengelompokan Mentoring Kualitatif
: Seluruh mahasiswa baru muslim JPWK Undip 2016
dikelompokkan dan mengikuti kegiatan mentoring g. Pendanaan 5.5.2 Lingkar Pementor a. Deskripsi Kegiatan Lingkar yang diikuti oleh pementor di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Undip Tujuan Kegiatan Mengkoordinasikan
mentoring,
pengelompokan mentoring lanjutan
rencana
pengelompokan
mentoring
dan
18
b.
c. Sasaran Kegiatan Pementor Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Undip d.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kondisional
e.
Parameter Keberhasilan Kuantitatif
: 70% pementor JPWK Undip hadir
Kualitatif
: Pementor dapat berkoordinasi dalam pembagian kelompok
mentoring dan kegiatan mentoring. f. Pendanaan g.
Penanggung Jawab Febriyan Riyadi
5.5.3 Ujian Akhir Mentoring a. Deskripsi Kegiatan Ujian tertulis mengenai materi mentoring dan evaluasi pementor b. Tujuan Kegiatan Untuk mengetahui kemampuan dan pengetahuan mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota tahun 2016 sesuai dengan materi mentoring yang telah diberikan dan untuk mengevaluasi pementor terkait dengan mentoring yang telah dijelaskan selama satu semester c.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa baru Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Undip tahun angkatan 2016
d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Menyesuaikan e.
Penanggung Jawab Sendy Aditya Johan dan Tiara Rizkyvea Parameter Keberhasilan Kuantitatif : 75% mahasiswa baru muslim Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota 2016 mengikuti ujian mentoring Kauntitatif : Mentee mengikuti ujian dengan lancar
18
f.
g. Pendanaan 5.5.4 Grand Opening Mentoring Jurusan a.
Nama Kegiatan Grand Opening Mentoring Jurusan
b. Tema Kegiatan Tema mengikuti ketentuan dari fakultas c. Bentuk Kegiatan Kajian bersama, Pembagian kelompok mentoring dan Kumpul perdana kelompok mentoring d. Tujuan Kegiatan Agar mahasiswa muslim JPWK mengetahui kelompok mentoring dan dapat melakukan kumpul perdana dengan kelompoknya. e.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa muslim JPWK Undip angkatan tahun 2016
f.
Parameter Keberhasilan Kuantitatif
: diikuti 75% mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan
Wilayah dan Kota tahun 2016 Kualitatif
: mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan Wilayah dan
Kota tahun 2016 mengikuti mentoring dengan kehadiran selama satu semester sebanyak 70% kehadiran g.
Penanggung Jawab Muhammad Nur Febrian
h.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Minggu ke 4 bulan September Ruang Seminar JPWK Undip
i.
Rencana Anggaran Dana Kontribusi Peserta
Rp 15.000
Non Proker a. Nama Kegiatan Grand Opening Mentoring Fakultas Teknik
18
5.5.5 Grand Opening Fakultas
b.
Tema Kegiatan Mengikuti ketentuan fakultas
c.
Bentuk Kegiatan Mengikuti
GOM
Fakultas
yang
diadakan
oleh
pihak
fakultas.
Pengkoordiniran mahasiswa JPWK untuk mengikuti acara tersebut merupakan kewajiban yang diemban oleh Departemen Mentoring d.
Konsep Kegiatan Mengikuti fakultas
e.
Tujuan Kegiatan Agar mahasiswa muslim JPWK dan mahasiswa muslim fakultas teknik lain mengetahui apa itu mentoring dan agar mahasiswa islam JPWK dan mahasiswa islam fakultas teknik lain tertarik untuk mengikuti mentoring di setiap jurusannya.
f.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota tahun 2016
g.
Parameter Keberhasilan Kuantitatif
: diikuti 75% mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan
Wilayah dan Kota tahun 2016. Kualitatif
: mahasiswa muslim Jurusan Perencanaan Wilayah dan
Kota tahun 2016 mengikuti GOM Mentoring JPWK minimal 75% h.
Penanggung Jawab Hadyan Stagofi
i.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Mengikuti acara
j.
