Word 2013 grundlagen by alphabeta

Word 2013

Grundlagen Inhaltsverzeichnis

Allgemeines.............................................................................................................................................. 4 Starten und beenden von Word ------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 Bildschirm - Oberfläche ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Menüband / Multifunktionsleiste ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Schnellzugriffsleiste ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Arbeiten mit dem Lineal ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Die Statuszeile --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Öffnen und schliessen von Dokumenten ----------------------------------------------------------------------------------- 11 Drucken / Seitenansicht --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

Dokument erstellen und speichern ......................................................................................................... 13 Neues Dokument erstellen / Startbildschirm ----------------------------------------------------------------------------- 13 Speichern von Dokumenten --------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 Texte eingeben und korrigieren ---------------------------------------------------------------------------------------------- 17

Navigieren und Markieren ...................................................................................................................... 18 Was ist der Cursor ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 Cursor mit der Maus bewegen ------------------------------------------------------------------------------------------------ 18 Cursor über die Tastatur bewegen ------------------------------------------------------------------------------------------- 19 Markieren in Word --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20

Formatieren von Text ............................................................................................................................. 22 Seite einrichten -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 Neue Schriften installieren ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 Zeichenformatierung ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 25 Absatzformatierungen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 Initial, eine Absatzformatierung wie im Märchen... --------------------------------------------------------------------- 29 Absatzeinzüge --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 Einsatzmöglichkeiten ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32

Striche! Trennstrich, Divis, Gedankenstrich, Halbgeviertstrich, Geviertstrich ......................................... 37 Silbentrennung (automatisches Trennen von Text) --------------------------------------------------------------------- 37 Gedankenstrich (–), Divis (-), Geviertstrich (—)--------------------------------------------------------------------------- 39

Aufzählung und Nummerierung .............................................................................................................. 40 Aufzählungszeichen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes ---------------------------------------------------------------------------------- 41 Automatisches Nummerieren ------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 Gegliederte Nummerierung---------------------------------------------------------------------------------------------------- 43

Tabulatoren ............................................................................................................................................ 45 Tabulatoren (TabStopps) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 Arbeiten mit Tabulatoren------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46

Kreative Rahmen und farbige Hintergründe ........................................................................................... 48 Rahmen definieren --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 Hintergrundfarbe einstellen (Schattierung) ------------------------------------------------------------------------------- 49 Aufgaben mit Rahmen, Schattierung, Tabulatoren --------------------------------------------------------------------- 50 Spezielle Seitenränder einstellen --------------------------------------------------------------------------------------------- 52

Kopieren und Verschieben ..................................................................................................................... 54 Via Symbole im Register „Start“ ---------------------------------------------------------------------------------------------- 54 kopieren/verschieben via Kontextmenü ----------------------------------------------------------------------------------- 55 Kopieren / Verschieben via Drag and Drop -------------------------------------------------------------------------------- 56

Fehler korrigieren, Logo hinterlegen, Wörterbücher ............................................................................... 57

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Word 2013 Rechtschreibung -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------57 Sprache bestimmen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------58 Wörter zählen ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------58 AutoKorrektur ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------59 Schnellbausteine / AutoText----------------------------------------------------------------------------------------------------61 Seitenumbruch / Seitenwechsel -----------------------------------------------------------------------------------------------63

Tabellen ..................................................................................................................................................64 Tabellen erstellen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------64 Tabellen bearbeiten---------------------------------------------------------------------------------------------------------------66 Markieren in Tabellen und Zeilen markieren ------------------------------------------------------------------------------67 Tabellen sortieren -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------70 Text in Tabelle umwandeln -----------------------------------------------------------------------------------------------------70 Weitere Tabellenfunktionen ----------------------------------------------------------------------------------------------------72

Kopf- und Fusszeilen ..............................................................................................................................75 Automatische Seitennummerierung eingeben ----------------------------------------------------------------------------76 Druckdatum / Druckzeit in Kopfzeile einfügen ----------------------------------------------------------------------------77 AutoTexte (Schnellbausteine) in Kopfzeile einfügen ---------------------------------------------------------------------77 Bilder und Grafiken in Kopfzeile einfügen ----------------------------------------------------------------------------------77

Bilder und Grafiken .................................................................................................................................79 Grafiken einfügen und bearbeiten --------------------------------------------------------------------------------------------79 ClipArts einfügen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------79 Grafiken / Bilder / Fotos einfügen---------------------------------------------------------------------------------------------80 Grafik platzieren, zuschneiden, vergrössern und verkleinern ---------------------------------------------------------80 Exakte Grösse definieren --------------------------------------------------------------------------------------------------------83 Schöne Überschriften mit WordArt-------------------------------------------------------------------------------------------85

Visitenkarten ...........................................................................................................................................86 Etiketten mit gleicher Adresse z. B. Visitenkarten ------------------------------------------------------------------------86

Serienbriefe ............................................................................................................................................88 Serienbrief in Form von Etiketten ---------------------------------------------------------------------------------------------93

Word-Vorlagen (Dokumentvorlagen) ......................................................................................................96 Eigene Briefvorlage ab einem bestehenden Brief erstellen ------------------------------------------------------------98

Einstellungen ........................................................................................................................................100 Standardschrift einstellen ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 100 Zu grosser Absatzabstand (Standard anpassen) ------------------------------------------------------------------------- 100 AutoFormat (AutoKorrektur) während der Eingabe ------------------------------------------------------------------- 101 Standardverzeichnis für «Speichern unter» einstellen ---------------------------------------------------------------- 102

Tastenkombinationen............................................................................................................................103 Stichwortverzeichnis .............................................................................................................................104

Grundlagen

Allgemeines Starten und beenden von Word 1. Starten Sie Word. Sie gelangen ins folgende Fenster:

2. Klicken Sie auf das Symbol Leeres Dokument.

Tipp: Wenn Sie direkt in ein leeres Dokument gelangen wollen, dann stellen Sie das in den Optionen ein: Datei  Optionen Kreuz entfernen bei "STARTBILDSCHIRM BEIM START DIESER ANWENDUNG ANZEIGEN".

Sie können Word wie folgt beenden: Variante A

Betätigen Sie die Tastenkombination ALT+ F4.

Variante B

Wählen Sie im Register DATEI den Befehl BEENDEN.

Variante C

Klicken Sie oben rechts auf das Symbol

Änderungen gespeichert?

Sollten Sie Ihr Word-Dokument noch nicht gespeichert haben, werden Sie jeweils mit dem nachfolgenden Dialogfenster darauf aufmerksam gemacht.

 Wählen Sie SPEICHERN, wenn Sie Ihr Dokument speichern wollen.  Wählen Sie NICHT SPEICHERN, wenn Sie Ihr Dokument nicht speichern wollen.  Wählen Sie ABBRECHEN, wenn Sie das Programm nicht verlassen wollen.

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Word 2013 Bildschirm - Oberfläche Nachdem Sie Word gestartet haben, präsentiert sich Ihr Bildschirm wie folgt:

Menüband / Multifunktionsleiste

Das Menüband besteht aus: Menüband     

Schnellstartleiste Titelleiste Registerkarten (Menübefehle) Gruppen Befehle

Grundlagen Schnellstartleiste

Die Schnellstartleiste zeigt Befehle an, auf die Sie immer zugreifen wollen.

Titelleiste

Zeigt Programm an, in welchem Sie gerade arbeiten sowie der Dateiname, unter welchem das Dokument gespeichert worden ist.

Auf der rechten Seite der Titelleiste finden Sie 5 Symbole. Fragezeichen Word-Hilfe: Hier finden Sie das Handbuch von Word. Menüband-Anzeigeoptionen Hier stellen Sie das Menüband ein. Soll es ausgeblendet werden, immer angezeigt werden oder ... Testen Sie es einfach Symbolansicht Klicken Sie auf dieses Symbol, wenn Sie Word als Symbol verkleinern wollen. Das Programmfenster verschwindet und wird in der Taskleiste, die ganz unten am Bildschirm zu finden ist, angezeigt. Sobald Sie auf dieses Symbol klicken, wird das Programm wieder in Normalgrösse dargestellt. Vollbildansicht Klicken Sie auf dieses Symbol, und Sie gelangen in die Vollbildansicht Schliessen / Programm verlassen (Fenster schliessen) Klicken Sie auf das Kreuz, und Sie verlassen Word. Mit der Tastenfunktion ALT + F4 beenden Sie Word ebenfalls. Registerkarten

Datei, Start, Einfügen, Seitenlayout usw. Dies sind Bezeichnungen von Registerkarten (Menüzeilen). Bei einem Doppelklick auf eine Registerkarte, werden die Gruppenbefehle (Gruppen) ausgeblendet. Das Gleiche können Sie auch mit dem Symbol

machen.

Gruppen

Jede Registerkarte verfügt über eine Gruppe von Befehlen.

Befehle

Das sind die Schaltflächen, Menüs oder Felder die den einzelnen Gruppen zugeordnet sind.

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Word 2013 Schnellzugriffsleiste Definition

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine anpassbare Symbolleiste, die eine Reihe von Befehlen enthält, die von der gerade angezeigten Registerkarte unabhängig sind. Sie können dieser Symbolleiste beliebige Befehle hinzufügen. Zudem können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an zwei verschiedenen Positionen platzieren.

Übernahme eines Symbols in die Schnellzugriffsleiste

Wenn ein Symbol in einer Programmgruppe angezeigt wird, können Sie es mit der rechten Maustaste in der Schnellzugriffsleiste übernehmen. 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, das Sie in der Schnellzugriffsleiste platzieren wollen. 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Für alle übrigen Befehle: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte. 2. Wählen Sie den Befehl Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. 3. Wählen Sie auf der linken Seite den gewünschten Befehl aus. 4. Klicken Sie dann auf Hinzufügen

Tipp

Drücken Sie die ALT-Taste. In den verschiedenen Menüpositionen werden nun Zahlen eingeblendet. So haben Sie die Möglichkeit, die entsprechenden Befehle ohne Maus anzuwählen!

Grundlagen Aufgabe 1

Befehlsgruppen ausblenden



Wie blenden Sie Befehlsgruppen aus? ........................................................................................................................ ........................................................................................................................



Wie blenden Sie die Befehlsgruppen wieder ein? ........................................................................................................................ ........................................................................................................................

Aufgabe 2

Symbole einfügen

Fügen Sie die Symbole Öffnen, Schnelldruck und Seite einrichten in die Schnellstartleiste ein.

Notizen ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

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Word 2013 Arbeiten mit dem Lineal

Einleitung

Das Lineal ist ein hilfreiches Mittel, um Ihren Text zu gestalten. Mit dem Lineal setzen Sie Tabulatoren, definieren Absatzeinzüge und stellen Seitenränder ein. Der weisse Teil des Lineals zeigt Ihnen den beschreibbaren Bereich an. Der graue Teil des Lineals zeigt die Breite des Seitenrandes auf.

Ein-/Ausblenden

Das Lineal blenden Sie ein, indem Sie in der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe ANZEIGEN auf den Befehl LINEAL klicken.

Mit diesem Symbol wählen Sie einen der verschiedenen Tabulatoren aus. Mit diesen Pfeilen verändern Sie die Absatzeinzüge auf der linken Seite des Textes. Mit diesem Pfeil verändern Sie die Absatzeinzüge auf der rechten Seite des Textes.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Die Statuszeile

Einleitung

Die Statuszeile befindet sich ganz unten am Bildschirmrand. In dieser Zeile werden Ihnen beispielsweise die nachfolgenden Angaben gemacht:

Seite: 1 von 1

Sie sehen, auf welcher Seite Sie sich befinden.

Um: 2.9 cm

Vertikale Cursorposition.

Wörter: 3

Zeigt wie viele Wörter das Dokument enthält. Ein Klick auf das Symbol und es wird das folgende Fenster angezeigt: Zeigt an, wenn im Dokument Rechtschreibefehler gefunden wurden. Ein Klick auf das Symbol und Sie befinden sich an der Stelle, an welcher Word den Fehler ausfindig gemacht hat. Hier wechseln Sie zwischen den einzelnen Bildschirmansichten: Lesemodus. Diesen verlassen Sie mit der ESC-Taste In dieser Ansicht arbeiten Sie normalerweise. Weblayout-Ansicht.

Zoommodus

Kontextmenü

Mit dem Schieberegler können Sie die Bildschirmansicht grössenmässig verändern.

Welche Angaben Sie angezeigt haben wollen, steht Ihnen völlig frei. Mit einem Rechtsklick auf die Statuszeile lassen sich die einzelnen Einstellungen definieren.

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Word 2013 Öffnen und schliessen von Dokumenten Dateien öffnen CTRL F12

Doppelklick auf Datei

Wählen Sie im Register DATEI den Befehl ÖFFNEN. Klicken Sie auf die Schaltfläche Computer  

Klicken Sie auf das Symbol ÖFFNEN Sie können auch in der Registerkarte DATEI den Befehl ÖFFNEN wählen.



So oder so gelangen Sie ins folgende Dialogfenster:



Markieren Sie nun die Datei, die Sie öffnen wollen. Anschliessend klicken Sie auf die Schaltfläche ÖFFNEN.

Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Datei erreichen Sie das gleiche.

Schliessen von geöffneten Dokumenten / Dateien Variante 1 Variante 2 Variante 3

Wählen Sie über die Registerkarte DATEI den Befehl Schliessen. Klicken Sie in der Titelleise auf das Symbol Schliessen. Drücken Sie die Tastenkombination CTRL + W

Grundlagen Drucken / Seitenansicht Seitenansicht

Bevor Sie drucken, sollten Sie sich Ihr Dokument in der Seitenansicht anschauen. W채hlen Sie in der Registerkarte DATEI den Befehl DRUCKEN

CTRL +ALT+ i

Mit dieser Tastenkombination gelangen Sie ebenfalls in die Seitenansicht.

ESC

Mit dieser Taste verlassen Sie die Seitenansicht.

Druckmen체

W채hlen Sie in der Registerkarte DATEI den Befehl DRUCKEN und Sie gelangen ins folgende Fenster:

CTRL + P

Mit dieser Taste gelangen Sie ins Druckmen체.

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Word 2013

Dokument erstellen und speichern Neues Dokument erstellen / Startbildschirm Neues, leeres Dokument erstellen

Wählen Sie in der Registerkarte DATEI den Befehl NEU und Sie gelangen in den Startbildschirm. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche LEERES DOKUMENT.

CTRL + N

Mit dieser Tastenkombination erhalten Sie ebenfalls ein neues Dokument.

Optionen

Wenn Sie über die den Befehl Datei / Neu ein neues, leeres Dokument erstellen wollen, gelangen Sie immer ins obige Fenster, dem Startbildschirm. In den Optionen können Sie definieren, dass dieser Startbildschirm nicht mehr angezeigt wird. Wählen Sie dazu: Datei Optionen. In der Kategorie ALLGEMEIN deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Speichern von Dokumenten Das erste Mal speichern Wählen Sie in der Registerkarte DATEI den Befehl SPEICHERN UNTER und klicken Sie danach auf durchsuchen

F12

Mit der Taste F12 gelangen Sie ebenfalls in dieses Fenster.

1 Neuer Ordner

Ein Klick und Sie haben einen neuen Ordner erstellt.

2 Ansicht ändern

Hier ändern Sie die Ansicht. Grosse Symbole, kleine Symbole, Detailansicht. Wir empfehlen die Detaiansicht, weil es die aussagekräftigste ist.

3 Spaltenüberschriften

Nach den Spaltenüberschriften lassen sich die Dateien und Ordner sortieren.

4 Dateiname

Jede Datei sollte mit einem vernünftigen Dateinamen versehen werden. Ein Name, der das Dokument klar kennzeichnet. Diesen geben Sie im Feld DATEINAME ein. Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben. Nicht erlaubte Zeichen: \ / | ? * : < >

5 Dateityp

Neue Worddokumente haben die Dateiendung DOCX. Personen, die mit einer älteren Word-Version arbeiten, können diesen Dateityp allenfalls nicht öffnen. Um das zu verhindern, speichern Sie das Dokument unter dem Dateityp DOC ab.

