INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO "SANTIAGO MARIÑO" EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL
APRENDIENDO SOBRE: INVENTARIO, ACTIVOS FIJOS TANGIBLES, ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES Y ALGO MÁS
AMBAR LÓPEZ C.I. 21.001.737 I'EFERSON NAVARRO C.I. 25.169.307 WILFREDO RODRÍGUEZ C.I. 24.781.885 CARLOS OCAMPO C.I. 20.424.990 CONTABILIDAD II
SAN CRISTÓBAL, 09 DE JULIO DE 2016
INVENTARIO ¿QUÉ ES UN INVENTARIO? El inventario representa la existencia
Los
de bienes almacenados destinados a
podemos concluir como los principales:
realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.
beneficios
Permite
de
los
inventarios
desarrollar
las
habilidades de los empleados
Debe aparecer, contablemente, dentro
y/o
del activo como un activo circulante.
emprendedores
para
conocer los artículos que se Así se tenga un pequeño negocio o una entidad
de
indispensable
tipo no
familiar, olvidar
que
es
ofertan.
es
necesario llevar un control, tanto de
Preparar
y
actualizar
el
acomodo de la mercancía
Generar
la
confianza
y
entradas como salidas de mercancías,
validación del estado óptimo de
revisar continuamente los inventarios y
los productos.
contar con lo necesario para conservar
Preparar
de
forma
eficiente
los registros, ya que no solo nos
nuevos pedidos o resurtido de
permite planificar para años posteriores
la mercancía.
sino que nos indica cuales son las áreas de oportunidad.
PRINCIPALES TIPOS DE INVENTARIO La
clasificación
del
inventario
-
Inventario perpetuo: Es el que
facilita su incorporación a los procesos
se lleva en continuo acuerdo
organizacionales:
con
-
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
-
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente
al
finalizar
el
periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
las
existencias
en
el
almacén, por medio
de
un
registro detallado que puede servir
también
como
mayor
auxiliar, donde se llevan los importes
en
unidades
monetarias y las cantidades físicas.
-
-
Inventario intermitente: Éste se
prima bruta, la que llegará a
puede efectuar varias veces al
conformar
año y se recurre a él por
ensamble o componente de un
diversas razones.
producto terminado; mientras no
Inventario físico: Es el inventario
concluya
real. Es contar, pesar, o medir y
fabricación, ha de ser inventario
anotar todas y cada una de las
en proceso.
diferentes clases de bienes que
-
-
un
proceso
sub-
de
Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas
fecha del inventario, y evaluar
empleado, existe el riesgo de
cada una de dichas partidas. Se
que el inventario pueda llegar
realiza como una lista detallada
demasiado alto para algunos
y valorada de las exigencias.
artículos;
Inventario
establece un nivel de inventario
de
productos Todas
las
ha producido para vender a sus
por
lo
tanto,
se
máximo. Se mide en meses de
mercancías que un fabricante
demanda pronosticada. -
Inventario mínimo: La cantidad
clientes.
mínima de inventario a ser
Inventario en tránsito: Se utiliza
mantenida en almacén.
con el fin de sostener las
-
Inventario disponible: Aquel que
operaciones para abastecer los
se encuentra disponible para la
conductos
producción o venta.
que
ligan
a
la
compañía con sus proveedores
-
su
sea
se hallen en existencia en la
terminados:
-
ya
-
Inventario en línea: Aquel que
y sus clientes, respectivamente.
aguarda a ser procesado en la
Inventario
línea de producción.
en
proceso:
Son
existencias que se tienen a
-
Inventario agregado: Se aplica
medida que se añade mano de
cuando
al
administrar
la
obra, otros materiales y demás
existencia de un único artículo
costos indirectos a la materia
representa un alto costo.
MÉTODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO La importancia de ejercer un control
falta de artículos para la venta. Así
eficaz de los inventarios se basa en
mismo, un buen inventario significa una
que al tener un buen manejo se puede
buena producción porque se puede
dar un mejor servicio al cliente porque
tener disponible toda la contabilidad de
se logra controlar pedidos atrasados o
inventarios.
Los métodos de valoración o métodos
lógicamente las utilidades, generando
de
así un mayor impuesto.
valuación
de
inventarios
son
técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar
y
aplicar
una
base
específica para valuar los inventarios
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
en términos monetarios. La valuación
Comúnmente
de inventarios es un proceso vital
(Last In, First Out), este método de
cuando
valoración se basa en que los últimos
los
precios
unitarios
de
adquisición han sido diferentes. Existen
numerosas
técnicas
conocido
como
LIFO
artículos que entraron a formar parte de
valoración de inventarios, sin embargo las comúnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad
del inventario, son los primeros en venderse, claro está en función del costo unitario, es decir que el flujo físico es irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario de las últimas
Primeras en Entrar, Primeras en Salir
entradas sea el que se aplique a las
(P.E.P.S.)
primeras salidas.
Comúnmente conocido como
FIFO
La ventaja de aplicar esta técnica es
(First In, First Out), este método de
que el inventario se valorará con el
valoración de inventarios se basa en la
costo más antiguo, lo cual supone un
interpretación lógica del movimiento de
costo de inventario inferior a su valor
las
de
promedio, siendo de gran utilidad en
inventario, por ende el costo de las
épocas de inflación cuando los costos
últimas compras es el costo de las
aumentan constantemente.
unidades
en
el
sistema
existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacén. La ventaja de aplicar esta técnica
Promedio Ponderado
conoce como método de costos
consiste en que los inventarios están valorados
con
los
costos
más
recientes, dado que los costos más
promedio.
determina un nuevo costo unitario
a su medida los primeros costos de
salidas). La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que
suele
mostrar,
incrementa
Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se
antiguos son los que van conformando
ventas o de producción (costos de
Es el sistema que comúnmente se
promedio.
Se divide el costo total de cada una de
las
partidas
entre
correspondiente existencia.
su
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.
nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.
Se determina la media aritmética de
en existencia.
las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material.
cada
partida,
este
método origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado
durante
comprando el
ciclo
económico. Por lo tanto, las salidas de almacén serán valoradas al costo
Consiste en valorar las compras u órdenes de producción al costo de
específicos registros.
acumulados Requiere
que
en se
los lleven
registros que permitan identificar los
Dado que no se toma en cuenta el de
van
adquisición según facturas, o costos
A ese costo medio se calculan todas
volumen
mercancías,
se
Identificación Específica
los costos unitarios en las partidas
según
promedio de las existencias disponibles
Promedio Simple o Aritmético
Este método reconoce que los precios varían,
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una
Promedio Móvil
bienes adquiridos y determinar su costo con exactitud. Este método, que sería el más lógico de todos para asignar los verdaderos costos a los inventarios, es
Es un método prácticamente en
muy engorroso llevarlo a la práctica.
desuso.
DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO El derecho de propiedad sobre la
F.A.S: quiere decir “Libre al Costado” y
mercancía determina si se le incluye o
se usa generalmente en relación con
no en el Inventario de una empresa. La
un muelle o puerto. El vendedor debe
terminología más común referente al
cubrir los costos de entrega de los
traspaso de derechos del vendedor al
bienes al barco o medio de transporte
comprador son:
indicado en el convenio de Compra-
F.O.B:
significa
“Libre
Abordo”
y
Venta.
requiere que el vendedor, a cargo suyo
C.I.F: Significa que el precio de venta
entrega
Incluye el costo más los gastos de
la
mercancía
indicado como F.O.B.
al
destino
seguros indicado.
y
transporte
al
destino
C.O.D: “Quiere decir Cobro contra entrega” y requiere que el comprador pague por los bienes en el momento y lugar de la entrega.
