Revista contabilidad

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO "SANTIAGO MARIÑO" EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL

APRENDIENDO SOBRE: INVENTARIO, ACTIVOS FIJOS TANGIBLES, ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES Y ALGO MÁS

AMBAR LÓPEZ C.I. 21.001.737 I'EFERSON NAVARRO C.I. 25.169.307 WILFREDO RODRÍGUEZ C.I. 24.781.885 CARLOS OCAMPO C.I. 20.424.990 CONTABILIDAD II

SAN CRISTÓBAL, 09 DE JULIO DE 2016

INVENTARIO ¿QUÉ ES UN INVENTARIO? El inventario representa la existencia

Los

de bienes almacenados destinados a

podemos concluir como los principales:

realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.

beneficios



Permite

de

los

inventarios

desarrollar

las

habilidades de los empleados

Debe aparecer, contablemente, dentro

y/o

del activo como un activo circulante.

emprendedores

para

conocer los artículos que se Así se tenga un pequeño negocio o una entidad

de

indispensable

tipo no

familiar, olvidar

que

es

ofertan. 

es

necesario llevar un control, tanto de

Preparar

y

actualizar

el

acomodo de la mercancía 

Generar

la

confianza

y

entradas como salidas de mercancías,

validación del estado óptimo de

revisar continuamente los inventarios y

los productos.

contar con lo necesario para conservar



Preparar

de

forma

eficiente

los registros, ya que no solo nos

nuevos pedidos o resurtido de

permite planificar para años posteriores

la mercancía.

sino que nos indica cuales son las áreas de oportunidad.

PRINCIPALES TIPOS DE INVENTARIO La

clasificación

del

inventario

-

Inventario perpetuo: Es el que

facilita su incorporación a los procesos

se lleva en continuo acuerdo

organizacionales:

con

-

Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

-

Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente

al

finalizar

el

periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.

las

existencias

en

el

almacén, por medio

de

un

registro detallado que puede servir

también

como

mayor

auxiliar, donde se llevan los importes

en

unidades

monetarias y las cantidades físicas.

-

-

Inventario intermitente: Éste se

prima bruta, la que llegará a

puede efectuar varias veces al

conformar

año y se recurre a él por

ensamble o componente de un

diversas razones.

producto terminado; mientras no

Inventario físico: Es el inventario

concluya

real. Es contar, pesar, o medir y

fabricación, ha de ser inventario

anotar todas y cada una de las

en proceso.

diferentes clases de bienes que

-

-

un

proceso

sub-

de

Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas

fecha del inventario, y evaluar

empleado, existe el riesgo de

cada una de dichas partidas. Se

que el inventario pueda llegar

realiza como una lista detallada

demasiado alto para algunos

y valorada de las exigencias.

artículos;

Inventario

establece un nivel de inventario

de

productos Todas

las

ha producido para vender a sus

por

lo

tanto,

se

máximo. Se mide en meses de

mercancías que un fabricante

demanda pronosticada.

-

Inventario mínimo: La cantidad

clientes.

mínima de inventario a ser

Inventario en tránsito: Se utiliza

mantenida en almacén.

con el fin de sostener las

-

Inventario disponible: Aquel que

operaciones para abastecer los

se encuentra disponible para la

conductos

producción o venta.

que

ligan

a

la

compañía con sus proveedores

-

su

sea

se hallen en existencia en la

terminados:

-

ya

-

Inventario en línea: Aquel que

y sus clientes, respectivamente.

aguarda a ser procesado en la

Inventario

línea de producción.

en

proceso:

Son

existencias que se tienen a

-

Inventario agregado: Se aplica

medida que se añade mano de

cuando

al

administrar

la

obra, otros materiales y demás

existencia de un único artículo

costos indirectos a la materia

representa un alto costo.

MÉTODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO La importancia de ejercer un control

falta de artículos para la venta. Así

eficaz de los inventarios se basa en

mismo, un buen inventario significa una

que al tener un buen manejo se puede

buena producción porque se puede

dar un mejor servicio al cliente porque

tener disponible toda la contabilidad de

se logra controlar pedidos atrasados o

inventarios.

Los métodos de valoración o métodos

lógicamente las utilidades, generando

de

así un mayor impuesto.

valuación

de

inventarios

son

técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar

y

aplicar

una

base

específica para valuar los inventarios

Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)

en términos monetarios. La valuación

Comúnmente

de inventarios es un proceso vital

(Last In, First Out), este método de

cuando

valoración se basa en que los últimos

los

precios

unitarios

de

adquisición han sido diferentes.

Existen

numerosas

técnicas

conocido

como

LIFO

artículos que entraron a formar parte de

valoración de inventarios, sin embargo las comúnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad

del inventario, son los primeros en venderse, claro está en función del costo unitario, es decir que el flujo físico es irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario de las últimas

Primeras en Entrar, Primeras en Salir

entradas sea el que se aplique a las

(P.E.P.S.)

primeras salidas.

Comúnmente conocido como

FIFO

La ventaja de aplicar esta técnica es

(First In, First Out), este método de

que el inventario se valorará con el

valoración de inventarios se basa en la

costo más antiguo, lo cual supone un

interpretación lógica del movimiento de

costo de inventario inferior a su valor

las

de

promedio, siendo de gran utilidad en

inventario, por ende el costo de las

épocas de inflación cuando los costos

últimas compras es el costo de las

aumentan constantemente.

unidades

en

el

sistema

existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacén.

La ventaja de aplicar esta técnica

Promedio Ponderado 

conoce como método de costos

consiste en que los inventarios están valorados

con

los

costos

más

recientes, dado que los costos más

promedio. 

determina un nuevo costo unitario

a su medida los primeros costos de

salidas). La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que

suele

mostrar,

incrementa

Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se

antiguos son los que van conformando

ventas o de producción (costos de

Es el sistema que comúnmente se

promedio. 

Se divide el costo total de cada una de

las

partidas

entre

correspondiente existencia.

su



Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.



nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

Se determina la media aritmética de

en existencia.

las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material.

cada

partida,

este

método origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado 

durante

comprando el

ciclo

económico. Por lo tanto, las salidas de almacén serán valoradas al costo

Consiste en valorar las compras u órdenes de producción al costo de

específicos registros.

acumulados Requiere

que

en se

los lleven

registros que permitan identificar los

Dado que no se toma en cuenta el de

van

adquisición según facturas, o costos

A ese costo medio se calculan todas

volumen

mercancías,

se

Identificación Específica

los costos unitarios en las partidas



según

promedio de las existencias disponibles

Promedio Simple o Aritmético



Este método reconoce que los precios varían,

A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una



Promedio Móvil

bienes adquiridos y determinar su costo con exactitud. Este método, que sería el más lógico de todos para asignar los verdaderos costos a los inventarios, es

Es un método prácticamente en

muy engorroso llevarlo a la práctica.

desuso.

DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO El derecho de propiedad sobre la

F.A.S: quiere decir “Libre al Costado” y

mercancía determina si se le incluye o

se usa generalmente en relación con

no en el Inventario de una empresa. La

un muelle o puerto. El vendedor debe

terminología más común referente al

cubrir los costos de entrega de los

traspaso de derechos del vendedor al

bienes al barco o medio de transporte

comprador son:

indicado en el convenio de Compra-

F.O.B:

significa

“Libre

Abordo”

y

Venta.

requiere que el vendedor, a cargo suyo

C.I.F: Significa que el precio de venta

entrega

Incluye el costo más los gastos de

la

mercancía

indicado como F.O.B.

al

destino

seguros indicado.

y

transporte

al

destino

C.O.D: “Quiere decir Cobro contra entrega” y requiere que el comprador pague por los bienes en el momento y lugar de la entrega.