6. Miniatur speichern

Hier speichern Sie ein Vorschaubild ab.

7. Markierungen (Stichworte)

Stichworte, die Sie hier vergeben, dienen als Suchhilfe. Nach diesen Stichworten können Sie ein Dokument über die Schnellsuche (Windows Vista und Windows 7) finden.

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Word 2013 Speichern von Dokumenten unter ne uem Namen Vorgehen

Wollen Sie ein Dokument unter einem neuen Namen speichern, gehen Sie wie folgt vor:  Wählen der Registerkarte DATEI den Befehl SPEICHERN UNTER oder drücken Sie die Taste F12.  Geben Sie im Feld DATEINAME den neuen Namen Ihrer Datei ein.  Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Speichern von Dokumenten auf Stick Auf Stick speichern

 

Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl Speichern unter Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Eintrag Computer (Arbeitsplatz)

  

Wählen Sie das Laufwerk vom Memorystick aus Geben Sie der Datei einen Namen. Klicken Sie auf Speichern

Grundlagen Aufgabe 3

Text schreiben und anschliessend speichern

Erledigen Sie bitte folgende Arbeiten: 1. Erstellen Sie ein neues Blatt und geben Sie den folgenden Text ein. Fischer‘s Fritz fischt frische Fische. Speichern Sie die Datei unter dem Namen «FISCHER» ab. Geben Sie als Markierung Ihren Vornamen ein. Geben Sie als weitere Markierung «Übung» ein. Mehrere Markierungen werden mit einem Semikolon voneinander getrennt. 2. Erstellen Sie nun wiederum ein neues Dokument und geben Sie den folgenden Text ein: Joël hat eine Überraschung bereit. Speichern Sie den Text unter dem Namen «ÜBERRASCHUNG» ab.

Aufgabe 4

Dateien öffnen und unter anderem Namen abspeichern

Öffnen Sie die Datei Fischer, die Sie bei der vorangehenden Aufgabe erstellt haben. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Fritz ab.

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Word 2013 Texte eingeben und korrigieren Bei einem Textverarbeitungsprogramm sollten Sie folgendes beachten: Wenn Sie ans Ende einer Zeile gelangen, Tippen Sie ganz einfach weiter. Drücken Sie auf keinen Fall die ENTER – Taste. Der Cursor springt nämlich automatisch auf die nächste Zeile. Neue Zeile erstellen

Löschen mit der Rücktaste (Backspace)

Eine neue Zeile erstellen Sie mit der Enter – Taste.

Bemerken Sie während der Texteingabe, dass Sie ein Wort falsch geschrieben haben, so können Sie dieses mit der Rücktaste (diese befindet sich direkt oberhalb der Enter – Taste) Wort löschen. Mit der Rücktaste löschen Sie den Text, der links vom Cursor steht. Halten Sie dabei die CTRL-Taste gedrückt, wird das ganze Wort gelöscht, das links vom Cursor steht.

Löschen mit der Del-Taste

Aufgabe 5

Mit der Del-Taste resp. Delete-Taste Taste löschen Sie den Text, der rechts vom Cursor steht. Halten Sie dabei die CTRL-Taste gedrückt, wird das ganze Wort gelöscht, das rechts vom Cursor steht.

Texteingabe

Geben Sie den nachfolgenden Text ein: Textverarbeitungsprogramme¶ ¶ Mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Word schreiben und gestalten Sie auf einfache Art und Weise Texte, welche Sie dann selbstverständlich ausdrucken können. Textverarbeitungsprogramme haben aber auch ihre Tücken.¶ ¶ Auf die Tücken werden wir später eingehen. Zuerst wollen wir versuchen, einen einfachen Text zu schreiben, diesen schön zu gestalten und dann auszudrucken. Selbstverständlich werden wir den Text dann noch auf dem Computer abspeichern, damit wir ihn in einem späteren Zeitpunkt wieder verwenden können. ¶ ¶ Wir hoffen nun, dass Sie mit Word viel Spass haben werden. Übrigens: Mit einem Computer können Sie natürlich auch Umlaute wie Ä, Ö, Ü in grossen Buchstaben schreiben. Versuchen Sie es einmal! Absatzmarke = ¶

Das Zeichen «¶» zeigt Ihnen, wo Sie jeweils die Enter-Taste drücken müssen. Drücken Sie die Taste nur dann, wenn sie einen Absatz oder eine Leerzeile erstellen müssen! Wenn Sie in der Symbolleiste auf das Symbol klicken, sehen Sie, wo Sie in einem Dokument beispielsweise die ENTER – Taste gedrückt haben. Mit einem erneuten Klick auf dieses Symbol schalten Sie diese Funktion wieder aus.

Grundlagen

Navigieren und Markieren Was ist der Cursor Ein Cursor (auch: Einfügemarke, Schreibmarke, Eingabemarkierung) markiert in einem Computerprogramm die aktuelle Bearbeitungsposition im Bildschirm. Bei einem Textverarbeitungsprogramm wie Word zeigt er die Stelle auf dem Bildschirm, an der Tastatureingaben eingefügt werden.

Cursor mit der Maus bewegen Mit der Maus

Klicken Sie mit der Maus an die Stelle, an der Sie Text eingeben wollen. Sobald der Cursor dort blinkt, können Sie mit dem Schreiben beginnen.

Mausrad

Mit dem Mausrad bewegen Sie sich auf- und abwärts. Versuchen Sie es.

Bildlaufleiste

Klicken Sie in der Bildlaufleiste auf den Pfeil der nach oben oder nach unten zeigt, bewegen Sie sich zeilenweise nach unten oder nach oben. Um sich schneller in die entsprechende Richtung zu bewegen, müssen Sie die Maustaste gedrückt haben, wenn Sie auf einen der beiden Pfeile klicken. Sie haben auch die Möglichkeit, bei gedrückter linker Maustaste den Würfel nach unten oder oben zu ziehen.

Um auf die fünfte Seite eines Dokuments zu gelangen, können Sie auch die Funktionstaste F5 drücken, anschliessend die Zahl 5 eingeben und auf Enter drücken. So gelangen Sie genau auf die Seite 5.

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Word 2013 Cursor über die Tastatur bewegen Über die Tastatur

Praktisch alle Bewegungen und Befehle sind auch über die Tastatur durchführbar. Zum Teil kann dies wesentlich einfacher und auch effizienter sein. Nachstehend sind einige dieser Tastenfunktionen aufgeführt. Zeichenweises weitergehen Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Cursor um ein Zeichen oder um eine Zeile in die angegebene Richtung

CTRL +  CTRL + 

Drücken Sie bei gedrückter CTRL –Taste auf eine Pfeiltaste, springt der Cursor wortweise nach links oder rechts

Home

Zum Zeilenanfang Drücken Sie auf die Home-Taste Taste und der Cursor springt immer an den Anfang der Zeile.

End

Mit der Taste End gelangen Sie immer an das Ende einer Zeile.

CTRL + Home

Mit dieser Tastenfunktion gelangen Sie immer an den Anfang eines Dokumentes.

CTRL + End

Sie gelangen immer ganz an den Schluss eines Dokumentes

PgUp

Der Cursor springt eine Bildschirmseite nach oben.

PGDn

Der Cursor springt eine Bildschirmseite nach unten.

CTRL + PgUp

Der Cursor springt auf die nächste Seite (Druckseite).

CTRL + PGDn

Der Cursor springt auf dir vorhergehende Seine.

Aufgabe 6

Äthiopien

Öffnen Sie die Datei ÄTHIOPIEN.DOCX. Beantworten Sie dann die folgenden Fragen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Wie viele Seiten hat das Dokument? Wie viele Wörter hat das Dokument? Wie viele Buchstaben hat das Dokument? Wer ist der Autor des Dokuments? Wann wurde das Dokument zuletzt gespeichert? Wurden Stichwörter (Markierungen) hinterlegt? Wie viele Einwohner hat Äthiopien? (Seite 3) Wie viele Bilder enthält das Dokument? Wie gelange ich ganz an den Anfang des Dokuments? Wie gelange ich ganz an den Schluss des Dokuments?

Grundlagen Markieren in Word Markieren mit der Maus

Markieren

In Word markieren wir Texte, damit wir diese gestalten, kopieren, verschieben oder auch löschen können.

Ein Wort

Machen Sie einfach einen Doppelklick auf das zu markierende Word.

Eine Zeile

Fahren Sie mit dem Mauszeiger soweit vor die zu markierende Zeile, bis sich der Mauszeiger in einen nach rechts zeigenden Pfeil verwandelt. Mit einem Mausklick markieren Sie nun die Zeile.

Alles markieren

Mit der Tastenfunktion CTRL + A markieren Sie ein ganzes Dokument. Im Register Start finden Sie rechts aussen die Gruppe BEARBEITEN. Wählen Sie den Befehl Markieren und Sie können ebenfalls alles markieren.

Eine weitere Möglichkeit: Fahren Sie mit dem Mauszeiger ganz links an den Textrand, bis sich der Zeiger in einen nach rechts zeigenden Pfeil verwandelt. Klicken Sie nun 3 x an dieser Stelle und das ganze Dokument ist markiert. Einen Satz

Klicken Sie bei gedrückter CTRL-Taste in den gewünschten Satz.

Einen Absatz

Klicken Sie 3 x in den entsprechenden Absatz. Variante: Fahren Sie mit der Maus ganz links an den Textrand, bis sich der Mauszeiger in einen nach rechts zeigenden Pfeil verwandelt. Mit einem Doppelklick markieren Sie nun diesen Absatz.

Mehrere Wörter

Aufgabe 7

Bei gedrückter CTRLTaste können Sie auch mehrere Wörter miteinander markieren.

Markieren bei gedrückter ALT-Taste

Markieren Sie einen beliebigen Text bei gedrückter ALT-Taste. Was fällt Ihnen auf? _____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

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Word 2013 Markieren über die Tastatur (ohne Maus) Einzelne Zeichen

Gehen Sie mit dem Cursor vor das zu markierende Zeichen. Bei gedrückter SHIFT – Taste (Grossschreibetaste) können Sie nun mit den Pfeil – Tasten (Cursortasten) solange markieren, wie Sie die SHIFT- Taste gedrückt halten.

Ein Wort

Drücken Sie bei gedrückter SHIFT + CTRL – Taste auf eine Pfeiltaste. Word markiert wortweise nach links oder rechts, je nachdem auf welche Pfeiltaste Sie drücken.

Markierung erweitern (SHIFT-Taste)

Sobald Sie auf die SHIFT – Taste drücken, können Sie die Markierung nach Belieben korrigieren (erweitern).

Erweiterungsmodus

Mit der Funktionstaste F8 gelangen Sie in den Erweiterungsmodus. Im Erweiterungsmodus können Sie die Markierung mit den Pfeiltasten erweitern. Drücken Sie 2 x die Taste F8 wird ein Wort markiert. Drücken Sie 3 x die Taste F8 wird ein Satz markiert Drücken Sie 4 x die Taste F8 wird ein Absatz markiert. Drücken Sie 5 x die Taste F8 wird das ganze Dokument markiert. Mit der Taste ESC schalten Sie den Erweiterungsmodus wieder aus.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen

Formatieren von Text Seite einrichten Einleitung

Hochformat, Querformat, Seitenränder sind Stichworte, die zum Einrichten einer Seite gehören. Die Seitenränder eines Briefes sehen wahrscheinlich anders aus, als die Ränder eines Protokolls.

Aktivieren Sie das Register Seitenlayout. Hier finden Sie die wichtigsten Befehle, um eine Seite einzurichten. Seitenränder

Hier finden Sie verschiedene Muster voreingestellter Seitenränder. Wollen die Seitenränder frei bestimmen, wählen Sie zuunterst den Befehl Benutzerdefinierte Seitenränder.

Hier stellen Sie die verschiedenen Seitenränder ein. Sie können die betreffenden Ränder einfach in die Felder hineinschreiben. Sie können die Randeinstellungen aber auch über die Pfeilfelder einstellen. A4-Querformat

Wählen Sie den Befehl Benutzerdefinierte Seitenränder und aktivieren Sie Querformat. Als Variante wählen Sie in der Gruppe Seite einrichten den Befehl Orientierung. Dort können Sie zwischen Hoch- und Querformat wählen.

Spezielle Papiergrösse

Wollen Sie eine spezielle Papiergrösse definieren, so tun Sie dies hier. Es wird Ihnen eine Auswahl angeboten. Sagt Ihnen keiner der Vorschläge zu, wählen Sie zuunterst den Befehl Weitere Papierformate.

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Word 2013 Aufgabe 8

Querformat

Öffnen Sie die Datei Kombjuderraum.doc und gestalten Sie diese, dass sie in etwa dem folgenden Dokument entspricht. Halten Sie folgende Formatierung ein. 

Überschrift : Arial, 48 Punkte



1. Abschnitt Arial, 28 Punkte



2. Abschnitt Arial, 28 Punkte



Alles zentriert

Schreiben und gestalten Sie das nachfolgende Plakat

Tipp für Rahmen

Versuchen Sie über das Register EINFÜGEN  Formen  Rechteck einen Rahmen zu erstellen. Der Text wird durch das Rechteck, das Sie zeichnen überdeckt. Damit der Text wieder sichtbar wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Reihenfolge  Hinter den Text.

Grundlagen Neue Schriften installieren Vorgehen

Sie können jederzeit weitere Schriften installieren. Schriften können sich auf einem beliebigen Datenträger (CD, Stick, Diskette) befinden. Sobald eine Schrift installiert ist, steht Sie im Computer für die meisten Programme zur Verfügung.

Installieren

Auf Ihrer CD befinden sich im Ordner Schriftarten verschiedene Schriften. Wollen Sie diese Schriften installieren, gehen Sie wie folgt vor.

1. Suchen Sie die Schrift. 2. Machen Sie auf die gewünschte Schrift einen Doppelklick.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche INSTALLIEREN.

Aufgabe 9

Schrift installieren

1. Installieren Sie die Schrift «Waltograph» 2. Schreiben Sie Walt Disney 3. Gestalten Sie die zwei Wörter mit der Schrift «Waltograph» 4. Das Resultat sollte wie folgt aussehen:

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Word 2013 Zeichenformatierung Einleitung

Unter dem Begriff Zeichenformatierung versteht man alle Formatierungsbefehle (formatieren = gestalten), die Sie für einzelne Buchstaben, Wörter oder Sätze verwenden können. Das heisst: Es werden nur die Zeichen formatiert, die zuvor markiert worden sind. Sämtliche Zeichenformatierungen finden Sie in der Gruppe Schriftart.

Nicht-Proportionalschriften

Courier New ist eine nicht proportionale Schrift (Schreibmaschinenschrift). Alle Buchstaben haben genau die gleiche Breite.

Serifenschriften (Antiquaschriften)

Serifenlose Schriften (Groteskschriften) Schriftgrösse

Es ist eine Schrift, die kleine Füsschen hat und ist deshalb gut lesbar. Das Auge kann diesen Schriftarten gut folgen. Beispiel: Times New Roman. Diese Schriftarten haben keine „Füsschen“. Sie wirken klar, einfach, sind aber bei Mengentext etwas weniger gut zu lesen. Beispiel: Arial, Calibri Diese wird in Punkt angegeben. Eine 10-Punkt-Schrift hat eine Grösse von ca. 3,5 mm. (72 Punkt sind 1 Zoll und 1 Zoll entspricht 2.54 cm) Dieser Satz ist in fetter Schrift geschrieben Dieser Satz ist in kursiver Schrift geschrieben Dieser Satz ist gewöhnlich unterstrichen Dieser Satz ist in roter Farbe geschrieben Schrift vergrössern oder verkleinern Dieser Satz ist grau markiert Dieser Satz ist in einer 8-Punkt-Schrift geschrieben Dieser Satz ist in der Schriftart Calibri geschrieben Ein Klick auf dieses Symbol und der Text wird von jeglicher Formatierung befreit… Der Text ist also ohne jegliche Formatierung.