Activos ¿QUÉ SON LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES? EJEMPLOS Y FORMAS DE DEBITAR Y ACREDITAR Representan propiedades físicamente
tangibles que han de utilizarse por un período
largo
regulares
de
en
las
operaciones
la
entidad
y
Reposición
que
Activos,
con
excepción
del
Producción
de
bienes
y a
la
Por sobrantes de Activos Fijos Tangibles.
paulatinamente, durante su vida útil, a la
Por la recepción del traspaso de AFT de otra entidad.
Al suscribir
Prestación de servicios. En el caso de
Leasing
los animales productivos su valor se
arrendatario.
traslada de una sola vez, al final de su
para
inversiones.
terreno y los animales productivos del Ganado Mayor, trasladan su valor
Por la compra de AFT por Financiamiento
normalmente no se destinan a la venta. Estos
Por la compra de AFT por
vida útil productiva.
Contrato
Financiero
por
de el
Si al finalizar el contrato de leasing
y
adquiere
Incluyen entre otros, terrenos, animales
el
el activo por
un
fijo
se
valor
de
productivos del ganado mayor animales
tasación mayor que su valor
de trabajo, edificios y construcciones,
actual en Libros, se registrará la diferencia por el arrendatario.
maquinarias y equipos de transporte, muebles, enseres y equipos de oficina,
Al
finalizar
el
contrato
de
leasing, se registrará por el
equipos de laboratorio, etc.
arrendatario. Formas de Debitar y Acreditar
Se debitan por
Por los avalúos que implican aumentos
en
los
valores
actuales de los activos fijos
tangibles,
en
una
empresa
Por las ventas de los AFT –
estatal.
cuando se vende por debajo de
Por los avalúos que implican
su valor actual.
valores
Por las bajas por faltantes.
actuales de los activos fijos
Baja por pérdida por desastres.
tangibles,
Al suscribir
aumentos
en
los
en
sociedades
mercantiles cubanas, mixtas o
Leasing
extranjeras.
arrendador.
Se acreditan por
el
Contrato
Financiero
por
de el
Si al finalizar el contrato, se adquiere el activo fijo por un
Por el traspaso de AFT a otra
valor de tasación menor que su
entidad.
valor actual en Libros y no se
Por las bajas definitivas de los
pacta
AFT – cuando la depreciación
devuelva la diferencia pagada,
acumulada es menor que su
se registrará la diferencia, por el
valor inicial.
arrendatario.
Por las bajas definitivas de los
el
arrendador
Por los avalúos que implican
AFT – cuando la depreciación
disminución
acumulada es igual que su valor
actuales de los activos fijos
inicial.
tangibles,
Por las ventas de los AFT –
estatal.
cuando se vende por su valor
que
en
en
los
una
valores
empresa
Por los avalúos que implican
actual.
disminución
Por las ventas de los AFT –
actuales de los activos fijos
cuando se vende por encima de
tangibles,
su valor actual.
mercantiles cubanas, mixtas o
en
los
en
valores
sociedades
extranjeras.
¿QUÉ SON LO ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES? VALORACIÓN Los activos intangibles incluyen activos
menudo no son reportados en los
operacionales
de
estados financieros de la misma, o se
patentes,
reportan a un valor significativamente
derechos de autor, marcas registradas,
inferior a su valor real. Esto se debe a
franquicias y fondos de comercio. Los
que son contabilizados a su costo
activos intangibles de una compañía a
histórico. A diferencia de los activos
sustancia
que
física,
carecen como
fijos
tangibles,
como
o
activos intangibles son valorados al
maquinaria, los intangibles a menudo
costo de su adquisición. El valor de un
se desarrollan internamente sin ningún
intangible comprado se determina de
costo directo medible que pueda ser
acuerdo al monto pagado por éste. Los
capitalizado. Cuando se adquiere un
costos de investigación y desarrollo
activo
o
asociados con la evolución del activo
cuando los costos pueden relacionarse
intangible son gastos que se registran
directamente con el desarrollo del bien,
cuando se incurre.
