Sistema de Información para Seguimiento de Procesos NÓMINA Auditoría
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Como Ingresar al Sistema de Información Gerencial y de Procesos
Ingrese en la barra de direcciones la siguiente URL: www.grupocooperamos.org En la parte derecha de la página encontrará un listado de opciones que rota constantemente, haga clic en la opción Sistema de Información General y de Procesos.
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Inicio de Sesión
Después de dar clic en la opción, se abrirá una nueva ventana, para el ingreso del usuario y contraseña. Ingrese su usuario, su contraseña y haga clic en el botón Aceptar.
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Sistema de Información Gerencial y de Procesos
Cuando ingresa al Sistema de Información para Seguimiento de Procesos, encontrará las opciones Nómina y Base •En la parte superior derecha, el botón para Cerrar Sesión. •En el menú de opciones, encontrará la opción Nómina, ubíquese sobre la opción y le listará el submenú con siete opciones: 1.Certificaciones y Consecución de Documentos 2.Ingreso al Sistema y Cálculo de Nómina 3.Facturación 4.Auditoría 5.Pago de Nómina 6.Pago de Seguridad Social 7.Envío a Call Center •Haga clic sobre la opción que desee.
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Auditoría
En esta sección usted podrá visualizar y actualizar la información sobre las nóminas que están pendientes o no de Auditoría. Para esto usted debe seleccionar el tipo de Nómina, desplegando la pestaña. Posteriormente seleccione el año en el que se genero dicha Nómina. Esto lo conseguirá desplazando las flechas hacia arriba o hacia abajo Por último seleccione el mes desplegando la pestaña y luego haga clic en el botón Consultar.
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Auditoría
Cuando usted da clic en Consultar, puede visualizar el listado que se muestra en la imagen. En este aparecen en lista los siguientes Item: Empresa, Departamento, Centro de Asistencial, Observaciones y Terminado.
Trabajo,
Administrativa,
Cabe aclarar, que solo se almacena algún tipo de cambio si la nómina a consultar es una Nómina Pendiente. Si se consulta una Nómina Finalizada esta no permite ni guarda ningún tipo de cambio que se realice
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Auditoría
Las columnas de Administrativa, Asistencial, Observaciones y Terminado pueden ser modificadas de acuerdo a la información que haya sido recopilada de cada nómina en lista, es decir: Si la Información, Novedades y Cálculos de la nómina asistencial de GVS de Arauca ya están completa se da clic en Aprobado. En caso tal que falte algún tipo de Información que debió de recopilarse en los pasos anteriores se escoge la opción de Devuelto a 2 o 3 dependiendo del caso y esta nómina se devolverá al paso seleccionado.
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Auditoría
Si hay algún tipo de observación o novedad en este aspecto en el espacio de Observaciones se pueden recopilar. Si ya no tiene mas modificaciones en este renglón haga clic en el cuadro de terminado y así sucesivamente con cada una de las empresas a auditar. Cuando se haya terminado de alimentar toda la información; haga clic en el botón de Almacenar Información que está ubicado tanto en la parte superior del reporte como en la parte inferior del mismo, para guardar cambios que se hubieran generado en dicho reporte, pero antes hay que tomar en cuenta que todo proceso debe de darse por terminado para que este pueda pasar al siguiente paso. Después de dar clic en el botón de Almacenar Información se visualiza un recuadro en el que se da clic en Aceptar
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