Activos ¿QUÉ SON LOS ACTIVOS FIJOS TANGIBLES? EJEMPLOS Y FORMAS DE DEBITAR Y ACREDITAR Representan propiedades físicamente



tangibles que han de utilizarse por un período

largo

regulares

de

en

las

operaciones

la

entidad

y

Reposición 

que

Activos,

con

excepción

del



Producción

de

bienes

y a

la

Por sobrantes de Activos Fijos Tangibles.



paulatinamente, durante su vida útil, a la

Por la recepción del traspaso de AFT de otra entidad.



Al suscribir

Prestación de servicios. En el caso de

Leasing

los animales productivos su valor se

arrendatario.

traslada de una sola vez, al final de su

para

inversiones.

terreno y los animales productivos del Ganado Mayor, trasladan su valor

Por la compra de AFT por Financiamiento

normalmente no se destinan a la venta.

Estos

Por la compra de AFT por



vida útil productiva.

Contrato

Financiero

por

de el

Si al finalizar el contrato de leasing

y

adquiere

Incluyen entre otros, terrenos, animales

el

el activo por

un

fijo

se

valor

de

productivos del ganado mayor animales

tasación mayor que su valor

de trabajo, edificios y construcciones,

actual en Libros, se registrará la diferencia por el arrendatario.

maquinarias y equipos de transporte, muebles, enseres y equipos de oficina,



Al

finalizar

el

contrato

de

leasing, se registrará por el

equipos de laboratorio, etc.

arrendatario.

Formas de Debitar y Acreditar 

Se debitan por



Por los avalúos que implican aumentos

en

los

valores

actuales de los activos fijos

tangibles, 

en

una

empresa



Por las ventas de los AFT –

estatal.

cuando se vende por debajo de

Por los avalúos que implican

su valor actual.

valores



Por las bajas por faltantes.

actuales de los activos fijos



Baja por pérdida por desastres.

tangibles,



Al suscribir

aumentos

en

los

en

sociedades

mercantiles cubanas, mixtas o

Leasing

extranjeras.

arrendador. 

Se acreditan por

el

Contrato

Financiero

por

de el

Si al finalizar el contrato, se adquiere el activo fijo por un

 





Por el traspaso de AFT a otra

valor de tasación menor que su

entidad.

valor actual en Libros y no se

Por las bajas definitivas de los

pacta

AFT – cuando la depreciación

devuelva la diferencia pagada,

acumulada es menor que su

se registrará la diferencia, por el

valor inicial.

arrendatario.

Por las bajas definitivas de los

el

arrendador

Por los avalúos que implican

AFT – cuando la depreciación

disminución

acumulada es igual que su valor

actuales de los activos fijos

inicial.

tangibles,

Por las ventas de los AFT –

estatal.

cuando se vende por su valor 



que



en

en

los

una

valores

empresa

Por los avalúos que implican

actual.

disminución

Por las ventas de los AFT –

actuales de los activos fijos

cuando se vende por encima de

tangibles,

su valor actual.

mercantiles cubanas, mixtas o

en

los

en

valores

sociedades

extranjeras.

¿QUÉ SON LO ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES? VALORACIÓN Los activos intangibles incluyen activos

menudo no son reportados en los

operacionales

de

estados financieros de la misma, o se

patentes,

reportan a un valor significativamente

derechos de autor, marcas registradas,

inferior a su valor real. Esto se debe a

franquicias y fondos de comercio. Los

que son contabilizados a su costo

activos intangibles de una compañía a

histórico. A diferencia de los activos

sustancia

que

física,

carecen como

fijos

tangibles,

como

o

activos intangibles son valorados al

maquinaria, los intangibles a menudo

costo de su adquisición. El valor de un

se desarrollan internamente sin ningún

intangible comprado se determina de

costo directo medible que pueda ser

acuerdo al monto pagado por éste. Los

capitalizado. Cuando se adquiere un

costos de investigación y desarrollo

activo

o

asociados con la evolución del activo

cuando los costos pueden relacionarse

intangible son gastos que se registran

directamente con el desarrollo del bien,

cuando se incurre.

