Sistema de Información para Seguimiento de Procesos NÓMINA Facturación
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Como Ingresar al Sistema de Información Gerencial y de Procesos
Ingrese en la barra de direcciones la siguiente URL: www.grupocooperamos.org En la parte derecha de la página encontrará un listado de opciones que rota constantemente, haga clic en la opción Sistema de Información General y de Procesos.
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Inicio Sesión
Después de dar clic en la opción, se abrirá una nueva ventana, para el ingreso del usuario y contraseña. Ingrese su usuario, su contraseña y haga clic en el botón Aceptar.
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Sistema de Información Gerencial y de Procesos
Cuando ingresa al Sistema de Información para Seguimiento de Procesos, encontrará las opciones Nómina y Base •En la parte superior derecha, el botón para Cerrar Sesión. •En el menú de opciones, encontrará la opción Nómina, ubíquese sobre la opción y le listará el submenú con siete opciones: 1.Certificaciones y Consecución de Documentos 2.Ingreso al Sistema y Cálculo de Nómina 3.Facturación 4.Auditoría 5.Pago de Nómina 6.Pago de Seguridad Social 7.Envío a Call Center •Haga clic sobre la opción que desee.
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Facturación
En esta sección usted podrá visualizar y actualizar la información sobre las nóminas que están pendientes o no de Facturación. Para esto usted debe seleccionar el tipo de Nómina, desplegando la pestaña. Posteriormente seleccione el año en el que se genero dicha Nómina. Esto lo conseguirá desplazando las flechas hacia arriba o hacia abajo Por último seleccione el mes desplegando la pestaña y luego haga clic en el botón Consultar.
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Facturaci贸n
Cuando usted da clic en Consultar, puede visualizar el listado que se muestra en la imagen. En este aparecen en lista los siguientes Item: Empresa, Departamento, Centro de Trabajo, Administrativa, Asistencial, Fecha Notificaci贸n, Numero Radicado, Pagado, Observaciones y Terminado.
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Facturación
Las columnas de Administrativa, Asistencial, Fecha Notificación, Numero Radicado, Pagado, Observaciones y Terminado pueden ser modificadas de acuerdo a la información que haya sido recopilada de cada nómina en lista, es decir: Si la Información, Novedades y Cálculos de la una nómina determinada ya está completa se da clic en el cuadro que esta bajo la Abreviatura Asis. e inmediatamente lo marca. Si no se tienen mas modificaciones en este renglón haga clic en el cuadro de terminado y así sucesivamente con cada una de las empresas. Para visualizar la Fecha de Notificación se da clic en el cuadro y me despliega el calendario del mes a consultar. Número de Radicado de la Factura si la hay . En el Item pagado se desplaza la flecha y muestra las opciones de: Pago Completo, Pago Parcial o No Pago
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Facturación
Si hay algún tipo de observación o novedad en este aspecto en el espacio de Observaciones se pueden recopilar. Si no se tienen mas modificaciones en este renglón haga clic en el cuadro de terminado y así sucesivamente con cada una de las empresas. Cuando se haya terminado de alimentar toda la información; haga clic en el botón de Almacenar Información que está ubicado tanto en la parte superior del reporte como en la parte inferior del mismo, para guardar cambios que se hubieran generado en dicho reporte. Después de dar clic en el botón de Almacenar Información se visualiza un recuadro en el que se da clic en Aceptar
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