Rencana Anggaran Dana Kontribusi Peserta
Rp 10.000,00
5.6 Departemen Syiar
Visi
18
VISI & MISI
Menjadi
departemen
yang
amanah
dalam
menyampaikan
risalah
berdasarkan Al-Quran dan Sunnah di lingkungan kampus Planologi. Misi •
Menyampaikan dakwah dengan optimalisasi kajian yanag berwawasan Islam yang diadakan di Kampus PWK
•
Mensyiarkan Pandangan Islam kepada civitas akademika planologi yang sesuai Al-Quran dan sunnah melalui media cetak dan media online. PROGRAM KERJA
5.6.1
Majalah Dinding Halo Almadinah
a. Deskripsi Kegiatan Merupakan pengadaan dan pengelolaan mading dengan membuat mading yang memuat pengetahuan dan informasi terkait Islam. b. Tujuan Kegiatan Menyebarkan pengetahuan dan informasi tentang Islam kepada pengunjung Mushola Al Hikmah. c. Sasaran Kegiatan Pengunjung Mushola Al Hikmah d. Parameter Keberhasilan a. Kuantitatif Pembaharuan mading setiap satu bulan sekali (pada bulan aktif). b. Kualitatif Pengunjung Mushola Al Hikmah dapat membaca dan mendapatkan pengetahuan dan informasi tentang Islam. e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Satu bulan sekali (pada bulan aktif). f. Pendanaan Rp 200.000 g. Penanggung Jawab 18
Novita Rohmana dan Arinda Fadila 5.6.2
Media Online Al Madinah
a.
Deskripsi Kegiatan
Merupakan kegiatan pengelolaan media sosial seperti website, line, instagram, dan twitter untuk memposting informasi dan pengetahuan tentang islam serta sosialisasi tentang acara Rohis Al Madinah. b.
Tujuan Kegiatan
•
Memposting informasi dan pengetahuan Islam.
•
Memposting acara yang akan dan sedang dilakukan oleh Rohis Al Madinah.
c.
Sasaran Kegiatan
Civitas akademik kampus JPWK dan sekitarnya d.
Parameter Keberhasilan
a. Kuantitatif b. Kualitatif •
Rohis Al Madinah dapat dikenal dengan baik oleh civitas akademik.
•
Civitas akademik mendapatkan manfaat dari postingan pada media sosial Rohis Al Madinah.
e.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
a. Waktu Kondisional b. Tempat Kondisional f.
Pendanaan
Tidak mengeluarkan dana Rohis Al Madinah. g.
Penanggung Jawab
Devi 5.6.3 Kajian Kamisan
a. Deskripsi Kegiatan Sekitarnya dengan mengundang satu pembicara yang berkompeten dibidang Islam.
18
Merupakan kegiatan kajian islami bagi civitas muslim kampus JPWK dan
b. Tujuan Kegiatan Memberikan kajian interaktif tentang pengetahuan Islam. c. Sasaran Kegiatan Civitas muslim Kampus JPWK dan sekitarnya. d. Parameter Keberhasilan a. Kuantitatif Dihadiri sebanyak 10 peserta di setiap kajian kamisan terlaksana (AprilDesember 2016) b. Kualitatif Peserta kajian mendapatkan pengetahuan islami. e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan a. Waktu
: Kamis, 16.30 WIB - Selesai
b. Tempat
: Mushola Al Hikmah
f. Pendanaan Rp 150.000 g. Penanggung Jawab Azzam dan Dimas Pamfletisasi Isu dan Acara
5.6.4
a.
Deskripsi Kegiatan
Merupakan kegiatan pembuatan pamflet dan poster yang memuat isu tertentu terkait Islam dan Acara yang akan diadakan oleh Al Madinah untuk kemudian diposting di media online Al Madinah b.
Tujuan Kegiatan
Memberikan informasi isu tertentu tentang islam dan acara Rohis Al Madinah. c.
Sasaran Kegiatan
Civitas akademik Kampus JPWK dan sekitarnya. Parameter Keberhasilan
a. Kuantatif 80% pamflet atau poster dapat dipublish
18
d.
b. Kualitatif Civitas akademik mendapat informasi isu tertentu dan mengetahui acara-acara Al Madinah. e.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
a. Waktu •
Poster Islami
: Seminggu sekali pada minggu efektif
•
Pamflet
: Kondisional sesuai acara Rohis Al Madinah
b. Tempat Kondisional. f.
Pendanaan Tidak ada biaya yang dikeluarkan.
g. Penanggung Jawab Romi Firmansyah Buka Bersama Ramadhan
5.6.5
a. Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan buka bersama di bulan ramadhan setelah diadakannya kajian kamisan. b. Tujuan Kegiatan Untuk menjalin silaturahmi dan mempererat ukhwah. c. Sasaran Kegiatan Warga muslim Planologi d. Parameter Keberhasilan a. Kuantitatif b. Kualitatif Semua peserta dapat mengikuti acara buka bersama dan mempererat ukhwah islamiyah a. Waktu
: Minggu ke-2 bulan Ramadhan
b. Tempat
: Mushola Al Hikmah
f.
