VOOR –EN NADELEN VAN HYBRIDE WERKEN

De laatste tijd hoort u waarschijnlijk niks anders meer; een deel van de werkweek thuis werken en het andere deel op kantoor. Volgens diverse onderzoeken heeft de Coronapandemie ertoe geleid dat de geleidelijke verandering naar het nieuwe werken met sneltreinvaart in het dagelijkse doen en laten van bedrijven is binnengeslopen. Vooral bij de jongere generaties is duidelijk te zien dat zij niet anders gewend zijn en één van de vragen tijdens sollicitatiegesprekken is dan ook vaak of thuiswerken mogelijk is. Maar waarom ligt hier de voorkeur nou precies? Op het eerste gezicht lijkt het dat thuiswerken voornamelijk nadelen kent; je mist sociale contacten, het overleggen met je collega’s wordt moeilijker en de productiviteit gaat misschien wel omlaag. Wij hebben de voor­ en nadelen van van hybride werken op een rijtje gezet.

Voordelen hybride werken

Ruimte­efficiëntie

U kent het wel, overvolle kantoren waar eigenlijk net te weinig ruimte is voor de hoeveelheid medewerkers, vergaderzalen en bureaus. Op het moment dat niet iedereen elke dag op kantoor is, ontstaan hoogstwaarschijnlijk flexplekken en blijft er ruimte over. Het overblijven van ruimte biedt enkele mogelijkheden, bijvoorbeeld een plek creëren waar medewerkers voor sociale doeleinden samen kunnen komen. Zo kunnen er bijvoorbeeld stilteruimtes worden ontwikkeld, of misschien wel het neerzetten van een tafeltennistafel. Op deze manier wordt de werkplek naar verwachting meer inspirerend, wat indirect weer zorgt voor betere bedrijfsprestaties.

Motiveren van medewerkers

Door thuis te werken laat een werkgever de werknemer vrij en vertrouwt hij erop dat het werk op de juiste manier, op het juiste moment uitgevoerd wordt. Er is bewezen dat het kan helpen om medewerkers meer vrijheid te geven zodat zij een groter intrinsiek verantwoordelijkheidsgevoel ontwikkelen. Dit verantwoordelijkheidsgevoel zorgt in veel gevallen voor een positieve relatie met de motivatie van medewerkers.

Flexibiliteit en gemak

Op kantoor werken is fijn voor het sociale contact met collega’s, het even snel kunnen bespreken van dat ene knelpunt of om de werk-privé balans goed te houden. Echter zorgt thuiswerken voor meer vrije tijd, flexibiliteit en enige mate van gemak. Doordat reistijd verdwijnt op deze dagen ontstaat meer flexibiliteit. Het zelf kunnen indelen van uren en misschien wel een keer je kinderen op kunnen halen van school. Dit zijn grote voordelen voor de werknemer, maar hoe zit het eigenlijk met de werkgever? Hoe houdt een werkgever de balans tussen flexibiliteit en taken die moeten gebeuren? Hoe wordt de kwaliteit van deze taken gewaarborgd en hoe zorg je als werkgever ervoor dat een medewerker niet te vrij wordt gelaten iemand alle taken wel uitvoert? Het antwoord hierop is simpel; vertrouwen! Zoals eerder beschreven werkt het hebben van vertrouwen positief op de motivatie van medewerkers.

Nadelen hybride werken

Lastig om goed overzicht te houden

Het is belangrijk voor werkgevers om te weten welke medewerker op welke dag naar kantoor komt. Op het moment dat flexplekken worden ingesteld, zal er niet elke dag voor elke medewerker een werkplek beschikbaar zijn. Hybride werken kan planning technisch best een ingewikkelde uitdaging zijn. Samenwerken en communicatie met collega’s in hetzelfde team gaat face-to-face vaak een stuk makkelijker. Het is dus goed dat de thuiswerkdagen tussen deze collega’s goed op elkaar worden afgestemd. Iets moet niet meer tijd kosten dan het oplevert, waardoor dit zeker gezien kan worden als groot nadeel van hybride werken. <