CRIAR REGRAS NO OUTLOOK
Para criar uma regra escolhendo suas próprias condições, ações e exceções, faça o seguinte:
1.
No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
2.
Clique em Nova Regra.
3.
Em Etapa 1: selecione as condições que as mensagens devem satisfazer para aplicação da regra. Ex: Mover as mensagens com palavras específicas no assunto para uma pasta.
4.
Em Etapa 2: edite a descrição da regra, clique em um valor sublinhado, se ainda não tiver clicado, e clique em Avançar. Ex: Em “palavras específicas” – Arizona + botão adicionar e em “pasta especificado(a)” – 669-01-DC-Arizona.
5.
Selecione o que deseja fazer com a mensagem, e clique em Avanรงar. Ex. Mover para a pasta especificado(a).
6.
Posteriormente em Etapa 1: selecione as ações, selecione a ação a ser executada pela regra quando as condições especificadas forem atendidas, e clique em Avançar. Ex. Exceto se marcada como prioridade.
7.
Para concluir a criação da regra, insira um nome para ela e selecione qualquer outra opção desejada. E clique em Concluir. Para executar essa regra nas mensagens que já estão em uma de suas pastas, marque a caixa de seleção Executar esta regra agora nas mensagens em "pasta". Para aplicar a regra a todas as contas de email e à Caixa de Entrada associada a cada uma, marque a caixa de seleção Criar esta regra em todas as contas.
Pronto! Sua regra já está criada.