Pendanaan
18
e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Rp 250.000 g. Penanggung Jawab Zulhamdi Qurban
5.6.6
a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan pemotongan hewan qurban di Kampus JPWK kemudian hasil potongan tersebut dibagikan kepada civitas muslim Kampus JPWK dan masyarakat sekitar. b.
Tujuan Kegiatan Untuk mempererat ukhwah Islamiyah dan saling membantu sesama muslim.
c.
Sasaran Kegiatan Civitas akademik Kampus JPWK dan sekitarnya.
d.
Parameter Keberhasilan
a. Kuantitatif Dihadiri dan terlaksanakan b. Kualitatif Civitas akademik menjalin hubungan yang erat terhadap sesama muslim e.
f.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan a. Waktu
: Idul Adha 1437 H
b. Tempat
: Mushola Al Hikmah
Pendanaan
Dana sponsorship dosen, dana kas Al Madinah, iuran mahasiswa PWK g.
Penanggung Jawab
M. Risky Dwi Sabana Tabligh Akbar (Tauhid Beres, Negara Sukses) a. Deskripsi Kegiatan
18
5.6.7
Memberikan kajian berdasarkan Al Qur’an dan As Sunnah dan bedah buku serta diskusi bersama b. Tujuan Kegiatan Untuk mempererat ukhwah Islamiyah. c. Sasaran Kegiatan Mahasiswa muslim Undip dan sekitarnya. d. Parameter Keberhasilan a. Kuantitatif Dihadiri sebanyak 100 peserta muslim Undip dan sekitarnya b. Kualitatif Peserta mendapatkan wawasan tentang islam dan diaplikasikan dalam kehidupan sehari hari e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan a.
Waktu : Minggu, 27 Maret 2016
b.
Tempat
: Masjid Kampus Undip
f. Pendanaan g. Penanggung Jawab Ganang Ridho 5.7
Departemen Ekobis Departemen Ekobis merupakan salah satu departemen di Biro Kerohanian
Islam Al Madinah yang menjadi penyokong kegiatan-kegiatan Al Madinah. Adapun deskripsi tugasnya sebagai berikut : •
Mencari dan menyediakan dana untuk kegiatan-kegiatan Al Madinah;
•
Menumbuhkan jiwa wirausaha bagi pengurus Al Madinah;
•
Mencari peluang dan ide bagi kegiatan wirausaha bagi pengurus Al Madinah. Visi Departemen Ekobis :
dengan syariat islam” Dengan Misi Sebagai Berikut :
18
“Menumbuhkan sikap profesional dan inovasi dalam kewirausahaan yang sesuai
Menumbuhkan Semangat bewirausaha bagi Kader Rohis Al Madinah Membangun jalan usaha dan kemitraan yang sehat Melakukan
marketing
di
beberapa
bidang
usaha
dan
mampu
memanfaatkan peluang usaha 6.7.1. Jaket Almadinah a. Bentuk Kegiatan Penjualan Jaket Almadinah b. Konsep Kegiatan Penjualan jaket dengan design yang dibuat oleh ekobis yang ditujukan bagi seluruh civitas kampus terutama mahasiswa teknik Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Diponegoro. Sistem penjualannya dengan cara pre-order yang akan dibuka pada April. Harga untuk jaket tersebut sebesar @Rp150.000. c. Tujuan Kegiatan Dana Pemasukan Departemen d. Sasaran Kegiatan Seluruh civitas kampus terutama mahasiswa teknik Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Diponegoro e. Parameter Keberhasilan Kuantitatif
Kualitatif
− 20 item dapat terjual.
− Mendapatkan keuntungan/laba dari penjualan jaket Almadinah
f. Penanggung Jawab Ahmad Afandi Harahap Hafidz Satria g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan April-September 2015 h. Rencana Anggaran Dana Total
Rp ,00
a. Bentuk Kegiatan o Penyediaan pelayanan jasa printing.