Aufgabe 10

Schriftarten.docx

Öffnen Sie das Dokument Schriftenübersicht.docx. Es zeigt, was für Schrifttypen existieren. Serifenschriften, Antiquaschriften, Groteskschriften, serifenlose Schriften, Nichtproportionale Schriften, , Schreibschrift, Kurrentschrift, gebrochene Schrift, Frakturschrift

Grundlagen Weitere Zeichenformatierung (Dialogfeld Schriftart ) Dialogfeld Schriftart

CTRL + D

Ein Klick auf das Pfeilsymbol uns Sie gelangen ins Dialogfenster.

Mit dieser Tastenkombination gelangen Sie direkt ins Dialogfenster.

Schriftart

In diesem Register haben Sie noch ein paar zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten. Sie können beispielsweise den Text doppelt unterstreichen und weiteres mehr.

Zeichenabstand (Sperrschrift)

Aufgabe 11

In der Registerkarte erweitert können Sie den Text erweitern mit der so genannten Sperrschrift oder auch komprimieren, was eher selten sinnvoll ist.

Zeichenformatierung

Öffnen Sie die Datei «ZEICHENFORMATIERUNG EINFACH» und gestalten Sie die Texte, wie es verlangt ist. Versuchen Sie auch eigene Gestaltungskombinationen.

Öffnen Sie die Datei ZEICHENFORMATIERUNG ERWEITERT und gestalten Sie die Sätze, wie es vorgegeben ist. Dieser Text ist doppelt unterstrichen 1000 m2 Land Formel für Wasserstoff H2O Dieser Text ist durchgestrichen DIESER TEXT IST ALS KAPITÄLCHEN FORMATIERT

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Word 2013 Zeichenformatierung über Tastenkombinationen Wieso?

Sind Zeichenformatierungen über Tastenfunktionen sinnvoll? Es ist doch einfacher, einen Text mit der Maus zu gestalten. So tönt es oft, wenn Tastenfunktionen angesagt sind.

Effizienteres Arbeiten!

Es ist richtig, dass praktisch alles mit der Maus gemacht werden kann. Trotzdem, Tastenkombinationen helfen auch Mausfreaks Arbeiten wesentlich effizienter auszuführen, als dies mit der Maus möglich ist.

Versuchen Sie einige der untenstehenden Tastenkombinationen. Beschrieb

Tastenkombination

Schrift punktweise vergrössert

CTRL + 9

Schrift punktweise verkleinern

CTRL + 8

Fett formatieren

CTRL + SHIFT + F

Unterstreichen

CTRL + SHIFT + U

Doppelt unterstreichen

CTRL + SHIFT + D

Kursivschrift

CTRL + SHIFT + K

Schriftart ändern

CTRL + SHIFT + A

Schrift hochstellen

CTRL + SHIFT + 1

Schrift tiefstellen

CTRL + ALT + 3

Entfernen aller Zeichenformatierungen (Standardschrift einstellen)

CTRL + LEERSCHLAG

Dialogfenster Schriftart aufrufen

CTRL + D

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Absatzformatierungen Definition / Beschrieb

Absatzmarke

Zur Absatzformatierungen gehören Gestaltungsmerkmale, die immer für einen ganzen Absatz Gültigkeit haben. Ein Absatz reicht immer von einer Absatzmarke(¶) zur anderen. Um auf dem Bildschirm den Beginn oder das Ende eines Absatzes anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das nebenstehende Symbol.

Überall dort, wo Sie auf die ENTER – Taste gedrückt haben, sehen Sie auf dem Bildschirm das Zeichen «¶».

linksbündig zentriert rechtsbündig

Blocksatz

Zeilenabstand Texthintergrund Hintergrund

Einrücken CTRL + Q

Markieren Sie den Text. Anschliessend klicken Sie auf dieses Symbol und der Text wird linksbündig angeordnet. Wollen Sie einen Absatz z.B. eine Überschrift zentrieren (einmitten), klicken Sie auf dieses Symbol. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der Text rechtsbündig angeordnet. Versuchen Sie es einfach. Blocksatz oder Zeitschriftensatz wird immer links- und rechtsbündig angeordnet. Diese Darstellungsart wird meistens in Zeitungen, Zeitschriften und Bücher verwendet. Mit dieser Schaltfläche definieren Sie den Zeilenabstand. Wählen Sie eine Farbe aus. Der Texthintergrund wird dann mit dieser Farbe eingefärbt.

Mit diesen beiden Symbolen wird der Text eingerückt oder die Einrückung wieder rückgängig gemacht. Mit dieser Tastenfunktion machen Sie die meisten Absatzformatierungen rückgängig. Normalerweise wird dann der Text wieder linksbündig angezeigt werden.

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Word 2013 Initial, eine Absatzformatierung wie im Märchen... Register EINFÜGEN Gruppe TEXT

Dies ist eine besondere Absatzformatierung, die sich zum Beispiel für die Gestaltung von Märchen eignet. Klicken Sie in den entsprechenden Absatz. Wählen Sie im Register EINFÜGEN den Befehl Initiale. Im Befehl Initialoptionen haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Hier wählen Sie beispielsweise eine märchenhaft verschnörkelte Schrift aus. Sie wählen die Höhe dieser Schrift aus. Die Höhe richtet sich nach Anzahl Zeilen.

Aufgabe 12

Einfache Absatzformatierungen

Öffnen Sie die Datei ABSATZFORMATIERUNG und gestalten Sie den Text, wie nachstehend aufgezeigt:

Grundlagen Aufgabe 13

Initial ď&#x192;¨ Frau Holle

Ă&#x2013;ffnen Sie die Datei FRAU HOLLE und gestalten Sie den Text, wie nachstehend aufgezeigt: Hier wurde die Schrift Waltograph verwendet. Das ist die Schrift, die wir installiert haben. Die Schrift ist auch auf der CD vorhanden.

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Word 2013 Absatzeinzüge

Rechter Einzug

Im Lineal ganz auf der rechten Seite, finden Sie den Pfeil, mit dem Sie den rechten Rand – je Absatz – einstellen können. Ziehen Sie diesen Pfeil auf 11 cm. Der Text wird dann nicht über diese 11 cm hinausgehen. Auf der linken Seite des Lineals finden Sie zwei Pfeile auf einem kleinen

Linker Einzug

Rechteck

Zielen Sie nun mit der Maus genau auf das kleine Rechteck und ziehen Sie es auf 5 cm. Beide Pfeile werden so auf 5 cm verschoben. Erstzeileneinzug

Bei sämtlichen Absätzen, die Sie markiert haben, wird die erste Zeile nach rechts verschoben. Ziehen Sie dazu den oberen Pfeil

Hängender Einzug

zum Beispiel auf 5 cm.

Ziehen Sie den nach oben zeigenden Pfeil auf 5 cm. Der Text wird nun in etwa wie folgt aussehen: Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug Hängender Einzug

Die erste Zeile eines Absatzes beginnt immer ganz links. Die nächsten Zeilen dagegen sind um 5 cm nach rechts verschoben. Exakte Einstellungen

Aufgabe 14

Müssen Sie die Einzüge sehr exakt eingeben, machen Sie einen Doppelklick auf den entsprechenden Einzug. Im Dialogfenster Absatz haben Sie die Möglichkeit, die Einzüge auf den Millimeter genau einzugeben.

Datei Schriftarten mit Absatzeinzügen formatieren

1. 2. 3. 4.

Öffnen Sie die Datei Schriftenübersicht.docx. Setzen Sie überall (ausser der Überschrift) den Erstzeileneinzug auf 1 cm. Setzen Sie den hängenden Einzug auf 7 cm. Setzen Sie den rechten Einzug auf 18 cm.

Grundlagen Einsatzmöglichkeiten Einsatzmöglichkeiten des hängenden Einzugs

Wo kann man den hängenden Einzug brauchen? Beispiele: Bei Theaterstücken, bei Protokollen, bei Menüs, bei Kursunterlagen usw.

Achtung!!

Nach dem Stichwort (z.B. Romeo) müssen sie jeweils auf die TAB – Taste drücken, damit der nachfolgende Text genau beim Absatzeinzug

Aufgabe 15

beginnt.

Absatzeinzüge mit Bill Gates…

In der Datei Bill Gates im McDonalds befindet sich ein kleiner Dialogwechsel. Gestalten Sie diesen so, dass er für ein Theaterstück gebraucht werden kann. Bill Gat es im M cDonalds Ein Gespräch, das Bill Gat es let zt ens in einem M cDonalds hat t e.

Bill Gat es:

" Ich hät t e gerne einen BicM ac! "

Kassierer:

" Ein BicM ac, und eine Cola. M acht 6.90."

Bill Gat es:

" Ich habe nur einen BicM ac best ellt ! "

Kassierer:

" Die Cola gehört dazu, ist Teil eines Gesamt paket es."

Bill Gat es:

" Wie bit t e? Die Cola zahle ich nicht ! "

Kassierer:

" Brauchen Sie nicht . Die Cola ist grat is."

Bill Gat es:

" Aber kost et e der BicM ac alleine bisher nicht 3.90?"

Kassierer:

" St immt , aber der BicM ac hat jet zt neue Leist ungsmerkmale. Er hat eine Cola im Lief erumf ang! "

Bill Gat es:

" Ich habe eben erst eine Cola get runken. Ich mag jet zt keine Cola! "

Kassierer:

" Dann gibt ’s auch keinen BicM ac."

Bill Gat es:

" Na gut , ich zahle 3.90 und verzicht e auf die Cola."

Kassierer:

" M an kann die Teile des Gesamt paket es nicht t rennen. BicM ac und Cola sind naht los int egriert ! "

Bill Gat es:

" Quat sch. BicM ac und Cola sind zw eierlei! "

Kassierer:

" Passen Sie mal auf ." (Er t unkt den BicM ac in einen Becher Cola.)

Bill Gat es:

" Was soll den das?"

Kassierer:

" Das ist im Int eresse des Kunden, so können w ir einen einheit lichen Geschmack in allen Komponent en garant ieren......"

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Word 2013 Erweiterte Absatzformatierungen Kurzbeschrieb

In diesem Dialogfenster können Einzüge und Abstände millimetergenau eingegeben werden, was allein mit dem Ziehen der Maus nicht möglich ist.

1. Markieren Sie die Absätze, die nie voneinander getrennt werden sollen. Das bedeutet, dass die beiden Absätze immer auf der gleichen Seite stehen. 2. Der markierte Absatz muss immer vollständig auf einer Seite stehen. 3. Vor dem markierten Absatz soll immer eine Seitenumbruch stehen. Das bedeutet, dass der Absatz immer ganz oben auf der Seite steht.

Grundlagen Absatzformatierung via Tastenkombinationen Beschrieb

Tastenkombination

Einmitten (Zentrieren) eines Textes

CTRL + E

Blocksatz

CTRL + B

Linksbündig

CTRL + L

Rechtsbündig

CTRL + R

Zeilenabstand normal (einfach)

CTRL + 1

Zeilenabstand 1,5-zeilig

CTRL + 5

Zeilenabstand 2-zeilig

CTRL + 2

Hauptüberschrift definieren

ALT + 1

Unterüberschrift definieren

ALT + 2

Zuweisen der Formatvorlage Standard

CTRL + SHIFT + N

Absatzformatierungen entfernen

CTRL + Q

Tipp

Mit der Tastenkombination CTRL + Q können Sie normalerweise sämtliche Absatzformatierungen rückgängig machen. Sollte diese Tastenfunktion einmal nicht funktionieren, können Sie die Absatzformatierung sicher mit der Tastenkombination CTRL + SHIFT + N rückgängig machen.

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Word 2013 Aufgabe 16

Allgemeine Absatzformatierungen

Öffnen Sie das Dokument «AbsatzformatierungSpez», und formatieren Sie die Texte wie es im Text vorgegeben wird: Links eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den linken Absatzeinzug auf 2 cm. Links eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den Einzug " Links" auf 2 cm. Links eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den Einzug " Links" auf 2 cm. Links eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den Einzug " Links" auf 2 cm. Links Rechts eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den rechten Einzug auf 14 cm. Rechts eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den rechten Einzug auf 14 cm. Rechts eingerückter Absatz um 2 cm. Stellen Sie den rechten Einzug auf 14 cm. Rechts eingerückter Absatz um 2 cm. Links und rechts eingerückter Absatz. Stellen Sie beide Einzüge auf 3 cm. Links und rechts eingerückter Absatz. Stellen Sie beide Einzüge auf 3 cm. Links und rechts eingerückter Absatz. Stellen Sie beide Einzüge auf 3 cm. Links und rechts eingerückter Absatz. Stellen Sie beide Einzüge auf 3 cm. Links und rechts eingerückter Absatz. Stellen Sie beide Einzüge auf 3 cm. Erstzeileneinzug auf 3 cm. Die erste Zeile eines neuen Absatzes beginnt immer 3 cm nach rechts eingerückt. Erstzeileneinzug um 3 cm. Die erste Zeile eines neuen Absatzes beginnt immer 3 cm nach rechts eingerückt. Hängender Einzug um 6 cm.

Die erste Zeile beginnt ganz links. Die weiteren Zeilen beginnen jeweils erst bei 6 cm. Die erste Zeile beginnt ganz links. Die weiteren Zeilen beginnen jeweils erst bei 6 cm. Die erste Zeile beginnt ganz links.

Wir wollen auf der ganzen Seite einen Zeilenabstand von 1.5. Stellen Sie dies ein.

Word 2013

Striche! Trennstrich, Divis, Gedankenstrich, Halbgeviertstrich, Geviertstrich Silbentrennung (automatisches Trennen von Text) Vorgehen

4 Varianten

Wählen Sie im Register Seitenlayout den Befehl Silbentrennung.

Nachdem Sie auf Silbentrennung klicken, erscheint das nebenstehende Fenster.

Keine

Es findet keine Silbentrennung statt.

Automatisch

Es findet eine Silbentrennung nach Gutdünken von Word statt… Wollen Sie in bestimmten Absätzen keine Silbentrennung, gehen Sie wie folgt vor:  Wählen Sie im Register Start in den erweiterten Befehlen im Registerblatt Zeilen- und Seitenumbruch das Kontrollkästchen Keine Silbentrennung.

Manuell

Hier wird Ihnen angezeigt, wo Sie ein bestimmtes Wort trennen können. Wählen Sie die gewünschte Trennung und klicken Sie auf Ja.

Silbentrennungsoption

In diesem Fenster definieren Sie, wie lange ein Wort mindestens sein soll, damit es getrennt wird (Silbentrennzone).

Grundlagen Bedingter Trennstrich

Trennungen müssen oft überarbeitet werden. Es kann falsche Trennungen geben oder auch einfach unpassende Zeilenumbrüche durch Trennungen. Hier hilft der bedingte Trennstrich. Sie können Wörter, die Sie trennen wollen, mit der Tastenfunktion CTRL + BINDESTRICH trennen. Eine bedingte Trennung bedeutet: Wenn das Wort aus irgendwelchen Gründen doch auf einer Zeile Platz hat, merkt das der Computer und unterdrückt den von Ihnen gemachte Trennstrich.

Geschützter Trennstrich

Geschützte Trennstriche verhindern, dass Wörter oder Zahlen am Ende einer Textzeile getrennt werden. Sie können beispielsweise verhindern, dass 445-6665 getrennt wird. Stattdessen wird das gesamte Element an den Anfang der nächsten Zeile verschoben. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie einen geschützten Trennstrich einfügen möchten. Drücken Sie CTRL + SHIFT + BINDESTRICH.

Geschütztes Leerzeichen

Wollen Sie zwei Begriffe zusammenhalten, wie z.B. Fr. und den dazugehörenden Betrag, so geben Sie nach Fr. ein geschütztes Leerzeichen ein. Drücken Sie dazu CTRL + SHIFT + LEERSCHLAG. Wenn Sie das machen, wird z.B. der Begriff «Fr. 100.--» nie getrennt.

Aufgabe 17

Datei Trennung anwenden

1. 2. 3. 4. 5.

Öffnen Sie die Datei Trennung. Aktivieren Sie die automatische Trennung. Die gelb unterlegten Bereiche sollen nicht getrennt werden. Die Telefonnummer auf Zeile 4 und 5 soll nicht getrennt werden. Das Wort „unbedingt“ auf der ersten Zeile soll wie folgt getrennt werden: un bedingt. 6. Löschen Sie auf der ersten Zeile das Wort „Registerkarte“. 7. Ist das Wort „unbedingt noch getrennt oder nicht?