intangible,

sin

edificios

embargo,

el costo se registra como un activo intangible en el balance general. Los

Clasificación Según la posibilidad de tener identidad propia

Identificables

No identificables Según su forma de incorporación

Según la posibilidad de venderlos por separado

Adquiridos: implica el intercambio con un tercero Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente Vendibles por separado

No vendibles por separado

Según su plazo de vida legal

Según su posibilidad de reconocerlos contablemente

Limitada: la ley o contrato establece el plazo de vida Perpetua: No hay límite temporal para su uso Registrables contablemente No registrables contablemente

Ejemplos Marcas, derechos de autor, derecho de edición, licencias de uso, concesiones.

Gastos de organización.

Publicidad de Lanzamiento.

Concesión, Franquicia Gastos de desarrollo Gastos de Organización

Marcas Concesiones Gastos de organización.

Publicidad de Lanzamiento Patentes.

Concesiones Marca renovable Gastos de organización Llave de negocio autogenerada.

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

MODELO SC-1-07 - CONTROL DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES OBJETIVO:

Mantener

permanente

de

los

un

control

activos

fijos

tangibles en Contabilidad y servir a su vez como relación de los que se encuentran en poder de las áreas que controlan operativamente los mismos, siendo

éstas

responsables

de

su

custodia y cuidado. Sirve como base para el chequeo físico de estos bienes.

ALCANCE: Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISIÓN,

DISTRIBUCIÓN

Y

UTILIZACIÓN: Cada entidad definirá

las áreas productoras del documento,

5. Número de Inventario

así como la distribución de copias, si

6. Descripción del activo fijo tangible

procede, acorde a sus características

7. Fecha de alta.

organizativas.

8. Valor de cada activo fijo tangible.

9. Fecha de baja.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

10. Firma de la persona que elabora el

1. Nombre y código de la entidad.

modelo.

2. Nombre y código del área que

11. Firma del responsable del área.

controla los activos fijos tangibles.

12. Firma de la persona que lo controla

3. Número consecutivo del modelo.

y revisa en Contabilidad.

4. Fecha de emisión o actualización.

Otros temas interesantes VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SOFTWARE CONTABLE El

software

Rapidez

y

contable

nos

oportunidad:

ofrece:

administración

Puede

Impresión automática de documentos:

tomar

Un

rapidez. Volumen de producción: Se

mucho de los documentos que se usan

puede manejar grandes volúmenes de

en un negocio: Facturas, Estados

transacciones

Mensuales de Cuentas por Cobrar a

contable

el

computarizado.

sistema Protección

contra errores: Se reduce mucho el

contable

decisiones.

proporcionar información con mayor

usando

software

a

proporciona

Clientes.

Un mal software contable trae lo

número de errores, debido a que el

consiguiente:

sistema contable hace los cálculos con

contabilidad de la información contable,

mayor exactitud que un ser humano.

perdida

Preparación automática de informes:

elevados de software y hardware.

En un sistema contable computarizado, los

informes

se

pueden

producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores,

Estados

Financieros,

e

Informes Especiales que ayuden a la

de

Disminución

datos,

fraude,

en

la

costos

SOFTWARE E-PROFIT Profit Plus, es un sistema integrado y

Crea

flexible, que permite una visión global

(manuales y automáticos) en base a los

de del negocio, ofreciendo información

documentos almacenados en Profit

necesaria para la toma de decisiones

Plus

en el momento oportuno, aumentando

Nómina. Lleva la gestión de los activos

la competitividad de su empresa, de

fijos

acuerdo

empresa; así como también todo lo

como

se

administre

la

comprobantes

Administrativo

y

pasivos

y

contables

Profit

realizables

Plus

de

la

relacionado con el ajuste por inflación

empresa.

fiscal y financiero.