:
18
6.7.2. Danus
o Penyediaan danus snack di lingkungan kampus Planologi. o Online shop b. Konsep Kegiatan (deskripsi) o Jasa Printing Danus yang menyediakan pelayanan jasa printing dengan dikenakan biaya print sebesar @Rp300,00 per lembar untuk print hitam dan @Rp500,00 untuk menggunakan print warna. o Danus snack Konsep danus snack dilakukan setiap ada 2 minggu sekali. o Online shop Konsep online shop dilakukan dengan menjual jilbab dan mukena melalui online. c. Tujuan Kegiatan Dana Pemasukan Departemen d. Sasaran Kegiatan Seluruh civitas kampus Perencanaan Wilayah dan Kota e. Parameter Keberhasilan Kuantitatif
Kualitatif
− 50% item danus dapat terjual
− Mendapatkan keuntunga/laba dari dana usaha
f. Penanggung Jawab Iqbal Sadri Intan Hapsari Surya Putri Ahmad Dayrobi g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Setiap 2 minggu sekali h. Rencana Anggaran Dana Total
Rp ,00
a. Bentuk Kegiatan Penjualan Kaos, Penjualan Gantungan Kunci dan Penjualan Stiker
18
6.7.3. Merchandise
b. Konsep Kegiatan o Penjualan Kaos Kaos dengan design islam ini menjadi produk dana usaha yang ditujukan bagi semua warga Universitas Diponegoro. Sistem penjualannya dengan cara pre-order yang akan dibuka pada April. o
Penjualan Gantungan Kunci Gantungan kunci dengan design islam ini menjadi produk dana usaha yang
ditujukan bagi semua warga Universitas Diponegoro. Sistem penjualannya dengan cara pre-order yang akan dibuka pada April. o
Penjualan stiker Stiker dengan design islam ini menjadi produk dana usaha yang ditujukan
bagi semua warga Universitas Diponegoro. Sistem penjualannya dengan cara pre-order yang akan dibuka pada April. c. Tujuan Kegiatan Dana Pemasukan Departemen d. Sasaran Kegiatan Seluruh warga Universitas Diponegoro e. Parameter Keberhasilan Kuantitatif
Kualitatif
− 50% item danus dapat terjual
− Mendapatkan keuntunga/laba dari dana usaha
f. Penanggung Jawab Alwan Muhammad Hedy g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan April-September 2015 h. Rencana Anggaran Dana Total
Rp ,00
6.7.4. Inventaris (Non Proker) Pemenuhan kebutuhan Mushola Al Hikmah b. Konsep Kegiatan
18
a. Bentuk Kegiatan
Inventaris Kebutuhan Mushola Al Hikmah berupa penyediaan beberapa alat, yaitu Gantungan Mukena dan Rak Sepatu c. Tujuan Kegiatan Melengkapi kebutuhan penyediaan fasilitas alat yang mendukung kegiatan di Mushola Al Hikmah d. Sasaran Kegiatan Seluruh civitas kampus Perencanaan Wilayah dan Kota e. Parameter Keberhasilan Kuantitatif
Kualitatif
− 50% fasilitas Mushola Al Hikmah dapat terpenuhi
− Civitas kampus dapat nyaman dalam melakukan kegiatan di Mushola Al Hikmah
f. Penanggung Jawab Zakia Widayanti g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama Kepengurusan h. Rencana Anggaran Dana Dana dari Jurusan
Rp100.000,00
Dana dari Kas Almadinah
Rp100.000,00
Dana Sponsorship
Rp100.000,00+
Total
Rp300.000,00
6.7.5. Catering (Non Proker) a. Bentuk Kegiatan Penyiapan catering untuk acara di Universitas Diponegoro. b. Konsep Kegiatan Penyediaan konsumsi untuk acara-acara di Universitas Diponegoro dengan sistem paket. c. Tujuan Kegiatan Dana Pemasukan Departemen Seluruh warga Universitas Diponegoro e. Parameter Keberhasilan
18
d. Sasaran Kegiatan
Kuantitatif − 1 kali pemesanan kepengurusan
Kualitatif selama
− Mendapatkan dari catering
keuntungan/laba
f. Penanggung Jawab Lina Purbawati Rengganis g. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama Kepengurusan h. Rencana Anggaran Dana Total
Rp ,00
6.8. Departemen Annisa Departemen Annisa merupakan salah satu departemen di Biro Kerohanian Islam Al Madinah yang menjadi gerbang pintu dakwah kemuslimahan di Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota. Adapun deskripsi tugasnya sebagai berikut : • Menampung dan menindak lanjuti aspirasi muslimah dalam ruang lingkup kampus; • Meningkatkan wawasan dan pemahaman muslimah akan nilai-nilai kemuslimahan yang sesuai dengan syariat Islam; • Mewacanakan isu-isu kemuslimahan terkini dalam ruang lingkup kampus. Visi: Menjadi Wadah Dakwah Di Lingkungan Muslimah Planologi Yang Bersahabat Dan Mengedepankan Ukhuwah Islamiah MISI 1. Menyelenggarakan kegiatan kemuslimahan di dalam rangka pencerdasan dan pengkaryaan muslimah Kampus Planologi 2. Mensyiarkan nilai-nilai kemuslimahan di Kampus Planologi melalui media komunikasi. 3. Membangun ukhuwah antar muslimah planologi pada setiap angkatan 4. Meningkatkan sinergitas dengan lembaga kemuslimahan tingkat jurusan, dan
Program Kerja 5.8.1
K-ROK DAY
18
fakultas.