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Word 2013 Gedankenstrich (–), Divis (-), Geviertstrich (—) Divis (-)

Binde- und Trennungsstrich. Wort-Verbindung, Signal-Anlagen Sie finden das Zeichen im Zahlenblock rechts aussen oder unterhalb des Buchstabens ö

Halbgeviertstrich (–) (Gedankenstrich)

Anstelle des Wortes „bis“ 5 bis 6 Personen / 5 – 6 Personen Rechenzeichen: 50 –3 = 40 Gedankenstrich „Gegen“ YB – FC Basel Bei gedrückter CTRL-Taste drücken Sie im Zahlenblock auf das Minuszeichen. Geben Sie bei gedrückter ALT-Taste die Ziffernfolge 0150 ein.

Wählen Sie im Register EINFÜGEN rechts aussen den Befehl Symbol. Klicken Sie dann auf WEITERE SYMBOLE. Wählen Sie im Register SONDERZEICHEN den Halbgeviertstrich.

Geviertstrich (—)

Ersatz für fehlende Ziffern bei Beträgen in Kolonnen. 

Bei gedrückter ALT + CTRL-Taste drücken Sie im Zahlenblock auf das Minuszeichen.



Geben Sie bei gedrückter ALT-Taste die Ziffernfolge 0151 ein.



Wählen Sie im Register EINFÜGEN rechts aussen den Befehl Symbol. Klicken Sie dann auf WEITERE SYMBOLE. Wählen Sie im Register SONDERZEICHEN den Geviertstrich.

Grundlagen

Aufzählung und Nummerierung Aufzählungszeichen Aufzählung erzeugen

Aufzählungszeichen werden dazu verwendet, Texte speziell hervorzuheben. Um Aufzählungszeichen zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

 

Markieren Sie die entsprechenden Zeilen. Klicken Sie im Register Start auf das Symbol Aufzählungszeichen.

Spezielles Zeichen auswählen

• •

Noch mehr Aufzählungszeichen

Reicht Ihnen die Auswahl nicht? Dann klicken Sie auf den Befehl Neues Aufzählungszeichen definieren (Siehe Pfeil).

Dialogfenster um neues Aufzählungszeichen zu definieren.

Markieren Sie die entsprechenden Zeilen. Klicken Sie im Register Start auf das Pfeilsymbol rechts des Aufzählungszeichens und wählen Sie das gewünschte Zeichen aus.

Klicken Sie auf Symbol (1), um ein beliebiges Zeichen als Aufzählungszeichen auszuwählen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Bild (2) können Sie ein grafisches (Bild) als Aufzählungszeichen verwenden. Jede Schriftart hat eigene Symbole. Wollen Sie ein Aufzählungszeichen auch der Schriftart Wingdings, klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart (3). Dort wählen Sie diese Schrift. Anschliessend schliessen Sie das Fenster wieder, und klicken auf die Schaltfläche Symbol (1). Nun werden dort ganz andere Aufzählungszeichen angezeigt.

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Word 2013 Aufzählungszeichen ausblenden

Um die Aufzählungszeichen wieder verschwinden zu lassen, gehen Sie folgendermassen vor: Markieren nur die Zeilen, bei denen Sie kein Aufzählungszeichen wünschen. Anschliessend klicken Sie auf das Symbol.

Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes Tipp

Wollen Sie innerhalb einer Aufzählung einen Zeilenumbruch ohne Aufzählungszeichen, drücken Sie bei gedrückter SHIFT – Taste auf die ENTERTaste. So können Sie verhindern, dass beim Zeilenumbruch ein Aufzählungszeichen erscheint. Man nennt das auch einen Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes.

Aufgabe 18

Aufzählungszeichen definieren

Öffnen Sie die Datei AUFZÄHLUNGSZEICHEN. In dieser Datei befinden sich 3 unterschiedliche Word – Seiten. Formatieren Sie die entsprechenden Zeilen mit den unten abgebildeten Aufzählungszeichen:

Seite 1

Seite 2

Seite 3

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Automatisches Nummerieren Nummerierung erstellen

Die automatische Nummerierung funktioniert praktisch gleich wie das Erstellen von Aufzählungszeichen. 1.

Markieren Sie bitte die entsprechenden Zeilen.

Wählen Sie in der Registerkarte Start das Symbol

Nummerierung ausblenden

Markieren Sie bitte die entsprechenden Zeilen.

Klicken Sie auf das Symbol ausgeschaltet.

Spezielle Nummerierung

Wollen Sie Ihren Text mit einer römischen Nummerierung versehen oder alphabetisch (a, b, c, d ...) durchnummerieren, gehen Sie wie folgt vor:

und die Nummerierung ist

 Markieren Sie den entsprechenden Text.  Klicken Sie rechts neben dem Nummerierungssymbol auf den Pfeil.



Aufgabe 19

Wählen Sie die gewünschte Nummerierungsart aus.

Datei Nummerierung

1. Öffnen Sie die Datei Nummerierung. 2. Nehmen Sie die verlangte Nummerierung vor. 3. Wechseln Sie die Nummerierung auf a, b, c 4. Wechseln Sie die Nummerierung auf eine römische Nummerierung.

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Word 2013 Gegliederte Nummerierung Definition

Eine gegliederte Nummerierung ist eine Nummerierung, die aus verschiedenen Ebenen besteht. Müssen Sie Traktandenlisten mit einer Gliederung (Überschrift 1.1, Überschrift 1.2, usw. ) erstellen oder entsprechende Inhaltsverzeichnisse, so eignet sich dazu die Funktion «Gegliederte Nummerierung».  Markieren Sie den gewünschten Text

Vorgehen Schritt 1

 Anschliessend klicken Sie im Register Start auf das Symbol  Es erscheint das nachfolgende Dialogfenster:

 Wählen Sie das die gewünschte Gliederung aus. Schritt 2

In einem weiteren Schritt müssen wir noch die verschiedenen Überschriftskategorien definieren. Dies ist mit den beiden Symbolen die Sie im Register Start finden. 1.

möglich,

Markieren Sie den Text, den Sie eine Hierarchiestufe tiefer stellen wollen. Eine Hierarchiestufe tiefer stellen heisst: Die Überschrift wird beispielsweise mit der Nummer 1.1 oder 2.1 versehen.

Anschliessen klicken Sie auf das Symbol EINZUG VERGRÖSSERN.

Mit dem Symbol EINZUG VERKLEINERN setzen Sie einen Absatz eine Stufe höher.

Grundlagen Aufgabe 20

Traktandenliste gegliedert

Öffnen Sie bitte die Datei TRAKTANDENLISTE.

Gestalten Sie diese entsprechend dem nebenstehendem Muster: Vorgehen: 

Text markieren.



Gliederungssymbol



Die „Untertraktanden“ den Haupttraktanden zuordnen.

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Word 2013

Tabulatoren Tabulatoren (TabStopps) Texte exakt ausrichten

Wollen Sie Texte wirklich exakt ausrichten, so kommen Sie kaum um die Tabulatoren herum.

Achtung!

Tabulatoren sind absatzweise gültig. Das heisst mit anderen Worten: Auf jeder Zeile können unterschiedliche Tabulatoren gesetzt werden. Das hat sowohl Vor- als auch Nachteile...

linksbündig

Mit einem linksbündigen Tabulator werden die Texte linksbündig ausgerichtet.

rechtsbündig

Beim rechtsbündigen Tabulator werden die Texte schön rechtsbündig ausgerichtet. Dies kann bei Zahlen sinnvoll sein (wenn keine Rappen vorhanden sind!!) oder einfach aus gestalterischen Überlegungen.

zentriert

Beim zentrierten Tabulator schlängelt sich der Text um den Tabulatoren herum.

dezimal

Der Dezimaltabulator ist der Tabulator, den man bei Zahlen verwenden sollte. Der Dezimaltabulator richtet die Zahlen nach dem Dezimalpunkt und dem 1000-Trennzeichen aus. So sind Ihre Zahlen sauber untereinander und gut lesbar.

Linie

Der Linien eignet sich am besten mit einem anderen Tabulator zusammen. Mit dem Linientabulator lassen sich vertikale Linien erzeugen.

Einzüge

Die Absatzeinzüge haben die gleichen Funktionen wie diejenigen der Absatzformatierung, lassen sich aber so einsetzen wie Tabulatoren.

Grundlagen Arbeiten mit Tabulatoren Einfügen Tabulator

Wählen Sie ganz links im Zeilenlineal den gewünschten Tabulator aus.

Wir wollen einen linksbündigen Tabulator auf 5 cm setzen. Klicken Sie dazu einfach mit der Maus unter die Zahl 5 im Zeilenlineal. Es erscheint dann ein kleines Winkelsymbol. Verschieben Tabulator

Wollen Sie den Tabulator verschieben, so klicken Sie auf das kleine Winkelsymbol im Lineal. Bei gedrückter linker Maustaste können Sie den Tabulator nach links oder rechts verschieben.

Achtung:

Löschen Tabulator

Alle Tabulatoren löschen

Zuerst müssen Sie alle Zeilen (Absätze) markieren, bei welchen Sie den Tabulator verschieben wollen. Ein Tabulator kann absatzweise unterschiedlich sein. Klicken Sie auf das Tabulatorensymbol im Lineal und ziehen Sie dieses bei gedrückter linker Maustaste nach unten in den Textbereich. Wenn Sie die Maus nun loslassen, ist der Tabulator verschwunden.  Wählen Sie im Register Start  Gruppe Absatz die erweiterten Befehle.  Anschliessen klicken Sie auf die Schaltfläche Tabstopps.  Klicken Sie nun auf die Schaltfläche

Tabulatoren milimetergenau setzen

Wenn die Tabstopps an einer Stelle gesetzt werden sollen, die so genau ist, dass Sie sie nicht Mithilfe des Lineals festlegen können, oder wenn Sie vor dem Tabstopp ein bestimmtes Zeichen (Füllzeichen) einfügen möchten, verwenden Sie das Dialogfeld Tabstopps. Doppelklicken Sie auf dem Lineal auf einen beliebigen Tabstopp, um dieses Dialogfeld anzuzeigen.

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Word 2013 Aufgabe 21

Antwortformular erstellen

Erstellen Sie ein kleines Antwortformular. 1. Verwenden Sie für die Punkte die Füllzeichen der Tabulatoren. 2. Setzen Sie beispielsweise auf 8 cm einen Tabstopp. 3. Mit einem Doppelklick auf den gesetzten Tabstopp gelangen Sie ins Dialogfenster, in welchem Sie die Füllzeichen definieren. 4. Damit es dann zu den Punkten kommt, drücken Sie, nachdem Sie „Name:“ geschrieben haben auf die Tabstopp-Taste (Tabulatorentaste).

Antwort: Name: ................................................................ Vorname: ........................................................... Ort:.....................................................................  ich komme  ich komme nicht

Aufgabe 22

Rechnung mit Tabulatoren erstellen

Erstellen Sie eine Rechnung, die in etwa wie folgt aussieht. Verwenden Sie die entsprechenden Tabulatoren. Speichern Sie die Datei dann unter dem Namen RECHNUNG.

Name Vorname Strasse PLZ / Ort Telefon

Herrn Max Muster Bernstrasse 9999 Irgendwo

Rechnung Wir erlauben uns, Ihnen wie folgt Rechnung zu stellen:

Anzahl

Beschrieb

10 5 5

Computer Bildschirme Drucker

Total

Einzelpreis 2'000.00 500.00 1'000.00

Total 20'000.00 2'500.00 5'000.00 27'500.00

Vielen Dank für die Bestellung Name, Vorname

Grundlagen

Kreative Rahmen und farbige Hintergründe Rahmen definieren Rahmen erstellen

Einzelnes Wort umrahmen

In Word haben Sie die Möglichkeit, Rahmen um Wörter, Absätze oder auch um ganze Seiten zu ziehen. Wollen Sie einen Rahmen um ein einzelnes Wort ziehen, gehen Sie wie folgt vor:  Markieren Sie das gewünschte Wort.  Wählen Sie im Register Start in der Gruppe Absatz rechts auf den Pfeil des Symbols

 Wählen Sie die gewünschte Rahmenart aus.

Absatz formatieren

 Markieren Sie den gewünschten Absatz.  Wählen Sie im Register Start in der Gruppe Absatz recht mittels Pfeilsymbol die gewünschte Rahmenart aus.

Seitenrand

 Wählen Sie im Register Start in der Gruppe Absatz recht mittels Pfeilsymbol den untersten Befehl aus (Rahmen und Schattierung).

 Sie gelangen ins folgende Fenster

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK.

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Word 2013 Hintergrundfarbe einstellen (Schattierung) Schattierungen

Weisse Schrift auf schwarzem Hintergrund. Eine ganze Textpassage mit einem grauen oder auch farbigen Hintergrund belegen. Dies zwei Beispiele für Hintergrundfarben oder Schattierungen.

Vorgehen

Markieren Sie den gewünschten Bereich. Licken Sie anschliessend im Register Start rechts auf den Pfeil neben dem Symbol Sie gelangen ins Fenster: Hier können Sie die gewünschte Hintergrundfarbe auswählen. Wollen Sie die Farbe entfernen, wählen Sie die Option Keine Farbe (1). Wünschen Sie weitere Farben, dann klicken Sie auf die entsprechende Option (2).

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Aufgaben mit Rahmen, Schattierung, Tabulatoren Aufgabe 23

Rechnung mit Rahmen

1. Gestalten Sie die Rechnung auf die beiden nachfolgenden Arten. Öffnen Sie dazu die Datei Rechnung.

Version 1

Name Vorname Strasse PLZ / Ort Telefon

1. Gestalten Sie die Rechnung wie abgebildet. 2. Anschliessend speichern Sie diese Datei unter dem Namen Rechnung mit Schattierung.

Herrn Max Muster Bernstrasse 9999 Irgendwo

Rechnung Wir erlauben uns, Ihnen wie folgt Rechnung zu stellen:

Anzahl

Beschrieb

Einzelpreis

10 5 5

Computer Bildschirme Drucker

2'000.00 500.00 1'000.00

Total

Total 20'000.00 2'500.00 5'000.00 27'500.00

Vielen Dank für die Bestellung Name, Vorname

Version 2

 Gestalten Sie die Datei Rechnung nur mit Rahmen.  Anschliessend speichern Sie die Datei unter dem Namen Rechnung mit Rahmen.

Name Vorname Strasse PLZ / Ort Telefon

Herrn Max Muster Bernstrasse 9999 Irgendwo

Rechnung Wir erlauben uns, Ihnen wie folgt Rechnung zu stellen:

Anzahl

Beschrieb

Einzelpreis

10 5 5

Computer Bildschirme Drucker

2'000.00 500.00 1'000.00

Total

Total 20'000.00 2'500.00 5'000.00 27'500.00

Vielen Dank für die Bestellung Name, Vorname

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Word 2013 Aufgabe 24

Anmeldetalon

1. Öffnen Sie die Datei EINLADUNG. Anschliessend fügen Sie ganz unten an dieser Datei den nachfolgenden Anmeldetalon ein. 2. Halten Sie die folgenden Formatierungen ein:  Überschrift: Arial, 28 Punkt  Schrift übriger Text: Arial 12 Punkt

3. Frage: Wo finden Sie das Telefonsymbol?

4. Frage: Wie erstellen Sie die punktierte Linie?

5. Frage: Wie erstellen Sie die schattierten Quadrate?

Grundlagen Spezielle Seitenränder einstellen Seitenränder

Es gibt verschiedene Arten von Seitenrändern. Zierränder, Trauerränder, verschiedene Symbole usw. Seitenränder können um eine ganze Seite gelegt werden. Selbstverständlich ist es auch möglich, Seitenränder nur für den linken oder rechten Rand, oben oder unten zu definieren.