intangible,
sin
edificios
embargo,
el costo se registra como un activo intangible en el balance general. Los
Clasificación Según la posibilidad de tener identidad propia
Identificables
No identificables Según su forma de incorporación
Según la posibilidad de venderlos por separado
Adquiridos: implica el intercambio con un tercero Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente Vendibles por separado
No vendibles por separado
Según su plazo de vida legal
Según su posibilidad de reconocerlos contablemente
Limitada: la ley o contrato establece el plazo de vida Perpetua: No hay límite temporal para su uso Registrables contablemente No registrables contablemente
Ejemplos Marcas, derechos de autor, derecho de edición, licencias de uso, concesiones. Gastos de organización. Publicidad de Lanzamiento. Concesión, Franquicia Gastos de desarrollo Gastos de Organización
Marcas Concesiones Gastos de organización. Publicidad de Lanzamiento Patentes. Concesiones Marca renovable Gastos de organización Llave de negocio autogenerada.
CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
MODELO SC-1-07 - CONTROL DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES OBJETIVO:
Mantener
permanente
de
los
un
control
activos
fijos
tangibles en Contabilidad y servir a su vez como relación de los que se encuentran en poder de las áreas que controlan operativamente los mismos, siendo
éstas
responsables
de
su
custodia y cuidado. Sirve como base para el chequeo físico de estos bienes. ALCANCE: Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional. EMISIÓN,
DISTRIBUCIÓN
Y
UTILIZACIÓN: Cada entidad definirá
las áreas productoras del documento,
5. Número de Inventario
así como la distribución de copias, si
6. Descripción del activo fijo tangible
procede, acorde a sus características
7. Fecha de alta.
organizativas.
8. Valor de cada activo fijo tangible. 9. Fecha de baja.
DATOS DE USO OBLIGATORIO:
10. Firma de la persona que elabora el
1. Nombre y código de la entidad.
modelo.
2. Nombre y código del área que
11. Firma del responsable del área.
controla los activos fijos tangibles.
12. Firma de la persona que lo controla
3. Número consecutivo del modelo.
y revisa en Contabilidad.
4. Fecha de emisión o actualización.
Otros temas interesantes VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SOFTWARE CONTABLE El
software
Rapidez
y
contable
nos
oportunidad:
ofrece:
administración
Puede
Impresión automática de documentos:
tomar
Un
rapidez. Volumen de producción: Se
mucho de los documentos que se usan
puede manejar grandes volúmenes de
en un negocio: Facturas, Estados
transacciones
Mensuales de Cuentas por Cobrar a
contable
el
computarizado.
sistema Protección
contra errores: Se reduce mucho el
contable
decisiones.
proporcionar información con mayor
usando
software
a
proporciona
Clientes. Un mal software contable trae lo
número de errores, debido a que el
consiguiente:
sistema contable hace los cálculos con
contabilidad de la información contable,
mayor exactitud que un ser humano.
perdida
Preparación automática de informes:
elevados de software y hardware.
En un sistema contable computarizado, los
informes
se
pueden
producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores,
Estados
Financieros,
e
Informes Especiales que ayuden a la
de
Disminución
datos,
fraude,
en
la
costos
SOFTWARE E-PROFIT Profit Plus, es un sistema integrado y
Crea
flexible, que permite una visión global
(manuales y automáticos) en base a los
de del negocio, ofreciendo información
documentos almacenados en Profit
necesaria para la toma de decisiones
Plus
en el momento oportuno, aumentando
Nómina. Lleva la gestión de los activos
la competitividad de su empresa, de
fijos
acuerdo
empresa; así como también todo lo
como
se
administre
la
comprobantes
Administrativo
y
pasivos
y
contables
Profit
realizables
Plus
de
la
relacionado con el ajuste por inflación
empresa.
fiscal y financiero. Profit es un software que permite automatizar
la
contabilidad
de
su
empresa, al ofrecerle en un solo producto relacionados
todos con
los la
procesos Contabilidad
General, Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de forma integral y flexible dando una visión global de la empresa.