a. Deskripsi Kegiatan Berupa kegiatan yang menghimbau muslimah Planologi baik yang belum maupun yang telah berhijab untuk menutup aurat secara syar’i di hari jumat. b. Tujuan Kegiatan Melatih diri muslimah Planologi yang belum menutup aurat, sehingga merasa nyaman saat mengenakan pakaian yang menutup aurat c. Sasaran Kegiatan Muslimah Planologi d. Waktu Kegiatan Setiap hari Jumat sepanjang kepengurusan e. Pendanaan Kas Almadinah
Rp 50.000,-
f. Parameter Keberhasilan Kualitatif
Kuantitatif
Muslimah Planologi UNDIP menjadi mahasiswi muslimah Planologi UNDIP nyaman saat mengenakan khimar dan minimal menggunakan rok pada hari rok g. Penanggung jawab
Jum’at
Ilyalita Permata dan Martha Rosdiana 5.8.2
BBM (Bincang-Bincang Muslimah)
a. Deskripsi Kegiatan Kajian terkait hal-hal kemuslimahan berupa pemberian materi dan diskusi b. Tujuan Kegiatan Menambah wawasan dan pemahaman muslimah planologi terkait hal kemuslimahan c. Sasaran Kegiatan Muslimah Planologi Hari, tanggal
18
d. Waktu Kegiatan Tema
Tempat
22 April 2016
Menyusul
18 Mei 2016
Menyusul
16 Agustus 2016
Menyusul
Musholla Al Hikmah Kampus Planologi UNDIP
16 September 2016 21 Oktober 2016
Menyusul
11 2016
Menyusul
Musholla Al Hikmah Kampus Planologi UNDIP Musholla Al Hikmah Kampus Planologi UNDIP Musholla Al Hikmah Kampus Planologi UNDIP
November
Musholla Al Hikmah Kampus Planologi UNDIP Musholla Al Hikmah Kampus Planologi UNDIP
Menyusul
e. Pendanaan Kas Almadinah
Rp 300.000,-
h. Parameter Keberhasilan Kualitatif Meningkatnya ukhuwah
Kuantitatif antar Terlaksana minimal 4 kali selama
muslimah planologi dan bertambahnya kepengurusan pemahaman kemuslimahan f. Penanggung Jawab Septyani W.P dan Ikrima Asyifa 5.8.3
Mading On The Spot
a. Deskripsi Kegiatan Berupa kegiatan syiar Annisa tentang kemuslimahan melalui media mading b. Tujuan Kegiatan Mensyiarkan hal-hal terkait kemuslimahan dan mempublikasikan kegiatan Annisa Al Madinah c. Sasaran Kegiatan Pengunjung Akhwat Mushola Al Hikmah d. Waktu Kegiatan Pemasangan Pertengahan April
Tema Menyusul
18
Edisi I
Pemasangan Edisi II pertengahan bulan Agustus Edisi III pertengahan Oktober
Tema Menyusul Menyusul
e. Pendanaan Kas Almadinah
Rp 60.000,-
f. Parameter Keberhasilan
Kualitatif Kuantitatif Meningkatnya wawasan muslimah diadakan pemasangan 3 kali selama planologi akan isu-isu terkini terkait kepengurusan kemuslimahan g. Penanggung Jawab Lillah Haulah &Sekar Kharisma 5.8.3
Laundry Mukena
a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan untuk mencuci mukena Mushola Al Hikmah b. Tujuan Kegiatan Memberikan kenyamanan kepada pengguna mukena yang ada di Mushola Al Hikmah. c. Sasaran Kegiatan Pengunjung Musholla Al-Hikmah Waktu (mulai 23 Maret 2015) 2 minggu pertama 2 minggu kedua 2 minggu ketiga 2 minggu keempat 2 minggu kelima 2 minggu keenam 2 minggu ketujuh
e. Pendanaan
Penanggung Jawab Septyani W.P Ilyalita Permata Loveani Yastika Putri Ikrima Asyifa Whulandari Desias Lillah Haulah Sekar Kharisma
18