Vorgehen

Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Absatz rechts neben dem Symbol für Rahmen auf das Pfeilsymbol. Wählen Sie den untersten Befehl Wählen Sie die Registerkarte Seitenrand. Wählen Sie einen beliebigen Effekt aus. Sollte die unterste Zeile (Fusszeile) nicht gedruckt werden, müssen Sie noch eine Einstellung in den Optionen vornehmen. Klicken Sie dazu unten rechts auf Optionen.

Einstellungen in den Optionen

Wenn Sie nun im Feld GEMESSEN VON: die Option TEXT auswählen, können Sie später den Rand (Abstand vom Blattrand) frei positionieren. Deaktivieren Sie die beiden folgenden Kontrollkästchen: - Kopfzeile umgeben - Fusszeile umgeben

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Word 2013 Aufgabe 25

Festmenü gestalten

 Öffnen Sie die Datei FESTMENÜ und halten Sie folgende Formatierungen ein:  Drucken Sie anschliessend Ihr Festmenü aus!

Überschrift: Times New Roman, 48 Punkt Übriger Text: Times New Roman, 24 Punkt Ganzer Text : Zentriert

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen

Kopieren und Verschieben Grundsätzliches

Texte können auf verschiedene Arten verschoben und kopiert werden. Wir beschränken uns auf zwei Arten. Wir kopieren und verschieben über die Symbolleiste sowie über die Funktion «Drag and Drop».

Kopieren

Kopieren heisst: der Text wird dupliziert resp. vervielfältigt.

Verschieben

Der Text wird von einem Ort an den andern verschoben.

Via Symbole im Register „Start“ Kopieren

CTRL C

CTRL V

Das Vorgehen beim Verschieben oder Kopieren ist praktisch identisch.

Markieren Sie den Text, den Sie kopieren wollen. Klicken Sie anschliessend in der Registerkarte Start auf das Symbol für KOPIEREN. Klicken Sie mit der Maus an die Stelle, wohin der Text kopiert werden soll. Anschliessend klicken Sie – ebenfalls in der Registerkarte Start – auf das Symbol EINFÜGEN. Den Text können Sie übrigens so oft einfügen wie Sie wollen. Versuchen Sie es!

Verschieben

CTRL X

CTRL V

1. Markieren Sie den Text, den Sie verschieben wollen 2. Klicken Sie anschliessend in der Registerkarte Start auf das Symbol 3. Klicken Sie mit der Maus an die Stelle, wohin der Text verschoben werden soll. 4. Anschliessend klicken Sie auf das Symbol EINFÜGEN Auch hier: Der Text kann so oft eingefügt werden wie Sie wollen.

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Word 2013 kopieren/verschieben via Kontextmenü Kontextmenü (rechte Maustaste)

Kopieren und Verschieben lässt sich auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste). Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, den Sie verschieben oder auch kopieren wollen. 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den gewünschten Befehl. 3. Klicken Sie dann – wieder mit der rechten Maustaste – an die Stelle, wohin Sie kopieren oder verschieben wollen. 4. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Einfügen.

Aufgabe 26

Texte ordnen und verschieben

Öffnen Sie bitte die Datei Fridolin und ordnen Sie den Text der Reihe nach.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Kopieren / Verschieben via Drag and Drop Drag and Drop

Texte verschieben

In den meisten Windows – Anwendungen – so auch mit Word – können Sie Texte mit «Drag and Drop» verschieben oder kopieren. 1. Markieren Sie den zu verschiebenden Text. 2. Klicken Sie mitten in die Markierung und ziehen Sie den Text bei gedrückter linker Maustaste an die Stelle, wo Sie in hinhaben wollen. 3. Lassen Sie die Maus los und der Text ist am korrekten Ort.

Texte kopieren

Um Texte mit der Drag and Drop Funktion zu kopieren gehen Sie praktisch gleich vor: 1. 2. 3.

ALT SHIFT + Pfeiltasten

Aufgabe 27

Markieren Sie den Text, den Sie kopieren wollen. Anschliessend drücken Sie auf die CTRL – Taste und ziehen den Text (bei gedrückter CTRL-Taste) an die gewünschte Position. Lassen Sie zuerst die Maustaste los und erst anschliessend die CTRL – Taste.

Markieren Sie einen Absatz. Wenn Sie gleichzeitig ALT + SHIFT-Taste drücken, können Sie einen Text ebenfalls verschieben.

Verschieben mit Drag and Drop

Öffnen Sie die Datei KASIMIR. Ordnen Sie den Text mit der «Drag and Drop».

Aufgabe 28

Dateiübergreifend kopieren

Wir wollen nun die ganze Geschichte in einer Datei haben. Erstellen Sie nun eine neue Datei, speichern Sie diese unter dem Namen KINDERGESCHICHTE ab und versuchen Sie den Text aus der Datei Kasimir und Fridolin in diese Datei zu kopieren.

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Word 2013

Fehler korrigieren, Logo hinterlegen, Wörterbücher Rechtschreibung Register „Überprüfen“

Word verfügt über eine automatische Rechtschreibung. Normalerweise ist diese immer eingeschaltet. Das heisst: Schon während Sie schreiben, werden Sie durch Word kontrolliert. Findet Word, dass Sie sich verTipppt haben, wird das entsprechende Word mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Das heisst nun aber noch nicht, dass das Wort wirklich falsch geschrieben ist. Vielleicht kennt Word das Wort auch einfach nicht. Dies ist häufig bei Ortschaftsnamen sowie Vor- und Nachnamen der Fall.

Fehler korrigieren

Wird ein Wort mit einer roten Linie unterstrichen, so klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf dieses Wort. Es erscheint dann allenfalls ein Korrekturvorschlag

Beispiel

Schreiben Sie das Wort Telefon mit einem v. Sobald Sie weiter schreiben, wird dieses Wort rot unterstrichen. Nun klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort. Es erscheint das folgende Kontextmenü: Der korrekte Vorschlag lässt sich nun mit einem Mausklick auswählen und das Wort ist korrigiert.

Eigene Wörter aufnehmen

Erscheint im Kontextmenü kein Vorschlag, können Sie das Wort ins Wörterbuch aufnehmen, so dass Word in Zukunft das Wort nicht mehr als „falsch geschrieben“ markiert: Wollen Sie eigene Wörter in Wörterbuch aufnehmen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das rot unterstrichene Wort. 2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Hinzufügen zum Wörterbuch. 3. Das Wort ist nun in Ihrem Wörterbuch aufgenommen.

Grundlagen Sprache bestimmen Tipp

Sollten bei Ihnen Wörter mit ss grundsätzlich als falsch angezeigt werden, müssen Sie die Standardsprache ändern. Von Grund aus ist diese auf Deutschland eingestellt. Die Sprache muss nun auf „Schweizerdeutsch“ eingestellt werden.

Registerkarte «Überprüfen»

Vorgehen

Wählen Sie in der Registerkarte «Ueberprüfen» in der Gruppe «Sprache» den Befehl Sprache festlegen. Punkt 1 Wählen Sie als Sprache «Deutsch (Schweiz)» Punkt 2 Ist diese Kontrollkästchen aktiviert, erkennt Word automatisch, um welche Sprache es sich handelt. Standardmässig sind die folgenden Sprachen installiert: Deutsch, Italienisch, Französisch und Englisch.

Wörter zählen Warum

Hie und da kann es sinnvoll sein, Wörter zu zählen. Seien das nun alle Wörter im Dokument oder nur jene im markierten Bereich.

Statusleiste

Allenfalls haben Sie diese Funktion in der Statusleiste aktiviert. Dann sehen Sie dort immer, wie viele Wörter ein Dokument enthält. Ein Rechtsklick auf die Statusleiste, und Sie können diese Funktion aktivieren.

Registerkarte «Überprüfen»

In der Registerkarte «Ueberprüfen» finden Sie in der Gruppe Dokumentprüfung den entsprechenden Befehl ebenfalls. Um Wörter zu zählen, klicken Sie einfach auf den Befehl Wörter zählen.

Aufgabe 29

Wörter zählen

Wie viele Wörter enthält das Dokument Polizei? Wie viele Wörter enthält der gelb unterlegte Bereich?

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Word 2013 AutoKorrektur Automatisches korrigieren

Word überprüft immer, ob Sie Fehler machen. Falsch geschriebene oder auch unbekannte Wörter werden unterstrichen. Diese müssen dann manuell korrigiert werden. Es kommt aber auch oft vor, das Word selbständig Korrekturen vornimmt. Dies kann praktisch sein, kann aber auch verwirren.

Beispiele Schreiben Sie mal die 3 folgenden Texte ab: its great am 15. Dieses Monats Firma ÜBUNG GmbH Übung Gans Was fällt Ihnen auf? Antwort: .......................................................................................................... ......................................................................................................................... AutoKorrektur überarbeiten

Wollen Sie die AutoKorrektur Ihren Bedürfnissen anpassen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl Optionen.

Klicken Sie links auf Dokumentprüfung und dann auf AutokorrekturOptionen. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster: Diese Optionen sollten aktiviert sein. Eintrag löschen: Markieren Sie den entsprechenden Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche LÖSCHEN. Eintrag hinzufügen: Geben Sie im Feld ERSETZTEN das falsch geschriebene Wort ein und im Feld DURCH das korrekte Wort. Anschliessend klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN.

Grundlagen Aufgabe 30

AutoKorrektur

Übung  Übung Angenommen Sie benötigen oft das Wort «Übung». Normalerweise schreiben Sie dieses Wort mit Ue. Sie möchten nun aber, dass Word Ihnen das Wort Übung immer mit Übung korrigiert. Tipp

Beachten Sie diesbezüglich auch Seite 104. Word gestaltet viele Sachen auch automatisch, was oftmals sehr ärgerlich sein kann.

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Word 2013 Schnellbausteine / AutoText Früher (Word 2003 und älter) hiessen die Schnellbausteine AutoTexte. Noch früher sprach man von Textbausteinen. Drei Begriffe für in etwa das Gleiche. Einleitung

All jene Texte, die Sie oft schreiben müssen, können Sie als AutoText (Schnellbaustein) einfügen. Dies können Schlusssätze wie „Mit freundlichen Grüssen, Firma Muster & Co. AG“ sein, Adressen, Produktebezeichnungen, Grafiken, Logos, Tabellen und vieles mehr.

Schnellbaustein hinterlegen

1. Markieren Sie den Text oder die Grafik oder die Tabelle… 2. Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine und dann auf Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern… 3. In einem kleinen Dialog geben Sie dann den Namen des Schnellbausteins an. 4. Nun ordnen Sie ihn einem Katalog und einer Kategorie zu. 5. Geben allenfalls eine Beschreibung dazu ein. 6. Wählen die Vorlage aus, in der der Baustein gespeichert werden soll. 7. Wählen zuletzt unter Optionen noch aus, wie der Baustein ins Dokument eingefügt werden soll: Nur Inhalt einfügen: Text des Bausteins wird einfach an Cursorposition eingefügt Inhalt in eigenem Absatz einfügen: Es wird extra ein Absatz gemacht, um den Baustein einzufügen, erhält evtl. Absatzformatierungen des Bausteins besser! Inhalt in eigene Seite einfügen: z.B. für Deckblätter

Schnellbaustein abrufen

 Rufen Sie den Organizer für Bausteine auf und wählen Sie dort den Baustein aus.  Schreiben den Namen des Bausteins (Teil des Namens genügt) und drücken die Taste F3.

Information

Gespeichert sind diese Bausteine standardmässig nicht mehr (wie früher in Word 2003) in der Normal.dot, sondern in einer eigenen Vorlage Building Blocks.dotx. Sie können aber auch weiterhin Ihre eigenen Bausteine in der Normal.dotm oder in einer anderen Vorlage speichern.

Grundlagen Aufgabe 31

Schnellbaustein erfassen

Wir wollen unseren Absender als Schnellbaustein eingeben. Der Absendertext soll in etwa wie folgt aussehen: Urs Spreng Mühle 1313 3452 Grünenmatt

 034 461 61 00 

Aufgabe 32

Vergeben Sie Ihrem Absender den Namen «Absender» und testen Sie den Schnellbaustein aus.

Signet als Schnellbaustein hinterlegen



Fügen Sie die Datei Signet.jpg ein.



Hinterlegen Sie das eingefügte Signet als Schnellbaustein ein.



Verwenden Sie als Schnellbaustein-Bezeichnung den Namen Signet.gif.

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Word 2013 Seitenumbruch / Seitenwechsel Erstellen Seitenwechsel Um beispielsweise mitten in einer Seite einen Seitenwechsel resp. Seitenumbruch zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

 Wählen Sie im Register Seitenlayout den Befehl Umbrüche.  Anschliessend wählen Sie den ersten Eintrag (Seite). Der Seitenwechsel wird wie folgt angezeigt:

Löschen Seitenwechsel

Um einen Seitenwechsel zu löschen, markieren Sie diesen mit einem Mausklick. Mit der Delete – Taste können Sie ihn dann löschen.

CTRL + ENTER

Mit dieser Tastenfunktion erstellen Sie ebenfalls einen Seitenwechsel.

Aufgabe 33

Aegypten.docx



Öffnen Sie die Datei Aegypten.



Auf der ersten Seite soll nur die Überschrift Ägypten stehen.



Jede Hauptüberschrift soll auf einer neuen Seite stehen.



Löschen Sie unnötige Seitenwechsel.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen

Tabellen Tabellen erstellen Register «Einfügen»

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, wohin die Tabelle platziert werden soll. 2. Nun klicken Sie auf das Symbol TABELLE.

Wählen Sie mit der linken Maustaste die gewünschte Spalten- und Zeilenzahl.

Die Auswahl beenden Sie mit einem Mausklick.

Befehl «Tabelle einfügen»

2. 3. 4.

Klicken Sie auf im Register Einfügen auf Tabelle  Tabelle einfügen. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster: Hier definieren Sie die Spalten- und Zeilenzahl. Ein Klick auf OK und die Tabelle ist erstellt.

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Word 2013 «Tabelle zeichnen»

Eine originelle Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen ist der Zeichenstift. 

  

Aufgabe 34

Klicken Sie im Register Einfügen auf das Symbol Tabelle und dann auf Tabelle zeichnen. Nun ändert sich der Mauszeiger in einen Stift Zeichnen Sie – bei gedrückter linker Maustaste – eingrosses Rechteck. Anschliessend ergänzen Sie das Rechteck mit senkrechten und waagrechten Linien.

Tabelle zeichnen

Zeichnen Sie die folgende Tabelle:

Tipp

Zeichnen Sie immer zuerst den äussersten Rahmen. Erst anschliessend sollten Sie den Rahmen in kleinere Fächer unterteilen.

Tabellentools Register «Entwurf» Während Sie eine Tabelle zeichnet, wechselt Word automatisch zu den Tabellentools ins Register Entwurf. 1 Rahmenfarbe

Hier definieren Sie die Linienfarbe der markierten Bereiche der Tabelle

2 Schattierung (Hintergrund)

Mit einem Klick auf Tabelle zeichnen können Sie mit dem Erstellen von Linien weiter fahren.

Tabellentools Register «Layout» 3 Radierer Mit dem Radierer löschen Sie nicht mehr benötigte Linien. 4 Tabelle zeichnen

Wünschen Sie einen farbigen Hintergrund? Markieren Sie den entsprechenden Tabellenbereich und wählen Sie hier eine Schattierung (Hintergrundfarbe) aus.

Grundlagen Tabellen bearbeiten Bewegen in Tabelle

In die einzelnen Zellen einer Tabelle können Sie Zahlen, Buchstaben oder auch Grafiken eingeben. Mit der TABSTOPP – Taste bewegen Sie sich am einfachsten von einer Zelle zur nächsten. Sobald Sie auf die ENTER – Taste drücken, wird ein Zeilenumbruch innerhalb einer Spalte durchgeführt.

Neue Zeile mit TABSTOPP-Taste

Wenn Sie sich in der letzten Zelle einer Tabelle befinden und auf die TabStopp – Taste drücken, so wird automatisch eine neue Zeile eingefügt.

Neue Zeile mit der ENTER-Taste

Befindet sich der Cursor rechts ausserhalb der Tabelle fügen Sie mit der Enter-Taste eine neue Zeile ein. Die eingefügte Zeile entspricht in Form und Gestaltung der Zeile, auf deren Höhe sich der Cursor befunden hat.