Profit es un software que permite automatizar

la

contabilidad

de

su

empresa, al ofrecerle en un solo producto relacionados

todos con

los la

procesos Contabilidad

General, Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de forma integral y flexible dando una visión global de la empresa.

A2 SOFTWAY A2 Softway representa el desarrollo de

satisfacer las necesidades de

software administrativo, con flexibilidad,

nuestros actuales y potenciales

adaptabilidad rápida y continua según

clientes.

las necesidades que se generan en el

-

Creer en la integridad personal, desarrollando

mercado.

beneficios

colectivos, Servicios de la empresa A2: -

Optimizar

procesos

empresariales,

servicio

para

sus

en general.

Reconocer en las personas el

del

de

propietarios y de la comunidad

las personas y organizaciones.

prestación

en

cumplimiento a los propósitos

desarrollo de conocimientos en

factor más importante en la

basados

innovación lo cual permiten dar

procesos

administrativos y propiciar el

-

incorporando

-

Cumpliendo empresariales,

los

propósitos de

sus

propietarios y de la comunidad

servicio al cliente, bajo un esquema de

en general.

trabajo

responsable,

y

enmarcada

dentro de un entorno organizacional Misión:

Proporcionar

productos

y

con calidez humana.

servicios, prácticos, esenciales y de alta

calidad,

que

aumenten

la

productividad de las empresas para generar valor comercial al contar con una gran capacidad de adaptación a las

necesidades

colocándose principal

así de

del

mercado,

como los

la

opción

empresarios

responsables exitosos.

Visión: Se proyecta ser una empresa de expansión global rentable, líder en el área de desarrollo de software con soluciones administrativas avanzadas, orientadas

hacia

una

calidad

de

La influencia de internet en la contabilidad de las empresas No hay duda del impacto que ha tenido

cobros, cash-flow, ratios y elaboración

internet en la contabilidad financiera

de estados, tales como el ECPN y el

empresarial. Las nuevas tecnologías

EFE.

actúan como impulsor de cambios dando

respuestas

a

las

actuales

Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites,

necesidades de información.

un trabajo más dinámico y eficiente, así En la actualidad, la Contabilidad y

como un ahorro de tiempo, el cual

Fiscalidad empresarial se ha adaptado

destinamos a hacer el análisis de los

a las nuevas tecnologías dando un

estados

importante giro tecnológico, dejando de

decisiones de la empresa.

contables

y

la

toma

de

lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos,

pasando

a

utilizar

También,

existen

herramientas

innovadores paquetes de software que

contables informatizadas para realizar

facilitan un mayor control de pagos,

un mejor cálculo de impuestos, IS, IVA,

IRPF, etc., que han facilitado mucho el

adaptación de la empresa ante las

trabajo al área fiscal, a la hora de

necesidades

disminuir los errores y mejorar los

agentes

resultados

logran

que

se

deben

dar de

acuerdo a las leyes fiscales.

y

antes una

exigencias

de

mencionados, ventaja

los pues

comparativa

significativa con respecto a la no existencia de las nuevas tecnologías.

Partiendo

de

nuestra

experiencia

contable en el desarrollo de nuestro

Pero una cosa nos debe quedar clara,

trabajo

diario, podemos decir que

el avance en la utilización tecnológica

internet y las Nuevas Tecnologías de la

no implica que podamos prescindir de

Información

un asesor contable y fiscal, porque, sin

generan

mucha

más

eficacia a las empresas, ya que les

el factor

permiten alcanzar altos niveles de

conocimiento de las leyes contables y

rentabilidad, inmediatez y exactitud en

fiscales, de nada sirven las más

la toma de decisiones en el interior de

revolucionarias, novedosas y exitosas

su entorno organizacional.

herramientas de software empresarial.

Y de cara al exterior (es decir, en lo referente a las relaciones de las empresas

con

sus

proveedores,

clientes y competidores), las soluciones tecnológicas permiten una integración real

gracias

a

la

capacidad

de

humano

que

domine

el