A2 SOFTWAY A2 Softway representa el desarrollo de
satisfacer las necesidades de
software administrativo, con flexibilidad,
nuestros actuales y potenciales
adaptabilidad rápida y continua según
clientes.
las necesidades que se generan en el
-
Creer en la integridad personal, desarrollando
mercado.
beneficios
colectivos, Servicios de la empresa A2: -
Optimizar
procesos
empresariales,
servicio
para
sus
en general.
Reconocer en las personas el
del
de
propietarios y de la comunidad
las personas y organizaciones.
prestación
en
cumplimiento a los propósitos
desarrollo de conocimientos en
factor más importante en la
basados
innovación lo cual permiten dar
procesos
administrativos y propiciar el
-
incorporando
-
Cumpliendo empresariales,
los
propósitos de
sus
propietarios y de la comunidad
servicio al cliente, bajo un esquema de
en general.
trabajo
responsable,
y
enmarcada
dentro de un entorno organizacional Misión:
Proporcionar
productos
y
con calidez humana.
servicios, prácticos, esenciales y de alta
calidad,
que
aumenten
la
productividad de las empresas para generar valor comercial al contar con una gran capacidad de adaptación a las
necesidades
colocándose principal
así de
del
mercado,
como los
la
opción
empresarios
responsables exitosos. Visión: Se proyecta ser una empresa de expansión global rentable, líder en el área de desarrollo de software con soluciones administrativas avanzadas, orientadas
hacia
una
calidad
de
La influencia de internet en la contabilidad de las empresas No hay duda del impacto que ha tenido
cobros, cash-flow, ratios y elaboración
internet en la contabilidad financiera
de estados, tales como el ECPN y el
empresarial. Las nuevas tecnologías
EFE.
actúan como impulsor de cambios dando
respuestas
a
las
actuales
Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites,
necesidades de información.
un trabajo más dinámico y eficiente, así En la actualidad, la Contabilidad y
como un ahorro de tiempo, el cual
Fiscalidad empresarial se ha adaptado
destinamos a hacer el análisis de los
a las nuevas tecnologías dando un
estados
importante giro tecnológico, dejando de
decisiones de la empresa.
contables
y
la
toma
de
lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos,
pasando
a
utilizar
También,
existen
herramientas
innovadores paquetes de software que
contables informatizadas para realizar
facilitan un mayor control de pagos,
un mejor cálculo de impuestos, IS, IVA,
IRPF, etc., que han facilitado mucho el
adaptación de la empresa ante las
trabajo al área fiscal, a la hora de
necesidades
disminuir los errores y mejorar los
agentes
resultados
logran
que
se
deben
dar de
acuerdo a las leyes fiscales.
y
antes una
exigencias
de
mencionados, ventaja
los pues
comparativa
significativa con respecto a la no existencia de las nuevas tecnologías.
Partiendo
de
nuestra
experiencia
contable en el desarrollo de nuestro
Pero una cosa nos debe quedar clara,
trabajo
diario, podemos decir que
el avance en la utilización tecnológica
internet y las Nuevas Tecnologías de la
no implica que podamos prescindir de
Información
un asesor contable y fiscal, porque, sin
generan
mucha
más
eficacia a las empresas, ya que les
el factor
permiten alcanzar altos niveles de
conocimiento de las leyes contables y
rentabilidad, inmediatez y exactitud en
fiscales, de nada sirven las más
la toma de decisiones en el interior de
revolucionarias, novedosas y exitosas
su entorno organizacional.
herramientas de software empresarial.
Y de cara al exterior (es decir, en lo referente a las relaciones de las empresas
con
sus
proveedores,
clientes y competidores), las soluciones tecnológicas permiten una integración real
gracias
a
la
capacidad
de
humano
que
domine
el