Aufgabe 35

Adressen in einer Tabelle erfassen

Wir wollen in einer Tabelle Adressen erfassen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Erstellen Sie eine Tabelle mit sechs Spalten und zwei Zeilen. 2. Anschliessend füllen Sie die einzelnen Zellen der Tabelle wie folgt aus:

Der Cursor befindet sich nun hinter der Ortschaft Bern. Wenn Sie nun auf die TabStopp – Taste drücken, wird automatisch eine weitere Zeile erstellt. 3.

Geben Sie die restlichen Adressen ein und speichern Sie die Datei unter dem Namen «Adressen in Tabellen».

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Word 2013 Markieren in Tabellen und Zeilen markieren Tabelle markieren

 Zielen Sie mit der Maus auf die obere linke Tabellenecke. Es erscheint ein Symbol mit 4 Pfeilen (Kreuz).

 Ein Klick auf dieses Symbol und die Tabelle ist markiert Spalte markieren

1. Zielen Sie mit der Maus auf den obersten Rand der Spalte, bis der Mauszeiger sich in einen nach unten zeigenden schwarzen Pfeil verwandelt.

2. Mit einem Klick markieren Sie nun die Spalte. Zeilen markieren

Zeilen markieren Sie wie gewohnt: 1. Zielen Sie mit der Maus ganz links vor die zu markierende Zeile. 2. Mit einem Klick markieren Sie die Zeile.

3. Tabellentools  Register Layout

In den Tabellentools im Register Layout finden Sie ganz links die Gruppe Tabelle. Klicken Sie auf Auswählen(1). Nun können Sie wählen (2), was genau Sie in einer Tabelle markieren wollen.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Spalten via Kontextmenü einfügen

Eine neue Spalte fügen Sie wie folgt ein: 1. Markieren Sie die Spalte, vor welcher Sie eine neue Spalte einfügen wollen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Spalte. 3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Einfügen

4. Wählen Sie nun SPALTEN LINKS EINFÜGEN oder SPALTEN RECHTS EINFÜGEN. Zeilen via Kontextmenü einfügen

Eine neue Zeile fügen Sie wie folgt ein: 1. Markieren Sie die Zeile, vor welcher Sie eine neue Zeile einfügen wollen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Zeile. 3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Einfügen

Wählen Sie nun ZEILEN OBERHALB oder ZEILEN UNTERHALB EINFÜGEN. Zeilen / Spalten löschen via Kontextmenü

1. Markieren Sie die betreffenden Zellen (Zeilen oder Spalten). 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Spalte oder auf die markierte Zeile. 3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Zeilen löschen resp. Spalten löschen.

Spalten und Zeilen einfügen und löschen via Symbolleiste

1. Wählen Sie in den Tabellentools (1) das Register Layout (2) 2. In der Gruppe (3) Zeilen und Spalten finden Sie die Befehle, um Zeilen oder Spalten einzufügen. 3. Sie finden ebenfalls ein Symbol (4) um Zeilen oder Spalten zu löschen.

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Word 2013 Spaltenbreite ändern

1. Klicken Sie auf die senkrechte Linie zwischen den Spalten. 2. Wenn Sie die Maustaste einen Augenblick gedrückt halten, erscheint eine punktierte Linie.

3. Bei gedrückter linker Maustaste können Sie diese Linie nun nach rechts oder links verschieben. Tabellentools  Register Layout Millimeter genaues einrichten In der Gruppe Zellengrösse können Sie die Höhe einer Zeile oder Breite einer Spalte auf den Millimeter genau einstellen. Tabellentools  Register Layout Automatisches anpassen

Mit diesem Symbol können Sie die Tabelle auf 3 Arten anpassen: 1. Inhalt automatisch anpassen: Die Tabelle passt sich der Textlänge an. 2. Fenster automatisch anpassen Die Tabelle passt sich der Seitenbreite an 3. Feste Spaltenbreite Die Breite der Spalte ist fix und kann durch die Textbreite nicht mehr verändert werden.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Tabellen sortieren Vorgehen

Klicken Sie in die entsprechende Tabelle Wählen Sie in den Tabellentools unter Layout den Befehl Sortieren und Sie gelangen ins folgende Dialogfenster

Dialogfenster

1. Geben Sie das erste Sortierkriterium an. 2. Hier geben Sie das zweite Sortierkriterium ein. Mit dem zweiten Sortierkriterium wird die Adresse zuerst nach Nachname und anschliessend nach Vorname sortiert. 3. Wenn Sie eine Überschrift haben, wie dies im Beispiel der Fall ist, achten Sie darauf, dass dieses Optionsfeld aktiviert ist. Sonst wird die Überschrift gleich mitsortiert…

Text in Tabelle umwandeln Sinn und Zweck.

Nehmen wir an, dass Sie eine Adressliste erhalten haben, die nicht in Tabellenform sondern mit Tabulatoren gestaltet wurde. Eine Adressliste mit Tabulatoren zu gestalten ist nicht grundsätzlich falsch. Sie lässt sich aber fast nicht überarbeiten. Eine solche Liste lässt sich mit dem Befehl In Text konvertieren in eine Tabelle umwandeln

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Word 2013 Aufgabe 36

Text in Tabelle, einfügen Daten, Sortieren.

Öffnen Sie die Datei ADRESSEN. Wir müssen diese Adressen leicht überarbeiten. Dabei sind folgende Arbeiten zu machen: 1. Wandeln Sie die Adresszeilen in eine Tabelle um. 2. Nach der Spalte STRASSE sollen Sie eine Spalte für das Erfassen der Postfach-Nummer einfügen. 3. Anschliessend sind die Adressen nach PLZ und innerhalb der Postleitzahl nach Namen zu sortieren. 4. Nun erfassen Sie die Postfach-Nummern 5. Drucken Sie die Adressen aus und speichern Sie die Datei unter dem Namen ÜBUNGSADRESSEN. Das Resultat sollte in etwa wie folgt aussehen:

Aufgabe 37

Text in Tabelle umwandeln

1. 2. 3. 4. 5.

Öffnen Sie die Datei Autoliste.docx. Wandeln Sie die Liste in eine Tabelle um. Ändern Sie die Schriftgrösse der ganzen Tabelle auf 10 Punkt Sortieren Sie die Tabelle nach Marke. Das Resultat sollte wie folgt aussehen:

Grundlagen Weitere Tabellenfunktionen Spezielle Texteffekte

In einer Tabelle können Sie die nebenstehenden Texteffekte erzielen.

Spalten gleichmässig in der Breite ausrichten

Markieren Sie die Spalten, die alle die gleiche Breite erhalten sollen. Anschliessend klicken Sie auf das Symbol (1) Spalten verteilen. Zeilenhöhe gleichmässig anpassen

Markieren Sie die Zeilen, die alle die gleiche Höhe erhalten sollen. Anschliessend klicken Sie auf das Symbol (2) Zeilen verteilen. Wiederholungszeilen

Bei grossen Adresslisten kann es sinnvoll sein, dass die erste Zeile mit den Überschriften (Name, Vorname, Strasse usw.) auf jeder Seite neu wiederholt wird. Klicken Sie dazu in die erste Zeile und wählen Sie im Register Layout den Befehl Überschriften wiederholen.

Rasterlinien ein- und ausblenden

Im Register Layout finden Sie dieses Symbol. Mit diesem können Sie die Gitternetzlinien ein- und ausblenden. Rasterlinien werden nicht gedruckt.

Tabelleneigenschaften

Ebenfalls im Register Layout lassen sich sämtliche Tabelleneigenschaften in einem Dialogfeld anpassen. Versuchen Sie es einfach einmal.

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Word 2013 Im Register Layout finden Sie dieses Symbol. Mit diesem Symbol haben Sie die Möglichkeit in Tabellen Formeln einzugeben. Word kann also auch rechnen.

Texte können gedreht werden

Abwärts

Texte drehen (Textausrichtung)

Aufwärts

Rechnen in Tabellen

Register Entwurf  Automatisches Gestalten von Tabellen Im Register Entwurf lassen sich Tabellen automatisch gestalten. Es gibt zahlreiche Gestaltungsvorlagen, die sich auch anpassen lassen.

Grundlagen Aufgabe 38

Stundenplan erstellen

Versuchen Sie den folgenden Stundenplan zu erstellen: Vorgaben: 1. Schriftgrösse „Mein Stundenplan“: 20 Punkt 2. Schriftgrösse Wochentage: 11 Punkt 3. Schriftgrösse der Zeiten und Fächer: 10 Punkt 4. Schriftgrösse der Kürzel der Lehrer: 8 Punkt 5. Sämtliche Zeilen sind in der Höhe zentriert 6. Speichern Sie den Stundenplan ab.

Mein Stundenplan Zeit

08.20-09.05

TTG

Franz

NMM

Franz

09.15-10.00

TTG

Deutsch sr

Deutsch sr NMM

Franz

10.20-11.05

GEO

Deutsch sr Sport

NMM

11.10-11.55

Deutsch sr

NMM Aufgaben

Englisch jj

NMM

Sport

Mittagspause 13.30–14.45

Sport

Math

TTG

Sport

14.55-15.40

Sport

Math

TTG

Englisch jj

15.50-16.35

Franz

Musik

Math 2

Franz

16:45-17:30 sr sh jj kl wk ms

Sabine Ruch Sport Hannes John Jäggi Kurt Lauener Werner Krebs Markus Salzmann

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Word 2013

Kopf- und Fusszeilen Texte auf allen Seiten

Texte oder Grafiken, die auf sämtlichen Seiten erscheinen sollen, gehören in den Bereich Fuss- oder Kopfzeile. Dies können beispielsweise Texte der folgenden Art sein:     

Erstellen einer Kopfzeile

Seitennummerierung Ein Signet (Logo) eine Grafik Eine Kapitelüberschrift © Copyright unten an der Seite Wählen Sie im Register Einfügen den Befehl Kopfzeile. Sie erhalten nun eine Auswahl mit verschiedenen vordefinierten Kopfzeilen:

Wählen Sie die Kopfzeile mit den 3 Spalten mit einem Mausklick aus: Sie gelangen dann in die Kopfzeile. Die Kopfzeile ist ein ganz spezieller Bereich eines Dokuments. Was Sie in die Kopfzeile eingeben, das erscheint auf sämtlichen Seiten. Das trifft auch auf Bilder zu, die Sie in der Kopfzeile einfügen.

Bearbeiten der Kopfzeile

Um Text einzugeben, klicken Sie einfach auf eines der 3 vorbereiteten Felder und geben den Text ein. Dieser Text erscheint dann auf sämtlichen Seiten. Wechsel in Fusszeile

Klicken Sie im Register Entwurf auf das abgebildete Symbol. In der Fusszeile haben Sie genau die gleichen Möglichkeiten wie in der Kopfzeile. Alles was Sie in einer Fusszeile eingeben, erscheint auf sämtlichen Seiten.

Grundlagen Dateipfad in Fusszeile

 Wählen Sie Einfügen  Schnellbaustein  Feld  Suchen Sie in der Kategorie Dokumentinformationen(1) den Befehl FileName(2). Wollen Sie den ganzen Speicherpfad einfügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben rechts

Automatische Seitennummerierung eingeben Um eine fortlaufende Seitennummerierung einzufügen klicken Sie in der Registerkarte ENTWURF der Kopf- und Fusszeilentools auf Seitenzahl: Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten:

Seitenanfang

Kopfzeile = Seitenanfang Hier können Sie die Seitennummerierung in der Kopfzeile an verschiedenen Orten platzieren.

Seitenende

Seitenende = Fusszeile Hier platzieren Sie die Seitennummerierung in der Fusszeile.

Seitenränder

Seitenzahlen formatieren

Wollen Sie die Seitennummerierung in der Blattmitte links oder rechts aussen? Dann wählen Sie diese Option!

Wollen Sie, dass eine Seitennummerierung nicht bei 1 sondern bei 10 beginnt? Kein Problem… Das stellen Sie hier ein.

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Word 2013 Druckdatum / Druckzeit in Kopfzeile einfügen Register ENTWURF in den Kopf- und Fusszeilentools

Klicken Sie auf dieses Symbol und Sie können ein Datum wählen. Achten Sie beim nachfolgenden Dialogfenster darauf, dass die Option Automatisch aktualisieren (1) aktiviert ist. Nur so wird das Druckdatum bei jedem Druck wieder neu „berechnet“.

AutoTexte (Schnellbausteine) in Kopfzeile einfügen Schnellbausteine

Selbstverständlich können Sie auch Schnellbausteine einfügen. Klicken Sie dazu im Register Entwurf auf die Schaltflüche Schnellbausteine und wählen Sie den gewünschten Baustein aus.

Bilder und Grafiken in Kopfzeile einfügen ClipArt einfügen

Unter ClipArt werden Bilder wie Strichmännchen, Sonne, Sterne und ähnliche Grafiken verstanden. Um beispielsweise ein Haus als Bild einzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche Onlinegrafiken. Im Aufgabenbereich bei CLIPART VON OFFICE.COM geben Sie den Begriff Haus ein und klicken auf OK. Wenn Sie ein Haus gefunden haben, das Ihnen gefällt, klicken Sie auf das Bild. Das Haus wird dann an der Cursorposition eingefügt. Bild einfügen

Klicken Sie in der Registerkarte Entwurf auf die Schaltfläche Bilder. Suchen Sie das gewünschte Bild. Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Grundlagen Aufgabe 39

Kopf- und Fusszeile

Öffnen Sie die Datei KOPF- UND FUSSZEILE. Erstellen Sie Kopf- und Fusszeilen. Die Kopfund Fusszeilen sollen in etwa wie folgt aussehen.

Kopfzeile

Text: Die Geschichte von Kasimir Formatierung:

Fusszeile

Aufgabe 40

Text:

zentriert Schriftgrösse: 14 Punkt Hintergrund: Graue Schattierung, 15 % Die Kopfzeile soll unterstrichen sein

Kopfzeile

 Öffnen Sie die Datei Aegypten.  Fügen Sie ein Deckblatt (Titelblatt) ein (Register Einfügen, Deckblatt)  Kopfzeile zentriert mit Text: Aegypten  Fusszeile: zentriert fortlaufende Seitennummerierung  Auf der ersten Seite soll keine Nummerierung stehen  Auf der zweiten Seite soll die Nummerierung mit 1 beginnen (anstelle mit 2)

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Word 2013

Bilder und Grafiken Grafiken einfügen und bearbeiten Mit Grafiken resp. ClipArts geben Sie Ihren Dokumenten eine besondere Note. Word beinhaltet die unterschiedlichsten Grafiken, die Sie nur noch abrufen und in Ihr Dokument einfügen müssen.

ClipArts einfügen Suchen und einfügen im Register EINFÜGEN

1. Wählen Sie im Register Einfügen den Befehl Onlinegrafiken. 2. Es öffnet sich ein Fenster 3. Geben Sie im Suchfeld CLIPART VON OFFICE.COM einen Suchbegriff ein 4. Klicken Sie auf die Lupe

5. Sie können auch bei der BING BILDERSUCHE einen Suchbegriff eingeben. Hier werden Bilder aus dem Internet gesucht. 6. Um das Bild einzufügen, klicken Sie auf das gewünschte Bild und klicken anschliessend auf Einfugen 7. In der Abbildung unten sehen Sie eine Bildauswahl.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Grafiken / Bilder / Fotos einfügen Im Register EINFÜGEN

  

Wählen Sie in der Registerkarte EINFÜGEN den Befehl Bilder. Sie gelangen in den Ordner EIGENE BILDER. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Bild wird dieses an der Cursor-Position eingefügt.

Grafik platzieren, zuschneiden, vergrössern und verkleinern Register FORMAT bei den Bildtools

Bild markieren

Um ein Bild zu markieren, klicken Sie mit der Maus einmal auf das Bild.

Bild löschen

Klicken Sie auf das zu löschende Bild. Mit der DELETE – Taste löschen Sie das Bild.