d. Waktu Kegiatan
Menyusul i. Parameter Keberhasilan Kualitatif Kuantitatif 80% mukena dalam keadaan bersih dan Mukena di Mushola Al Hikmah menjadi bersih dan nyaman untuk wangi dikenakan f. Penanggung jawab Ikrima Asyifa &Wulandari Desias 5.8.4
Annisa Gift
a. Deskripsi Kegiatan Berupa kegiatan untuk memberikan hadiah kepada muslimah planologi yang baru berhijab b. Tujuan Kegiatan Menambah kedekatan antara pengurus dan anggota muslimah Planologi Al Madinah, memberikan apresiasi kepada muslimah Planologi yang baru mengenakan hijab c. Sasaran Kegiatan Mahasiswi muslimah Planologi d. Waktu Kegiatan November 2016 e. Pendanaan Menyesuaikan f. Parameter Keberhasilan Kualitatif Kuantitatif Diberikannya hadiah berupa jilbab Meningkatnya kepekaan pengurus secara
konsisten
ditetapkan
oleh
di
hari
pengurus
Annisa
yang muslimah Planologi yang yang baru berhijab
dilaksanakan pada bulan September.
terhadap khususnya 18
bagi muslimah yang baru berhijab Departemen
g. Penanggung jawab Lillah Haulah & Ilyalita Permata 5.8.5
Annisa Buletin a.
Deskripsi Kegiatan
Berupa kegiatan untuk
pengedukasian muslimah planologi terhadap
pengetahuan kemuslimahan sekaligus brainstorming sebelum BBM yang dilakukan secara berkala. b. Tujuan Kegiatan
Menambah wawasan smuslimah Planologi yang menggunakan fasilitas Musholla Al-Hikmah. c. Sasaran Kegiatan
Mahasiswi muslimah Planologi d. Waktu Kegiatan 2 kali dalam satu bulan aktif kuliah e. Pendanaan
Kas Almadinah f.
Rp 200.000,-
Parameter Keberhasilan
Kualitatif Meningkatnya keingintahuan
Kuantitatif dan Pembuatan buletin dilakukan minimal 2
pengetahuan muslimah planologi serta kali dalam satu bulan aktif kuliah dan partisipasi
mengikuti
kegiatan
Madinah
Al disebar ke setiap kelas dan dilakukan perekapaan pada akhir kepengurusan dan dibukukan sebagai arsip buku annisa.
g. Penanggung jawab
Loveani Yastika Putri & Sekar Kharisma KEGIATAN NON PROKER 5.8.6 Annisa Vocation a. Deskripsi Kegiatan
pada umumnya dan pengurus akhwat pada umumnya. b. Tujuan Kegiatan
18
Berupa kegiatan makrab yang mengundang seluruh muslimah planologi
Berupa kegiatan untuk
mengeratkan silaturahmi antar muslimah
Planologi. c. Sasaran Kegiatan
Mahasiswi muslimah Planologi d. Waktu Kegiatan
Acara dilakukan di bulan Februari tahun 2017 e. Pendanaan
- Iuran Peserta - Kas Almadinah
f.
Parameter Keberhasilan
Kualitatif Meningkatkan ukhuwah
Kuantitatif antar Terlaksananya program annisa vocaton
muslimah di planologi g. Penanggung jawab
Seluruh Anggota Annisa 5.8.7
Annisa Day
a. Deskripsi Kegiatan
Berupa kegiatan sharing antar pengurus akhwat almadinah b. Tujuan Kegiatan
Berupa kegiatan untuk
mengeratkan silaturahmi antar muslimah
Planologi. c. Sasaran Kegiatan
Pengurus akhwat almadinah d. Rencana pelaksanaan
Menyusul e. Pendanaan
Kas Almadinah Parameter Keberhasilan
Kualitatif Meningkatkan ukhuwah
Kuantitatif antar Terlaksananya program annisa day
18
f.
Rp. 50.000,-
muslimah di planologi g. Penanggung jawab
18
Seluruh Anggota Annisa