Sistema de Informaci贸n Social Gesti贸n de Informaci贸n Interna
Perfil Directivo – Administrar Beneficiarios
Perfil Directivo Administrar Beneficiario
Perfil Directivo – Administrar Beneficiarios
Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios
El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con el propósito de gestionar información interna, administrar documentos y manejar las solicitudes de cada uno de los comités que se manejan en la entidad, y así propender por la mejora y optimización de sus procesos y procedimientos internos, con el fin de prestar un mejor servicio a todos sus asociados. El Modulo de Beneficiarios le permite al perfil Directivo Administrar los Beneficiarios.
A continuación se explica paso a paso el proceso para administrar los beneficiarios de un asociado
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Página Principal •Para poder ingresar al sistema de información social es necesario que se logué. •Para ello debe ingresar el usuario y la contraseña que se le halla asignado. •El sistema se encarga de validar que los datos ingresados sean los correctos, si esto no es así, le mostrará el mensaje de usuario no valido
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Menú Principal •Una vez, ingrese al sistema, debe elegir la opción Beneficiarios. •Inmediatamente se desplegará una opción, Administrar Beneficiarios, por favor de un clic sobre esta opción
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Confirmar Asociado • Ingrese el número de cédula del asociado y de clic en el botón Continuar. • Después de ingresar el documento el sistema se encargará de validar si el asociado se encuentra afiliado.
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Confirmar Asociado • Después de que el sistema valida el número de cédula ingresado y este no se encuentra arrojará el siguiente mensaje: - No se encontró registro para ese número de documento. • El sistema le permitirá realizar de nuevo la operación, solo de clic en la opción Buscar.
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Administrar Beneficiarios • Si el asociado esta afiliado, el sistema mostrará los datos tanto del asociado como del beneficiario (o beneficiarios si los hubiera) después de la verificación. • Los datos son: •Nombre Beneficiario •Parentesco •Docs. • Usted podrá editar la información del beneficiario, podrá borrar un beneficiario y podrá crear un nuevo Beneficiario y tener un listado de los beneficiarios en documento PDF.
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Nuevo Beneficiario • Para crear un beneficiario de clic en la opción Nuevo Beneficiaros
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Nuevo Beneficiario • El sistema le solicitará que diligencie algunos campos para la creación del beneficiario. • Después de clic en el botón Continuar… • Si el beneficiario es mayor de 25 años el sistema no permitirá que sea ingresado.
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Nuevo Beneficiario • Después de validar la edad del beneficiario el sistema solicitará complementar la información del beneficiario. • Es necesario que diligencie los campos requeridos por el sistema, cuando este no es diligenciado se pondrá de color rojo. • Cuando estén los datos ingresado de clic en el botón Guardar Beneficiario.
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Procesando • Una vez guardado los datos, aparecerá el siguiente símbolo, lo que indica que el sistema esta procesando la información y guardándola. • Por favor no realice ninguna acción hasta que este símbolo desaparezca
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Documentos • Aquí podrá cambiar el estado de los documentos del beneficiario si son pendientes o ya fueron entregados. • Para acceder a esa información de clic sobre el icono de documento ___, el sistema de desplegara una ventana con la información sobre la documentación del beneficiario. • Después de cambiar el estado de clic en el botón Guardar.
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Editar • Esta opción le permite realizar la actualizaciones de los datos de los beneficiarios. • Para realizar la actualización de clic en el icono de edición . • El sistema le mostrara el formulario con los datos del beneficiario, después de realizar las modificaciones necesarias de clic en el botón Guardar Beneficiario. • Después de guardar los datos el sistema le mostrara este símbolo lo que significa que esta procesando la información, no haga nada solo espera a que el formulario se cierre.
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Eliminar Beneficiario • Con esta acción usted podrá realizar la eliminación de los beneficiarios. • Si usted da clic sobre el icono de eliminar el sistema le mostrará un mensaje donde le solicitará confirmar la decisión.
• De clic en el botón Aceptar. El sistema automáticamente actualizará la lista de beneficiarios
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Sistema de Información Social Administrar Beneficiarios Documentación Beneficiario • Para mirar el reporte de cuales son los documentos que ha entregado el beneficiario y si ya están aprobados de clic en la opción Documentación. • El sistema le arrojara el siguiente reporte en formato PDF.
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