Grösse verändern

Markieren Sie die Grafik mit einem Mausklick. Zielen Sie mit der Maus auf einen der vier Eckpunkte der Grafik, bis sich die Maus in einen diagonalen Doppelpfeil verwandelt. Bei gedrückter linker Maustaste verändern Sie die Grösse der Grafik.

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Word 2013 Grafik positionieren

Machen Sie auf die zu positionierende Grafik einen Doppelklick. In der Registerkarte Format bei den Bildtools finden Sie das Zeilenumbruchsymbol: Mit diesem Symbol bestimmen Sie, wie der Text auf eine Grafik reagieren soll. Quadrat Text umgibt das Bild mit in einem Rechteck.

Passend Der Text schlängelt sich um das Bild herum

Hinter den Text Das Bild befindet sich wie bei einem Wasserzeichen hinter dem Text.

Vor den Text Das Bild ist vor dem Text und verdeckt diesen.

Oben und unten Der Text befindet sich über und unter dem Bild, nicht aber daneben.

Rahmenpunkte bearbeiten Ein Klick auf dieses Symbol und Sie können den Textfluss nach Gutdünken bearbeiten.

Grundlagen Grafik verschieben

Grafik kopieren Helligkeit /Kontrast

1. 2. 3.

Klicken Sie auf das zu verschiebende Bild. Wählen Sie als Textumbruch VOR DEN TEXT. Bei gedrückter linker Maustaste verschieben Sie das Bild.

Gehen Sie genau gleich wie beim Verschieben vor. Halten Sie während der ganzen Zeit die CTRL- Taste gedrückt. Klicken Sie im Register Format auf das Symbol Korrekturen. Hier können Sie eine Voreinstellung mit veränderten Werten übernehmen. Für eigene Einstellungen klicken Sie auf den Befehl Optionen für Bildkorrekturen. Es erscheint auf der rechten Seite ein Fenster. Hier können Sie die Werte beliebig ändern.

Bild zurücksetzen

Ein Klick auf dieses Symbol und sämtliche Änderungen, die Sie an der Grafik vorgenommen haben, werden rückgängig gemacht.

Bilder komprimieren

Ein Klick auf dieses Symbol und das Bild wird komprimiert. Das heisst: Zugeschnittene Bereiche werden gelöscht. Das Bild wird, wenn es verkleinert worden ist, auf die aktuelle Grösse verkleinert. Es braucht dadurch weniger Speicherplatz. Für verspielte Personen … Versuchen Sie es einfach.

Farbe Grafiken zuschneiden

Wollen Sie bei einem Bild bestimmte Teile wegschneiden? Dann machen Sie einen Doppelklick auf das entsprechende Bild. Anschliessen klicken Sie auf das Symbol Zuschneiden. Wenn Sie nun mit der Maus auf einen Bildpunkt zielen, verändern sich der Bildrahmen und der Cursor. Bei gedrückter linker Maustaste können Sie das Bild nun zuschneiden.

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Word 2013 Exakte Grösse definieren Exakte Grösse definieren

Dialogfenster

In der Registerkarte Format haben Sie rechts aussen die Möglichkeit, die Breite und Höhe eines Bildes millimetergenau zu definieren.

Klicken Sie unten rechts auf das Pfeilsymbol.

In diesem Fenster können Sie die Bildgrösse ebenfalls definieren. Sie können die Grösse auch in % verändern.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Aufgabe 41

Aufgabe Grafik

Öffnen Sie die Datei FRAU HOLLE. Fügen Sie der Datei zwei Schneemänner zu. Ein Schneemann gehört ganz an den Anfang des Textes und einer wird mitten im Dokument als Wasserzeichen formatiert. Die Datei sollte wie nachstehend aussehen:

Frau Holle Eine Witwe hatte zwei Töchter, davon war die eine schön und fleißig, die andere hässlich und faul. Sie hatte aber die hässliche und faule, weil sie ihre rechte Tochter war, viel lieber, und die andere musste alle Arbeit tun und das Aschenputtel im Hause sein. Das arme Mädchen musste sich täglich auf die große Straße bei einem Brunnen setzen und so viel spinnen, dass ihm das Blut aus den Fingern sprang. Nun trug es sich zu, dass die Spule einmal ganz blutig war, da bückte es sich damit in den Brunnen und wollte sie abwaschen; sie sprang ihm aber aus der Hand und fiel hinab. Es weinte, lief zur Stiefmutter und erzählte ihr das Unglück. Sie schalt es aber so heftig und war so unbarmherzig, dass sie sprach: ,,Hast du die Spule hinunterfallen lassen, so hol‘ sie auch wieder herauf.“ Da ging das Mädchen zu dem Brunnen zurück und wusste nicht, was es anfangen sollte, und in seiner Herzensangst sprang es in den Brunnen hinein, um die Spule zu holen. Es verlor die Besinnung, und als es erwachte und wieder zu sich selber kam, war es auf einer schönen Wiese, wo die Sonne schien und vieltausend Blumen standen. Auf dieser Wiese ging es fort und kam zu einem Backofen, der war voller Brot; das Brot aber rief: ,,Ach, zieh‘ mich raus, zieh‘ mich raus, sonst verbrenn‘ ich, ich bin schon längst ausgebacken!“

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Word 2013 Schöne Überschriften mit WordArt Mit WordArt können Sie beliebige Schriftzüge erstellen. Texte aus WordArt werden grundsätzlich wie Grafiken behandelt. Sie werden deshalb vom Korrekturprogramm nicht auf Richtigkeit überprüft. Wählen Sie im Register Einfügen den Befehl WordArt.

Wählen Sie eine Überschrift aus

WordArt überarbeiten WordArt hat eine eigene Symbolleiste. Sobald Sie einen Klick auf die WortArt – Überschrift machen, erscheint diese. Positionieren

WordArt-Überschriften lassen sich wie Bilder positionieren

Grösse verändern

WordArt-Überschriften lassen sich wie Bilder in der Grösse verändern.

Texteffekte

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Form einer Überschrift zu ändern. Sie können dann beispielsweise runde Überschriften (vielleicht für ein lustiges Inserat) erstellen.

Text ändern

Mit einem Klick auf die Überschrift können Sie den Text jederzeit wieder anpassen.

Aufgabe 42

Dateien öffnen und schliessen

Gestalten Sie Schriftzüge, die in etwa wie folgt aussehen:

Grundlagen

Visitenkarten Etiketten mit gleicher Adresse z. B. Visitenkarten Wechseln Sie ins Register SENDUNGEN

Um einen Etikettenbogen mehrmals mit der gleichen Adresse oder dem gleichen Text zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Register SENDUNGEN den Befehl Etiketten

Achten Sie darauf, dass das Register ETIKETTEN aktiviert ist. 

Hier geben Sie den entsprechenden Text ein. Wollen Sie den Text gestalten, markieren Sie den Text und klicken mit der rechten Maustaste auf die Markierung.



Nun klicken Sie auf die Schaltfläche OPTIONEN, um das Etikettenformat zu definieren. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster:

Dialogfenster Optionen

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Word 2013  Im Listenfeld ETIKETTENHERSTELLER wählen Sie die Etikettenmarke.  Im Listenfeld ETIKETTENNUMMER geben Sie dann die Bestellnummer der Etikette an. Diese Nummer finden Sie auf der Etikettenschachtel oder auf der Rückseite des Etikettenbogens.  Klicken Sie auf OK und Sie gelangen ins Etikettenfenster.  In diesem Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche NEUES DOKUMENT und die Etiketten werden in ein neues Dokument ausgegeben.  Machen Sie einen Probedruck. Oft muss man bei den Seiteneinstellungen (Register Seitenlayout) die Seitenränder leicht verstellen, damit die Etiketten auch exakt gedruckt werden. Etiketten mit Grafiken

Wollen Sie zu einem Text noch eine Grafik einfügen, und beides auf Etiketten ausdrucken, gehen Sie wie folgt vor:  Geben Sie den Text auf ein leeres Dokument ein.  Platzieren Sie die Grafik zum Text  Markieren Sie Text und Grafik (z.B. mit der Tastenkombination CTRL + A) und wählen Sie im Register SENDUNGEN den Befehl BESCHRIFTUNGEN.  Ab Punkt 4 funktioniert es wie auf Seite 86.

Aufgabe 43

Etikettenbogen mit einer Adresse bedrucken

Wir wollen die nachfolgende Etikette auf ZWECKFORM-Etiketten, Bestellnummer 3658 ausdrucken. Therese Liechti Bernstrasse 9999 Irgendwo Das Bernerwappen finden Sie im Ordner Word. Die Datei heisst Bern.jpg. Drucken Sie das Ergebnis aus.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen

Serienbriefe Einleitung

Mit Word fügen Sie Adressen oder beliebige andere persönliche Daten automatisch in ein Dokument oder auf einen Etikettenbogen ein. Sie benötigen für einen Serienbrief eine Datenquelle sowie ein HAUPTDOKUMENT. Wenn Sie dann die Datenquelle mit dem Hauptdokument verbinden, entsteht daraus ein Serienbriefdokument.

HauptDokument     

Datenquelle   

Brief Telefonliste Kuverts Etikette usw.

  

Word-Tabelle Excel-Tabelle Outlook Kontaktordner Access BusPro usw.

Seriendruck     

Briefe Telefonliste Kuverts Etiketten usw.

Datenquelle

Die Adressdaten können beispielsweise in einer Word-Datei gespeichert sein. Selbstverständlich können Adressen auch in anderen Programmen (Excel, Access, usw.) abgespeichert werden. Unsere Testadressen befinden sich in einem Word-Dokument unter dem Namen Fussballadressen.

Hauptdokument

Dies ist eigentliche Briefdatei resp. Etikettendatei. Diese Datei ist eine Art Vorlage für das Erstellen des Serienbriefes und sollte immer gespeichert werden.

Serienbrief

Verbindet man das Hauptdokument mit der Datenquelle entsteht daraus der Serienbrief. Dies ist ein eigenes Word-Dokument.

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Word 2013 Serienbrief erstellen Wechseln Sie ins Register SENDUNGEN

Wir sind im Sekretariat eines Fussballclubs tätig und wollen nun die Jahresbeiträge einfordern. Öffnen Sie das Dokument Fussballclub. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seriendruck starten.

Seriendruck-Assistent Schritt 1/6

Wählen Sie diese Option aus. Dann wird im Aufgabenbereich ein Assistent eingeblendet, der Sie in 6 Schritten zum fertigen Serienbrief führt: Im ersten von insgesamt 6 Schritten wählen Sie den Dokumenttyp aus. Wir wählen selbstverständlich den Typ BRIEFE. Klicken Sie nun ganz unten rechts im Aufgabenbereich auf WEITER.

Schritt 2/6

Im zweiten Schritt sagen wir dem Computer, dass wir das eingeblendete Dokument (Fussballclub) verwenden wollen. Deshalb wählen wir AKTUELLES DOKUMENT VERWENDEN und klicken auf WEITER.

Schritt 3/6

Im dritten Schritt sagen wir dem Computer, wo er die Adressen (Datenquelle) findet, welche wir für den Serienbrief verwenden wollen. Klicken Sie dazu im Aufgabenbereich auf den Befehl DURCHSUCHEN. Unsere Adressen befinden sich in der Worddatei FUSSBALLADRESSEN. Das nachfolgende Fenster wird eingeblendet: Hier werden alle Adressen angezeigt, die für den Serienbrief verwendet werden. Wollen Sie einzelne Adressen nicht verwenden, deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen. Klicken Sie auf OK und dann unten rechts im Aufgabenbereich auf WEITER.

Grundlagen Schritt 4/6

Im vierten Schritt definieren Sie, welche Felder Sie für das Erstellen des Serienbriefes verwenden wollen. Klicken Sie auf den Pfeil im Symbol Seriendruckfeld einfügen. Wählen Sie den Eintrag per Mausklick, den Sie einfügen wollen. Klicken Sie auf all jene Adressfelder, die Sie benötigen und wählen Sie dann EINFÜGEN. Sie müssen jedes Adressfeld einzeln einfügen. Achten Sie darauf, zwischen Nachname und Vorname einen Leerschlag einzugeben. Das gleiche gilt zwischen PLZ und Ort!

Eingefügte Einträge werden in Klammern dargestellt.

Das war der schwierigste Teil. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Weiter. Schritt 5/6

Schritt 5 dient allein zur Kontrolle. Werden die Adressen gut angezeigt? Wenn ja, klicken Sie auf WEITER, wenn nein, dann klicken Sie auf ZURÜCK und nehmen die notwendigen Korrekturen vor.

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Word 2013 Schritt 6/6

Im letzten Schritt erstellen Sie den Serienbrief. Das Hauptdokument wird mit der Datenquelle zusammen geführt. Daraus resultiert ein neues Dokument, der so genannten «Serienbrief». Der soeben erstellte Serienbrief wird 28 Seiten lang sein. Grund: Wir haben 28 Adressen. Um diesen Vorgang zu starten, klicken Sie auf INDIVIDUELLE BRIEFE BEARBEITEN. Es erscheint das folgende Dialogfenster:

Bestätigen Sie das Fenster mit OK.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen Serienbrief speichern Serienbrief speichern?

Was muss gespeichert werden. Datenquelle: JA Ganz sicher die Datenquelle. Die Adressen werden wir ja sicher wieder einmal verwenden. Hauptdokument: JA Dann muss auch das Hauptdokument (Fussballclub) abgespeichert werden. Wenn wir das nächste Mal Jahresbeiträge einfordern wollen, können wir lediglich das Hauptdokument ein wenig anpassen und schon ist der Brief fertig… Wenn man das nächste Mal das Hauptdokument (Fussballclub) öffnet, sind sämtliche Serienbriefeinstellungen vorhanden. Sie können die sechs Schritte einfach durchklicken und – wo nötig – Änderungen vornehmen, und der Serienbrief ist erstellt. Serienbrief: NEIN Den Serienbrief selber speichern wir nicht ab. Das Serienbriefdokument wird meistens nur so lange benötigt, bis der Serienbrief ausgedruckt ist.

Aufgabe 44

Vorstandssitzung

 Öffnen Sie den Brief Vorstandssitzung.  Erstellen Sie einen Serienbrief an den Vorstand des Fussballclubs. Die Adressen finden Sie wiederum in der Tabelle Fussballadressen. Frage 1: Wie viele Vorstandsmitglieder gibt es? Antwort: .............................................................................................................................

Frage 2: Wie viele Wörter enthält der Serienbrief? Antwort: ............................................................................................................................

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Word 2013 Serienbrief in Form von Etiketten Wechseln Sie ins Register SENDUNGEN

Wir wollen für den Fussballclub Etiketten ausdrucken.  Erstellen Sie mit dem ersten Symbol ein neues, leeres Dokument.  Speichern Sie es unter dem Namen FUSSBALL-ETIKETTEN ab.  Anschliessend wählen Sie in der Registerkarte Sendungen den Befehl Seriendruck starten und klicken dann auf den untersten Befehl SERIENDRUCKASSISTENT MIT SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANWEISUNG. Im rechten Teil wird der entsprechende Arbeitsbereich angezeigt.

Schritt 1/6

Wählen Sie als Dokumenttyp ETIKETTEN und klicken auf WEITER.

Schritt 2/6

Hier müssen wir die Grösse der Etiketten definieren. Klicken Sie dazu auf ETIKETTENOPTIONEN. Sie gelangen ins folgende Dialogfenster:

 In diesem Fenster definieren Sie die Grösse der Etiketten. Wählen Sie zuerst die Etikettenmarke und dann die entsprechende Bestellnummer der Etikette. Diese ist normalerweise auf der Etikettenschachtel und oft auch auf der Rückseite des Etikettenbogens aufgedruckt. Stellen Sie die gewünschten Werte ein. Mit OK bestätigen Sie die Eingaben.  Auf Ihr Dokument wird nun ein Tabellenraster gelegt. Dieser Raster sollte der Etikettengrösse entsprechen.

 Klicken Sie auf WEITER.

Schritt 3/6

Hier geht es darum zu wählen, wo sich die Adressen, die Sie verwenden wollen, befinden. Klicken Sie deshalb auf DURCHSUCHEN und wählen die Adressendatei (Fussballadressen) an. Die angezeigten Adressen übernehmen wir mit der Schaltfläche OK. Anschliessend klicken Sie auf WEITER.

Grundlagen Schritt 4/6

 Im vierten Schritt definieren Sie, welche Felder Sie für das Erstellen der Etiketten verwenden wollen. Im vierten Schritt definieren Sie, welche Felder Sie für das Erstellen des Serienbriefes verwenden wollen. Klicken Sie auf den Pfeil im Symbol Seriendruckfeld einfügen. Wählen Sie den Eintrag per Mausklick, den Sie einfügen wollen. Klicken Sie auf all jene Adressfelder, die Sie benötigen und wählen Sie dann EINFÜGEN. Sie müssen jedes Adressfeld einzeln einfügen. Achten Sie darauf, zwischen Nachname und Vorname einen Leerschlag einzugeben. Das gleiche gilt zwischen PLZ und Ort!

Eingefügte Felder werden in Klammern dargestellt!

Damit sämtliche Adressen entsprechend gestaltet werden, klicken Sie nun im Aufgabenbereich auf die Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren. Anschliessend klicken Sie auf Weiter.

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Word 2013 Schritt 5/6

Kontrollschritt. Hier sehen Sie, ob alle Adressen wie gew端nscht angezeigt werden. Klicken Sie auf WEITER.

Schritt 6/6

Klicken Sie auf Individuelle Etiketten bearbeiten und der Serienbrief wird erstellt.

Aufgabe 45

Etiketten drucken

Wir wollen f端r unseren Fussballclub Etiketten drucken. Wir haben Etiketten der Marke ZWECKFORM gekauft. Die Bestellnummer lautet 3659. Erstellen Sie ein entsprechendes Etikettenformular und beantworten Sie anschliessend die beiden folgenden Fragen: 1. Wie gross sind diese Etiketten. Antwort: ............................................................................................ 2. Wie viele Etiketten befinden sich auf einem ganzen Bogen? Antwort: ............................................................................................

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

Grundlagen

Word-Vorlagen (Dokumentvorlagen) Was sind Vorlagen

Neues Dokument erstellen

Unter Vorlagen resp. Dokumentvorlagen können Sie sich verschiedene Papierarten vorstellen: Es gibt weisses nicht bedrucktes Papier, Rechnungsformulare, Briefformulare, Lieferscheinformulare und viele mehr. In Word können Sie solche «Papierarten» sogenannte Dokumentvorlagen erstellen. Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl Neu  Leeres Dokument. Das ist die Standardvorlage. Man kann nun aber für Briefe, Rechnungen, Mahnungen, Protokolle usw. eigene Vorlagen entwerfen. In diesen Vorlagen ist vieles (Schriftart, Formatvorlagen, Seiteneistellungen, Autotexte, …) schon voreingestellt. Mit Vorlagen sparen Sie viel Zeit und viel Arbeit!

Neues Dokument ab Vorlage

Wenn Sie ein neues Dokument ab einer Vorlage erstellen, bleibt die Vorlage selber immer unverändert.

Vorhandene Dokumentvorlagen

Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl Neu. Sie haben hier die Möglichkeit, unter verschiedenen Dokumentvorlagen auszuwählen.

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Word 2013 Normal.dotx

Dokumente basieren auf so genannten Dokumentvorlagen. Diese sind in einem speziellen Ordner abgelegt. Ein leeres Dokument verwendet die Dokumentvorlage mit dem Namen normal.dotx. Word bietet etliche zusätzliche Vorlagen an.

Vorlagenordner Word 2013

Sobald Sie als Speicherformat den Dateityp Dokumentvorlage wählen, wird Ihnen als Speicherordner C:\Users\Benutzer\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen vorgeschlagen

Offizieller Vorlagenordner von Microsoft

Word wählt für die Speicherung den Ordner DOKUMENTE, obwohl als Dateityp die Word-Vorlage gewählt wurde. In früheren Versionen wurde automatisch der Vorlagenordner eingestellt. Den Vorlagenordner finden Sie bei Office 2010 und Windows 7 oben links im Ordner MICROSOFT WORD (eingerahmt)

Aufgabe 46

Dokumentvorlagen testen



Suchen Sie eine Kalendervorlage für das aktuelle oder das nächste Jahr aus.



Suchen Sie eine Vorlage für den Druck von Visitenkarten



Suchen Sie eine Vorlage für Geschenkgutscheine.

Grundlagen Eigene Briefvorlage ab einem bestehenden Brief erstellen Vorgehen

Wir wollen nun eine Briefvorlage aus einem bestehenden Brief erstellen.  Öffnen Sie die Datei KORK & CO. Dies ist ein gewöhnlicher Brief, den wir nun so ändern wollen, dass er uns als Briefvorlage dient.  Um von einem bestehenden Brief eine Vorlage zu erstellen, entfernen Sie zuerst den eigentlichen Brieftext.  Die Adresse löschen Sie ebenfalls, damit das Feld immer bereit für eine neue Adresse ist.  Das Datum fügen Sie am besten über das Register «Einfügen»  «Datum Uhrzeit» ein. So wird der Brief immer automatisch mit dem Tagesdatum versehen.  Wenn Sie alles Ihren Wünschen gemäss angepasst haben, speichern Sie die Datei wie folgt ab:  Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl SPEICHERN UNTER.

 Beim Dateityp wählen Sie Dokumentvorlage und klicken dann auf SPEICHERN.

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Word 2013 Speicherort

Word-Vorlage anwenden

Wiederholtes Anwender einer Vorlage

Dokumentvorlagen können überall abgespeichert werden. Der „offizielle“ Speicherort finden Sie, wenn Sie im Fenster SPEICHERN UNTER oben links auf Microsoft Word klicken.

Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl Neu. Klicken Sie auf den Eintrag Meine Vorlagen. Sie sollten nun im eingeblendeten Dialogfenster Ihre Vorlage finden.

Vorlagen werden ja meistens erstellt, weil man Sie häufig braucht. Wenn Sie nun eine Vorlage das 2. Mal anwenden, erscheint Sie dann bei den zuletzt verwendeten Vorlagen: Wählen Sie dazu Datei  Neu und Sie finden Ihre Vorlage.

Grundlagen

Einstellungen Standardschrift einstellen Grundschrift einstellen

Arbeiten Sie am liebsten mit der Schriftart Arial 12 Punkt? Dann müssen Sie diese Schrift als sogenannte STANDARDSCHRIFT einstellen. Drücken Sie die Tastenkombination CTRL + D Sie gelangen ins nebenstehende Dialogfenster. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Am Ende drücken sie unten links auf ALS STANDARD FESTLEGEN. Es öffnet sich ein Fenster bei dem Sie auswählen können, ob Sie die Schrift nur in diese, oder in allen neuen Dokumenten ändern wollen.

Zu grosser Absatzabstand (Standard anpassen) Standardmässig gibt es – nachdem Sie die ENTER-Taste gedrückt haben – einen zu grossen Abstand.

100



Gehen Sie zu den Absatzeinstellungen.



Geben Sie bei ABSATZ NACH und ABSATZ VOR je eine Null ein.



Klicken Sie auf die Schaltfläche ALS STANDARD FESTLEGEN

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Word 2013 AutoFormat (AutoKorrektur) während der Eingabe Word hilft oft allzu gerne!

Währendem Sie Text eingeben, kann Word den Text automatisch formatieren. Manchmal ist es begrüssenswert und manchmal doch eher etwas lästig…

Wo finde ich das Dialogfenster?

Wählen Sie In der Registerkarte Datei den Befehl Optionen  Dokumentprüfung  Autokorrektur-Optionen

Ist diese Option aktiviert, funktioniert der Dezimaltabulator nicht.

Merkt, wenn Sie eine Aufzählung machen wollen und hilft gleich mit beim Gestalten. Viele schätzen diese Möglichkeit, andere wieder nicht.

Beginnen Sie eine Zeile mit einer Zahl denkt sich Word, dass Sie mit dem nächsten Absatz die Nummerierung weiter führen wollen. Sind Sie gegen diese Hilfeleistung, dann deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Diese beiden Optionen helfen Ihnen auch beim Gestalten. Word bemüht sich, den nächsten Absatz immer gleich zu gestalten, wie der vorherige. Auch das können Sie ein- oder ausschalten.

Notizen _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

101

Grundlagen Standardverzeichnis für «Speichern unter» einstellen Standardverzeichnis

Unter dem Standardverzeichnis versteht man immer das Verzeichnis, auf das Word beim Befehl ÖFFNEN oder SPEICHERN automatisch zugreift. Wählen Sie Datei  Optionen Speichern

Hier stellen Sie nun Ihr Standardverzeichnis ein.

Alle Speicherorte

Wählen Sie Datei  Optionen ErweitertÜberschrift «Allgemein»Dateispeicherorte

102

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Word 2013

Tastenkombinationen ALT ALT + F4 CTRL + P CTRL + ALT + i CTRL + D CTRL + N F12 CTRL + F12 CTRL + O CTRL + W F5 F8 CTRL + * CTRL + END CTRL + HOME CTRL + A CTRL + SHIFT + F CTRL + SHIFT + K CTRL + SHIFT + U CTRL + SHIFT + D CTRL + Leerschlag CTRL + 9 CTRL + 8 CTLL + SHIFT +1 CTRL + ALT + 3 CTRL + ENTER CTRL + Q CTRL + E CTRL + B CTRL + R CTRL + L CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 ALT + 1 ALT + 2 CTRL + SHIFT + N CTRL + SHIFT + Leerschlag CTRL + Bindestrich CTRL + Bindestrich CTRL + C CTRL + X CTRL + V F3

Menü können über Tastatur ausgewählt werden Word schliessen Druckmenü Seitenansicht Dialogfenster Zeichenformatierung Neues Dokument Speichern unter Öffnen (Windows-Fenster) Öffnen (Neues Word-Fenster) Fenster schliessen Gehe zu Erweiterungsmodus Nicht druckbare Zeichen werden angezeigt Gehe zu Dokumentende Gehe zu Dokumentanfang Alles markieren Fett Kursiv Unterstreichen Doppelt unterstreichen Zeichenformatierung entfernen Schrift vergrössern Schrift verkleinern Schrift hochstellen Schrift tiefstellen Zeilenumbruch / Neue Zeile Absatzformatierungen entfernen Einmitten Blocksatz Rechtsbündig Linksbündig Zeilenabstand normat Zeilenabstand 2-zeilig Zeilenabstand 1.5-zeilig Hauptüberschrift Unterüberschrift Standardformatvorlage Geschütztes Leerzeichen Geschütztes Trennzeichen Bedingter Trennstrich Kopieren Ausschneiden Einfügen Schnellbaustein einfügen

103

Grundlagen

Stichwortverzeichnis A4-Querformat ............................ 21 Absatzeinzüge .............................. 30 Absatzformatierungen ................. 27 Absatzmarke .......................... 16, 27 Antiquaschriften .......................... 24 Arbeitsgruppenvorlagen ............ 100 Aufzählungszeichen ..................... 38 AutoFormat während der Eingabe ................................................ 99 AutoKorrektur .............................. 57 AutoText ...................................... 59 AutoText abrufen ......................... 60 AutoTexte .................................... 75 Bilder einfügen ............................ 78 Bilder komprimieren .................... 80 Bilder zuschneiden....................... 78 Bildlaufleiste ................................ 17 Bildschirm - Oberfläche ................. 4 Blocksatz ...................................... 27 Briefvorlage ................................. 96 ClipArt .......................................... 75 Cursor .......................................... 17 Datei speichern ............................ 13 Dateiendung ................................ 13 Dateipfad ..................................... 74 Datenquelle ........................... 86, 90 Deckblatt einfügen ...................... 76 Del-Taste ...................................... 16 Divis ............................................. 37 Dokument

neu erstellen ......................12 speichern............................13 Dokumente

schliessen ...........................10 Dokumenten

öffnen .................................10 Doppelt unterstreichen ............... 25 Drag and Drop.............................. 54 Druckdatum ................................. 75 Drucken ....................................... 11 Einrücken ..................................... 27 Einzug .......................................... 30 Erstzeileneinzug ........................... 30 Erweiterungsmodus ..................... 20 Etiketten ...................................... 84 F5 – Gehe zu. ............................... 17 Fehler korrigieren ........................ 55 Frakturschrift ............................... 24 gebrochene Schrift ...................... 24 Gedankenstrich ............................ 37 Geviertstrich ................................ 37 Grafiken ....................................... 77 Grafiken einfügen ........................ 77 Groteskschriften .......................... 24 Hängender Einzug ........................ 30

104

Hauptdokument .............. 86, 87, 90 Hintergrundfarbe einstellen ........ 47 Initial ........................................... 28 KAPITÄLCHEN .................................. 25 Kontextmenü ................................ 9 Kopieren ...................................... 52 Kurrentschrift .............................. 24 Leerzeichen

geschützt ........................... 36 Lineal ein- und ausblenden ........... 8 Linientabulator ............................ 43 Linker Einzug ............................... 30 linksbündig .................................. 27 Löschen ....................................... 16 Markieren.................................... 19 Markieren mit der Maus ............. 19 Markieren über die Tastatur ....... 20 Markierungen.............................. 13 Memorystick ............................... 14 Multifunktionsleiste ...................... 4 Neue Zeile ................................... 16 Nichtproportionale Schriften ...... 24 normal.dotx................................. 95 Numerieren

von Absätzen ..................... 40 Papiergrösse ................................ 21 Programmgruppe .......................... 6 Proportionalschrift ...................... 24 Querformat ................................. 21 Radierer....................................... 63 Rahmen ....................................... 46 Rahmen definieren...................... 46 Rahmenfarbe .............................. 63 Rechter Einzug ............................ 30 Rechtschreibung ......................... 55 Registerkarten ............................... 5 Rücktaste..................................... 16 Schattierung festlegen ................ 47 Schattierungen ............................ 47 Schnellbausteine ....................59, 75 Schnellstartleiste ........................... 5 Schnellzugriff ................................. 6 Schnellzugriffsleiste....................... 6 Schreibschrift .............................. 24 Schriftart ..................................... 25 Schriften installieren ................... 23 Seite einrichten ........................... 21 Seitennummerierung .................. 74 Seitenränder ............................... 21 Seitenumbruch .......................32, 61 Seitenwechsel ............................. 61 Serienbrief ................................... 90

speichern ........................... 90

serifenlose Schriften .................... 24 Serifenschriften ........................... 24 Silbentrennung ............................ 35 sortieren ...................................... 68 Spalte markieren ......................... 65 Spalten einfügen.......................... 66 Spalten markieren ....................... 65 Spaltenbreite ............................... 67 Speichern

unter neuem Namen ......... 14 verbotene Zeichen ............. 13 Speichern von Dokumenten ........ 13 Speicherort .................................. 97 Sprache bestimmen ..................... 56 Standardschrift ............................ 98 Standardverzeichnis .................. 100 Statuszeile ..................................... 9 Stick ............................................. 14 Strich ........................................... 37 Symbolansicht ............................... 5 Tabellen bearbeiten .................... 64 Tabellen erstellen ........................ 62 TabStopp ..................................... 43 TABSTOPP

in Tabellen ......................... 64 Tastenkombinationen

Absatzformatierung ........... 33 Zeichenformatierung ......... 26 Text in Tabelle umwandeln ......... 68 Texte drehen ............................... 71 Titelblatt einfügen ....................... 76 Titelleiste ................................... 4, 5 Trennen von Text......................... 36 Trennstrich

bedingt ............................... 36 geschützt............................ 36 Verschieben ................................. 52 Visitenkarten ............................... 84 Vollbildansicht .............................. 5 Wiederholungszeilen ................... 70 WordArt....................................... 83 Wörter zählen .............................. 56 Zeichenabstand ........................... 25 Zeichenformatierung ................... 24 Zeilen einfügen ............................ 66 Zeilen markieren.......................... 65 Zeilenabstand .............................. 27 Zeilenumbruch ............................ 39 zentriert ....................................... 27 Zoommodus................................... 9 zuschneiden

Grafiken ............................. 80

Seriendruck-Assistent ................. 87 Serifen ......................................... 24

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